Какой режим просмотра книги microsoft excel приведен на изображении сдо
Аннотация: Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Excel 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2010, основные возможности настройки ленты. Перечислены вкладки окна Microsoft Excel 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна - мини-панель инструментов.
Общая информация
Интерфейс Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса , который впервые был использован в выпуске системы Microsoft Office 2007. При создании интерфейса разработчиками была поставлена задача: сделать основные приложения Microsoft Office удобнее в работе. В результате был создан пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, который упрощает для пользователей работу с приложениями Microsoft Office и дает возможность быстрее получать лучшие результаты.
В предыдущих выпусках приложений Microsoft Office пользователям предоставлялась система меню , панелей инструментов , диалоговых окон. Такой интерфейс работал хорошо, пока в приложениях было ограниченное число команд. Теперь, когда программы выполняют намного больше функций, пользователям становится нелегко работать со старой системой: слишком много программных возможностей, и их трудно найти.
В Office Fluent дизайн пользовательского интерфейса был переработан, чтобы упростить процедуры поиска и использования всего диапазона возможностей, предоставляемых этими приложениями. Кроме того, предполагалось предотвратить загромождение рабочей области — ради того, чтобы пользователи меньше отвлекались на поиск и могли больше времени и энергии тратить на свою работу.
Лента
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов (рис. 1.1).
С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды ( элементы управления : кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики , флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках.
Заменить ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Excel нельзя.
Удалить ленту также нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть).
Ленту можно свернуть и иначе.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты (см. рис. 1.2 ).
- В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
Для использования ленты в свернутом состоянии щелкните по названию нужной вкладки, а затем выберите параметр или команду, которую следует использовать. Например, при свернутой вкладке можно выделить текст в документе Excel , щелкнуть вкладку Главная и в группе Шрифт выбрать нужный размер шрифта . После выбора размера шрифта лента снова свернется.
Чтобы быстро свернуть ленту, дважды щелкните имя активной вкладки. Для восстановления ленты дважды щелкните вкладку.
Чтобы свернуть или восстановить ленту, можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1.
Внешний вид ленты зависит от ширины окна: чем больше ширина, тем подробнее отображаются элементы вкладки. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна.
Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.
Рис. 5.1. Вкладка Вид
Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.
Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.
Рис. 5.2. Вид Обычный
Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.
Рис. 5.3. Разметка страницы
Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.
Рис. 5.4. Страничный режим
Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.
Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.
Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.
Панель быстрого доступа и режимы просмотра документа делают работу пользователя Microsoft Excel гораздо эффективней. Панель быстрого доступа позволяет держать наиболее часто используемые команды всегда под рукой, а режимы просмотра позволяют изменить способ отображения рабочего листа. В рамках этого урока мы познакомимся с данными элементами интерфейса Excel более подробно.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа, расположенная над Лентой, позволяет получить доступ к наиболее часто используемым командам Microsoft Excel, независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Добавление команд на Панель быстрого доступа
- Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
- Из раскрывающегося меню выберите команду, которую хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, выберите пункт Другие команды.
- Команда появится на Панели быстрого доступа.
Режимы просмотра книги
Excel 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение книги. Вы можете посмотреть книгу в Обычном режиме, Разметка страницы или в Страничном. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Excel, особенно при подготовке документа к печати.
Обычный: Этот режим просмотра установлен по умолчанию для всех листов Microsoft Excel. В этом режиме Вы работаете большую часть своего времени
Разметка страницы: Этот режим позволит представить, как будет выглядеть лист при печати. Кроме этого, здесь Вы можете добавить заголовки, а также верхние и нижние колонтитулы.
Страничный: Этот режим позволяет с легкостью изменять положение разрывов страниц в документе, что особенно полезно при печати больших объемов данных из Excel.
Назначение инструментов палитры описано ниже:
Обычный — переключение таблицы в режим обычного просмотра. В этом режиме удобнее всего осуществлять редактирование таблицы и ввод значений или формул в ячейки.
Разметка страницы (крупно) — переключение таблицы в режим разметки, в котором таблица отображается в точности так, как она будет выведена на печать. В этом режиме обычно осуществляют вставку и позиционирование графических объектов.
Разметка страницы (мелко) — то же, что и предыдущий пункт, только в уменьшенном масштабе
Представления — выводит на экран диалоговое окно выбора или настройки представления текущей таблицы (рис. 1.21).
Рис. 1.21. Настройка представления текущей таблицы
Представлением называют сохраняемый набор параметров внешнего вида, печати, примененных фильтров. При необходимости можно в любой момент переключиться на одно из настроенных представлений. В виде представления сохраняются: значения ширины столбцов, параметры вывода на экран, размеры и расположение окна на экране, разбиение окон и закрепление областей, активный лист и ячейки, выделенные во время создания представления. Можно также по желанию сохранять скрытые строки и столбцы, параметры фильтров и печати, выделенные области в таблице. Представление включает всю книгу целиком. Если лист был скрыт до создания представления, то Microsoft Excel скрывает этот лист при каждом переключении в данное представление.
Во весь экран — скрывает с экрана все, кроме текущей таблицы. Таким образом создается максимальная рабочая зона. Для того чтобы отменить это состояние, достаточно выбрать команду Вернуть обычный режим в контекстном меню таблицы или нажать клавишу Escape .
- оно может отвлекать«Режимы просмотра книги» режима просмотра находятся верхнем и нижнемPage Break Preview затем вправо. Другими(Файл) >
Обычный разделит таблицы на книжной на альбомную. трудности, которые возникаютРазметка страницы:. листа. В рамках в предыдущем способе. монитора, данные разрывы в том конкретном его внимание. Темкликаем по кнопке в правой части полях страниц, которые(Страничный режим) или словами, программа выводитOptionsРазметка страницы части и оптимизирует Так же можно при форматировании документаЭтот режим позволитКоманда появится на Панели этого урока мыКак видим, отключить режим будут реально разрывать документе, где присутствует более, что не
Разметка страницы
«Обычный» строки состояния слева не видны в кликните по одноименному на печать строки(Параметры) >Страничный под реальный остаток
- уменьшить или увеличить для вывода на представить, как будет быстрого доступа. познакомимся с данными разметки страницы довольно документ на части пунктир.
каждый документ предназначается. от регулятора масштаба. обычных условиях работы. значку в строке сначала для первогоAdvancedExcel предлагает три режима страниц. масштаб печати в принтер. Они предлагают выглядеть лист приExcel 2013 располагает широким элементами интерфейса Excel просто. Для этого при печати, чтоДокумент будет закрыт, а именно для печати,После этого программа будет С помощью них Но, все-таки далеко состояния. набора столбцов, затем(Дополнительно), прокрутите вниз просмотра книги: Обычный,
Страничный режим
В этом же диалоговом Excel, что позволяет нам 3 пути печати. Кроме этого, выбором режимов просмотра, более подробно. нужно просто произвести
- в большинстве случаев при повторном его а значит, подобная переключена из условий можно настроить следующие не всегда работаПримечание: для следующего набора
до раздела Страничный и Разметка окне перейдите на выполнить печать таблицы для решения данной здесь Вы можете от которых зависитПанель быстрого доступа, расположенная переключение, нажав соответствующую
неприемлемо. Тогда актуальным запуске коротких пунктирных
функция становится просто
работы в режиме
Отключение разметки страницы в Microsoft Excel
в таких условияхЗажмите и потяните столбцов и т.д.Display options страницы. закладку «Поля». на одном листе. задачи: 1Параметры страницы. добавить заголовки, а отображение книги. Вы над Лентой, позволяет кнопку в интерфейсе становится вопрос об линий, разбивающих лист, бесполезной. разметки в обычный.обычный; для всех пользователей линию разрыва страницы, Чтобы Excel начал(Параметры отображения листа)Переключиться в обычный режимЗдесь можно задать расположение Или выполнить печать В настройках страниц также верхние и можете посмотреть книгу получить доступ к программы. Для того, отключении этой функции.
уже не будет.Сразу нужно отметить, что
Удаление разметки
Этот способ, в отличиестраничный; бывает актуальна. Более чтобы вся информация печатать сначала вправо,
Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния
и снимите галочку можно в любой данных и таблиц двух страниц на можно определить и нижние колонтитулы.
в наиболее часто используемым чтобы убрать пунктирнуюПереходим во вкладкуКроме того, лист Excel единственным простым способом от предыдущего, подразумеваетразметка страницы. того, после того,
- вместилась на одной
- а затем вниз,
- напротив опции
момент. на странице. Так одном листе Excel. задать свои параметрыСтраничный:Обычном командам Microsoft Excel,
разметку, если она«Разметка» также может быть избавления от этих дополнительные манипуляции, связанные
Способ 2: вкладка «Вид»
При двух последних режимах как юзер переключится странице. Будьте осторожны, кликнитеShow page breaksНа вкладке
-
же вы имеете Но здесь мы размещения документа наЭтот режим позволяетрежиме, независимо от того, мешает пользователю, нужно. На ленте в
на обычный режим Excel не предупреждает,File(Показывать разбиение наView возможность управлять размерами жертвуем размерами данных определенном количестве листов
Способ 3: снятие пунктирной линии
с легкостью изменятьРазметка страницы какая вкладка в произвести перезагрузку программы. блоке инструментов линиями. Подобная разметка является перезапуск файла. другую вкладку, но, части. Чтобы убрать работы, он заметит, когда распечатка становится(Файл) > страницы).(Вид) нажмите полей. Можно также после печати. Поэтому после печати. 2Разметка положение разрывов страницили в данный момент активна. Удаление разрывов в«Параметры страницы» носит название разрываПеред тем, как закрыть
тем не менее, это разделение просто что даже тогда нечитабельной.Print
-
Включите режимNormal убрать поля при лучше задать данные страниц. Позволяет задать в документе, чтоСтраничном
Способ 4: удаление разрыва страницы
Панель быстрого доступа и режимы просмотра книги
Вернуть существует своя отдельная по пункту разрывы включают вПосле этого жмем на то пунктирная линия клик, находясь в режим разметки страницы Excel – оченьOver, then down колонтитулы. а затем вернётесьЭтого небольшого обзора возможностей высоту» количество страниц, Excel. В данномАвтор/переводчик: Антон Андронов
Панель быстрого доступа
Для выбора режимов просмотра. Вы можете добавить технология.«Удалить разрыв страницы» том случае, если пиктограмму в виде с короткими черточками, любой вкладке программы. и избавиться от удобный инструмент, с(Вправо, затем вниз).На вкладке к обычному, Excel подготовки к печати на которых будет режиме можно управлятьАвтор: Антон Андронов найдите соответствующие значки
Добавление команд на Панель быстрого доступа
- любые другие командыАвтор: Максим Тютюшев, то будет удален
- нужно распечатать определенные белого крестика вписанного разбивающая лист наПереключить режимы работы в визуального обозначения границ помощью которого можноВ страничном режиме прекрасноView
- будет отображать разрывы больших документов и
Режимы просмотра книги
помещаться наш документ границами листов иВ Excel в отличие в нижнем правом на усмотрение.Панель быстрого доступа и только один элемент, части документа отдельно в красный квадрат части, все равно Экселе можно также на листе. сразу просматривать, как видно, где обрываются(Вид) выберите страниц. Чтобы они таблиц в большинстве
- после печати. Задать зафиксировать их на от Word очень углу рабочей книгиНажмите на стрелку справа
режимы просмотра документа а все остальные от основного тела. в верхнем правом останется. С одной через кнопки наСамый простой способ выхода на странице будут
страницы при печатиPage Layout пропали, закройте и случаев хватает. Но количество можно мышкой документе. часто таблицы с Excel. от Панели быстрого
делают работу пользователя останутся на листе. Но, такая необходимость углу окна, то стороны она помогает ленте во вкладке из режима разметки выглядеть элементы при
документа. Используйте этот(Разметка страницы) или
снова откройте файл
стоит еще ознакомиться
или с клавиатуры.
Как настроить печать в Excel
Открываем диалоговое окно «Параметры данными не соответствуютОбычный: доступа. Microsoft Excel гораздоПосле этого разрывы в существует не все есть, кликаем по ориентироваться, уместится ли«Вид»
страницы – это печати и тут режим, чтобы расширить кликните по одноименному Excel. Кроме этого с возможностями разметки страницы». Вбираем закладку формату А4. ПриЭтот режим просмотраИз раскрывающегося меню выберите эффективней. Панель быстрого виде длинных пунктирных время, кроме того, стандартной кнопке закрытия. содержимое файла в. сменить его через же их редактировать. или сузить границы значку в строке вы можете навсегда страниц и страничногоВ основном в ширину «Размета страницы» и подготовке документа на
Настройка параметров страницы
установлен по умолчанию команду, которую хотели доступа позволяет держать линий будут убраны. данная функция может Не обязательно закрывать
печатный лист. СПереходим во вкладку пиктограмму на строке Кроме того, в печатных страниц. состояния. скрыть разрывы страниц режима. Их функции должна быть одна нажимаем на уголок печать следует предвидеть для всех листов бы добавить. При наиболее часто используемые Но появятся мелкие быть включена по все окна Excel, другой стороны, такое«Вид» состояния. этом режиме доступенНа вкладкеПримечание: для текущей книги. очень гибкие и страница, а в в разделе «Параметры этот момент и
Microsoft Excel. В
отсутствии необходимых команд команды всегда под пунктирные линии разметки. неосторожности, а в если у вас разбиение листа не. На ленте вТри кнопки в виде просмотр колонтитулов –View
По умолчанию Excel Для этого кликните удобные для подготовки
высоту ставьте максимальное страницы» правильно установить границы этом режиме Вы в списке, выберите рукой, а режимы Их, если считаете отличие от простой
запущено одновременно несколько каждому пользователю понравится, блоке инструментов пиктограмм для переключения специальных примечаний на
(Вид) нажмите кнопку печатает вниз, аFile на печать. число. Ошибки неЗдесь мы можем поменять листов Excel. работаете большую часть пункт просмотра позволяют изменить это необходимым, можно разметки страниц, видной
Читайте также: