Какими способами в powerpoint достигается единообразие в оформлении презентации
Мы уже очень много и долго говорили, что дизайн в “продающей” презентации не главное. Важнее наполнение и смысл, который несет текст. Однако как бы хорошо не был написан текст, если с оформлением презентации “затык”, на слайдах сплошная пелена текста, а сама презентация выглядит так, как будто порвала пространственно-временной континуум и попала к нам прямиком из начала 2000-х, то значит пора что-то менять.
Это статья не про нудную теорию о расположении элементов на слайдах и не про правила графического дизайна. В этом материале вы увидите 5 идей, которые мы сами используем в работе. А также информация будет полезна всем студентам, маркетологам и бизнесменам, которые регулярно используют в работе презентации.
Идея 1. Необычное оформление фотографий
Оформлять в презентации картинки в рамки, как это было модно раньше, теперь не круто. Картинка может быть не только иллюстраций, но еще и объектом дизайна, вокруг, которого выстроен слайд. Самый простой способ — это оформить картинку в фигуру.
Можно сделать, например, вот такую фигуру:
Все что нужно — это создать несколько стандартных фигур, выделить их на слайде (ctrl+A), перейти во вкладку “Формат”, а дальше нажать на кнопку “Объединить фигуры”.
В результате 4 фигуры объединятся в одну. Далее поверх фигур накладываем любое изображение и снова выделяем все объекты на слайде сочетанием клавиш ctrl+A. Переходим во вкладку “Формат”, кнопка “Объединение фигур” и нажимаем на “Пересечение”.
Все. На этом шаге элементы объединятся, и мы получим готовую фигуру с заливкой в формате картинки.
Идея 2. Мокапы — выход из сложной ситуации
Мокапы — это подготовленные шаблоны объектов, в которые можно вставлять свои собственные картинки. Вещь реально полезная и незаменимая дизайнерская хитрость, особенно если необходимо ставить скриншоты, которые в обычной фигуре будут выглядеть некрасиво.
Например, вот так в собственной презентации для услуги создания сайтов мы оформили портфолио с разработанными сайтами:
Чаще всего используют мокапы в виде экрана мобильного телефона или компьютера, так проще оформить картинку и показать ее таким образом, как мы обычно привыкли видеть. Делать такие мокапы очень просто.
Скачиваем в интернете мокап мобильного телефона или монитора ноутбука в формате PNG, обязательно именно в этом формате, чтобы у изображения не было фона:
Далее вставляем картинку или скриншот на слайд и совмещаем два изображения:
Microsoft PowerPoint (полное название – Microsoft Office PowerPoint) – это программа для создания и проведения презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. PowerPoint является частью Microsoft Office. Это позволило PowerPoint стать наиболее распространенной во всем мире программой для создания презентаций. Однако, поскольку PowerPoint имеет возможность подключения элементов других приложений через OLE, некоторые презентации становятся сильно привязанными к платформе Windows, что делает невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Это привело к переходу на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.
При первом запуске PowerPoint 2007 (2010) становятся заметными изменения в интерфейсе. Вместо команд PowerPoint появилась новая структура кнопок и вкладок. В такой структуре будет удобнее искать и использовать необходимые функции и создавать эффектные презентации.
Самые заметные изменения в PowerPoint 2007 представлены в верхней части окна приложения. Теперь там вместо меню и панелей инструментов через весь экран проходит широкая полоса. Это полоса называется «Лентой»; на ней содержится множество визуально доступных команд, разбитых на группы.
Отныне лента будет играть роль центра управления созданием презентации.
Презентацию можно создавать четырьмя способами:
1. Создание презентации на основе полностью или частично готовых презентаций, которые содержатся в библиотеках (on-line). Ранее данный подход назывался «Создание презентаций из мастеров автосодержания».
2. Создание презентации на основе других готовых презентаций (т.е. творческая переработка чужого передового опыта).
3. Создание презентации на основе готовых шаблонов слайдов.
4. Основной способ – это создание презентации на основе пустых макетов слайдов – Новая презентация.
Задание 1. Создание презентации на основе макетов слайдов.
1. Создайте новую презентацию Меню Файл → Создать – Новая презентация.
2. Первый слайд всегда заголовочный. В поле заголовка введите название Вашей презентации, а поле подзаголовка Вашу фамилию, название факультета и номер учебной группы.
3. Создайте следующий слайд: вкладка Главная → Создать слайд. Иногда для сохранения оформления слайда новый слайд создается через вкладку Главная → Создать слайд → Дублировать выделенные слайды. Для нового слайда подбирается макет (разметка слайда). Разметка слайда должна соответствовать Вашим замыслам по созданию слайда, хотя все макеты обладают достаточно большой универсальностью. Макет можно изменить, открыв список Макет на вкладке Главная. В поле выбранного макета слайда видны изображения вставляемых элементов (рисунки, диаграммы и т.д.). Если щелкнуть мышью на этом элементе, то открывается окно для поиска соответствующего элемента.
4. Заполните остальные слайды в соответствии с темой Вашей презентации. Рисунки вставьте в поле рисунка, заголовки вставьте в поле заголовка, текст – в поле текста. Рисунки можно вставлять путём копирования через буфер обмена, а можно – через вкладку Вставка → Рисунок (рисунок вставляется из файла).
5. Отформатируйте созданные слайды. Текст можно редактировать, как в поле слайда, так и в поле структуры.
6. Создайте несколько слайдов с таблицами и диаграммами.
7. Сохраните созданную презентацию.
Задание 2. Работа с шаблонами (темами) оформления.
Примените к презентации различные шаблоны (темы) оформления (вкладка Дизайн → Темы). Просмотрите презентацию в различных шаблонах (темах) оформления. При выборе шаблона (темы) оформления и далее фона необходимо иметь в виду, что для малых экранов переходы цветов должны быть мягкие (пастельные), а для больших – резкие. Иначе при свете (солнечном или ярком искусственном) изображение будет плохо видно на экране. Самой большой контрастностью обладает черно-белое изображение, поэтому черно-белую копию презентации необходимо всегда хранить. Сохраните презентацию под другим именем.
Задание 3. Изменение Стиля фона презентации
Изменение стиля фона осуществляется в следующей последовательности:
1. Через вкладку Дизайн группа Фон → Стили фона можно осуществить изменение фона слайда в пределах шаблона оформления или полностью исключить шаблон оформления для выделенных слайдов или всех слайдов. Фон предполагает также применение различных способов заливки (Стили фона → Формат фона). Примените к 2-3 слайдам изменение фона и заливку.
2. При выборе способов заливки (Стили фона → Формат фона → Заливка) появляется диалоговое окно с кнопками Картинка и Из файла. Через эти кнопки можно найти и вставить на слайд в качестве фона слайда рисунок (фотографию). Создайте такой слайд.
3. Оцените полученные результаты в режиме просмотра презентации.
Создать фон из одного или нескольких рисунков можно и другим способом:
1. Вставьте на слайд через вкладку Вставка → Рисунок нужное число рисунков.
2. Вызовите на рисунке контекстное меню и выберите пункт Форматрисунка, после чего появится диалоговое окно Формат рисунка. Выберите в окне вкладку Рисунок. Используя список Цвет, изменяя Яркость и Контраст, можно добиться необходимой прозрачности рисунка.
3. Затем рисунку, растягивая маркеры, придайте нужный размер, а через вкладку Формат – списка Переместить вперед (Переместить назад), переместите рисунок на задний план в качестве фона. Создайте 1-2 слайда с такими фоновыми рисунками.
4. Сохраните презентацию под другим именем.
Задание 4. Итоговый слайд и создание гиперссылок.
Как такового понятия «Итоговый слайд» в PowerPoint 2007 (2010) нет. Чтобы создать итоговый слайд выбирается макет слайда, например Заголовок и объект. В заголовке пишется «Итоговый слайд». В основном поле выбирается Список и на пункте списка вызывается контекстное меню. Выбирается пункт Гиперссылка и выбирается элемент для ссылки. В списке итогового слайда появляется название выбранного элемента для ссылки и создаётся гиперссылка.
Можно создать гиперссылки на слайд в этой же презентации, на сайт, на файл любой программы. Обычно в итоговом слайде гиперссылки создают на слайд в этой же презентации. Гиперссылки можно создать на текст, на рисунки и управляющие кнопки. Образцы управляющих кнопок вызываются через вкладку Вставка → группу Иллюстрации → Фигуры → Управляющие кнопки. Кнопка выбирается и рисуется на слайде. Появляется диалоговое окно, через которое устанавливается гиперссылка.
1. Создайте итоговый слайд и просмотрите презентацию. Используйте гиперссылки итогового слайда.
2. Не должно быть черных надписей на сиреневом фоне (или других подобных сочетаний). Текст должен хорошо читаться.
3. Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда), например, растянув рисунки.
4. По возможности используйте верхние ¾ площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.
5. Первый слайд презентации должен содержать наименование проекта (работы), фамилию, имя, отчество исполнителя, номер учебной группы, а также фамилию, имя, отчество, должность, ученую степень руководителя.
6. Каждый слайд должен содержать заголовок. В конце заголовков точка не ставится. Заголовок может располагаться с краю или сверху слайда.
7. В заголовках отражайте вывод из представленной на слайде информации.
8. Используйте слова, написанные заглавными буквами, только для коротких заголовковков.
9. Не помещайте более 5-6 строк на слайде и 5-7 слов в строке.
10. Перед использованием скриншотов проверьте текст на наличие ошибок, чтобы на изображении не остались красные (зеленые) подчеркивания ошибок, следует использовать скриншоты пред просмотром.
11. При использовании скриншотов лишние элементы (панели инструментов, меню, пустой фон и т.д.) необходимо обрезать.
12. Не перегружайте слайды анимационными эффектами. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.
13. Если слайд содержит единицы измерения в м 2 или м 3 , нужно использовать верхние индексы (Формат - Шрифт - надстрочный).
14. Вместо слов "генеральный план" должно быть написано "схема генерального плана".
15. Использование формул. Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо.
16. Наименование программ, в которых были сделаны расчеты, графика и т.д. должны быть указаны в именительном падеже (не "рисунок в Allplane", а "рисунок в Allplan").
17. Необходимо проверять правильность написания названий улиц, фамилий авторов методик и т.д.
18. По-возможности, нужно уменьшать разрядность чисел. Вместо 40000 руб. лучше писать 40 тыс. руб.
19. Не используйте больше 2-3 цветов на слайде.
20. Контрастные цвета помогают привлечь внимание, подчеркнуть главное.
21. Один и тот же элемент на разных слайдах должен быть одного цвета
22. На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.
Microsoft PowerPoint 2007-2010.
При запуске программа, PowerPoint 2007, открывается в так называемом обычном режиме, который позволяет создавать слайды и работать с ними.
Рисунок 1 Обычный режим окна Power Point 2007
- В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.
- Поля с пунктирными границами, являются частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст, либо такие объекты, как диаграммы, таблицы рисунки и другие объекты. Объект – это таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.
- Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. Эскиз – это миниатюрное представление чего-либо. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
- Область Заметок позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика (см. Рисунок 1).
Создавать профессиональные презентации в PowerPoint — это настоящее искусство, но есть несколько моментов, которые следует принимать во внимание во время разработки презентации. Например, всегда нужно помнить про потребности целевой аудитории и визуальное оформление слайдов.
В этом материале мы рассмотрели наиболее важные темы, связанные с дизайном слайдов. Продолжайте читать, если хотите узнать о дизайне презентаций больше, а также увидеть реальные примеры слайдов из нашей практики.
Знайте свою аудиторию
Прежде чем писать презентационный текст, вы должны структурировать материал, чтобы выделить наиболее важную информацию.
Например, вы делаете презентацию по курсам астрологии и создания натальных карт. Явно, ваша целевая аудитория — это женщины от 25 до 55 лет, которые не особо довольны жизнью, находятся в постоянном поиске себя и выстраивании своей личной жизни.
Понимание потребностей помогает выделить конкретные крючки, которые в дальнейшем можно визуализировать, или на которые вы можете обратить особый акцент для привлечения внимания.
Например, " 35% моих учениц, находят вторую половинку в течение полугода после окончания курсов ". Ну или что-то подобное.
Раставляйте визуальные акценты
Играйте на контрастах и используйте на слайдах презентаций 2-3 оттенка, один из которых является контрастным. Например, бело-серый фон и красные блоки, на которых расположен заголовок или важная мысль.
Такой визуальный акцент сразу же привлечет внимание и даст понять, что это главная мысль слайда, на которой нужно остановиться.
Также с помощью цветов можно выстраивать визуальную иерархию информации, облегчающую процесс понимания. В этом примере наиболее важная информация расположена на ярко-желтой плашке, второй по значимости текст написан желтым цветом, а менее значимая информация белого цвета.
Правильная композиция слайда с помощью шрифтов
Создать упорядоченную структуру текста можно с помощью шрифта. В своих презентациях мы всегда используем 2-4 различных размера шрифта для важной информации и описательной части.
Например, в презентации PHILIPS заголовок — это первое на что вы обратите внимание, далее вы посмотрите на цифры, а после прочитаете текст сначала более крупный, а затем тот что помельче. Так выстраивается композиционная иерархия текста от большего к меньшему.
Ведь инстинктивно наш мозг понимает, что самые большие элементы на слайде — являются самыми важными.
Иерархия типов шрифтов
Мы часто советуем выбирать для презентаций шрифт без засечек. Однако в последнее время тенденции в оформлении интернет-контента немного изменились. Шрифты с засечками снова стали пользоваться популярностью для более серьезных и деловых проектов.
Например, выделите таким шрифтом заголовок, слоган или небольшую фразу, и вы автоматически перетянете внимание аудитории. В этом примере заголовки Sale Point выполнены шрифтом с засечками, а основной текст без засечек.
Создавая презентации всегда помните, что нужно выбирать наиболее четкий и разборчивый шрифт, особенно если транслируете презентацию с проектора. Ведь если текст плохо читается, то вы быстро потеряете интерес аудитории.
Взаимосвязь элементов на одном слайде
Когда мы создаем композицию слайда, то выстраиваем иерархию, где идем от большего к меньшему. Расположить элементы можно как вертикально, так и горизонтально, но так, чтобы их можно было читать сверху-вниз и слева-направо.
Такое расположение информации удобно, когда необходимо показать взаимосвязь или сравнить одни элементы с другими. В этом случае можно создать блок-схему.
Идеи оформления слайдов
Чтобы вы лучше поняли сказанную выше информацию, мы покажем вам несколько компоновок информации на примере наших реальных презентаций.
Пример №1
Наиболее важную информацию поместили слева и выделили заголовки контрастным цветом. Может аудитория и не прочитает весь текст, но за 4-5 секунд сразу увидит основные преимущества компании, не погружаясь в детальное изучение текста.
Пример №2
На этом слайде выделили призыв к действию и вынесли его на первый план с помощью увеличения размера и яркого цвета шрифта.
Пример №3
Простая инфографика, которую можно легко сделать с помощью инструментов PowerPoint и бесплатных иконок со стоковых сервисов, наглядно показывает, как изменился коммерческий контент за последние несколько лет.
Пример №4
Цифры в презентациях тоже нужно уметь правильно показывать. Поэтому яркие акцентные цифры с описанием на затемненном фоне смотрятся хорошо в любой презентации.
Пример №5
Этот пример хорошо демонстрирует вариант оформления Sale Point. Основной упор идет на визуальное оформление, поэтому текста тут минимум.
Хотите научится создавать такие же презентации или даже лучше? У нас есть авторский курс, где мы учим писать продающие тексты и рассказываем, как сделать привлекательные и современные слайды. Нажмите сюда , чтобы узнать больше информации о курсе.
Черемховский медицинский колледж им. А.А. Турышевой
1.2. Выполнение презентаций позволяет логически выстроить материал, систематизировать его, представить к защите, приобрести опыт выступления перед аудиторией, формирует коммуникативные компетенции обучающихся.
1.3. Для оптимального отбора содержания материала работы в презентации необходимо выделить ключевые понятия, теории, проблемы, которые раскрываются в презентации в виде схем, диаграмм, таблиц, с указанием авторов. На каждом слайде определяется заголовок по содержанию материала.
2.1. Презентация не должна быть меньше 10 слайдов. Объем материала, представленного в одном слайде должен отражать в основном заголовок слайда.
2.2. Первый лист – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: полное наименование образовательного учреждения, тема работы, фамилия, имя, отчество студента, фамилия, имя, отчество руководителя (Приложение 1).
2.3. Следующим слайдом должно быть содержание, где представлены основные этапы (моменты) презентации.
2.4. Алгоритм выстраивания презентации соответствует логической структуре работы и отражает последовательность ее этапов.
2.5. Последний слайд – Спасибо за внимание!
- Требования к оформлению презентаций(Таблица 1)
3.1. Для оформления слайдов презентации рекомендуется использовать простые шаблоны без анимации, соблюдать единый стиль оформления всех слайдов. Не рекомендуется на одном слайде использовать более 3 цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста. Смена слайдов устанавливается по щелчку.
3.3. В презентации материал целесообразнее представлять в виде таблиц, моделей, программ.
Оформление слайдов
- Соблюдайте единый стиль оформления
- Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
- Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текстом, иллюстрациями).
Для фона предпочтительны холодные тона (синий, зеленый)
- На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
- Для фона и текста используйте контрастные цвета.
- Используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде.
- Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
- Используйте короткие слова и предложения.
- Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
- Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Расположение информации на странице
- Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
- Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
- Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
- Для заголовков – не менее 24.
- Для информации не менее 18.
- Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния.
- Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
- Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
- Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже строчных).
Способы выделения информации
- рамки; границы, заливку;
- штриховку, стрелки;
- рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных фактов.
- Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
- Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов:
Приложение 1
Образец титульного слайда презентации
Областное государственное бюджетное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Черемховский медицинский техникум»
Учебно-исследовательская работа студента
по теме: « Название темы»
студент (ка) 201 группы
Сергеева Ольга Ивановна
Зайцева Маргарита Раисовна
Черемхово, 2014 г.
Приложение 2
Оценочный лист по оформлению презентации
Дата сдачи «____» ____________ 20_____ г. Ф.И.О. студента____________________________ Группа ___________
Читайте также: