Какой инструмент позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов powerpoint
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Зам.по УПР ГБОУ СПО ЭАТ
___________Майсурадзе Г.Ш. «____»_______________20 14г.
Лекция на тему
«Программа PowerPoint. Основное назначение и интерфейс»
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представить работы исполнителя группе других людей. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения. MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами . Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная. Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.
Объекты в приложении PowerPoint
Параметры объекта «Слайд»
Группы инструментов среды PowerPoint
В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой PowerPoint группы инструментов.
Запуск MS PowerPoint
Запуск программы можно осуществить разными способами:
Наиболее простой из них заключается в использовании кнопки Панели быстрого запуска или Рабочего стола .
Если таких кнопок нет, то выполните команду Пуск-Программы-Microsoft PowerPoint .
После запуска появляется окно программы с открытым диалоговым окном MS PowerPoint. В окне предлагается выбрать форму работы по созданию презентации:
Шаблон оформления позволяет взять за основу своей презентации один из готовых шаблонов PowerPoint. При выборе этого раздела и нажатии кнопки OK , на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Шаблон оформления можно выбрать дизайн оформления слайдов.
Пустую презентацию. Если активизировать этот раздел, то о создании своей презентации вам придется позаботиться самим. (Слайд 6)
Открыть презентацию. Этот раздел позволяет загрузить готовую презентацию с жесткого диска, или другого съемного носителя.
В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура . По умолчанию в области Структура - Слайды устанавливается режим Слайды , т.е. отображается панель Слайды . В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию.
В режиме Структура в этой области отображается иерархическая структура, содержащая заголовки и тексты слайдов презентации. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка.
В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.
Ниже главного окна находится область заметок . В этой области к каждому слайду можно добавить заметки докладчика, которые не отображаются в режиме показа слайдов.
Строка меню предоставляет доступ ко всем важным командам программы PowerPoint. Панели инструментов предоставляют быстрый доступ к используемым командам. В PowerPoint используется группа команд меню П оказ слайдов вместо меню Таблица редактора Word.
На панели форматирования размещены следующие инструменты: Конструктор и Создать слайд . При выборе кнопки Конструктор в области задач отображается панель Дизайн слайда , в которой размещены три раздела: Шаблоны оформления; Цветовые схемы; Эффекты анимации. С помощью команд этих разделов можно к слайду применить шаблон оформления, цветовые схемы и эффекты анимации.
При выборе на панели инструментов команды Создать слайд , в области задач отображается панель Разметка слайда , с помощью которой можно изменять разметку слайдов (Макет текста, Макет содержимого, Макет текста и содержимого).
Бегунок линии прокрутки позволяет переходить между слайдами, а не по тексту в пределах одного слайда. Кроме того, во время перетаскивания бегунка редактор показывает номер и название каждого слайда.
Кнопки режима просмотра слева от горизонтальной полосы прокрутки, позволяют быстро переключиться в один из режимов просмотра PowerPoint (Обычный режим, Режим сортировщика слайдов, Показ слайдов). В левой части строки состояния отображается номер слайда, над которым идет работа в данный момент, и тип создаваемой презентации.
Режимы просмотра:
Для эффективного применения PowerPoint при создании и редактировании презентаций необходимо использовать различные режимы просмотра документов. Режимы представляют собой разные способы отображения слайдов на экране. К основным режимам, применяемым в PowerPoint, относятся: обычный режим и режим сортировщика слайдов.
Режимы отображения слайдов:
Режим «Обычный». В этом режиме в окне приложения отображаются три области: Структура-Слайды; область Слайда; Заметки к слайду . Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы.
Режим «Сортировщик слайдов» – это режим, в котором все слайды презентации отображаются виде миниатюр. В этом режиме можно легко перемещать слайды, изменяя порядок их следования в презентации.
Режим «Показ слайдов» - это режим, с помощью которого можно просмотреть презентацию на экране.
Контрольные вопросы:
Перечислите основные объекты слайда.
Как запустить PowerPoint на выполнение?
Какие панели необходимы для нормальной работы PowerPoint?
Информатика. 10-11 класс./Под ред. Н.В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2001
Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии. Упражнения, примеры и задачи - Москва: ABF, 1996
Если вы создадите презентацию, а затем сохраните ее как файл шаблона PowerPoint (POTX), ею можно будет поделиться с коллегами и использовать ее повторно. Чтобы создать шаблон, вам потребуется изменить образец слайдов и набор макетов слайдов.
выберите один из тысяч бесплатных шаблонов для скачивания на сайте Microsoft Templates
Щелкните заголовок ниже, чтобы открыть раздел и увидеть подробные инструкции.
Открытие пустой презентации: файл >новая >пустая презентация
На вкладке Конструктор выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов и выберите ориентацию страницы и размеры.
На вкладке Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите вариант "Слайд-шоу".
Образец слайдов — это самое крупное изображение слайда в верхней части списка эскизов слайдов слева от области слайдов. Под ним расположены связанные с ним макеты слайдов.
Чтобы изменить образец или макеты слайдов, на вкладке Образец слайдов выполните любое из указанных ниже действий.
Чтобы добавить красочную тему со специальными шрифтами и эффектами, нажмите Темы и выберите тему из коллекции. Чтобы просмотреть другие темы, используйте полосу прокрутки справа.
Чтобы изменить фон, щелкните Стили фона и выберите нужный вариант.
Чтобы добавить заполнитель (для текста, изображения, диаграммы, видео, звука или другого объекта), в области эскизов выберите макет нужного слайда и выполните указанные ниже действия.
Щелкните Вставить заполнитель и выберите тип заполнителя, который нужно добавить.
На образце слайдов или в макете слайда перетащите указатель мыши, чтобы обозначить размер заполнителя.
Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
Чтобы переместить заполнитель на образце слайдов или в макете слайда, выберите его границу и перетащите объект на новое место.
Чтобы удалить ненужный заполнитель, в области эскизов слайдов выберите образец слайдов или макет слайда, содержащий его, а затем выберите границу заполнителя на слайде и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, выберите Размер слайда > Настроить размер слайдов.
В группе Ориентация выберите вариант Книжная или Альбомная.
На вкладке Файл щелкните Сохранить как (или Сохранить копию, если вы используете Microsoft 365).
В разделе Сохранить нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение документа.
В диалоговом окне Сохранение документа в списке Тип файла выберите пункт Шаблон PowerPoint.
При выборе типа "Шаблон" PowerPoint автоматически выберет папку для его сохранения, например Настраиваемые шаблоны Office.
В диалоговом окне Сохранить как в поле Имя файла введите имя файла шаблона или примите то, которое предложено по умолчанию.
Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Затем выберите Пользовательские > Пользовательские шаблоны Office и дважды щелкните сохраненный шаблон.
См. также
Важно: Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
На вкладке Файл нажмите кнопку Сохранить как ,в поле Имя файла укажайте имя шаблона, а затем в поле Тип файла выберите PowerPoint Шаблон (*.potx).
Щелкните заголовок ниже, чтобы просмотреть инструкции.
Чтобы приступить к созданию шаблона, который будет использоваться в презентации, выполните указанные ниже действия.
Откройте пустую презентацию.
На вкладке Конструктор выберите Параметры страницыи выберите ориентацию и размеры страницы.
На вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.
Совет. В представлении " эскиз слайдов" он представляет более крупное изображение слайда, а связанные с ним макеты — меньше.
1. Мастер слайдов
2. Связанные макеты
Чтобы настроить образец слайдов и связанные с ним макеты, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы удалить из макета ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить замещающий текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий:
На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.
Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.
Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.
Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, снимки экрана, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца нажмите кнопку Вставить заполнитель и выберите нужный тип заполнителя.
Чтобы сделать презентацию более привлекательной, добавив цвет и фон, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке темаОбразец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.
Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.
Чтобы сохранить шаблон, на вкладке "Файл" нажмите кнопку Сохранить как.
В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.
В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).
При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения в соответствующую папку — папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.
Чтобы создать презентацию на основе шаблона, выберите пункт Файл > Создать. Выберите пункт Мои шаблоны. В диалоговом окне Создать презентацию выберите сохраненный шаблон и нажмите кнопку ОК.
Если вам понадобится помощь в применении нового шаблона к презентации, см. статью Применение шаблона к презентации.
Ссылки на дополнительные сведения о шаблонах PowerPoint
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Чтобы применить новый или другой шаблон PowerPoint 2007, см. применение шаблона к презентации.
Рекомендации по созданию шаблона
При создании шаблона добавьте содержимое, которое нужно защитить от изменения другими пользователями, в образец слайдов в режиме "Образец слайдов". Это может быть пояснительный текст, логотипы, содержимое колонтитулов, тематическое содержимое, фон, форматирование, цвета, шрифты и эффекты.
Пользователи шаблона будут работать в обычном режиме согласно предоставленным вами инструкциям. Они будут заменять пояснительный текст и другие заполнители данными, необходимыми для их проекта или презентации.
Откройте пустую презентацию.
На вкладке Конструктор выберите Параметры страницыи выберите ориентацию и размеры страницы.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации выберите пункт Образец слайдов.
На вкладке Образец слайдов в группе Изменить образец нажмите кнопку Вставить образец слайдов.
В области эскизов слайдов образец слайдов представлен более крупным изображением, а связанные макеты расположены под ним.
Многие презентации содержат несколько образцов слайдов, поэтому может понадобиться прокрутить эскизы, чтобы найти нужный.
Чтобы начать настройку образца слайдов, выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Для удаления встроенных макетов слайдов, сопровождающих образец слайдов по умолчанию, в области эскизов слайдов щелкните правой кнопкой мыши каждый макет слайда, который вам не нужен, и выберите команду Удалить макет.
Чтобы удалить ненужный заполнитель, используемый по умолчанию, в области эскизов слайдов выберите макет с заполнителем, щелкните границу заполнителя в окне презентации и нажмите клавишу DELETE.
Чтобы добавить текст, в области эскизов слайдов щелкните нужный макет слайда и выполните одно из следующих действий.
На вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите пункт Вставить заполнитель и команду Текст.
Щелкните нужное место в образце слайдов и нарисуйте границы заполнителя путем перетаскивания.
Совет. Чтобы изменить размеры заполнителя, перетащите угол одной из его границ.
Введите описательный текст, предлагающий пользователю шаблона ввести определенные сведения.
Чтобы добавить заполнители других типов, содержащие изображения, картинки, графические элементы SmartArt, диаграммы, видеоролики, звуки и таблицы, на вкладке Образец слайдов в группе Макет образца выберите нужный тип заполнителя.
Чтобы применить тема (чтобы включить цвет, форматирование, эффекты и эффекты в макет) к презентации, на вкладке Главная слайды в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.
Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.
Чтобы установить ориентацию страницы для всех слайдов в презентации, на вкладке Образец слайдов в группе Параметры страницы выберите пункт Ориентация слайдов и установите переключатель Книжная или Альбомная.
Чтобы добавить текст, который должен отображаться в нижнем колонтитуле на всех слайдах презентации, выполните указанные ниже действия.
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
В диалоговом окне Колонтитулы на вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул и введите текст, который должен отображаться внизу слайдов.
Чтобы содержимое нижнего колонтитула отображалось на всех слайдах, нажмите кнопку Применить ко всем.
Дополнительные сведения об использовании прикетов см. в этой теме.
В поле Имя файла введите нужное имя или примите то, которое предлагается по умолчанию.
В списке Тип файла выберите формат Шаблон PowerPoint (POTX).
При выборе типа "шаблон" PowerPoint автоматически переключает место хранения в соответствующую папку — папку \Program Files\Microsoft Office\Templates\.
Если вам нужна помощь в применении нового шаблона к презентации, см. применение шаблона к новой презентации.
Применение шаблона к новой презентации
Создать шаблон в PowerPoint в Интернете. Вместо этого необходимо использовать PowerPoint версию.
Эти инструменты помогают создавать презентации без необходимости изобретать велосипед при создании каждой презентации. Такие инструменты темы, анимация и макеты слайдов — ускоряют процесс со здания презентации.
Макет слайда в PowerPoint
В этом уроке, я научу вас как использовать и создавать макет слайдов PowerPoint. Можете воспринимать макет слайда, как отправную точку в один клик при создании вашей презентации.
Что такое макет слайда в PowerPoint?
Давайте посмотрим на определение макета слайдов в PowerPoint и на то, что делает их такими полезными:
Макеты слайда в PowerPoint представляют собой комбинацию и порядок объектов на слайде. Вы можете выбрать встроенный макет PowerPoint и начать добавлять то ваш контент, для построения слайда.
Темы PowerPoint включает множество макетов слайда. В видеоуроке ниже, вы можете увидеть множество макетов слайда ты на выбор из тех, что ходят в тему Simplicity PowerPoint, доступную на GraphicRiver.
Эти макеты слайдов разработаны профессионально и входят в тему Simplicity PowerPoint.
Макет слайдов может быть настолько простым, что содержит только заголовок по центру слайда. Также, макет может содержать сложную комбинацию из текстовых блоков, изображений и графики. Чтобы разнообразить презентацию PowerPoint используйте несколько макетов слайдов.
Как с лёгкостью сделать макеты слайдов в PowerPoint (смотри и учись)
В этом видеоуроке, я научу вас как выбирать среди различных макетов в PowerPoint. Затем, вы научитесь как создавать ваш собственный макет слайда. Это поможет вам сохранить и повторно использовать дизайн для ваших слайдов.
Прочитайте иллюстрированные инструкции по освоению макетов слайдов в PowerPoint.
Как изменять макеты в PowerPoint
Для изменения макета в PowerPoint, убедитесь что вы находитесь на основной вкладке (Главная) на ленте PowerPoint.
Выберите выпадающий список Макет. PowerPoint покажет меню с уменьшенным видом для каждого макета входящего в тему:
Выберите макет слайда, нажав на выпадающий список Макет, на вкладке Главная.
Для изменения макета, просто нажмите на одну из тех миниатюр, чтобы применить выбранный макет. Вид слайда в главном окне изменится на выбранной макет слайда.
Выберите макет из меню Макет для изменения макета активного слайда.
Когда вы выбираете новый макет слайда, PowerPoint размещает на слайде заполнители, пустые блоки, куда вы можете вставить ваше содержимое. В зависимости от макета слайда, заполнители могут быть для текстовых заголовков, маркированных списков, изображений, видео и другого.
Макет каждого слайда отличается. Они могут включать заполнители для изображений, текстовых блоков или даже видео блоков. Каждый макет слайда также может иметь свой конкретный цвет фона или изображения.
Воспринимаете макет слайда как его схему. Различные схемы помогут вам собрать различные стили слайдов. Некоторые слайды могут не использовать заполнители изображений или использовать только текст, так что выбираете макет, который поможет представить ваше содержимое эффективно.
Как создать свой макет слайда
Пока что, мы рассматривали макеты, которые встроены в тему PowerPoint. А что если вы хотите создать ваши собственные макеты слайдов с вашим набором элементов. В теме PowerPoint, которую вы используете, может не оказаться макета, который вы себе воображаете. В PowerPoint вы можете создавать свои макеты слайда и использовать их снова и снова.
Если вы заметили, что повторяется создание одного и того же порядка объектов на слайде PowerPoint, то хорошо бы подумать о создании собственного макета. Создайте свои макеты и используйте их повторно в один клик. Вот как.
1. Перейдите к обзору Образец слайдов
Запустите Образец слайдов, чтобы создать свой макет. Нажмите на вкладку Вид на ленте PowerPoint'а и выберите Образец слайдов в разделе Режимы образцов на ленте.
Выберите Вид > Образец слайдов на ленте PowerPoint, для редактирования Образца слайда и создания вашего макета.
Образец слайдов это функция для редактирования ваших шаблонов слайдов. Тут вы можете отредактировать если вставить новый макет. Изображение ниже показывает один из макетов слайда, который встроен в тему. Заметьте, что на нём есть заполнители, куда вы можете добавить ваше содержимое.
Когда вы работаете с Образцом слайдов, это не затрагивает файл презентации — вы только добавляете макеты в тему презентации.
Образец слайдов имеет возможность редактирования макетов слайдов.
2. Вставка макета слайда
Теперь когда мы видим Образец слайда, мы можем добавлять и изменять макеты сайта. Создайте ваш собственный макет слайда PowerPoint, если в вашей теме не хватает компоновки которая вам нужна.
Чтобы добавить новый макет слайда, найдите кнопку Вставить макет на ленте и нажмите её. С левой стороны, PowerPoint добавит новую миниатюру, которая представляет новый макет слайдов.
Этот макет слайдов представляет собой пустой холст, чтобы вы могли разработать свой собственный макет слайда. Элементы, которые вы добавляете, будут показаны каждый раз, когда вы используете этот макет слайда.
3. Добавляем заполнители на ваш слайд
Заполнители это объекты, которые вы можете добавить в макет слайда. При выборе макетов слайда, вы увидите области, наполненные вашим содержимым.
Чтобы добавить такие области, нажмите Вставить заполнитель на ленте в виде Образце слайдов. Выберите один из вариантов для вставки поля.
Выберите заполнитель из выпадающего списка, чтобы добавить пустую область в макет слайда.
Добавление заполнителя в макет слайдов, создаст область для добавления содержимого. Когда вы будете использовать этот макет слайдов, эти области с заполнителями будут отображены, чтобы вы смогли добавить содержимое в них.
Макет это просто набор заполнителей, которые вы можете использовать повторно, поэтому не добавляйте сюда конкретное содержимое, наподобие названия слайда или готового списка. Целью является создать гибкое оформление слайдов, которые можно использовать повторно. Я добавил несколько заполнителей («содержимое» и «рисунок») в макет.
Также, в Образце слайдов вы можете изменить размер шрифта и цвет. Эти изменения добавляются, как часть нового макета сайта, поэтому они будут отображены каждый раз, когда вы используете свой макет слайдов.
4. Использование макета сайта в PowerPoint
Давайте оставим режим Образец слайдов и вернёмся в Обычный режим составления презентации в PowerPoint. Нажмите на Вид и нажмите Обычный, чтобы выйти из режима Образец слайдов.
Переключитесь обратно в Обычный режим, нажав Вид > Обычный.
Теперь, когда вы вернулись в обычный режим, вернитесь на вкладку Главная на ленте и разверните список Макет. Вы увидите новый макет, который мы только что создали, можете нажать на него, чтобы применить к текущему слайду.
PowerPoint изменит макет текущего слайда на выбранный. Затем, вы можете начать добавлять содержимое в заполнители, которые вы добавили в режиме Образец слайдов. Обращайтесь к меню Макет каждый раз, когда вы хотите использовать свой макет слайдов.
Советы как сделать отличные макеты слайдов
Какие элементы сделают макет слайдов лучше? Мы все сидели слишком много презентаций с переполненными, запутанными слайдами.
Не все макеты слайдов созданы одинаково. Вот отличные советы для отличных макетов.
- Прежде всего, ограничьте количество элементов, добавленных в макет слайда. Вы должны использовать несколько ключевых списков или медиа, чтобы оставаться читаемыми.
- Позаботьтесь о размере шрифта, когда добавляете текстовые блоки; используйте большие размеры для заголовков и размеры поменьше для остального текста.
- Не заполняйте весь слайд заполнителями; оставляете пространство между элементами, таким образом слайд будет более естественным.
Повторяете и продолжайте изучать PowerPoint
Макета слайда это просто порядок элементов на слайде PowerPoint, но они являются неотъемлемой частью при освоении PowerPoint для профессионалов.
Вы можете сделать свой макет слайда или сэкономить время, работая я с лучшим профессиональным шаблоном PowerPoint, который идёт с отличными встроенными оформлениями слайдов и готов к использованию:
Если вы хотите улучшить ваши навыки работы с PowerPoint и изучить другие способы создания великолепных слайдов, зацените эти полезные уроки:
Какие трюки вы используете для улучшения вида слайдов в PowerPoint? Напишите мне в этом в комментариях.
What You'll Be Creating
Создание презентации PowerPoint с нуля может стоить больших усилий. Выгоднее начинать с шаблона PowerPoint. Это экономит время, гарантирует качественный дизайн и позволит вам в первую очередь сосредоточить свое внимание на самом содержании презентации.
Что такое шаблон PowerPoint?
Шаблон PowerPoint состоит из готовых слайдов, которые можно настроить так, как вам нужно. Вместо того, чтобы создавать всю презентацию с самого начала, у вас есть доступ к профессионально разработанным слайдам, которые можно свободно редактировать, добавляя свой контент, и настраивать в соответствии с потребностями презентации.
Шаблоны PowerPoint экономят ваше время, так как процесс идет намного быстрее, чем при создании слайдов с нуля. Кроме того, если вы начинаете с готового шаблона, вам не нужно беспокоиться о стиле и дизайне презентации и можно сосредоточиться на ее содержании.
Как правило, при работе с шаблоном PowerPoint, можно изменять цвета, шрифт, текст и любые визуальные объекты, такие как, например, фотографии.
Не знаете, какой шаблон выбрать? Вот некоторые из лучших шаблонов PowerPoint на Envato Market. Есть еще сотни шаблонов PPT на выбор.
Теперь давайте рассмотрим процесс создания презентации PowerPoint из качественного шаблона PPT. Первым шагом будет подготовка.
Ваша подготовка
Большая часть работы при создании бизнес-презентации происходит еще до того, как вы запустите PowerPoint.
Презентация создается для того, чтобы достичь какой-то цели. Например, вам нужно представить результаты вашего отдела за последний квартал в форме презентации для ваших коллег. Или вы ищете финансирование и надеетесь произвести впечатление на потенциальных инвесторов своей деловой презентацией. Цель вашей презентации - что-то сообщить и достичь.
Приведение содержимого в порядок
Достижение цели начинается с содержимого презентации. В идеале, оно должно быть кратким и кристально чистым. Как правило, чем меньше слов (лишь ключевые факты и цифры), тем легче будет восприниматься ваша презентация.
Прежде чем приступать к разработке своей презентации, сначала подведите основные факты.
Чтобы сэкономить время, будет разумнее пересмотреть содержимое во время его подготовки (например, в Word или в любом другом текстовом редакторе), вместо того чтобы изменять контент на стадии дизайна.
Когда вы будете в нем уверены, можно начинать разрабатывать презентацию в PowerPoint.
Дизайн презентации
В нашем уроке мы будем использовать шаблон PPT Summit. Мы покажем вам, как настроить в нем слайды для вашей бизнес-презентации.
В шаблоне Summit существует несколько различных тем, которые вы можете использовать. Для этого урока я буду использовать тему Business, и я выбрал синюю цветовую схему:
Шаблон PowerPoint Summit. Как вы видите ниже, можно выбрать и другие цвета и темы в зависимости от ваших предпочтений. Прежде чем начать, обратите внимание на описание темы (или файл readme), нужно ли вам установить какие-то шрифты. Шрифты либо непосредственно включены в шаблон, либо вам нужно будет загрузить их.
Некоторые примеры слайдов шаблона PPT Summit с вариантами цветов.
В любом шаблоне, который вы загружаете, перед запуском всегда смотрите первоначальные требования в сопроводительном текстовом файле или их онлайн-описание. Например, если у вас не установлен нужный шрифт, это может испортить макет слайдов.
0. Начало работы
Во-первых, давайте продублируем тему. Вы можете это сделать, щелкнув правой кнопкой мыши на файле .pptx и нажав Duplicate в меню. Если это не сработает, вы также можете скопировать и вставить файл и переименовать новый документ.
Вместо прямого редактирования шаблона мы будем копировать слайды, которые мы будем использовать в нашем новом документе, из исходного файла темы. Таким образом, мы не редактируем сам шаблон, удаляя ненужные слайды или делая их скрытыми.
Теперь давайте посмотрим, как изменить этот шаблон PowerPoint для презентации.
1. Основы
Для первого слайда мы используем слайд 2 из бизнес-темы с синей цветовой схемой.
Чтобы изучить основы, давайте начнем с первого слайда. Для целей этого урока я решил выбрать слайд 2 бизнес-темы. Как видите, мы можем изменить по своему желанию несколько компонентов на слайде. Мы сразу замечаем, что можно заменить:
- Фоновое изображение
- Логотип
- Заглавие
- Абзац
- Нижний колонтитул
Я бы советовал всегда смотреть, что можно поменять в дизайне слайда. На это есть несколько причин:
- Вы определите, как именно разместить содержимое на слайде.
- Вы можете выбрать компоненты, которые вам нравятся (или не нравятся).
- Вы увидите закономерности в дизайне слайдов.
Теперь, рассмотрев компоненты, которые можно изменить, давайте перейдем к дизайну.
Сначала откройте исходный файл шаблона. На панели обзора слайдов слева щелкните правой кнопкой мыши и скопируйте слайд 2. Затем вставьте его в новый файл PowerPoint, который станет вашим рабочим файлом. Помните, что мы будем вносить изменения в наш личный файл PowerPoint, не обновляя сам шаблон.
Удаление компонентов слайдов
В этом примере я создам простой слайд, чтобы представить тему этой презентации. Я решил, что мне не нужен текст нижнего колонтитула или текст абзаца под заголовком. Просто нажмите на каждое текстовое поле и используйте Backspace, чтобы удалить компоненты со слайда. Чтобы снова добавить текстовое поле, изображение, фигуру или график, используйте панель инструментов вверху.
Перетаскивание изображений
Теперь давайте добавим фоновое изображение. Вы можете либо купить стоковые фотографии, например, с PhotoDune, либо использовать веб-сайт, который предлагает бесплатные фотографии, такой как Unsplash.
Загрузите фотографию, которую хотите использовать, и перетащите ее на слайд. Конечно, важно заметить, что фотография должна быть достаточно высокого разрешения (как правило, не менее 1600 пикселей в ширину, иначе качество будет низким).
Результат перетаскивания изображения для фона первого слайда.
Прозрачность изображения
Как вы заметили, из-за фонового изображения заголовок становится неразборчивым. К счастью, это то, что можно решить довольно легко. Дважды щелкните по изображению. Как вы видите, справа появляется панель, состоящая из разных вкладок. Нажмите на вкладку Picture. На вкладке ней разверните параметр Picture Transparency. Измените прозрачность до 70%.
Вы можете легко изменить прозрачность изображения, чтобы сделать текст поверх него более четким.
Давайте добавим последние штрихи. Нажмите на заголовок, чтобы изменить его, удалите логотип-заполнитель с помощью backspace и перетащите туда логотип вашей компании. Если у вас есть какие-либо проблемы с форматированием, дважды щелкните по изображению.
Подгоняем изображения по размеру
На верхней панели инструментов есть кнопка Crop с выпадающим меню. Когда вы нажимаете на раскрывающееся меню, появляется опция Fit. Она помогает подогнать логотип по размеру поля, а опция Fill заполняет все поле изображением (например, для фонового изображения).
Опции fit или fill могут помочь вам решить проблему с фотографией-заполнителем.
Дизайн готового слайда.
2. Мастер-слайды
Давайте перейдет к мастер-слайдам PowerPoint, раз вы уже понимаете, как редактировать шаблоны слайдов.
Одним из основных типов слайдов большинства презентаций является простой, но элегантный текстовый слайд. В нашей теме я выбрал Slide 25. Скопируйте и вставьте новый слайд из файла шаблона в свой рабочий документ.
Первоначальный дизайн слайда, с которого мы начнем.
Изменение макета слайда
Пример макета слайда, который отличается от дизайна исходного шаблона.
В исходном документе темы нажмите на слайд в обзоре слайдов. Убедитесь, что на верхней панели инструментов открыта вкладка Home. Нажмите на раскрывающееся меню Layout и обратите внимание, какой макет слайда используется. Затем убедитесь, что вы используете в рабочем документе такой же макет слайда.
Макет слайдов исходного шаблона должен быть таким же, как и в рабочем документе. Если вы хотите иметь разный макет слайдов, это может выглядеть необычно и оживить весь дизайн.
На этом слайде у нас есть возможность добавить текст и изображения.
Это так же просто, как и изменение изображений и текста в первом слайде, так что давайте поменяем содержание этого слайда.
Мастер-слайды
Подождите! Вы можете заметить, что не получается нажимать на определенные компоненты слайда. Например, вы не можете изменить логотип и субтитры. Это связано с настройками мастер-слайда.
Самый простой способ объяснить, что такое мастер-слайд, - это представить шаблон, который выступает основой для дизайна всех слайдов.
Конечно, мы можем его настроить, как нам хочется. На верхней панели инструментов перейдите на вкладку View. Теперь вы увидите кнопку Slide Master.
Вы получите доступ к меню Slide Master через меню view на верхней панели инструментов.
Когда вы нажмете на нее, вы увидите свой дизайн слайдов и заполнители. По мере того, как вы будете щелкать по логотипу и субтитрам, вы заметите, что их нельзя выбрать и, следовательно, изменить.
Мастер-слайд для слайда 25.
Это нормально, так как у мастер-слайда свой макет. Такой макет в основном используется для группы мастер-слайдов.
Давайте посмотрим на главный макет через основной обзор слайдов на левой панели и будем прокручивать ее до тех пор, пока не увидим верхний слайд группы. Это слайд, который содержит мастер-макет.
Обновление основного макета в главном меню слайдов.
Вы заметите, что элементы, которые вы не могли редактировать, теперь обновлены и изменены.
Изображения внутри фигур
И последнее, касательно изображений внутри различных фигур. Нажав на изображение справа, вы увидите фигуру, в которой можно выделить различные области. Если дважды щелкнуть по изображению-заполнителю в этой фигуре, откроется окошко, в котором вы можете выбрать изображение, которое вы хотите добавить в фигуру.
На этом все, этот слайд готов!
Дизайн готового слайда.
3. Советы на дорожку
Как вы заметили, изменять дизайн темы вполне легко.
Однако вам нужно иметь в виду, что существует различие между дизайном слайда, в котором вы меняете заполнители, и повторяющимися компонентами, которые нельзя редактировать непосредственно на слайде, но можно изменить в соответствующем мастер-слайде. Если вы не можете получить к нему доступ в изначальном мастер-слайде, это означает, что есть родительский мастер-слайд, в котором используется макет главного файла. Это позволяет сделать так, чтобы дизайн нескольких файлов презентации был последовательным.
Кратко перечислим, как стоит редактировать шаблон:
- Скопируйте и вставьте слайды, которые вы планируете использовать, из исходного шаблона в новый рабочий документ, который вы сохраните отдельно.
- Внесите изменения в каждый слайд, с которым вы работаете. Начните с заполнителей, затем при необходимости измените соответствующий мастер-слайд. Конечно, вы можете добавлять и удалять текст, изображения и диаграммы, как вам угодно.
- Вы можете заметить, что ваши изменения в мастер-слайде влияют на другие слайды, что хорошо, так как тогда вам нужно обновить только заполнители, что сэкономит время.
- Окончательно проверьте, чтобы все выглядело здорово, и все!
Чтобы узнать подробнее, как использовать мастер-слайды PowerPoint, посмотрите наше детальное руководство по теме:
В следующий раз
В следующий раз, когда вам нужно будет создать презентацию PowerPoint, сделайте копию оригинального рабочего документа, чтобы не повредить изначальные мастер-слайды.
Это означает, что добавленные элементы, такие как ваш логотип и адрес сайта, по-прежнему будут нетронутыми, и это сэкономит вам еще больше времени при работе над вашей следующей презентацией!
Презентация PowerPoint и источники шаблонов
Как вы заметили, создавать бизнес-презентацию не так сложно. Используя шаблон, вы можете начать с внушительного дизайна и сэкономить много времени. Ниже вы найдете наши новые шаблоны PPT, которые вы можете использовать в будущем:
Если вы в поиске дополнительных ресурсов для создания отличных презентаций PowerPoint, я рекомендую просмотреть следующие уроки:
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам в Twitter!
Тема PowerPoint это набор фонов, пар шрифтов, цветовых схем и оформлений слайдов. Так же они обычно связаны с шаблонами PowerPoint. Примечание: мы будем использовать эти термины взаимозаменяемо в этой статье.
Смена темы (шаблона) в PowerPoint, может существенно помочь разобрать вашу презентацию на части и для визуального взаимодействия с вашей аудиторией.
Тема Be является отличным примером профессионального шаблона PowerPoint.
Самое лучшее то, что множество этих пользовательских тем PowerPoint, вы можете загрузить и использовать в ваших презентациях.
В этом уроке, я обучу вас трём ключевым навыкам работы с шаблонами PowerPoint:
- Как и где найти пользовательские темы PowerPoint
- Как устанавливать пользовательские темы PowerPoint
- Как изменять шаблоны PowerPoint
Как быстро загрузить и сменить шаблон PowerPoint (смотри и учись)
В видеоуроке ниже, я дам вам быстрый обзор о том, как загрузить и установить тему PowerPoint. Видеоурок поможет вам быстро добавить к скучной презентации столь необходимое оформление.
В остальной части этого урока, я научу вас как загрузить, установить и сменить шаблон PowerPoint.
Как загрузить тему PowerPoint
Загрузка нового шаблона PowerPoint, поможет вам разобрать вашу презентацию по частям.
Оформление множества слайдов, которые сочетаются и внешне привлекательны, требует много времени. Использование готовых, пользовательских шаблонов PowerPoint сэкономит вам не мало времени и придаст вашей презентации профессиональное оформление.
Встроенные темы PowerPoint это хорошее начало, но пользовательские темы PowerPoint визуально разделяют части презентации.
Когда время поджимает, чтобы завершить предстоящую презентацию, лучшим вариантом является покупка профессионального шаблона PowerPoint с рынка, вроде как GraphicRiver или Envato Elements. Просмотрите нашу редакторскую подборку лучших шаблонов PowerPoint:
Вы, вероятно, можете найти несколько бесплатных шаблонов PowerPoint через поиск, например Google, но у этих премиум шаблонов есть уникальные преимущества. Есть три преимущества покупки темы PowerPoint с квалифицированного рынка, такого как GraphicRiver и Envato Elements:
- Контроль качества. Темы просматриваются на Envato и только квалифицированные файлы проходят в сеть. Каждый шаблон PowerPoint содержит подробные инструкции по установке и использованию темы для удобства использования.
- Премиум-дизайн. Это не стандартные шаблоны, встроенные в PowerPoint; авторы тратят значительное время на разработку оформления слайдов, которые выделяются из толпы и помогают вам эффективно представлять свои идеи.
- Профессиональная настройка. Каждый набор тем Powerpoint поставляется с возможностью быстрой настройки и несколькими расширенными функциями презентации, которые вы ожидаете в премиальном ресурсе.
Вкратце: встроенные темы — отличное начало в PowerPoint, но приобретенные шаблоны придадут вашей презентации преимущество перед другими.
Как импортировать пользовательский шаблон PPT
После загрузки пользовательского шаблона PPT, вам необходимо установить его, чтобы вы могли использовать его в своих собственных презентациях PowerPoint. Вот как импортировать и устанавливать новые темы PowerPoint.
1. Читайте документацию
Каждая пользовательская тема PowerPoint упакована по-разному, и установка темы будет отличаться.
Для примера, возьмём шаблон Marketofy PowerPoint, который доступен на GraphicRiver. Загруженный архив содержит множество файлов в формате .PPTX различного размера. Вы просто открываете PPTX файл и добавляете своё содержимое для быстрого построения вашей презентации.
Тема PowerPoint, загруженная с GraphicRiver или Envato Elements, включает документацию, которая объясняет как использовать каждую тему.
Хорошо документированные темы с GraphicRiver или PowerPoint содержат конкретные инструкции по установке тем PowerPoint. Первым делом после загрузки новых шаблонов PowerPoint остановитесь на документации.
Пользовательские темы PowerPoint обычно идут в двух форматах: файлы PowerPoint (файлы PPTX) или шаблоны темы .THMX / .POTX. Вот как работать с каждым типом файла:
2. Работа с файлами шаблонов PPTX
Многие создатели тем распространяют пользовательские темы PowerPoint как простые PPTX-файлы, стандартные файлы презентации PowerPoint. Вы можете добавить их в PowerPoint, дважды щелкнув по ним или выбрав Файл > Открыть, находясь в PowerPoint.
Преимущество этого подхода заключается в том, что автор темы может упаковать множество идей макетов внутри файла. Затем вы можете указать и выбрать слайды с желаемыми макетами и добавить в них свой контент.
Шаблон Marketofy PowerPoint является примером шаблона PowerPoint, распространяемого в виде файла PPTX; вы можете использовать встроенные слайды и забрасывать свой контент в шаблон.
Недостатком такого типа темы является то, что он не выглядит пригодным повторно. Каждый раз, когда вы работаете с настраиваемой темой PowerPoint, вам нужно открыть исходный файл, выбрать слайды для использования и добавить свой контент.
3. Или использовать. THMX и. POTX файлы темы
Альтернативой готовых PPTX файлов являются файлы .THMX или .POTX. Это многоразовые темы, которые можно добавить в PowerPoint и применить к текущей презентации в несколько кликов мыши.
Тема PowerPoint implicity — отличный пример этого. Она включает файлы .THMX, которые вы можете добавить в PowerPoint и многократно использовать.
Если у вас есть файлы .THMX (или .POTX в ранних версиях PowerPoint), создайте папку для их хранения. Переместите .THMX файлы в эту папку.
Теперь, отыщите путь к каталогу с темами, что-то вроде C:\Users\Andrew\Themes. Вы можете кликнуть в адресной строке проводника Windows, чтобы скопировать путь, если нужно.
Создайте папку и переместите туда файлы темы .THMX, чтобы собрать группу тем.
Теперь, вернитесь в PowerPoint и перейдите в Файл > Параметры. Найдите настройки Сохранения на левой стороне
В Расположение файлов по умолчанию, вставьте путь до папки, где хранятся ваши темы.
В параметрах Сохранения в PowerPoint, вставте путь до каталога, в котором содержатся ваши темы PowerPoint
Всё, ваши пользовательские темы доступны в PowerPoint. А теперь давайте узнать, как их использовать:
Как быстренько сменить оформление темы в PowerPoint
Итак, вы установили тему PowerPoint и готовы начать её использовать. Давайте посмотрим, как быстро сменить вашу тему.
Темы PowerPoint с файлами PPTX, вы можете начать использовать, как только вы откроете этот файл. Как я упоминал ранее, просто перетащите ваше содержимое и вы уже используете эту тему.
Вы увидите эти THMX файлы в разделе Личное, при создании новой презентации PowerPoint. В меню Файл > Новый, нажмите Личное, чтобы увидеть новоустановленные темы. Тыкните по одной из них, чтобы создать новую презентацию с выбранной темой.
В меню Файл > Новый, выберите раздел Личное, чтобы применить вашу тему PowerPoint.
Возможно, вы привыкли менять темы PowerPoint из ленты. К сожалению, ваши Личные темы PowerPoint автоматически не отображаются на ленте PowerPoint. Вам будет нужно специально обавить темы на ленту PowerPoint, чтобы сделать их доступными там.
Пользовательские темы PowerPoint не отображаются автоматически а ленте PowerPoint - Дизайн.
Чтобы добавить темы PowerPoint на вкладку Дизайн, нажмите стрелку раскрывающегося списка в правой части раздела Темы. Выберите Поиск тем и перейдите к своим пользовательским файлам .THMX. Затем, после добавления пользовательской темы, выберите Сохранить текущую тему.
Чтобы ваши темы отображались на ленте PowerPoint, вам нужно выбрать Поиск тем, выбрать файлы .THMX, а затем сохранить текущую тему.
Теперь ваши темы PowerPoint будут доступны на ленте PowerPoint. Просто нажмите на миниатюру, чтобы выбрать новый дизайн темы, который вы хотите быстро применить к своей презентации.
Повторите и продолжайте изучать PowerPoint
Презентации PowerPoint это только вспомогательный инструмент для выражения и обмена информацией, но это не значит, что мы не можем создавать стиль и настраивать их внешний вид.
Посмотрите эти уроки, чтобы лучше освоить презентации PowerPoint и посмотрите наши лучшие темы и шаблоны PowerPoint.
Читайте также: