Какие временные ограничения предоставляются в программе microsoft project
Теперь, когда вы предупреждены о том, что вводить даты начала или окончания задач вручную без особой надобности нельзя, рассмотрим, как можно использовать привязывание задач к определенным датам при составлении плана.
Привязывание задачи к определенной дате в MS Project осуществляется при помощи элемента Constraint (Ограничение). Используя ограничения, можно, например, указать, что задача должна начаться в определенный день или закончиться не позднее определенной даты.
Определяя длительности задач и связи между ними, вы даете программе гибкость при перерасчете плана проекта в случае изменения расписания. Введение ограничений понижает эту гибкость, и в MS Project выделяется несколько типов ограничений (табл. 11.1) в зависимости от того, насколько они влияют на гибкость расчетов.
Два наиболее негибких ограничения в MS Project, привязывающие задачу к определенной дате, — это Must Start On (Фиксированное начало) и Must Finish On (Фиксированное окончание). Использовать негибкие ограничения нужно тогда, когда задача обязательно должна начаться или закончиться в определенный день, например, если срок исполнения задачи обусловлен договором и не может быть нарушен.
Применение ограничения к задаче, которая зависит от другой (то есть имеет задачу-предшественницу), может привести к нежелательным результатам. Например, задача «Закладка фундамента» должна начаться, когда закончится «Рытье котлована». Предположим, что «Рытье котлована» будет закончено 10-го числа. Если вы введете негибкое ограничение, указывающее, что «Закладка фундамента» должна начаться 10-го, а потом «Рытье котлована» закончится ранее, то MS Project не сможет за счет быстрого исполнения предыдущей задачи передвинуть «Закладку фундамента» на более ранний срок и помочь спланировать скорейшее завершение проекта.
Как ограничения влияют на расписание
Когда требуется контролировать дату начала или конца задачи, вы можете добавить ограничение. Гибкие ограничения учитывают связи между задачами, чтобы перенести задачу как можно раньше или как можно позже, насколько позволяет связь. Например, задача с ограничением As Soon As Possible (Как можно раньше) и связью FS (ОН) будет начинаться сразу по завершении предшественницы.
Ограничения со средней гибкостью запрещают задаче начаться или окончиться до или после выбранной даты. Например, задача с ограничением Start No Later Than (Начало не позднее) на 17 марта и связью типа FS (ОН) с другой задачей может начаться в любое время, если ее предшественница закончится, например, до 15 июня, но не может быть начата после 17 марта.
Негибкие ограничения не подвергаются влиянию связей и «привязывают» задачу к выбранной вами дате. Например, задача с ограничением Must Start On (Фиксированное начало) на 10 апреля и связью типа FS (ОН) с другой задачей всегда будет находиться в расписании на 10 апреля вне зависимости от того, закончится ее предшественница раньше или позже.
Тип ограничения | Влияние на расписание | Описание |
As Soon As Possible (ASAP), Как можно раньше (КМР) | Гибкое | С этим ограничением MS Project размещает задачу в расписании как можно раньше с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется. Это ограничение по умолчанию накладывается на все задачи, если проект планируется от даты начала |
As Late As Possible (ALAP), Как можно позже (КМП) | Гибкое | С этим ограничением MS Project размещает задачу в расписании как можно позднее с учетом других параметров плана. Никаких дополнительных ограничений на задачу не распространяется. Это ограничение по умолчанию накладывается на все задачи, если проект планируется от даты окончания |
Finish No Later Than (FNLT), Окончание не позднее (ОНП) | Среднее | Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача должна быть завершена. При этом задача может быть завершена как в этот день, так и раньше него. Предшествующая задача не сможет «вытолкнуть» задачу с ограничением типа FNLT (ОНП) за дату ограничения. Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи |
Start No Later Than (SNLT), Начало не позднее (ННП) i | Среднее | Это ограничение обозначает наиболее позднюю дату, когда задача может начаться. Задача может начинаться раньше или в этот день, но не позже. Предшественницы не смогут «вытолкнуть» задачу с ограничением SNLT (ННП) за дату ограничения. Для проектов, планирующихся от даты окончания, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала задачи |
Finish No Earlier Than (FNET), Окончание не ранее (ОНР) | Среднее | Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда возможно завершить задачу. Задача не может быть помещена в расписании так, чтобы заканчиваться ранее обозначенной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату окончания задачи |
Start No Earlier Than (SNET), Начало не ранее (НИР) | Среднее | Это ограничение обозначает наиболее раннюю дату, когда задача может начаться. Задача не может быть помещена в расписании ранее указанной даты. Для проектов, которые планируются от даты начала, это ограничение применяется, когда вы вводите дату начала для задачи |
Must Start On (MSO), Фиксированное начало (ФН) | Негибкое | Это ограничение обозначает точную дату, на которую дата начала задачи должна быть помещена в расписании. Другие факторы (связи между задачами, задержки или опережения и пр.) не могут повлиять на положение задачи в расписании |
Must Finish On (MFO), Фиксированное окончание (ФО) | Негибкое | Это ограничение обозначает точную дату, на которую в расписании должна быть помещена дата окончания задачи. Никакие другие факторы не могут повлиять на эту дату |
Таблица 11.1. Типы ограничений в MS Project
Ввод ограничений
В проектах, планируемых от даты начала, по умолчанию все задачи имеют ограничение As Soon As Possible (Как можно раньше), а в проектах, планируемых от даты окончания, — As Late As Possible (Как можно позже).
Изменять ограничения по умолчанию можно, вводя дату начала или окончания задачи в колонках Start (Начало) и Finish (Окончание) в таблице Entry (Ввод) или любой другой таблице, содержащей эти колонки. После ввода даты MS Project установит ограничение в соответствии с табл. 11.1.
Например, на рис. 11.17 (файл 10.mpp) мы изменили дату начала задачи. Сразу после этого в поле Indicators (Индикаторы) появился значок, указывающий на наличие у задачи ограничения (вторая строка сверху, второй столбец). Кроме того, уголок измененной ячейки выделен и рядом с ячейкой отображается кнопка раскрывающегося списка.
Рис. 11.17. Установка ограничения путем изменения даты начала задачи в таблице
Получить информацию о типе созданного ограничения можно, наведя мышь на соответствующий ему значок в поле Indicators (Индикаторы).
В файле constraint.mpp приведены настройки диаграммы Ганта, в которой задачи с ограничениями выделены особым стилем отрезков. Используя эти настройки, вы можете создать фильтр для отбора задач с ограничениями. Это может пригодиться в проектах с большим количеством задач.
Значок и раскрывающийся список отображаются для предупреждения пользователей, желающих изменить дату «вручную», не зная о том, как это повлияет на параметры расчета проекта. Именно поэтому в верхней строке раскрывающегося списка выводится предупреждение о возможных негативных последствиях и далее предлагаются три варианта действий.
Пункт списка Choose different options to schedule the task (Выбрать другие параметры планирования задачи) откроет диалоговое окно для изменения параметров ограничения задачи. Пункт Keep the task constrained to (Оставить ограничение на) сохранит текущее ограничение и скроет его значок и список. А вариант Undo the constraint on (Отменить ограничение на) and allow MS Project to reschedule the task (и разрешить MS Project перепланировать задачу) отменит изменения.
Вводя данные в таблицу, нельзя установить негибкие типы ограничений. Для этого, а также для редактирования установленных ограничений предназначена вкладка Advanced (Дополнительно) в диалоговом окне сведений о задаче (рис. 11.18, файл 10.mрр). Чтобы вызвать это диалоговое окно, нужно сделать двойной щелчок в таблице на строке задачи.
Тип ограничения выбирается в раскрывающемся списке Constraint type (Тип ограничения), а дата, которой ограничивается начало или окончание задачи, указывается в поле Constraint date (Дата ограничения).
Рис. 11.18. Настройка ограничений в диалоговом окне сведений о задаче
Иногда для отмены ограничения нужно удалить введенную дату в поле Constraint date (Дата ограничения). Но MS Project не дает оставить это поле пустым, и поэтому для удаления даты из поля нужно заменить ее на текст NA (НД).
Изменять ограничения задачи можно в любой из ее таблиц. Для этого в таблицу нужно добавить столбцы Constraint Date (Дата ограничения) и Constraint Type (Тип ограничения). Использовать эти столбцы удобно в фильтрах и при настройке стилей отрезков. Например, в файле constraint.mpp приведен пример форматирования диаграммы Ганта, при котором отрезки задач со средними и негибкими ограничениями выделены особым цветом.
Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Project 2007 Project Стандартный 2007 Еще. Меньше
Вы можете изменить дату начала или окончания задачи в столбцах "Начало" и "Окончания".Но будьте осторожны! При изменении времени начала или окончания Project ограничение задачи, которые должны начинаться или заканчиваться в эту дату, даже если изменяется остальная часть расписания.
В этой статье
Добавление ограничения для задачи
Если обойтись без ограничения невозможно, например в случае с датой события, выберите тип ограничения и дату.
В списке задач в представлении диаграммы Ганта дважды щелкните задачу.
Перейдите на вкладку Дополнительно.
Выберите один из пунктов в списке Тип ограничения.
Если вы выбрали любое ограничение, кроме "Как можно позже" или "Как можно раньше", введите дату в поле Дата ограничения.
Совет по управлению проектами. Позвольте приложению Project делать то, что оно умеет лучше всего — планировать ваши проекты. Задайте длительности задач и создайте связи между ними, после чего Project рассчитает даты начала и окончания задач.
Удаление ограничения
Вы технически не можете удалить ограничение, но вы можете сбросить его в значение по умолчанию, привязав его к другим задачам, а не к определенной дате.
В списке задач в представлении диаграммы Ганта дважды щелкните задачу.
Перейдите на вкладку Дополнительно.
В списке Тип ограничения выберите один из следующих вариантов.
Если проект планируется на основе даты окончания, выберите пункт Как можно позже.
Если проект планируется на основе даты начала, выберите пункт Как можно раньше.
Доступные ограничения
В Project вы можете применять к задачам восемь различных ограничений. Они делятся на три типа:
гибкие ограничения, которые не привязывают задачу к определенной дате;
полужесткие ограничения, которые задают самые ранние даты начала или самые поздние даты окончания;
жесткие ограничения, которые строго определяют даты начала или окончания.
Как можно позже (КМП)
Задача начинает выполняться как можно позже без задержки других задач. Это ограничение накладывается по умолчанию, если проект планируется исходя из даты окончания.
Как можно раньше (КМР)
Задача начинает выполняться как можно раньше. Это ограничение накладывается по умолчанию, если проект планируется исходя из даты начала.
Начало не ранее (ННР)
Задача начинает выполняться в определенную дату или позднее.
Окончание не ранее (ОНР)
Задача завершается в определенную дату или позднее.
Начало не позднее (ННП)
Задача начинает выполняться в определенную дату или ранее.
Окончание не позднее (ОНП)
Задача завершается в определенную дату или ранее.
Фиксированное окончание (ФО)
Задача завершается в определенную дату.
Фиксированное начало (ФН)
Задача начинает выполняться в определенную дату.
Ограничения и зависимости задач
Ограничения задач (определяющие то, когда задача начинает выполняться или завершается) легко спутать с зависимостями задач (определяющими связи между задачами).
Подробные сведения о зависимостях можно найти в статье Связывание задач в проекте.
Эти инструкции относятся к Microsoft Project 2007.
В этой статье
Ограничения
Существует три типа ограничений:
Гибкие ограничения не связаны с конкретными датами. Установка таких ограничений позволяет начинать задачи как можно раньше или как можно позже и заканчивать их до момента окончания всего проекта с учетом других ограничений и зависимостей задач в календарном плане.
Полужесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за наиболее ранней или наиболее поздней датами начала или окончания задачи. Эти ограничения допускают завершение задачи в любое время, пока она удовлетворяет крайним срокам начала и окончания.
Жесткие ограничения требуют наличия ассоциированной даты, которая осуществляет контроль за датами начала и окончания задачи. Эти ограничения полезны, если в вашем календарном плане необходимо учесть внешние факторы, например, наличие оборудования или ресурсов, крайние сроки, вехи договоров, а также даты начала и окончания.
В указанной ниже таблице приводятся ограничения, используемые в приложении Project.
Тип ограничения
Имя ограничения
Как можно позже (КМП)
Выполнение задачи планируется на как можно более позднее время с окончанием задачи до окончания проекта и без задержки последующих задач. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты окончания проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.
Как можно раньше (КМР)
Начало задачи планируется на как можно более раннюю дату. Это ограничение накладывается на задачи по умолчанию, когда планирование осуществляется исходя из даты начала проекта. С этим ограничением не задавайте даты начала и окончания задачи.
Начало не ранее (ННР)
Начало задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась ранее определенной даты.
Окончание не ранее (ОНР)
Окончание задачи планируется на определенную дату или более позднее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не завершалась ранее определенной даты.
Начало не позднее (ННП)
Начало задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не начиналась после определенной даты.
Окончание не позднее (ОНП)
Окончание задачи планируется на определенную дату или более раннее время. Используйте это ограничение, когда необходимо, чтобы задача не заканчивалась после определенной даты.
Фиксированное окончание (ФО)
Окончание задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты окончания по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.
Фиксированное начало (ФН)
Начало задачи планируется на определенную дату. Намечает раннюю, плановую и позднюю даты начала по введенной дате и привязывает задачу к календарному плану.
Если необходимо ввести дату начала или окончания задачи вручную, Project изменит тип ограничения задачи на "Начало не ранее" (ННР) или "Окончание не ранее" (ОНР). Эти типы полужестких ограничений требуют начала или окончания задачи в указанную дату независимо от последующих изменений, которые могут повлиять на место задачи в общем плане проекта.
Для оптимальной гибкости планирования рекомендуем разрешить гибкие ограничения для вычисления начальной и конечной дат задач с учетом введенных значений длительности и зависимости задач. Ограничения для задач следует задавать вручную только в том случае, если существуют ограничения, которые невозможно обойти, например дата проведения мероприятия, которую нельзя перенести.
Ограничение задачи, зависимой от другой задачи, может привести к нежелательным результатам, как показано в приведенном ниже примере:
Задача "Залить фундамент" связана с предыдущей задачей и начинается сразу же после завершения задачи "Выкопать котлован". Задача "Выкопать котлован" должна завершиться 10-го числа. Если вы ввели жесткое ограничение, чтобы задача "Залить фундамент" начиналась 10-го числа, а задача "Выкопать котлован" завершилась раньше срока, Project не сможет начать задачу "Залить фундамент" раньше.
Вместо того чтобы задавать конкретные даты для задач, рекомендуем назначить ограничение "Как можно раньше" (КМР) и ввести крайний срок для задачи. При вводе крайнего срока в представлении "Диаграмма Ганта" появляется его маркер, а если дата окончания задачи выходит за рамки крайнего срока, появляется предупреждение.
Настройка дат начала и окончания для задачи
Для оптимальной гибкости планирования рекомендуем разрешить Project вычислять начальную и конечную даты задач с учетом введенных значений длительности и зависимостей. Однако если есть ограничения, которые невозможно обойти, например дата события, вы можно задать конкретные даты начала и окончания задачи.
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
Выберите задачу, которую вы хотите запланировать, и нажмите кнопку "Сведения о задаче" .
Откройте вкладку Дополнительно.
Выберите один из пунктов в списке Тип ограничения.
Если вы выбрали ограничение, отличное от Как можно раньше и Как можно позже, введите нужную дату в поле Дата ограничения или выберите ее в календаре.
Если проект планируется от даты начала и вы ввели дату начала задачи (или перетащили отрезок диаграммы Ганта для ее изменения), Project устанавливает ограничение "Начало не ранее" (ННР) для задачи. Если вы ввели дату окончания задачи, Project автоматически устанавливает ограничение "Окончание не ранее" (ОНР).
В Project 2007 новые задачи по умолчанию начинаются с даты начала проекта, но вы можете указать, что она начинается не с даты начала проекта, а на текущую дату. Выберите ">" > "Планирование", а затем в разделе "Параметры планирования" в списке "Новые задачи" выберите "Начало с текущей даты".
При возникновении проблем с ограничениями задач прочтите следующие разделы.
Установка крайнего срока для задачи
Вы можете задать крайний срок для задачи, чтобы отслеживать ее дату выполнения, не добавляя жестких ограничений. Project обновляет расписание по мере необходимости, отслеживает крайние сроки и показывает символ в столбце индикаторов, если задача завершается после крайнего срока.
Чтобы задать крайний срок для задачи:
В меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.
Щелкните "Сведения " и перейдите на вкладку "Дополнительные сведения".
Введите дату в поле Крайний срок.
Совет: Если вы передумаете, вы можете удалить крайний срок, сняв флажок Крайний срок.
Примечание: Когда задача выходит за рамки крайнего срока, Project вычисляет для нее отрицательный временной резерв. Например, если задача завершается на день позже, чем планировалось, отображается общий временной резерв -1д.
Изменение типа ограничений для задачи
Вы можете изменить тип ограничения для задачи в консультанте, диалоговом окне Сведения о задаче или таблице Даты ограничения.
Изменение ограничения с помощью консультанта
На панели инструментов "Руководство проекта" нажмите кнопку " ".
В области Задачи щелкните Установка крайних сроков и ограничений.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы выделить одну задачу, щелкните ее имя.
Для выделения нескольких задач щелкните их имена, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы выделить все задачи в проекте, нажмите кнопку Выделить все.
В разделе Ограничение задачи выберите тип ограничения, которое вы хотите использовать для выбранных задач.
Изменение ограничения в диалоговом окне "Сведения о задаче"
Щелкните задачу с ограничением и выберите "Сведения о задаче" .
На вкладке Дополнительно просмотрите или измените тип ограничения.
Примечание: Ограничения задач также отмечены в столбце индикаторов символом ограничения ( или ). Наведите указатель мыши на индикатор ограничения, чтобы просмотреть его дату и тип.
Изменение ограничения в диалоговом окне "Даты ограничений"
В меню Вид выберите Другие представления.
В списке Представления щелкните Лист задач и нажмите кнопку Применить.
В меню Вид наведите указатель на пункт Таблица и выберите Другие таблицы.
Щелкните Задача.
В списке Таблицы выберите Даты ограничений и нажмите кнопку Применить.
На листе задач появится таблица Даты ограничений, в которой указаны имена задач, длительности и типы для всех ограничений (включая Как можно раньше), а также даты ограничений, если это применимо.
Выполните одно или оба из следующих действий:
Чтобы изменить тип ограничения, щелкните стрелку в поле Тип ограничения, а затем выберите нужный тип.
Чтобы изменить дату ограничения, щелкните стрелку в поле Дата ограничения, а затем выберите нужную дату.
Если вы изменили ограничение на Как можно позже (КМП) или Как можно раньше (КМР), в поле Дата ограничения будет указано НД.
Существуют некоторые важные ограничения, которые следует знать, если вы используете Project Online. Эти ограничения применяются независимо от того, используете ли вы Project Online или с другими Office 365 планами.
- Хотите получить дополнительные сведения о Project Online и Office 365 планах? Взгляните на описания служб для Project Onlineи Office 365.
- Используете ли вы Project профессиональный или Project Online с Project Online? Взгляните на статью Спецификации для Microsoft Project для ограничений в клиенте настольных компьютеров, которые также применяются к Project Online при совместном применении.
Ограничения в Project Online
Чтобы сохранить Project Online в лучшем виде, существует ряд ограничений для реального хранения данных:
30 000 проектов на Project Web App сайта.
- Сайты проектов для этих проектов не должны превышать 2000 сайтов в какой-либо одной коллекции сайтов, и для лучшей производительности с большим числом проектов цель состоит в том, чтобы ни один из сайтов проекта не был PWA самой коллекции сайтов.
Project и сам Project Web App поддерживаются только в классическом SharePoint режиме.
Начальная квота 25 ГБ на Project Web App сайте. Дополнительные сведения см. в Project Online Tune Project Online производительности.
Ограничение в 25 ГБ для каждой Project Online отдельно от SharePoint в Интернете, Project Web App включена. Количество веб-Project Web App в клиенте такое же, как и максимальное количество SharePoint сайтов, разрешенных в клиенте.
Для отчетов также существуют ограничения на хранение в схеме отчетов одноценных пользовательских полей каждого типа.
Настраиваемые поля проектов | Настраиваемые поля расписаний | Настраиваемые поля задач и ресурсов (объединенные) |
---|---|---|
450 текстовых полей | 450 текстовых полей | 450 текстовых полей |
450 таблиц подстановки | 450 таблиц подстановки | 450 таблиц подстановки |
450 настраиваемых полей других типов (затраты, дата, продолжительность, число, флажок) | 450 настраиваемых полей других типов (затраты, дата, продолжительность, число, флажок) | 450 настраиваемых полей других типов (затраты, дата, продолжительность, число, флажок) |
Хотя настраиваемые поля можно создавать больше, чем эти ограничения, в канал OData будут включены только эти многие настраиваемые поля. Вы не можете выбрать, какие из полей включены.
Кроме того, если исходный файл Excel отчета превышает 10 МБ, его нельзя обновить в Excel. Вместо этого можно:
Обновление отчета с Excel 2013 г.
Рассмотрите возможность Power BI, чтобы расширить ограничение в 10 МБ и обновить отчет в Excel.
Определение PWA веб-сайта
Администратор может проверить, сколько из вашей квоты 25 ГБ PWA веб-сайт в настоящее время PWA Параметры.
Где войти в Office 365 для бизнеса с учетной записью администратора и перейти к Project Online.
В Project Online нажмите значок Параметры и выберите PWA Параметры.
На странице PWA Параметры в разделе Операционные политики выберите дополнительные серверные Параметры.
В разделе Project Web App будет покажите текущий размер Project Web App по отношению к квоте.
Например: Project Web App размер — использование 11 МБ доступных 25600 МБ.
Чтобы просмотреть параметры использования PWA на странице Параметры Дополнительный сервер PWA, необходимо быть администратором PWA сайта.
Другие особенности
Помимо границ данных и настраиваемого поля необходимо учитывать несколько других переменных.
Изменение доменов не поддерживается
Изменение имен основных пользователей
Изменение основного имени пользователя (UPN) после добавленного пользователя не поддерживается.
Настройка мастер-страницы
Изменение или изменение шаблона страницы по умолчанию может привести к непредвиденным вопросам визуализации или отображения и не поддерживается.
Использование символов периода в PWA веб-адреса коллекции веб-сайтов
Символы периода в части имени сайта в PWA веб PWA не поддерживаются. Это настраивается, когда администратор создает сайт PWA в центре SharePoint администратора.
Периоды разрешены в PWA, но не в части имени сайта адреса сайта.
Загрузка проектов занимает больше времени
Поскольку для загрузки проектов требуется больше времени, кому-то, кто имеет доступ к большим проектам, может потребоваться больше времени для некоторых вещей, таких как открытие центра Project или изменение представлений в Центре ресурсов. Настройка фильтров позволяет сократить время нагрузки для пользователей, которые имеют доступ к большому объему информации.
Для вычисления нескольких календарей требуется больше времени
Если у проекта, задачи или ресурса есть собственный настраиваемый календарь, Project Online для вычисления дат работы, которая будет проходить в вашей организации, потребуется немного больше времени. Подумайте, имеет ли смысл вносить некоторые изменения в календарь в более широком масштабе по всей организации.
Значение скорости подключения
Если подключение к Project Online работает медленно, это может занять немного больше времени, чтобы сделать такие вещи, как отчеты о нагрузке с большим количеством данных, или открыть, сохранить и опубликовать проект через Project Online desktop client.
Для чего нужны ограничения на время выполнения задачи в MS Project
В случаях, когда Вам необходимо контролировать время начала и завершения задачи, Вы можете наложить ограничение на время выполнения задачи. Под ограничением в MS Project понимается условие, которое накладывается на срок начала или завершения задачи.
В MS Project существует три группы ограничений:
1. Гибкие ограничения. Гибкие ограничения учитывают зависимости между задачами и не привязывают задачу к конкретной дате. К гибким ограничениям относятся:
- как можно раньше. MS Project ставит на выполнение задачу с ограничением как можно раньше с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты начала проекта.
- как можно позже. Задача с этим ограничением ставится на выполнение как можно позже с учетом зависимостей между задачами и прочих факторов, влияющих на формирование графика выполнения проекта. Это ограничение используется в качестве ограничения по умолчанию для проектов, в которых расчет графика выполнения ведется от даты завершения проекта.
2. Умеренно жесткие ограничения. Умеренно жесткие ограничения не дают начаться или закончиться задаче раньше или позже указываемой даты. Умеренно жесткие ограничения учитывают зависимости между задачами. К умеренно жестким ограничениям относятся:
- окончание не позднее. При формировании графика выполнения проекта MS Project ставит на выполнение задачи с этим ограничением таким образом, чтобы они оканчивались не позже указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
- начало не позднее. Задача с этим ограничением должна быть начата не позднее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты завершения проекта.
- окончание не ранее. Задача с этим ограничением не может быть завершена ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату окончания задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
- начало не ранее. Задача с этим ограничением не может быть начата ранее указанной даты. Это ограничение накладывается автоматически, если Вы укажете дату начала задачи в проекте с формированием графика выполнения от даты начала проекта.
3. Жесткие ограничения. Ограничения этой группы не учитывают зависимостей между задачами и жестко привязывают задачу к конкретной дате. К жестким ограничениям относятся:
- фиксированное начало. Это ограничение жестко устанавливает дату начала задачи.
- фиксированное окончание. Это ограничение жестко устанавливает дату завершения задачи.
Если для задачи не принципиально когда начнется или завершится задача, на нее не следует накладывать жестких ограничений. Накладывая жесткие ограничения, Вы лишаете себя выгоды от автоматического пересчета плана проекта. Если ограничение не является необходимым – измените его.
Как наложить ограничение на время выполнения задачи в MS Project
Для того чтобы наложить ограничение на задачу:
- В столбце «Название Задачи» выберите нужную задачу.
- Два раза кликнете по ней или на панели инструментов нажмите «Сведения о задаче» или горячие клавиши Shift+F2:
- Выберите вкладку «Дополнительно».
- В поле «Тип ограничения» выберите нужный тип. Если выбран тип не «Как можно раньше» и не «Как можно позже», то можете указать дату с помощью календаря в поле «Дата ограничения».
Если вы впишете дату начала задачи в окне Диаграмма Ганта или сдвинете задачу с помощью мыши, то MS Project автоматически устанавливает тип задачи «Начало не ранее». Если указать дату окончания, то будет назначен тип «Окончание не ранее».
Информация о наложенных временных ограничения показывается в столбце со значком "i".
Как просмотреть ограничения, наложенные на задачу:
- Перейдите на страницу «Вид» и на строке инструментов откройте пункт «Таблицы».
- В открывшемся меню выберите пункт «Другие таблицы» и из списка таблиц выберите «Даты ограничений».
- Нажмите «Применить».
MS Project замещает поля таблицы в представлении Диаграмма Ганта и показывает параметры ограничений.
При планировании Вы можете перемещать задачи по сетевому графику. Для этого станьте на задачу, которая будет перемещена, и выберите в линейке инструментов пункт «Переместить». Выберите на какой период Вы хотите переместить задачи и они будут перемещены с наложением на задачу соответствующих ограничений.
Указание крайних сроков для задач в MS Project
MS Project предоставляет Вам возможность указать крайний срок завершения задачи. Вы можете использовать крайние сроки для сопоставления планируемого срока завершения задачи со сроками, определяемыми MS Project. Если график проекта будет рассчитан таким образом, что дата завершения задачи окажется позже, чем крайний срок завершения задачи, MS Project отобразит специальный значок на Диаграмме Ганта. Крайний срок проекта отображает ограничения по срокам уставновленные заинтересованным сторонами проекта.
- Ограничения позволяют менять сроки выполнения задачи и влияют на процесс расчета графика проекта.
- Крайние сроки играют роль напоминаний при расчете графика проекта и не влияют на его расчет.
Для того чтобы указать крайний срок для задачи:
- В списке задач выберите задачу, для которой Вы хотите указать крайний срок.
- Дважды щелкните мышкой по задаче или нажмите на кнопку «Сведения о задаче». Появится соответствующее окно.
- Перейдите на закладку «Дополнительно».
- В поле «Крайний срок» укажите крайний срок для задачи.
- Нажмите на кнопку «OK».
Укажите в вашем проекте следующие крайние сроки:
Название вехи | Дата крайнего срока |
---|---|
Монтаж кровли завершен | 01.09.2015 |
Проект завершен | 30.12.2015 |
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".
Описание механизмов связывания задач и вех проекта в MS Project.
Ниже приведенная информация является справочным материалом. Подробнее о данном материале и его практическом применении вы можете узнать, просмотрев видео.
Содержание
Связывание задач и наложение ограничений на время выполнения задачи в MS Project
MS Project автоматически распределяет время для выполнения задач на основе вводимых Вами данных. Наряду с длительностью задач наиболее важными данными для этих расчетов являются данные о зависимостях задач. Использование такого механизма позволяет гибко модифицировать график проекта при возникновении новых обстоятельств.
Зависимостью между задачами называется отношение между двумя задачами, в котором выполнение одной задачи зависит от начала либо завершения другой. Задача, которая находится в зависимости от другой задачи, называется задачей-последователем; другая задача (от которой зависит задача-последователь) называется задачей предшественником.
При связывании задач (создании зависимости), MS Project автоматически рассчитывает сроки начала и завершения задачи-последователя, основываясь на сроках начала или завершения задачи-предшественника и длительности задачи-последователя.
Типы связей между задачами в MS Project
MS Project позволяет связывать задачи при помощи зависимостей четырех типов:
Finish-Start (FS)
Окончание-начало (ОН)
Чтобы показать, что выполнение задачи начинается не раньше, чем завершиться выполнение задачи-предшественника
Start-Start (SS)
Начало-начало (НН)
Чтобы показать, что выполнение задачи одновременно с задачей предшественником
Finish-Finish (FF)
Окончание-окончание (ОО)
Чтобы показать, что выполнение задачи завершается одновременно с завершением выполнения задачи-предшественника
Start-Finish (SF)
Начало-окончание (НО)
Чтобы показать, что выполнение задачи завершается после начала выполнения задачи-предшественника
Как связать задачи в MS Project
Для того что бы связать задачи.
- Перейдите на страницу «Задачи» и выберите представление «Диаграмма Ганта» или «Диаграмма Ганта с отслеживанием».
- В таблице списка задач выделите две или более задач, которые Вы хотите связать. Имейте в виду, что Вы не можете связать между собой фазу и входящую в нее задачу.
- На панели инструментов нажмите кнопку «Связать задачи».
Связать задачи возможно также указывая значения предшественников в поле «Предшественники» и последователей в поле «Последователи».
По умолчанию MS Project создает связи типа Finish-Start (FS), т.е. Окончание-начало (ОН). Этот порядок можно изменить впоследствии.
Чтобы удалить связь между двумя задачами:
- Выделите задачи, между которыми Вы хотите удалить связь.
- На панели инструментов нажмите на кнопку «Разорвать связи задач».
- Задачи будут перераспределены на основе других связей или прямых назначений по времени.
Чтобы изменить тип связи между задачами Вашего проекта:
- Дважды щелкните на линии связи между задачами.
- В появившемся окне «Зависимость задач» укажите требуемый тип связи.
- Нажмите "OK".
Для проверки связи используется команда "Соблюдение связей". При использовании данной команды проверяются соответствие дат задач проекта относительно установленных связей.
Опережение и запаздывание в MS Project
Для более точной настройки зависимостей между задачами Вы можете использовать перекрытия и временные сдвиги между задачами. Временное перекрытие между связанными задачами возникает при одновременном выполнении задач. Временное перекрытие характеризуется временем опережения – промежутком времени, в течении которого задачи могут выполняться одновременно. Запаздывание между связанными задачами характеризуется временем запаздывания – промежутком времени между завершением задачи-предшественника и началом задачи-последователя.
Вы можете указать время запаздывания и время опережения, используя как единицы времени (минуты, часы, сутки и т.д.), так и процент длительности задачи-предшественника. Используя эти показатели, Вы можете сделать Ваш план более точным.
Для того чтобы указать время запаздывания или время опережения:
- Вызовите окно «Зависимость задач».
- В поле «Запаздывание» укажите время запаздывания как положительное число и время опережения как отрицательное число.
- Нажмите "OK".
То же самое можно сделать и при помощи окна «Сведения о задаче»:
- Выделите нужную задачу.
- На панели инструментов нажмите на кнопку «Сведения о задаче».
- Перейдите на закладку «Предшественники».
- В поле «Запаздывание» введите положительное или отрицательное число.
- Нажмите «OK».
Отслеживание связей между задачами в MS Project Pro
Вы можете отследить связи между задачами в проекте. Это необходимо что бы отследить связи задач проверить правильно ли они были установлены. Для этого необходимо воспользоваться соответствующими фильтрами. В системе MS Project Online вы можете проверить:
- Предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы до этой задачи.
- Управляющие предшественники. Для установки фильтра выделите пункт «Предшественники» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы до этой задачи.
- Последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Последователи» после чего выделяются все задачи, которые должны быть реализованы после этой задачи.
- Управляющие последователи. Для установки фильтра выделите пункт «Управляющие последователи» после чего выделяются задачи критического пути, которые должны быть реализованы после этой задачи.
Для установки фильтров необходимо:
- Перейти на закладку «Формат».
- Открыть пункт «Последовательность задач» и выделите необходимый пункт.
- Выделите необходимую задачу после чего будут выделены соответствующие задачи.
Данный материал рассматривается на практическом-тренинге "Разработка планов-графиков проектов".
Читайте также: