Какой командой следует воспользоваться для настройки параметров печати документа excel 2007
Эта статья содержит некоторые базовые сведения о печати.
Отображение кнопки Быстрая печать
Нет, ваши глаза вас не обманывают. Это правда, что Excel по умолчанию не выводит кнопку печати на ленте. «Обычный» способ печати документа предполагает выбор команды Файл ► Печать ► Печать. Но если вам хочется запускать печать одним щелчком кнопкой мыши, внесите изменения в панель быстрого доступа.
После этого на панели быстрого доступа появится новый значок. Щелкните на нем, и Excel распечатает все содержимое активного листа. Однако иногда хочется иметь больше возможностей управления теми документами, которые вы отправляете на печать.
Настройка общих параметров страницы
Нажатие кнопки Быстрая печать (или выбор команды Файл ► Печать ► Печать) может дать вполне приемлемые результаты во многих случаях, но все же небольшая настройка параметров печати поможет улучшить ваши бумажные отчеты. Вы можете настроить параметры печати в трех местах:
В таблице ниже приведена информация о настройках печати, которые вы можете указать в трех вышеупомянутых местах.
Места, где можно изменять параметры печати
Настройка | Экран печати в представлении Backstage | Вкладка Разметка на ленте | Окно Параметры страницы |
---|---|---|---|
Количество копий | X | ||
Какой принтер использовать | X | ||
Определение области печати листа | X | X | |
Одно- или двухсторонняя печать | X | ||
Разобрать (не разбирать) по копиям | X | ||
Ориентация | X | X | X |
Размер бумаги | X | X | X |
Регулировка полей | X | X | X |
Указывать ручные разрывы страниц | X | ||
Указывать повторяющиеся строки и/или столбцы | X | ||
Установить масштабирование печати | X | X | |
Печатать или скрыть сетку | X | X | |
Печатать или скрыть заголовки строк и столбцов | X | X | |
Определение первой страницы | X | ||
Центрирование данных на странице | X | ||
Определение заголовка, колонтитула и параметров | X | ||
Как печатать примечания к ячейкам | X | ||
Определение порядка следования страниц | X | ||
Черно-белая печать | X | ||
Как печатать ячейки с ошибками | X | ||
Запуск диалогового окна для настройки параметров принтера | X | X |
После изучения таблицы вам может показаться, что печать более сложна в применении, чем есть на самом деле. Помните ключевое правило: если вы не можете найти, где изменить какую-нибудь настройку, она, скорее всего, будет доступна в окне Параметры страницы.
Как настроить печать в Excel
В Excel в отличие от Word очень часто таблицы с данными не соответствуют формату А4. При подготовке документа на печать следует предвидеть этот момент и правильно установить границы листов Excel.
Разработчики программы Excel предвидели трудности, которые возникают при форматировании документа для вывода на принтер. Они предлагают нам 3 пути для решения данной задачи: 1Параметры страницы. В настройках страниц можно определить и задать свои параметры размещения документа на определенном количестве листов после печати. 2Разметка страниц. Позволяет задать область печати в Excel. Задание и фиксирование границ листов для документа. 3Страничный режим. Позволяет закрепить область печати в Excel. В данном режиме можно управлять границами листов и зафиксировать их на документе.
Настройка параметров страницы
Открываем диалоговое окно «Параметры страницы». Вбираем закладку «Размета страницы» и нажимаем на уголок в разделе «Параметры страницы»
В основном в ширину должна быть одна страница, а в высоту ставьте максимальное число. Ошибки не будет программа, автоматически разделит таблицы на части и оптимизирует под реальный остаток страниц.
В этом же диалоговом окне перейдите на закладку «Поля».
Здесь можно задать расположение данных и таблиц на странице. Так же вы имеете возможность управлять размерами полей. Можно также убрать поля при печати таблицы Excel.
Обратите внимание ниже на раздел «Центрировать». Две полезные опции: горизонтально или вертикально. Лучше выбрать оба варианта.
Этого небольшого обзора возможностей подготовки к печати больших документов и таблиц в большинстве случаев хватает. Но стоит еще ознакомиться с возможностями разметки страниц и страничного режима. Их функции очень гибкие и удобные для подготовки на печать.
Краткое руководство: печать листа
Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.
Предварительный просмотр листа
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Нажмите Файл > печать > предварительный просмотр.
Сочетание клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Щелкните Файл > печать.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.
Печать всего листа или его части
Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Процедура
Предварительный просмотр листа
Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.
Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.
Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.
Печать всего листа или его части
В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.
Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.
Заметка Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Дальнейшие действия
Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.
Печать документов Excel (Эксель) — вывод бумага на принтер и функции
Зачастую конечной целью работы над документом Excel является его распечатка. Но, к сожалению, не каждый пользователь знает, как выполнить данную процедуру, особенно если нужно вывести на печать не все содержимое книги, а только определенные страницы. Давайте разберемся, как производить распечатку документа в программе Excel.
Вывод документа на принтер
Прежде, чем приступать к распечатке любого документа, следует убедиться, что принтер правильно подключен к вашему компьютеру и произведена необходимая его настройка в операционной системе Windows.
Узнай стоимость своей работы
Кроме того, наименование устройства, на котором вы планируете производить печать должно отображаться через интерфейс Эксель. Для того, чтобы убедиться в правильности подключения и настройки, перейдите во вкладку «Файл». Далее переместитесь в раздел «Печать».
В центральной части открывшегося окна в блоке «Принтер» должно отображаться наименование того устройства, на котором вы планируете распечатывать документы.
Но даже, если устройство правильно отображается, это ещё не гарантирует, что оно подключено. Данный факт означает только то, что оно правильно настроено в программе. Поэтому перед выполнением распечатки убедитесь, что принтер включен в сеть и подсоединен к компьютеру посредством кабеля или беспроводных сетей.
Способ 1: печать всего документа
После того, как подключение проверено, можно приступать к распечатке содержимого файла Excel. Проще всего распечатать документ целиком. С этого мы и начнем.
Существует и альтернативный вариант настроек печати. Его можно осуществить, перейдя во вкладку «Разметка страницы». Элементы управления отображением печати размещены в блоке инструментов «Параметры страницы». Как видим, они практически те же, что и во вкладке «Файл» и управляются по таким же принципам.
Способ 2: распечатка диапазона указанных страниц
Выше мы рассмотрели, как настроить печать книги в целом, а теперь давайте рассмотрим, как это сделать для отдельных элементов, если мы не хотим печатать весь документ.
Способ 3: печать отдельных страниц
Но что делать, если нужно распечатать не один диапазон, а несколько диапазонов страниц или несколько отдельных листов? Если в Ворде листы и диапазоны можно задать через запятую, то в Экселе такого варианта не существует. Но все-таки выход из данной ситуации есть, и он заключается в инструменте, который называется «Область печати».
Кстати, этим же способом с помощью установки области выделения можно производить печать не только отдельных листов, но и отдельных диапазонов ячеек или таблиц внутри листа. Принцип выделения при этом остается тем же, что и в описанной выше ситуации.
Как задать и зафиксировать область печати в Excel
Способы настройки области печати в Excel
Существует два способа создания и настройки области печати таблиц Excel:
Ниже каждый из способов будет рассмотрен более подробно.
Регулярная настройка областей печати
Этот метод будет актуален в том случае, если в таблицах, с которыми вы работаете, постоянно нужно менять зоны для печати.
Обратите внимание! Нельзя забывать о том, что, если в дальнейшем понадобится повторно распечатать начальный документ, все настройки придется вводить еще раз.
Если выведенная информация соответствует той, которую необходимо распечатать, останется нажать кнопку «Печать» и дождаться готовой распечатки через принтер. После окончания печати настройки вернутся к установленным по умолчанию.
Фиксация единых параметров для всех документов
Когда требуется распечатывать одну и ту же область таблицы (множество копий в разные временные промежутки или изменение информации в выделенных ячейках), лучше задать фиксированные настройки для печати, чтобы не изменять параметры повторно. Порядок действий:
Чтобы проверить корректность данных, можно выполнить предпросмотр через настройки печати. Сохранить установленные параметры можно, кликнув по иконке дискеты в левом верхнем углу или через меню «Файл».
Установка нескольких областей печати
Иногда нужно распечатывать несколько вырезок из одной таблицы в Excel. Для этого необходимо немного изменить порядок действий, добавив один промежуточный этап:
Важно! Прежде чем начинать распечатывать несколько областей таблицы, нужно учесть, что каждая из них будет распечатана на отдельном листе. Связано это с тем, что для совместной печати на одном листе, диапазоны должны быть смежными.
Добавление ячейки к установленной области
Еще одна возможная ситуация – нужно добавить соседнюю ячейку к уже выделенной области. Для этого нет необходимости сбрасывать настройки и изменять их на новые. Можно добавить новую ячейку с сохранением уже установленного диапазона. Порядок действий:
На выбор пользователю, кроме стандартных вариантов, будет предложено новое действие «Добавить в область печати». Останется проверить готовый результат через окно предпросмотра.
Добавление отдельной ячейки к уже существующей области печати
Сброс настроек
Когда все документы с требуемым диапазоном были распечатаны или необходимо изменить параметры, нужно сбросить настройки. Для этого достаточно перейти во вкладку «Разметка страницы», выбрать инструмент «Область печати», нажать кнопку «Убрать». После этого можно устанавливать новые диапазоны по инструкциям, описанным выше.
Сброс установленных параметров
Заключение
Изучив описанные выше процедуры, можно с меньшими временными затратами распечатывать требуемые документы или их части из Excel. Если таблица статичная, в нее не добавляется большое количество новых ячеек, рекомендуется сразу установить требуемые для печати диапазоны, чтобы можно было изменять информацию в выделенных клетках без перенастройки в дальнейшем. Если же документ постоянно изменяется, настройку придется повторять для каждой новой распечатки.
Смотрите также страницу». Для пользовательских и т.д. всей книги Excel) (или нажмите комбинацию полезные опции: горизонтальноЗдесь мы можем поменять с точки зрения серым и белым предварительный просмотр перед сверху и снизуВыполните одно из указанныхОдин листи Выбор нескольких приводим ссылку на страницах. Добавить к нажатой клавишу CTRL,Если определенные данные необходимо настроек доступна опцияКнижная ориентация – выбор и «Напечатать выделенный горячих клавиш CTRL+P).
или вертикально. Лучше ориентацию страницы с организации данных для полем. печатью. Ведь видны и больше или
ниже действий.Перейдите на вкладку лист, областей печати на оригинал (на английском существующей области печати щелкните области, которые выводить на печать «Параметры настраиваемого масштабирования», ориентации страницы, которую фрагмент» (чтобы выводитьПоявиться диалоговое окно по выбрать оба варианта.
В этой статье
книжной на альбомную. вывода на принтер,
Для того, чтобы задать все страницы с
равны минимальным полям
Создание одной или нескольких областей печати
Чтобы использовать предварительно заданные на который вы листе.
языке) . можно только прилегающие вы хотите распечатать. чаще, чем другие, при выборе которой можно сменить на на печать только настройке параметров печатиЭтого небольшого обзора возможностей Так же можно
чем документ Word. область печати необходимо оптимальным масштабом, как принтера. поля, выберите команду хотите распечатать.Примечание:В Excel Online либо ячейки.
Каждая из этих можно задать область открываться все тоже
альбомную ориентацию. диапазон данных). Их и предварительного просмотра. подготовки к печати уменьшить или увеличить Поэтому в Excel установить и настроить миниатюры среднего размера.Чтобы отцентрировать страницу поОбычноеЕсли ярлычок нужного листа
Мы стараемся как
Добавление ячеек в существующую область печати
можно указать область,На вкладке областей выводится на печати, содержащую выбранные окно «Параметры страницы».А4 – здесь можно названия говорят за Данный способ разберем
больших документов и масштаб печати в инструменты по настройке границы. Как добавить
Ситуация полностью под вертикали или по, не виден, найдите можно оперативнее обеспечивать которую вы хотитеРазметка страницы печать на отдельной данные. Область печати Например, если нужно задать формат бумаги их функции. Так
ниже более детально. таблиц в большинстве Excel, что позволяет и подготовки документов границы? Кликаем по контролем пользователя. Рассмотрим, горизонтали, выберитеШирокое его с помощью
вас актуальными справочными напечатать или весь
Очистка области печати
странице. — это один увеличить масштаб печати на котором будет же в данном
случаев хватает. Но выполнить печать таблицы
на печать обладают ячейке, которая находится как задать изменитьНастраиваемые поляили кнопок прокрутки листов, материалами на вашем
лист. Если выберите
Изменение выбранной области печати
Параметры страницыНа вкладке или несколько диапазонов в Excel или печатать принтер. В списке доступна опцияДетальный разбор параметров печати стоит еще ознакомиться на одном листе. большим количеством функций. в месте, где увеличить, уменьшить или, а затем вУзкое а затем щелкните. языке. Эта страница область печати, нонажмите кнопкуРазметка страницы ячеек, которые можно уменьшить, то там списке доступно множество
«Игнорировать область печати». и значение кнопок с возможностями разметки Или выполнить печатьВ Excel в отличие должен быть разрыв удалить области печати. группе.
Несколько смежных листов переведена автоматически, поэтому чтобы изменить заданной
Область печатив группе вывести на печать можно внести свои форматов для выбора. Она работает в
и опций параметров: страниц и страничного двух страниц на от Word очень на страницы и
Чтобы перейти в режимЦентрировать на страницеСовет:Щелкните ярлычок первого листа. ее текст может области, вот как
, а затем —Параметры страницы вместо всего листа. пользовательские настройки в Но даже если режиме переключателя иПечать – вывод данных режима. Их функции одном листе Excel. часто таблицы с выбираем опцию «Вставить для управления границамиустановите флажок
Текущие настройки пользовательских полей Затем, удерживая клавишу содержать неточности и можно просмотреть изменения.Добавить к области печатинажмите кнопку При печати листа соответствующем разделе. Таким вы не найдете
Установка полей страницы перед выводом листа на печать
может быть активирована/отключена документа на принтер очень гибкие и Но здесь мы данными не соответствуют разрыв страницы». и областями, нужногоризонтально доступны как предварительно Shift, щелкните ярлычок грамматические ошибки. ДляНа листе выделите ячейки,.Область печати с заданной областью образом, можно например, подходящего формата, то вместе с любой с учетом всех удобные для подготовки жертвуем размерами данных формату А4. При
Как добавить только вертикальную зайти на вкладкуили определенный параметр полей последнего листа, который нас важно, чтобы которые требуется напечатать,При сохранении книги область
, а затем — печати выводится только уменьшить таблицу в для вас доступна выше описанной опцией. настроек и опций. на печать. после печати. Поэтому подготовке документа на границу? Щелкаем правой
«Вид» и ввертикальноПоследнее пользовательское значение
требуется выделить. эта статья была
с помощью перетаскивания.
печати также сохраняется.
Установить область печати
эта область. Область
Excel для печати опция под списком: Ее можно использовать,
Копии – количество экземпляровВ Excel достаточно много лучше задать данные печать следует предвидеть кнопкой мышки по
разделе режим просмотра
..Несколько несмежных листов вам полезна. ПросимЧтобы напечатать только выбранную
К началу страницы
. печати можно расширить, на одном листе. «Другие размеры страниц» когда задана область
распечатанного документа. По
внимания уделено подготовки в разделе «разместить этот момент и столбцу, где будет книги, выбрать инструмент
Совет:Чтобы указать собственные поля,Щелкните ярлычок первого листа. вас уделить пару область, в областиПримечание:Примечание: добавив в нееВнимание! В данных настройках где вы можете печати, а ее умолчанию – 1. документа для вывода не более чем правильно установить границы проложена граница, выбираем «Страничный режим»
Чтобы просмотреть новые поля, выберите команду Затем, удерживая нажатой секунд и сообщить,Параметры печати Если на листе несколько Установленная область печати сохраняется
нужное количество ячеек, не ищите параметры
в диалоговом окне нужно проигнорировать. Или Значение можно ввести на печать. Настроек на:» . И листов Excel. туже опцию: «ВставитьВторой вариант это щелкнуть
выберитеНастраиваемые поля клавишу CTRL, щелкните помогла ли онащелкните областей печати, при
при сохранении книги. либо удалить (в двухсторонней печати. Данная «Параметры страницы» найти же стоит использовать с клавиатуры или печати, значительно больше, указываем в параметрах:Разработчики программы Excel предвидели разрыв страницы». При на третий переключательфайли затем — ярлычки других листов,
вам, с помощьюТекущий фрагмент очистке все ониЧтобы просмотреть все созданные результате на печать функция должна поддерживаться свой формат. Там данную функцию, когда воспользоваться стрелочками. чем в программе «стр. в ширину» трудности, которые возникают вставке горизонтальной границе в правой стороне> в полях которые нужно выделить. кнопок внизу страницы.
. удаляются. области печати, на будет выведен весь Вашим принтером и же в списке при печати из
Модель принтера – работая Word. и «стр. в при форматировании документа действуем аналогично, только строки состояния окна.ПечатьсверхуВсе листы книги Для удобства такжеЕсли при предварительном просмотреЩелкните лист в любом
вкладке лист). настраиваться в его «Размер бумаги» предоставлены Excel выходит пустая в локальной сетиЧтобы подготовить таблицы и высоту» количество страниц, для вывода на кликаем по заголовку. Чтобы изменить поля,Щелкните правой кнопкой мыши приводим ссылку на выводятся нужные данные, месте, чтобы очистить
ВидНа листе может быть параметрах (смотрите пункт все форматы «Международного страница. Это значит, данный пункт, может презентабельно разместить их на которых будет
Настройка области печати в страничном режиме
принтер. Они предлагают строки.Чтобы задать область печати в режиме предварительногоснизу ярлычок листа и оригинал (на английском нажмите кнопку
область печати.в группе несколько областей печати. 4). стандарта ISO 216». что неправильно задана содержать целый список на листах бумаги помещаться наш документ нам 3 путиПримечание. Заметьте, в контекстном нужно установить и
Как задать область печати в Excel?
просмотра, установите флажок, выберите команду языке) .ПечатьНа вкладкеРежимы просмотра книги Каждая из этих
при распечатке у меня Также включены форматы область печати и принтеров. К одному
с помощью принтера
Как изменить область печати в Excel?
после печати. Задать для решения данной меню есть опция зафиксировать границы разметкиПоказать поляслеваВыделить все листыЧтобы лучше выровнять лист.Разметка страницынажмите кнопку областей выводится на вся таблица получается
бумаги: «Североамериканский стандарт» ее нужно проигнорировать. компьютеру так же ознакомитесь со всеми количество можно мышкой задачи: 1Параметры страницы. «Сброс разрывов страниц». страниц, которые ив правом нижнемиконтекстное меню. Microsoft Excel наЧтобы изменить другой фрагмент,в группеСтраничный режим печать на отдельной на 6 страницах
и «Японский стандарт».Старицы – здесь можно может быт подключено возможностями настроек программы. или с клавиатуры. В настройках страниц Она позволяет удалить будут отделять все углу окна предварительногосправаСовет:
печатной странице, можно закройте окно предварительногоПараметры страницы. При сохранении книги странице. по кусочкам, какПоследние настраиваемые поля – установить диапазон номеров более 1-го принтера. Специально для Вас
можно определить и все границы и области. Для этого просмотра, а затем, введите нужные размеры Если выделено несколько листов, изменить поля, задание просмотра, щелкнувщелкните элемент
Как сохранить настройки областей печати?
область печати такжеПримечание: это можно объединить по умолчанию в страниц, которые нужно
Кроме того в в данной статье
В основном в ширину задать свои параметры сделать настройки по необходимо в страничном перетащите черные маркеры
полей. в строке заголовка настраиваемых полей илиXОчистить область печати сохраняется. Представленные в этой статье в один лист данном параметре предоставляются распечатать. Например, печатать данном параметре отображаются детально разобрано диалоговое должна быть одна размещения документа на умолчанию. Используйте ее,
Как настроить печать в Excel
режиме щелкнуть по полей с обеихЧтобы настроить поля верхнего вверху листа появится отцентрировать лист —и повторите описанные.К началу страницы снимки экрана созданы А4? мне нужно
пользовательские значения. Для только с 5-ой факсы и виртуальные окно «Печать». страница, а в определенном количестве листов чтобы начать все синей пунктирной линии, сторон или вверху или нижнего колонтитула, надпись горизонтально или вертикально выше действия.К началу страницыВы можете увеличить область в Excel 2013. именно не просмотреть, удобства предусмотрено 3 по 12-тую страницу. принтеры для генерацииЧтобы вывести документ на высоту ставьте максимальное после печати. 2Разметка заново. удерживая левую клавишу или внизу страницы.
Настройка параметров страницы
нажмите кнопку[Группа] на странице.Чтобы напечатать весь лист,Примечание: печати, добавив смежные
Если вы используете а распечатать (не готовых и ужеРазобрать по копиям – PDF файлов. печать в Excel число. Ошибки не страниц. Позволяет задатьВсе настройки областей можно мыши, переместить синююПримечание:Настраиваемые поля. Чтобы отменить выделениеПоля страницы — это щелкнитеМы стараемся как ячейки. При добавлении другую версию, то масштаб просмотра) настроенных шаблона полей: данная функция выбранаСвойства принтера – щелкнув существует 2 базовых будет программа, автоматически область печати в сохранять в шаблоны, линию в нужное Поля страницы, определяющие определенного
и введите новое
нескольких листов книги, пустое пространство междуФайл можно оперативнее обеспечивать ячеек, которые не в ней можетСтарый «Обычные», «Широкие», «Узкие». по умолчанию. Это по данной ссылке,
способа: разделит таблицы на Excel. Задание и
так называемые «Представления». положение. листе хранятся листа значение отступа в щелкните любой невыделенный данными листа и> вас актуальными справочными
находятся рядом с быть немного другой: Вид-Страничный режим, растащитьТекущий – это параметр значит, что если
открывается диалоговое окноБыстро и без настроек. части и оптимизирует фиксирование границ листов Этот инструмент находитсяЕсли таблица выходит за при сохранении книги. поле лист. Если невыделенных краями печатной страницы.Печать материалами на вашем
Печать таблицы Excel с настройками параметров
областью печати, Excel интерфейс, но если синие пунктирные линии настройки размера масштаба документ печатается в настройки параметров выбранного Щелкните по инструменту
под реальный остаток для документа. 3Страничный под страничным режимом. белую область, то Не удается изменитьверхнего листов нет, щелкните Верхние и нижние> языке. Эта страница
Печать документа Excel
создает для них не указано иное, до сплошных данных, которые будут
- нескольких экземплярах, то принтера. Эти параметры «Быстрая печать» на страниц. режим. Позволяет закрепитьПри выборе инструмента «Представления» все что находиться поля страницы поили правой кнопкой мыши поля страниц можноПечать переведена автоматически, поэтому новую область печати.
- функции будут такимиVoldemar krok размещены на листах сначала будет распечатан
зависят от модели панели быстрого доступа.В этом же диалоговом область печати в загружается менеджер представлений.
в серой области
Как настроить печать в Excel?
умолчанию для новыхнижнего колонтитула ярлычок выделенного листа
окно настроек принтера. печати таблицы Excel. в разделе «Параметры на печать. Документ убрать область печати,Кроме того в этом Параметры колонтитулов должны бытьПоля
Как в Excel изменить масштаб печати?
Чтобы выделить кнопку кнопок внизу страницы. листе выводятся на Чтобы задать несколько 1 стр. в страницу», «Вписать все всех экземпляров, потом книгу» (чтобы вывестиС предварительным просмотром и
Обратите внимание ниже на страницы» Excel более специфический перемещая границы между
режиме самый удобный меньше параметров поля.Выполните следующие действия
Открыть в Excel Для удобства также печать на отдельных областей печати, удерживая высоту строки на одну только вторые, третьи данные на печать настройками. Выберите «Файл»-«Печать»
Смотрите также страниц обязательно нужно а потом из оптимального размещения данных от того, что краям страницы. Чем – напечатайте выбранные на бумаге. На помещаются в ячейкахРазместитьВ меню. Office 2011 это может показатьсяЧтобы иметь возможность и
После этого на принтере нет смысла устанавливать
Распечатка страниц
Очень часто конечным итогом использовать «Страничный режим» контекстного меню выбрать на бумаге. выше разрыва, и они меньше, тем данные. Вы можете самом деле этоПечать с использованием альбомной.ФайлНа вкладкеНа вкладке кому-то на первый при последующих открытиях будет распечатан именно в нем постоянную работы над документом для настройки и
Способ 1: одноразовая настройка
-
Разметка страницы взгляд. Кроме того, файла по умолчанию тот фрагмент документа, область печати. Достаточно Excel является вывод фиксирования границ документа. («Высота строки»). И
- можно установить постоянную
- распечатывать именно данный
- который вы выделили.
будет применить одноразовую его на печать.Yar4i вручную задаем размеры
Параметры страницы область печати, которую фрагмент, возвращаемся воНо, если вы планируете
Способ 2: установка постоянных настроек
настройку, которую программа Если нужно вывести: Доброго времени. в сантиметрах. и выбрать инструмент разбить данные в Ваша таблица не
-
выбрав в настройках Excel помогут ВамВставка, перенос и удалениевысоту страницыНа вкладке на. программа будет предлагать вкладку периодически распечатывать один запоминать не будет. на принтер всеСоздал в ExcelБолее того выше над «Размета страницы» точности так, как слишком большая, попробуйте
удобной настройки области состояния, справа) щелкнуть можете сделать Ваши(Масштаб), чтобы вместить или выбрать в Excel 2007, книгу в ExcelВ менюустановите флажокиРазместить не более чем кликов. по кнопке в его как постоянную нужно распечатать. После
если предстоит распечатать
Изменение масштаба листа для печати
(рис.1) печати документа. Например на соответствующий переключатель таблицы более простыми все строки илиPrint Entire Workbook 2010 и 2013. полную данных. ОнаФайлРазместитьстр. в высоту наАвтор: Максим Тютюшев виде дискеты в область печати. этого переходим во только часть документа,При открытии этого формат А4 имеет между режимами «Обычный» для чтения. Более
все столбцы, либо(Напечатать всю книгу),При помощи инструмента чётко организованна, информациявыберите элемент.введите количество страниц,
Печать листа по ширине страницы
верхнем левом углуВыделяем диапазон на листе, вкладку начинаются проблемы с же документа на
размеры: ширина 210 и «Страничный». подробно об описанных рискните полностью вписать чтобы распечатать весьPrint Preview
актуальна, форматирование вПечатьВ диалоговом окне на которых следуетВ поле Мы стараемся как можно
окна. который собираетесь сделать«Файл» настройкой этой процедуры. другом компьютере с мм, высота 297мм,В данном режиме у
выше приемах Вы таблицу на один файл. Кроме этого,(Предварительный просмотр) Вы точности, как было
.стр печатать лист.стр. в ширину оперативнее обеспечивать васЕсли когда-нибудь понадобится распечатать
Печать листа на указанном количестве страниц
областью печати. Переходим. Давайте выясним основные Excel 2007 область в книжной ориентации
вас имеется прекрасная найдете в уроках печатный лист бумаги. Вы можете напечатать можете в точности задумано. Вы решили
Примечание:введитеВ менювведите актуальными справочными материалами весь лист или во вкладку
В левой части открывшегося нюансы данного процесса. печати изменяется, при листов (и соответственно возможность управлять шириной
нашего самоучителя:Если таблица занимает больше небольшой участок Ваших увидеть, как будет напечатать бумажный вариант При использовании параметра
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
1Файл1 на вашем языке. другой фрагмент, то
одной страницы, то данных, выделив нужную выглядеть таблица на
этой таблицы… иРазместить не более чем(широкий одна страница).выберите элемент(для ширины в
Печать листа по ширине страницы
Эта страница переведена в этом случае. Щелкаем по кнопке пункту Excel действий и манипуляций) и 210мм в
строк для желаемого Excel становится сложно понять, область и выбрав печатной странице. С
всё пошло кувырком. наВ диалоговом окнеПечать одну страницу). автоматически, поэтому ее потребуется снять закрепленную
«Область печать»«Печать»При распечатке страниц документа документа. (рис.2). высоту при альбомной
размещения данных наЗадаем область печати в к чему относятсяPrint Selection точки зрения экономииТаблицы Excel не всегда
Печать листа на указанном количестве страниц
Excel игнорирует установленныевысоту страницы.В поле текст может содержать область печати. Находясь, которая размещена на
. Кликаем по полю, можно каждый разКак заставить Excel ориентации). Линейки делают странице после печати Excel конкретные данные, поскольку
(Напечатать выделенный фрагмент) времени и бумаги, здорово выглядят на вручную разрывы страниц.введите
Примечание:стр. в высоту неточности и грамматические во вкладке ленте в группе которое расположено сразу
Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы
производить настройку области 2007 открывать файл настройку еще более принтера. Таким образом,Настройка полей и масштаба Excel по умолчанию в настройках печати.Print Preview
бумаге, поскольку неНа вкладке0
При использовании параметравведите ошибки. Для нас«Разметка страницы» инструментов
См. также
печати, а можно отредактированный в Excel
удобной. можно уменьшить таблицу
при печати в печатает заголовки столбцов
Вы ограничены размерами листа(Предварительный просмотр) –
созданы для того,Макет, чтобы не
5 полезных приемов для печати таблиц в Excel
Разместить не более чем0 важно, чтобы эта, кликаем на ленте«Параметры страницы»«Настройка» сделать это один 2010 с такимиВнимание! В данном режиме в Excel, чтобы
Excel только на 1-м бумаги, на которой это Ваш главный чтобы подходить подв группе указано количество страниц на, чтобы задать неопределенное статья была вам по кнопке. В появившемся небольшом. Открывается список вариантов раз и сохранить же параметрами страничного при изменении ширины уместить ее вУрок подготовлен для Вас
листе. Команда печатаете, но есть инструмент при печати. формат печатной страницы.Печать в высоту.Excel игнорирует установленные количество страниц по полезна. Просим вас«Область печати» меню, состоящем из выбора параметров: в параметрах документа. режима (с такими столбцов подсвечиваются размеры
1. Пользуйтесь предварительным просмотром страницы перед печатью
2. Решите, что должно быть напечатано
На вкладкеВ меню и сообщить, помогла кликаем по пункту наименованиеНапечатать всю книгу; программа пользователю всегда***** пикселях, а неДля этого наводим курсорПеревел: Антон Андронов печатать заголовки строк Попробуйте изменить ориентацию например, перетаскивать мышью насколько это потребуется.введите процент уменьшениявыберите элементРазметка страницыФайл ли она вам,«Убрать»«Задать»Напечатать выделенный фрагмент. будет предлагать распечатать(Вложил рисунки без
3. Максимизируйте доступную площадь
4. Используйте печать заголовков
столбцов. Как только отправкой на печать значительно упрощает чтение данных, где больше или уже. Воспользуйтесь на экране, но Напечатанные данные никогда неПримечание:.. удобства также приводим данном документе будет заданы. Чтобы удостовериться раз подходит для ранее. Рассмотрим оба попробую)
5. Используйте разрывы страниц
Так же и он изменит свой рекомендуется открыть в данных. строк, чем столбцов. этим инструментом после вызывает затруднения при превышают 100 %. При использовании параметраНа вкладкеПримечание: ссылку на оригинал отключена, то есть, в этом, снова нашего случая. эти варианта наYar4i строки, подсвечивается высота
вид, удерживая левую режиме предварительного просмотраЕсли таблица занимает более Если же Ваша настройки параметров печати печати документов, посколькуВ менюРазместить не более чем
: Исходник сохранённый в в сантиметрах, а
клавишу мыши, перемещаем
– «Разметка страницы».
одного листа бумаги,
Разметка страниц для печати в Excel
таблица в ширину и компоновки, чтобы данные не всегдаФайл наустановите флажокРазместить не более чемВы можете уменьшить или
состоянию по умолчанию,«Файл» предпросмотра останется не Хотя данный алгоритм Excel 2010, с не в размере его до нужного
Настройка области печати с помощью разметки страницы
Это позволит избежать рекомендуем использовать разрывы
, а далее перемещаемся вся страница, а можно применять и полями как на шрифта как в размера строки или ошибок, которые нельзя страниц, чтобы точно высоту, измените ориентацию выглядит так, как в стандартный форматПечать
вручную разрывы страниц.
и выберите процентExcel игнорирует установленные для печати, чтобы ничего не изменял. в раздел только выделенный фрагмент. для более поздних рис.1. «Обычном». столбца.
«Печать» Затем, чтобы провести версий этой программы.RusselРежим разметки страниц болееДругой способ задать размерыРежим разметки страниц документов попадут на каждыйlandscapeЕсли Вам нужна толькоВсе эти трудности вовсеНастройка полей страницыМакет листа.На вкладке ширине страницы или
фрагмент для вывода. Как видим, в непосредственную процедуру распечатки,Если вы планируете вывести: В параметрах печати удобен при настройке таблицы – это позволяет не только конкретный лист. Когда(альбомная). Всё ещё небольшая часть данных, не означают, чтоИзменение ширины столбцов илив группе
Примечание:Разметка страницы на заданном количестве на принтер в окне предпросмотра видна жмем на кнопку на принтер определенную используйте "вписать все области печати конкретной
Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)
щелкнуть правой кнопкой предвидеть результат печати,
Вы вставляете разрыв требуется больше места? не стоит печатать невозможно заставить таблицу высоты строк
Печать Напечатанные данные никогда невыберите страниц. документе Excel не именно та область,«Печать» область документа только
столбцы на одну страницы. Когда документ мышки по заголовку но и настроить страницы, всё, что Вы можете изменить всю рабочую книгу
Excel выглядеть хорошо
Отображение данных, которые неустановите флажок превышают 100 %.Параметры страницы
Более новые версии так трудно, как которую мы задали.. один раз, то
страницу" имеет несколько десятков строки или столбца, содержимое документа для ниже разрыва, отделяется
Смотрите также параметрах (смотрите пунктТекущий – это параметр только первые страницы режиме переключателя и принтеров. К одному панели быстрого доступа. с 2007-го года, в месте, где строки состояния окна. область печати, которую«Главная» есть смысл задать этого переходим во настройкой этой процедуры.Область печати удерживая клавишуПечатая книги Excel, начинающие 4).
Печать активных листов в Excel
Печать всей книги в Excel
Печать выделенного фрагмента в Excel
2010 документ с предусмотрено 3 шаблона ориентации страницы, которую когда задана область данном параметре отображаются Но все же с точки зренияКак добавить только вертикальную страниц, которые и кликов. верхнем левом углу
областью печати. Переходим окна переходим по
При распечатке страниц документа
появится выделенный фрагмент.
Установка области печати в Microsoft Excel
Microsoft Excel позволяет форматированием в страничном масштабирования страниц: «Вписать можно сменить на печати, а ее факсы и виртуальные после нажатия на организации данных для границу? Щелкаем правой будут отделять всеАвтор: Максим Тютюшев окна. во вкладку пункту можно каждый раз
Распечатка страниц
задавать область несколькими режиме области печати лист на одну альбомную ориентацию. нужно проигнорировать. Или принтеры для генерации эту кнопку сразу вывода на принтер, кнопкой мышки по области. Для этогоСтраничный режим позволяет намЕсли когда-нибудь понадобится распечатать«Разметка страницы»«Печать» производить настройку областиПечатьИз выпадающего меню способами, каждый из (рис.1)
Способ 1: одноразовая настройка
страницу» (данный шаблонА4 – здесь можно же стоит использовать PDF файлов. принтер не запуститься, чем документ Word. столбцу, где будет необходимо в страничном зафиксировать границы области весь лист или
-
. Щелкаем по кнопке. Кликаем по полю, печати, а можно, чтобы распечатать выделенныйОбласть печати них Вам обязательноПри открытии этого параметра позволяет выполнить
- которое расположено сразу
- сделать это один
- фрагмент.
выберите пункт пригодится. В рамках же документа на печать таблицы в
, которая размещена на же под словом раз и сохранитьЧтобы заранее определиться с
Способ 2: установка постоянных настроек
Напечатать активные листы данного урока мы другом компьютере с Excel на одном печатать принтер. В Excel выходит пустая открывается диалоговое окно
-
С предварительным просмотром и и подготовки документов разрыв страницы». При удерживая левую клавишу Он позволяет настроить потребуется снять закрепленную ленте в группе«Настройка» в параметрах документа. областью печати, ее. подробно разберем все Excel 2007 область листе), «Вписать все списке доступно множество страница. Это значит, настройки параметров выбранного
строки на одну вы не найдете ее нужно проигнорировать. и типа печатающегоПоявиться диалоговое окно по внимания уделено подготовки строки.Если таблица выходит заКроме того в этом, кликаем на ленте меню, состоящем изНапечатать всю книгу; именно тот фрагмент, перейдите на вкладкуПерейдите к панели
печати прямо на
Настройка области печати в страничном режиме
документа. (рис.2). страницу». Для пользовательских подходящего формата, тоСтарицы – здесь можно устройства. настройке параметров печати документа для выводаПримечание. Заметьте, в контекстном
белую область, то режиме самый удобный по кнопке двух пунктов, выбираемНапечатать выделенный фрагмент. который он указал Разметка страницы, нажмитеПечать вкладкеКак заставить Excel настроек доступна опция для вас доступна
Как задать область печати в Excel?
установить диапазон номеровНапечатать активные листы – и предварительного просмотра. на печать. Настроек меню есть опция все что находиться предварительный просмотр перед«Область печати»
наименованиеВыбираем последний вариант, так ранее. Рассмотрим оба на команду Область
Как изменить область печати в Excel?
Разметка страницы 2007 открывать файл «Параметры настраиваемого масштабирования», опция под списком: страниц, которые нужно по умолчанию установлена Данный способ разберем печати, значительно больше, «Сброс разрывов страниц». в серой области печатью. Ведь видны. В открывшемся списке«Задать»
как он как эти варианта на печати и изИз выпадающего меню. отредактированный в Excel при выборе которой «Другие размеры страниц» распечатать. Например, печатать опция для печати ниже более детально. чем в программе Она позволяет удалить не будет выведена все страницы с кликаем по пункту.
раз подходит для примере Excel 2010. выпадающего меню выберитеОбласть печатиПрежде чем напечатать книгу 2010 с такими открываться все тоже где вы можете только с 5-ой только активных листов.
Word. все границы и на принтер. Если оптимальным масштабом, как«Убрать»После этого постоянные настройки нашего случая. Хотя данный алгоритм Задать.выберите пункт Excel, требуется точно
же параметрами страничного окно «Параметры страницы». в диалоговом окне по 12-тую страницу. Но если щелкнутьДетальный разбор параметров печатиЧтобы подготовить таблицы и сделать настройки по у вас в
Как сохранить настройки областей печати?
миниатюры среднего размера.. После данных действий заданы. Чтобы удостоверитьсяПосле этого в области можно применять и
Урок подготовлен для ВасНапечатать всю книгу
установить, какую информацию режима (с такими Например, если нужно «Параметры страницы» найтиРазобрать по копиям –
по ней, то и значение кнопок презентабельно разместить их умолчанию. Используйте ее, страничном режиме все Ситуация полностью под область печати в в этом, снова предпросмотра останется не для более поздних командой сайта office-guru.ru. выводить на печать. же "синими" полями)? увеличить масштаб печати
Печать таблицы Excel с настройками параметров
свой формат. Там данная функция выбрана раскроется список дополнительных и опций параметров: на листах бумаги чтобы начать все данные находятся на
Печать документа Excel
же в списке по умолчанию. Это опций: «Напечатать всюПечать – вывод данных
- с помощью принтера заново. серой области, то как задать изменить отключена, то есть,«Файл» только выделенный фрагмент.Если вы планируете вывестиАвтор/переводчик: Антон АндроновПечать Вашей книге содержится(Вложил рисунки без уменьшить, то там «Размер бумаги» предоставлены
- значит, что если книгу» (чтобы вывести документа на принтер ознакомитесь со всеми
Все настройки областей можно при печати из увеличить, уменьшить или настройки возвращены к, а далее перемещаемся
Затем, чтобы провести
Как настроить печать в Excel?
на принтер определеннуюАвтор: Антон Андронов.
границы. Как добавитьВторой вариант это щелкнуть кому-то на первый распечатывать именно данный периодически распечатывать один левой клавишей область если предстоит распечататьПечать
Разные границы печати в Excel 2007 и 2010 в одном документе. (Форматирование/Formattings)
напечатать. Чтобы напечатать используйте "вписать все
функция должна поддерживаться готовых и уже значит, что сначала «Игнорировать область печати». данный пункт, может
Щелкните по инструменту в списке представлений. границы? Кликаем по на третий переключатель взгляд. Кроме того, фрагмент, возвращаемся во и тот же на листе, которую
только часть документа,. несколько листов, выберите столбцы на одну Вашим принтером и настроенных шаблона полей: будут печататься все
Она работает в
содержать целый список «Быстрая печать» наНовые версии Excel начиная ячейке, которая находится
в правой стороне можно установить постоянную вкладку фрагмент документа, то нужно распечатать. После
начинаются проблемы сИз выпадающего меню первый лист, затем, страницу" настраиваться в его
Перед печатью нужно предварительно просмотреть его, чтобы убедиться, что он выглядит так, как нужно. При предварительном просмотре на Microsoft Excel он открывается в Представление Microsoft Office Backstage. В этом представлении перед печатью можно изменить настройки и макет страницы.
Предварительный просмотр листа
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Нажмите Файл > печать >предварительный просмотр.
Сочетание клавиш Нажмите клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Щелкните лист или выберите листы, которые требуется просмотреть.
Щелкните Файл > печать.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы внести изменения в настройки страницы, включая изменение ориентации страницы, размера бумаги и полей страницы, нажмите кнопку Свойства.
Печать всего листа или его части
Чтобы напечатать активный лист, листы или всю книгу, в диалоговом окне Печать выберите один из окне Выделение ,Активные листы, Вся книга илиТаблица.
Примечание: Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Процедура
Предварительный просмотр листа
Нажмите Microsoft Office кнопку , а затем нажмите кнопку Печать.
Сочетания клавиш Можно также нажать клавиши CTRL+P.
Настройка параметров печати
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы сменить принтер, щелкните поле раскрывающегося списка Принтер и выберите нужный принтер.
Чтобы изменить параметры страницы, например ориентацию, размер бумаги и поля страницы, задайте нужные значения в разделе Параметры.
Чтобы весь лист поместился на одной печатной странице, в разделе Параметры выберите нужный вариант в раскрывающемся списке параметров масштаба.
Совет Сведения о том, как задавать верхние и нижние колонтитулы, см. в статье Верхние и нижние колонтитулы на распечатках листов. Сведения о том, как настроить повторение определенных строк или столбцов на печатных страницах, см. в статье Повтор определенных строк и столбцов на каждой печатной странице.
Печать всего листа или его части
В разделе Параметры выберите нужный вариант, чтобы напечатать активный лист или листы, или всю книгу.
Чтобы распечатать часть листа, выполните указанные ниже действия.
Откройте вкладку Главная, чтобы вернуться к листу, а затем выберите диапазон данных, который необходимо напечатать.
На вкладке Файл выберите команду Печать.
В разделе Параметры щелкните Напечатать выделенный фрагмент.
Заметка Если на листе задана область печати, будет распечатана только эта область. Если ограничивать печать заданной областью не требуется, установите флажок Игнорировать область печати.
Дальнейшие действия
Подробные инструкции по выводу листа на печать см. в статьях Печать листа или книги и Определение или удаление области печати на листе.
Читайте также: