Какое форматирование не входит в стиль символов в ворде
Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль — это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.
|
Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:
Рис.1. Окно с вариантами стилей
В Word есть два типа стилей.
1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.
2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):
|
Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”
Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, ужеотформатированномукурсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.
Изменение стиля
Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля.
Для того чтобы изменить стиль необходимо
1. Выбрать команду Формат - Стиль
2. В появившемся окне в поле “Стили” выберите стиль и нажмите кнопку “Изменить”:
|
Рис.3.Диалоговое окно “Стиль”
3.
|
Появится диалоговое окно “Изменение стиля”:
Рис.4. Диалоговое окно “Изменение стиля”
В этом окне в списке ”Формат” можно выбрать изменяемые элементы: шрифт, границы, язык, рамку, нумерацию, параметры абзаца и табуляции, а в поле “Стиль следующего абзаца” можно задать стиль последующего абзаца.
4. Открытое диалоговое окно “Шрифт” выглядит также, как и при выборе команды Формат-Шрифт (см. рис.2),“Абзац” — как при выборе команды Формат-Абзац:
В нем указываем выравнивание, уровень, отступы справа и слева, межстрочный интервал и интервал между абзацами. На вкладке “Положение на странице” имеются следующие флажки:
запрет висячих строк;
не разрывать абзац;
не отрывать от следующего;
с новой страницы;
запретить нумерацию строк;
запретить автоматический перенос слов.
|
Рис.5. Диалоговое окно “Абзац”
Там же есть кнопка “Табуляция”, которая вызывает диалоговое окно “Табуляция”.
5.
|
В диалоговом окне “Табуляция” можно установить выравнивание табуляции и ее заполнитель:
Рис.6.Диалоговое окно “Табуляция”
6.При нажатии “Граница” появляется диалоговое окно “Границы и заливка”:
Здесь можно указать тип возможной границы и желаемую заливку.
|
Рис.7. Диалоговое окно “Границы и заливка”
7.
|
В диалоговом окне “Язык” выбираем язык. По умолчанию выбран русский язык:
Рис.8.Диалоговое окно “Язык”
8. Диалоговое окно “Рамка” появится при нажатии “Рамка”. В нем при желании можно задать рамку, обтекание ее текстом, положение по горизонтали и вертикали и размер:
|
Рис. 9. Диалоговое окно “Рамка”
9.
|
При нажатии “Нумерация” появляется диалоговое окно “Список”. Такое же диалоговое окно появляется при выборе команды Формат – Список. Это окно содержит три вкладки с типами списков: маркированный, нумерованный и многоуровневый.
Рис. 10. Диалоговое окно “Список”
Совет.
Чтобы применять модифицированный стиль в новых документах, основанных на текущем шаблоне, установите флажок “Добавить в шаблон”. Модифицированный стиль будет добавлен в шаблон, присоединенный к активному документу.
Если вы установите флажок “Обновлять автоматически”, то при внесении вручную изменений формата абзаца, которому присвоен данный стиль, все изменения будут внесены в описание стиля.
Примечание.
! Если стиль изменен в процессе выполнения какой либо работы, например, дипломной, то новый измененный стиль будет применен не только для того абзаца, для которого он изменялся, но и для всей дипломной работы. То есть если ко всему документу был применен стиль Обычный, размер шрифта 14 пт, а на седьмой странице в третьем абзаце вы решили изменить этот стиль, например, сделать размер шрифта 13,5 пт, то размер шрифта всего текста, к которому был применен стиль Обычный, станет 14 пт.
Применение стиля
Для того чтобы применить стиль к тексту необходимо выделите текст, а если это абзац, то, поместите курсор в любое место абзаца который нужно отформатировать. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.
В появившемся окне выберите нужный стиль, а затем нажмите кнопку “Применить”. Если требуемый стиль отсутствует в списке поля “Стили”, выберите другую группу стилей в поле “Список”.
Создание стиля
Вы не ограничены использованием существующих стилей Word. Создание собственных стилей — одно из главных преимуществ, которые предоставляет Word в работе со стилями. Первый и самый быстрый способ создать новый стиль абзаца — это отформатировать нужный абзац должным образом, а затем создать новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.
1. Определите абзац, к которому вы хотите применить новый стиль.
2. Отформатируйте этот абзац по своему усмотрению. Другими словами, примените те виды форматирования, которые вы хотите включить в новый стиль.
3. Установив курсор в этом абзаце, откройте список стилей на панели инструментов форматирования или нажмите клавиши (оба действия дают тот же результат).
4.
|
Напечатайте новое имя стиля и нажмите клавишу .
Рис.11. Создание собственного стиля
Примечание.
! В четвертом шаге не вводите имя уже существующего стиля. Если вы сделаете это, к вашему абзацу будет применен уже существующий стиль, и все изменения формата, сделанные вами, будут утрачены.
То же самое можно сделать, внося изменения в диалоговом окне.
1. Отформатируйте абзац, на основе которого хотите.
2. Выберите команду Формат - Стиль, чтобы открыть диалоговое окно “Стиль”.
3. Щелкните на кнопке “Создать”, появится диалоговое окно “Создание стиля”:
|
Рис.12. Диалоговое окно “Создание стиля”
Второй способ создания стиля — путем внесения изменений в диалоговом окне.
1. Выберите команду Формат – Стиль.
2. Щелкните на кнопке “Создать”, чтобы вызвать диалоговое окно “Создание стиля” (см. рис. 12).
3. Из раскрывающегося списка “Стиль” выберите стиль, который хотите создать — Абзаца или Символа.
4. Щелкните в текстовом поле “Имя” и введите имя нового стиля.
5. Если вы хотите, чтобы новый стиль основывался на уже существующем, выберите нужный базовый стиль из раскрывающегося списка “Основан на стиле”.
6. В списке “Формат” выберите нужные элементы и внесите необходимые изменения. При задании стиля символа некоторые элементы списка, такие как “Абзац”, “Нумерация”, “Рамка” и “Табуляция”, будут недоступны.
7. Если вы хотите, чтобы новый стиль стал частью шаблона, на котором основан текущий документ, установите флажок “Добавить в шаблон”.
8. Щелкните на кнопке “ОК” для возвращения в диалоговое окно “Стиль”.
9. Щелкните на кнопке “Применить” для присвоения нового стиля текущему символу или абзацу.
Примечание.
! Флажок “Обновлять автоматически” доступен только при создании стиля абзаца.
! Новый стиль символа можно будет применять и к абзацу, но только при выделении всего абзаца (как вы помните, для применения стиля абзаца достаточно было установить курсор в любое место абзаца).
|
! Если вы применили к некоторому слову свой созданный стиль символа, то изменить его можно только путем изменения стиля символа, а не абзаца. Для этого в списке стилей (см. рис. 1) имеется стиль “Основной шрифт абзаца”:
Рис.13. Возможный стиль шрифта
Удаление стиля.
1. Выберите команду “Стиль” в меню “Формат”.
2. Выберите стиль, который требуется удалить, в списке “Стили”, а затем нажмите кнопку “Удалить”.
Примечание
! Если удалить созданный пользователем стиль абзаца, ко всем оформленным этим стилем абзацам будет применен стиль Обычный, а сам стиль будет удален из шаблона.
Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.
Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.
Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.
Форматирование символов
К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.
Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.
Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная
Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:
Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.
Готовые работы на аналогичную тему
Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.
Вкладка Шрифт
Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.
При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.
Рисунок 3. Вкладка Шрифт
Рисунок 4. Вкладка Дополнительно
Вкладка Дополнительно
На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.
Текстовые эффекты
Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:
Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты
Форматирование абзацев
К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.
Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.
Линейка
Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.
Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке
Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:
- Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
- Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.
Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.
Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:
- Выравнивание по левому краю
- Выравнивание по центру
- Выравнивание по правому краю
- Выравнивание по десятичной точке
- Вертикальная черта
Рисунок 7. Режимы табуляции
Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.
Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:
Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная
Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.
Вкладка Отступы и интервалы
Вкладка позволяет установить параметры:
- Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
- Уровень – основной, уровень 1–9;
- Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
- Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
- Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
- Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.
Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.
Вкладка Положение на странице
Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:
- Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
- Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
- Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
- С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
- Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
- Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.
Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы
Рисунок 10. Вкладка Положение на странице
При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция, в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.
Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция
Формат по образцу
Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу, которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.
Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу. Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).
Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу. Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.
Непечатаемые символы
Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы, которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+) на вкладке Главная в группе Абзац.
Говоря о форматировании документа средствами Word, следует выделить следующую структуру документа: символ а абзац а страница а раздел. На уровне символа (табл. 1) говорят о так называемом символьном форматировании; на уровне абзаца — о форматировании абзаца; кроме того, выделяют разделы — участки документа, в рамках которых сохраняют свой формат колонки, колонтитулы, нумерация страниц, сноски, поля и некоторые другие параметры. Совокупность форматирования символов, абзацев и разделов определяет информацию о макете документа. В статье все примеры будут рассмотрены на основе версии Word 2000.
Форматирование символов и абзацев
онкретная совокупность форматирования может быть сохранена в виде отдельного имени (стиля) и применяться в виде одной команды. Стили позволяют с помощью одного действия применить сразу всю группу атрибутов форматирования. В частности, применив стиль заголовка, вы одновременно задаете шрифт, размер шрифта и способ выравнивания, например по центру.
Различают стиль символа (стиль знака), в котором определяются параметры собственно шрифта 1 — начертание, размер, цвет и т.п., и стиль абзаца, который дополнительно может учитывать междустрочный интервал, отступы и другие параметры, применяемые к абзацу в целом.
Стили символов (знаков)
В принципе стиль знака — это совокупное понятие, которое обозначает задание определенного шрифта и всех изменений, которые можно придать шрифту. В стиле знака можно также задать обрамление группы символов, определить заливку символов цветом, а также задать, какой словарь будет «пристыкован» к данным символам при проверке правописания. Подобный выбор языка может иметь смысл, если вы хотите, чтобы один участок текста проверялся с помощью правил американского английского, а другой — с помощью австралийского английского 2 . Таким образом, придать форматирование группе символов можно путем одновременного применения нескольких атрибутов форматирования (то есть задав стиль) или путем определения каждого из атрибутов формата по отдельности (табл. 2).
Отдельные изменения атрибутов форматирования шрифта доступны по команде Формат а Шрифт, дающей доступ к панели (рис. 1). На панели имеются три вкладки, которые позволяют переключиться между режимами задания параметров шрифта, интервалов и анимации шрифта. Функции Граница и Заливка, которые могут быть заданы в стиле знака, доступны в меню форматирования абзаца, которое вызывается по команде Формат а Абзац.
Большинство параметров, описанных в табл. 2, интуитивно понятны. Прокомментируем лишь те из них, которые, на наш взгляд, требуют некоторых пояснений. В меню (рис. 1) предлагается наиболее распространенный набор размеров шрифтов — от 8 до 72 пунктов, однако это не значит, что выбор ограничен данным интервалом. Можно настроить размер шрифтов в более широком диапазоне — от 1 до 1638 пунктов, непосредственно введя нужные значения с клавиатуры. Следует отметить, что размер шрифта определяется как расстояние от вершины строчной буквы с верхним выносным элементом до нижней точки строчной буквы с нижним выносным элементом. В связи с этим шрифты одного размера могут визуально восприниматься как шрифты разной величины. Например, буква «x», не имеющая выносных элементов, может иметь различные размеры в двух разных шрифтах одного размера. В связи с этим также используют специальный термин «x-высота», то есть высота символов, не имеющих выносных элементов.
Параметр Смещение, доступный на панели (рис. 2), позволяет менять вертикальное смещение отдельных символов или, например, задавать написание слова волной или лесенкой (рис. 3).
Возможно, дополнительного пояснения требует различие понятий Межсимвольный интервал и Кернинг. Межсимвольный интервал позволяет изменить расстояние между всеми символами, а Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, где (при некоторых размерах шрифта) целесообразно уменьшить расстояния в целях лучшего восприятия текста. Например, в паре букв «То», буква «о» может быть написана под крышечкой буквы «Т», и это не приведет к «налезанию» букв друг на друга.
В пропорциональных шрифтах3 (True Type или Post Script Type1) Word позволяет производить Автоматический кернинг (рис. 4).
К шрифту можно применять различные эффекты анимации. Так, эффект под названием Красные муравьи заключается в том, что вокруг выделенного текста перемещается красная пунктирная линия. Конечно, подобные эффекты можно использовать при оформлении Web-страницы, однако, на мой взгляд, такая анимация вряд ли улучшит степень читаемости электронного документа. Их лучше использовать в личных документах.
Для того чтобы применить к выделенному тексту стиль, нужно выполнить команду Формат а Стиль (рис. 5) и выбрать необходимое имя стиля из списка. Выделенный на рис. 5 стиль Гиперссылка определяет сразу два атрибута символьного форматирования (подчеркивание и цвет).
Стили абзацев
Абзац Microsoft Word — это набор данных (не обязательно текст), в конце которого стоит знак абзаца. Если никакой текст не выделен, Word применяет форматирование только к текущему абзацу. Форматирование абзаца в принципе сводится к способу выравнивания абзаца по горизонтали (например, выровнять по левому краю) и по вертикали (задать междустрочное расстояние). В стиле абзаца учитываются атрибуты символьного форматирования и абзаца (табл. 3).
По команде Формат а Стиль можно выбрать и применить к абзацу тот или иной стиль абзаца, содержащий целый набор атрибутов. Для того чтобы поменять отдельные атрибуты форматирования, следует воспользоваться командой Формат а Абзац и изменить необходимые параметры в панели рис. 6.
Отступы сдвигают текст по отношению к полю страницы. Не следует путать понятия Поля и Отступы. Первые определяют область между всем текстом и краем страницы, а вторые служат для того, чтобы отделить тот или иной абзац от остального текста.
Параметр Рамка позволяет создавать стиль, помещающий выделенный текст в рамку-контейнер, который можно перетаскивать мышью и внедрять в поле текста в виде врезки (рис. 7). В настройках этого параметра можно задать способ обтекания рамки текстом.
Списки служат для отделения последовательности важных пунктов от остального текста документа. Списки бывают маркированными, нумерованными и многоуровневыми (рис. 8). Нумерованные списки обычно служат для описания пошаговых процедур. В многоуровневых списках номер или маркер каждого абзаца изменяется в соответствии с уровнем отступа.
Для того чтобы узнать, какой формат применен к тому или иному фрагменту текста, полезно воспользоваться командой Справка а Что это такое?. При выполнении данной команды указатель мыши принимает вид знака вопроса. Щелкнув данным указателем по любому элементу текста, вы получите справку о том, какое форматирование применено к данному символу из данного абзаца (рис. 9, 10, 11).
Задав определенный стиль абзаца, вы можете затем изменить в нем отдельные атрибуты форматирования, что интерпретируется в программе Word как Оформление стиля. В качестве примера на рис. 9 показано, как можно проследить историю наложения формата. Текст на этом рисунке отформатирован в два этапа: сначала к абзацу применен стиль, который определил одинарный интервал между строчками, а затем межстрочное расстояние было изменено с одинарного интервала на полуторный, о чем свидетельствует запись в графе Оформление.
На рис. 10 показано, что помимо стиля абзаца определен еще и стиль знака, который меняет формат шрифта (задает одновременно подчеркивание и цвет), а на рис. 11 одновременно заданы стиль абзаца, стиль знака, оформление формата абзаца и оформление формата шрифта.
Для создания нового стиля можно воспользоваться командой Формат а Стиль а Создать и в появившейся панели (рис. 12) задать последовательно все желаемые атрибуты формата из списка меню: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, рамка, нумерация.
Можно также воспользоваться и отформатированным текстом, на основе которого вы хотите создать новый стиль абзаца. По умолчанию новый стиль, создаваемый на основе существующего абзаца, базируется на стиле, использованном в этом абзаце. Стиль, на котором базируется вновь создаваемый стиль, называется базовым. Если изменить атрибуты базового стиля, то изменения произойдут и во всех стилях, которые основаны на данном базовом. На это следует обратить внимание!
Возможность определения базового и производных стилей дает дополнительные удобства. Если, например, все заголовки сделаны на основе стилей, являющихся производными от одного базового, и перед вами стоит задача изменить шрифт во всех заголовках, то это можно сделать, поменяв шрифт только в базовом стиле, а все заголовки изменят шрифт автоматически.
Форматирование разделов
аздел — это часть документа, в рамках которого сохраняют свой формат целый ряд параметров, включая колонки, колонтитулы, сноски, поля, нумерацию и ориентацию страниц. Наличие разделов позволяет создавать сложные документы. Так, имея документ из двух разделов, можно отформатировать первый раздел в две колонки, а второй раздел — в три колонки.
Увеличить количество разделов можно путем добавления разрыва раздела. Добавляется новый раздел по команде Вставка а Разрыв, а затем определяется место начала нового раздела в панели Разрыв (рис. 13).
Разрывы разделов в режиме Разметка страницы не видны, и чтобы их просмотреть, нужно перейти в режим просмотра Обычный (рис. 14).
В маркере разрыва раздела хранится формат предыдущего раздела аналогично тому, как в символе абзаца хранится формат абзаца. Удаление маркера разделов приводит к слиянию разделов.
Некоторые начинающие пользователи представляют себе процесс создания документа следующим образом: набор неформатированного текста, который затем форматируется путем изменения тех или иных атрибутов форматирования символов и абзацев. На самом деле при создании нового документа вы сразу получаете набор стилей, определенных в используемом вами шаблоне. О том, что такое шаблоны и как на их основе создавать документы, мы расскажем в следующей статье.
Изменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами.
Изменять в тексте размеры и/или стили шрифтов можно несколькими способами:
- выбрав кнопки «Стиль», «Шрифт», «Размер», «Полужирный», «Курсив» или «Подчеркнутый» на панели инструментов «Форматирование»;
- в диалоговом окне «Шрифт» — «Формат?Шрифт» (или +D), что предоставляет наиболее полные возможности;
- с помощью комбинаций соответствующих клавиш, что очень быстро.
В диалоговом окне «Шрифт» наряду с размером, начертанием и стилем можно задать дополнительные характеристики шрифта: цвет, подчеркивание, разреженность символов, смещение вверх или вниз по отношению к спецстроке, а также ряд эффектов (например, одинарное или двойное зачеркивание, тень, контур) и т. д.
Шрифт, как правило, изменяют для выделенного блока текста. Кроме того, при выводе текста, начиная с любого места, можно задавать другой его размер и/или стиль (а также прочие характеристики).
Количество и типы шрифтов определяются при их установке в Windows, а также опциями «Задействовать шрифты TrueType» и «Включать в списки только шрифты TrueType». В общем случае шрифты в списке разделены на классы, каждому из которых соответствует свой знак.
Растровые экранные — непропорциональные:
- MS Sans Serif (без засечек);
- MS Serif (с засечками);
- Courier (английская машинопись, без засечек);
Принтерные — в зависимости от установленных принтеров и/или их драйверов.
Масштабируемые шрифты TrueType (именно их рекомендуется использовать); у русифицированных шрифтов этого класса в конце названия, как правило, стоит Cyr:
- [New] Arial (гарнитура Гельветика, без засечек, пропорциональный);
- [New] Times Roman (гарнитура Таймс, с засечками, пропорциональный);
- Courier New (английская машинопись, без засечек, непропорциональный);
- Wide Latin (широкий латино-греческий шрифт, с засечками, пропорциональный);
- MS LineDraw (латино-греческий шрифт с псевдографикой, засечками, непропорциональный);
- Simbol (греческие буквы и математические символы);
- WingDings (пиктографический шрифт).
Специальные (для плоттеров, графопостроителей и т. п.).
Непропорциональный (моноширинный) шрифт — это такой, в котором все символы имеют одинаковую ширину, а пропорциональный — тот, в котором каждый символ имеет определенную ширину.
При редактировании документов, созданных в каком-либо редакторе DOS, а также платежных ведомостей рекомендуется использовать непропорциональные шрифты (Courier), иначе прежнее выравнивание текста нарушится.
Чтобы быстро отформатировать символы, заголовки, подзаголовки и т. д. (прежде всего тогда, когда текст набран стандартным шрифтом или когда документ неудачно автоматически преобразовывается из формата других редакторов), а также выбрать шрифт подходящего размера и нужного начертания для заголовков или выделенных фрагментов текста, воспользуйтесь пунктом «Стиль» («Формат?Стиль»). Применение функции «Формат?Автоформат» вообще-то дает быстрый и приемлемый во многих случаях результат (в частности, для документов, созданных в редакторах DOS), однако она может значительно исказить исходный или задуманный формат документа. Поэтому исправленный таким образом текст обычно требует грамотного управления стилями и/или последующей корректировки вручную.
Комбинации клавиш для форматирования символов
Для форматирования текущего слова или выделенного фрагмента, а также при вводе текста можно применять следующие комбинации клавиш:
+ +Z — возврат к стандартной (исходной или заданной по умолчанию) форме символов;
+ +S — выбор стиля (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Стиль»);
+ +F — выбор шрифта (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Шрифт»);
+ +P — выбор размера шрифта (вход при выключенной инструментальной панели «Форматирование» в диалоговое окно «Размер»);
+ +B — оформление выделенного текста полужирным шрифтом;
+ +I — оформление выделенного текста курсивом;
+ +U — подчеркивание выделенного текста;
+ — изменение регистра букв;
+ +A или K — выполнение букв в выделенном фрагменте прописными либо строчными;
+ +H — преобразование символов в невидимые/видимые;
+ + — выполнение «Нижнего индекса».
(Если для одного и того же блока текста или буквы снова проводится преобразование, то предыдущее отменяется.)
+ +Q — установка для ввода одного символа шрифта Symbol или преобразование в него знаков выделенного фрагмента (лучше использовать функцию «Вставка?Символ»);
Word различает два вида стилей: для форматирования абзаца целиком и для форматирования группы символов.
Стиль абзаца включает в себя как параметры форматирования абзаца (выравнивания, отступы, заливки, границы, метки табуляции), так и параметры форматирования всех символов абзаца (шрифт, начертание, размер, цвет).
Стиль символов содержит только параметры форматирования символов, которые могут быть заданы с помощью команды Шрифт меню Формат. Стиль символов позволяет менять внешний вид лишь выделенных символов.
В состав Word входит много встроенных стилей оформления документов. Для использования готовых стилей следует выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать пункт Стили и форматирование. В правой части рабочей области окна Word появится специальная область, в верхней части которой показаны атрибуты форматирования текущего фрагмента текста. Ниже расположены кнопки команд Выделить все и Создать стиль. В центральной части области приведен список десятков встроенных стилей, включающих стили для заголовков, таблиц, маркированных списков, фрагментов основного текста и др. Внизу расположен список выбора режимов отражения стилей. Если необходимо использовать только свои стили, следует щелкнуть на кнопке Очистить все.
Для создания нового стиля необходимо:
1. Выделить абзац и отформатировать его нужным образом, используя панель инструментов или команды Абзац и Шрифт меню Формат.
2. Поместить курсор внутрь абзаца и щелкнуть в области Стили и форматированиена кнопкеСоздать стиль. Откроется окно Создание стиля.
3. Ввести новое имя стиля, при этом в поле списка стиль должно стоять значение Абзаца.
4. В списке Основан на стиле можно выбрать, на каком стиле основан создаваемый новый стиль. Для сохранения неизменным стиля-прародителя следует выбрать значение Нет.
5. Список Стиль следующего абзаца определяет, какой стиль будет присвоен следующему абзацу после того, как будет нажата клавиша Enter.
6. Щелкнуть ОК новый стиль будет добавлен в палитру стилей.
Создание стиля символов происходит аналогично.
В этом случае в списке Стиль необходимо выбрать значение Знака. Некоторые опции в окне Создания стиля становятся недоступными. Нажатие на кнопку Формат позволяет изменить шрифт и язык. В области Стили и форматирование стиль абзаца отмечается знаком конца абзаца, а стиль символов – подчеркнутой буквой а.
Для применения определенного стиля к выбранному абзацу, просто поместить курсор внутрь абзаца и щелкнуть нужный стиль в области Стили и форматирование.
Для применения стиля символов выделить те знаки, которые нужно оформить, и щелкнуть требуемый стиль в области Стили и форматирование.
Для частого использования стилей можно назначить специальные комбинации клавиш. Для этого в окне создания (или изменения) стиля щелкнуть на кнопке Формат и выбрать пункт Сочетание клавиш. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры, в котором в специальном поле справа можно ввести свою комбинацию. Для этого следует нажать и удерживать клавиши Ctrl и Alt и, нажать любую третью клавишу. Выбранное сочетание автоматически появится в поле. Определившись с выбором следует щелкнуть кнопку Назначить.
Читайте также: