Какой интерфейс используется в microsoft word 2013
Так сложилось, что почти вся уже накопленная и все еще создаваемая человечеством информация представлена в виде текста, а умение читать и писать является одним из необходимых для жизни в обществе навыков, получаемых еще в детстве. Развитие цифровых технологий привело к тому, что львиная доля информации, используемой человеком в повседневной жизни, передается и хранится в электронном виде.
Но несмотря на широкую распространенность различных мультимедийных способов представления такая информация не является исключением, и большая ее часть была и наверняка будет храниться и передаваться в виде текста в текстовых файлах. Если добавить к этому то, что почти все бумажные документы сейчас не пишутся от руки, а создаются на компьютерах, а в большинстве государственных и коммерческих организаций введен электронный документооборот, то умение работать с текстовыми редакторами скоро можно будет смело приравнивать к умению писать.
Вообще, в текстовых файлах может храниться не только предназначенный для чтения текст: их часто используют для хранения настроек и исходных текстов программ, для обмена данными между базами данных и других целей. Несмотря на разнообразие, все текстовые файлы можно условно разделить на простые текстовые и содержащие размеченный текст. Последние обычно используются как аналоги бумажных документов и так и называются — документы. Ниже приведены основные свойства обычных текстовых файлов и документов, поясняющие различия между этими двумя видами файлов.
Простые текстовые файлы
- Содержат информацию только в текстовом виде.
- Внешний вид текста в таких файлах одинаков по всему объему и обычно зависит от программы, выбранной для работы с файлом, и ее настроек.
- По названной выше причине часто выглядят по-разному на распечатке и на мониторе.
- Для работы с такими файлами используются текстовые редакторы первого рода, или просто текстовые редакторы. Эти программы, как правило, отличаются простотой и небольшим количеством функций, из которых основными являются редактирование, поиск и замена текста, сохранение и печать файлов. Исключение составляют специализированные текстовые редакторы и встроенные в различные программы, например в почтовые клиенты и среды программирования.
- Открыть обычный текстовый файл можно в любом текстовом редакторе, поддерживающем кодировку символов, использованную при создании файла.
Текстовые файлы, содержащие размеченный текст, или документы
- Помимо текста могут содержать изображения, таблицы и прочие нетекстовые элементы. Сам текст может быть отформатирован, то есть фрагменты его в одном документе могут различаться по внешнему оформлению, расположению на странице и другим внешним признакам.
- Документы выглядят практически одинаково и на экране монитора и на распечатке.
- Для работы с документами используются текстовые процессоры, или текстовые редакторы второго рода, имеющие дополнительные функции для работы как с текстом (например задание различных расстояний между строками и символами), так и с объектами, внедренными в документ (например изменение размеров вставленных рисунков и их выравнивание относительно краев страницы). Обычно текстовые процессоры позволяют работать с текстовыми файлами обоих видов и преобразовывать их один в другой.
- Вследствие большого количества различных несовместимых между собой форматов для работы с текстовыми документами обычно используется именно та программа, в которой они были созданы. Связано это с тем, что документы, помимо текста, изображений и других нетекстовых элементов, содержат специальные, не отображающиеся ни при работе, ни при печати, метки форматирования — команды для текстового процессора, указывающие, как должно отображаться содержимое файла. Метки форматирования и способы внедрения в документ нетекстовых элементов различаются в текстовых процессорах разных производителей, что и приводит к такому разнообразию.
В разделе «Word для женщин» мы рассмотрим приемы работы с новой версией текстового процессора Microsoft Word, входящего в пакет программ Microsoft Office 2010.
Несмотря на то, что первые версии этого редактора, появившиеся еще в 1980-е годы для неграфической операционной системы MS-DOS, отставали от конкурентов по удобству и функциональности, на данный момент это наиболее популярный инструмент работы с текстом.
Начиная с 2007-й версии в Microsoft Word вместо панелей инструментов, ставших классическими для большинства аналогичных программ, используется новый интерфейс-лента, поначалу воспринятый большинством пользователей негативно. Интерфейс текстового процессора Word 2010 также построен на этой основе, но имеет ряд внешних отличий.
- Сама лента претерпела ряд внешних изменений — кнопки теперь не очерчены рамкой, а для сворачивания ленты используется не контекстное меню, а специальная кнопка, расположенная в правом верхнем углу ленты.
- Вместо меню для работы с файлами используется отдельное представление Backstage, открываемое на вкладке Файл (File). На эту вкладку вынесены параметры программы, справка и команды управления документами, такие как печать, создание и сохранение, подготовка к публикации в Интернете.
- Помимо настройки стандартных вкладок ленты появилась возможность создавать собственные вкладки, не прибегая к программированию или использованию дополнительных программ. Причем эти параметры можно выгрузить в отдельный файл и использовать для быстрой настройки программы при переустановке или настройки нескольких копий программы на разных компьютерах, например на предприятии. Помимо отличий в интерфейсе новая версия программы изменилась и функционально.
- Средства поиска и навигации теперь позволяют искать содержимое по графическим элементам, таблицам, концевым сноскам и примечаниям.
- Добавлены новые средства для одновременного совместного редактирования документа несколькими пользователями, позволяющие, например, видеть, кто и какие изменения вносит в документ.
- Добавлены новые графические эффекты для оформления текста — тени, контуры, свечение и отражение.
- Добавлены новые графические элементы SmartArt для построения диаграмм и маркированных списков.
- Новые функции редактирования изображений позволяют применять к ним различные эффекты без использования специализированных программ: такие параметры, как насыщенность, температура цвета, яркость и контраст, можно изменить прямо в документе.
- Добавлены инструменты для создания и вставки в документ скриншотов рабочего стола — как рабочего стола целиком, так и выбранной области.
- Средства проверки орфографии проверяют правильность написания слова не только с точки зрения грамматики, но и с точки зрения контекста.
- Добавлены новые функции, повышающие безопасность работы пользователя, например документы, загруженные из Интернета или полученные по электронной почте, открываются в специальном, защищенном режиме просмотра, для выхода из которого требуется подтверждение пользователя.
- Улучшены механизмы работы с буфером обмена, например можно увидеть, как будут выглядеть вставляемые из буфера обмена изображения.
Таким образом, в новой версии Microsoft Word 2010 были учтены недостатки предыдущей версии как в интерфейсе, так и в реализации различных функций программы. Были также добавлены новые функции, ускоряющие и облегчающие работу с документами. Много изменений внесено в компоненты, отвечающие за совместную работу пользователей с документами.
В последнее время термин «текстовый процессор» употребляется довольно редко. Вместо него обычно используется словосочетание «текстовый редактор». Далее по тексту термином «текстовый редактор» будем обозначать все программы для работы с текстовыми файлами или текстовые процессоры.
В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и гораздо менее значимые, чем, например, представление Backstage или Лента, но ничуть не менее полезные. Далее в уроке Вы научитесь добавлять полезные команды (даже из представления Backstage) на Панель быстрого доступа, а также использовать режимы просмотра документа при работе в Word.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам Microsoft Word независимо от того, какая вкладка в данный момент активна. По умолчанию отображаются команды Сохранить, Отменить и Повторить. Вы можете добавить любые другие команды на усмотрение.
Как добавить команду на Панель быстрого доступа
- Нажмите на стрелку справа от Панели быстрого доступа.
- Из раскрывающегося меню выберите команду, которую Вы хотели бы добавить. При отсутствии необходимых команд в списке, нажмите пункт Другие команды.
- Команда появится на Панели быстрого доступа.
Линейка
Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она используется для выравнивания документа. При желании Вы можете скрыть линейку для экономии пространства на экране.
Как показать или скрыть Линейку
Режимы просмотра документа
Word 2013 располагает широким выбором режимов просмотра, от которых зависит отображение документа. Документ можно открыть в Режиме чтения, Разметки страницы или как Веб-документ. Режимы могут пригодиться при выполнении различных задач в Microsoft Word, особенно при подготовке документа к печати.
Режим чтения: В этом режиме все команды, относящиеся к редактированию, скрыты, т.е. документ отображается во весь экран. С левой и правой сторон экрана появляются стрелки, с помощью которых можно перелистывать документ.
Разметка страницы: Данный режим предназначен для создания и редактирования документа и включен по умолчанию. Между страницами видны разрывы, таким образом можно понять в каком виде документ будет выводиться на печать.
Веб-документ: В этом режиме удаляются все разрывы страниц. Благодаря данному режиму, можно наглядно представить, как документ выглядит в формате веб-страницы.
В Word 2013 появилась новая удобная функция – Возобновление чтения. В случае, когда документ содержит много страниц, его можно открыть с того места, на котором Вы в прошлый раз остановились. При открытии документа обратите внимание на закладку, которая появится на экране. При наведении на нее курсора мыши, Word предлагает открыть документ с того места, на котором Вы ранее остановились.
Word 2013 – это текстовый редактор, который позволяет создавать множество самых различных документов, к примеру письма, рекламные проспекты или отчеты. С введением в программу некоторых расширенных возможностей, включая возможность создания и совместной работы над документами онлайн, Word 2013 открывает совершенно новые возможности при работе с текстовыми файлами. В этом уроке мы познакомимся с базовыми элементами интерфейса Microsoft Word и узнаем их основное предназначение.
Интерфейс Word
Word 2013 очень похож на Word 2010. Если Вы ранее работали с Word 2010, то освоить Word 2013 не составит большого труда. Однако, если Вы впервые знакомитесь с Word или работали преимущественно с более ранними версиями, освоение интерфейса Word 2013 займет некоторое время.
При первом открытии Word появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новый документ, выбрать шаблон или открыть один из последних документов.
- Найдите и откройте Новый документ на начальном экране для того, чтобы увидеть интерфейс Word.
- Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Word 2013.
Лента
Лента содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач в Word. Она содержит различные вкладки, состоящие из нескольких групп команд.
Панель быстрого Доступа
Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Повторить. Вы всегда можете добавить любые другие команды по усмотрению.
Учетная запись Microsoft
Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.
Группа команд
Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на соответствующий ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.
Линейка
Линейка расположена в верхней части и по левому краю документа. Она служит для выравнивания текста и установки параметров полей.
Индикатор числа страниц
Индикатор числа страниц позволяет отслеживать общее количество страниц, содержащихся в документе.
Нажмите на индикатор числа страниц (Номер страницы в документе) для того, чтобы вызвать область навигации по документу. Здесь можно найти необходимую страницу по заголовкам, либо быстро прокрутить страницы.
Подсчет числа слов
Счетчик слов отображает количество слов в документе.
Нажмите на значок Число слов, чтобы открыть диалоговое окно Статистика. В данном окне можно посмотреть сведения о количестве страниц, абзацев, строк и т.д.
Режимы просмотра
Существует три основных режима просмотра. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.
- В Режиме чтения документ отображается в полноэкранном формате.
- По умолчанию стоит режим Разметка страницы. В этом режиме документ отображается в том виде, в котором он будет выводиться на печать.
- В режиме Веб-документ можно просмотреть, как будет выглядеть документ в качестве веб-страницы.
Масштаб
Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.
Полоса прокрутки
Нажмите, удерживайте и передвигайте вверх или вниз полосу прокрутки для прокручивания страниц.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Основными элементом интерфейса текстового процессора, которое содержит все остальные элементы, является Главное окно . В Главном окне , как видно на рисунке, размещаются:
- лента пиктографического меню;
- горизонтальная и вертикальная линейки
- линейка прокрутки документа;
Элементы интерфейса
На панели заголовка отображается имя документа, название приложения (т.е. Microsoft Word). В левой части строки заголовка размещены кнопки управления Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод, Управление окном, Настройка быстрого доступа.
В правой стороне панели помещены кнопка вызова справочной системы, кнопки управления размером окна и его закрытием.
Панель меню
Панель меню располагается под панелью заголовка. На ней размещены следующие меню: Файл, Главная, Дизайн, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид . Каждое из этих меню объединяет набор функций, имеющих общую функциональную направленность. Каждое меню открывает свою ленту , на которой размещены функциональные пиктографические кнопки, позволяющие включить ту или иную функцию. Для удобства управляющие элементы ленты сгруппированы по назначению:
- меню Главное открывает ленту, содержащую три группы управляющих элементов: Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стили и Редактирование;
- лента меню Дизайн содержит две группы элементов – Форматирование документа и Фон страницы;
Подобным образом сгруппированы управляющие элементы лент остальных меню.
Для выбора нужной функции можно использовать два варианта:
- кликнуть по соответствующему названию меню, а затем, при появлении на экране соответствующей ленты, кликнуть по нужной кнопке;
- использовать контекстное меню (меню правой кнопки), кликнув в том месте экрана, которое соответствует контексту. Например, если кликнуть правой кнопкой на окне, в котором отображается документ, то появится контекстное меню , содержащее только те команды, которые могут быть выполнены применительно к документу или его части, например, такие как установить параметры шрифта, установить параметры абзаца, вставить из буфера, создать гиперссылку и др.
Линейка
Непосредственно над рабочей областью текста располагается горизонтальная линейка. На ней отображаются маркеры отступов и позиции табуляции для того абзаца, в пределах которого расположен курсор. Все установки на линейке выполняются с помощью мыши. Линейку можно использовать для изменения отступов абзаца, установки и снятия табуляторов, установки ширины столбцов таблицы, ширины колонок в многоколоночном тексте.
Включение и выключение горизонтальной линейки производится с помощью команды Вид > Линейка (группа Показ).
Панель состояния
Расположенная в нижней части экрана панель состояния содержит ряд индикаторов и инструментов, полезных при работе с документом.
На ней помещены индикаторы:
- Число слов – отображает число слов в документе и в выделенной его части;
- Индикатор применяемого языка (например, Русский).
Если документ содержит ошибки правописания, то отображается кнопка Найдены ошибки правописания, щелкните для исправления.
В правой части панели состояния размещены элементы управления режимом отображением документа и установи масштаба.
Клик мыши по каждой из этих кнопок приводит к активизации или отмене соответствующего режима.
Масштаб документа можно изменять, перемещая ползунок на панели мышью.
Другие элементы интерфейса будут подробно рассмотрены в ходе дальнейшего изложения. Смотрите далее .
При открытии Word 2013 в первый раз на выбор предлагается несколько вариантов создания документа: с помощью шаблона, недавно открывавшегося файла или с нуля.
Краткое руководство по началу работы
Новые возможности ленты
Новая вкладка Дизайн в Word 2013 упрощает использование тем, стилей и других возможностей форматирования, а также делает более понятной их связь друг с другом.
Новые возможности ленты
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями, создав новые вкладки и заполнив их наиболее часто используемыми командами. Чтобы приступить к настройке ленты, откройте вкладку Файл и выберите пункты Параметры → Настроить ленту.
Ленту можно легко настроить в соответствии с конкретными требованиями
Работайте в любое время и в любом месте. Выполнив вход в Microsoft Office, можно получить безопасный доступ к своим файлам Office из любого места.
Найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. После входа можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.
После входа можно переключаться между учетными записями
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
Как выполнить предварительный просмотр
Чтобы просмотреть документ перед печатью, на вкладке Файл выберите команду Печать. Документ будет показан справа от других полезных параметров печати.
Как выполнить предварительный просмотр
В правой части окна показано, как будет выглядеть напечатанный документ. В левой части можно выбрать принтер или настроить параметры, например сменить ориентацию с книжной на альбомную, изменить размер бумаги или выбрать для печати только текущую страницу. Чтобы настроить дополнительные параметры печати, щелкните ссылку Параметры страницы в самом низу левой области окна под разделом Настройка.
Где можно настроить параметры приложения?
Чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, на вкладке Файл выберите пункт Параметры. Здесь можно изменить параметры и настройки Word.
Где можно настроить параметры приложения?
Некоторые настройки в диалоговом окне Параметры Word относятся только к приложению Word. Однако другие (например, значение Светло-серая или Темно-серая параметра Тема Office) применяются ко всем установленным приложениям Office.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Word
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают в одной из предыдущих версий Access, учитывайте указанные ниже моменты.
Читайте также: