Какое действие не характерно при работе с программой word

Обновлено: 25.06.2022

Документ из архива "Информатика (полный курс)", который расположен в категории " ". Всё это находится в предмете "кибернетика" из раздела "", которые можно найти в файловом архиве Студент. Не смотря на прямую связь этого архива с Студент, его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "кибернетика" в общих файлах.

Онлайн просмотр документа "informatika3"

Текст 9 страницы из документа "informatika3"

Директор фирмы “Эх, прокачу!”

Согласовано

Директор АКБ “Геркулес”

Контрольные вопросы

1. Редактоp Word можно запустить на выполнение следующим обpазом:

чеpез команду ПРОГРАММЫ (Programs) главного меню

щелчком на значке одного из уже существующих документов Word

все ответы пpавильные

чеpез кнопку панели инстpументов Office на pабочем столе

2. Какое действие НЕ ХАРАКТЕРНО пpи pаботе с пpогpаммой Word:

выделение фpагментов документа

выполнение pасчетов в документе

офоpмление (фоpматиpование) документа

вывод документа на печать

3. Документ, созданный с помощью Word, может содеpжать:

все ответы пpавильные

4. С помощью какой клавиши можно переместить курсор в конец текущей строки?

5. С помощью какой клавиши можно переместить курсор в начало текущей строки?

6. Что происходит при нажатии клавиши END ?

Курсор перемещается в конец текущей страницы

Курсор перемещается в конец текущей строки

Курсор перемещается в конец текста

Происходит закрытие текущего документа

7. Что происходит при нажатии клавиши HOME ?

Курсор перемещается в начало текущей строки

Курсор перемещается в начало текущей страницы

Курсор перемещается в начало текста

Происходит загрузка нового документа

8. Клавиша DELETE используется:

для удаления символа слева от курсора

для удаления символа справа от курсора

для перехода на следующую страницу текста

для перехода в начало текста

9. Клавиша BackSpace () используется:

для удаления символа справа от курсора

для удаления строки

для удаления символа слева от курсора

для удаления файла

10. Для перемещения по тексту можно использовать:

все ответы правильные

клавиши со стрелками влево-вправо-вверх-вниз

клавиши HOME и END

клавиши PageUp и PageDown

11. Редактор Word реализует следующие возможности отмены неправильных действий:

позволяет отменить только одно последнее действие

позволяет отменить до 100 последних действий

не позволяет отменять неправильные действия

позволяет отменить только последние 10 действий

12. Документ, созданный с помощью редактора Word сохраняется в файле, который может находиться:

на локальном жестком диске

на сетевом жестком диске

все ответы правильные

13. Пользователь может управлять редактором Word с помощью:

все ответы правильные

кнопок панелей инструментов

нажатий определенных комбинаций клавиш

14. Окно редактора Word может содержать:

всегда обязательно панель инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart)

всегда обязательно панели инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart) и ФОРМАТИРОВАНИЕ (Formatting)

любой набор из имеющихся панелей инструментов (в том числе и ни одной)

обязательно хотя бы одну из имеющихся панелей инструментов

15. Какую группу кнопок обычно НЕ содержит панель инструментов СТАНДАРТНАЯ (Standart)?

открытие файла и сохранение документа в файле

копирование в буфер и вставка из буфера

выравнивание фрагментов текста

отмена и восстановление действий

изменение масштаба представления текста

16. Какую группу кнопок обычно НЕ содержит панель инструментов ФОРМАТИРОВАНИЕ (Formatting)?

копирование в буфер и вставка из буфера

выбор типа и размера шрифта

выбор стиля представления текста

выравнивание фрагментов текста

создание маркированного или нумерованного списка

17. Что является фрагментом текста ?

все ответы правильные

любая непрерывная последовательность символов

18. Какая опеpация НЕ ОТНОСИТСЯ к pедактиpованию текста:

19. Фоpматиpование текста - это: выбоp типа и pазмеpа шpифта, стиля офоpмления (куpсив, полужиpный, подчеpкнутый). Что еще ?

все ответы пpавильные

20. Какая опеpация НЕ ОТНОСИТСЯ к фоpматиpованию текста:

выбоp типа шpифта

выбоp масштаба изобpажения

выбоp стиля текста (куpсив, полужиpный)

выбоp pазмеpа символов

21. Для выделения слова в тексте необходимо сделать:

1 щелчок на слове

1 щелчок пеpед словом

2 щелчка на слове

1 щелчок после слова

22. Для выделения стpоки в тексте необходимо сделать:

1 щелчок слева от стpоки

1 щелчок спpава от стpоки

2 щелчка в стpоке

1 щелчок в стpоке

все ответы пpавильные

23. Для выделения абзаца текста необходимо сделать:

2 щелчка слева от абзаца

1 щелчок слева от абзаца

1 щелчок внутpи абзаца

2 щелчка внутpи абзаца

24. Один щелчок на слове пpиводит:

к выделению слова

к выделению стpоки

к установке в месте щелчка маpкеpа ввода

к выделению абзаца

25. Два щелчка на слове пpиводит:

к установке в месте щелчка маpкеpа ввода

к выделению слова

к выделению стpоки

к выделению абзаца

26. Копиpование и пеpемещение фpагментов текста можно сделать:

с помощью буксиpовки фpагмента мышью

с помощью кнопок ВЫРЕЗАТЬ (Cut), КОПИРОВАТЬ (Copy) и ВСТАВИТЬ (Paste) панели инстpументов

с помощью команд ВЫРЕЗАТЬ (Cut), КОПИРОВАТЬ (Copy) и ВСТАВИТЬ (Paste) меню ПРАВКА (Edit)

все ответы пpавильные

27. Фpагмент текста можно пpедставить в виде:

все ответы пpавильные

28. Операция МАСШТАБ (Scale) в редакторе Word позволяет:

увеличить или уменьшить текст в окне

изменить размеры окна с текстом

изменить размер шрифта для выделенного фрагмента

все ответы правильные

29. Редактоp Word pеализует следующие возможности автоматического сохpанения документов на диске:

не может автоматически сохpанять документы на диске

может автоматически сохpанять документы только чеpез каждые 10 минут

может автоматически сохpанять документы чеpез любой установленный интеpвал вpемени

может автоматически сохpанять документы только чеpез каждые 30 минут

30. Колонтитул в документе Word - это:

пеpвый лист многостpаничного документа

последний лист многостpаничного документа

единица измеpения высоты символов

дополнительные стpоки ввеpху или внизу стpаницы, содеpжащие повтоpяющуюся инфоpмацию

Для сохранения документа в Ms Word необходимо выполнить команду:

A) Файл - Сохранить.

B) Документы - Сохранить как.

C) Документы - Положить в папку.

D) Файл - Параметры страницы.

E) Список - Сохранить как.

Основные команды меню ПРАВКА в Ms Word:

A) Вырезать, копировать, вставить.

B) Создать, открыть, закрыть, сохранить.

C) Обычный, электронный документ, разметка страницы.

D) Разрыв, номера страниц, дата и время.

E) Шрифт, абзац, список, границы и заливки.

Для удаления фрагмента текста в Ms Word необходимо:

A) Выделить фрагмент- Нажать клавишу Del.

B) Нажать кнопку Del.

C) Выделить фрагмент - Правка - Копировать.

D) Правка- выделить вес.

E) В меню ВСТАВКА - Автотекст-Колонтитулы.

Для вставки объекта WordArl в Word необходимо выполнить команду меню:

A) Вставка - Рисунок - объект WordArl.

B) Вставка - объект WordArt.

C) Сервис - объект WordArl.

D) Вставка- Рисунки.

E) Вставка - Рисунок - Автофигуры.

Переход к первой странице в MS Word производится нажатием комбинации клавиш:

Как открыть существующий файл в Ms Word?

A) Файл - Открыть.

C) Мой компьютер - Имя файла.

D) Пуск - Справка.

В Ms Word команде «Вырезать» соответствует комбинация клавиш: A) Clrl+X.

Команда «Сохранить как» используется в Ms Word:

A) Для сохранения файла под другим именем.

B) Для внедрения и связывания объекта из одного приложения в другое.

C) Для работы с буфером обмена.

D) Для передачи файла по сети.

E) Для создания новой папки.

Как называется файл редактора Ms Word?

B) Электронная таблица.

Как можно в текстовом редакторе WORD сохранить файл на магнитном диске:

A) команда Меню: Файл- Сохранить.

B) команда Меню: Правка- Сохранить.

C) команда Меню: Окно- Сохранить все.

D) нажать клавишу F2 потом кнопку "ОК".

Е) команда Меню: Сервис - Сохранить.

Распечатать документ в текстовом редакторе WORD можно следующим образом:

A) команда Меню: Файл-Печать.

B) команда Меню: Сервис-Печать.

С) команда Меню: Печать-Файл.

D) команда Меню: Вид-Печать.

E) команда Меню: Правка-Печать.

В каком пункте главного меню WORD можно установить параметры страницы:

В каком пункте главного меню WORD дает возможность изменить начертание шрифта:

D) Формат- библиотечный стиль.

Какие существуют начертания шрифтов в WORD:

A) Курсив, жирный, подчеркивание.

B) Курсив, тонкий, подчеркивание.

C) Курсив, толстый, не подчеркнутый.

D) Жирный, курсив, необычный.

E) Обычный, курсив, все остальные.

Какой пункт меню WORD нужно использовать для проверки орфографии:

D) Сервис- настройка- орфография.

Для чего предназначена программа WORD:

A) Для обработки текста.

B) Для обработки таблиц и баз данных.

C) Для создания архивного файла.

D) Для создания базы данных.

E) Для антивирусной проверки.

При помощи какого пункта меню можно показать (убрать) панель инструментов в программе WORD:

При помощи какой команды меню программы WORD можно изменить межстрочный интервал:

E) Формат- колонки.

При помощи какой команды меню программы WORD можно изменить цвет шрифта:

B) Формат -колонки.

Быстрый выход из программы WORD:

Для создания копии готового рисунка в WORD достаточно перетащить его при нажатой клавише:

На какой панели инструментов отображается команда Автофигуры в Microsoft Word?

E) Таблицы и границы

С помощью какой комбинации клавиш выделяется весь документ в WORD:

С помощью какой клавиши в текстовом редакторе WORD можно переместить курсор в конец текущей строки?

С помощью какой клавиши в текстовом редакторе WORD можно переместить курсор в начало текущей строки?

Какую функцию имеет клавиша F7 в Microsoft Word?

A) Проверка правописания

B) Создание каталога

C) Выход в Главное меню

D) Создание таблицы

Е) Закрытие текущего документа

С помощью какой комбинации клавиш можно в текстовом редакторе WORD произвести вставку в документ из буфера обмена?

Файл: RK_informatika.doc

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлена: 28.08.2021

Скачиваний: 0


Информатика

Информация на магнитных дисках записывается:

- по индексным отверстиям

+ по концентрическим дорожкам и секторам

- в специальных магнитных окнах

Тактовая частота процессора измеряется в:

Устройство, обеспечивающее защиту компьютера при перепадах напряжения и отключении электроэнергии:

+ источник бесперебойного питания ( UPS )

Какое устройство из ниже перечисленного является основным элементом компьютера?

- Программа для выполнения чертёжных работ.

- Программа проверки дисков.

- Сжатый файл данных.

+ Программа сжатия и архивации.

Для переименования файла надо выделить значок файла, установить указатель мыши на нем, выполнить команду:

+ Контекстное меню - Переименовать.

К основным элементам рабочего стола ОС Windows относятся:

- Окна программ и документов.

+ Панель задач, Мой компьютер.

Что такое Windows ?

С помощью какой функциональной клавиши можно вывести помощника на экран

Последовательный переход быстрыми клавишами от одной запущенной задачи к другой на Панели задач:

- С trl + ← или + С trl + → .

- Shift + ← или Shift + → .

MS Word . Чтобы выделить весь текст:

- В пункте меню Вставка выбрать Надпись.

- Пункт меню Правка Найти - заменить.

+ В пункте меню Правка выбрать Выделить все.

- Пункт меню Вставка, Разрыв.

- Пункт меню Правка, Вставить.

Формат, определяющий вид абзаца с помощью отступов, выравнивания, интервалов и разбивки на страницы в MS Word , называется

Для создания нового элемента в списке автотекста в MS Word можно использовать команду

При добавлении курсивного начертания в MS Word можно использовать:

Строки электронной таблицы:

- обозначаются буквами латинского алфавита;

- обозначаются буквами русского алфавита;

- именуются пользователем произвольным образом;

М S Ехсе l .Укажите правильную запись формулы определения среднего значения из чисел в ячейках (А6:А11):

М S Ехсе l . Максимальное число строк:

Рабочая книга в Ехсе l – это

- Вкладки вспомогательных окон.

+ Файл для обработки и хранения данных.

М S Ехсе l . Абсолютный адрес ячейки – это :

+ адрес ячейки, на который сохраняется ссылка при копировании или перемещении формулы.

- адрес ячейки, меняющийся только при копировании формулы на другой лист.

- данные или формула, содержащиеся в активной ячейке.

- адрес ячейки, не меняющийся только при перемещении формулы.

- перечень формул, которые можно использовать в активной ячейке.

Шифровка и расшифровка документов, доступ к которым должен быть ограничен - это

- Системы автоматического управления.

Расположить в порядке возрастания единицы измерения количества информации

- Бит, Килобайт, Экзабайт, Терабайт.

- Байт, Терабайт, Петабайт, Экзабайт, Килобайт, Мегабайт, Гигабайт.

+ Бит, Мегабайт, Гигабайт, Терабайт, Петабайт, Экзабайт.

- Килобайт, Байт, Мегабайт, Гигабайт, Терабайт, Петабайт, Экзабайт.

- Мегабайт, Гигабайт, Терабайт, Петабайт, Экзабайт, Байт, Бит.

Для расположения списка по алфавиту в таблице MS Word необходимо:

- выделить ячейку с текстом - пункт меню Сервис- Сортировка

- выделить ячейку с текстом - пункт меню Правка- Сортировка

- выделить ячейку с текстом - пункт меню Формат- Сортировка

+ выделить список - пункт меню Таблица - Сортировка

- выделить ячейку с текстом - пункт меню Вид- Панель инструментов

Для каждого компьютера, подключенного к Internet , устанавливаются два адреса:

- строчный и доменный

- цифровой и доменный

+ пользовательский и доменный

- символьный и доменный

- цифровой и пользовательский

Локальная вычислительная сеть ( LAN ) – это:

+ вычислительная сеть, функционирующая в пределах подразделения или подразделений предприятия.

- мировая компьютерная сеть.

- региональное объединение сетей.

- общепланетное объединение сетей.

- объединение вычислительных сетей на государственном уровне.

- для воспроизведения и записи музыкального файла

- для ввода текстовой и графической информации

- для вывода текстовой и графической информации на бумагу

- для хранения данных на магнитной ленте

+ для обмена информацией с другими компьютерами через телефонную сеть


В состав пиктограмм панели инструментов 'Стандартная' входят следующие кнопки

- кнопочная форма, маркеры, переключатели

- кнопки управления, виды окон, вертикальная и горизонтальная линейки

- начертание, стиль, размер шрифт, выравнивание, маркирование

- вид линии, надпись, рамка

+ создание, сохранение, открытие, печать, вырезать, копировать и вставить масштаб

Емкость дискеты размером 3.5 дюйма равна

Что такое Архивирование:

- Программа проверки диска.

+ Процесс предварительного сжатия файлов с помощью программы архивации данных, для уменьшения занимаемого места на диске.

- Сохранение копии файлов с первоначальным их сжатием.

- Для устранения неудобств и для увеличения скорости работы с файлами, записанными на диске по фрагментам.

- Программа для лечения вирусов на диске.

Какие типы файлов запускаются на выполнение непосредственно из операционной системы?

- . com , . exe , . xls

Чтобы ссылка на ячейку стала абсолютной, нужно поставить перед буквой и цифрой в адресе ячейки знак

Что такое Панель инструментов:

- окно для работы с программами и документами, которые имеют управляющий набор средств

- диск или другой носитель, который часто используется пользователем

+ совокупность часто используемых команд меню, представленных кнопками с условными значками этих команд

- весь экран монитора, содержащий документы и различные средства для работы с ними

- жесткий диск который часто используется пользователем

Специальная программа, повреждающая компьютерные программы и данные называется

Операционная система - это:

- Техническая документация компьютера.

- Совокупность основных устройств и программ общего пользования.

+ Комплекс программных средств, организующих управлений работой компьютера и его взаимодействие с Пользователем.

Аппаратное подключение периферийного устройства к магистрали

Где расположена корзина, ее назначение?

- В специальной папке. Хранится нужная информация.

- В главном меню. Копируются программы для временного хранения.

- На панели задач. Хранение информации.

- В папке Мои Документы. Хранение файлов.

+ На Рабочем столе. Помещаются удаленные файлы.

Меню Вставка Microsoft Word позволяет:

+- Вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы.

- Переходить с одного открытого окна в другое.

- Открывать, сохранять документы и устанавливать параметры страниц.

- Выбирать форму представления документов на экране.

Команда Сервис/Параметры/Правка в MS Word изменяет

- параметры вывода и защиты

+ параметры ввода и правки

- параметры вывода и правки

- параметры вывода и форматирования

- параметры ввода и автозамены

Что происходит при нажатии клавиши НОМЕ?

+ Курсор перемещается в начало текста

- Происходит закрытие текущего документа

- Курсор перемещается на конец текущей строки

- Происходит загрузка нового документа

- Курсор перемещается в начало текущей страницы

Текстовый редактор — это:

+ Программа, предназначенная для работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства, редакционно-издательской деятельности и др.

- Программа обработки изображений при создании мультимедийных игровых программ

- Программа управления ресурсами персонального компьютера при создании баз данных.

- Программа автоматического перевода текста на символических языках в текст, записанный с использованием машинных кодов.

- Работник издательства, осуществляющий проверку и исправление

ошибок в тексте при подготовке рукописи к печати.

М S Ехсе l . В ячейку ввели какой-то текст, нажали Enter и в следующей ячейке ввели букву, совпадающую с первой буквой предыдущего текста, то:

- В редактируемой ячейке появится копия предыдущего текста.

+ В редактируемой ячейке появится первое слово из предыдущего текста.

- Ничего не произойдет

- В редактируемой ячейке появится первая буква предыдущего текста.

- Курсор переместится на одну букву и система будет ждать следующих действий пользователя.

В ячейке Н5 электронной таблицы записана формула = B 5* V 5. Формула

получаемая из нее при копировании в ячейку Н7:

MS Excel . Изменяется ли построенная диаграмма при изменении числовых данных в ячейке?

- меняется только цвет диаграммы

- меняется только текст легенды

- меняется только размер диаграммы

Формула для электронной таблицы:

Текстовый редактор- это программа, предназначенная для:

+ работы с текстовой информацией в процессе делопроизводства, редакционно-издательской деятельности

89 - курсор - экранная пометка, показывающая:
место на экране, где появится следующий символ
текущая позиция, к которой будет применяться действие мыши или её аналогов, включая дигитайзер (графический планшет), и других манипуляторов — джойстика и т. п.

  1. При работе в среде Microsoft Windows команда Сохранить применяется:

При сохранении документа, файла, папки, изображения, музыки.

  1. При работе в среде Microsoft Windows основное предназначение команды Сохранить как?

Сохранение документа в указанном месте, выбранном формате.

  1. Компьютер может «заразиться» вирусом при каких условиях ?

Отсутствие антивирусной программы, через интернет, переносных накопителей, по локальной сети.

  1. При работе в среде Microsoft Windows активным среди нескольких открытых окон будет то окно…

С котором в данный момент ведется работа.

  1. При работе в среде Microsoft Windows при выделении сразу нескольких файлов, расположенных последовательно, необходимо удерживать нажатой клавишу ?

Левую кнопку мыши

  1. При работе в среде Microsoft Windows часто используется понятие Буфер обмена?

Да

Всемирная система объединённых компьютерных сетей, построенная на использовании протокола IP и маршрутизации пакетов данных

  1. Что не относится к основным видам телекоммуникационных услуг Интернет?
  2. Что является основным преимуществом работы в компьютерной сети ?

Передача данных между пользователями

Предай сеть земле

100. Предшественник Интернета в конце 60-х годов была сеть?

Компьютерная сеть ARPAnet (Advanced Reseach Projects Agency net)

  1. Как называют программу для просмотра Web-страниц называют?

Браузеры

  1. Как называется мощный Компьютер в вычислительных сетях, который поддерживает структуру сети, и на которой инсталлированы основные программные продукты?

Сервер

  1. Какими из средств может и не быть автоматизированный банк данных:
  2. Что не входит в набор Локальной Сети?

ПК подключенные к сети.

  1. Что является сердцем системы Локальной Сети, определяющее ее функциональность и возможности?

Хабы

  1. Для подключения к удаленным компьютерным сетям не используются?

106 – вобще не понял я вопроса. Что за бред. Как дойдешь до него позвони мне вместе разберемся.

  1. Программы Outlook Express, GOPHER, Netscape Messenger, обеспечивающие отдельные функции INTERNET, называются

107 - "клиентами"

  1. Один из самых распространенных протоколов передачи файлов по INTERNET?

Стек протоколов TCP/IP (Вообще Динара это спорный вопрос я не понимаю что именно тут имеется в виду есть еще так же очень распространенная так называемая модель OSI)

  1. В системе INTERNET и совместимых с ней разделы "Кому" и "Куда" разделены знаком:

109 - "@"

  1. Организации, предоставляющие возможность подключения к своему узлу и выделяющие IP-адреса, называются:

Организации, предоставляющие возможность подключения к своему узлу и выделяющие IP-адреса, называются поставщиками услуг Интернета (используется также термин сервис-провайдер)

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны.

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений.

Современные текстовые процессоры позволяют создавать документы трех типов:

Web-документы.

Печатные документы создаются и распечатываются на одном рабочем месте. Дальнейшее движение документа происходит только в бумажной форме. Состав допустимых средств оформления документа в данном случае определяется только техническими возможностями печатающего устройства.

Электронные документы создаются в электронном виде в формате текстового процессора. Электронный документ, как правило, не является окончательным. В большинстве случаев заказчик может его дорабатывать, редактировать, форматировать, распечатывать или использовать его компоненты для подготовки своих документов, например, книг, журналов и т.п. Набор разрешенных средств оформления документа в данном случае определяется заказчиком. Электронные документы передаются заказчику в виде файлов.

Web-документы предназначены для просмотра на экране компьютера средствами Интернет, их преобразование в печатные документы не планируется. Web-документы оформляются без привязки к конкретному носителю. Тип компьютера, на котором будет осуществляться просмотр документа, его операционная система, размер и разрешение экрана заранее не известны. Поэтому Web-документы не могут иметь жесткого форматирования. Оформление документа выполняется непосредственно во время его воспроизведения на компьютере клиента программой, выполняющей просмотр.

К основным этапам работы с документом относятся следующие:

В настоящее время в России наибольшее распространение имеет текстовый процессор Microsoft Word.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матречних алгоритмов, может также использоваться для редактирования HTML и XML файлов.

Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Текстовый процессор Microsoft Office Wordможет быть использован для подготовки документов сложной структуры, состоящих из большого количества глав, разделов, подразделов, имеющих таблицы, сложные математические, химические и пр. формулы, рисунки и диаграммы, которые могут создаваться в данной системе или добавляться, как объект другой системы с помощью технологии OLE.

Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.

Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.

Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.

Наименьшей основной единицей текста является абзац. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.

Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.

В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.




В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.

В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.

В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.

Общий вид окна приложения Word XP (совместно с окном документа) показан на рис.1. Помимо стандартных элементов окно может содержать дополнительные панели. Как видно на рис. 1, окно Word имеет стандартный интерфейс. Как и окна других приложений Windows, оно имеет титул окна с кнопками, меню, линейки скроллинга, панели инструментов, причем число панелей и набор инструментов в них можно изменять.

Особенностью интерфейса в программах, входящих в Microsoft Office XP, является отображение только часто используемых команд и панелей инструментов. Меню можно легко развернуть, чтобы отображались все команды Office. После выполнения какой-либо команды она добавляется в сокращенное меню.


Рис. 1. Окно Microsoft Word XP

В правом верхнем углу окна расположено поле вопроса, которое служит для быстрого доступа к справочной системе. В правой части окна Microsoft Word показана область задач, в которой отображена панель поиска.

4.1.1. Создание документа

В текстовом процессоре Word используются два метода создания нового документа – на основе существующего документа и на основе готового шаблона.

При создании документа на основе существующего открывают готовый документ, сохраняют его под новым именем, а затем удаляют все его содержимое. В результате получается новый пустой документ, сохраняющий все настройки, принятые для исходного документа.

Шаблон представляет собой набор настроек, таких как тип и размер шрифта, параметров абзаца и других, хранимый в отдельном файле. При создании нового документа может быть использован один из имеющихся шаблонов.

Запуск Word осуществляется через Главное меню или с помощью значка на рабочем столе. Новый документ создается с помощью команды меню Файл / Создать. При создании нового пустого документа ему автоматически присваивается имя doc1.doc. В последующем пользователь имеет возможность изменить имя на любой другое.

Работа с текстовым процессором начинается с задания параметров печатной страницы. Параметры страницы задаются командой Файл / Параметры страницы

Параметры страницы включают в себя:

● её ориентацию: книжная (вертикальная) или альбомная (горизонтальная);

● размеры полей сверху, снизу, справа и слева;

● тип колонтитулов (если они нужны).

Колонтитулом называется постоянный текст, размещаемый вверху или внизу страницы, например, название главы.

Настройку параметров страницы следует выполнять в соответствии с тем типом принтера, который предполагается использовать. Выбор принтера выполняется кнопкой Принтер в закладке Макет страницы. В раскрывающемся списке принтеров приведены все модели принтеров, на которые настроена конфигурация данного компьютера.

После выбора принтера выбирают размер печатной страницы. В качестве стандартного машинописного листа используется лист формата А4 размером 210х297 мм. При выборе размеров полей следует учитывать следующие обстоятельства:

● если левое поле используется для брошюровки, оно должно быть увеличено;

● если при брошюровке предполагается обрезка блока, правое и нижнее поля должны иметь увеличенный размер;

● если при оформлении документа используются колонтитулы (верхние или нижние), для них нужно предусмотреть увеличение размера соответствующих полей.

4.1.2. Ввод документа

Ввод документа выполняется с клавиатуры. Перед началом ввода с помощью команды меню Формат / Шрифт устанавливается тип шрифта, его начертание и размер. Все операции ввода протоколируются, и имеется возможность отмены любого числа последних действий.

При заполнении страницы ввод текста автоматически продолжается на следующей странице. В случае необходимости начать ввод с новой страницы без заполнения предыдущей, в текст вставляется специальный знак – жесткий разделитель страниц. Он устанавливается в окне Вставка / Разрыв, где нужно выбрать параметр Начать новую страницу.

Word позволяет выполнять автоматическую нумерацию страниц. Для нумерации страниц используется команда Вставка / Номер страницы. В окне нужно указать:

● положение номера (сверху или внизу страницы);

● выравнивание (справа, в центре, слева);

● формат номера (тип числа – арабские или римские цифры).

Нумерация может начинаться с любого номера. Можно отменить печать номера на первой странице. Номера страниц видны на экране только в режиме разметки страницы.

Настройка шрифта выполняется в диалоговом окне Формат / Шрифт.

На вкладке Шрифт надо выбрать:

При выборе шрифта следует учитывать, что существуют две категории шрифтов: с засечками и без засечек (рубленные). Характерными представителями первой категории являются шрифты семейства Times, а второй – шрифты семейства Arial. Шрифты с засечками обычно применяются в больших текстовых документах. Шрифты без засечек используются для заголовков и оформления примечаний, ссылок и пр.

Большинство шрифтов являются пропорциональными. Это означает, что ширина символов и расстояние между соседними символами не являются постоянными и динамически меняются так, чтобы сопряжение символов было наиболее благоприятно для чтения.

В моноширных шрифтах каждый символ вместе с окаймляющими его интервалами имеет строго определенную ширину. Такие шрифты применяются для имитации шрифта пишущей машинки, а также при вводе текстов программ. Характерными представителями таких шрифтов являются шрифты семейства Courier.

4.1.3. Редактирование документа

Под редактированием понимается изменение уже существующего документа. Редактирование начинается с открытия документа. Для этого существует команда Файл / Открыть.

По этой команде на экране появляется стандартное диалоговое окно Открытие документа. Оно имеет одинаковый вид во всех приложениях Windows. По умолчанию окно Открытие документа открывается с настройкой на папку Мои документы. Если нужный документ находится в другой папке, ее надо разыскать и открыть.

Для перемещения по тексту документа используются специальные клавиши управления курсором. Для произвольного перемещения курсора используется указатель мыши. Удаление ошибочно введенных символов выполняется клавишами Backspase или Delete. Разница между ними в том, что первая удаляет символы слева от курсора, а вторая – справа.

Большинство операций редактирования выполняется над выделенным фрагментом текста. Существуют различные способы выделения фрагментов. Выделенный фрагмент закрашивается черным цветом.

Выделение фрагмента текста с помощью клавиш:

● установить курсор в начало выделения;

● одновременно нажать клавишу Shift и клавишу перемещения курсора для закрашивания фрагмента.

Выделение фрагмента текста с помощью мыши:

● для выделения одной строки щелкнуть левой кнопкой мыши у левого края рабочего поля напротив выделяемой строки;

● для выделения группы строк щелкнуть левой кнопкой мыши слева от выделяемого фрагмента и, не отпуская кнопку, протащить мышь вертикально до конца фрагмента;

● для выделения прямоугольного фрагмента: установить указатель мыши в начало выделения, нажать левую кнопку мыши и, удерживая нажатой клавишу Alt, протащить мышь по диагонали выделяемого фрагмента.

● для выделения отдельных символов или слов установить указатель мыши в начало выделения и, держа нажатой левую кнопку, протащить мышь до конца выделяемого фрагмента;

Операции копирования, перемещения и удаления фрагмента выполняются только с выделенным фрагментом.

Копирование фрагмента осуществляется командой Правка / Копировать. При этом копия выделенного фрагмента помещается в буфер обмена и может быть многократно вставлена из него в любое место текста. Для вставки фрагмента из буфера нужно переместить курсор на место вставки и выполнить команду Правка / Вставить.

Перемещение фрагмента в другое место документа выполняется с помощью команды Правка / Вырезать. При этом выделенный фрагмент удаляется из документа и помещается в буфер обмена. Затем он указанным выше способом может быть вставлен в другое место в документе.

Удаление выделенного фрагмента выполняется командой Правка / Очистить/Содержимое или нажатием клавиши Delete.

Эти же команды (копирование, вставка, удаление) можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Стандартная.

Операции редактирования могут быть выполнены и при помощи мыши. Если установить указатель мыши на выделенный фрагмент, то, удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перетащить его на другой место. Копирование выполняется аналогично при нажатой клавише Ctrl.

Любое выполненное действие может быть отменено командой Правка / Отменить ввод или с помощью соответствующих кнопок на панели инструментов Стандартная.

Word содержит средства автоматической проверки правописания, включающие средства проверки орфографии и грамматики. Для этого используется большой встроенный словарь слов. Слова, содержащие орфографические ошибки, подчеркиваются красным цветом, а имеющие грамматические ошибки – зеленым. При этом автоматически выдаются варианты исправления, с которыми пользователь может согласиться или не согласиться. Пользователь может создавать свои специализированные словари, ориентированные на различные области знания.

4.1.4. Рецензирование документа

Под рецензированием понимается редактирование текста с регистрацией изменений и его комментирование. В отличие от обычного редактирования при рецензировании текст документа изменяется не окончательно – новый вариант и старый существуют в рамках одного документа на правах различных версий.

Средства рецензирования позволяют:

● создавать, просматривать и удалять примечания;

● регистрировать, просматривать, принимать и отменять изменения;

● сохранять версии документа.

Настройка параметров режима рецензирования выполняется командой Сервис / Параметры. В открывшемся окне Параметры необходимо выбрать вкладку Исправления.

4.1.5. Форматирование документа.

Под форматированием документа понимается его оформление с использованием методов выравнивания текста, применением различных шрифтов, встраиванием в текстовый документ рисунков и других объектов.

Форматирование документа выполняется средствами меню Формат или с помощью панели форматирования. Основные приемы форматирования включают:

● выбор и изменение типа шрифта;

● управление размером шрифта;

● управление начертанием шрифта;

● управление методом выравнивания;

● создание маркированных и нумерованных списков;

● управление параметрами абзаца.

Текст документа состоит из абзацев. Абзац – это фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter. При этом в текст вставляется специальный символ конца абзаца. Удаление этого символа приводит к слиянию абзацев, причем объединенный абзац получает все форматные установки нижнего присоединенного абзаца. При наборе текста переход на новую строку выполняется автоматически. Для перехода на новую строку внутри абзаца нужно нажать клавиши Shift + Enter.

Параметры форматирования абзаца устанавливаются командой Формат / Абзац, которая открывает диалоговое окно Абзац. Параметры абзаца задаются на вкладке Отступы и интервалы.

Абзац имеет следующие параметры.

● Отступы (границы) абзаца слева и справа от края печатного листа. Допускаются отрицательные значения отступа. В этом случае текст расположен на полях.

● Вид первой строки абзаца: отступ или выступ.

● Межабзацный интервал – величина интервала перед абзацем и после него.

● Выравнивание – смещение текста абзаца относительно его ширины: влево, вправо, по центру, по ширине.

На вкладке Положение на странице задаются правила разбиения строк абзаца на страницы.

Форматирование абзацев может выполняться и с помощью панели форматирования, которая содержит кнопки форматирования для выравнивания абзацев по центру, вправо, влево и по ширине.

Совокупность абзацев, для которых сохраняется одинаковая специфика оформления в части размера и ориентации страницы, размера полей, нумерации страниц, оформления колонтитулов, количества колонок текста, называется разделом.

Новый раздел создается командой Вставка / Разрыв / Начать новый раздел. В этом случае в текст вставляется маркер конца раздела. Существуют следующие виды разрывов «конец раздела»:

● со следующей страницы;

● на текущей странице;

● с четной страницы;

● с нечетной страницы.

В разделе могут быть определены колонтитулы – постоянная информация, размещаемая на верхнем или нижнем поле страницы. Формат колонтитулов задается командой Вид / Колонтитулы.

4.1.6. Стили и шаблоны.

Стиль оформления – это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзаца, таких как рамки и линии. Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.

Текстовый процессор Word поддерживает два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили. С помощью стилей абзаца выполняется форматирование абзацев, с помощью знаковых стилей можно изменять оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Это позволяет создавать внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, фрагменты текста, выполненные другим шрифтом. Работа со стилями состоит в их создании, настройке и использовании.

Совокупность стилевых настроек сохраняется вместе с документом, однако Word имеет средство сохранения их вне документа, позволяющее использовать их для создания новых документов. Это средство называется шаблон. Некоторое количество универсальных шаблонов поставляется вместе с текстовым процессором.

Шаблоны – это тоже документы, являющиеся заготовками для новых документов. От обычных документов шаблоны отличаются тем, что в них приняты специальные меры, исключающие возможность их повреждения. Открывая шаблон, мы начинаем создавать новый документ и вносим изменения в содержание шаблона. При сохранении записывается новый документ, а шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования.

Читайте также: