Каково назначение адресного поля что в нем отображается excel
В строке заголовка отображается название программы (Microsoft Excel) и имя документа. Документ Excel называется Рабочей книгой. При сохранении файлу по умолчанию присваивается имя Книга1 , расширение – xlsx.
Кнопка "Office"
В левом верхнем углу окна расположена Кнопка "Office". При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Excel ).
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 007 представляет собой ленту , которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя. Удалить ленту также нельзя. Однако чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
- В меню выберите команду Свернуть ленту.
- Лента будет скрыта, названия вкладок останутся
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Содержание ленты для каждой вкладки постоянно и неизменно. Нельзя ни добавить какой-либо элемент на вкладку, ни удалить его оттуда.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки
На рисунках приведено отображение ленты вкладки Вставка при разной ширине окна.
По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок:
Главная , Вставка , Разметка страницы , Ссылки , Рассылки , Рецензирование , Вид .
Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени).
Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная , которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст.
Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов.
Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее.
Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку Разработчик .
- Щелкните по кнопке Office
- Выберите команду Параметры Excel .
- В разделе Основные диалогового окна Параметры Excel установите соответствующий флажок
Элементы управления
Элементы управления на лентах вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования .
Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы.
Щелчек по кнопке в правом нижнем углу группы открывает соответствующее окно диалога, например, для группы Шрифт откроется окно диалога Шрифт .
Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку о назначении этого элемента. Для этого достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Excel и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям.
По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить , Отменить , Вернуть ( Повторить ). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие. Для этого надо проделать следующие действия:
- Нажать кнопку Настройка панели быстрого доступа .
- В меню выбрать наименование необходимого элемента. Элементы, отмеченные галочкой, уже присутствуют на панели.
- Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды.
- В разделе Настройка окна Параметры Excel в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберите вкладку, в которой расположен добавляемый элемент, затем выделите элемент в списке и нажмите кнопку Добавить .
Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа .
Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.
Мини-панель инструментов
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления данных.
В отличие от других приложений Office 2007 (Word, PowerPoint и др.) в Excel 2007 мини-панель не отображается автоматически при выделении фрагмента листа. Для отображения панели щелкните правой кнопкой по выделенной области.
Строка формул
Под панелями инструментов окна Excel расположена строка формул . В левой части этой строки отображается адрес текущей ячейки (или ее имя), в правой части – содержимое текущей ячейки.
Для просмотра и редактирования содержимого выделенной ячейки можно увеличить высоту строки формул. Для этого щелкните по кнопке Развернуть строку формул .
Если и в этом случае отображается не все содержимое ячейки, можно воспользоваться полосой прокрутки.
Рабочая область
Рабочая область каждого листа представляет собой таблицу.
Столбцы таблицы озаглавлены латинскими буквами и, далее, двух буквенными сочетаниями. Всего в рабочем листе – 16 384 столбцов (от А до XFD . После столбца Z идет столбец АА, после AZ — ВА и т.д.).
Строки нумеруются от 1 до 1048576.
Книга состоит из рабочих листов . Каждый рабочий лист имеет имя , которое отображается на его ярлыке . По умолчанию листы называются: Лист1 , Лист2 и т.д. Для активизации листа нужно щелкнуть на его ярлыке.
Количество листов, входящих изначально в рабочую книгу, задается в диалоговом окне Кнопка Office Параметры Excel раздел Основные, поле->счетчик –>Количество листов. При необходимости можно добавлять и удалять листы.
При большом количестве листов используются кнопки прокрутки, расположенные слева от ярлыков.
Минимальным элементом хранения данных является ячейка .
Адрес ячейки – это заголовок столбца и номер строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, А2, В25, С65.
Одна из ячеек всегда является активной (текущей) и выделена рамкой . Ее адрес, т.е. буква столбца и номер строки, указывается в поле Имя . В зависимости от выбранного способа перемещения по рабочей книге активная ячейка может перемещаться или оставаться неизменной.
Заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, выделены темным цветом. По этому признаку легко определить активную ячейку. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся в активной ячейке. Сделать активной другую ячейку (переместить курсорную рамку) можно несколькими способами:
- щелкнуть мышью в нужной ячейке;
- использовать навигационные клавиши
- нажать клавишу .
Клавиша переводит по умолчанию в нижнюю ячейку. Направление перемещения можно изменить командой меню Кнопка Office -> Параметры Excel -> вкладка Дополнительно , поле Переход к другой ячейке после нажатия клавиши ВВОД.
Пролистывание содержимого рабочего листа выполняют обычными способами, т.е., используя полосы прокрутки, а также клавиши >, , .
Перемещения по экрану
Обратиться к нужной ячейке можно, щелкнув по ней мышью. Кроме того, перемещаться по таблице можно с помощью полос прокрутки и с помощью клавиатуры:
- стрелки вверх, вниз, вправо, влево дают перемещение на одну ячейку в соответствующем направлении;
- клавиша - в первый столбец строки;
- сочетания клавиш + и + - соответственно, в начало таблицы и в последнюю использованную ячейку; соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку столбца (если столбец не заполнен, то переход осуществляется в последнюю строку.столбца листа);- соответственно, в первую и последнюю использованную ячейку строки (если строка не заполнена, то переход осуществляется в последний столбец листа);
- , - на страницу вверх и вниз, соответственно.
- При нажатии клавиш + или + активизируются, соответственно, предыдущий и следующий рабочие листы книги.
Перейти на нужную ячейку, можно
- набрав её адрес в поле имени и нажав клавишу ;
- дав команду Главная->Редактирование ->Найти и выделить-> Перейти и ввести адрес ячейки;
- нажав клавишу F5.
Продолжение в следующей статье.
Другие мои публикации по информатике вы можете прочесть здесь:
- Microsoft office 2007. ТАБЛИЦЫ WORD.
- Microsoft Word. Продолжение
- Microsoft Word. Начало.
- Адресация в интернете.Решение заданий ЕГЭ
- Адресация в Интернете. Продолжение
- Адресация в интернете
- Интернет.История возникновения
- Решения примеров из ЕГЭ. Восстановить IP-адрес
- Компьютерные сети
- Информатика ЕГЭ системы счисления .
- Системы счисления .
- Системы счисления, переводы чисел из одной системы счисления в другую .
- Задания по логике ЕГЭ .
- Логика, теория .
- Основы логики .
- Про информатику
- Алгоритмическое мышление
- Информация и все про нее.
- Кодирование информации
- Кодирование информации(продолжение)
Делитесь своим мнением в комментариях. Подписывайтесь на мой канал. Ставьте лайки👍🏻 Делитесь статьей в соц.сетях.
Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение. Этот элемент имеет много общего с элементом Список .
Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить .
Обратите внимание, что в этом меню можно также вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список , Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.
Поле со списком ( Combo box, Drop down ) как, впрочем и все другие Элементы управления формы, возвращает только 1 числовое значение. См. файл примера .
Обзорную статью обо всех элементах управления формы можно прочитать здесь .
Вставка Поля со списком
Через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить выберем левой клавишей мыши элемент Поле со списком (см. рисунок ниже).
После этого выпадающее меню закроется, а курсор вместо обычного толстого крестика
превратится в тонкий крестик.
Удерживая левую клавишу мыши проведите курсором вправо и немного вниз, элемент Поле со списком будет помещен на лист.
Выделение Поля со списком
Чтобы выделить Поле со списком нажмите и удерживайте клавишу CTRL , затем кликните левой клавишей на Поле со списком .
Перемещение Поля со списком и изменение его размеров
Если навести курсор на выделенный элемент Поле со списком (курсор примет форму 4-х направленных в разные стороны стрелок), затем нажать и удерживать левую кнопку мыши, то можно его переместить. Удерживая клавишу ALT можно выровнять Поле со списком по границам ячеек. Выделенный элемент также можно перемещать стрелками с клавиатуры.
Если навести курсор на углы прямоугольника или на маленькие кружки на границе, то можно изменить его размер.
Заполняем Поле со списком элементами
Заполним наше Поле со списком названиями месяцев. Для начала разместим названия месяцев на листе в диапазоне F2:F13 .
Чтобы заполнить Поле со списком , кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
Введите в поле Формировать список по диапазону ссылку на вышеуказанный диапазон.
Примечание . Вместо указания ссылку на диапазон можно указать Имя диапазона (т.е. ссылку на Именованный диапазон ). Подробнее можно посмотреть в статье Выпадающий список в MS EXCEL на основе элемента управления формы .
Нажмите ОК, Поле со списком заполнится элементами.
Теперь пользователь может выбрать требуемый месяц, но Поле со списком пока не способно вернуть выбранное значение в ячейку. О том, как связать Поле со списком с ячейкой читайте ниже.
Связываем Поле со списком с ячейкой
Как было сказано выше, все Элементы управления формы возвращают значение. Это значение помещается в ячейку определенную пользователем. Чтобы связать Элемент управления с ячейкой, кликните на него ПРАВОЙ клавишей мыши, в появившемся контекстном меню выберите Формат объекта. Появится диалоговое окно, выберите вкладку Элемент управления (если такая вкладка отсутствует, то Вы вставили Элемент ActiveX, а не Элемент управления формы, об этом см. выше).
В поле Связь с ячейкой нужно ввести ссылку на ячейку. Свяжем наше Поле со списком с ячейкой А1 .
Существует и другой способ связать Элемент управления и ячейку: выделите правой клавишей мыши Элемент управления, в Строке формул введите =, затем кликните левой клавишей мыши на нужную ячейку, нажмите клавишу ENTER . Чтобы изменить ячейку, с которой связан Элемент управления, достаточно перетащить эту ячейку в нужное место, взяв за ее границу.
Использование Поля со списком
Поле со списком удобно для выбора единственного значения из заранее подготовленного списка. Выбранное значение может быть использовано для вывода соответствующих значений из той же строки. Например, если в таблице продаж содержатся объемы продаж по месяцам (диапазон F2:G13 на рисунке ниже), то выбирая в Поле со списком месяц, можно вывести соответствующий объем продаж (см. ячейку В3 ).
Необходимо помнить, что Поле со списком возвращает в связанную ячейку не сам элемент, а его позицию в списке (для месяца Май на картинке выше Поле со списком вернуло значение 5). Поэтому, чтобы вывести выбранный месяц, потребуется формула =ИНДЕКС(F2:F13;B1) (ячейка В2 ).
Формула =ИНДЕКС(G2:G13;B1) позволяет вывести объем продаж для выбранного месяца (ячейка В3 ).
Условное форматирование использовано для отображения в таблице выбранного месяца и его продаж.
Имя Элемента управления
У каждого Элемента управления есть имя. Чтобы его узнать, нужно выделить Поле со списком , в Поле имя будет отображено его имя. Чтобы изменить имя Поля со списком - введите в Поле имя новое имя и нажмите клавишу ENTER . Также имя можно изменить в Области выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить/ Область выделения ).
Зачем нам знать имя элемента управления? Если Вы не планируете управлять Поля со списком из программы VBA, то имя может потребоваться только для настройки его отображения на листе. Об этом читайте ниже.
Прячем Поле со списком на листе
Включите Область выделения ( Главная / Редактирование/ Найти и выделить )
В Области выделения можно управлять отображением не только Элементов управления, но и других объектов на листе, например рисунков.
Нажмите на изображение глаза напротив имени объекта и объект исчезнет/ появится.
В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании Именованных формул , задания правил Условного форматирования и при формировании условий Проверки данных .
В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке В1 содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку В1 будет помещено значение ячейки А1 находящейся на пересечении столбца А и строки 1 , к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек А2 , А3 , . А11 . Однако, формула =СУММ($А$2:$А$11) также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.
Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)
Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде $А$2:$А$11 . Абсолютная ссылка позволяет при копировании формулы зафиксировать адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.
Пусть в ячейке В2 введена формула =СУММ( $А$2:$А$11 ) , а в ячейке С2 формула =СУММ(А2:А11). Скопировав формулы вниз, например с помощью Маркера заполнения, во всех ячейках столбца В получим одну и ту же формулу =СУММ( $А$2:$А$11 ) , т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании не изменилась . А в столбце С получим другой результат: в ячейке С3 будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке С4 будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была модифицирована .
Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.
Другой пример.
Пусть в диапазоне А1:А5 имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в С1 – процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне В1:В5 . Для этого введем в ячейку В1 формулу =А1*С1 . Если мы с помощью Маркера заполнения протянем формулу вниз, то получим в В2:В5 нули (при условии, что в диапазоне С2:С5 нет никаких значений). В ячейке В5 будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).
Чтобы выйти из ситуации - откорректируем формулу в ячейке В1 .
Такм образом, введем в В1 формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.
Нажмем ENTER и протянем ее вниз. Теперь в В5 будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).
Относительная адресация (относительные ссылки)
Введем в ячейку B1 формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку А1 . Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже В1 ? После протягивания ее вниз Маркером заполнения , в ячейке В5 будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL изменил первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку С1 формула будет преобразована в =В1.
Теперь примеры.
Пусть в столбце А введены числовые значения. В столбце B нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца А : значения из той же строки и значения из строки выше.
Т.е. в B2 должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в B3 : =СУММ(A2:A3) и т.д.
Решить задачу просто: записав в B2 формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью Маркера заполнения в ячейку B3 и ниже.
Альтернативное решение
Другим вариантом решения этой задачи является использование Именованной формулы . Для этого:
- выделите ячейку B2 (это принципиально при использовании относительных ссылок в Именах ). Теперь B2 – активная ячейка;
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя ;
- в поле Имя введите, например Сумма2ячеек ;
- убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =СУММ(A1:A2)
- Нажмите ОК.
Теперь в B2 введем формулу = Сумма2ячеек . Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист пример1 ). Если формулу ввести в ячейку B5 , то она будет суммировать ячейки A4:A5 , если ввести в D10 , то – ячейки С9:С10 .
Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше. Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).
Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.
Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист пример2 ). Построим такую таблицу:
Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была F11 , то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $: B2 на F11 и $A2 на $A11 .
Внимание! При использовании относительной адресации в Именованных формулах , Именованных диапазонах , Условном форматировании , Проверке данных (примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).
Смешанные ссылки
Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец B , а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.
Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне B 3: B 6 (см. файл примера , лист пример3 ). В столбцах С, D , Е содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах F , G , H посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы С, D , Е на столбец B . Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку F вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу маркером заполнения вниз до F 6 ,
а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы G и H .
Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом B стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов F, G и H , этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец B модифицировать не нужно. А вот перед столбцом С такого значка нет и формула в ячейке H6 примет вид =$В6*E6 .
Вводим знак $ в адрес ячейки
Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы =СУММ($А$2:$А$5)
1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки =СУММ($А$2:$А$5)
2. С помощью клавиши F4 (для ввода абсолютной ссылки):
- Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
- Затем сразу нажмите клавишу F4 , знаки $ будут вставлены автоматически: =СУММ( $А$2:$А$5
- Для окончания ввода формулы нажмите ENTER.
Если после ввода =СУММ(А2:А5 в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,
а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),
то после нажатия клавиши F4 , знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки! =СУММ( А2:$А$5
Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку А2:$А$5 или ее часть по обе стороны двоеточия, например 2:$А , и нажмите клавишу F4. Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку $А$2:$А$5
3. С помощью клавиши F4 (для ввода относительной ссылки).
- Введите часть формулы без ввода $: =СУММ(А2:А5
- Затем сразу нажмите клавишу F4 , будут автоматически вставлены знаки $: =СУММ( $А$2:$А$5
- Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А$2:А$5 (фиксируются строки)
- Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ($ А2:$А5 (фиксируется столбец)
- Еще раз нажмите клавишу F4 : ссылка будет модифицирована в =СУММ( А2:А5 (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
- Для окончания ввода нажмите ENTER.
Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки - установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу F4.
"СуперАбсолютная" адресация
В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке B 2 находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист пример4 ). Для этого в столбце C напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец D ): =$B$2^$D2 .
Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку B 2 . При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение 25 :
- при копировании формулы из С3 в Н3 – формула не изменится, и мы получим правильный результат 625 ;
- при вставке нового столбца между столбцами А и В – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат 625 .
Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку B 2 (т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами А и В – формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в С2 , а по прежнему в ячейку B 2 , и мы получим неправильный результат.
Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из С2 ( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?
Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ("B2") , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом B2 вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.
Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :
При ссылке на ячейку В2 с другого листа =ДВССЫЛ("пример4!B2") может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа пример4 – формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи Определяем имя листа .
Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец .
1.Назначение и возможности табличного процессора Excel.
2.Как создать новое окно документа в Excel?
3.Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
4.Какая ячейка называется активной?
5.Как ввести и редактировать данные в Excel?
6.Как применяется функция Автосумма?
1. Программа от Microsoft, входящая в Office, под названием Excel или электронные таблицы была создана для более удобной работы пользователя с таблицами данных, причём преимущественно данная работа производится с числовыми значениями.
Благодаря использованию электронных таблиц — намного проще работать с данными, с её помощью можно получать точные результаты без выполнения каких-либо ручных расчётов. Также электронные таблицы позволяют с помощью специального «программирования» решать намного быстрее более сложные задачи.
Основной особенностью MS Excel выступает его возможность использовать формулы для того, чтобы описывать между значениями разных ячеек различные связи. Следует отметить, что по заданным формулам расчёт будет выполняться автоматически. Если человек изменяет значение какой-либо ячейки, то сразу же автоматически произойдёт перерасчёт значений всех остальных ячеек, которые связаны с ней формульными отношениями, благодаря чему обновится вся таблица и данные, которые находятся в ней.
В основные возможности электронных таблиц входит:
1) автоматизация всех итоговых вычислений;
2) над большими наборами данных можно производить однотипные расчёты;
3) можно разрешать задачи с помощью подбора значений с различными параметрами;
4) можно обрабатывать результаты экспериментов;
5) производить табулирование функций и формул;
6) подготавливать табличные документы;
7) проводить поиск наиболее оптимальных значений для выбранных параметров;
строить графики и диаграммы по уже введённым данным.
2. При работе с книгой, содержащей большое количество данных, рекомендуется создать ее новое дополнительное окно. При этом изменения, произведенные в одном из окон книги, относятся ко всему документу.
1) В окне открытой книги перейдите к вкладке «Вид».
2) В группе «Окно» щелкните по кнопке «Новое окно»
3) После этого откроется новое окно документа, при этом в его названии появится дополнительная цифра, соответствующая общему количеству созданных дополнительных окон.
3. В ячейку программы Excel вы можете помещать как текстовые так и числовые значения. В тех моментах когда у вас весь текст не помещается можно просто взять и объединить данные ячейки. При работе с данной программой у вас может быть одновременно активной быть только одна ячейка с которой вы работаете. Также можно прописывать специальные математические формулы с помощью которых вы можете выполнять как простые математические действия так и довольно таки сложные которые нужно просчитывать в несколько этапов.
4. Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.
5. Первый способ:
1) В окне открытого листа дважды щелкните по нужной ячейке.
2) Когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные.
3) После ввода данных используйте по мере необходимости клавиши Enter, Shift+Enter, Tab, Shift+Tab или кнопку «Ввод» на строке формул.
Второй способ:
1) В окне открытого листа выделите нужную ячейку и нажмите на клавиатуре функциональную клавишу F2.
Далее действуйте, как и в первом способе данной инструкции.
Третий способ:
1) В окне открытого листа выделите нужную ячейку.
2) Щелкните курсором ввода текста в строке формул и, когда в ячейке замигает курсор ввода текста, наберите новые данные исходя из которых вы будете решать как выбрать ванну.
3) Далее действуйте, как в первом способе данной инструкции.
6. Если требуется суммировать столбец или строку чисел, позвольте приложению Excel выполнить математические действия. Выделите ячейку рядом с числами, которые вы хотите суммировать, на вкладке Главная нажмите кнопку Автосумма и нажмите клавишу Ввод, и все готово.
Вся найденная информация была найдена с помощью поисковика google, в первых попавшихся ссылках.
Прошу перед ознакомлением со средой Excel, ознакомится с поисковиком.
мало чего в этом понимаю, объясните пожалста, хоть в 4 строчки.
нужно сдавать работу в институт, а ответ на этот вопрос не знаю..
в нете тоже мало чего нашел..
Поле P (Preamble, преамбула) состоит из семи байт 10101010 и используется для синхронизации. Преамбула кадра Ethernet II содержит также поле SFD.
Поле SFD (Start of Frame Delimiter, разделитель начала кадра) имеет значение 10101011 и указывает на то, что следующий байт принадлежит заголовку кадра.
Поле DA (Destination Address, адрес назначения) содержит адрес одного из трех типов:
-индивидуальный (unicast) адрес – первый бит старшего байта равен 0, указывает на единственного получателя (представляет собой его MAC-адрес); уникальность адресов обеспечивают производители сетевого оборудования: во втором и третьем байте хранится номер фирмы-изготовителя, а остальные заполняются изготовителем; некоторые сетевые адаптеры позволяют устанавливать для них произвольный MAC-адрес;
-широковещательный (broadcast) адрес – состоит из всех единиц (0xFFFFFFFFFFFF), указывает на то, что данный кадр должен быть получен всеми узлами сети;
-групповой (multicast) адрес – первый бит старшего байта равен 1, в остальных битах хранится номер группы узлов, для которых предназначен данный кадр.
Поле SA (Source Address, адрес источника) содержит MAC-адрес отправителя кадра (всегда индивидуальный адрес).
Поле Type (тип) указывает на протокол верхнего уровня, чьи данные передаются в кадре (фактически, выполняет функции полей DSAP и SSAP из заголовка кадра LLC).
Поле Length (длина) содержит размер поля Data (в байтах).
Поле Data (данные) содержит данные, переданные протоколом верхнего уровня.
Поле FCS (Frame Check Sequence, контрольная последовательность кадра) содержит контрольную сумму кадра, вычисленную по алгоритму CRC-32.
Поля DSAP, SSAP и Control составляют заголовок LLC-кадра.
Поле ProtID (идентификатор протокола) позволяет использовать кадры Ethernet для передачи данных более широкого множества протоколов верхнего уровня. Это поле состоит из двух под полей: трехбайтного OUI (Organizationally Unique Identifier, организационно-уникальный идентификатор), хранящего номер организации, контролирующей коды протоколов во втором (двухбайтном) подполе Type (тип). IEEE присвоен OUI = 0x00000.
Читайте также: