Какой элемент окна программы ms word служит для форматирования абзацев
При работе с рефератом или курсовой, да и любой другой комплексной работой, важно соблюдать базовые принципы форматирования текста в Word, дабы ваша работа имела приемлемый общепринятый вид, текст не вылазил за границы, а абзацы имели четкие структурированные рамки. В этой статье речь пойдет об основных правилах форматирования текста в редакторе Word.
Основные правила форматирования текста в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
После того, как текст был отредактирован, нужно адаптировать его внешний вид к общепринятому, то есть отформатировать его. Текстовый редактор Word предоставляет возможность форматирования разделов, страниц, таблиц, абзацев, символов и самого документа в общем.
Среди объектов, подлежащих форматированию, можно выделить: регистр, цвет текста, цвет выделения текста, начертание шрифта (подчеркнутое, курсивное, полужирное), интервал между символами в слове, размер шрифта, гарнитуру шрифта и пр.
Ниже мы приведем основные правила, которых следует придерживаться при форматировании текста в Ворде. Применяйте описанные в нижеследующей статье правила, и ваши тексты непременно будут иметь профессиональный, стильный и аккуратный вид.
- Следуйте одному стилю. При создании единого документа придерживайтесь одного и того же шрифта, и двух, максимум трех его размеров. Для примера, заголовки 17-ым, подзаголовки 15-ым, основной текст 11-ым. При написании официального документа намеревайтесь не использовать выделение цветом. Помимо этого, старайтесь не осуществлять выделение важных частей текста одновременно двумя стилями (к примеру, курсивом и жирным) – это делает восприятие данных гораздо сложнее.
- Задействуйте разрывы страниц. Если в документе нужно переместиться на другую страницу – применяйте разрывы страниц. Если же, в качестве примера, с этой целью вы станете множество раз задействовать переход на последующий абзац (при помощи нажатия на клавишу Enter) – в последующем у вас непременно будут трудности со смещением текста.
- Применяйте в новых параграфах отступы. С этой целью следует поместить курсор в начало абзаца и нажать клавишу TAB. Дабы последующие абзацы также начинались с красной строки, стоит поставить курсор в конце предыдущего абзаца и нажать кнопку Enter. Ни при каких обстоятельствах не задействуйте «пробел» для генерирования отступа (или красной строки).
- Время от времени проверяйте, чтобы форматирование текста было выполнено так, как вам нужно. По умолчанию форматирование текста не заметно невооруженному глазу. Чтобы отобразить его на экране, нужно нажать специальную кнопку.
После этого в тексте возникнут невидимые символы, служащие в качестве форматирования. К примеру, «пробел» можно увидеть, как точку в центральной части строки, табуляция представлена в виде стрелки вправо, а верно задействованный отступ не отображается никоим образом.
Приведенные советы являются лишь рекомендациями, которые вы можете использовать в соответствии со своими персональными предпочтениями. Как бы то ни было, эти правила являются общепринятыми, и представляют собой в некоторой степени каноны составления официальных и неофициальных документов.
Форматирование абзацев в Word. В любом документе не обойтись без форматирования текста. Быстрое редактирование в Word, мы с вами рассмотрели в прошлом уроке, теперь пришла очередь разобрать вопрос о форматировании абзацев в Word. Основной смысловой единицей текста обычно является абзац. Поэтому команды выравнивания и операции форматирования предназначены для изменения внешнего вида отдельных абзацев. Без абзаца текст будет смотреться не красиво, да и для чтения он мало пригоден. Вы, наверное, сами убедились в этом? На сайтах, где текст идет сплошной стеной, очень быстро устают глаза. И каким бы интересным он ни был, посетители бросают читать его на полуслове и уходят. Вот поэтому грамотный веб-дизайнер обязательно разбивает текст на небольшие абзацы. Книги, написанные без абзацев, теряют свою привлекательность и чаще всего остаются не востребованными.
Поэтому абзацы должны быть обязательно. В Ворде есть возможность облегчить себе работу с абзацами. Для этого необходимо настроить текстовый редактор «под себя».
Форматирование абзацев в Word
Примечание
Настройка форматирования абзацев в Ворде для всех версий программы одинакова, поэтому по этому поводу можете не заморачиваться.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно « Абзац ». Войдите в меню – Формат , и выберите – Абзац –
или щелкните правой кнопкой мыши по полю документа и в выпадающем контекстном меню выберите пункт Абзац .
- В открывшемся окне « Абзац » на вкладке « Отступы и интервалы » настройте Выравниваниеабзаца
— По правому краю
- В раскрывающемся списке Уровень можете задать смысловой уровень абзаца в общей структуре текста.
- Панель Отступ определяет правую и левую границу абзаца относительно правой и левой границ страницы.
- В раскрывающемся списке Первая строка можете задать наличие и размеры «красной строки» (абзацного отступа).
- Панель Интервал позволяет задать промежутки между абзацами, а также между строками данного абзаца. Увеличенный интервал между абзацами нередко заменяет абзацный отступ.
- Вкладка Положение на странице предназначена для форматирования абзацев, попадающих на границу между страницами. Здесь можно запретить отрывать от абзаца одну строку, потребовать, чтобы абзац размещался на одной странице целиком, «присоединить» следующий абзац к данному или начать текущим абзацем новую страницу.
Примечание:
С помощью окна Абзац очень просто выполнять форматирование, но делать этого не стоит. Оно полезно для изучения приёмов форматирования, но для практической работы лучше им не пользоваться.
Теперь давайте рассмотрим более эффективные способы форматирования абзацев в Word.
Существует способ – форматирование абзацев с помощью линейки . Многие не используют линейку вообще. А зря – это тоже довольно таки мощный инструмент в умелых руках, и вы сами скоро в этом убедитесь.
Форматирование абзаца с помощью линейки
Линейка в Ворде не только предоставляет информацию о разметке документа, но и является мощным инструментом форматирования. Она позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перемещения (перетаскивания) специальных маркеров.
Как включить линейку в Word
В Word 2003 линейка включается в меню – Вид . Просто необходимо установить галочку напротив записи Линейка .
В Word 2007/2010 линейка так же находится в меню — Вид – блок Показать и скрыть – Линейка.
Примечание
Далее я буду показывать все на примере текстового редактора Word 2003, но все эти приемы делаются точно также и в других версиях программы.
- Треугольный маркер, расположенный слева внизу линейки (острием вверх) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой.
- Перевернутый треугольный маркер слева вверху задает линию начала первой строки абзаца и позволяет сформировать абзацный отступ.
- Квадратный маркер под линейкой – это элемент управления, всегда располагающийся непосредственно под треугольным маркером левой границы абзаца. При его перетаскивании оба маркера левой границы перемещаются вместе, с сохранением их относительного положения. Такое оформление абзаца можно использовать при форматировании эпиграфов, особенно важных фрагментов текста, цитат и так далее.
- Треугольный маркер, расположенный справа, задает правую границу текущего абзаца.
- Линейку также используют для задания позиций табуляции. Это уже будет форматирование абзацев при помощи табуляции. Позиции табуляции применяют, когда строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими вертикальными засечками.
- Символ, обозначающий позицию табуляции, располагается на линейке слева. Он имеет вид «уголка». Щелкнув на нем, можно изменить вид символа табуляции и, соответственно, метод отображения текста.
Выбранный символ табуляции устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают за пределы линейки.
После установки позиции табуляции вручную все позиции табуляции, заданные по умолчанию и расположенные до неё, удаляются, т.е. все ваши последующие документы будут уже с этим новым форматированием абзацев.
∟ Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места;
┴ Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции;
┘ Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте;
Виды маркеров табуляции:
Позиция табуляции с выравниванием по символу. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом.
Примечание:
Для переходов между позициями табуляции используют клавиши TAB и BACKSPACE .
Вот сколько нового мы сегодня с вами узнали, и что такое форматирование абзацев в Word, и как включить линейку в Word, и что такое табуляция в Word. Надеюсь, что эти новые знания вам пригодятся.
Стили расположены на вкладке «Главная», группа элементов «Стили».
Рисунок 1 Вид группы элементов «Стили»
Но «По умолчанию», их оформление может отличатся от требуемых стандартов.
Перед оформлением заголовков, необходимо изменить стили заголовков.
Установить курсор мыши перед заголовком. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Стили» → стиль «Заголовок 1».
Рисунок 2 Стиль «Заголовок 1»
Вызвать диалоговое окно «Изменение стиля»: контекстное меню (один клик правой клавишей мыши) → команда «Изменить…»
Рисунок 3 Вызов диалогового окна «Изменение стиля»
Изменить шрифт, размер шрифта, начертание, цвет текста, выравнивание, установить галочку «Обновлять автоматически».
Рисунок 4 Изменение стиля «Заголовок 1»
Изменить оформления шрифта заголовка «Все прописные».
Рисунок 5 Изменение оформления шрифта заголовка «Все прописные»
Способы форматирования абзацев.
Диалоговое окно «Абзац»: Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац» → кнопка
Рисунок 6 Кнопка вызова диалогового окна АБЗАЦ
Выравнивание, красная строка, интервал «ДО» и «ПОСЛЕ» абзацев, межстрочный интервал. Error: Reference source not found иллюстрирует пункты на которые надо обратить внимание.
Рисунок 7 Диалоговое окно «Абзац»
Отступы с помощью маркеров линейки (смотри Рисунок 8).
Рисунок 8. Маркеры линейки
Интервалы между абзацев.
Вкладка «Разметка страницы» → Группа элементов «Абзац» (смотри Рисунок 9).
Рисунок 9. Вкладка «Разметка страницы»
Межстрочный интервал, выравнивание абзацев, табуляция, нумерация.
Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац» (смотри Рисунок 10).
Рисунок 10. Вкладка «Главная» → Группа элементов «Абзац»
Практическая часть
Задание 1. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
Сырки, муку, маргарин, яйца, соду смешать и поставить в холодильник на два часа.
Тонко раскатать тесто. Смазать белком, взбитым с сахаром, и свернуть рулетом. Нарезать ломтиками и сложить на смазанный маслом противень. Печь примерно 25 минут.
2 сырка по 100 граммов; 1 пачка маргарина; 2 яйца; 1 стакан сахара; 0,5 чайной ложки соды, погашен ной уксусом; 2,5 стакана муки.
Ключи к заданию 1.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 14 пт.,
межстрочный интервал – 1 пт,
К заголовку применить стиль «Заголовок 1».
Изменить стиль «Заголовок 1»:
выравнивание – «По центру»,
видоизменение – «Все прописные».
После заголовка установить пустую строку.
Первые два абзаца оформить в следующем виде:
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 1,25 см.,
интервалы до и после абзаца – 0 пт.
Третий абзац изменить:
выравнивание – «По ширине»,
Отступ слева –10 см.,
интервалы до абзаца – 30 пт.
интервалы после абзаца – 0 пт.
Задание 2. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
Директору НИИ АК
от Филиппова И.И.,
проживающего по адресу: 100324,
г. Москва, ул. Мира, д. 28, кв. 10
Прошу принять меня на работу на должность старшего инженера в лабораторию химического анализа с 25 августа 2005 года.
25.08.2005 ________________ /И. И. Филиппов/
Ключи к заданию 2.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 14 пт.,
межстрочный интервал – 1 пт,
Шапку документа оформить в следующем виде:
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 0 см.,
отступ слева –9 см.,
К заголовку «ЗАЯВЛЕНИЕ» применить стиль «Заголовок 1».
После заголовка установить пустую строку.
Текст оформить в следующем виде:
выравнивание – «По ширине»,
красная строка – 1,25 см.,
Дата и подпись изменить:
выравнивание – «По ширине»,
слово Дата и подпись разделить клавишей « Tab »,
интервалы до абзаца – 30 пт.
Задание 3. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ
г. Ростов-на-Дону 5 февраля 1998 года
Мы, ниже подписавшиеся, СЕЛИВАНОВА Нина Алексеевна, проживающая в г. Ростове-на-Дону, ул. Светлая, 15, кв. 2, действующая лично за себя и в интересах своего несовершеннолетнего СЕЛИВАНОВА Евгения Дмитриевича, родившегося 1 декабря 1990 года, СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна, проживающая тем же, и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, проживающий там же, в судебном заседании Ворошиловского районного суда г. Ростова-на-Дону заключили мировое соглашение следующего содержания:
Мы СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, признаем за СЕЛИВАНОВЫМ Сергеем Дмитриевичем, несовершеннолетним сыном СЕЛИВАНОВА Дмитрия Сергеевича, право пользования жилым помещением в двухкомнатной квартире №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону жилой площадью 27 кв.м.
Я, СЕЛИВАНОВА Нина Алексеевна, отказываюсь от своих исковых требований к СЕЛИВАНОВОЙ Вере Ивановне и СЕЛИВАНОВУ Дмитрию Сергеевичу о признании за мной права пользования жилым помещением в двухкомнатной квартире №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону.
Мы, СЕЛИВАНОВА Вера Ивановна и СЕЛИВАНОВ Дмитрий Сергеевич, Обязуемся в срок до 1 марта 1998 года заключить договор о передаче в общую долевую собственность нашу и несовершеннолетнего сына СЕЛИВАНОВА Сергея Дмитриевича квартиры №2 по ул. Светлая, 15 в г. Ростове-на-Дону, долю СЕЛИВАНОВА Сергея Дмитриевича в размере 1/2.
Нам, сторонам, условия и последствия заключения настоящего мирового разъяснены и поняты.
В соответствии со ст. 34,165,219п. 5,220 ГПК РСФСР просим суд мировое соглашение утвердить, а дело производством прекратить.
Селиванова Н.А. ( действующая лично за себя и за несовершеннолетнего сына Селиванова С.Д.)
___________ Селиванова В.И.
___________ Селиванов Д.С.
Ключи к заданию 3.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 12 пт.,
межстрочный интервал – 1 пт,
К заголовку «МИРОВОЕ СОГЛАШЕНИЕ» применить стиль «Заголовок 1».
После заголовка установить пустую строку.
Слова в первом абзаце разделить клавишей « Tab » и установить пустую строку.
красная строка – 1,25 см.
Текст оформить в следующем виде:
выравнивание – «По ширине»,
красная строка – 1,25 см.
Построить нумерованный список.
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 0 см.,
отступ слева –1,37 см
интервалы до абзаца – 30 пт.
отступ слева –9 см.,
интервалы до абзаца – 30 пт.
Текст в скобках:
размер шрифта – 9 пт.,
Задание 4. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
ИВАНА ПЕТРОВИЧА БЕЛКИНА
То, мой, батюшка, он еще
Сызмала к историям охотник.
Скотинин Митрофан по мне.
Взявшись хлопотать об издании Повестей И.П. Белкина, предлагаемых ныне публике, мы желали к оным присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить справедливому любопытству любителей отечественной словесности.
Ключи к заданию 4.
Весь тест оформить в следующем виде:
шрифт – «Times New Roman»,
размер шрифта – 12 пт.,
К заголовку применить стиль «Заголовок 1».
После заголовка установить пустую строку.
Шапку документа оформить в следующем виде:
выравнивание – «По левому краю»,
красная строка – 0 см.,
отступ слева –9 см.
Слово Недоросль ( выравнивание – «По левому краю» ).
Текст оформить в следующем виде:
Слова «ОТ ИЗДАТЕЛЯ» выравнивание – «По центру», видоизменение – «Все прописные».
выравнивание – «По ширине»,
красная строка – 1,25 см.,
межстрочный интервал – 3 пт.
Задание 5. Наберите текст, а затем отформатируйте его в соответствии с образцом.
Образец задания
ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
МОСКОВСКОГО
ДЕПАРТАМЕНТА
ОБРАЗОВАНИЯ
УЧЕБНО-ВОСПИТАТЕЛЬНЫЙ
КОМПЛЕКС№ 1234
ул. Алексеевская, д. 12
от_____________№______
№_____________от_______
Выдана Ивановой Елене Ивановне в том, что она учится в 9 классе Учебно-воспитательного комплекса №1234 Северного округа г. Москвы
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
311 лекций для учителей,
воспитателей и психологов
Получите свидетельство
о просмотре прямо сейчас!
Тема урока: Форматирование абзацев. Форматирование шрифтов. Окно Абзац. Форматирование абзацев. Работа с готовыми документами. Работа с разрывами в документе. Предварительный просмотр документа. Печать, копирование и тиражирование документов.
ЛПЗ: Форматирование шрифтов.
Цели урока:
Ввести понятие форматирования документа, форматирования абзацев.
Рассмотреть базовые операции форматирования шрифта и параметры форматирования абзаца.
Начать работу по формированию у учащихся умения форматировать символы и абзацы.
Задачи урока:
Усвоить основные возможности текстового редактора Microsoft Word по форматированию текста;
Научиться выполнять операции, связанные с форматированием текста.
Развить умения анализировать, обобщать знания, выделять главное;
Развивать творческую активность учащихся;
Развитие мыслительного и творческого воображения;
Развивать способность к алгоритмическому мышлению и навыки работы с информацией. Формировать устойчивое внимание .
Воспитать интерес к знаниям;
Воспитать у учащихся самостоятельность;
Формировать умения четкого выполнения последовательности действий. Воспитывать умение поиска решения поставленной задачи.
Тип урока : урок объяснения нового материала и практического применения знаний.
Форма проведения : практическая работа.
Материально-техническое оснащение:
компьютер c установленным пакетом Microsoft Office;
карточки с заданиями для практической работы;
Проектор с презентацией.
Структура урока
Выполнение фрагмента работы с учителем.
Выполнение практической работы учениками.
Подведение итогов урока. Д/з
Учить конспект; контрольные вопросы.
План-конспект урока
I. Организационный момент.
Приветствие, проверка присутствующих.
Цель сегодняшнего урока — усвоить основные возможности текстового редактора Microsoft Word по форматированию текста.
II. Мотивация учебной деятельности учащихся.
Мы сегодня продолжим закрепление знаний, полученных на предыдущем занятии. Выполнив практическую работу, вы приобретете практические навыки по форматированию текста.
III . Актуализация знаний.
Учитель: Слайд 5-7
Что такое текстовый редактор? Текстовый процессор? Дать определение. Привести примеры.
Назвать элементы окна Word . Ученик выходит к доске и называет элементы окна Word .
IV . Объяснение нового материала.
Основные элементы текстового документа.
Символ – минимальная единица текстовой информации.
Слово – произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов следующими символами: пробелом, точкой, запятой, дефисом.
Строка – произвольная последовательность символов между левой и правой границами абзаца.
Абзац – последовательность строк, которые сгруппированы для смыслового выделения содержания.
Предложение – произвольная последовательность слов между двумя точками.
Фрагмент – выделенная часть текста.
Абзац – это часть текста, представляющая законченный по смыслу фрагмент, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли. Абзац всегда начинается с новой строки.
Абзац - часть текста, заключенная между последовательным нажатием клавиши Enter и отображается символом ¶.
Для представления содержания документа в более понятной и выразительной форме применяется форматирование.
Символы являются основными объектами, из которых состоит текстовый документ, поэтому прежде всего необходимо правильно установить основные параметры, определяющие их внешний вид: шрифт, размер, начертание и цвет .
Шрифт - это полный набор символов (букв, цифр, знаков пунктуации, математических знаков, а также специальных символов).
Форматирование документа - это изменение внешнего вида документа.
Форматирование текста - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Стиль - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифт для выделенных абзацев;
Шрифт (гарнитура) - раскрывающийся список, позволяющий выбрать шрифта для
выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;
Размер шрифта(кегль) - раскрывающийся список,позволяющий выбрать размер
шрифта для выделенного абзаца или слова, в котором находится курсор;
Полужирный - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,
полужирным шрифтом. Если выделенный текст уже отформатирован полужирным, нажатие
кнопки снимает форматирование;
Курсив - оформление выделенного текста или слова, в котором находится курсор,
курсивом. Если выделенный текст уже отформатирован курсивом, нажатие
кнопки снимает форматирование;
Подчеркнутый - подчеркивание выделенного текста или слова, в котором находится
курсор, курсивом. Если текст уже подчеркнут, нажатие кнопки снимает подчеркивание;
Кегль определяется в пунктах, причем 3пт =1мм; 1пт=(0,376мм)
Выравнивание
• По левому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор по левому краю с неровным правым;
• По центру - центрирование выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца, в
котором находится курсор;
По правому краю - выравнивание выделенного текста, чисел, встроенных объектов или абзаца,
в котором находится курсор, по правому краю с неровным левым краем;
По ширине - выравнивание текста сразу по обоим краям текста;
Нумерация - добавление или удаление нумерации заданных абзацев;
Маркеры - добавление ил удаление маркировки заданных абзацев;
Уменьшить отступ - сдвигает выделенный абзац к предыдущей позиции табуляции;
Увеличить отступ - сдвигает выделенный абзац к следующей позиции табуляции;
Внешние границы - добавляет или удаляет границы вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек,
рисунков или других объектов;
Выделение цветом - форматирование фрагмента текста так, чтобы он выделялся на фоне
окружающего текста;
Цвет щрифта - форматирование выделенного текста заданным цветом
WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:
на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)
на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)
на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)
на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)
на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).
Сегодня на уроке мы отработаем практические навыки по следующим видам форматирования:
Форматирование символов;
Форматирование абзацев;
Оформление списков (нумерованные и маркированные списки). стр. 22-23.
Показ слайдов по форматированию символов, абзацев и созданию нумерованных списков.
Абзац является одним из основных объектов текстового документа. Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся нажатием клавиши Enter.
Для полного форматирования абзаца используют диалоговое окно, которое открывается командой Формат – Абзац или с помощью пункта Абзац в контекстном меню , вызываемом щелчком правой кнопки мыши. (Н.Д. Угринович)
Группа ленты «Отступы и интервалы»
1. Выравнивание абзацев
Выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы. Чаще всего используют четыре способа выравнивания абзацев: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру.
2. Отступ первой строки (красная строка)
Отступ может быть различных типов:
положительный отступ , когда первая строка начинается правее всех остальных строк абзаца, применяется в обычном тексте.
отрицательный отступ (выступ) , когда первая строка выходит влево относительно остальных строк абзаца, применяется в словарях и определениях.
нулевой отступ , применяется для абзацев, выровненных по центру и для обычного текста.
3. Междустрочный интервал
Междустрочный интервал определяет вертикальное расстояние между строками текста в абзаце.
На панели Форматирование есть кнопка « Междустрочный интервал ».
1 способ : курсор внутри абзаца – открыть список и выбрать нужный (одинарный, полуторный, двойной), если выбрать вариант больше , мы окажемся в диалоговом окне Абзац . В него можно также попасть, выполнив команду.
2 способ : Формат / Абзац . Выбрать нужное значение в списке междустрочный.
Одинарный – это междустрочный интервал, по высоте соответствующий шрифту наибольшего размера, используемого в строке.
Полуторный – превышающий одинарный в 1,5 раза.
Двойной – превышающий одинарный в 2 раза.
V . Закрепление материала.
Один ученик выполняет задание на интерактивной доске. Устанавливает соответствие между пиктограммами на панели форматирования.
Остальные выполняют задание
выравнивание (по правому)
Учитель выполняет практическое задание вместе с учениками.
Учащиеся садятся за компьютеры.
Провести инструктаж по технике безопасности за компьютером.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1.
ЛПЗ: Форматирование шрифтов .
Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6 см, шрифт Times New Roman , размер 10 пт, начертание обычное, цвет символов синий.
Абзац с выравниванием по ширине, отступ слева 6 см, шрифт Times New Roman , размер 10 пт, начертание обычное, цвет символов синий.
Абзац с выравниванием по центру, отступ первой строки, шрифт Arial , размер 14 пт, начертание полужирное, цвет символов зеленый.
Абзац с выравниванием по левому краю, отступ первой строки, шрифт Courier New , размер 12 пт, начертание курсив, цвет символов красный.
Используя операции форматирования, приведите текст к требуемому виду:
шрифт – Times New Roman;
размер шрифта – 14;
абзацный отступ – 1,25 см;
междустрочный интервал – одинарный;
выравнивание – по ширине.
Ответ: шрифт – Times New Roman ; размер шрифта – 14; абзацный отступ – 1,25 см; междустрочный интервал – одинарный; выравнивание – по ширине.
Для форматирования символов используйте панель Форматирования
Самостоятельная работа. Отработка практических умений и навыков.
Цель : закрепить навыки выбора гарнитуры шрифта, размера, стиля начертания шрифта.
Шрифт характеризуется рядом параметров, важнейший из которых – рисунок буквы. Установить нужный шрифт можно с помощью меню Формат - Шрифт или выбрать в раскрывшемся списке шрифтов на панели инструментов.
Наберите фразу: «Я изучаю Microsoft Word успешно».
Скопируйте данную фразу и вставьте ещё несколько таких же. (Выделить фразу. Выполнить команду Правка – Копировать . Установить текстовый курсор в место копирования новой фразы. Выполнить команду Правка – Вставить .
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
3. Выделив предварительно каждую строчку, измените размер шрифта: 10, 11, 12, 14, 16 пт (команда меню Формат - Шрифт ).
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Выделить всё ( Правка – Выделить ) и установить размер шрифта 12 пт.
Удалите строки, оставив только три (выделите удаляемые строки вместе с маркером абзаца ¶ и нажмите клавишу « Delete »).
Оформите вторую строку шрифтом Arial , а третью – Arial Black .
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Я изучаю Microsoft Word успешно
Вновь выделите весь набранный текст и установите для него шрифт Times New Roman .
Выделите первую строчку и установите полужирный шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)
Выделите вторую строчку и установите курсивный шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)
Выделите третью строчку и установите подчёркнутый шрифт начертания (кнопка на панели инструментов)
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.
Рабочие листы и материалы для учителей и воспитателей
Более 2 500 дидактических материалов для школьного и домашнего обучения
Столичный центр образовательных технологий г. Москва
Получите квалификацию учитель математики за 2 месяца
от 3 170 руб. 1900 руб.
Количество часов 300 ч. / 600 ч.
Успеть записаться со скидкой
Форма обучения дистанционная
- Онлайн
формат - Диплом
гособразца - Помощь в трудоустройстве
Видеолекции для
профессионалов
- Свидетельства для портфолио
- Вечный доступ за 120 рублей
- 311 видеолекции для каждого
Тема: т екстовые процессоры.
Цели занятия: познакомить студентов с основными элементами текстового редактора, возможностями программы Word, элементами окна Word, форматированию и использованию графических изображений в документах Microsoft Word .
MICROSOFT WORD представляет собой приложение для обработки текстов. Его можно использовать для создания писем, отчетов, накладных, брошюр, романов и других текстовых документов.
Текстовый документ – это любая информация, изображенная символами клавиатуры компьютера.
Документы, созданные в WORD , могут содержать как текст, так и графику, и другие объекты, например, звук и видео клипы.
Загрузка WOPD .
Стандартная: Пуск Программы Microsoft WORD
Через панель Microsoft OFFICE
Через ярлык программы.
Через открытие документа WORD .
После входа в программу открывается окно редактора.
Окно программы WORD содержит стандартные элементы управления окном:
Панели инструментов – Стандартная и Форматирование;
Строка меню программы WORD состоит из следующих разделов:
Файл – работа с файлами документов.
Правка – редактирование документа.
Вид – настройка окна программы и вида документа.
Вставка – вставка в документ рисунков, диаграмм, математических формул, нестандартных символов и других объектов.
Формат – форматирование документа (установка параметров шрифта, абзаца, стиля и пр.).
Сервис – сервисные функции (проверка орфографии, параметры настройки WORD ).
Таблица – работа с таблицами.
Окно – работа с окнами документов.
? – справочная информация про WORD .
Обычно на экране мы видим две панели инструментов Стандартная и Форматирование. Они содержат кнопки для быстрого доступа к командам меню. Если навести указатель мыши на любую кнопку, то появляется всплывающая подсказка, а в строке состояния появляется краткое описание этой команды.
Рассмотрим некоторые команды первых трех пунктов меню, параллельно изучая соответствующие кнопки.
Создать . При выборе этого пункта меню открывается диалоговое окно, в котором мы можем выбрать шаблон для создаваемого документа: Общие, Письма и факсы, Записки, Другие документы, WEB-страницы. Кнопка Создать на панели инструментов быстро создает обычный документ.
Закрыть . Эта команда закрывает открытый документ. Ей соответствует кнопка y в правом верхнем углу окна документа.
Сохранить . Эта команда предназначена для сохранения открытого в данный момент документа. При первом выборе этой команды или при нажатии кнопки сохранить появляется диалоговое окно, в котором мы можем указать имя файла, в котором будет сохранен документ и, если необходимо, папку. При повторном выборе этой команды документ будет сохраняться в этом же файле.
Сохранить как … Если необходимо сделать копию документа или сохранить его в другом месте (например, на дискете), то используется эта команда. В диалоговом окне нужно указать другое имя ил путь.
Параметры страницы . Эта команда устанавливает параметры страницы для размещения на ней документа. Диалоговое окно состоит из 4 вкладок: Поля, Размер бумаги, Источник бумаги и Макет. Рассмотрим первые две. На вкладке Поля устанавливаются отступы от краев бумаги до начала текста. Расстояние указывается в см. На вкладке Размер бумаги мы можем выбрать стандартный размер или указать его в см. (если это позволяет принтер) и ориентацию текста на листе – Книжная или Альбомная.
Предварительный просмотр . Эта команда показывает как будет выглядеть документ при печати. Ей соответствует кнопка на панели инструментов.
Печать . Эта команда устанавливает параметры печати, например можно указать номера страниц, которые нужно печатать, число копий и т.д. Кнопка Печать на панели документов печатает весь документ только одну копию.
Меню Правка.
Отменить . Последовательно отменяет выполненные действия и введенный текст.
Повторить или вернуть . Повторяет последнее действие или возвращает, то что мы отменили командой отменить. Эти команды имеют соответствующие им кнопки на ПИ.
Вырезать, Копировать, Вставить – работа с буфером обмена.
Выделить все – выделяет весь документ.
Первые пять команд определяют вид документа на экране компьютера:
Обычный . В этом случае мы видим большой бесконечный белый лист с текстом на нем. В этом режиме WORD работает быстрее, но он не очень удобный.
Электронный документ . Экран делится на две части, в правой части размещается документ, а в левой – комментарии к нему.
Разметка страницы . Самый удобный режим. В нем документ выглядит так, как он будет выглядеть при печати, причем, сверху и слева располагаются линейки, в которых можно устанавливать абзацные отступы.
Структура . Этот режим удобно использовать, если документ содержит всевозможные разделы, главы и пр.
Главный документ . Этот режим используется тогда, когда приходится работать с большим, текстом, состоящим из нескольких файлов, например с книгой. Он позволяет объединить насколько файлов в одно целое.
Панели инструментов . При обращении к этому пункту меню появляется еще одно подменю, в котором находиться список всех возможных панелей инструментов. Если установить галочку слева от соответствующей панели, то она выведется на экран.
Линейка . Установив или убрав галочку возле этой команды, мы можем вывести или убрать с экрана линейки.
Ввод и редактирование текста .
Текст вводится с клавиатуры в месте расположения мигающего курсора. Указатель мыши в виде латинской буквы I не является местом ввода текста. С его помощью можно перемещать курсор, щелкнув кнопкой мыши в нужном месте текста.
Для вставки символов или слов нужно переместить курсор в нужное место и просто набирать текст или символы. Остальной текст будет сдвигаться вправо.
Для удаления символа слева от курсора нужно нажать BACKSPACE, а справа – DEL.
Основные элементы текстового документа .
Работая с редактором Word, вы имеете дело с символами, словами, строками и предложениями текста.
Символы, слова, строки, предложения. В позицию текстового курсора может быть введен любой символ (с кодом 32-255) из любого шрифта, подключенного к Windows.
Символ - минимальная единица текстовой информации. Если для какого-то символа текущего шрифта нет клавиши или вы не помните ее (например, «№», «е»), введите символ клавиши Alt+ONNN, где NNN - десятичный код символа. Для вставки символа можно выбрать в меню Вставка команду Символ, затем выбрать вкладку Символы или Специальные символы, указать нужный символ и щелкнуть кнопку «Вставить».
Слово - это произвольная последовательность букв и цифр, ограниченная с обоих концов служебными символами.
Служебный символ - это пробел, точка, запятая, дефис и т. п.
Строка - произвольная последовательность символов между левой и правой границей абзаца.
Предложение - произвольная последовательность слов между двумя точками.
Абзац - это произвольная последовательность символов, замкнутая символом «Возврат каретки» (код 13), который вводится нажатием клавиши Enter.
Допускаются и пустые абзацы (одиночные символы «Возврат каретки»).
Абзац - простейшее, но фундаментальное понятие Word. Абзац всегда начинается с новой строки, однако, в отличие от многих текстовых редакторов, Word не требует обязательного отступа вправо в первой (красной) строке абзаца. Первая строка может начинаться с отступом влево по отношению к остальным строкам абзаца («висячая строка»), с нулевым отступом или, как обычно, с отступом вправо.
Word фактически рассматривает абзац как поток текста в одну длинную строку, размещая набранные слова в строке страницы и перенося слово на новую строку, если оно не уместилось в текущей.
WORD позволяет легко форматировать символы и абзацы. Встроенные программы проверки орфографии и грамматики проверяют документ не только после его завершения, но и в процессе создания. Существующие средства работы с объектами позволяют создавать привлекательные документы для печати, отображения на экране и размещения в INTERNET . И, наконец, поддержка формата HTML обеспечивает хороший инструмент для начинающих дизайнеров WEB -страниц.
Форматирование символов .
С целью повышения информативности текста применяется форматирование символов. Различают следующие основные атрибуты символов текста: гарнитура (рисунок символов), размер, начертание, цвет. Для задания параметров форматирования предназначены команды меню Формат. Для этих же целей используется и панель инструментов форматирования, основные инструменты которой представлены на рис. 3.
Для применения форматирования к ранее введенному тексту необходимо его выделить, затем на панели инструментов Форматирование выбрать название шрифта в поле Шрифт, как показано на рис. 3, в поле Размер шрифта задать необходимый размер шрифта. Если нужно изменить начертание, то нажмите кнопку «Ж» (полужирный), «К» (курсив) или «Ч» (подчеркивание). Для задания цвета символов щелкните стрелку на ярлыке Цвет текста и в предложенной палитре выберите нужный цвет.
Если символам текста требуется придать особую выразительность, то применяются эффекты «Утопленный», «Приподнятый», «Контур» и «С тенью». Для их применения выделите текст, который необходимо отформатировать, затем в меню Формат выберите команду Шрифт. Выбрав в окне Шрифт вкладку Шрифт, включите необходимые параметры в группе Эффекты.
Щелкая по вкладкам Интервал, Анимация, вы можете определить интервал между символами, а также выбрать вид эффекта анимации.
Форматирование абзацев .
При форматировании используются следующие атрибуты абзаца:
Отступ - изменение положения текста относительно левого и правого полей.
Отступ первой строки - положение текста в первой строке относительно левой границы абзаца.
Междустрочный интервал - величина расстояния между строками текста. По умолчанию используется одинарный междустрочный интервал. Выбранный междустрочный интервал появится между всеми строками текста в выделенном абзаце или в абзаце, содержащем место вставки.
Выравнивание - выравнивание выделенных абзацев относительно отступов.
Интервал (перед и после абзаца).
Положение на странице.
При большой длине строки для лучшего восприятия текста читателем его разбивают на колонки. Для создания колонок следует переключиться в режим разметки страницы, выбрав в меню Вид команду Разметка страницы.
Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть текста и выберите в меню Формат команду Колонки.
В диалоговом окне Колонки укажите тип колонок и их число, задайте ширину колонок и промежутков между ними, включите, если требуется, разделитель между колонками. В поле Применить выберите область применения разбиения текста на колонки. По изображению текста в поле Образец оцените получающееся разбиение, внесите коррективы в параметры разбиения и завершите настройку параметров колонок, щелкнув кнопку «ОК».
Примечание. Текст в колонтитулах, примечаниях и рамках не может быть оформлен в виде газетных колонок. Для оформления текста в этих областях следует использовать таблицы.
Границы и заливка .
Для выделения текста или абзаца текста используются границы, для повышения выразительности текста задний план заполняется каким-либо узором выбранного вами цвета.
Чтобы выделить абзац границей, сделайте щелчок в любом месте абзаца. Чтобы установить границу только для определенного текста, такого, как слово, выделите текст. Выберите команду Границы и заливка в меню Формат. Для получения подсказки о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком «?», а затем щелкните интересующий вас параметр диалогового окна.
На вкладке Граница выберите нужные параметры: вариант рамки, тип, цвет и толщину линии. Просмотрите в поле Образец выбранную схему оформления абзаца или текста. При этом вы можете щелчком кнопки включить или выключить границы. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту). Щелкнув кнопку «Параметры», вы можете определить отступ границ от текста. Выбрав вкладку Заливка, установите цвет заливки, тип узора и цвет фона. Убедитесь, что в списке Применить к выбран верный параметр (абзацу или тексту).
Таблицы в Microsoft Word .
Microsoft Word предоставляет пользователю возможность разместить информацию на листе в сложном формате, включив ее в ячейки таблицы. Таблица состоит из столбцов и строк. Основной структурный элемент таблицы - ячейка, т. е. фрагмент документа на пересечении столбца и строки. Ячейку таблицы можно считать «микродокументом» - это обычный фрагмент документа, который подчиняется почти всем законам «нормального» текста. Ячейка может состоять из нескольких строк (абзацев), содержать рисунки и рисованные объекты; текст ячейки можно форматировать по обычным правилам (включая выравнивание).
Можно создать новую чистую таблицу и заполнить пустые ячейки либо преобразовать существующие абзацы текста (разделенные, например, символами табуляции) в таблицу. Можно также создать таблицу на основе существующего источника данных, такого, как база данных или электронная таблица.
Наиболее быстрый путь создания простой таблицы - щелкнуть кнопку «Добавить таблицу» в панели инструментов Стандартная, а затем, перетащив курсор мыши по сетке, указать нужное число строк и столбцов. Можно преобразовать существующий текст в таблицу, для чего сначала нужно выделить его, а затем выбрать в меню Таблица команду Преобразовать в таблицу.
С помощью новой команды Нарисовать таблицу в панели инструментов Стандартная можно легко создать более сложную таблицу, например такую, которая содержит ячейки разной высоты или различное количество столбцов на строку, - метод, сходный с рисованием таблицы от руки.
Для выделения таблицы, строк или столбцов выберите в меню Таблица команду Выделить, затем выберите вариант (Таблица, Строка, Столбец, Ячейка).
Использование графических изображений в документах Microsoft Word .
В документах Microsoft Word используются два основных типа изображений: графические объекты и рисунки. Графические объекты включают автофигуры, схемы, кривые, линии и объекты WordArt. Эти объекты являются частью документа Microsoft Word. Для изменения этих объектов, а также цветов, заливок, границ и других параметров служит панель инструментов Рисование.
Инструменты панели Рисование в Microsoft Word . Для отображения в окне Word панели инструментов Рисование щелкните кнопку «Рисование» в панели инструментов Стандартная или выберите в меню Вид команду Панели инструментов - Рисование. На панели инструментов Рисование расположены инструменты для рисования, управления и форматирования всех видов графических объектов. Назначение большинства инструментов этой панели интуитивно понятно, их названия и назначения можно просмотреть с помощью всплывающей подсказки
Назначение инструментов панели Рисование: выполнить действия с выделенным объектом; выбрать объект; вставить автофигуру; нарисовать линию; стрелку; прямоугольник; овал; надпись; объект WordArt; вставить диаграмму; добавить картинку; добавить рисунок; задать цвета заливки, линий и шрифта; определить тип линии; тип штриха, вид стрелки; определить стиль тени, объем
При выделении рисунка на экране появляется панель инструментов Настройка изображения (рис. 16), которую можно использовать для обрезки изображения, добавления границ, регулировки яркости и контрастности, а также для использования рисунка в качестве подложки.
Для создания рисунка Microsoft Word выберите в меню Вставка команду Объект, а затем - вкладку Создание. Из списка Тип объекта выберите тип Рисунок Microsoft Word. С помощью панели инструментов Рисование вставьте и отредактируйте нужные графические объекты. По окончании работы выберите в меню Файл команду Закрыть рисунок для возврата в Word.
Контрольные вопросы.
1. Каково назначение текстовых процессоров? Опишите функциональные возможности современных текстовых процессоров.
2. Охарактеризуйте возможности текстового процессора Microsoft Word.
3. Опишите все известные вам способы запуска Microsoft Word. В чем преимущества и недостатки каждого?
4. Опишите элементы окна Microsoft Word и их назначение. Чем отличается панель инструментов Стандартная от панели Форматирования?
5. Назовите пиктограммы панели инструментов Стандартная, которые полностью дублируют команды горизонтального меню.
6. Опишите способы выделения элементов в окне документа Microsoft Word.
7. Каково назначение непечатаемых символов? Зачем они нужны на экране? Как включить отображение непечатаемых символов в документе?
8. Что такое абзац текста, чем он отличается от предложения? Какие параметры оформления абзаца вы знаете?
9. Что такое текстовый редактор?
10. Основные функции, предназначение текстового редактора.
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу «Информатика».l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во «Феник», 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО «Издательство АСТ»,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.
7. Шафрин Ю.А. Информационные технологии. — М.: Лаборатория Базовых Знаний, 1998. — 704 с.
8. Угринович Н. Информатика и информационные технологии. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений. — М.: БИНОМ, 2001. — 464 с. (Глава 12. Технология обработки числовых данных в электронных таблицах, с. 311–328.)
Читайте также: