Какие средства используются для ускорения набора текста в документах word
Программа Microsoft Word – это мощный текстовый процессор, являющийся средством автоматизации авторской деятельности. Он используется для создания и редактирования документов, вставки в документ графических изображений, а также для создания документов специального назначения, например бланков и серийных писем. Для электронных и печатных документов используются различные средства и приемы работы.
Текстовый процессор позволяет создавать многостраничные документы, которые могут содержать текст, таблицы, графические рисунки, формулы. Имеется возможность вставлять в документ отдельные объекты, созданные с помощью других приложений, например диаграммы Excel. В состав Word включен графический редактор, позволяющий создавать простые графические рисунки.
Основными структурными единицами документа являются раздел, страница и абзац.
Раздел – это часть документа, в пределах которой сохраняются основные настройки редактора, прежде всего такие, как размер и ориентация страницы. Раздел заканчивается вставкой в текст невидимого символа конца раздела. Любой документ содержит хотя бы один раздел.
Более мелкой единицей документа является страница. Конец страницы отмечается вставкой невидимого символа конца страницы.
Наименьшей основной единицей текста является абзац. Ниже будут рассмотрены основные параметры абзаца. Абзац заканчивается вставкой невидимого символа конца абзаца.
Текстовый процессор Word поддерживает несколько режимов отображения документа на экране монитора.
В обычном режиме представляется только содержательная часть документа без элементов оформления (колонтитулы, подстраничные сноски и т.п.). Этот режим удобен на ранних этапах работы с документом (ввод текста, редактирование, рецензирование). В этом режиме операции с объемными документами выполняются быстрее.
В режиме разметки страницы на экране монитора имитируется лист бумаги, на котором создается документ. В этом режиме представление документа на экране полностью соответствует печатному. Этот режим удобен для форматирования документа при подготовке его к печати.
В режиме структуры документа на экран в упрощенном виде выводится структура документа. Под структурой документа понимается разбивка его на главы, параграфы и другие структурные единицы. Этот режим удобен при работе с большими документами, например при подготовке к изданию рукописи книги.
В режиме Web-документа экранное изображение не совпадает с печатным. Это характерно для электронных публикаций в Интернет, поскольку заранее не известно, какими средствами просмотра и на каком оборудовании будет отображаться документ. Поэтому понятие печатной страницы для электронных документов не имеет смысла.
Работа с документом в MS Word может осуществляться в одном из следующих режимов:
Режим Разметки страницы.
Режим Схема документа.
Режим Предварительного просмотра
Режим Структуры документа.
Режим Главного документа.
Ниже приведены средства для переключения режимов.
При редактировании документа в основном используются первые три режима.
Обычный режим обеспечивает наиболее высокую скорость работы документом. Однако часть элементов оформления в этом режиме оказывается недоступна.
Режим разметки страницы позволяет получить адекватное представление о странице документа.
Режим структуры документа предоставляет удобные средства для работы со структурой.
Режим Главного документа основан на режиме структуры. Он полезен при работе с большими документами и позволяет оптимизировать некоторые процедуры.
Режим Схема документа специально предназначен для чтения документа с экрана. Это – режим Word, предлагаемый для применения в Internet. При этом страница делится на две части: схему документа и текст, который представлен более крупными буквами, длина строки изменяется, чтобы помещаться в окне целиком.
Схема документа очень удобна для быстрого поиска нужного раздела в большом документе.
Режим Web-документа предлагается для применения в Internet.
Все режимы могут сочетаться для удобства пользователя, а также применяться независимо друг от друга.
Режим предварительного просмотра и полноэкранный режим, как правило, не используются для редактирования документа.
Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету. Для того, чтобы сохранить документ на компьютер, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы. Если Вы нажмете на эту кнопку, откроется окошко. В этом окошке нас интересует пункт «Сохранить как. ». Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает нам выбрать то место, в которое нужно сохранить документ. Обратите внимание на верхнюю часть этого окошка. Это то место, куда компьютер «собирается» сохранить документ. После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название – «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название. А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить». Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст сохранился в указанное место.
Печать в MsWord осуществляется точно так же, как в любом приложении. Имеется возможность распечатать как целый документ, так и его отдельные страницы, и даже фрагменты страниц.
Перед печатью документа целесообразно просмотреть документ. Это помогает определить некорректно установленные размеры полей страницы и другие недочеты, допущенные при форматировании документа.
Предварительныйпросмотр документа - Кнопка панели инструментов «Стандартная» илиМеню «Файл»->команда «Предварительный просмотр»
Печать документа - Кнопка панели инструментов «Стандартная» илиМеню «Файл» => команда «Печать»
Установка параметров печати - Меню «Сервис» => команда «Параметры» => вкладка «Печать»
Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно выбрать команду ПЕЧАТЬ
Для настройки параметров печати документа в данной команде выбрать команду ПЕЧАТЬ В ПОДЧИНЕННОМ МЕНЮ. В разделе ПРИНТЕР в раскрывающемся списке ИМЯ можно, при наличии нескольких принтеров, подключенных к компьютеру или локальной сети, выбрать принтер, на котором будет печататься документ.
В разделе СТРАНИЦЫ можно установить печать одной страницы, на которой в данный момент находится курсор или нескольких страниц, введя с клавиатуры номера печатаемых страниц. Можно напечатать и только выделенный фрагмент документа.
В разделе КОПИИ в счетчике ЧИСЛО КОПИЙ можно указать число печатаемых экземпляров. Установите флажок РАЗОБРАТЬ ПО КОПИЯМ, чтобы каждый экземпляр печатался по порядку страниц созданного документа.
В разделе МАСШТАБ в раскрывающемся списке ЧИСЛО СТРАНИЦ НА ЛИСТЕ можно выбрать число страниц документа (1,2,4,6,8,16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги.
В раскрывающемся списке ВКЛЮЧИТЬ можно выбрать один из параметров, чтобы напечатать все страницы, четные или нечетные страницы.
Текстовый процессор Word-2000, является одним из самых мощных текстовых процессоров и предназначен для подготовки различных документов любой сложности: от обычных писем, до выразительного оформления рекламных листков и каталогов, научных статей и книг.
Документы создаваемые средствами текстового процессора Word-2000 можно помещать текст, рисунки, таблицы, диаграммы и графики. Текстовой процессор Word-2000 предназначен для работы в операционных системах Windows и следовательно может использовать все их широкие возможности: скоростные характеристики 32-разрядной операционной системы, стандартизированный графический интерфейс, буфер обмена и т.д. Кроме того, текстовый процессор WORD- 2000 обладает существенно большей наглядностью, чем аналогичные программные продукты: документы на экране выглядят точно так же, как и на листе бумаги.
Текстовый процессор Word-2000 реализует основной принцип WYSIWYG (What You See What Get – что вы видите то и получите). Это предает работе в Word-2000 несомненную легкость, позволяет избежать многих ошибок.
Текстовой процессор WORD-2010 позволяет набирать различные документы, редактировать и форматировать их, производить предварительный просмотр, сохранять их на жёстком диске, повторно загружать и редактировать, а также распечатывать их.
Набор документов – это совокупность операций обеспечивающих печатание документов, как на русском, так и на англи1йском языке, использую различные шрифты и математические знаки.
Редактирование документа – это совокупность операций обеспечивающих добавления, удаления, перемещения или исправления отдельных символов.
Форматирование документа – это совокупность операций обеспечивающих изменение размера шрифта, его цвета, задание отступов интервалов и т.д.
Предварительный просмотр документа обеспечивает визуальное представление документа в том виде, в каком он будет выглядеть на листе бумаги. Для перехода в этот режим служит кнопка «Предварительный просмотр» которая находится в разделе меню «Файл (File)». Аналогичная кнопка имеется и на стандартной панели инструментов.
Сохранение документа на магнитном диске обеспечит долговременное его хранение перед выключением компьютера.
Печать документа обеспечивает воспроизведение его на бумаге в том виде в котором он был подготовлен, отредактирован и отформатирован.
Повторный вызов документа с магнитного диска обеспечивает продолжение работы с ним.
Текстовый процессор Word-2000 имеет в своем составе редактор формул и простой векторный графический редактор. Это позволяет производить набор, редактирование и форматирование математических выражений любой сложности, а также создавать различные цветные рисунки и изображения.
Рисунки – это объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и не стандартные.). Простейшие средства для их создания есть в самом графическом редакторе.
Изображения - это объекты растровой природы. Графический редактор WORD не имеет средств для их создания, поэтому они вставляются как внешние объекты из файла, подготовленными другими средствами (растровым графическим редактором, сканером, цифровой камерой и т.д.).
Рисунки всегда внедрены в документ и по этому их можно редактировать непосредственно.
Изображения вставляется в документ методами связывания или внедрения. Их редактирование средствами векторного графического редактора WORD возможно только в ограниченных приделах
Рисунки и изображения могут содержать текстовые элементы: заголовки, буквенные и цифровые обозначения и т.д.)
Запуск текстового процессора WORD- 2040 осуществляем из рабочего стола операционной системы WINDOWS путём двойного щелчка по соответствующей пиктограмме. Сразу после запуска па экране монитора открывается рабочее окно WORD-2010.
Пользовательский интерфейс.
Пользовательский интерфейс текстового процессора Word-2000 предназначен для созданию пользователю комфортных условий для работы с документами. Основные элементы пользовательского интерфейса Word-2000 сосредоточены в рабочем окне
Рабочее окно текстового процессора Word включает в себя следующие элементы:
- горизонтальные и вертикальную линейки
Строка заголовка занимает верхнюю строчку рабочего окна и отведена для заголовка. Здесь указано название программы Microsoft Word, а также название документа с которым в данный момент производиться работа, например «Документ 1». Кроме того, в правом верхнем углу экрана находятся два ряда кнопок управления окном. Верхний ряд кнопок соответствует самой программе WORD-2000, а нижний - тому документу, с которым производиться работа в данный момент.
Под заголовком располагается строка меню с рядом разделов (Меню), каждый из которых можно открыть щелчком левой кнопки мыши.
Разделы меню являются стандартными для операционной системы Windows-2000.
- File (Файл) - Format (формат)
- Edit (правка) - Service (Сервис)
- View (Вид) - Table (Таблица)
- Insert (Вставка) - Windows (Окно)
Под строкой меню обычно находиться две панели инструментов:.
Панели инструментов предназначены для облегчения и ускорения работы с текстовым процессором WORD. Кроме рассмотренных двух панелей в WORD имеются ещё более десяти панелей инструментов, однако они в данный момент скрыты. Это вполне объяснимо – ведь панели инструментов занимают на экране много места и поэтому необходимо держать включёнными только те из них, которые действительно необходимы. Чтобы настроить панели инструментов по своему вкусу необходимо в разделе главного меню вид выбрать команду панели инструментов
Под панелями инструментов, как правило, располагается горизонтальная линейка, показывающая размер рабочего листа в сантиметрах. Слева на экране располагается вертикальная линейка. Если же линейки на экране отсутствует, их очень просто вернуть на экран. Для этого в разделе главного меню вид необходимо выбрать команду линейка.
В нижней части экрана находиться строка состояния. В ней отражается текущая информация о работе с документом: номер строки, раздела, количество страниц и т.д.
Справа и внизу находятся полосы прокрутки, которые используются для просмотра документа, например, при переходе с одной страницы на другую.
Основные приемы работы
Создание любого документа можно условно разбить на следующие этапы:
- открытие ранее сохраненного документа
- вывод документа на печать
Ввод документа осуществляется с клавиатуры без учета последующего оформления.
В верхнем левом углу окна документа располагается текстовый курсор, который отмечает то место на странице, где появляется очередной символ при нажатии клавиши на клавиатуре. По мере набора текста курсор будет перемещаться вправо и, дойдя до конца строки курсор, переходит на новую строку. Если слово не помещается в конце строки, то оно будет полностью перенесено на новую строку или разделено автоматически (устанавливается настройкой). Таким образом, нет необходимости, заботится о переносе слов. Word-2000 сделает это сам.
При вводе текста наиболее часто используются следующие клавиши:
- клавиша Shift (для создания заглавных букв)
- комбинация клавиш Alt+Shift или Ctrl+Shift (Для переключения на другой язык)
Редактирование документа – это исправление отдельных слов, создание пробелов между словами, создание новых абзацев и т.д.
- Для создания пробела между словами используется клавиша Space(пробел), то есть длинная клавиша в нижней части клавиатуры.
- для создания нового абзаца или пропуска нескольких слов в тексте используется клавиша Enter.
- для удаления символа используется клавиша Backspace и Delete.
- для перемещения по тексту используется клавиши стрелок в нижней части клавиатуры.
- для быстрого перемещения по тексту используется клавиши Page Up и Page Down .
Форматирование документа – это выполнение следующих операций: выбор шрифта, подчеркивания, установка текста (по центру страницы, правому или левому краю), перенесение фрагментов текста в другое место.
Сохранения документа на магнитном диске включает в себя следующие операции:
- выбрать место (папку), где будет находиться сохраняемый документ (файл). Это может быть любая папку, например «Мои документы».
- присвоить какое-то имя сохраняемому документу (файлу). По умолчанию текстовый процессор Word присваивает ему имя по первой строчке сохраняемого документа.
- выполнить операцию сохранения, при этом эту операцию можно выполнить двумя способами:
- выбрать команду «сохранить» в пункте меню «Файл»
- нажать на третью кнопку на стандартной панели инструментов с изображением дискеты
Разницы в этих действиях нет никакой, однако, кнопкой пользоваться удобней, чем меню. После выполнения этой операции на экране должно появится ОКНО ОБЗОРА, которое используется при сохранении файлов. О том, что в данный момент происходит именно сохранение, говорит заголовок этого окна - сохранение документа. В поле папка уже указана папка мои документы. Поле имя файла тоже заполнено.
Обычно первым словом сохраняемого документа, которое выделено синим цветом. Его необходимо заменить на выбранное имя и нажать кнопку сохранить.
Для открытия ранее сохраненного документа можно использовать три возможных варианта.
Вариант 1. Внутри самого текстового процессора WORD. Для этого необходимо в строке меню выбрать нужный файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его
Вариант 2. Самый простой, так как работа с необходимым документом производилась только что-то необходимо нажать кнопку пуск и в пункте документы выбрать из списка файлов нужный документ. Это очень удобно, но применимо только к тем документам, которые недавно сохраняли или открывали.
Вариант 3. Самый общий – для открытия документы необходимо запустить программу проводник и в папке мои документы найти необходимый файл и двойным щелчком левой кнопки мыши открыть его.
Печать документа осуществляется в три этапа, которые включают в себя: предварительный просмотр, установку параметров страницы и собственно печать на принтер.
Предварительный просмотр осуществляется с использованием кнопки «Предварительный просмотр», расположенный на стандартной панели инструментов.
- установка параметровстраницы производится с использованием команды «Параметры» расположенные в меня «Файл».
- печать на принтере производится с использованием кнопки печать расположенной на стандартной панели инструментов или с использованием команды «печать», расположенной в меню «файл»
1.2 Задания для лабораторной работы
Набор, редактирование и форматирование текста
-запустить текстовый процессор WORD
-ввести с клавиатуры следующий текст:
«Информатикой называется прикладная инженерная дисциплина изучающая основные формы представления и способы обработки информации в современных вычислительных системах; аппаратного и программного обеспечения этих систем, а также средства их взаимодействия между собой и с конкретными пользователями.»
-произвести редактирование набранного текста, т.е. выполнить преобразования обеспечивающее добавление, удаление, перемещение и исправление содержания документа.
-произвести форматирование набранного текста (т.е. выполнить преобразования изменяющие форму представления документа: шрифт, начертание шрифта, размер шрифта, цвет шрифта, расположение текста с отступами с правой или левой стороны, а также по центру)
-выделить набранный текст и скопировать его в другое место рабочего документа
-сохранить набранный рабочий документ в виде файла под именем «Задание2.2.1» и поместить его в свою индивидуальную папку.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.022)
Как известно, в настоящее время наиболее популярным текстовым редактором является MS Word. Далее мы рассмотрим некоторые его малоизвестные возможности, позволяющие существенно ускорить процесс набора текста (на примере Word 2007).
Полезные комбинации «горячих клавиш»
Для быстрого перемещения текстовых фрагментов без помощи мыши можно использовать следующий прием: нужно нажать комбинацию клавиш Shift+Alt и с помощью кнопок со стрелками «вверх» и «вниз» переместить его в требуемое место. Перемещен будет абзац (либо строка в таблице), где установлен курсор (предварительно перемещаемый текст будет автоматически выделен). Если же при нажатых клавишах Shift+Alt нажимать клавиши со стрелками «вправо» и «влево», то к абзацу, в котором находится курсор, можно применять различные стили заголовка.
Чтобы сменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, совсем не обязательно набирать текст заново – для этого достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Shift+F3. После однократного нажатия слово, перед которым стоит курсор, будет написано с прописной буквы, после двукратного – все слово целиком будет состоять из прописных букв; после третьего нажатия данной комбинации клавиш слово примет первоначальный вид. Этим способом можно пользоваться и для работы с выделенным текстом.
Заслуживает внимания малоизвестный способ быстрого выделения текста. Он заключается в следующем: когда курсор находится в том месте, где нужно начать выделение, необходимо нажать клавишу F8. После этого нужно указать мышью то место, где выделение должно заканчиваться. Отметим, что можно указать конец выделяемого фрагмента не только мышью, но и с помощью клавиш навигации. Повторные нажатия клавиши F8 позволяют выделить слово/предложение/абзац.
ВНИМАНИЕ
Не стоит забывать, что для выхода из режима выделения необходимо нажать клавиши Esc.
Существует интересный способ быстрой вставки текста. Смысл его заключается в том, что для копирования текста не нужно его даже выделять. Достаточно нажать клавишу F4 – и Word поместит в то место, где расположен курсор, последние набранные пользователем слова.
ВНИМАНИЕ
При нажатии F4 будет продублировано любое последнее действие – это может быть как набор текста, так и нажатие клавиши Enter, Delete, замена символа и т. д. Поэтому, если необходимо вставить последние набранные слова, не стоит после их ввода с клавиатуры нажимать какие-либо клавиши.
Для выделения вертикального блока текста можно следует установить курсор в требуемое место и нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F8, после чего щелкнуть мышью в том месте, где выделение должно быть закончено. Также для выполнения данной операции можно воспользоваться мышью – в этом случае при выделении необходимо держать нажатой клавишу Alt.
Word запоминает и хранит в текущем документе последние три места, где вводился или редактировался текст. Чтобы вернуться к одной из этих трёх позиций, следует нужное количество раз комбинацию клавиш Shift+F5. При четвёртом нажатии курсор переместится в исходную позицию. Благодаря этому, при открытии уже имеющегося документа для возврата к месту, где ранее работа была прервана, достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F5.
Для включения полужирного шрифта можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+B. Аналогичным образом с помощью комбинации клавиш Ctrl+I или Ctrl+Y можно включать курсив. Подчеркнутый шрифт включается нажатием комбинации клавиш Ctrl+U (таким же образом данный режим выключается). Если необходимо набрать текст капителями (уменьшенными заглавными буквами), то можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+K (для выключения данного режима следует повторно нажать эту комбинацию клавиш).
Ниже приводится еще несколько полезных комбинаций клавиш:
• Выравнивание абзаца влево – Ctrl+L.
• Выравнивание абзаца вправо – Ctrl+R.
• Выравнивание абзаца по центру – Ctrl+E.
• Выравнивание абзаца по ширине – Ctrl+J.
• Маркированный список – Ctrl+Shift+L.
• Сдвиг абзаца вправо – Ctrl+M.
• Увеличение отступа слева (кроме первой строки) – Ctrl+T.
• Печать документа (не только в Word, но и во многих других программах) – Ctrl+P.
• Ctrl+Shift+F – при нажатии данной комбинации клавиш на экране отображается окно настройки параметров шрифта.
• Ctrl+Shift+S – с помощью этой комбинации клавиш осуществляется быстрый выбор требуемого стиля. При этом активизируется поле с раскрывающимся списком имеющихся стилей, которое расположено в инструментальной панели Стандартная.
• Ctrl+Alt+F – быстрое создание сноски. При нажатии этой комбинации клавиш сноска появится в том месте, где до этого был курсор, а сам курсор переместится в конец страницы, где по обычным правилам вводится текст сноски.
• Ctrl+S – сохранение текущего документа.
• Ctrl+F – быстрый переход в режим поиска. Для повторения поиска после закрытия окна Найти и заменить можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Ctrl+Y. Переход в режим замены можно выполнить с помощью комбинации клавиш Ctrl+H.
• При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Z осуществляется отмена последнего выполненного действия; если нажать комбинацию клавиш Ctrl+Y, то будет выполнен повтор отмененного либо последнего действия.
• Ctrl+Shift+N – комбинация клавиш предназначена для быстрого преобразования текущего абзаца в основной текст.
• Ctrl+Tab – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется вставка символа табуляции.
• Ctrl+Shift+E – при необходимости записать исправление можно воспользоваться этой комбинацией клавиш.
• Для вставки в документ гиперссылки можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+K.
• С помощью клавиши Backspace осуществляется удаление одного символа слева от курсора. Для удаления одного слова слева от курсора можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Backspace. С помощью клавиши Delete осуществляется удаление одного символа справа от курсора; при нажатии комбинации клавиш Ctrl+Delete будет удалено одно слово справа от курсора.
• Для удаления выделенного фрагмента текста и помещения его в буфер обмена удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+X.
• C помощью комбинации клавиш Ctrl+F3 можно удалить выделенный фрагмент и поместить его в копилку Автотекста. Вставка содержимого копилки осуществляется с помощью комбинации клавиш Ctrl+Shift+F3.
• Для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена предназначена комбинация клавиш Ctrl+C, а для вставки его из буфера обмена – комбинация клавиш Ctrl+V.
• Для быстрого создания элемента Автотекста на основании выделенного фрагмента удобно использовать комбинацию клавиш Alt+F3.
• Для выделения знака справа от курсора следует воспользоваться клавишами Shift+Стрелка вправо. Аналогичным образом выделяется символ слева от курсора – Shift+Стрелка влево. При нажатии комбинации клавиш Ctrl+Shift+Стрелка вправо будет выделен фрагмент текущего слова от курсора до конца; аналогично выделяется фрагмент текущего слова от курсора до начала – для этого предназначена комбинация клавиш Ctrl+Shift+Стрелка влево.
• Для выделения текстового фрагмента от курсора до конца текущей строки следует воспользоваться комбинацией клавиш Shift+End; до начала текущей строки – Shift+Home. Комбинации клавиш Shift+Стрелка вниз и Shift+Стрелка вверх предназначены для выделения текстового фрагмента соответственно на одну строку ниже курсора и на одну строку выше курсора. Аналогичным образом выделяется текст от курсора до начала текущего абзаца и до конца текущего абзаца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.
• Выделение текста от курсора на один экран вниз и на один экран вверх можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Shift+PageDown и Shift+PageUp. Чтобы быстро выделить текст от курсора до начала документа, удобно использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Home, от курсора до конца документа – Ctrl+Shift+End.
• C помощью комбинации клавиш Ctrl+A осуществляется быстрое выделение всего документа.
• С помощью соответствующих клавиш со стрелками осуществляется перемещение курсора на один символ влево, на один символ вправо, на предыдущую строку и на следующую строку. Кроме этого, можно использовать клавиши со стрелками в сочетании с клавишей Ctrl. С помощью этого приема можно перемещать быстро курсор на одно слово вправо, на одно слово влево, на один абзац вверх и на один абзац вниз.
• Для быстрого перемещения курсора в конец либо в начало текущей строки предназначены клавиши соответственно End и Home. Чтобы поместить курсор в начало либо в конец экрана, рекомендуется использовать комбинации клавиш соответственно Alt+Ctrl+PageUp и Alt+Ctrl+PageDown. Быстрый переход в начало следующей или предыдущей страницы можно выполнить с помощью комбинаций клавиш соответственно Ctrl+PageDown и Ctrl+PageUp.
• Shift+F5 – с помощью данной комбинации клавиш осуществляется быстрый переход к предыдущему исправлению либо к позиции курсора, которая была текущей при последнем закрытии данного документа.
• Чтобы перейти к первой ячейке строки при работе с таблицей, удобно использовать комбинацию клавиш Alt+Home; для перехода к первой ячейке столбца можно нажать комбинацию клавиш Alt+PageUp. Аналогичным образом осуществляется переход к последней ячейке строки и последней ячейке столбца – для этого предназначены комбинации клавиш соответственно Alt+End и Alt+PageDown.
Отметим, что в MS Word имеется еще множество различных комбинаций клавиш. Здесь мы рассмотрели только те из них, использование которых позволяет ускорить процесс набора текста.
Использование автозамены
В редакторе Word имеется механизм, использование которого позволяет избежать случайных ошибок, возникающих при вводе тех либо иных данных. Не секрет, что исправление подобных ошибок порой требует немало времени, а потому существенно затягивает процесс работы над документом.
Этот механизм называется автозамена; его смысл заключается в том, что ошибочно введенные данные будут автоматически исправлены сразу после нажатия клавиш «пробел» или Enter.
Для перехода в режим настройки автозамены следует в настройках программы открыть раздел Правописание и нажать кнопку Параметры автозамены. В результате откроется окно, изображенное на рис. 4.19.
Рис. 4.19. Настройка параметров автозамены
В данном окне на вкладке Автозамена осуществляется настройка основных параметров автозамены.
В верхней части вкладки расположен флажок Показать кнопки возможностей автозамены. Если он установлен, то возле введенных данных, которые подверглись автозамене, при подведении указателя мыши будет отображаться маленький прямоугольник синего цвета, а при наведении на него указателя мыши он примет вид кнопки. При нажатии на данную кнопку открывается меню, с помощью команд которого можно либо отменить последнюю автозамену, либо вообще отключить ее применение в подобных случаях.
Если установлен флажок Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова, то при вводе слов с двумя прописными буквами вторая буква слова автоматически будет преобразована в строчную.
Если установлен флажок Делать первые буквы предложений прописными, то после каждой точки следующее слово будет начинаться с прописной буквы. Флажок Делать первые буквы ячеек прописными используется при работе с таблицами – если он установлен, то первые буквы в ячейках таблиц будут автоматически преобразовываться в прописные.
При установленном флажке Писать названия дней с прописной буквы первая буква в названии дней недели будет автоматически преобразовываться в прописную.
Устранять последствия случайного нажатия Caps Lock – установка данного флажка используется для автоматического изменения ошибок, связанных со случайным включением режима cAPS LOCK. Например, если введено слово рОССИЯ, то оно автоматически будет преобразовано в слово Россия.
Возможности программы предусматривают формирование пользовательского списка возможных ошибок и варианта устранения каждой ошибки. Например, если в процессе работы пользователь часто набирает слово аккумулятор, и часто ошибается, вводя его как акумулятор, то можно в список автозамены включить ошибочное написание этого слова и вариант его исправления. Подобные настройки выполняются в нижней части вкладки, и в первую очередь для этого нужно установить флажок Заменять при вводе (при снятом данном флажке механизм автоматической замены в соответствии с пользовательским списком будет отключен).
ПРИМЕЧАНИЕ
По умолчанию пользовательский список уже включает в себя немалое количество возможных ошибок и вариантов их исправления, но при необходимости в этот список можно добавлять новые данные и удалять введенные ранее.
Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле заменять с клавиатуры ввести слово либо иное значение (число, дату и др.) в том виде, который является ошибочным и который должен быть автоматически исправлен после ввода, а в поле на – вариант исправления этого значения. Например, в поле заменять можно ввести слово акумулятор, а в поле на – правильное написание этого слова: аккумулятор. Для добавления в список введенной позиции нужно нажать кнопку Добавить, которая расположена справа под списком.
Для удаления из списка ненужной позиции следует выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить. При этом необходимо соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Однако, как известно, все предусмотреть невозможно. В процессе работы могут возникать ситуации, когда, например, не нужно исправлять две прописные буквы в слове либо после точки писать слово с большой буквы. Для таких случаев механизм автозамены предусматривает ведение списка исключений. Для перехода в режим работы с этим списком следует на вкладке Автозамена нажать кнопку Исключения – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.20.
Рис. 4.20. Ведение списка исключений
Как видно на рисунке, данное окно состоит из трех вкладок: Первая буква, ДВе ПРописные и Прочие.
На вкладке Первая буква формируется список исключений при исправлении первой буквы слова на прописную в начале предложения (т. е. после точки). Чтобы добавить в список новую позицию, нужно в поле Не заменять прописной буквой после ввести с клавиатуры слово либо его фрагмент (обязательно после слова или фрагмента нужно поставить точку) и нажать кнопку Добавить. Наиболее известные исключения подобного рода – т. д., водит., доп., повыш., нач., обл., и др. Для удаления позиции из списка нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить, которая расположена сразу под кнопкой Добавить.
На вкладке ДВе ПРописные аналогичным образом осуществляется ведение списка исключений при исправлении двух прописных букв в начале слова. В поле Не заменять с клавиатуры вводится текст исключения, после чего для его добавления в список нужно нажать кнопку Добавить. Удаление ненужных позиций из списка осуществляется нажатием кнопки Удалить (предварительно ненужная позиция должна быть выделена в списке курсором).
На вкладке Прочие аналогичным образом ведется список прочих исключений, которые должны игнорироваться механизмом автозамены.
В окне Автозамена: русский (см. рис. 4.19) на вкладках Автоформат при вводе и Автоформат с помощью установки соответствующих флажков можно определить еще ряд параметров автозамены. В частности, здесь можно включить режим автозамены адресов Интернета и электронных адресов гиперссылками, замены кавычек, дробей, тире и т. п., автоматического применения маркированных списков и границ документа, и др.
Выполненные настройки автозамены вступают в силу только после нажатия в окне Автозамена: русский (см. рис. 4.19) кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.
Заключение
Тема данная довольно значима, особенно в наше время всеобщей малограмотности. Вот следующие правила:
1) Первое правило - Вы всегда должны использовать буквы и цифры строго по назначению, а не i, l вместо 1, о вместо 0 и так далее (исключения - необходимость набора римских цифр, которые приходится заменять латинскими буквами). То есть не заменяйте буквы цифрами и наоборот.
2) Второе правило - не набирайте ВЕСЬ ТЕКСТ ЗАГЛАВНЫМИ БУКВАМИ, либо слишком маленьким шрифтом. Это мало того, что раздражает очень многих людей, так еще и способствует ухудшению зрения. Уважайте тех, кому адресованы документы.
3) Третье правило - не создавайте излишек текстовых выделений - это снижает уровень восприятия текста, напрягает зрение и утомляет.
4) И четвертое, самое главное, используйте тот шрифт, который легко читать большинству людей на планете (Verdana, Times New Roman, Arial, Georgia).
Cписок некоторых непечатаемых символов в программе MS Word:
Непечатаемый символ | Название | Какое сочетание клавиш нажать для ввода. Как нажимать сочетание клавиш |
· | пробел (точка между словами) | Нажать пробел |
¶ | Конец абзаца | Нажать Enter |
| Разрыв строки | Сочетание Shift+Enter |
¤ | Ячейка таблицы | Автоматически появляется в каждой ячейке |
Мягкий перенос | Сочетание клавиш CTRL+ДЕФИС. | |
Неразрывный пробел | CTRL+ Shift+ПРОБЕЛ |
26.Приемы выделения текста и его фрагментов в Word . Перемещение и копирование фрагментов текста.
Прежде чем выполнить какую-либо операцию с текстом, нужно указать программе Word, какой именно фрагмент (часть слова, слово, абзац или весь текст) вы хотите изменить. Для этого существуют средства выделения текста. Текст можно выделять с помощью клавиш и с помощью мыши.
Основные сочетания клавиш и другие приемы для выделения текста:
- Один символ справа от курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вправо";
- Один символ слева от курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка влево";
- Одно слово справа от курсора - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+стрелка вправо";
- Одно слово слева от курсора - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+стрелка влево";
- Одну строку выше курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вверх";
- Одну строку ниже курсора - комбинация клавиш "Shift+стрелка вниз";
- Весь текст от курсора до конца строки - комбинация клавиш "Shift+End";
- Весь текст от курсора до начала строки - комбинация клавиш "Shift+Home";
- Весь текст от курсора до конца документа - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+End";
- Весь текст от курсора до начала документа - комбинация клавиш "Ctrl+Shift+Home";
- Весь текст от курсора до точки щелчка - "Shift+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши";
- Одно слово - двойной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на слове;
- Одно предложение - "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на предложении";
- Одну строку - один щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле в этой строке;
- Один абзац - Тройной щелчок в абзаце или "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши" на левом поле в этом абзаце;
- Документ целиком - Тройной щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши на левом поле или "Ctrl+щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши " на левом поле, или Ctrl+A;
- Любой фрагмент - щелчок ЛЕВОЙ кнопкой мыши при нажатой клавише Shift - выделяется фрагмент от текущей позиции курсора до места щелчка.
Копирование
Одной из наиболее часто используемых операций при редактировании документов является копирование информации. Для этого используется буфер обмена (ClipBoard), т.е. специально зарезервированная область в памяти компьютера, где хранятся вырезанные или скопированные данные. После выполнения команд Copy (Копировать) или Cut (Вырезать) Windows помещает выделенный фрагмент документа в буфер обмена, откуда он может быть вставлен в тот же самый или другой документ с помощью команды Paste (Вставить). Команда Paste (Вставить) может выполняться многократно. В Word существует возможность копирования информации как в пределах одного документа, так и между различными документами.
Выделите фрагмент, который необходимо скопировать.
Нажмите клавиши Ctrl+C или кнопку Copy (Копировать) на стандартной панели инструментов. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Copy (Копировать) или команду Copy (Копировать) контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.
Поместите курсор в точку предполагаемой вставки.
Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов, чтобы вставить скопированный текст на новое место. Можно также выбрать команду Edit (Правка) > Paste (Вставить) или команду Paste (Вставить) контекстного меню.
Перемещение в документе
Ввод информации в документ и ее редактирование осуществляется посредством перемещения курсора по документу. Этого можно достигнуть как с помощью мыши, так и с помощью клавиатуры.
Чтобы переместить курсор с помощью мыши, необходимо указать на нужную позицию в тексте и нажать левую кнопку мыши. Чтобы перемещаться по документу, используйте полосы прокрутки, а когда нужный фрагмент появится на экране, укажите на нужную позицию в тексте и нажмите левую кнопку мыши.
Чтобы переместить курсор с помощью клавиатуры, используйте приведенные ниже сочетания клавиш.
Перемещение текста
В Word имеется возможность перемещения фрагмента текста или иной информации внутри документа или в другой документ. При использовании этого способа, в отличие от операции копирования, перемещаемый фрагмент удаляется со “старого” места.
Выделите фрагмент, который необходимо переместить.
Нажмите клавиши Ctrl+X или кнопку Cut (Вырезать) на стандартной панели инструментов.
Поместите курсор в точку вставки.
Нажмите клавиши Ctrl+V или кнопку Paste (Вставить) на стандартной панели инструментов.
© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.007)
Некоторые ошибки ввода можно исправлять автоматически, если использовать автозамену (см. Сервис - Авто замена) установкой соответствующих флажков. Например: заменять в начале предложения строчную букву на прописную отменить действие случайного нажатия Caps Lock по ходу ввода задать для фрагмента полужирный шрифт, если обрамить символами "*" - звездочками (или курсив, обрамив фрагмент символами подчеркивания _) При автозамене для исправлений используется основной словарь для проверки орфографии и встроенной список элементов автозамены. В список автозамены можно добавить новые элементы или удалить из него ненужные.
Макросы
Если какая-либо задача часто выполняется в Microsoft Word, ее выполнение можно автоматизировать с помощью макроса. Макрос — это набор команд и инструкций, выполняемых как одна команда. Макросы часто используются для следующих целей. 1.Для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования
2.Для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов
3.Для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах
4.Для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах
Для создания макроса в Microsoft Word существует два метода: использование средства для записи макросов и прямое программирование в редакторе Visual Basic.
Создание макросов
Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic.
Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.
Если созданному макросу присваивается имя, совпадающее с именем встроенного макроса Microsoft Word, то существующий макрос заменяется новым. Для просмотра списка встроенных макросов выберите в меню Сервис команду Макрос, а затем — команду Макросы. Выберите в списке Макросы из вариант Команд Word.
Изменение макроса
Открыв макрос в редакторе Visual Basic, внесите необходимые исправления, переименуйте или скопируйте отдельные макросы, добавьте инструкции, которые нельзя записать обычным способом.
В меню Сервис выберите команду Макрос, а затем — команду Макросы.
Выберите имя макроса, который следует изменить, в списке Имя.
Читайте также: