Какое сообщение выдаст excel если число не вмещается в ячейку
Каждый, кто более-менее часто имеет дело с формулами Excel (пишет сам или пользуется файлами, созданными другими), знает, что иногда в этих формулах появляются крайне неприятные ошибки, которые приводят к их полной неработоспособности. В разнообразии ошибок легко запутаться. Но чтобы уметь быстро их исправлять, нужно знать, почему возникает та или иная ошибка и что с ней делать. Разберем их основные виды.
Если ячейка вдруг целиком заполнилась символами решётки, то варианта всего два: либо значение ячейки не помещается в нее, либо в ней введено отрицательное значение времени (случается, если формат ячейки - "Время").
Самая распространенная ошибка. Возникает тогда, когда функция поиска данных не находит искомое значение в диапазоне. Функции поиска данных это: ВПР, ГПР, ПОИСКПОЗ, ПРОСМОТР. Соответственно, решается либо изменением поискового запроса ("что ищем"), либо внесением в диапазон искомого значения. Однако, чаще всего эта ошибка вполне ожидаема и просто помогает проверить наличие того или иного значения в списке. Многие пользователи предпочитают выводить вместо нее пустые значения или какой-то значимый текст с помощью функции ЕСЛИОШИБКА. Например:
Возникает, когда в формуле используется нераспознанное программой имя. Именем Excel считает любой текст, не являющийся названием функции, ссылкой на ячейку/диапазон и не взятый в кавычки. Например, в формуле =СЕГОДНЯ()+СЕГ-A4 слово СЕГ будет распознано как имя.
Когда распознанного имени нет в списке именованных диапазонов, появляется данная ошибка. Способы решения:
- Создать нужное имя в диспетчере имен;
- Проверить правильность написания уже существующего имени;
- Проверить, верно ли написаны функции рабочего листа (опечатки приведут к возникновению ошибки)
Данная ошибка возникает в случае, когда ячейка или диапазон, на который ссылается формула, был удален, перемещен или стал недоступным. Например, если есть формула
Другой вариант возникновения - файлы, на которые есть ссылки были перемещены, удалены или переименованы. Любое из этих действий при последующем обновлении связей выдаст указанную ошибку. Вывод - будьте аккуратнее с файлами, на которые делаете ссылки.
Возникает чаще всего тогда, когда в формуле использован неверный тип данных. Помните, что текст, число или дата - разные типы данных и обрабатываются по разному. Если передать, например, функции ДЕНЬНЕД() ссылку на ячейку с текстом, то появится указанная ошибка. То же самое произойдет, если попытаетесь вычесть из 100 слово "десять". Для исправления - проверьте все аргументы Соответствуют ли они требуемым типам данных? Если нет - укажите правильные типы.
Крайне редкая ошибка, так как мало кто использует в работе оператор пересечения диапазонов (про него можно почитать тут ). Собственно, возникает тогда, когда диапазоны не пересекаются. Для исправления - укажите пересекающиеся диапазоны. Например, формула:
выдаст ошибку. А формула:
будет работать безошибочно и вернет диапазон A5:B5
выдаст эту ошибку, так как аргумент "Ставка" не может быть отрицательным.
Для исправления - введите допустимый числовой аргумент.
Знать, что означают ошибки - полбеды. Нужно еще понять, какая именно часть формулы генерирует ошибку. Для этого формулу нужно проанализировать. Советы на эту тему можно найти в этой статье . Желаем Вам только исправных формул!
Видеоверсию данной статьи смотрите на нашем канале на YouTube
Чтобы не пропустить новые уроки и постоянно повышать свое мастерство владения Excel - подписывайтесь на наш канал в Telegram Excel Everyday
Много интересного по другим офисным приложениям от Microsoft (Word, Outlook, Power Point, Visio и т.д.) - на нашем канале в Telegram Office Killer
Вопросы по Excel можно задать нашему боту обратной связи в Telegram @ExEvFeedbackBot
Вопросы по другому ПО (кроме Excel) задавайте второму боту - @KillOfBot
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
Описание
Каждая из функций Епроверяет указанное значение и возвращает в зависимости от результата значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, функция ЕПУСТО возвращает логическое значение ИСТИНА, если проверяемое значение является ссылкой на пустую ячейку; в противном случае возвращается логическое значение ЛОЖЬ.
Функции Е используются для получения сведений о значении перед выполнением с ним вычисления или другого действия. Например, для выполнения другого действия при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ:
= ЕСЛИ( ЕОШИБКА(A1); "Произошла ошибка."; A1 * 2)
Синтаксис
Аргумент функции Е описаны ниже.
значение Обязательный аргумент. Проверяемое значение. Значением этого аргумента может быть пустая ячейка, значение ошибки, логическое значение, текст, число, ссылка на любой из перечисленных объектов или имя такого объекта.
Возвращает значение ИСТИНА, если
Аргумент "значение" ссылается на пустую ячейку
Аргумент "значение" ссылается на логическое значение
Аргумент "значение" ссылается на любой элемент, который не является текстом. (Обратите внимание, что функция возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на пустую ячейку.)
Аргумент "значение" ссылается на число
Аргумент "значение" ссылается на ссылку
Аргумент "значение" ссылается на текст
Замечания
Аргументы в функциях Е не преобразуются. Любые числа, заключенные в кавычки, воспринимаются как текст. Например, в большинстве других функций, требующих числового аргумента, текстовое значение "19" преобразуется в число 19. Однако в формуле ЕЧИСЛО("19") это значение не преобразуется из текста в число, и функция ЕЧИСЛО возвращает значение ЛОЖЬ.
С помощью функций Е удобно проверять результаты вычислений в формулах. Комбинируя эти функции с функцией ЕСЛИ, можно находить ошибки в формулах (см. приведенные ниже примеры).
Примеры
Пример 1
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Проверяет, является ли значение ИСТИНА логическим
Проверяет, является ли значение "ИСТИНА" логическим
Проверяет, является ли значение 4 числом
Проверяет, является ли значение G8 допустимой ссылкой
Проверяет, является ли значение XYZ1 допустимой ссылкой
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Проверяет, является ли ячейка C2 пустой
Чтобы весь текст поместился в ячейке, можно настроить его перенос по словам, изменить выравнивание, уменьшить размер шрифта или повернуть текст.
Перенос текста в ячейке
Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.
На вкладке Главная выберите Перенос по словам.
Текст в выделенной ячейке будет перенесен в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца перенос текста настраивается автоматически.
Примечание: Перенесенный текст может быть не виден из-за заданной высоты строки. Чтобы настроить автоматическое изменение высоты строки в соответствии с размером текста, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Автоподбор.
Переход на новую строку в ячейке
Чтобы сделать текст в ячейке удобочитаемым, можно вставить разрыв строки.
Дважды щелкните в ячейке.
Щелкните то место, куда нужно вставить разрыв строки, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN.
Уменьшение размера шрифта по размеру ячейки
В Excel можно уменьшить шрифт таким образом, чтобы в ячейке отображались все содержащиеся в ней данные. Если после этого ввести в ячейку дополнительные данные, Excel продолжит уменьшать размер шрифта.
Выделите нужные ячейки.
Щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
В диалоговом окне Форматирование ячеек установите флажок Автоподбор ширины.
Данные в ячейке уменьшаются в соответствии с шириной столбца. При изменении ширины столбца или вводе дополнительных данных размер шрифта настраивается автоматически.
Изменение положения содержимого ячейки путем изменения выравнивания или поворота текста
Чтобы улучшить отображение данных на листе, можно изменить положение текста в ячейке. Можно изменить выравнивание содержимого ячейки, использовать отступы или повернуть данные под другим углом.
Выделите ячейку или диапазон ячеек с данными, положение которых требуется изменить.
В меню Формат выберите пункт Ячейки.
В диалоговом окне Форматирование ячеек, на вкладке Выравнивание выполните одно из следующих действий:
Необходимые действия
Изменение горизонтального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите нужный способ выравнивания.
Если выбрать вариант с заполнением или по центру выделения, повернуть текст в этих ячейках будет невозможно.
Изменение вертикального выравнивания содержимого ячейки
Во всплывающем меню По вертикали выберите нужный способ выравнивания.
Изменение отступа содержимого ячейки
Во всплывающем меню По горизонтали выберите команду по левому краю (отступ), по правому краю или по ширине и введите нужную величину отступа (в знаках) в поле Отступ.
Отображение содержимого ячейки по вертикали сверху вниз
В разделе Ориентация щелкните поле, содержащее вертикальный текст.
Поворот текста в ячейке
В разделе Ориентация щелкните или перетащите индикатор, установив с его помощью нужный угол, или введите величину угла в поле градусов.
Восстановление выравнивания по умолчанию для выделенных ячеек
Во всплывающем меню По горизонтали выберите вариант обычное.
Примечание: При сохранении книги в другом формате текст, который был повернут, может не отображаться под правильным углом. В большинстве форматов повернуть текст на любой угол в диапазоне 180 градусов (от +90 до –90) нельзя — в отличие от последних версий Excel. Например, в более ранних версиях Excel текст можно повернуть только на +90, 0 (ноль) или –90 градусов.
Изменение размера шрифта
На вкладке Главная в поле Размер шрифта введите другое число или щелкните, чтобы уменьшить размер шрифта.
Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.
Симптомы
После ввода длинного номера (например, номера кредитной карты) в ячейке Excel номер отображается неправильно в Excel. Например,
Числовой формат по умолчанию в Excel является общим, поэтому вы можете отображать до 11 цифр в ячейке.
Обходной путь
Для решения проблемы используйте один из указанных ниже способов.
Способ 1. Форматирование ячейки как текста
Для этого выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши поле со списком и выберите пункт Формат ячеек.
На вкладке Число выберите Текст, а затем нажмите ОК.
Затем введите длинное число. (Не забудьте установить формат ячейки, прежде чем ввести число)
Если вы не хотите видеть предупреждающие стрелки, нажмите на маленькую стрелку, а затем Пропустить ошибку.
Способ 2. Использование одинарной кавычки
При вводе длинного числа сначала введите одинарную кавычку (') в ячейке, а затем длинное число.
Например, введите '1234567890123456789, и одинарная кавычка не будет отображаться после нажатия ENTER.
Связанные статьи
Ваше мнение важно для нас! Не стесняйтесь сообщать, что вы думаете об этой статье, используя поле комментария, расположенное внизу документа. Это позволит нам улучшить содержимое. Заранее спасибо!
С) Отрицательное число представляется положительным и добавляется знак %.
D) Отрицательное число представляется положительным, умножается на 100 и добавляется
Е) Отрицательное число умножается на минус 1 и добавляется знак %.
73.MS Excel. Мастер функций это:
A) Панель инструментов.
B) Библиотека готовых программ по различным категориям.
C) Подменю в EXCEL.
+D) Специальная панель с готовыми командами.
E) Набор символов.
74.MS Excel. Формула вычисления среднего значения ячеек (A1:A10):
A) = СРЗНАЧ (А1;А10).
+B) = СРЗНАЧ (А1:А10).
C) = СРЗНАЧ (А1.А10).
D) = СРЗНАЧ (А1,А10).
75.MS Excel. Знак равенства используется для:
A) Завершения работы в ячейке.
B) Указания относительной ссылки.
C) Указания абсолютной ссылки.
+D) Записи формул.
E) Изменения содержимого ячейки
76.MS Excel. Функция, определяющая сумму:
77.MS Excel. Команда вызова формулы вычисления корня из числа:
E) Вставка-Мастер функций-Корень.
78.MS Excel. В категорию логических функций входят функции:
B) ВРЕМЯ, ГОД, ДЕНЬ.
+C) ЕСЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ.
E) ДЛСТР, НАЙТИ, ТЕКСТ.
79. MS Excel. В категорию математических функций входят функции:
B) ГОД, ДЕНЬ, ВРЕМЯ.
C) ИСТИНА, ЛОЖЬ, ЕСЛИ.
E) ДЛСТР, НАЙТИ, ТЕКСТ.
80. MS Excel. В категорию статистических функций входят функции:
MS Excel. Что указывается в третьей части строки формул?
A) Содержимое ячейки.
82.MS Excel. Как будет вычисляться формула, содержащая синтаксическую ошибку:
А) Система не допускает ввода формул с синтаксическими ошибками.
В) Результатом вычисления будет 0.
D) В ячейке будет выведено вычисление.
Если функция имеет множество аргументов, то они разделяются друг от друга
+C) точкой с запятой
84.В Excel строка формул отображает:
A) Перечень формул, которые можно использовать в активной ячейке.
B) Данные или формулу, содержащуюся в активной ячейке.
C) Результат формулы, введенный в активную ячейку.
D) Только числовые данные.
E) Графические данные.
85.MS Excel. На сколько частей делится строка формул:
86. MS Excel. В первой части Строки формул указывается:
A) Содержимое ячейки.
87. MS Excel. Верная запись функции е 5 :
88.MS Excel. А1 это:
+А) Относительная адресация ячейки.
В) Абсолютная адресация ячейки.
С) Смешанная адресация ячейки.
D) Адрес формулы.
Е) Диапазон ячеек.
89.MS Excel. $В1, В$1 эти:
А) Относительная адресация ячейки.
+В) Абсолютная адресация ячейки.
С) Смешанная адресация ячейки.
D) Адрес формулы.
90.MS Excel. $А$1 это:
А) Относительная адресация ячейки.
+В) Абсолютная адресация ячейки.
С) Смешанная адресация ячейки.
D) Адрес формулы.
Е) Адрес диапазона ячеек.
MS Excel. Для того чтобы быстро сделать адрес ячейки абсолютным, нужно нажать на клавишу клавиатуры
92. MS Excel. Количество типовых диаграмм:
93. MS Excel. Элемент диаграммы, показывающий название маркеров данных диаграммы это:
94. MS Excel. Графическое представление табличных данных:
B) Столбец и строки.
D) Рабочая книга.
MS Excel. Какая функциональная клавиша используется для автоматического построения диаграммы по выделенным данным?
96. MS Excel. Параметр, устанавливаемый на первом шаге мастера диаграмм:
A) Введение в диаграмму дополнительных сведений и элементов.
B) Ввод области данных используемых для построения диаграммы.
C) Выбор типа диаграммы.
D) Указать место построения диаграммы.
E) Выбор источника данных.
97. MS Excel. Параметр, устанавливаемый во втором шаге мастера диаграмм:
A) Выбор типа диаграмм.
B) Ввод данных, необходимых для построения диаграмм.
C) Ввод дополнительных элементов и дополнительных легенд и др. в диаграмму.
D) Указать место расположения диаграммы.
E) Указать тип линии.
98. MS Excel. Параметр, устанавливаемый в третьем шаге мастера диаграмм:
A) Выбор типа диаграммы.
B) Задать данные, необходимые для построения диаграммы.
C)Ввод дополнительных элементов и дополнительных легенд и др.в диаграмму.
D) Указать место расположения диаграммы.
E) Добавление данных.
99. MS Excel. Параметр, устанавливаемый на четвертом шаге мастера диаграмм:
A) Выбирается тип диаграммы.
B) Ввод области данных, используемых для построения диаграммы.
C) Введение в диаграмму дополнительных сведений и элементов.
D) Указывается место построения диаграммы.
E) Выбирается тип линии.
100. MS Excel. Для построения диаграммы сначала необходимо выполнить:
A) работу с диалоговым окном «Параметры диаграммы»
B) работу с диалоговым окном «Размещение диаграммы»
C) работу с диалоговым окном «Источник данных диаграммы»
+D) выделение области таблицы с цифрами и заголовками строк и столбцов
E) работу с диалоговым окном «Тип Диаграммы»
Тема 6. MS Access.
1. Программа, предназначенная для работы с базами данных:
2. Программа Access- это:
A) Текстовый редактор.
B) Электронная таблица.
D) Графический редактор.
E) Операционная система.
3. Созданный файл ФРУКТЫ в базе данных MS Access имеет имя:
4. Каждый отдельный столбец в таблице базы данных – это:
5. Каждая отдельная строка в таблице базы данных – это:
6. Каждое поле в базе данных MS Access имеет название, которое называется:
7. Уникальное поле в таблице базы данных – это:
8. Под реляционной понимается база данных, в которой каждая запись содержит информацию, относящуюся:
A)только к одному конкретному объекту.
B) только к нескольким объектам.
C) только к двум объектам.
D)только к трем объектам.
E)только к пяти объектам.
9. В Access таблица содержит:
E)Поля, записи и строки.
10. Для создания базы данных используется команда:
C)Вид, Структура документа.
D)Таблица, Линии сетки.
11. MS Access. Перечислите все средства создания базы данных:
A) Конструктор, Мастер форм, Автоформа
B) Автоформа, Форма
C) Конструктор, Мастер форм, Простая форма.
D) Диаграмма, Сводная таблица.
E) Конструктор, Мастер форм, Диаграмма, Сводная таблица.
12. Окно программы Access содержит следующие структурные элементы:
A) Строка заголовка, Строка состояния, Область задач.
B) Строка состояния, Область задач.
C) Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов.
D) Строка меню, Панель инструментов, Рабочая область, Строка состояния, Область задач.
E) Строка заголовка, Строка меню, Панель инструментов, Рабочая область,
13. В рабочей области Access располагается:
A) Строка меню, Панель инструментов.
B) Окно базы данных, а также окна ее объектов.
C) Панель инструментов, Строка состояния.
D) Строка меню, Строка состояния.
E) Строка состояния, Область задач.
14. По умолчанию размер текстового поля устанавливается:
15. С помощью свойства РАЗМЕР ПОЛЯ можно:
A) Увеличить и уменьшить размер текстового поля
B) Удалить текстовое поле
C) Скопировать текстовое поле
D) Сохранить текстовое поле
E) Добавить текстовое поле
16. Тип данных Счетчик предназначен:
A) Для хранения гиперссылок.
B)Для автоматической вставки последовательных или случайных чисел в качестве номера новой записи.
C)Для ввода соответствующих значений.
D)Для хранения текстовой информации.
E)Для хранения числовых данных, которые могут использоваться в математических вычислениях.
17. Поле МЕМО предназначено для хранения текстовых данных. Оно может содержать:
A) До 65 000 знаков.
C) До 650 знаков.
D) До 65 536 знаков.
E) До 65 0000 знаков.
18. Выбор конкретного формата даты или времени устанавливается в свойстве:
E) Индексированное поле.
19. MS Access. Тип данных: ЛОГИЧЕСКИЙ принимает только одно из двух значений, таких как:
20. СУБД. Данные в базах хранятся в виде:
21. СУБД. Каждая таблица имеет:
22. Access. Символ * (звездочка) обозначает:
C) Новый столбец.
23. Для создания поля первичного ключа в таблицу добавляют новый столбец, и устанавливается тип данных:
24. MS Access. Тип поля задается в режиме:
25. MS Access. Типы данных бывают:
26. MS Access. Максимальное число знаков текстового поля:
27. MS Access. Команда «Режим таблицы» находится в меню:
28. MS Access. Если имя полей «Стоимость» или «Цена», тогда тип поля:
29. MS Access. Если имя поля «Факультет», тогда тип поля:
30. Одно или несколько полей, однозначно идентифицирующих запись БД называется:
В) Первичним ключом.
31. MS Access. Если имя поля «Дата рождения», тогда тип поля:
32. Эмблема Мiсrоsоft Access:
Читайте также: