Какого года эксель лучше
Файл Excel можно сохранить в другом формате, щелкнув файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как, зависят от типа активного листа (листа, листа диаграммы или другого типа листа).
Примечание: Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), выберите файл > Открыть. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться новыми возможностями Excel 2010, сохраните книгу в формате Excel 2010 файла. Однако вы также можете продолжать работать в режиме совместимости, при этом исходный формат файла сохраняется для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM).
Книга Macro-Enabled Excel (код)
Формат файлов файлов на основе XML и с поддержкой макроса для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Двоичная книга Excel
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007.
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM).
Формат файлов с поддержкой макроса для шаблонов Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Книга Excel 97—2003
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8).
Шаблон Excel 97- Excel 2003
Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel.
Книга Microsoft Excel 5.0/95
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
Таблица XML 2003
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
Данные XML Data
Формат данных XML.
Надстройка Microsoft Excel
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM).
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA.
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя.
Works 6.0-9.0 spreadsheet
Таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0.
Примечание: Этот формат поддерживается только Excel Starter формате.
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя.
Portable Document Format (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле нельзя легко изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизводиться с помощью промышленной печати.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документов и позволяет делиться файлами. При просмотре или печати XPS-файла сохраняется именно тот формат, который вы хотите использовать, и данные в нем нельзя легко изменить.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Форматы файлов, которые используют буфер обмена
Данные из буфера обмена Microsoft Office можно вкрепить в Excel с помощью команды Специальная вклейка(вкладкаГлавная, группа Буфер обмена, кнопка Вклеить), если данные буфера обмена Office имеет один из следующих форматов:
Идентификаторы типа буфера обмена
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF).
Примечание. Если вы скопируете метафайл Windows (WMF) из другой программы, Microsoft Excel вставит рисунок в виде расширенного метафайла (EMF).
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP).
Форматы файлов Microsoft Excel
Форматы двоичных файлов для Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).
Формат Symbolic Link.
Формат обмена данными.
Текст (разделители — знаки табуляции)
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей.
CSV (разделители — запятые)
Формат с разделителями-запятыми
Форматированный текст (разделители — пробелы)
RTF. Только из Excel.
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP
OwnerLink, ObjectLink, Ссылка, Рисунок или другой формат.
Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF)
Отображаемый текст, текст OEM
Веб-страница в одном файле
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе.
Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.
Примечание: Если вы скопируете текст из другой программы, Microsoft Excel вставит этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Идентификаторы типа буфера обмена
Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x
WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4
.WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS
Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)
Формат файлов Microsoft Works (все версии)
Формат файла DBASE II
Формат файла Quattro Pro для MS-DOS
Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Открывать и сохранять файлы в этих форматах нельзя.
Надстройка Excel 97—2003
Надстройка Microsoft Excel
Имя источника данных
База данных Access MDE
Подключение к данным Office
Файл ссылки на данные
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если нужный формат файла не поддерживается в Excel, попробуйте сделать следующее:
Найщите в Интернете компанию, которая создает конвертеры файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортировать его из этой программы в формат, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.
Примечание: Служба SkyDrive теперь называется OneDrive, а приложение SkyDrive Pro — OneDrive для бизнеса. Дополнительные сведения об этих изменениях можно найти в статье От SkyDrive к OneDrive.
В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям.
Совет: Сведения о том, как быстро создать простейшую книгу Excel, можно найти в статье Основные задачи в Excel.
Самые полезные функции
Быстрое начало работы
Шаблоны избавляют от большей части работы по расстановке элементов и оформлению, что позволяет полностью сконцентрироваться на данных. При открытии Excel 2013 отображаются шаблоны для планирования бюджета, создания календарей, форм и отчетов, а также многих других задач.
Мгновенный анализ данных
Новая функция экспресс-анализа позволяет мгновенно преобразовать данные в диаграмму или таблицу. Вы можете легко увидеть, как будут выглядеть данные, если к ним применить условное форматирование, спарклайны или диаграммы, а затем выбрать нужный вариант одним щелчком мыши. Дополнительные сведения об использовании этой функции см. в статье Мгновенный анализ данных.
Мгновенное заполнение столбца данных
Мгновенное заполнение — это функция автоматического завершения ввода. Как только ей удается распознать закономерность, она автоматически вводит остальные данные. Ситуации, в которых эта функция может быть полезна, описаны в статье Разделение столбца на основании введенных данных.
Создание подходящей диаграммы
Функция Рекомендуемые диаграммы в приложении Excel предлагает вам типы диаграмм, лучше всего подходящие для введенных значений. Она позволяет просмотреть различные виды оформления и выбрать диаграмму на ваш вкус. Испытайте эту функцию в действии, чтобы создать диаграмму от начала до конца.
Использование срезов для фильтрации данных
Срезы впервые появились в Excel 2010 в качестве интерактивного способа фильтрации данных в сводных таблицах, а теперь их можно использовать и для фильтрации таблиц Excel, таблиц запросов и других типов таблиц. Срезы стало удобнее настраивать и использовать, так как они показывают текущий фильтр, что позволяет понять, какие именно данные отображаются.
Отдельные окна для книг
В Excel 2013 каждая книга отображается в отдельном окне, что облегчает одновременную работу с несколькими книгами. Это также помогает при работе с двумя мониторами.
Новые функции Excel
Были добавлены некоторые математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы с датой и временем, ссылками, а также логические и текстовые функции. Также добавлены функции для работы с веб-службами REST. Дополнительные сведения см. в статье Новые функции Excel 2013.
Сохранение файлов и обмен ими в Интернете
Excel упрощает сохранение книг в сетевом расположении, например в бесплатной службе OneDrive или Microsoft 365 вашей организации. Также упрощен обмен листами с другими пользователями. Независимо от своего устройства и местоположения каждый пользователь работает с последней версией листа — возможна даже совместная работа в реальном времени.
Внедрение данных листа в веб-страницу
Для обмена листами в Интернете их можно внедрять в веб-страницы. После этого другие люди смогут работать с данными в Excel в Интернете открывать внедренные данные в Excel.
Обмен листами Excel в онлайн-встрече
Независимо от вашего местоположения и устройства (смартфона, планшета или ПК) с его помощью можно подключиться к онлайн-встрече и обмениваться книгами, если на нем установлено приложение Lync.
Сохранение файлов в новом формате
Теперь можно сохранять и открывать файлы в новом формате Strict Open XML Spreadsheet (XLSX). Он позволяет считывать и записывать даты в формате ISO8601, что устраняет проблему с ошибочной интерпретацией 1900 года как високосного. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги в другом формате.
Новые функции для создания диаграмм
Изменения ленты диаграмм
Новая кнопка Рекомендуемые диаграммы на вкладке Вставка помогает выбирать подходящий для данных тип диаграммы. Похожие типы диаграмм, например точечные и пузырьковые, теперь объединены в группы. Также добавлена кнопка для комбинирования диаграмм. При выборе диаграммы появляется упрощенная лента "Работа с диаграммами". В ней отображаются только вкладки Конструктор и Формат, что облегчает поиск нужных элементов.
Быстрая настройка диаграмм
Три новых кнопки позволяют быстро выбирать и просматривать изменения элементов диаграммы (например, заголовков или меток), ее внешнего вида и стиля или отображаемых данных. Подробнее об этом см. в элементах формата диаграммы.
Форматируемые метки данных
Теперь вы можете добавлять в метки данных форматируемый и обновляемый текст из точек данных и любой другой текст, настраивать их формат и отображать их в любом месте фигуры. Метки остаются на месте даже при изменении типа диаграммы. Их также можно соединить линиями выноски с соответствующими точками данных в любом типе диаграммы, а не только в круговом. Дополнительные сведения о работе с форматируемыми метками данных см. в статье Изменение формата меток данных в диаграмме.
Просмотр анимации в диаграммах
Диаграммы меняются при изменении исходных данных. Это делает внесение изменений не только интереснее, но и нагляднее.
Широкие возможности анализа данных
Создание подходящей сводной таблицы
Выбор правильных полей для обобщения данных в отчете pivottTable может быть непростой задачей. Теперь вы можете получить помощь по этому. При создании таблицы Excel рекомендует несколько способов подведения итогов по данным и позволяет быстро просмотреть макеты полей, чтобы выбрать тот, который позволяет получить искомую информацию. Дополнительные сведения см. в теме "Создание таблицы для анализа данных на нем".
Создание различных типов сводных таблиц с помощью одного списка полей
С помощью одного списка полей можно создать макет сводной таблицы, в которой используется одна или несколько таблиц. Список полей, который теперь поддерживает как однотабличные, так и многотабличные сводные таблицы, упрощает поиск нужных полей в макете, переход на новую модель данных Excel с добавлением новых таблиц и навигацию по ним. Дополнительные сведения см. в статье Использование списка полей для упорядочения полей сводной таблицы.
Использование нескольких таблиц при анализе данных
Новая модель данных Excel позволяет использовать полезные функции анализа, ранее доступные только после установки надстройки Power Pivot. Помимо создания обычных сводных таблиц, теперь можно создавать сводные таблицы на базе нескольких таблиц Excel. Импортируя различные таблицы и создавая связи между ними, можно получать результаты анализа, недостижимые при использовании обычных сводных таблиц. Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Power Query
Если вы используете Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий, вы можете использовать Power Query для Excel. Она упрощает поиск информации в общедоступных и корпоративных источниках, а также подключение к ним. Это средство поддерживает новые способы поиска данных, а также функции для простого преобразования и слияния информации из нескольких источников для последующего анализа в Excel. Дополнительные сведения см. в статье Обнаружение и объединение данных с помощью Power Query для Excel.
Power Map
Если вы используете Приложения Microsoft 365 для предприятий, Office 2013 или Excel 2013, вы можете использовать Power Map для Excel. Power Map — это средство для трехмерной (3D) визуализации данных, позволяющее взглянуть на информацию под разными углами с использованием географических данных и параметров времени. Вы даже можете обнаружить тенденции, которые не смогли увидеть в традиционных двумерных (2D) таблицах и диаграммах. Надстройка Power Map встроена Приложения Microsoft 365 для предприятий, но для ее использования с Office 2013 или Excel 2013 необходимо скачать предварительную версию. Дополнительные сведения об этой пробной версии см. в статье Power Map для Excel. Дополнительные сведения об использовании Power Map для создания виртуальных трехмерных обзоров на основе выбранных данных см. в статье Приступая к работе с Power Map.
Подключение к новым источникам данных
Чтобы использовать несколько таблиц в модели данных Excel, теперь можно подключаться к дополнительным источникам данных и импортировать данные из них в Excel в виде обычных или сводных таблиц. Например, вы можете подключиться к таким источникам, как OData, Windows Azure DataMarket и источникам данных SharePoint. Также можно подключаться к источникам дополнительных поставщиков OLE DB.
Создание связей между таблицами
Если вы используете в своей модели данных Excel информацию из различных источников и нескольких таблиц, вы можете создать связи между ними, чтобы упростить анализ данных и избавиться от необходимости объединять их в одну таблицу. Запросы MDX позволяют создавать понятные отчеты сводных таблиц с применением таких связей. Дополнительные сведения см. в статье Создание связей между двумя таблицами.
Использование временной шкалы для отображения различных временных интервалов
Временная шкала упрощает сравнение данных из сводных таблиц или сводных диаграмм по временным интервалам. Вместо группирования по датам вы можете просто фильтровать даты или перемещаться между последовательными временными интервалами одним движением. Дополнительные сведения об этом см. в статье Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации по дате.
Использование детализации, поднятия и перекрестного перехода между уровнями данных
Переход по уровням детализации в сложном наборе данных — непростая задача. Пользовательские наборы могут облегчить ее, но их поиск в списке полей занимает много времени. В новой модели данных Excel навигация по уровням упрощена. Команда Детализация позволяет подробнее изучить сведения, содержащиеся в сводной таблице или на сводной диаграмме, а команда Поднятие — перейти на более высокий уровень для оценки общей картины. Дополнительные сведения об этом см. в статье Изучение данных сводной таблицы на разных уровнях.
Использование вычисляемых компонентов и показателей OLAP
В данные сводной таблицы, подключенной к кубу OLAP, можно добавлять вычисления, основанные на MDX. Необязательно использовать модель объектов Excel — создавать показатели и вычисляемые компоненты и управлять ими можно непосредственно в Excel.
Создание автономной сводной диаграммы
Сводные диаграммы теперь не нужно связывать со сводными таблицами. Автономные и несвязанные сводные диаграммы поддерживают новые способы перехода между различными уровнями детализации благодаря новым функциям Детализация и Поднятие. Кроме того, несвязанные сводные диаграммы проще копировать и перемещать. Дополнительные сведения об этом см. в статье Создание сводной диаграммы.
Представление Power View
В наборе приложений Office профессиональный плюс есть представление Power View, которое вызывается с помощью соответствующей кнопки на ленте. Вы сможете взглянуть на свои данные под разными углами с помощью интерактивных, эффективных и удобных функций анализа, визуализации и представления информации. Представление Power View позволяет создавать и использовать диаграммы, срезы и другие средства визуализации данных на одном листе.
Новые и улучшенные надстройки и конвертеры
Power Pivot для надстройки Excel
Если вы используете Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий, Power Pivot устанавливается вместе с Excel. В Excel теперь встроен модуль анализа данных Power Pivot, что позволяет создавать простые модели данных непосредственно в приложении. Power Pivot позволяет создавать более сложные модели. С ее помощью можно фильтровать данные при импорте, задавать собственные иерархии, поля вычислений и ключевые показатели эффективности (KPI), а также использовать язык выражений анализа данных (DAX) для создания сложных формул.
Надстройка Inquire
Если вы используете Office профессиональный плюс 2013 или Приложения Microsoft 365 для предприятий, надстройка Inquire устанавливается вместе с Excel. Она помогает анализировать и рецензировать книги, понимать их оформление, функции и зависимости между данными, а также обнаруживать различные проблемы, включая ошибки или несоответствия в формулах. Из надстройки Inquire можно запустить новое средство Microsoft Office под названием "Сравнение листов", позволяющее сравнить две версии книги, показывая изменения. Во время проверки видны все изменения, внесенные в книги.
Смена одних компьютерных программ другими — дело вполне привычное и естественное. Впрочем, в каждом правиле есть исключение, и одно из них — программа для управления электронными таблицами Excel. Она была создана компанией Microsoft в 1985 году и с тех пор не теряет популярности. Экономисты пользуются ей в течение 36 лет — да что там, о ней знает практически каждый, кто работал в финансовой сфере или предоставлял консалтинговые услуги. Её используют практически все компании, обеспечивающие деятельность других бизнес-структур. В этом нет ничего удивительно, поскольку составление сложных финансовых моделей через Excel стало общедоступным.
Excel стал первой программой для программирования без кода ещё до того, как родилось это понятие. Его пользователи, по сути, являются непрофессиональными разработчиками, даже не задумываясь об этом. В Excel настолько много возможностей, что стартапы вполне могут создавать новые узкоспециализированные инструменты на базе лишь каких-то из них.
При этом на волне популярности электронных таблиц от Microsoft другие крупные разработчики стали им подражать, что в конечном итоге сформировало у пользователей устойчивые привычки и стереотипы, которые также способствуют его дальнейшей жизни. Да, именно Excel и посвящена эта статья.
Табличные войны: краткая история становления Microsoft Excel
Excel родился в результате конкуренции и был не первым продуктом такого типа. Студенту Дэну Бриклину (Dan Bricklin) понадобилась таблица для тематического исследования. Тогда выбор был невелик — составлять её вручную на листе бумаги или на стационарном компьютере учебного заведения. Оба варианта не были особенно привлекательными, и это натолкнуло молодого человека на мысль создать более удобный инструмент. В 1978 году он презентовал VisiCalc («видимый калькулятор») — первую в мире электронную таблицу. Инновационный продукт оказался востребованным и быстро завоевал популярность.
Двумя годами позже у него появился конкурент — SuperCalc. Тем не менее, VisiCalc устоял, потому что в его продвижении начал участвовать талантливый программист Митч Капор (Mitch Kapor). В 1982-м он стал самостоятельным, основал компанию Lotus и создал свой собственный вариант электронных таблиц под названием «1-2-3». Его продажи быстро стали приносить прибыль в десятки, а потом и сотни миллионов долларов. В том же году компания Microsoft с Биллом Гейтсом во главе выпустила свою первую программу для работы с электронными таблицами Multiplan. Впрочем, конкуренции с детищем Капора она не выдержала.
После поражения команда Гейтса принялась за новый проект по имени Odyssey. Участвовавший в его разработке Дуг Клундер (Doug Klunder) придумал, как выполнять алгоритм вычислений сразу в двух измерениях, что позволило добиться более высокого быстродействия, чем у конкурентов. Этот принцип лёг в основу таблиц Excel, которые мир впервые увидел в 1985 году. Приложение получило несколько отличительных черт. Одна из них — удобная обработка входных данных с моментальным результатом на выходе. Понятное управление позволяет работать с продуктом широкому кругу пользователей.
Ещё одним фактором успеха Excel стало решения Билла наладить сотрудничество со своим конкурентом Стивом Джобсом и выпускать новую разработку исключительно на его компьютерах Macintosh. Благодаря этому она обрела первоначальную известность и стала самой востребованной для работы с таблицами на Мас.
Сейчас Excel заняла практически монопольное положение среди программ, используемых в сфере финансового моделирования, и популярна во многих других отраслях и в рамках Windows — первой операционной системы Microsoft. Всё могло сложиться абсолютно иначе, но карты в отношении Excel легли именно так.
Рост популярности Microsoft Excel в первые годы существования: в единицах на графике слева и в деньгах на графике справа
Microsoft Excel можно даже назвать языком программирования
Сейчас трудно подсчитать, сколько именно человек используют Excel, но, по некоторым оценкам, это порядка 750 миллионов человек. Многие из них не являются разработчиками и даже мысленно себя к ним не относят, хотя, по сути, программируют. Размещая формулы в ячейках, они фактически пользуются функциональным языком. Функциональность заключается в том, что при вводе новых входных данных получаются абсолютно точные выходные в независимости от того, что происходит в других разделах. Кроме того, полученные результаты можно использовать как вводные для других функций.
Благодаря возможности связей между функциями программа обрела мощность и гибкость. Да, её нельзя использовать для решения абсолютно любых задач. В то же время обычный пользователь может получить блестящие результаты во многих сферах, не задумываясь о пошаговых вычислениях и других мелочах, поскольку это за него уже сделали разработчики. Например, можно рассчитать внутреннюю норму доходности на инвестиции, не зная конкретной формулы. С каждым обновлением механизм работы таблиц становится быстрее и проще, но простота не означает отсутствие самого факта программирования со стороны обывателя.
Более того, тех, кто используют Excel, можно причислить к программистам полного стека, то есть к тем, кто выполняет всю работу сам. Это вполне объяснимо, поскольку нередко только один сотрудник в компании обладает полным объёмом информации для построения конкретной финансовой модели — у других свои задачи.
Кроме того, можно создавать базы данных, списки дел, счета-фактуры, управлять проектами, эффективно вести бухгалтерский учёт, отслеживать ошибки, выстраивать стратегии взаимоотношений с клиентами и многое другое. Да, Microsoft Excel — это действительно нечто во многих отношениях.
Многие не видят будущего без существования Microsoft Excel
Программе пророчат долгое будущее, и дело не только в её функциональности. В данном случае важно также учитывать особенности человеческой психики и формирование ментальной модели. То есть многим пользователям удобно работать с тем, что уже есть под рукой, даже если появляются более удобные инструменты. В таких вопросах наблюдается инерция мышления — людям свойственно отдавать предпочтение тому, что они хорошо знают. Если поставить на полку «Никомахову этику» Аристотеля, а рядом расположить философские размышления современников, большинство выберут признанного классика.
Так продолжается из поколения в поколение. Если вернуться к аналогии с философскими трудами, все больше новых авторов пишут свои произведения на основе давно признанных, надеясь, что их творения проживут так же долго, но Аристотель в итоге не придаётся забвению. Так же и с Microsoft Excel.
Адаптация знаменитого выражения Джона Апдайка — «The true New Yorker secretly believes that people living anywhere else have to be, in some sense, kidding»
Не стоит сбрасывать со счетов и так называемый эффект Линди. Согласно данной теории, если какая-то разработка или технология существует достаточно долго, то она может просуществовать как минимум ещё столько же. В данном случае речь идёт про ещё 36 лет жизни Excel, и с каждым годом этот срок будет пропорционально увеличиваться. Продукт продолжает создавать сетевой эффект: одни пишут под него плагины, другие берут его за основу в своих разработках. Да, именно так и создаются традиции. Microsoft Excel остаётся одной из них, и предпосылок для изменения данного факта попросту нет.
Microsoft Excel — не всесильный инструмент, но это временно
Microsoft Excel используется для построения финансовых моделей и других подобных вычислений. Приложение хорошо зарекомендовало себя в бизнес-кругах и задействовано, большей частью, именно там. Но, несмотря на то, что возможности для маневров и создания сложных структур у пользователей довольно велики, до полноценного языка программирования продукт, конечно же, не дотягивает. Он не может решить абсолютно все задачи, как это делают наиболее популярные сейчас языки Python и Javascript. Тем не менее, в скором времени программа может сравняться по возможностям даже с ними.
Генеральный директор Microsoft, Сатья Наделла (Satya Nadella), недавно недвусмысленно намекнул именно на это. Он сообщил, что Excel теперь полный по Тьюрингу — то есть ограничений впредь не будет. Повышение функциональности приложения и его гибкости могут стать возможными благодаря использованию платформы бессерверных вычислений LAMBDA. Не исключено, что в будущем пользователи начнут всё активней задействовать новые возможности и реализовывать ранее недоступные задачи. Если у Microsoft получится сделать все это ещё и достаточно простым, ценность Excel заметно вырастет.
Как Microsoft Excel повлиял на современную ИТ-индустрию
Продукт, просуществовавший 36 лет, не мог не оказать влияние на индустрию создания программ для управления электронными таблицами и стал вдохновителем для многих разработчиков. Периодически конкуренты выпускают нечто подобное, стараясь отбить у лидера часть рынка. Наиболее яркий пример — «Google Таблицы», однако пальму первенства у Microsoft не удалось отобрать даже поисковому гиганту. Из-за своей гибкости Excel остаётся фаворитом для большинства финансистов. Предприниматели продолжают с его помощью выстраивать и оптимизировать сложные рабочие процессы
Тем не менее, имеющиеся в Microsoft Excel ограничения привели к тому, что некоторые предприимчивые программисты начали разделять функции программы на отдельные элементы. Проще говоря, они наблюдали за тем, как применяют функционал приложения пользователи, подмечали, чего не хватает, и думали, как это можно реализовать в узконаправленном софте. Так и стали появляться специализированные инструменты, направленные на решение определённых задач. Они не обладали гибкостью и функциональностью вдохновителя, но для конкретной цели подходили куда лучше.
В результате появилась целая отрасль, черпающая идеи из популярного продукта Microsoft. На этом смогли заработать сотни стартапов, разработавших программное обеспечение для корпоративной среды. Тенденция сохраняется и сейчас, специализированные компании фактически выслеживают своих потенциальных клиентов в таблицах Excel, обращая внимание на возникающие у них затруднения. В этой индустрии вращается порядка полутриллиона долларов, поэтому многие хотят получить свой кусок от этого практически безразмерного пирога. В дальнейшем желающих будет становиться только больше.
Подводя итоги: про Microsoft Excel вряд ли все скоро забудут
Вдохновитель целой индустрии продолжает держаться на плаву, несмотря на все потуги распилить его и утопить. Microsoft отвечает молодым компаниям, пытающимся превзойти её зрелое детище, новыми обновлениями, в которых учитываются прежние недостатки. По мнению некоторых аналитиков, именно то, что многие пытаются разделить Excel на обособленные функции, помогает его выживанию. Разработчики видят, что можно улучшить и отсекают то, что мешает. С каждым годом растёт функционал и повышается гибкость.
Программа позволяет своим пользователям творить самостоятельно и почти без ограничений, а они, в свою очередь, платят ей симпатией и способствуют формированию положительного мнения у сообщества. Появляются очередные подражатели, рождаются все новые волны сетевых эффектов, круг замыкается, и Excel продолжает жить. Кроме того, не стоит забывать, что настолько укрепившийся на рынке разработчик как Microsoft не дремлет и попросту не допустит появления действительно опасного нового конкурента.
В данной статье рассмотрим какой Microsoft Office лучше установить, будем отталкиваться от того какая версия Windows у Вас установлена, а так же рассмотрим Microsoft Office для Mac.
Начнем от самого популярного:
Какой Microsoft Office лучше установить если у Вас Windows 10 или Windows 11?
Пользователям Windows 10 и Windows 11 на данный момент повезло больше всех, т.к на этих версиях Windows установится и будет работать абсолютно любая версия Microsoft Office, чего не скажешь уже о более ранних версиях Windows, но об этом позже.
- Microsoft Office 2021 Pro Plus - Это самая новая версия Office, которая подходит как для Windows 11, так и для Windows 10. К сожалению на более старые версии Windows (8.1 / 7 /XP) приложение уже не установится.
Какие плюсы? - Самое новое программное обеспечение со всеми новейшими функциями, данная редакция была выпущена практически в один момент с Windows 11, соответственно данные версии отлично подходят друг к другу. Но если у Вас Windows 10, то Office 2021 так же отлично будет работать, т.к заявлена 100% совместимость!
Подробнее о Microsoft Office 2021 можете ознакомиться в нашем каталоге.
- Microsoft Office 2019 Pro Plus - Создана специально для Windows 10, т.к из всей линейки семейства Windows работает только на Windows 10 (с выходом новой версии Windows - Office 2019 работает так же и на самой новой Windows 11). Вы не сможете ее установить к примеру на Windows 7.
Какие плюсы? Современное ПО на данный момент, т.к является самой актуальной редакцией Офисных приложений от Microsoft. Создана специально под Windows 10 и отлично работает на Windows 11 со 100% совместимостью, за счет чего максимально оптимизирована в скорости работы.
Подробнее о Microsoft Office 2019 можете ознакомиться в нашем каталоге.
- Microsoft Office 365 - Это отдельная линейка версий выпусков Microsoft Office, данная редакция не меняет своего названия, у нее есть лишь различные тарифные планы, к примеру как Personal и Pro Plus, различаются они лишь способами лицензирования. У них нет своих "версий" для каждого обновления, т.к Microsoft Office 365 является "облачным решением" и в основном распространяется по подписке. Что же это значит? Это значит, что Microsoft Office 365 по своему функционалу всегда аналогичен самой новой версии Офиса, какой бы она не была на настоящий момент.
Какие плюсы? Большим плюсом Microsoft Office 365 является то, что в зависимости от версии подписки (Personal или Pro Plus) там дается 1тб или 5тб облачного хранилища OneDrive. Так же плюсом является то, что если вдруг вышла новая версия Microsoft Office (к примеру как было ранее обновление с 2016 версии до 2019), то Вам не придется платить снова за покупку новой редакции. Все обновления уже входят в подписку.
Подробнее о Microsoft Office 365 в нашем каталоге.
- Microsoft Office 2016 - Уже проверенная временем и так всем давно знакомая версия MS Office. Да, она является не самой новой, но ее функционал мало чем отличается от Microsoft Office 2019, если Вы используете приложение как простой пользователь, то в стандартных приложениях, такиех как: Word, Exel, PowerPoint, Вы скорее всего не заметите каких-либо отличий. Тем более, что данная Microsoft Office 2016 стоит немного дешевле, чем более новая версия 2019.
В нашем каталоге на следующей странице Вы можете найти все доступные версии Microsoft Office 2016.
О более ранних версиях Microsoft Office скажем вкратце, что имеет смысл использовать 2013 и 2010 версии Microsoft Office, только если Вы привыкли работать с ними и не хотите "экспериментов". Если говорить об этих версиях, то лучше используйте Microsoft Office 2013, она более современная и хорошо совместима с новыми версиями Office (2019, 2016, 365). Совместимость нужна для того, чтобы документ который Вы создали у себя на ПК, отображался так же, если его откроют на более новых версиях Офиса, а так же, если Вы будете открывать документы, которые создали на более новых версиях Офиса. С Microsoft Office 2010 к сожалению уже могут быть проблемы с совместимостью.
Какой Microsoft Office лучше для Windows 8.1 и Windows 7?
В связи с тем, что Microsoft Office 2019 работает только на Windows 10, соответственно мы не можем Вам ее посоветовать в связи с тем, что 2019 версия просто не работает на Windows 8/8.1 и Windows 7.
Если Вы хотите использовать самый новый функционал в Microsoft Office, но у Вас установлена Windows 8.1 или Windows 7, то решением будет использовать Microsoft Office 365. Как мы уже упоминали в данной статье выше, Microsoft Office 365 содержит в себе все самые актуальные обновления, в т.ч и из версии Microsoft Office 2019.
Подробнее о Microsoft Office 365 в нашем каталоге.
Если же, Вы не гонитесь за "новейшими обновлениями", а так же, не хотите "мириться" с системой по подписке, либо же Вас не устраивает условие поставки "по логину" в версии "Office 365 Pro Plus", но в то же время хотите использовать современное приложение, которые содержит в себе актуальный функционал и полную совместимость с более ранними версиями Офиса, то Вам отлично подойдет любая редакция Microsoft Office 2016. Это отличное, а главное оптимальное решение для систем Windows 8.1 и Windows 7, т.к Microsoft Office 2016 хорошо оптимизировано и уже проверенное приложение, которое прекрасно работает на данных ОС.
Подробнее о Microsoft Office 2016 в нашем каталоге.
Какой Microsoft Office лучше для Windows XP?
Для пользователей Windows XP все намного сложнее. Из более-менее "новых" версий без проблем там может запуститься только Microsoft Office 2007. Если речь идет о Microsoft Office 2010, с новыми обновлениями выпущенными в 2018 году для Office 2010 под номерами (KB2863821, KB4461522, KB4461614, KB4462157, KB4462174) - Microsoft Office 2010 перестает запускаться на Windows XP, даже если она у Вас уже была установлена. Решением проблемы может быть только использовать Microsoft Office 2010 без обновлений, либо использовать более ранние версии Офиса.
Microsoft Office для Mac
Для Mac есть своя версия Microsoft Office 2019 и 2016, они идут отдельной поставкой и для них нужны свои ключи активации, так что, если Вы хотите приобрести MS Office для MacOS, ищите в продаже именно ключи активации для Mac.
Но не будем забывать о Microsoft Office 365. Данное приложение кроссплатформенное и одна лицензия работает как на Windows, так и на Mac. В Microsoft Office 365 входит весь функционал, который есть и под Windows, даже облачное хранилище OneDrive на 1 или 5тб Вы можете использовать на своем Mac. Приобрести Microsoft Office 365 для Mac можете приобрести в нашем каталоге.
Ни для кого не секрет, что в пакете Microsoft Office одним из наиболее часто используемых приложений является Microsoft Excel . По умолчанию это электронная таблица с графическими инструментами, сводными таблицами и языком программирования, известным как «Visual Basic» , более узнаваемым и используемым в мире. Учитывая это, он даже мультиплатформенный.
Однако с момента его запуска в 1985 году было разработано много версий Excel, и поэтому для некоторых людей очень интересно узнать, что является каждым из них. версии, подробно. Учитывая это, последний из них был разработан и запущен в эксплуатацию в 2019 году.
В этом смысле мы хотим представить вам, в основном, наиболее важные функции, которые делают Microsoft Excel уникальным инструментом, поскольку он представляет собой электронную таблицу. Кроме того, мы указываем каждую из существующих версий до сегодняшнего дня .
Какие функции делают Microsoft Excel уникальной программой для работы с электронными таблицами после ее выпуска?
Прежде чем начать список существующих версий Microsoft Excel с момента его возникновения до настоящего времени, очень важно помнить, какие именно особенности определяют эту программу Office как наиболее важную в мире, когда электронная таблица о . Поскольку, благодаря этому, он оценивается как действительно уникальный инструмент для работы с электронными таблицами.
Таким образом, мы представляем эти характеристики ниже:
Он имеет макет ячейки
С самого начала эта программа выделялась возможностью предоставления данных, как если бы вы делали это на листе бухгалтерских книг. Что ж, речь идет о цифровой платформе, специально разработанной для имитации .
Таким образом, это очень важный инструмент для профессионалов бухгалтерского учета , учитывая, что они смогли значительно изменить физическую платформу на цифровую, но без изменений в обычном формате.
Использовать функции
Без сомнения, еще одной из наиболее важных функций этой программы Office является возможность использования функций пользователями. То есть он содержит заранее определенные формулы, которые производят вычисления благодаря ряду определенных значений и следуя определенному порядку. Таким образом, упрощает математические операции, статистику, базу данных, логику, совместимость и т. Д.
Гарантирует простоту использования
Несмотря на то, что требуются некоторые базовые знания в области учета и управления формулами и инструментами, на самом деле Microsoft Excel очень прост в обращении. Ну, он содержит большое количество кнопок, которые упрощают его использование, и поэтому пользователю не придется изучать сложные команды для работы на этой цифровой платформе .
Предлагает создание макроса
Excel также выделяется для облегчения возможности создания макросов. Кто отвечает за создание записи скрипта , чтобы эти действия могли выполняться пользователем автоматически.
Важно отметить, что при создании макросов используется язык VBA или Visual Basic для приложений, который позволяет добавлять новые функции или выполнять простые команды . Благодаря этому сокращается рабочее время, уменьшается количество ошибок и, в общем, его можно классифицировать как более функциональную программу.
Хронология всех версий Excel, существующих на сегодняшний день
С другой стороны, мы достигли раздела поста, в котором в хронологическом порядке объявляем все версии Microsoft Excel .
Конечно, сразу выделим его самые особенные функции:
Excel 1.0
Год выпуска: 1985
Как видно из названия, это первая версия этой программы Microsoft. В основном это была платформа, созданная для использования в операционной системе Macintosh .
Среди его особенностей, представляющих наибольший интерес, мы отмечаем, что благодаря его графическому интерфейсу и его совместимости с мышью я пользуюсь заметным преимуществом перед конкурентами, то есть Lotus 1-2-3. , Кроме того, отметим, что его создание было настроено только для компьютеров с платформой Apple MAC .
Excel 2.0
Год выпуска: 1987
Ввиду того, что известная операционная система Windows была только что выпущена в этом году, Excel сосредоточилась на выпуске первой из ее версий для нее. Это означает, что он в основном демонстрировал те же характеристики, что и первая версия, но обеспечивает непрерывность для платформы, поддерживающей Windows .
В этом смысле он был каталогизирован как версия Excel, соответствующая Macintosh, но добавил среду выполнения Windows ; в двух словах.
Excel 3.0
Год выпуска: 1990
Три года спустя версия 3.0 этой программы была опубликована, и, поскольку Windows уже получила все большее признание во всем мире, Excel внесла существенные улучшения в положение в качестве звездного программного обеспечения Microsoft .
В этом смысле Excel 3.0 приобрел гораздо большее значение, особенно для новых функций, которые он включал. Например: панели инструментов, 3D-графика, функции рисования и, кроме того, оптимизация внешнего вида платформы.
Excel 4.0
Год выпуска: 1992
Затем появилась версия 4 Microsoft Excel, которая не показала изменений, представляющих интерес для публики в целом. Поскольку, учитывая отсутствие конкуренции за это программное обеспечение в операционной системе Windows, было потрачено время на улучшение инструмента и запуск версии 5.0 .
Excel 5.0
Год выпуска: 1993
Только через год они решили опубликовать версию Excel 5.0, которая была доступна как для компьютеров под управлением Windows, так и для компьютеров Mac. Таким образом, она была каталогизирована как одна из самых трансцендентных версий этой программа для работы с электронными таблицами.
Это, в частности, связано с тем, что он начал разрешать реакцию нескольких листов в электронной таблице и добавляет к нему добавленную поддержку известного языка программирования VBA или Visual Basic для приложений. что облегчает добавление новых функций.
Excel 7.0
Год выпуска: 1995
Конечно, вам будет интересно, что произошло с версией 6.0 Microsoft Excel, и до этого стоит отметить, что она была опущена, чтобы связать другие продукты Office . В этом смысле, начиная с 1995 года, версии Excel стали известны по году публикации.
Со своей стороны, Excel 95 продемонстрировал некоторые новые функции, которые были чрезвычайно важны для этого программного обеспечения. Одним из них является возможность запуска в 32-разрядной операционной системе или в Windows 95.
Excel 8.0
Год выпуска: 1997
Также известная как Excel 97, эта программа ввела условное форматирование, а также проверку данных . Таким образом, потребовался больший бум, и, таким образом, он стал программным обеспечением с большей мощностью и полезностью.
В дополнение к этому Excel 8.0 также добавил новый редактор VBA и смог представить модули классов и пользовательские формы. Для этого предоставьте больше возможностей своим клиентам в мире.
Excel 9.0
Год выпуска: 2000
Начиная с 99 года, в Excel появилась версия 9, в которой добавлена поддержка надстроек COM, а также некоторые улучшения для динамических таблиц. Кроме того, формат HTML был добавлен как формат файла и даже имел несколько буферов обмена.
Следует отметить, что через год после его разработки он был запущен. То есть, в 2000 году и официально, Excel 9.0 был частью Microsoft Office 2001 .
Excel 10.0
Год выпуска: 2001
Всего через год после версии 9.0 была выпущена версия 10.0, также известная как «Excel XP» . С тех пор он готовился стать частью Office XP и вместе с ним запускаться вместе с операционной системой Windows XP .
Однако это незначительная версия Microsoft Excel. С тех пор я добавляю такие функции, как сохранить свою работу только после блокировки Excel и восстановления вредоносных файлов .
Excel 11.0
Год выпуска: 2003
Что касается 2001 и 2002 годов, единственная версия, которая охватывала эти времена, была 10.0. Теперь, в 2003 году, был выпущен Microsoft Excel 11.0. Это платформа, которая внесла некоторые исправления в некоторые статистические функции и обеспечила улучшенную поддержку XML .
Стоит отметить, что Excel 11.0 принадлежал пакету Office 2004 .
Excel 12.0
Год выпуска: 2008
Прошло пять лет после того, как была введена новая версия этой таблицы. Таким образом, за все это время разработал платформу с большей полезностью и, безусловно, более новой .
В этом смысле одной из наиболее важных функций Excel в его версии 12 была смена ленты. Таким образом, новый формат файла и новый пользовательский интерфейс были достигнуты. В дополнение к улучшению концепции таблицы Excel, поскольку она увеличила емкость электронной таблицы с большим количеством строк и столбцов.
Excel 14.0
Год выпуска: 2010
Два года спустя Microsoft пропустила выпуск версии 13, и появилась версия Excel 14. Этот файл, также известный как Excel 2010, является одним из наиболее выдающихся для 32 и 64 бит .
В этом смысле версия 14.0 представила мини-графику ячейки, продемонстрировала замечательную оптимизацию в управлении и привлекательности динамических таблиц, добавила сегментацию данных, а также представление Backstage
Читайте также: