Какие типы списков поддерживают powerpoint 2010
Вертикальный блочный список представляет задачу, процесс или рабочий процесс, каждый из которых содержит несколько вложенных шагов или представляющих точки. С помощью графического элемента SmartArt в Excel, PowerPoint или Word вы можете создать вертикальный блочный список и включить его на лист, презентацию или документ.
В этой статье
Создание вертикального блочного списка
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt нажмите кнопку списоки дважды щелкните вертикальный блочный список.
Чтобы ввести текст в поле, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните [Текст] в области текста, а затем введите необходимый текст.
Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните [Текст] в области текста, а затем вставьте его.
Примечание: Если область текста не отображается, щелкните элемент управления.
Щелкните поле в графическом элементе SmartArt и введите свой текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте этот вариант после добавления всех необходимых полей.
Добавление и удаление полей в вертикальном списке
Добавление поля
Щелкните графический элемент SmartArt, в который необходимо добавить поле.
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
В разделе Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Создание рисунка щелкните стрелку меню Добавить фигуру.
Если вкладка Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображается, убедитесь, что рисунок SmartArt выделен.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните его границу и нажмите клавишу DELETE.
Если вам нужно добавить поле к вертикальному блочному списку, экспериментируйте с добавлением поля до или после выделенного поля, чтобы получить нужное место для нового поля.
Добавление поля из области текста
Поместите курсор в начало текста, куда необходимо добавить поле.
Введите необходимый текст в новое поле, нажмите клавишу ВВОД, а затем нажмите клавишу TAB для увеличения отступа для нового поля или клавиши SHIFT+TAB для уменьшения отступа.
Перемещение блока в вертикальном списке
Чтобы переместить фигуру, щелкните ее и перетяните в новое место.
Чтобы переместить поле малыми шагами, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее нажатой, нажимайте клавиши со стрелками.
Изменение цветов вертикального черного списка
Чтобы быстро добавить к графическому элементу SmartArt внешний вид и оформление дизайнера, вы можете изменить цвета или Применить стиль SmartArt к вертикальному блочному списку. Вы также можете добавить эффекты, такие как свечение, сглаживание или объемные эффекты. В презентациях PowerPoint можно анимировать вертикальный блочный список.
К полям в графических элементах SmartArt можно применять цветовые комбинации из Цвета темы.
Щелкните рисунок SmartArt, цвет которого нужно изменить.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в группе Стили SmartArt нажмите кнопку Изменить цвета.
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что рисунок SmartArt выделен.
Щелкните нужную комбинацию цветов.
Совет: При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяются цвета в рисунке SmartArt.
Изменение цвета линий или типа границы фигуры
В графическом элементе SmartArt щелкните правой кнопкой мыши границу фигуры, которую нужно изменить, и выберите пунк Формат фигуры.
Чтобы изменить цвет границы, выберите пункт Цвет линии, нажмите кнопку Цвет , а затем щелкните нужный цвет.
Чтобы изменить тип границы фигуры, щелкните Тип линии и задайте нужные параметры.
Изменение цвета фона поля в вертикальном черном списке
Щелкните правой кнопкой мыши границу поля и выберите пункт Формат фигуры.
Щелкните Заливка и выберите элемент Сплошная заливка.
Чтобы задать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменить от 0 % (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Применение стиля SmartArt к вертикальному блочному списку
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, например, стилей линий, рамок или трехмерных эффектов, которые можно применить к полям графического элемента SmartArt для придания им профессионального, неповторимого вида.
Щелкните графический элемент SmartArt, стиль SmartArt которого требуется изменить.
В контекстных инструментах Работа с рисунками SmartArt на вкладке Конструктор в разделе Стили SmartArt выберите нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, убедитесь, что рисунок SmartArt выделен.
При наведении указателя мыши на эскиз становится видно, как изменяется стиль рисунка SmartArt.
Вы также можете настроить графический элемент SmartArt, перемещая поля, изменяя размер полей, добавляя заливку и эффект и добавляя рисунки.
Анимация вертикального черного списка
Если вы используете PowerPoint, вы можете анимировать вертикальный блочный список, чтобы выделить каждое поле или каждый уровень иерархии.
Щелкните графический элемент SmartArt, который нужно анимировать.
На вкладке Анимация в группе Анимация выберите пункт Анимация и значение Последовательно по ветвям.
Примечание: Если вы копируете вертикальный блочный список с анимацией, примененный к другому слайду, анимация также копируется.
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
Вы можете использовать маркальные или маркальные списки, чтобы упорядочить текст или показывать по последовательному процессу PowerPoint презентации.
На вкладке Вид в группе Режимы просмотра презентации нажмите кнопку Обычный.
В левой части окна PowerPoint щелкните эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркеры или номера.
На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку " " или " ".
Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.
Чтобы увеличить или уменьшить отступ и изменить интервал между маркером или номером и текстом, см. статью "Как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке?".
Изменение цвета и стиля маркеров и понимание ограничений
Вы можете изменить цвет, стиль или размер маркеров или номеров в презентации PowerPoint, а также начать с номера.
Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.
Нажать кнопку"Главная", щелкните стрелку рядом с кнопкой "Маркеры" или "Нуметка" и выберите "Маркеры и нуминг".
Совет: Чтобы быстро изменить стиль списка, просто выберите нужный стиль в списке, который появляется при щелчке стрелки рядом с кнопкой "Маркеры" или "Список".
В окне "Маркеры и нуминг" на вкладке "Маркеры" или "Нуму" (в зависимости от типа списка, с помощью которых вы работаете) выберите нужные изменения стиля, например:
Стиль маркеров или номеров
Размер (чтобы размер маркера или номера был заметок определенного размера относительно текста, нажмите кнопку "Размер" и введите процентное соотношение)
Начальный номер (на вкладке "Номер" введите нужный номер в поле "Начать с"
Рисунки (чтобы использовать рисунок в качестве маркера, на вкладке "Маркер" нажмите кнопку "Рисунок"и прокрутите список, чтобы найти рисунок)
Символы (чтобы временно добавить символ из списка символов на вкладку "Маркеры", на вкладке "Маркеры" нажмите кнопку "Настроить", выберите символ и нажмите кнопку "ОК"). Вы можете применить символ к слайдам из списков стилей.
Графические элементы SmartArt (чтобы преобразовать существующий список с маркерами или номерами в графический элемент SmartArt,щелкните "Главная> Преобразовать в SmartArt)
Чтобы изменить формат только одного или нескольких стилей маркеров или нумера в списке, например цвет или размер, поместите курсор в начале строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать поле "Маркеры и нумеровка". Изменения будут применены только к выбранным строкам.
Чтобы настроить выравнивание элементов в списке, см. статью "Как увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке"?
Применение пользовательских стилей к нескольким слайдам
Лучший способ применения пользовательских стилей списков ко всем слайдам в презентации — изменение образца слайдов. Все настройки списка, которые вы применяйте к мастеру слайдов, будут сохранены и применены к всем слайдам. Вы также можете изменить или создать один или несколько макетов слайдов, которые включают пользовательские стили списков, и добавить их в те места презентации, где вы хотите использовать свои стили списков.
Ограничения для списков в PowerPoint
С списками в PowerPoint нельзя делать некоторые из того, что можно сделать в других Office программах, например в Word. Например, PowerPoint не поддерживает:
Десятичных нумеровачных списков (1,1, 1.2 и так далее).
Определение новых числовых форматов (необходимо выбрать один из стандартных наборов стилей, предлагаемых на вкладке "Нумовая" в поле "Маркеры и нуминг").
применение полужирного, курсивного начертания и подчеркивания к маркерам и номерам (любое форматирование будет применяться ко всей выделенной строке или списку);
Вопросы и ответы
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Убедитесь, что вы хотите внести маркеры или номера в текстовое поле, а не в поле "Заголовок". В текстовом поле вы получаете номер или маркер при каждом нажатии ВВОД. При нажатии CTRL + ВВОД, вы получите дополнительные строки без маркеров (хорошо для сведений и заметок в маркерах или номерах).
В поле "Название" предполагается, что текст должен быть заголовком строки или заголовком. Можно использовать номера или маркеры, но все строки текста обрабатываются как одна строка, что приводит к одному маркеру или номеру.
Чтобы остановить создание маркеров или номеров и вернуться к тексту, нажмите кнопку " " , чтобы отключить их.
Вы также можете нажать ВВОД и нажмите BACKSPACE чтобы стереть маркер или номер. Затем вы можете начать добавлять текст или нажать ВВОД чтобы добавить лишние пустые строки.
Чтобы создать в списке список с отступом (подчиненным), поместите курсор в начале строки, для которую вы хотите создать отступ, а затем на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Увеличить уровень списка".
1. Уменьшение уровня списка (отступ)
2. Увеличение уровня списка (отступ)
Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки, а затем на вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Уменьшить уровень списка".
Чтобы увеличить или уменьшить пробел между маркером или номером и текстом в строке, поместите курсор в начало строки текста. Чтобы просмотреть линейку, на вкладке "Вид" в группе "Показать" нажмите кнопку "Линейка". На линейке щелкните отступ (как показано на приведенной ниже схеме) и перетащите его, чтобы изменить пробел между маркером или номером и соответствующим текстом.
На линейке есть три разных маркера, которые указывают на отступ, определенный для текстового окна.
1. Отступ первой строки — указывает положение фактического маркера или номера. Если абзац не является маркером, это означает положение первой строки текста.
2. отступ слева — настраивает маркеры отступов и первой строки, и сохраняет их относительные интервалы.
3. Отступ — указывает положение фактических строк текста. Если абзац не является маркером, это означает положение второй (и последующих) строк текста.
Чтобы изменить маркеры по умолчанию в PowerPoint на компьютере с Windows, выполните указанные здесь действия.
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов;
Выберите слайд "Master" (первый, более крупный слайд на панели эскизов).
Откройте вкладку Главная.
Выберите одну или несколько из маркеров в образцах.
Щелкните стрелку вниз на кнопке "Маркер" и выберите стиль, который вы хотите выбрать по умолчанию.
Повторите эти процедуры, если маркеры для разных линий отличаются.
После обновления стилей маркеров перейдите на вкладку "Мастер слайдов" и нажмите кнопку "Закрыть представление".
Когда вы вставляете слайд или текстовое поле для маркеров, в нем будут отражены новые маркеры по умолчанию.
Дополнительные сведения о работе с слайдами см. в теме "Изменение мастера слайдов".
Используйте маркеры или номера для представления большого количества текста или последовательного процесса в Microsoft PowerPoint 2010 презентации.
В левой части окна PowerPoint в области с вкладками "Структура" и "Слайды" щелкните вкладку "Слайды", а затем выберите эскиз слайда, в который вы хотите добавить маркеры или нуметку.
На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку " " или " ".
Чтобы изменить все строки текста, выделите контур текстового объекта и примените к нему маркеры или нумерацию.
Чтобы увеличить или уменьшить отступ и изменить интервал между маркером или номером и текстом, см. статью "Как увеличить или уменьшить расстояние между маркером или номером и текстом в строке?".
Добавление маркированного или нумерованного списка
На вкладке Вид нажмите кнопку Обычный.
Щелкните текстовое поле или заполнитель, в который хотите добавить маркированный или нумерованный текст.
На вкладке Главная в группе Абзац нажмите кнопку Маркеры или Нумерация и начните вводить список. Чтобы создать новый пункт списка, нажмите клавишу RETURN.
Можно также выделить на слайде строки текста, а затем нажать кнопку Маркеры или Нумерация, чтобы отформатировать текст в виде списка.
Изменение внешнего вида маркера или номера
Чтобы изменить маркер или номер, поместите указатель мыши в начале нужной строки. Чтобы изменить несколько маркеров или номеров, выделите текст со всеми нужными маркерами или номерами.
На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Маркеры или Нумерация и выберите пункт Список.
В диалоговом окне Маркеры и нумерация выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
Чтобы в качестве маркера использовать рисунок, на вкладке Маркеры нажмите кнопку Рисунок и прокрутите список, чтобы найти значок нужного рисунка.
Чтобы добавить знак из таблицы символов на вкладку "Маркированный" или "Нумерованный", на вкладке Маркированный в разделе Настройка щелкните значок , затем щелкните нужный символ и нажмите кнопку ОК. Теперь этот символ можно выбрать в списке стилей и применить к слайдам.
Чтобы нумерованный список начинался с определенного номера, на вкладке Нумерованный введите нужный номер в поле Начать с.
Чтобы изменить цвет или размер маркеров или номеров, выберите подходящий вариант в разделе Цвет или Размер.
Изменение отступа или интервала между элементами списка
Чтобы создать в списке подчиненный список с отступом, поместите курсор в начале строки, для которую вы хотите создать отступ, а затем на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Отступ еще ". Для увеличения отступа также можно нажать клавишу TAB.
Чтобы вернуть текст на более высокий уровень в списке, поместите курсор в начале строки и щелкните "Уменьшить отступ .
Чтобы создать интервал между пунктами списка, на вкладке "Главная" нажмите кнопку "Междустрок .
Удаление маркеров и нумерации
Выберите список и на вкладке "Главная" нажмите кнопку " " для удаления форматирования.
Форматирование текста в виде списка
Перейдите к слайду, на который вы хотите добавить форматирование списка.
На слайде выделите строки в тексте или таблице, к которым нужно добавить маркеры или нумерацию.
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку " " или " ".
Примечание: Чтобы изменить все строки текста, вы можете выбрать контур текстового окна или замещего его текста, а затем применить маркеры или нумеровать их.
Стиль маркеров или номеров по умолчанию сразу же применяется к выбранному тексту. Чтобы увидеть коллекции параметров форматирования для списка, щелкните маленькую стрелку вниз на кнопке "Маркеры" или "Список":
Рисунок 1. Список с маркерами: галерея стилей
Рисунок 2. Список с номерами, коллекции стилей
Чтобы изменить уровень отступа в списке, выйдите из списка, а затем на вкладке "Главная" ленты нажмите кнопку "Увеличить отступ уменьшить отступ .
Маркированные списки это одна их тех особенностей Microsoft PowerPoint, которую вы увидите в каждой презентации. В этом уроке япокажу вам как использовать маркированный список в PowerPoint.
А ещё у нас есть полезное дополнение к этому уроку. Скачаете нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Получите книгу прямо сейчас.
Примечание: В этом уроке мы используем шаблон Iconic. Вы можете найти отличные шаблоны для презентаций PPT на GraphicRiver или Envato Elements. Несколько примеров вы можете найти в нашем полном руководстве по лучшим шаблонам — Ultimate Guide to the Best Microsoft PowerPoint Templates.
Как быстро добавить маркированный список в PowerPoint
Примечание: посмотрите этот короткий видео урок или следуйте шагам, описанным ниже.
Шаг 1. Как использовать маркированный список в PowerPoint
Начнём с того, что установим курсор в любом текстовом блоке. Посмотрите на вкладку Главная и нажмите иконку Маркеры, чтобы добавить маркированный список в ваш слайд PowerPoint.
Чтобы добавить маркеры в PowerPoint, выделите текстовый блок и нажмите на значок Маркеры.
Вы можете использовать маркеры для разделения перечня пунктов, что добавит им удобочитаемости. Я собираюсь что-нибудь напечатать, а затем нажму Enter. Вы увидите, как добавится новый маркированный список. Я могу продолжать печатать и нажимать Enter для добавления стольких пунктов, сколько мне нужно.
Шаг 2. Как добавить подпункт списка в MS PowerPoint
Если я захочу добавить подпункт, я могу просто нажать клавишу Tab на моей клавиатуре. Вы увидите, как PowerPoint добавит отступ для уровня, куда я могу вписать другой пункт.
Вы можете добавить подпункт в ваш список с помощью клавиши Tab.
Используйте это для создания вспомогательных пунктов, которые связаны с пунктом более высокого уровня.
Шаг 3. Как изменить стиль маркированного списка в PowerPoint
Я могу изменить стиль моих маркеров в PowerPoint на что-то более изящное, просто нажав на выпадающее меню и выбрав другой стиль маркера.
Используйте выпадающие меню чтобы изменить стиль маркера в PowerPoint
Как вариант можно использовать нумерованный список, если ваши пункты имеют последовательность.
Шаг 4. Как в PowerPoint заменить маркеры на номера
Вы можете заменить ваш список на нумерованный, нажав на значок Нумерованный, справа от значка Маркированный. Вы увидите, как список превратится в нумерованный.
Использование значка Нумерованный, превратит ваш маркированный список в нумерованный.
Не важно какой стиль маркера вы используете, список действительно помогает сохранить логическую последовательность содержимого и легко-читаем.
Закругляемся!
С помощью маркированных списков можно отлично упорядочить ваш материал. Подумайте о добавлении маркированных пунктов в PowerPoint всякий раз, когда у вас на слайде присутствует список элементов.
Больше руководств по PowerPoint на Envato Tuts+
Учитесь большему из наших уроков по PowerPoint и коротких видео-уроков по PPT на Envato Tuts+. У нас есть ассортимент материалов по PowerPoint таких как эти уроки по управлению анимацией PPT презентации:
Для того, чтобы применить в презентациях эффекты анимации для маркированных списков, можно использовать те же самые инструменты анимации, которые мы рассматривали в предыдущих уроках PowerPoint.
Давайте посмотрим, как можно сделать анимированным каждый из отдельных буллитов маркированного списка.
Сначала, давайте разберемся, как вообще создать маркированный список в PowerPoint? Для этого выбираем вкладку Главная -> группа Абзац ->Маркеры (или Нумерация). Перечень будет создаваться автоматически, для этого после ввода каждой строки просто нажимайте клавишу Enter на клавиатуре.
Предварительный просмотр каждого эффекта происходит при наведении на него курсором. Как только нужный эффект выбран, щелкаем по соответствующей иконке левой кнопкой мыши и он автоматически добавится.
После применения эффекта анимации к первой строчке в списке, выбираем вторую строку и повторяем те же шаги. Рядом с каждой строчкой (с левой стороны) будет появляться порядковый номер эффекта.
Для этого нужно на вкладке Анимация нажать на кнопку Область анимации для того, чтобы с правой стороны рабочего окна PowerPoint вызвать дополнительную панель.
Здесь можно сделать более тонкую настройку — выбрать режим запуска, параметры эффектов, выставить время и т.д.
Для иллюстрации данного урока использовался шаблон «Одуванчики»
Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!
Для построения презентации требуется время! Даже если Microsoft PowerPoint является одним из наиболее удобных и популярных приложений, он имеет много скрытых возможностей. Требуется время, чтобы найти эти функции и использовать их по-максимуму.
Каждое приложение имеет кривую обучения. Было бы замечательно пропустить ее и узнать все, что Вам необходимо для создания профессиональных презентаций, неправда ли? В этом уроке Вы получите именно то, что Вам нужно: 10 из моих любимых функций PowerPoint и инструментов PowerPoint для создания великолепных презентаций.
Фоновая графика из элементов Envato.
Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)
Вы узнаете, как создавать и презентовать эффективные презентации. Прежде чем Вы углубитесь в изучение инструментов PowerPoint, не пропустите нашу бесплатную электронную книгу по презентациям: Полное руководство по подготовке отличных презентаций.
Теперь давайте рассмотрим некоторые из возможностей и инструментов PowerPoint, которые Вы можете использовать, чтобы стать более эффективным.
1. Начните со стандартного шаблона
Есть два варианта, которые Вы можете использовать, когда создаете новый слайд в Microsoft PowerPoint:
- Создайте слайд с нуля, сбросив отдельные элементы, а потом добавив, которые необходимо один за другим, пока не получите слайд.
- Попробуйте стандартный макет, который включает все необходимое, что Вам понадобится в самом начале.
Это действительно не просто создать свой дизайн слайда, используя встроенный макет. Макет экономит время, а также улучшает внешний вид презентации, так как все поля и содержимое аккуратно выровнены.
На вкладке «Главная» выберите «Макет» в меню:
Большинство тем PowerPoint содержат достаточно макетов для решения практически любого сценария.
Я думаю, одна из причин, почему докладчики избегают макетов является то, что они хотят настроить свой собственный слайд. Ничто не мешает Вам использовать макет и настраивать его, перемещение блоки вокруг по мере необходимости или добавления других элементов содержимого.
Это простая функция PowerPoint, но я видел много докладчиков, которые рисовали и перерисовывали блоки на слайдах. Вам гораздо выгодней использовать стандартный макет и корректировать его по мере необходимости.
2. Используйте режим слайд-мастера для обновления дизайна последовательно
Большинство моих любимых функций PowerPoint не только экономят время, но также обеспечивают последовательность слайдов. Это огромное преимущество, если логотип находится в одном месте на каждом слайде, например.
Мастер слайдов одновременно управляет дизайном для нескольких слайдов. При настройке мастера слайдов, каждый слайд, который использует этот мастер будет иметь те же изменения.
Перейдите на вкладку «Вид» и выберите «Слайд-мастер». Теперь добавьте что-то, что вы хотите отобразить на каждом слайде (например, текст логотипа или нижнего колонтитула) мастеру:
На верхнем скриншоте я добавил логотип в мастер слайдов, Вы можете увидеть, как он добавляется к нескольким слайдам в одном и том же месте.
Когда вы вернетесь в обычный режим просмотра, вы увидите изменения на каждом слайде, который использует один и тот же мастер.
Опять же: речь идет о создании чистых слайдов с последовательностью. Настройка слайд-мастера - это преимущество производительности и превосходного дизайна.
3. Использование чужой презентация в качестве отправной точки
Пикассо как-то сказал: «Хорошие художники заимствуют, великие художники крадут». Нет ничего плохого в том, чтобы использовать работу других для создания хорошей презентации.
Я использую Envato Elements буквально в каждом креативном проекте, над которым работаю. Я всегда начинаю просматривать Elements, чтобы появились идеи относительно того, над чем я работаю. С одним из шаблонов PowerPoint у Вас есть большой потенциал для создания презентации.
Этот скриншот использует тему Hero v1 PowerPoint, которая включена как часть пакета подписки Envato Elements.
Цена Envato определяется для каждой темы PowerPoint. Для тех, кто часто создает презентации, станут полезными фотографий, графики, значки и других элементы, которые могут оживить презентацию.
Использование одного из этих готовых шаблонов не является воровством — это просто похоже на это, так как делает создание презентации очень легким. С элементами, Вы не делаете тяжелую работу по проектированию с чистого листа.
4. Перегруппируйте слайды для повышения эффективности
Большинство презентаций могут стать заметно лучше всего за несколько секунд, просто переосмыслив порядок расстановки слайдов. Снова и снова я говорю докладчикам, чтобы они вспомнили принцип BLUF: нижняя линия впереди.
Сколько презентаций у Вас было, где тема была непонятной? Когда Вы просидели 30 минут, у Вас появляется столько разных данных, что их может быть трудно запомнить. Вместо этого сделайте выводы и затем подумайте почему Вы выбрали этот путь.
Представление сверху вниз всех слайдов в презентации может помочь Вам понять, находятся ли они в лучшем порядке и их легко переупорядочить.
Лучший способ сделать это с помощью PowerPoint - переключиться на просмотр слайдов. В то же время нет лучшего способа одновременно просматривать весь Ваш контент. Перейдите к нему, нажав «Просмотр»> «Сортировщик слайдов».
Когда я переключаюсь в режим слайд-сортировщика, я смотрю все ли я сделал правильно и соблёл ли я последовательность. Перетащите миниатюры слайдов, чтобы упорядочить их в сжатом и удобном для BLUF порядке.
5. Следуйте инструкциям
В более ранних версиях PowerPoint затруднительно было соблюдать последовательность слайдов. Теперь подсказки, которые Вы увидите, всплывают при перетаскивании объектов, гарантируют, что ваши объекты будут красивыми и аккуратными.
На скриншоте ниже Вы можете увидеть пример того, что я имею в виду. Маленькие красные стрелки и пунктирные линии показывают, как объекты связаны друг с другом, и Вы увидите когда объекты находится на равном расстоянии.
Попробуйте выровнять объекты, используя эти красные стрелки.
Следите за этими вспомогательными линиями, когда работаете в PowerPoint. Используйте их для выравнивания объектов, что приведет к созданию более качественного слайда.
6. Задайте размеры слайдов
Главное внимание при настройке размера слайда - это учесть размер экрана, на котором Вы его будете показывать. У некоторых типов экранов есть несколько разных пропорций.
Чтобы изменить размер слайда, перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите изменить размер слайда в раскрывающемся меню «Настроить»:
Установите размеры слайдов для выравнивания с Вашим экраном, будь то проектор, ЖК-дисплей или ноутбук.
Очень важно установить размер презентации. Когда Вы совместите изображение, Ваша презентация заполнит экран или проектор, который Вы используете.
7. Изменение размера нескольких объектов
Как я упоминал ранее, я считаю, что последовательность в слайдах важна для соблюдения порядка. Если у Вас есть несколько изображений, которые должны быть одного размера, есть простая функция для этого.
Отличным примером является то, что у Вас есть несколько изображений профиля, которые необходимо постоянно изменять. Для этого начните с управления Control на клавиатуре (Command на Mac) и щелкните по всем изображениям, размер которых должен быть изменен.
Теперь убедитесь, что вы находитесь на вкладке «Формат» на ленте PowerPoint. Затем найдите область «Размер» и введите число в одно из полей и нажмите «Ввод». Все изображения будут изменены до того же размера, который Вы установили в поле:
Убедитесь, что все изображения выбраны до того, как Вы измените размер, чтобы сохранить их согласно выбранного размера.
После того, как Вы установите начальный размер, Вы можете корректировать его, чтобы добиться совершенства. Важно то, что Вы все элементы выбраны и могут быть настроены согласно установленным размерам.
8. Быстрая очистка таблиц
Таблицы данных в PowerPoint являются одним из наиболее эффективных способов представления данных. Они просты для зрителя, так как можно быстро взглянуть на них и понять все цифры, которые представлены в столбцах и строках.
По мере того, как Вы начинаете изменять размер и настраивать внешний вид таблицы в PowerPoint, вполне вероятно, что Ваши строки и столбцы могут стать немного несвязанными или беспорядочными. Мне нравится исправлять это с помощью Distribute Rows, который выравнивает размеры строк:
Я использовал функцию Distribute Rows, чтобы каждая строка имела одинаковый размер в моей таблице данных.
Выделите строки и перейдите на вкладку «Макет» и нажмите «Распределить строки», чтобы применить исправление к Вашим строкам.
9. Научитесь использовать SmartArt
Без сомнения, SmartArt - одна из моих любимых функций PowerPoint. Это функция что-то среднее между инфографикой и текстовыми диаграммами.
В принципе, SmartArt - это способ создания гибкой графики, которую Вы можете обновить прямо в PowerPoint. Вам не нужно отдельное приложение для создания собственной графики и графиков.
SmartArt позволяет создавать различные диаграммы, такие как иерархии, процессы, циклы и многое другое. В принципе, Вы можете создать простой маркированный список, в котором будет удобно адаптироваться, чтобы включить добавляемые вами изменения.
Я делаю все что возможно внутри PowerPoint. Подобные функции, как SmartArt - отличное замещение, таких приложений как Illustrator или Photoshop.
10. Попробуйте варианты тем
Что Вы делаете, когда добираетесь до конца создания презентации?
Самое простое решение было бы попробовать новый вариант. Просто измените цветовую схему и стиль презентации. На вкладке «Дизайн» щелкните другой значок эскиза «Выбор вариантов».
Когда Вы меняете вариант, он изменяет всю цветовую схему презентации, как Вы можете видеть ниже. Один простой щелчок - это самый простой способ попробовать альтернативный стиль:
Изменение варианта темы переработало всю цветовую схему презентации.
Изменение варианта темы - еще один шаг, который Вы можете использовать для быстрого и последовательного применения нового взгляда на презентацию. У Вас может не быть времени, чтобы повторить презентацию с нуля, поэтому попробуйте вариант в качестве альтернативы.
У нас есть прекрасное дополнение к этому учебнику, которое покажет Вам весь процесс создания презентации. Узнайте, как сделать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к тому, чтобы ее можно было представить.
Загрузите нашу новую книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций . Она доступена бесплатно с подпиской на бюллетень Tuts + Business Newsletter.
Повторите и продолжайте обучение
Не останавливайтесь! Есть еще много возможностей узнать о Microsoft PowerPoint. Я искренне верю, что навык создания презентации - один из самых ценных, который Вы можете освоить, он поможет Вам в продвижении по карьерной лестнице.
Ознакомьтесь с некоторыми из нижеприведенных руководств, чтобы больше узнать о презентациях с PowerPoint:
Читайте также: