Какое отличие имеет расположение текста числа формулы в ячейке excel
Сделать активной ячейку А1 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре слово №,нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести в ячейку Фамилия, Имя,– действия выполнять аналогично описанному выше и т.д. Заполнить полностью шапку таблицы.
2. Заполнить таблицу
Сделать активной ячейку А3 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре номер 1, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В3, ввести фамилию Иванов А.Ф.и т.д.
3. Ввесдите в таблицу формулы:
Для расчета Проф. Налога формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =С3*0,01. Данная формула помещается в ячейку D3, а затем копируется во все строки ниже, если необходимо вносятся изменения.
Для расчета Пенс. Налога формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =С3*0,01. Данная формула помещается в ячейку Е3, а затем копируется во все строки ниже.
Прежде чем рассчитать подоходный налог, необходимо ввести минимальную заработную плату на данный момент времени в ячейку С15.
Примечание: При копировании формул адреса ячеек автоматически меняются, поэтому для ячейки C15 в формуле надо записать абсолютный адрес $C$15, чтобы значение Минимальной ЗП не менялось.
Тогда формула для расчета Подох. Налога формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =(С3-Е3-$С$15-$С$15*Н3)*12/100. Данная формула помещается в ячейку F3, а затем копируется во все строки ниже.
Для расчета Сумма к выдаче формула в именах таблицы будет выглядеть следующим образом – =С3-D3-E3-F3. Данная формула помещается в ячейку G3, а затем копируется во все строки ниже.
Выделите область F3:G13,сделайте в этой области число десятичных знаков после запятой 2. («Формат ячеек…» à Закладка «Число» à Формат «Числовой» à Число десятичных знаков à 2
Ë Для ячеек C14, D14, E14, F14, G14 с помощью значка «АВТОСУММА» å во вкладке «Формулы» рассчитайте итоговые значения.
Ë Выделите область C14:G14,сделайте в этой области число десятичных знаков 2.
4. Переименовать рабочий лист 1 на Ведомость.
Для этого дважды щелкнуть мышкой по ярлычку рабочего листа 1 и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя Ведомость.
5. Сделайте проверку полученных результатов.
6. Сохранить таблицу на магнитном диске с именем Лабораторная работа 2, рабочий лист Задание 1
Задание 2
Напечатайте таблицу таблица 4 с заданными условиями:
1) Шрифт для шапки таблицы 14, жирный, цвет красный.
2) Шрифт для таблицы 14, цвет синий.
3) Граница двойная, цвет границы фиолетовый.
А | B | C | D | E | F | |
1. | Ф.И.О. | Оклад | Аванс | Премия | Подоход. налог | Сумма к выдаче |
2. | Петров П.И. | |||||
3. | Смирнова В.Е. | |||||
4. | Симакова Д.П. | |||||
5. | Воробьев В.К. | |||||
6. | Всего: |
Выполнить расчеты по формулам:
Аванс = Оклад * 0,4
Премия = Оклад * 0,25
Подоход. налог = (Оклад + Премия – 400) * 0,13
Сумма к выдаче = Оклад – Аванс + Премия – Подох. налог
Всего высчитывается как сумма столбцов.
Сохранить таблицу на магнитном диске с именем Лабораторная работа 2, рабочий лист Задание 2.
Контрольные вопросы:
1. Каким образом вводится информация в ячейку?
2. Какое отличие имеет расположение текста, числа, формулы в ячейке?
3. Как ввести формулу в ячейку?
4. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?
5. Как изменить формат числа?
6. Как скопировать формулу?
7. Каким образом можно просуммировать значения строк, столбцов?
Лабораторная работа № 3
Тема:Работа с формулами. Копирование формул.
Цель:Получить практические навыки по заполнению рабочих листов исходной информацией, вводу и копированию формул.
Задание 1
Создать и оформить таблицу таблица 5, приведенную ниже, на рабочем листе 1.
1) выделяется область А4:F4 или А15:В15;
2) «Формат ячеек…» à закладка «Выравнивание»à установить признаки: «Выравнивание по вертикали» – по верхнему краю, «Отображение» – Rпереносить по словам.
Формулы для расчета:
Доход от оборота = Объем сбыта * Цена продукта
Себестоимость реализованной продукции = Объем сбыта * Себестоимость продукции
Валовые издержки = Затраты на зарплату + Затраты на рекламу + Накладные расходы
Прибыль от продукции = Валовая прибыль – Валовые издержки
Коэффициент прибыли = Прибыль от продукции / Доход от оборота
Всего – вычисляется как сумма от ячеек соответствующей строки
Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).
Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.
© cyberpedia.su 2017-2020 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!
Для ввода числа в ячейку ее выделяют с помощью мыши или клавиатуры. Набирают число, затем нажимают клавишу Enter (Ввод) или выделяют мышью другую ячейку . При вводе данные отображаются в активной ячейке и в строке формул. Табличный процессор распознает тип вводимых данных. По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки.
Дробную часть числа от целой отделяют запятой или точкой, в зависимости от установок операционной системы. В русскоязычной версии Windows для отделения дробной части по умолчанию используется запятая.
Текстовые данные
Для ввода текстовых данных выделяют нужную ячейку, набирают текст и нажимают клавишу Enter. Excel автоматически распознает текстовые значения и по умолчанию выравнивает их по левому краю ячейки.
Если соседние ячейки не заполнены, то Excel позволяет отображать более длинный текст, перекрывающий расположенные справа ячейки. Если в них уже размещены данные, видимое текстовое значение обрезается.
Если требуется, чтобы Excel сохранял в виде текста числа, даты и формулы, вводить их начинают с апострофа. Например, если ввести в ячейку ’55, там появится число 55, выровненное по левому краю без апострофа.
Редактировать данные можно как в строке формул, так и в самой ячейке. Для замены содержимого ячейку выделяют и вводят новые данные. Двойной щелчок мыши по ячейке позволяет редактировать данные. Приемы редактирования не отличаются от применяемых в текстовом редакторе.
Ввод формул
Табличный процессор Excel выполняет все вычисления по формулам. В состав формул могут входить числа, знаки математических операций, скобки, адреса ячеек и диапазонов, а также стандартные встроенные выражения, называемые функциями.
Ввод формулы в Excel начинают со знака равенства. Знак равенства является признаком начала формулы. Он указывает табличному процессору на необходимость интерпретации следующего за ним выражения в виде формулы. Ввод формулы завершают нажатием клавиши Enter либо щелчком мыши по кнопке в строке формул или по любой свободной ячейке. После ввода формулы табличный процессор выполняет вычисления и по умолчанию отображает в ячейке результат вычислений.
Для обозначения арифметических операций используются следующие знаки: +, – , *, /; для возведения в степень — знак ^ («шапка»). Порядок выполнения действий не отличается от принятого в математике: сначала вычисляются значения функций и выполняются действия в скобках, затем — возведение в степень, умножение и деление, и наконец — сложение и вычитание.
Формулы содержат ссылки на ячейки или диапазоны, например: =(А4+В8)*С6, =F7*3+B5, =СУММ(А1:А5).
При создании формулы входящие в нее ссылки могут вводиться путем набора адресов на клавиатуре. Однако лучше их вводить выделением нужных ячеек с помощью мыши или клавиш перемещения курсора (стрелок). В этом случае можно не бояться спутать похожие по начертанию русские и латинские буквы.
Ввод последовательностей
Нередко диапазоны ячеек требуется заполнять одинаковыми или изменяющимися по определенному закону данными, например, последовательностями натуральных или четных чисел, названиями месяцев или дней недели. Табличный процессор Excel имеет инструменты, которые упрощают задачу ввода таких данных, позволяя заполнить диапазон ячеек повторяющимся значением или последовательностями значений, называемыми рядами. Эта возможность экономит время при вводе текста, чисел или дат. Для ввода ряда значений в диапазон ячеек можно воспользоваться командой Заполнить который помещен в группе Редактирование на вкладке Главная или специальным приемом работы с мышью, который называется автозаполнением.
Автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маленького черного квадратика, называемого маркером заполнения. Он находится в правом нижнем углу активной ячейки или выделенного диапазона. При наведении указателя мыши на маркер заполнения вид указателя меняется на знак +, означающий, что включается инструмент автозаполнения. Для создания последовательности текстовых значений, чисел или дат достаточно выделить ячейку или диапазон, перетащить указатель по заполняемым ячейкам и потом отпустить кнопку мыши.
При перетаскивании маркера заполнения отмеченные ячейки заполняются данными, характер изменения которых зависит от последовательности значений в выделенном диапазоне ячеек. Если инструмент автозаполнения не распознает закономерности в значениях выделенных ячеек, то данные в заполняемых ячейках дублируются (повторяются).
Простое копирование (дублирование) содержимого одной ячейки в диапазоны ячеек (в том числе и несмежные) можно выполнить, используя буфер обмена. Для этого выделяют исходную ячейку и комбинацией клавиш Ctrl+C помещают ее содержимое в буфер обмена. После этого выделяют требуемые диапазоны (несмежные — с нажатой клавишей Ctrl) и нажимают комбинацию клавиш Ctrl+V.
12. Обработка информации в электронных таблицах. Построение диаграмм.
Построение диаграмм.
Диаграмма – это способ наглядного представления информации, заданной в виде таблицы чисел. Демонстрация данных с помощью диаграмм является более наглядной и эффективной для восприятия.
Табличный процессор Excel позволяет строить диаграммы различных типов.
В гистограмме каждое значение отображается вертикальным столбиком соответствующей высоты. Гистограммы используют для сравнения дискретных величин. | |
Линейчатая диаграмма — это гистограмма, повернутая на 90°. В ней легче располагать и читать подписи, особенно если они длинные. | |
Графики используются для иллюстрации непрерывных изменений. Они полезны для выявления тенденций, например, роста населения или убывания радиации с течением времени. | |
Для демонстрации зависимостей между двумя переменными используются точечные диаграммы (в математике их называют графиками зависимостей) | |
Круговая диаграмма иллюстрирует соотношение величин. Представляет собой круг, разделенный на секторы пропорционально отображаемым значениям. | |
В лепестковой диаграмме значения отмечаются на осях, направленных наружу от центра. Для каждой категории определена своя ось. В розе ветров, например, категориями служат направления ветров, а значениями — количество дней с преобладанием ветров этих направлений. | |
Каждый тип диаграмм в свою очередь содержит несколько видов, что позволяет выбрать наиболее наглядный способ графического представления данных. Эти данные вводятся в таблицу до построения диаграммы. При изменении данных в таблице диаграмма автоматически обновляется.
Создание диаграммы
Диаграммы строятся на основе данных, содержащихся на рабочем листе, поэтому перед созданием диаграммы они должны быть введены. Диаграммы в Excel динамические, т. е. автоматически обновляются после изменения данных, на основе которых построены. Диаграмма может быть размещена как на листе с данными, так и на отдельном листе (занимая весь лист). Основные элементы диаграммы показаны на рисунке 1.
Для создания диаграммы необходимо, предварительно выделив диапазон данных, нажать кнопку нужного типа диаграммы на панели Диаграммы вкладки Вставка.
После этого выбранная диаграмма сразу же будет построена на листе.
Одновременно на ленте главного меню появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий вкладки: Конструктор, Макет и Формат. На этих вкладках расположены основные инструменты, позволяющие отформатировать и изменить диаграмму.
Изменение диаграммы
Диаграмма может быть изменена как с использованием кнопок соответствующих панелей, так и пунктов контекстного меню по нажатию правой кнопки на выделенном элементе диаграммы.
· Вкладка Конструктор состоит из панелей: Тип, Данные, Макеты диаграмм, Стили диаграмм, Расположение. Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение типа и расположения диаграммы, ее данных и стиля.
Панель Тип предназначена для изменения типа построенной диаграммы.
Пункт Сохранить как шаблон позволяет сохранить для дальнейшего использования измененную пользователем диаграмму.
На панели Данные можно выбрать новый или откорректировать выбранный диапазон данных (добавить/удалить ряды данных), поменять местами данные в строке на данные в столбце.
На панели Макеты диаграмм можно применить один из предлагаемых макетов оформления диаграмм данного типа.
Панель Стили диаграмм позволяют применить стилевое оформления диаграммы в целом.
Панель Расположение предназначена для изменения месторасположения диаграммы: переместить на другой лист или разместить на отдельном.
· Вкладка Макет содержит панели: Текущий фрагмент, Вставить, Подписи, Оси, Фон, Анализ, Свойства. Эти инструменты предназначены для добавления и настройки отдельных элементов диаграммы.
Панель Текущий фрагмент позволяет выбрать нужный элемент диаграммы (в списке Элементы диаграммы) и отформатировать его (кнопка Формат выделенного фрагмента), либо вернуть форматирование к первоначальному виду (кнопка Восстановить форматирование стиля).
Панель Вставить нужна для вставки рисунков, фигур и надписей в диаграмму.
Панель Подписи позволяет добавить и разместить в диаграмму подписи соответствующих элементов: заголовка диаграммы, названия осей, легенды, данных, таблицы данных.
С помощью панели Оси на диаграмме отображаются основные оси и линии сетки.
Панель Фон предназначена для настройки параметров области построения, а также элементов трехмерных диаграмм (Стенка диаграммы, Основание диаграммы, Поворот объемной фигуры).
· Вкладка Формат включает панели: Текущий фрагмент, Стили фигур, Стили WordArt, Упорядочить и Размер с инструментами, позволяющими отформатировать отдельные элементы диаграммы.
Панель Текущий фрагмент работает аналогично такой же панели на вкладке Макет и позволяет отформатировать выбранный элемент.
На панели Стили фигур можно настроить нужный стиль оформления, задать заливку цветом, окантовку (контур), эффекты для выбранного элемента диаграммы.
Панель Стили WordArt позволяет задать оформление текстовых элементов, присутствующих в диаграмме (подписи по осям, заголовки, легенду и проч.)
Панель Упорядочить позволяет управлять размещением объектов (диаграмм) на листе относительно друг друга.
Панель Размер предназначена для задания точного размера и масштаба диаграммы.
Перемещение, копирование, удаление диаграммы
Чтобы переместить диаграмму в другое место листа, нужно выделить ее и перетащить левой кнопкой мыши. Чтобы переместить диаграмму на другой лист, нужно воспользоваться стандартными командами по вырезке (Главная –Буфер обмена – Вырезатьили комбинация клавиш Ctrl+X) и вставке (Главная –Буфер обмена – Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V). Для перемещения диаграммы и размещения на отдельном листе нужно использовать команду Работа с диаграммами – Конструктор – Расположение – Перместить диаграмму.
Чтобы скопировать диаграмму в другое место листа, нужно переместить диаграмму при нажатой клавише Ctrl, на новом месте получится ее копия.
Чтобы скопировать диаграмму, расположенную на отдельном листе, нужно переместить при нажатой клавише Ctrl ярлычок самого листа, в результате в книгу будет добавлен лист с копией диаграммы. Также для копирования можно применять стандартные команды по копированию (Главная – Буфер обмена – Копировать или комбинация клавиш Ctrl+C) и вставке (Главная – Буфер обмена – Вставка или комбинация клавиш Ctrl+V).
Для удаления диаграммы достаточно выделить ее и нажать клавишу Delete. Чтобы удалить диаграмму на отдельном листе нужно щелкнуть по ярлычку листа и по правой кнопке мыши из контекстного меню выбрать команду Удалить.
13. Обработка информации в электронных таблицах. Понятие электронной таблицы. Структура таблицы: ячейки, столбцы, строки.
Раздел 1. Принцип работы электронных таблиц
В отличие от обыкновенных таблиц каждая ячейка электронной таблицы имеет адрес, который образуется так же, как и в популярной игре «Морской бой» из латинской буквы столбца и номера строки, где расположена ячейка.
В ячейки электронной таблицы может находиться текст, числа и формулы. Формулы начинаются со знака «=». В формулах можно использовать адреса других электронных ячеек, в этом случае они замещаются данными, находящимися в этих ячейках. Так, если в ячейке « E 8» содержится число «50», а в ячейку « D 8» введена формула «=E8*10», то в ячейке « d 8» получится результат - число «500».
Ввод и редактирование данных в ячейках
Чтобы ввести данные в ячейку электронной таблицы необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши. Ячейка выделится более жирным контуром, после чего в нее можно начинать вводить данные. Для окончания ввода можно воспользоваться клавишей « Enter » или щелкнуть мышью на другой ячейке. Если данные в ячейку вводятся в первый раз, то для завершения ввода можно воспользоваться стрелками на клавиатуре, при этом автоматически выделится ячейка, расположенная рядом с данной ячейкой по направлению действия стрелки.
Для редактирования данных в ячейке нужно дважды щелкнуть на ней мышью. При редактировании данных можно пользоваться стрелками на клавиатуре и мышью для позиционирования курсора в ячейке.
Форматирование данных в ячейках
Чтобы отобразить данные в ячейке в заданном формате, нужно нажать на ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Формат ячейки». Появится следующее окно.
Рис. 1. Окно диалога выбора формата ячейки
С помощью этого окна можно устанавливать различные форматы для данных в ячейках. Многие из опций этого диалогового окна повторяются в панели инструментов форматирования.
Разработать таблицы Excel
При составлении таблиц Excel нужно руководствоваться следующими принципами:
1. Нельзя пропускать пустые столбцы, то есть, если столбец «Наименование» имеет адрес « B », то столбец «Количество» должен иметь адрес « C ». Если название столбца длиннее чем ширина столбца, то его можно растянуть или воспользоваться вкладкой выравнивание в диалоговом окне «Формат ячейки» и установить флажок «Переносить по словам».
2. Желательно, не оставлять пустых строк в таблице, без необходимости.
3. Заголовок столбца нужно писать в одной ячейке.
При выполнении данного задания использовать значок «Объединить и поместить в центре» для центрирования названий таблиц. Значения «Итого» в таблицах должны рассчитываться с помощью значка суммы , а значения в столбце «Сумма» во второй таблицы должны рассчитываться с помощью формул.
Для расположения текста внутри ячейки в несколько строк можно воспользоваться вкладкой «Выравнивание» в диалоговом окне «Формат» ячейки и отметить там пункт «Переносить по словам» или нажать в ячейке комбинацию клавиш « Alt + Enter ».
Копирование данных в ячейках
Для копирования данных в ячейках удобно воспользоваться маркером копирования.
Рис. 2. Маркер копирования
Маркер копирования появляется в правом нижнем углу выделенного диапазона ячеек. Нажав левой клавишей мыши на маркер и потянув за него, можно скопировать данные в соседние ячейки. Excel анализирует данные в ячейках и, в приведенном примере, в соседние ячейки скопируется арифметическая прогрессия в виде возрастающих на «10» чисел.
При копировании формул с помощью маркера координаты относительного адреса ячеек будут изменяться в соответствии с направлением протягивания. Так, если формулу «= E 8*10» протянуть вниз за маркер копирования, то в следующую вниз ячейку будет копироваться формула «= E 9*10», затем «= E 10*10» и.т.д.
Копирование и перемещение диапазонов ячеек
Для выделения диапазона ячеек нужно нажать на левую клавишу мыши и выделить соответствующий диапазон. Для выделения нескольких диапазонов нужно держать нажатой клавишу «С trl » при выделении диапазонов. Для перемещения диапазона ячеек нужно установить левую клавишу мыши на границу выделенного диапазона и протянуть диапазон в нужном направлении. Для копирования диапазона необходимо при перетаскивании держать нажатой клавишу «С trl ». Можно также пользоваться командами редактирования из меню «Правка» или соответствующими инструментами.
Ввод формул
Данные, которые вводятся в ячейку, автоматически отражаются также в строке формул. Иногда бывает удобным осуществлять ввод прямо в строку формул. При начале ввода данных в ячейку на строке формул Excel появляются дополнительные кнопки.
Рис. 3. Строка формул
Кнопка используется для отмены ввода данных в ячейку и равнозначна клавише « Esc ». Кнопка используется для завершения ввода и равнозначна клавише « Enter ». При нажатии на кнопку в строку формул вставляется знак равенства, означающий начало ввода формулы. При вводе формул нет необходимости набирать адрес ячеек вручную, так как щелчок мышью на нужной ячейке автоматически вводит ее адрес.
Построить следующую таблицу Excel
При составлении таблицы нужно заполнить числами только две ячейки и воспользоваться маркером копирования для составления арифметической прогрессии.
Для перевода градусов в радианы нужно воспользоваться встроенной функцией Excel «Радианы». Для вставки функции в ячейку можно нажать на значок функции в панели инструментов или нажать на поле функции в сроке формул. При вводе аргументов в функции можно воспользоваться кнопкой диапазона для визуального ввода данных .
Копирование формул лучше всего осуществлять с помощью маркера копирования.
Для построения диаграммы нужно выделить таблицу, включая заголовки столбцов и нажать на кнопку мастера диаграмм на панели инструментов .
Использования мастера диаграмм
При построении диаграмм с помощью мастера необходимо правильно заполнить поля на вкладке ряд на втором шаге мастера.
Рис. 4. Вкладка ряд мастера диаграмм
Используя кнопки «Добавить» и «Удалить» нужно выбрать графики ряды данных, которые будут отображены на диаграмме. Ячейка заголовка столбца с данными ряда выбирается с помощью кнопки диапазона в поле «Имя», столбец соответствующих значений - в поле «Значения», шкала по оси « X » выбирается в поле «Подписи оси X ». Выбранные имена для рядов данных отображаются в «Легенде» рядов с обозначением цвета для данного ряда.
Использование ссылок на диапазоны ячеек
В Excel можно использовать относительные, абсолютные и смешанные адреса ячеек. Так ссылка « A 1» - относительная, «$ A $1» - абсолютная, а ссылки «$ A 1» и « A $1» - смешанные. При копировании формул координаты относительной ссылки меняются на величину разности между координатами нового и старого положения ячейки. Такие изменения позволяет копировать целые столбцы или целые строки формул из одной ячейки через маркер копирования. Абсолютные ссылки остаются неизменными при копировании формул, что позволяет всегда ссылаться на одну и ту же ячейку. Смешанные ссылки используются при необходимости изменения одной координаты и неизменности другой, что может потребоваться, например, при создании копии столбца ячеек в таблице.
Для ссылки на диапазон ячеек используется двоеточие, так ссылка « A 1: B 6» ссылается на прямоугольный блок ячеек с верхним левым углом в ячейке « A 1» и нижнем правым углом в ячейке « B 6». Для ссылки на весь столбец буква столбца повторяется после двоеточия, например, « A : A » – столбец « A ». Для ссылки на всю строку номер строки повторяется после двоеточия, например, «1:1» - ссылка на первую строку.
Ссылки на ячейки и диапазоны другого листа или другой книги предваряются названием листа или книги, например, «Лист1! A 1», «Книга1!Лист1! A 1: B 8».
Для ссылки на пересечение диапазонов ячеек используют пробел, так ссылка « A 1: A 15 A 5: B 8» указывает на диапазон « A 5: A 8».
Использование имен
Чтобы присвоить ячейки имя нужно выделить ячейку и ввести имя в поле адреса в строке формул.
Рис. 5. Присвоение имени ячейки
Имя является абсолютной ссылкой и глобально для книги Excel , где оно определено. Чтобы просмотреть все имена, определенные в данной книге нужно воспользоваться командой «Имя» из меню вставка.
Задать для ячейки, определяющей массу хлеба имя и использовать его в формулах. Вставку имени в формулу можно производить по команде «Вставка имени» из меню «Вставка/Имя» или просто введя имя в ячейку.
Форматирование ячеек
Рис. 6. Вкладка "Выравнивание" окна диалога выбора формата ячейки
Для объединения нескольких смежных ячеек нужно их выделить и отметить флажок объединение ячеек на вкладке «Выравнивание» окна диалога выбора формата ячеек
Чтобы выделить цветом границу между ячейками, нужно выделить ячейки и воспользоваться значком «Границы» на панели форматирования или вкладкой «Граница» окна диалога выбора формата ячейки. Изменить направление текста в ячейке можно с помощью элемента «ориентация» на вкладке «выравнивание», а изменение режимов выравнивания текста в ячейке. Толщина и вид границы могут быть выбраны на вкладке «Границы».
Рис. 7 . Вкладка «Граница» окна диалога выбора формата ячейки
Построить следующий бланк квитанции
При составлении сложных бланков на Excel объединение ячеек лучше производить в последнюю очередь, так как в дальнейшем добавление строк или столбцов станет затруднительным. Данный бланк можно построить, вообще, не объединяя ячеек, а лишь пользуясь различными режимами выравнивания и обрамления ячеек. Для определения числа столбцов и строк, нужных для построения бланка, можно провести недостающие линии. Эмблема на бланке может быть построена с помощью панели «Рисование».
Рис. 8 . Фрагмент бланка с показанными линиями сетки
Если панель «Рисования» не видна, то ее можно включить по команде меню «Вид»-«Панели инструментов».
Сделать активной ячейку А1 (щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре слово Квартал,нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести в ячейку слово 1 кв.– действия выполнять аналогично описанному выше и т.д.
2. Заполните таблицу:
Сделать активной ячейку А2 (щелкнув по ячейке мышкой), набрать на клавиатуре слова Объем сбыта, нажать на клавиатуре клавишу Enter. Сделать активной ячейку В2, ввести число 3592и т.д.
3. Введите в таблицу формулы:
Например, для расчета значения всего(ячейка F2) по объему сбыта использовать кнопку «АВТОСУММА» на вкладке «Формулы».
Для этого сделать активной ячейку F2, щелкнуть мышкой по кнопке «АВТОСУММА», затем щелкнуть мышкой по ячейке В2(объем сбыта в 1 квартале) и не отпуская клавишу мыши, перевести мышь на ячейку С2, D2, E2 (объемы сбыта во 2-4 квартале), при этом в строке формул появляется запись = СУММ(В2:Е2) , отпустить кнопку мыши, нажать на клавиатуре клавишу Enter.
Примечание: Абсолютный адрес используется в том случае, если значение ячейки при копировании не должно меняться. В данном примере: для «ЦЕНА ПРОДУКЦИИ» ячейка B14 используется абсолютный адрес $B$14 и для «Себестоимость продукции» ячейка B15 используется абсолютный адрес $B$15
Для расчета дохода от оборота необходимо объем сбыта умножить на цену продукта, в нашем случае:
Сделать активной ячейку В3(щелкнув по ней мышкой), набрать на клавиатуре знак = (равно, т.к. вводится формула) затем В2*$В$14 (т.е. адрес ячейки со значением объема сбыта для 1 квартала умножить на цену), нажать на клавиатуре клавишу Enter. Полученную формулу из ячейки В3 скопировать в ячейки C3, D3, E3 (т.е получаем значение дохода от оборота во 2-4 квартале), для этогоподвести мышь к правому нижнему углу ячейки В3, когда курсор мыши примет форму + (крестика) нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить мышь сначала в ячейку C3, затем D3, затем E3, только после этого отпустить клавишу мыши (в этом случае формула из ячейки В3 будет скопирована в ячейки C3, D3, E3).
Для этого дважды щелкнуть мышкой по ярлычку рабочего листа 1 и в появившемся диалоговом окне ввести новое имя Отчет.
4. Сделайте проверку полученных результатов. После ввода формул и расчета итогов данные в таблице таблица 6 должны выглядеть следующим образом.
A | B | C | D | E | F |
Квартал | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Всего |
Объем сбыта | |||||
Доход от оборота | |||||
Себестоимость от реализованной продукции | |||||
Валовая прибыль | |||||
Затраты на зарплату | |||||
Затраты на рекламу | |||||
Накладные расходы | |||||
Валовые издержки | |||||
Прибыль от продукции | |||||
Коэф. Прибыльности | 0,100 | 0,122 | 0,076 | 0,126 | 0,109 |
5. Сохраните таблицу на магнитном диске с именем Лабораторная работа3, рабочий лист Задание 1.
Контрольные вопросы:
1. Каким образом вводится информация в ячейку?
2. Какое отличие имеет расположение текста, числа, формулы в ячейке?
3. Как ввести формулу в ячейку?
4. Как увидеть формулу, записанную в ячейку? Как сделать так, чтобы в ячейке отображался не результат вычислений по формуле, а сама формула?
5. Как изменить формат числа?
6. Как скопировать формулу?
7. Каким образом можно просуммировать значения строк, столбцов (3 способа)?
Лабораторная работа № 4
Тема:Построение диаграмм.
Цель: Определить элементы диаграммы. Получить практические навыки построения диаграмм.
Задание 1
Для построение диаграммы используется таблица таблица 7. Таблица хранится на магнитном диске в файле Лабораторная работа 3, рабочий лист Задание 1.
A | B | C | D | E | F |
Квартал | 1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | Всего |
Объем сбыта | |||||
Доход от оборота | |||||
Себестоимость от реализованной продукции | |||||
Валовая прибыль | |||||
Затраты на зарплату | |||||
Затраты на рекламу | |||||
Накладные расходы | |||||
Валовые издержки | |||||
Прибыль от продукции | |||||
Коэф. Прибыльности | 0,100 | 0,122 | 0,076 | 0,126 | 0,109 |
Создание диаграмм
Диаграмма – графическое представление данных.
Диаграмму можно создать при помощи вкладки Вставка.
По способу сохранения диаграмм их подразделяют :
- на внедренные – в этом случае график, наложенный на рабочий лист, сохраняется в файле рабочего листа;
- на диаграммные страницы - в этом случае создается новый графический файл.
План построения диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»
Порядок работы:
Выделить часть таблицы, содержащей данные для диаграммы.
2. На вкладке «Вставка» в группе Диаграммыщелкните по кнопке с нужным типом диаграмм и в галерее выберите конкретный вид диаграммы.
3. Для редактирования диаграмм и графиков, определенияихЗАГОЛОВКОВ и ЛЕГЕНДнеобходимо воспользоваться группами Конструктор, Макет и Формат.
Задание 1
Составить диаграмму, отражающую «Объем сбыта по кварталам», с использованием «Мастера диаграмм».
На рисунке 3 представлена полученная диаграмма.
Рисунок 3
Элементы диаграммы
Диаграмма состоит из следующих элементов рисунок 3:
- Область диаграммы,
- Название диаграммы,
- Метки значений,
- Элемент данных,
Задание 2
Измените диаграмму таким образом, чтобы она имела вид рисунок 4.
Рисунок 4
Задание 3
Создайте диаграмму (кольцевую) отражающую расходы за 1 кв. включая:
- затраты на зарплату;
- затраты на рекламу;
Примечание: Для построения диаграммы выделяется область А6:В9.
Диаграмма должна иметь вид рисунок 5.
Рисунок 5
Задание 4
Составить диаграмму, отражающую Валовую прибыль и Валовые издержки за 4 квартала, с использованием панели инструментов «Диаграмма». Для построения диаграммы выделяется область А5:Е5 и А9:Е9.
Диаграмма должна иметь вид рисунок 6.:
Рисунок 6
Задание 5
Создайте диаграмму круговую объемную отражающую затраты на зарплату по кварталам.
Сохранить таблицу с диаграммами на магнитном диске с именем Лабораторная работа 4, рабочий лист Задание 1.
Задание 6
Выполнить по вариантам:
1. Построение диаграмм с использованием электронной таблицы
Создайте таблицу таблица 8.
A | B | C | D | E | F |
Месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Всего |
Затраты на зарплату | |||||
Затраты на рекламу | |||||
Прибыль от продаж | |||||
Накладные расходы |
2.Постройте диаграмму, отражающую Затраты на рекламу по кварталам. Для выполнения задания выделите область с данными А3:Е3.
Диаграмма должна иметь вид рисунок 8.
Рисунок 8
Сохраните таблицу с диаграммами на магнитном диске с именем Лабораторная работа 4, рабочий лист Задание 2
1. Построение диаграмм с использованием электронной таблицы
Создайте таблицу 9
A | B | C | D | E | F |
Месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Всего |
Затраты на зарплату | |||||
Затраты на рекламу | |||||
Прибыль от продаж | |||||
Накладные расходы |
2. Постройте диаграмму, отражающую Прибыль от продаж по кварталам. Для выполнения задания выделите область с даннымиА4:Е4.
Диаграмма должна иметь видрисунок 9.
Рисунок 9
Сохранить таблицу с диаграммами на магнитном диске с именем Лабораторная работа 4, рабочий лист Задание 3
Контрольные вопросы:
1) Дайте определение диаграммы, перечислите виды диаграмм.
2) Каким образом происходит создание диаграммы?
3) Какие элементы может содержать диаграмма?
4) Каким образом происходит редактирование элементов диаграммы?
Лабораторная работа № 5
Тема:Самостоятельная работа с формулами
Цель работы:Закрепить знания и получить умении по использованию абсолютных и относительных адресов в формулах.
Задание.
В электронной таблице MS EXCEL 2007 оформите предложенный счет таблица 10.
Таблица 10
Порядок работы:
1) Оформите счет, размер шрифта 10 или 10 жирный.
"Надпись" во вкладке «Вставка».
3) Формулы для расчета:
Цена, руб. = Цена,$*Курс доллара
Сумма, руб. = Цена, руб.*Количество
Итого = Автосумма по столбцу Сумма, руб.
НДС= Итого*18/118
Сумма = Итого
3) Сохраните счет на магнитный диск под именем Лабораторная работа 5, рабочий лист Счет.
Лабораторная работа № 6
Тема:Самостоятельная работа по построению диаграмм
Цель работы:Получить практические навыки по оформлению таблицы и построению диаграмм.
Задание 1
1) Создать таблицу таблица 11.
2) Графа «%» вычисляется по формуле = По факту/По плану*100
3) Итого за 1 курс, Итого за 2 курс, Итого за 3 курс, Итого за 4 курс –вычисляется значком «Автосумма», который расположен во вкладке «Формулы».
Учебный план занятий в лаборатории ВТ
|