Каким шрифтом писать резюме в ворде
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Секреты резюме
Каким бы малозначимым ни казался шрифт для резюме, вы должны понять одну вещь:
«Какая разница, как выглядят буквы, главное – информация» — скажете вы.
Но, нет: то, как отформатирован текст не менее важно, чем то, ЧТО вы написали.
Тогда проблем со шрифтами у вас не возникнет!
В конструкторе myresume наши дизайнеры подобрали для вас 5 наиболее выигрышных шрифтов — как для электронного варианта резюме, так и для печатного. |
Но никто не мешает вам использовать эти шрифты для других целей — от создания сопроводительного письма, до деловой переписки.
Выбрать стиль и шрифт в шаблоне резюме вы можете в правом верхнем углу интерфейса вашего личного кабинета с помощью кнопки «настроить»: на экране появится блок, где можно выбрать размер, интервал или тип шрифта.
Шрифт встречают по одежке
Вашу анкету будет смотреть не один человек.
Кроме директора или руководителя отдела, которому важны профессиональные навыки, ее увидит работник отдела кадров, секретарь, технические специалисты, будущие коллеги, а может, даже жена начальника.
Каждый из этих людей в той или иной степени способен повлиять на решение о вашем найме.
По начертанию и форматированию работодатель может определить:
- Умение кандидата работать с компьютером;
- Наличие опыта ведения переписки, работы с документами;
- Чувство стиля.
Как вы понимаете, все три навыка пригодятся в любой должности.
Если вы выбрали Comic Sans, не выделяете ключевые слова или, наоборот, весь текст выделяете жирным, не используя выравнивание – это характеризует вас как неряшливого или чрезмерно эмоционального человека, который пытается при помощи форматирования привлечь к себе внимание.
«И так он будет общаться с заказчиками?», – подумает вас будущий босс.
Если вместе с вами на должность претендует другой кандидат с тем же опытом и компетенциями, но с аккуратной анкетой, не удивляйтесь, что в итоге пригласят именно его.
Поставьте себя на место работодателя: |
---|
Представьте, что покупая очередной айфон, вы видите две коробки на прилавке – одна помятая или поцарапанная, а другая целая и красивая, какую вы возьмете? Притом, что сами смартфоны в одинаковом состоянии, а коробку вы выкинете сразу, как достанете телефон. |
Лучший выбор шрифта для резюме
Перед тем как сделать выбор, каким шрифтом писать резюме на бумаге или в ворде, не забывайте: текст должен быть в первую очередь удобочитаемым.
Удобочитаемость – это не только порядок и логика. Это то, насколько человеку приятно смотреть на листок бумаги. Как минимум — форматирование и подобранный стиль не должны вызывать у работодателя чувство тошноты или ужаса.
В чем разница между Serif и Sans-serif
Это два вида семейств шрифтов, которые отличаются друг от друга наличием засечек на буквах. Строго говоря, слово «serif» переводится с английского как «засечка». Считается, что буквы с засечками (Serif) на экранах компьютеров читать сложнее, чем без них.
Пример |
---|
Любимый всеми Arial без засечек, а TimesNewRoman, с ними |
Если говорить про деловую переписку, то в этом случае семейство Sans-serif считается более современным.
Так какой шрифт должен быть в резюме?
Выбирайте из пятерки отобранных нами стилей для анкет или деловой переписки.
Calibri
Семейство: Sans-serif
«Колибри» был призван заменить надоевший всем стандартный Майкрософтовский «TimesNewRoman» в продуктах Office.
За: используется по умолчанию во всех продуктах Office начиная с 2007. Он будет верно отображаться на любых компьютерах. Он легкий, читаемый и заслужил множество наград.
Против: «cтандартность» – это его слабая сторона. Он используется везде: от рекламных буклетов до объявлений о неработающем туалете. Выделить таким способом резюме из десятка аналогичных вряд ли получится.
Альтернатива: Carlito от Google прекрасно сочетается с «Калибри» или заменяет его.
Raleway, Proxima, Roboto
Семейство: Serif
За: Легко читаются, выглядят стильно. Оптимизированы для экранов мониторов.
Против: Не всегда легкочитаемы в печатном виде, в маленьком кегле.
Альтернатива: Helvetica neue. Переработанная классическая «Гельветика в 51 начертании.
Helvetica
Семейство: Sans-serif
Helvetica – это сегодняшний стандарт качественной гарнитуры. Он используется как в логотипах, так и в рекламных проспектах или постерах. У дизайнеров он один из самых почитаемых за удобочитаемость, стиль и красоту. Его используют BMW, Samsung, Toyota – а это, что-нибудь, да значит.
За: одобряют дизайнеры всего мира.
Против: придется покупать и устанавливать, ведь он не включен в наборы Office или Windows.
Альтернатива: классический Arial, который многим поднадоел, но не теряет популярности из-за повсеместной распространенности, легкочитаемости и классического делового стиля.
Собираетесь использовать крутой шрифт в анкете, а потом отправлять ее в Ворде по электронной почте? А вы уверены, что у работодателя он тоже установлен? Если нет, то он увидит стандартный Colibri, Arial, а может даже убогий Lucida, причем со сбитым форматированием. Предупредить такое разночтение поможет формат pdf.
Georgia
Семейство: Serif
Еще один популярный набор, рекомендуемый многими дизайнерами. Используется на Yahoo, Amazon и Twitter. Легко читается с экранов мониторов.
За: бесплатный. Подходит для мониторов, смартфонов, планшетов.
Против: популярность с распространенностью – это не всегда плюс. Да, по сравнению с Calibri Georgia более оригинальный, но что, если другие кандидаты тоже выберут Georgia?.
Альтернатива: Times New Roman. Скучно, изъезжено, работает. При всей его скучности он «безопасен», так как не вызывает отторжения.
Verdana
Семейство: Sans-serif
Verdana – это «Sans-serif» версия Georgia. Легко читается в маленьком размере на экранах или бумаге. Отличный выбор для резюме, сопроводительных писем или деловой переписки.
За: оптимизирован для маленького кегля печатного формата.
Против: оригинальность – это не про Verdana. Да, он легкий, оптимизированный, но как две капли воды похож на Arial или Helvetica.
Альтернатива: «Вердану» часто заменяют «Футурой». Однако еще в 2010 году ИКЕА отказалась от Futura в пользу Verdana. Как говорится, делайте выводы.
Как работать с PDF
Запомните: не отправляйте документы по электронной почте в формате doc. Как это сделать правильно, мы уже писали в предыдущей статье.
— так не потеряется форматирование.
Вы ведь не знаете, какой программой пользуются на том конце интернета.
А вдруг это Word 97. И не думайте, что сегодня у всех Office 365 или 2019.
У некоторых может оказаться OpenOffice или еще что похуже. К тому же вы не знаете, установлены ли у получателя те наборы шрифтов, что вы используете. |
PDF – это гарантия того, что человек увидит на своем экране то, что видите и вы.
Но не забудьте встроить шрифты при конвертации из doc в pdf:
Когда конвертируете файл в word и нажимаете «сохранить как pdf» или «печатать как pdf», откройте «Параметры» и убедитесь, что стоит галочка напротив пункта «преобразовать в рисунок, если невозможно встроить…» |
Какие шрифты не стоит использовать
Забудьте о моноширинных (Monospace) наборах, как о страшном сне. В них входят семейства Courier new, Lucida, Console.
Характерная их особенность – у всех символов одинаковая ширина, что имитирует печатную машинку.
У них есть своя область применения, но это явно не рабочие документы.
И еще: пожалуйста, Н-И-К-О-Г-Д-А не используйте для оформления резюме Comic Sans.
Этот шрифт сегодня выглядит как малиновый пиджак с золотой цепью. Раньше было круто, а сегодня – дурной тон.
Не подойдут и рукописные или декоративные наборы.
Им место в рекламных проспектах, в названиях брендов, сайтов, а не в деловых документах.
Использование рукописных символов, даже для выделения имени в анкете – безвкусица и отсутствие навыков ведения деловой переписки.
Размер имеет значение?
В стандартном документе используется 2-3 размера текста.
Не используйте размер шрифта для резюме меньше 10пт – иначе работодателю придется брать в руки лупу, чтобы что-то увидеть.
В деловой переписке используется:
Иногда оправданы сноски и примечания с кеглем 10пт.
Но в деловом письме не должно быть большого разнообразия стилей и размеров – мы же тут не роман пишем, в конце концов.
Косой и Жирный
Жирный текст помогает выделять ключевые слова. Но его не должно быть много. Не более одного слова или словосочетания на несколько абзацев.
Исключение составляют случаи, когда жирным выделяются обобщающие слова:
Курсив можно использовать для сносок или названий, номеров телефонов, аккаунтов, чисел:
А про подчеркивание лучше забыть. Оно придает чрезмерную агрессивность тексту.
Им вы как будто пытаетесь сказать работодателю: «СМОТРИ СЮДА!» , что довольно грубо.
Комбинация стилей и цветов
Если вы не создаете рекламный шедевр, логотип или сайт, использовать более одного шрифта в одном документе – моветон.
Цветной текст тоже не наш выбор — Артемий Лебедев такое творчество явно не одобрит.
Хотя надо сказать, что иногда наборы из разных семейств, при правильной их комбинации, выглядят вполне сносно.
Вместо вывода
Выбирая шрифты для резюме, помните:
Шрифт в резюме должен подчеркивать профессионализм и чувство стиля.
И даже если это вакансия дизайнера, не нужно проявлять чрезмерную креативность – для этого существует портфолио.
Секреты резюме
Способов создать резюме сегодня существует достаточно много. От обычной ручки и листа бумаги, до адаптивного онлайн-конструктора.
И, конечно, вы можете использовать любимый Microsoft Word.
Только учтите, что, как и у любого другого инструмента, у «.doc» файлов есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Чтобы у вас не оставалось вопросов, предлагаем краткое руководство «как составить резюме в word и скачать его, чтобы работодатель получил идеально составленную анкету».
Хотя в интернете достаточно информации на эту тему, не все советы одинаково полезны .
Некоторые приводят к обратному эффекту: ваше резюме становится нечитабельным.
Попробуем разобраться, как избежать ошибок и составить достойную конкуренцию на этапе оценки резюме.
Образец бланка Word
Кстати, здесь вы можете Cкачать Бланк Word для резюме , но все-таки рекомендуем дочитать до конца и в итоге — составить лучшую анкету .
Общие рекомендации по составлению резюме в Word
Главная задача резюме – заинтересовать работодателя, произвести яркое впечатление.
Чтобы получить приглашение на собеседование, одного содержания недостаточно: вам придется буквально заставить рекрутера обратить внимание на вашу заявку.
А потом это внимание еще и удержать.
Образец резюме в word должен давать самую важную информацию — кратко, но при этом подробно, наглядно и презентабельно.
Большинству рекрутеров все равно, в каком формате создана ваша анкета.
Однако некоторые работодатели указывают предпочтительный формат в требованиях вакансии.
Совершенно не имеет значения должность, на которую вы устраиваетесь: водитель, бухгалтер, врач, воспитатель, инженер или топ-менеджер.
Правила одинаковы для всех.
Некоторые компании, например, «Газпром», используют автоматические системы оценки ключевых слов.
Учитывайте это при заполнении заявки и не забывайте отвечать на все требования вакансии.
Оптимальный объём бланка резюме в Word
Стандартный размер для резюме word для большинства профессий – 1 страница.
Этого хватит, чтобы передать информацию об опыте, навыках, образовании, достижениях.
А также вставить контакты и краткий рассказ о себе.
Смысл word резюме не в том, чтобы расписать последние 20 лет вашей жизни.
Главное — покажите рекрутеру, что у вас есть все необходимые для вакансии компетенции.
Подробности вы расскажете позже – в сопроводительном письме или на собеседовании.
Если у вас никак не получается вместить весь ваш опыт — например, если вы юрист и вам нужно описать дела, над которыми вы работали — используйте портфолио, а в анкете просто перечислите темы, в которых компетентны.
В конструкторе резюме мы используем 2 колонки. Это позволяет уместить дополнительные блоки на одном листе так, чтобы читающий мог легко найти интересующую его информацию.
Если на вакансию приходит более 10 заявок, работодатели редко читают 3-4 страничные резюме на работу word.
Грамотность и проверка в word
При написании текста в Microsoft Word приложение автоматически подчёркивает ошибки. В том числе на английском языке.
Но не полагайтесь только на этот инструмент.
Ворд плохо работает с пунктуацией – используйте дополнительные онлайн сервисы для проверки, например, загрузите текст в «Орфограммику» и «Тургенев».
Релевантность формата .Doc
Резюме всегда составляется под конкретную вакансию.
Основная часть информации (опыт, навыки, рассказ о себе) подстраивайте под требования вакансии.
Если в компании делается акцент на командной работе, то добавьте соответствующие пункты в личные качества, а также отразите в опыте примеры сотрудничества.
Главную информацию (навыки, обязанности, достижения, пройденные курсы) подавайте в форме списков и таблиц.
Только не используйте таблицы в excel.
Избавитесь от лишних слов, сократите объём анкеты, но при этом сохраните высокую информативность резюме.
Дизайн резюме в Ворд
Резюме должно быть красивым и понятным, чтобы привлекать внимание и запоминаться.
При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию.
Чтобы улучшить внешний вид анкеты, придерживайтесь стандартных правил оформления резюме или используйте наш онлайн конструктор.
Избегайте чересчур креативных дизайнов. В большинстве случаев они больше отталкивают, чем обращают на себя внимание.
Готовые шаблоны Word
В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме.
Для этого выберите «файл» -> «создать» и выберите нужный шаблон.
- Удобство шаблона резюме в word в том, что вам ничего не придется верстать: достаточно просто вписать ваши данные в созданные для этого поля.
- Шаблон резюме в ворд легко скачать – для этого не нужно никаких дополнительных инструментов.
- Шаблоны не адаптивные, то есть они рассчитаны на определенный объем текста и размеры шрифтов. Если превысить этот объем, дизайн «сползет».
- Небольшой выбор.
- У вас не получится настроить шаблон «под себя». То есть добавить фотографию туда, где место под нее не предусмотрено будет достаточно трудно.
- Также не получится добавить дополнительные блоки и стилизовать их.
Шаблон своими руками
Вы можете создать собственный дизайн резюме, скачать word бесплатно и настроить его «под себя».
Главная проблема ворда в том, что здесь нет адаптивности и не работает абсолютное позиционирование элементов.
То есть вам придётся настраивать расположение блоков, учитывая их количество, длину текста, размер шрифтов и отступы.
Чтобы выстроить элементы правильно, придерживайтесь следующих правил
Располагайте блоки по сетке
Расставляйте блоки по сетке, чтобы анкета выглядела аккуратно и гармонично. Выравнивайте колонки по вертикальным линиям.
Так как информация в резюме оформляется в виде списков, то блоки становятся узкими, но высокими. Поэтому разделяйте лист на 2-3 колонки.
Лучший вариант – разбить страницу на колонки с помощью «Разметки страницы», или «Макета» в последних версиях Word 2019 и 2020 и меню «Колонки».
Не останавливайтесь на стандартных настройках, выбирайте «Другие колонки» и настраивайте ширину и отступы самостоятельно.
Группируйте
Группируйте информацию в блоки, чтобы рекрутер быстро находил все, что его интересует. Для разделения и выделения блоков используйте границы, цвет и отступы.
Простой способ формирования блока с границами и заливкой – создание таблицы.
Ещё можете добавлять разделители или ставить линию из нижнего подчёркивания «_» или звёздочек «*» между абзацами.
Не увлекайтесь цветами и размерами шрифтов
В современном резюме вовсе не обязательно использовать цвет.
В крайнем случае раскрасьте одну из колонок нейтральным тоном. А вот про цветные шрифты забудьте сразу.
Используйте не больше 2-3 размеров шрифта: заголовок каждого блока, обычный текст, ваше ФИО.
Дополнительно используйте выделение «жирным» и «курсив».
Используйте стандартные блоки
Резюме — не место для экспериментов. Выбирайте формат, в зависимости от опыта и навыков и выстраивайте блоки соответствующим образом.
«Стандартный» набор – это:
- ФИО, контакты, фото;
- Опыт работы;
- Образование;
- Навыки;
- О себе.
Чтобы повысить вашу ценность, как сотрудника, используйте дополнительные блоки:
- Цель;
- Владение языками;
- Рекомендации;
- Хобби;
- Публикации;
- Личные качества.
Недостаток резюме в word и формата .Doc для работы
У ворда три принципиальных недостатка, из-за которых этот инструмент считается не лучшим выбором для резюме:
В текстовом редакторе не предусмотрено абсолютное позиционирование и адаптивность.
То есть расположение и размеры элементов на странице зависят от размеров и расположения других элементов.
Ворд никогда не создавался, как приложение для верстки документов. У него слабые возможности для дизайна.
Особенно это касается расположения элементов, добавления разделителей, инфографики, цветных блоков и т.д.
Кроме того, создавая бланк резюме на работу в word, вам придется самостоятельно продумывать и создавать дизайн.
Еще раз: ворд никогда не предназначался как инструмент для создания унифицированных или стандартизированных документов. В отличие от PDF.
Кроме того, во многих российских компаниях установлены бесплатные аналоги, например, OpenOffice, LibreOffice и другие. И как откроется ваш файл в таких редакторах – не скажет никто.
А ведь есть еще десятки версий самого Ворда, MacOS, планшеты, смартфоны и другие устройства…
Совершенно необязательно то, что вы видите на экране, увидит и рекрутер.
Возможно, строчка над которой вы бились 3 часа, на экране другого компьютера съедет на следующую страницу или вообще сползет на другой слой фона. Согласитесь, будет обидно.
И мы даже не говорим про невозможность встроить шрифты, стилизовать маркеры, добавить масштабируемую инфографику и защитить документ от копирования. Об этом, кстати, читайте в статье «.DOC vs PDF».
Заключение
Согласитесь, как составить резюме в word и скачать его — не совсем подходящий вопрос.
Правильный вопрос: «а стоит ли самому создавать резюме в ворде? Или воспользоваться готовым адаптивным конструктором?».
«Ворд» удобен своей простотой. С ним справится даже далекий от компьютера человек.
Однако недостатков у этого инструмента гораздо больше.
Именно поэтому мы и создали конструктор myresume – чтобы избавить вас от необходимости верстки, выбора дизайна и шрифтов.
Но если вы все-таки твердо решили создать анкету в word – загляните в наше руководство, выбирайте подходящий формат, блоки, их расположение и объём.
Проверяйте текст на грамотность, работайте над дизайном и вставляйте фотографию.
Если не знаете, как заполнить резюме в ворде – образец для вашей профессии ищите в примерах myresume.
Выделяйте заголовки, подбирайте шрифты.
Ценную информацию ставьте вверху.
И не забывайте об основных блоках: личной информации, контактах, опыте, навыках и образовании.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
Секреты резюме
Каждое предложение о работе привлекает в среднем 50-100 резюме. Из этого количества рекрутеры выбирают лишь 5-6 анкет и приглашают их создателей на собеседование. Оформление резюме по ГОСТу — ваш шанс оказаться в числе счастливчиков. Сегодня рассмотрим основные правила составления документа.
Требования к оформлению резюме по ГОСТу
Обратите внимание на анкету, представленную ниже. Она оформлена по всем канонам современного кадрового делопроизводства с использованием шаблона от MyResume.
Пример резюме на работу ГОСТ:
Чтобы вам проще было оформлять свой документ, ознакомьтесь с нашими рекомендациями.
Объем
Идеальный объем резюме – 1-2 страницы формата А4. Поверьте, этого достаточно, чтобы произвести впечатление на рекрутера. На просмотр одной анкеты эйчар тратит в среднем 15-20 секунд.
За такое короткое время он успевает «пробежать глазами» по интересующей его информации: о предыдущем месте работы, опыте, навыках и квалификации.
Для первого знакомства с кандидатом достаточно, а дополнительные сведения можно получить в ходе личной беседы. Многостраничные резюме раздражают кадровиков. Чаще всего их не читают, а сразу отправляют в корзину.
Шрифт
При создании CV вы можете использовать любые шрифты, входящие в стандартный пакет офисного программного обеспечения.
- Helvetica;
- Calibri;
- Arial;
- Raleway;
- Roboto.
Особое внимание отведите размеру выбранного шрифта — он должен составлять 12-14 пунктов. Для таблиц можно использовать кегель 10-11. Для выделения важных моментов лучше не применять курсив или подчеркивание. Оптимальный вариант – полужирный шрифт.
Отступы и интервалы
Идеальный абзацный отступ – 1,25 см. Между строками используется интервал – 1-1,5; между словами – один пробел. Весь текст выравнивается по ширине листа.
Носитель
Если вы уже приглашены на собеседование, обязательно распечатайте готовое резюме. Находясь в самом начале поиска подходящей вакансии, заполните анкету в электронном варианте и сохраните ее на ПК или смартфон в формате pdf. Чтобы оперативно вносить изменения, рекомендуем создавать резюме в онлайн-конструкторе.
Основные и дополнительные блоки в резюме по ГОСТу
Образец резюме по ГОСТу включает в себя несколько обязательных блоков:
- личные сведения о соискателе;
- контактные данные
- опыт работы;
- образование;
- профессиональные навыки;
- личные качества.
К заполнению каждого раздела нужно подойти ответственно.
Личные сведения
В этом блоке укажите фамилию и имя. В современных резюме прослеживается тенденция не использовать отчество. Но если вы представитель таких профессий, как педагог, ученый, врач, пишите ФИО полностью.
Укажите дату рождения и место проживания. Достаточно отметить страну, город и станцию метро (при наличии). Полный домашний адрес вписывать не нужно.
Контактные данные
В качестве контактов допустимо включить в документ номер мобильного телефона, адрес электронной почты, аккаунты в соцсетях и мессенджерах.
- контакты должны быть актуальными;
- название почты или аккаунта выдержано в деловом стиле.
Если для работы вы используете соцсети, например, ведете там поиск заказчиков, делаете профессиональные публикации, укажите ссылку на аккаунт.
Опыт работы
При заполнении этого блока используйте обратный хронологический порядок. Достаточно указать 3 последних места работы или описать трудовую деятельность за предыдущие 5 лет.
Особое внимание в резюме по ГОСТу уделяется перечислению должностей. Они должны соответствовать вакансии, на которую вы претендуете.
В раздел «Опыт работы» обязательно включите личные достижения. Подкрепите успехи количественными показателями.
PR-менеджер | Увеличил количество упоминаний о компании в СМИ на 25% |
HR-специалист | Сократил текучесть кадров на 15% |
Руководитель отдела продаж | Увеличил объем продаж на 30 млн рублей в месяц |
Образование
Здесь лучше указывать только последнее пройденное обучение. Если вы окончили школу, техникум и институт, то в резюме пишите только про вуз. Исключение — когда диплом о среднем специальном образовании релевантен желаемой должности, а диплом университета — нет.
Профессиональные навыки
На этот блок рекрутеры обращают особое внимание, поэтому не стесняйтесь и смело перечисляйте приобретенные компетенции. Но только те, что имеют отношение к вакантной должности. Профессиональные навыки лучше представить в виде маркированного списка, а к главным умениям можно добавить уровень овладения.
Личные качества
Заполнение раздела с софт скилами — тот случай, когда стоит вспомнить, что краткость – сестра таланта. Не нужно чрезмерно расхваливать себя, составляя многострочный список. Достаточно отразить в бланке 3-4 качества, наиболее важных для работы по профессии.
Рекрутерам хватает несколько секунд чтобы сложить впечатление о кандидате. (см. исследование) И как вы думаете, что бросится в глаза в первые же секунды? Конечно, это общий формат вашего резюме, его стилистика и размер. Поэтому ваша задача здесь держать баланс.
1. иметь логическую структуру
2. приятный для чтения шрифт
3. выделять ключевые стороны
4. не превышать 1-2 страницы
5. не быть перегруженным лишней информацией
В этой статье вы подробнее узнаете:
1. Какие бывают форматы резюме
2. Какой стиль резюме выбрать
3. Какой шрифт использовать
4. Оптимальная длина резюме
5. Частые ошибки при оформлении
Раз уж мы заговорили про то, как рекрутеры воспринимают резюме в первые секунды, также важно упомянуть, что человеческий взгляд захватывает любую картинку полностью взглядом, а потом уже просматривает наиболее привлекательные ее части. С текстом эта психология работает похожим образом.
Как видно по этому изображению, в тройку секций на которые рекрутер обращает внимание входят: должность, опыт работы и образование. Впервые секунды именно на этих секциях демонстрируется стиль оформления, аккуратность и лаконичность.
1. Как оформить резюме
В поиске работы можно выбрать один из трех стандартных форматов резюме. Они формируют первое впечатление и определяют, как вашу кандидатуру рассматривают рекрутеры и менеджеры по найму.
Итак, существует 3 формата резюме:
Поговорим о них более детально.
Хронологическое резюме структура – наиболее используемый формат написания, оно показывает опыт работы в хронологическом порядке: от последнего к самому первому. Именно такой формат сначала приходит на ум всем, кто садится за написание резюме.
Как выглядят секции при написании хронологического резюме:
1. Контактная информация
2. Общая информация
3. Опыт работы
4. Навыки
5. Образование
6. Сертификаты
7. О вас
Для такого резюме подходят кандидаты с любым опытом работы.
Совет 1: Большинство HR специалистов предпочитают хронологическое резюме.
Функциональное резюме хороший выбор для тех, кто хочет сделать главный акцент на своих навыках. Этот бланк используется в случае паузы в работе или отсутствии релевантного опыта работы для желаемой должности.
Как выглядят секции при написании функционального резюме формат:
1. Контактная информация
2. Общая информация
3. Навыки
4. Образование
5. Опыт работы
6. Сертификаты
7. О вас
В этом формате в первую очередь важно описать свои навыки для вакантной позиции.
Смешанное резюме сочетает в себе 1 и 2 форматы, вместе с опытом работы есть секция навыков, как Hard, так и Soft skills. Хоть смешанный формат также делает акцент на навыках, секции образования и опыта работы имеют значение для рекрутера.
Как выглядят секции при написании функционального резюме:
1. Контактная информация и фото
2. Общая информация
3. Навыки
4. Опыт работы
5. Образование
6. Сертификаты
7. О вас
Совет 2 : Используйте нумерованные и маркированные списки для навыков и опыта работы: такое форматирование легче для воcприятия.
Система отслеживания кандидатов
Пару слов об ATS. Applicant tracking system – это система автоматического отбора кандидатов. Она помогает рекрутерам с помощью распознавания текста фильтровать кандидатов по заданным критериям и ключевым словам из резюме. Многие крупные работодатели используют системы ATS, чтобы отфильтровать резюме соответствующие вакансии прежде чем переходить к самому кандидату.
Мы упоминаем ее потому что на практике эта большинство ATS систем несовершенны. И не все форматы резюме могут быть верно распознаны ею. Так, система не распознает картинки, графики, поэтому резюме в формате .jpg автоматически будут упущены. Инфографику ATS конечно также не переваривает. Кроме того, текстовые элементы в формате столбцев или таблицы могут быть восприняты не в правильном порядке. Так что учтите это при подаче в крупную компанию.
Совет 3: Чтобы получить представление как ваше резюме прочтет робот, попробуйте скопировать его в word: именно в этом порядке скорее всего оно и будет распознано.
2. Стиль оформления резюме
Стиль резюме должен подчеркивать ваше попадание в дух индустрии и корпоративную культуру. Также, он на уровне подсознательного восприятия формирует определенный первый имидж о вас. Поэтому ниже пойдет речь детальнее как его использовать в свою пользу.
Классическое резюме (в нашем конструкторе это Basic шаблон):
Главные к нему требования – простота, аккуратность, логичность структуры (это хронологическое резюме): в общем, чтобы было все и ничего лишнего. Достаточно универсальное для многих профессий. Большинству кандидатов (напр рабочие специальности, линейный офисный и административный персонал) большего и не требуется.
Резюме с инфографикой (у нас это Smart шаблон):
Это резюме имеет конкретные задачи:
- запомниться. Т.е. отлично решает задачу выделиться из стопки стандартных резюме – там где конкуренция за позицию особенно острая (напр менеджеры по продажам)
- раскрыть навыки. С помощью инфографики очень удобно указать уровень владения специальными навыками, или общими т.н. soft skills. (Это полезно напр. в IT сфере)
- позиционировать себя. Резюме с инфографикой как говорит само за кандидата о его энергичности, нестандартном подходе в работе. (Это хорошо играет на руку для профессий в сфере коммуникаций и PR).
Строгое корпоративное резюме. (Professional шаблон у нас):
Подобный формат лучше всего подходит либо
(а) кандидатам с большим стажем работы – когда опыт говорит сам за себя и яркость подачи не требуется (руководитель, менеджер высшего звена), либо
(б)сотрудникам корпоративного мира (юристам, финансистам, аудиторам). В общем там, где на встречу одевают костюм и галстук, жмут руку и ожидают строгого делового подхода.
Минималистичное резюме (Simple шаблон на нашем сайте). Тренд последних годов – минимализм. Главная идея “гениальность – в простоте”. Мы специально сделали этот шаблон для тех кому резюме с инфографикой покажется перегруженным, однако при отсутствии солидного опыта классический или строгий вариант смотрелись бы пустовато. Поэтому здесь умышленно отведено много место для навыков, языков, сертификатов, но без ярких красок. Обычно его выбирают кандидаты с опытом до 3х лет, для которых одностраничное резюме будет в самый раз.
Выравнивание и отступы резюме
Отступы занимают не последнее место в приятном оформлении вашего резюме. Используйте отступы в 0,5 – 1 см по боками 2 см снизу и сверху, это стандартное форматирование, с которым сложно ошибиться.
Меньшие отступы за 0,5 см заставляют резюме выглядеть эстетически неприглядно и тесно, а большие за 1 см придают ощущения малого количества информации.
Имя, контактные данные должны быть выровнены по центру, в то время как выравнивание заголовков, bullet списков желательно делать по левой стороне. Это объясняется тем, что большинство людей на Западе читает текст слева направо, соответственно такое форматирование удобно для восприятия рекрутера.
Совет 4: Используйте выделение жирным и курсивом при необходимости, но лучше избегайте подчеркивания при оформлении резюме. Известно, что подчеркнутый текст сложно воспринимается читателями.
3. Шрифт в резюме
Этому может быть сложно поверить, но рекрутеры действительно придают немалое значение тому, какой шрифт выбирает кандидат.
Райли Кунц, HR в HubSpot говорит, что “Классическое форматирование шрифта при помощи Times New Roman и Arial очень помогают при прочтении огромных резюме от опытных MBA кандидатов”.
У каждого рекрутера свое мнение на счет шрифтов, но все они сходятся в том, что извилистые литературные шрифты не приветствуются при просмотре заявок кандидатов.
Выбор шрифта зависит от ваших личных предпочтений, но не выбирайте декоративные шрифты в замысловатом каллиграфическом оформлении – они сложнее воспринимаются, и могут отображаться на другом компьютере совсем по-другому чем на вашем, либо совсем не отображаться.
Существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек.
К первым относятся: Times New Roman, Garamond, Georgia
Ко вторым: Arial, Geneva, Helvetica
Вот что пишет крупнейший в мире портал по трудоустройству Monster о топ 10 шрифтах для резюме:
1. Calibri
Мягкий, приятный и современный, это шрифт установлен по умолчанию для многих почтовых программ, а значит для большинства он уже знаком.
2. Times New Roman
Для юридических и корпоративных работ это шрифт с засечками хорошо воспринимается электронными устройствами, поэтому это беспроигрышный вариант для многих индустрий.
3. Arial
Этот классический шрифт без засечек “отличный выбор для креативных людей и тех, кто работает в сфере маркетинга”
4. Verdana
Как и Arial, этот вариант относится к четким и современным шрифтам. Verdana даже легче воспринимается при чтении благодаря более широким полям.
5. Cambria
Еще один шрифт по умолчанию, с которым рекрутеры хорошо знакомы. Выбрав его вы точно не ошибетесь. Он не такой формальный как Times New Roman, но этот шрифт не менее узнаваем.
6. Garamond
Более изысканный, чем большинство шрифтов без засечек, Garamond хорошо подходит для творческих резюме, чем для банкиров или директоров.
7. Book Antiqua
Как следует из названия, Book Antiqua хорошо подойдет для профессий в области искусства или гуманитарных наук.
8. Trebuchet MS
Дружелюбный и обходительный, этот шрифт хороший выбор для креативных или маркетинговых сфер.
9. Arial Narrow
Если вы ограничены в пространстве, этот шрифт без засечек является современным и хорошо читаемым даже в его узкой форме.
10. Didot
Этот шрифт имеет стиль и размах, при этом его легко читать. Это, вероятно, самый креативный шрифт, который все еще достаточно профессиональный, чтобы использовать его в вашем резюме.
Источник: Monster
Мы в свою очередь уделили немало времени выбору шрифтов на нашем конструкторе (ведь нужно, чтобы они и кириллицей читались отлично). Как результат, мы постарались подобрать 6 стилистически разных, но в то же время удобных для прочтения шрифтов.
С засечками | Без засечек |
Cambria Garamond Minion Pro Myriad Pro | Helvetica Roboto |
Совет 5 : Учтите, что в большинстве случаев ваше резюме будут смотреть на экране. (Причем, не факт что с хорошим разрешением, возможно и вовсе с мобильного). А в таких случаях намного приятнее смотрятся шрифты без засечек.
Размер шрифта: 11-14 пт. Это лучшие показатели для любого из шрифтов, вы же можете экспериментировать какой размер в названном выше диапазоне лучше выглядит с вашим шрифтом.
Новая фраза и предложение должны начинаться с большой буквы, но не нужно писать в Caps lock даже самые важные, по вашему мнению, детали.
Размер заголовков рекомендуется сделать на 2 пт больше, чем ваш основной шрифт. Ваше имя, желательная должность, названия секций резюме может быть 14 пт, написанные жирным, а остальной текст 12 пт без выделения. Так вы выделите основную информацию и визуально улучшите вид резюме.
Цвет шрифта: черный, как основной. Цвет должен заставлять фокусироваться на информации, а не на самой расцветке. Вы можете выбрать оранжевый или синий фон заголовков, но цвет самих заголовков должен притягивать основное внимание.
Для каждой профессии свойственно выбирать определенные цвет, никто не отменял желания показать свою креативную сторону. Так, например, дизайнеры и другие представители творческих профессий могут выбирать зеленый цвет как основной, синий хорошо подходит для людей, претендующих на корпоративные должности.
Лучше не использовать:
Еще несколько важных советов при выборе цвета шрифта:
- Сохраняйте рамки нейтральных матовых цветов, вместо неоновых или сливающихся на фоне.
- Не используйте больше 3 цветов для шрифта, простые и классические резюме все еще в моде.
4. Длина резюме
Вопрос о длине – это болезненный момент при написании. Для того, чтобы вы не запутались придерживайтесь правила одностраничного резюме.
Две или три страницы подходят в случае 10+ лет опыта работы в определенной области. Если этот вариант вам подходит, то побеспокойтесь о том, чтоб дважды проверить отправились ли все страницы работодателю.
В одном из интервью специалист по HR в Google поделился основными причинами, почему бракуют резюме из-за оформления. Рекрутер за всю свою карьеру пересмотрел их свыше 20 000 и рассказал о своих наблюдениях. Среди них Ласло Бок назвал:
1. Хорошее проверенное правило: одна страница на каждые 10 лет работы. Резюме в три-четыре страницы никто не будет читать. Описание вашего опыта работы по существу покажет вашу способность к синтезу, и отделение лишнего в массиве информации.
2. Если вы не претендуете на работу дизайнера или художника, ваше внимание должно быть сосредоточено на том, чтобы документ был аккуратным и читабельным и набранное шрифтом размером не меньше 10.
Резюме в одну страницу выглядит аккуратно, содержит всю важную и полезную информацию о кандидате. Еще одна причина писать короткое резюме – это то, что вы избавляете себя от риска потерянных в процессе отправки дополнительных листов.
Оформление резюме: Ошибки
- Кричащий дизайн. При недостатке опыта работы многие хотят привлечь внимание рекрутера нестандартным оформлением. Увы, это так не работает. Ваше резюме должно быть вашим билетом на интервью, а не приглашением на вечеринку. Шрифт, цвет, дизайн – все должно говорить о вашем серьезном подходе к работе.
- Юмор. Кроме тех уникальных случаев, если вы подаете резюме на вакансию в описании которой написано “Наличие юмора приветствуется” не стоит выходить за рамки формальной подачи информации. Сдержанный тон написания без лишних моментов – уже давно принятое негласное правило для резюме.
- Не центрируйте свой текст. Глазам легче воспринимать информацию слева направо.
Бонусные ссылки:
Indeed – Еще больше советов по оформлению резюме для получения желаемой работы.
New York Times – Интересная статья про значимость содержимого и оформления резюме.
The Next Web – Статья про то, как женщину уволили за неправильное оформление текста, с помощью Caps Lock.
Формат резюме должен быть удобным для чтения, поэтому подходите к этому процессу не только творчески, но и с профессионализмом. В этом вам поможет наш самый полный гайд по составлению резюме.
Читайте также: