Какую функцию может выполнять программа microsoft excel в географии
Методы обучения на уроке: частично-поисковый, проблемный, компьютерное моделирование, деятельностный.
Формы работы учащихся: индивидуальная работа, взаимопроверка в парах.
Оборудование: атласы для 10 класса, рабочие листы, оценочные листы, мультимедийный проектор, презентация в среде PowerPoint, персональные компьютеры, табличный процессор Microsoft Excel.
Структура комбинированного урока:
1. Организационный этап.
2. Целеполагание. Мотивация учебной деятельности учащихся.
3. Актуализация знаний.
4. Изучение нового материала.
5. Практическая работа.
6. Закрепление изученного.
7. Подведение итогов урока.
8. Информация о домашнем задании, инструктаж по его выполнению
Ход урока
1. Организационный этап (1 мин)
Слайд 1 (заставка презентации)
Учитель географии: - Здравствуйте, ребята, мы рады вас видеть!
Учитель информатики: - Здравствуйте, ребята, садитесь.
Учитель географии: - Начать наш урок мы хотим с высказывания нашего земляка, выдающегося русского учёного Николая Дмитриевича Зелинского.
Слайд 2
«Овладевай всей широтой человеческих знаний,
не замыкаясь в одной узкой специальности».
Николай Дмитриевич Зелинский
2. Мотивация учебной деятельности. Целеполагание (1 мин)
Слайд 3
Учитель географии: - Сегодня у нас интегрированный урок и мы предлагаем вам показать всю широту ваших знаний и умений по двум предметам информатике и географии.
- Один очень известный журнал предложил мне написать статью о транспорте.
Слайд 4
Статья называется «Особенности транспортных систем регионов и стран современного мира».
Но в статье не хватает анализа отдельных параметров транспортных систем.
Технический редактор журнала Ольга Сергеевна посоветовала мне обратиться к вам за помощью.
Учитель информатики: Нам с вами нужно будет выполнить анализ некоторых данных.
Вопросы:
- С помощью, какой программы мы можем это выполнить? (MS Excel)
- Что из себя представляет этот документ? (книгу)
- Из чего она состоит? (по умолчанию из 3-х листов, которые можно добавлять, удалять, перемещать и переименовывать)
- В каком виде могут быть представлены данные на листе? (в виде таблиц, диаграмм, графиков)
- Каким образом мы можем построить диаграмму? (На текущем листе и на новом)
Слайд 5
Учитель географии: - Тема нашего интегрированного урока звучит так: «Применение электронных таблиц MS Excel при изучении особенностей транспортных систем регионов и стран современного мира».
Слайд 6
Итак, цель урока:
- Провести анализ параметров транспортных систем регионов и стран современного мира применив навыки решения задач и визуализации числовых данных в MS Excel.
3. Актуализация знаний (5 мин)
Устный фронтальный опрос учащихся.
Учитель информатики:
1. Каков алгоритм построения диаграммы? (заполнить таблицу данных, выделить значения, по которым строится диаграмма, выбрать пункт главного меню Вставка-Диаграмма или кнопку «Мастер диаграмм» и последовательно выполнить шаги Мастера)
2. Какие данные могут содержаться в ячейке? (числа, текст, формула)
3. Формула всегда начинается со знака … (равно)
4. Каким образом мы записываем формулу? (используя ссылки, которые бывают относительные, абсолютные и смешанные)
5. Данные из одной ячейки в другую можно скопировать … (с помощью буфера обмена, с помощью маркера автозаполнения)
4. Первичное усвоение новых знаний (5 мин)
Учитель географии:
- Я предлагаю вам ознакомиться с содержанием моей статьи.
- Внимательно прослушайте информацию.
Слайд 7
Слайд 8
Мировая транспортная система не является внутренне однородной. В ней принято выделять транспортные системы регионов и отдельных стран, каждая из которых имеет свои особенности.
Слайд 9
Особенности региональных транспортных систем отражают:
- уровень социально-экономического развития,
- отраслевую и территориальную структуру хозяйства,
- плотность и характер размещения населения,
- степень участия в международных экономических отношениях,
- особенности исторического развития,
- природные факторы (выход к морю),
- размещение природных ресурсов.
Слайд 10 Для развивающихся стран характерно преобладание одного–двух видов транспорта.
Слайд 11-12 Во многих странах еще продолжают существовать гужевые и вьючные перевозки.
Слайд 13 Транспортная сеть развивающихся стран унаследовала от колониальной эпохи низкий технический уровень, грунтовое покрытие на автодорогах.
Слайд 14 Некоторые виды современного транспорта развиты слабо либо вообще отсутствуют. Транспортные системы этих стран отражают общую территориальную структуру хозяйства. В большинстве случаев дороги лишь соединяют районы добычи минерального сырья с портовыми городами.
Слайд 15 Транспортная система экономически развитых государств представлена всеми видами транспорта. Транспортная сеть имеет сложную конфигурацию. Её каркас образуют магистрали широтного и меридиального направлений.
Слайд 16 А транспортные сети отдельных стран имеют либо моноцентрическую конфигурацию, либо полицентрическую.
Слайд 17-19 Для транспортной системы экономически развитых стран характерны высокий технический уровень развития.
Слайд 20-21 высокое качество автодорог.
Слайд 22 высокие требования к качеству транспортного обслуживания, к повышению его регулярности, комфортности и безопасности.
Слайд 23 Для сравнения возьмём несколько региональных транспортных систем.
Это региональные транспортные системы – Северной Америки, Зарубежной Европы, Центральная и Восточной Азии, Южной Азии, Тропической Африки, стран СНГ.
Слайд 24 Давайте ознакомимся, по каким параметрам вы будете оценивать транспортные системы разных регионов.
Параметры:
- Плотность автомобильных дорог (км/1000км²)
Слайд 25 Плотность дорог – это отношение длины всех автомобильных дорог к территории страны.
Слайд 26 - Уровень автомобилизации (авт./1000 жит.)
Слайд 27 Уровень автомобилизации населения рассчитывается из показателя среднего количества индивидуальных легковых автомобилей, приходящихся на 1000 жителей.
Слайд 28
- Протяжённость ж/д путей (км)
- Протяжённость высокоскоростных магистралей (км)
- Грузооборот морских портов (млн.т)
- Ежегодный пассажиропоток аэропортов (млн.чел)
Слайд 29 Для того, чтобы вы смогли выполнить работу в срок, вы разделитесь на 2 группы: группа жёлтых и группа зелёных.
Вывод о проделанной работе вы записываете в рабочий лист.
В лист самооценки записываете свой результат работы.
5. Практическая работа (20 мин)
А теперь выполните задания на компьютерах.
Учитель информатики: инструктирует учащихся перед выполнением задания.
Присаживаемся за компьютеры:
- за чётными - жёлтые,
- за нечётными – зелёные.
Вам необходимо будет обработать данные, с учётом вашего задания, которые хранятся в вордовском документе «данные для расчётов» на рабочем столе. Нужно будет выбрать соответствующую информацию, после чего внести её в таблицу и обработать в соответствии с условием вашего задания.
Задание № 1 (жёлтые)
- Вычислить плотность автомобильных дорог (км/1000км²)
- Построить гистограмму.
- Страну-лидер выделить жёлтым цветом.
Вывод запишите в рабочий лист.
Задание № 1 (зелёные)
- Вычислить уровень автомобилизации (авт./1000 жителей)
- Построить гистограмму.
- Страну-лидер выделить зелёным цветом.
Вывод запишите в рабочий лист.
Слайд 30-31 Давайте проверим, какую диаграмму увидит читатель (сравнение с эталоном).
Слайд 32
Задание № 2 (жёлтые)
Построить линейчатую диаграмму протяженности железнодорожных путей (км).
Страну-лидер выделить жёлтым цветом. Вывод запишите в рабочий лист.
Задание № 2 (зелёные)
Построить линейчатую диаграмму протяженности высокоскоростных магистралей (км).
Страну-лидер выделить зелёным цветом.
Слайд 33-34 Давайте проверим, какую диаграмму увидит читатель (сравнение с эталоном).
Динамическая пауза. Гимнастика для глаз
Слайд 35
Задание № 3 (жёлтые)
Построить диаграмму "Грузооборот морских портов".
Задание № 3 (зелёные)
Построить диаграмму "Пассажирооборот крупнейших аэропортов".
Слайд 36-37
Давайте проверим какую диаграмму увидит читатель (сравнение с эталоном).
Выставите себе оценку в оценочный лист.
6. Закрепление (3 мин)
Учитель географии: Пересаживайтесь за столы. Обменяйтесь информацией с соседом по парте. Переверните листы и заполните пропуски.
Заполните пропуски.
1. Наиболее высокого уровня достигли региональные транспортные системы ______________ и ____________.
2. В зависимости от природных факторов, размещения населённых пунктов, месторождений полезных ископаемых, размещения производительных сил _____________ транспортных сетей различна.
3. По уровню автомобилизации лидирует ______________.
4. По плотности (густоте) автомобильных дорог лидирует регион_________________.
5. От колониальной эпохи страны _________________ и ___________ унаследовали низкий технический уровень транспортной сети.
Региональная транспортная система _____________ по большинству показателей занимает последнее место.
Поменяйтесь с соседом по парте проверочными листами. Сравним с правильным ответом на слайде.
Слайд 38
7. Подведение итогов урока (1 мин)
Слайд 39
- Цели урока достигнуты?
Возьмите оценочный лист «Таблица успеха» и выставите себе оценки по географии и информатике.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
«Современный подход в использовании программы Microsoft Ex с el в преподавании географии»
Автор: учитель географии МБОУ СОШ №2 г.о. Реутов М.О.,
Иванова Ирина Андрияновна
Преподавание в современной компьютеризированной школе невозможно представить без использования разнообразных ИКТ ресурсов. Чаще всего, в образовательном процессе компьютер выполняет следующую функцию – применяется для демонстрации видеороликов, аудиозаписей, презентаций, обучающих программ, мультимедийных пособий в связке с интерактивной доской и т.д. Многие средства прикладного программного обеспечения компьютера представляются возможными в использовании не только на уроках информатики, но и других предметных областей.
В данной работе предоставляется возможность познакомиться с технологией применения электронных таблиц при проведении уроков географии. Использование прикладного программного обеспечения Microsoft Excel в образовательном процессе с одной стороны активизирует внимание учащихся и усиливает интерес к уроку, с другой - облегчает работу учеников и учителя, особенно если ученики уже познакомились с ней на уроках информатики, в-третьих появляется возможность углубиться по некоторым темам во время внеурочной деятельности, и в-четвертых – прослеживается межпредметная связь между информатикой и географией. Немаловажное значение имеет использование офисной программы в исследовательской деятельности учащихся.
В географии часто используются разнообразные таблицы с данными с помощью которых ученики составляют диаграммы, строят графики, делают разнообразные расчеты и анализ. Для ускорения процесса выполнения выше перечисленных образовательных действий, в настоящее время целесообразно использовать такое программное обеспечение как Microsoft Excel и на уроках географии.
Microsoft Excel представляет собой достаточно мощный инструмент, с помощью которого можно создавать, редактировать, обрабатывать и отображать информацию в виде электронных таблиц.
В данной работе приводятся примеры использования прикладного программного обеспечения компьютера на уроках географии и на занятиях по курсу внеурочной деятельности в условиях реализации ФГОС основного общего образования:
- создание, форматирование и применение на уроках электронных таблиц;
- проведение расчётов различного уровня сложности, с целью экономии времени урока;
- построение и оформление графиков на основе электронных таблиц данных, с целью исследования физических процессов и т. д.
- использование во время внеурочной деятельности, проведении исследовательских работ и т.д.
Рис. 1 Применение Microsoft Exce l при расчете разных коэффициентов
Так, например, при изучении темы «Климат» и «Погода» в 6-7 классах учитель данную офисную программу может использовать во время урока для демонстрации моментального построения графика хода средних температур по месяцам или же количества выпавших осадков. Изначально на экране демонстрируется таблица с данными средних температур или количества выпавших осадков. Пользуясь ею ученики в тетрадях строят самостоятельно график изменения средних температур в течении года (Диаграмма количества выпавших осадков в течении года) определенного города, страны. По окончанию работ в тетрадях учитель знакомит учеников способом построения таких же графиков и диаграмм уже на экране пользуясь этой же таблицой данных (время занимаемое построения онлайн графиков и диаграмм в среднем 3-4 мин). Данная процедура позволяет решить сразу несколько задач: проверка правильности построения графиков учениками ( необходимым компонентом образования является контроль знаний учащихся на любом этапе обучения) ; ученики знакомятся с новой дисциплиной, как информатика уже 6-7 классах, что может способствовать появлению интереса и к новому предмету, и укрепится интерес к предмету география, за счет межпредметной связи. Так при углублении по этим же темам во время занятий по курсу внеурочной деятельности в условиях реализации ФГОС ученики самостоятельно собирают данные по климатическим показателям (температура, количество выпавших осадков, влажность и т. д.) и под чутким руководством учителя обрабатывают их в офисной программе: находят средние значения, строят графики, диаграммы, отрабатывается навык работы с формулами. В конце можно сравнить полученные результаты учеников, добросовестность в выполнении порученного задания.
Особое место уделяется применению электронных таблиц в исследовательской деятельности учащихся. В процессе исследовательской деятельности часто приходится строить графики зависимостей величин на основе таблиц. С помощью Мастера диаграмм и богатой библиотеки диаграмм Excel можно составлять графики и диаграммы различных видов: столбчатые, гистограммы, круговые диаграммы, графики и др. Результаты опытов, представленные в графическом виде, способствуют более детальному анализу явлений, обеспечивают лучшую наглядность.
В данной работе приведена лишь малая часть того, как можно применить описанную выше программу на уроках географии.
Таким образом, использование электронных таблиц на уроках позволяет не только проводить интеграцию естественно-научных дисциплин с информатикой, но и повышать мотивацию исследовательской и творческой активности учащихся.
2. Баранов А.С., Суслов В.Г., Шейнис А.И. Компьютерные технологии в школьной географии
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение - .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки - цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Строка формул Microsoft Excel, используется для ввода или редактирования значений или формул в ячейках или диаграммах. Здесь выводится постоянное значение или формула активной ячейки. Для ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой «галочкой» или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
- Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
- Относительные ссылки (пример:A1);
- Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
- Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки - это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая - на три ячейки ниже в том же столбце, вторая - на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Однако, если ячейка содержит число, дату или период времени, то при копировании с помощью средства Автозаполнение происходит приращение значения её содержимого. Например, если ячейка имеет значение «Январь», то существует возможность быстрого заполнения других ячеек строки или столбца значениями «Февраль», «Март» и так далее. Могут создаваться пользовательские списки автозаполнения для часто используемых значений, например, названий районов города или списка фамилий студентов группы.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
В Excel разработан механизм ввода «рядов данных». Под рядами данных подразумеваются данные, отличающиеся друг от друга на фиксированный шаг. При этом данные не обязательно должны быть числовыми.
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
- введите в ячейку первый член ряда;
- подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
- удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
- после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства «═» и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excelотносятся:сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
В формуле может быть указана ссылка на ячейку, если необходимо в расчетах использовать её содержимое. Поэтому ячейка, содержащая формулу, называется «зависимой ячейкой», а ячейка содержащая данное – «влияющей ячейкой». При создании на листе формул можно получить подсказку о том, как связаны зависимые и влияющие ячейки. Для поиска таких ячеек служат команды панели инструментов «Зависимости». Значение зависимой ячейки изменится автоматически, если изменяется значение влияющей ячейки, на которую в формуле есть ссылка. Формулы могут ссылаться на ячейки или на диапазоны ячеек, а также на их имена или заголовки.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel - это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, - описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ - имя функции; В1:В5 - аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Из всего пакета программ
MS Office наиболее удачно, на мой взгляд, подходит для использования в обучении географии MS Excel , особенно в курсах экономической и социальной географии России и мира для обработки трудной для понимания статистической информации с последующей выдачей результатов в самых разнообразных формах (графики, диаграммы и т.д.).
Насыщенность школьной географии статистическим материалом дает широкое поле деятельности и творчества для использования средств MS Excel учителями географии. К тому же можно большее количество времени уделять практическим работам учащихся для решения задач различных уровней сложности.
Особенно привлекательным MS Excel может стать при его использовании для выполнения домашних заданий творческого характера и во внеурочной работе учителя, например на факультативных занятиях.
Электронные таблицы Excel помогут учителю, во-первых, при подготовке уро ка построить картограммы и картодиа граммы по последним статистическим данным и использовать их при объясне нии нового материала и, во-вторых, орга низовать в классе практическую работу по анализу статистических данных с постро ением картограмм и картодиаграмм. В этом случае картограммы и картодиаграм мы выполняют функции не только средства наглядности, но и источника геогра фических знаний.
MS Excel возможно применять в следующих темах курса географии:
ü Климат России (построение климатических диаграмм и определение по ним типов климата),
ü Население России (определение по статистическим источникам плотности населения и доли городского и сельского населения в разных регионах России – построение графиков и диаграмм),
ü Природные ресурсы и хозяйство мира (оценка ресурсообеспеченности отдельных стран (регионов) мира).
Учитель географии, используя статистическую информацию, обработанную с помощью MS Excel , может сделать свои уроки более интересными и направлять деятельность учащихся на анализ различных географических представлений, переводя «скучные» цифры в наглядные графики, диаграммы.
В MS Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями. Встроенные функции Excel делятся на следующие категории: математические, логические, тригонометрические, статистические, финансовые, информационные, текстовые, функции даты и времени, инженерные, функции для работы с базой данных, функции просмотра и ссылок.
Встроенные функции Excel – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления. Они подобны специальным клавишам на некоторых калькуляторах, предназначенным для вычисления квадратных корней, логарифмов и статистических характеристик.
Некоторые функции, такие как СУММ (SUM), SIN (SIN) и ФАКТР (FACT), являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно создать самим. Другие функции, такие как ЕСЛИ (IF) и ВПР (VLOOKUP), в виде формул реализовать невозможно.
В тех случаях, когда нужна информация о функциях, следует обращаться к справочной системе Excel, где находится полное описание каждой встроенной функции.
Быстро получить информацию о функциях можно также с помощью кнопки Вставка функции.
Некоторые функции, такие как ПИ (PI) и ИСТИНА (TRUE), не имеют аргументов. Даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки:
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает Excel, что необходимо перемножить числа в ячейках С1, С2 и С5:
В функции можно использовать до 30 аргументов, если при этом общая длина формулы не превосходит 1024 символов. Однако любой аргумент может быть диапазоном, содержащим произвольное число ячеек листа. Например, следующая функция имеет три аргумента, но суммирует числа в 29 ячейках (первый аргумент, А1:А5, ссылается на диапазон пяти ячеек от А1 до А5 и т.д.):
Указанные в ссылке ячейки, в свою очередь, могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для выполнения сложных операций.
Комбинацию функций можно использовать для создания выражения, которое Excel сводит к единственному значению и интерпретирует его как аргумент. Например, в следующей формуле: SIN(A1*ПИ()) и 2*COS(A2*ПИ()) – это выражения, которые вычисляются и используются в качестве аргументов функции СУММ:
Аргумент – выражение, задающее значение при обращении к процедуре или функции, от которого зависит результат ее выполнения.
В качестве аргументов используются числовые, текстовые и логические значения, имена диапазонов, массивы и ошибочные значения. Некоторые функции возвращают значения этих типов и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях.
Аргументы функции могут быть числовыми. Например, функция СУММ в следующей формуле суммирует числа 327, 209 и 176:
Обычно числа вводятся в ячейки листа, которые будут использоваться, а затем применяются ссылки на эти ячейки в качестве аргументов в функциях.
В качестве аргумента функции могут использоваться текстовые значения. Например:
В этой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ «Д МММ ГГГГ», является текстовым и задает шаблон для преобразования десятичного значения даты, возвращаемого функцией ТДАТА(), в строку символов. Текстовый аргумент может быть строкой символов, заключенной в двойные кавычки, или ссылкой на ячейку, которая содержит текст.
Аргументы ряда функций могут принимать только логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE). Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ (IF) в следующей формуле является логическим выражением, которое использует значение:
Если значение в ячейке А1 равно ИСТИНА, то выражение А1=ИСТИНА возвращает значение ИСТИНА, и функция ЕСЛИ возвращает строку Новая, а формула в целом возвращает текстовое значение Новая цена.
В качестве аргумента функции можно указать имя диапазона. Например, если выбрать команду Присвоить подменю Имя меню Вставка и назначить диапазону С3:С6 имя Получено, то для вычисления суммы чисел в ячейках С3, С4, С5 и С6 можно использовать формулу:
Аргументом функции может быть массив. Некоторые функции, такие как ТЕНДЕНЦИЯ (TREND) и ТРАНСП (TRANSPOSE) требуют задания массива аргументов. Другие функции не требуют задания массива, но могут использовать такие аргументы. Массивы могут содержать числовые, текстовые или логические значения.
В одной функции можно использовать аргументы различных типов. Например, в следующей формуле аргументами являются имя диапазона (Группа 1), ссылка на ячейку (A3) и числовое выражение (5*3), а сама формула возвращает единственное числовое значение:
Если выделить ячейку и выбрать в меню Вставка команду Функция, Excel выведет окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2, показанное на рис. 2.2. Открыть это окно можно также с помощью кнопки Вставка функции на стандартной панели инструментов.
Excel введет знак равенства, имя функции и пару круглых скобок. Затем Excel откроет второе окно диалога Мастера функций (без строки заголовка).
Второе окно диалога Мастера функций содержит по одному полю для каждого аргумента выбранной функции. Если функция имеет переменное число аргументов, это окно диалога при вводе дополнительных аргументов расширяется. Описание аргумента, поле которого содержит точку вставки (курсор), выводится в нижней части окна диалога.
Рис. 2.2. Окно диалога Мастер функций – шаг 1 из 2
Справа от каждого поля аргумента отображается его текущее значение. Это очень удобно, когда используются ссылки или имена. Текущее значение функции отображается внизу окна диалога.
После нажатия кнопки ОК или клавиши Enter созданная функция появится в строке формул.
Некоторые функции, такие как ИНДЕКС (INDEX) имеют несколько форм (вариантов задания аргументов). Если выбрать такую функцию в списке Функция, Excel откроет дополнительное окно диалога Мастера функций, как на рис. 2.2, в котором можно выбрать нужную форму функции.
Перечень основных функций, расположенных по категориям с примерами выполнения приведен в табл. 2.1.
Установим указатель мыши на маркер справа указатель при этом изменит свою форму на двунаправленную стрелку и изменим горизонтальный размер диаграммы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функции ЗАМЕНИТЬ и ПОДСТАВИТЬ. Эти две функции заменяют символы в тексте. Функция ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) замещает часть текстовой строки другой текстовой строкой и имеет синтаксис: =ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_позиция;кол-во_символов;новый_текст)
3. Общие сведения о программе Excel
В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».
Русская версия: ЕСЛИ (Выражение 1; Результат ЕСЛИ Истина, Результат ЕСЛИ Ложь)
Первый результат возвращается в случае, если сравнение – истина, второй — если сравнение ложно.
Если поменять значение ячейки А15 на 2, тогда получим: =ЕСЛИ(А15=1;2;3)=3.
Некоторые функции возвращают значения этих типов, и их в дальнейшем можно использовать в качестве аргументов в других функциях. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Использование аргументов. При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой. Например, следующая формула указывает, что необходимо перемножить числа в ячейках А1, А3, А6: =ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)
НОУ ИНТУИТ | Лекция | Электронные таблицы
В этой статье мы расскажем вам о 13 популярных базовых функциях Excel, которые должен знать каждый специалист! Еще больше о функционале программы вы можете узнать на нашем открытом курсе «Аналитика с Excel».
Читайте также: