Какие проверки позволяющие находить недостатки в публикации встроены в программу microsoft publisher
Средство "Проверка макета" используется для поиска неполадок в макете или разметке публикации. Оно позволяет определить потенциальные проблемы и предлагает варианты их устранения.
Нужные параметры выявления неполадок с помощью средства "Проверка макета" можно выбрать в диалоговом окне Параметры проверки макета. Например, если публикация готовится для печати в типографии и в ней необходимо использовать более двух плашечных цветов, откройте диалоговое окно Параметры проверки макета, перейдите на вкладку Проверки, а затем отмените параметр Более двух плашечных цветов для проверки не более двух плашечных цветов в публикации.
Область задач "Проверка макета"
После открытия области задач Проверка макета список неполадок динамически обновляется по мере их появления или устранения.
Диалоговое окно "Параметры проверки макета"
С помощью настроек диалогового окна Параметры проверки макета можно изменить способ отображения неполадок в области задач Проверка макета, а также определить, какие неполадки необходимо отобразить.
Вкладка Общие
Выберите параметры, влияющие на отображение обнаруженных неполадок в области задач Проверка макета, а затем задайте страницы, которые необходимо проверить.
Параметры отображения
Примечание: Для использования этого варианта рекомендуется сначала снять флажок Удалять фиксированные элементы.
Диапазон страниц
Выберите диапазон страниц для проверки с помощью средства "Проверка макета".
Вкладка Проверки
Установите флажки для тех видов проверки, которые нужно выполнить в ходе работы средства "Проверка макета".
В списке Показать доступны следующие группы проверок:
Общие проверки
Объект захватывает непечатаемую область
Предупреждение о том, что объект находится в непечатаемой области большинства принтеров.
Объект частично выходит за пределы страницы
Предупреждение о том, что объект не будет напечатан полностью, так как не помещается на странице. Иногда выход за край является преднамеренным, но чаще всего это результат ошибки.
Объект не отображается
Поиск объектов, не отображающихся на странице. Такие объекты могут быть полностью закрыты другими элементами или сливаться с фоновыми объектами такого же цвета.
Объект не имеет линии и заливки/текстовое поле пусто
Ищет объекты без непрозрачной атрибутов. Объектом может быть автофайл без линии и заливки или текстовое поле без текста.
Для объекта установлена прозрачность
Поиск объектов, к которым применена прозрачность. Результаты печати прозрачных объектов на принтерах PostScript и PCL невозможно предугадать.
Совет: При использовании прозрачных объектов рекомендуется сохранять файл в формате PDF или XPS либо выводить его на печать на принтере с поддержкой формата XPS.
Под верхним краем страницы есть пустое место
Поиск страниц, на которых нет объектов, соприкасающихся с верхним полем или находящихся выше него.
Рисунок с низким разрешением
Поиск всех рисунков, фактическое разрешение которых ниже 96 точек на дюйм. При этой проверке предполагается, что печать выполняется на принтере с высоким разрешением или фотонаборном автомате, для которого требуются рисунки с высоким разрешением. Для форматов PDF и XPS также рекомендуется использовать эффективное разрешение не менее 96 точек на дюйм, так как оно наиболее распространено среди мониторов.
Поиск всех ситуаций, в которых рисунок является связанным, а соответствующий внешний файл отсутствует или перемещен, из-за чего связь нарушается.
Поиск случаев, когда связанные рисунки на жестком диске или в сети были изменены с помощью графического редактора.
Масштаб рисунка изменен непропорционально
Поиск случаев непропорционального изменения размеров рисунка.
Статья с текстом в области переполнения
Поиск всех текстовых рамок и автофигур с содержимым, часть которого не видна, так как находится в области переполнения.
Статья во вспомогательной области
Поиск всех случаев, когда связанное текстовое поле или автофигура оказываются во вспомогательной области.
В тексте присутствуют прозрачные цвета
Поиск текста, к которому применены прозрачные цвета. Результаты печати прозрачного текста на принтерах PostScript и PCL невозможно предугадать.
Совет: При использовании прозрачных объектов рекомендуется сохранять файл в формате PDF или XPS либо выводить его на печать на принтере с поддержкой формата XPS.
В тексте присутствуют прозрачные эффекты
Поиск текста, к которым применены эффекты прозрачности. Результаты печати текста с эффектами прозрачности на принтерах PostScript и PCL невозможно предугадать.
Совет: При использовании прозрачных объектов рекомендуется сохранять файл в формате PDF или XPS либо выводить его на печать на принтере с поддержкой формата XPS.
Проверки профессиональной печати
Более двух плашечных цветов
Поиск случаев использования более двух плашечных цветов в публикации, предназначенной для печати в плашечных цветах или в триадных и плашечных цветах.
Неиспользуемые плашечные цвета
Поиск случаев, когда в список красок добавлена краска, которая не была затем использована в публикации. Эта проверка запускается, если публикация предназначена для печати в плашечных цветах или в плашечных и триадных цветах.
Публикация в режиме RGB
Поиск случаев, когда публикация предназначена для печати в цветах RGB, но другие параметры указывают на то, что печать необходимо выполнить в службе промышленной печати.
Для объекта установлена прозрачность
Поиск объектов, к которым применена прозрачность. Результаты печати прозрачных объектов на принтерах PostScript и PCL невозможно предугадать.
Совет: При использовании прозрачных объектов рекомендуется сохранять файл в формате PDF или XPS либо выводить его на печать на принтере с поддержкой формата XPS.
Рисунок с низким разрешением
Поиск всех рисунков, фактическое разрешение которых ниже 96 точек на дюйм. При этой проверке предполагается, что печать выполняется на принтере с высоким разрешением или фотонаборном автомате, для которого требуются рисунки с высоким разрешением.
Поиск всех ситуаций, в которых рисунок является связанным, а соответствующий внешний файл отсутствует или перемещен, из-за чего связь нарушается.
Статья с текстом в области переполнения
Поиск всех текстовых рамок и автофигур с содержимым, часть которого не видна, так как находится в области переполнения.
Статья во вспомогательной области
Поиск всех случаев, когда связанная текстовая рамка или автофигура оказываются во вспомогательной области.
В тексте присутствуют прозрачные цвета
Поиск текста, к которому применены прозрачные цвета. Результаты печати прозрачного текста на принтерах PostScript и PCL невозможно предугадать.
Совет: При использовании прозрачных объектов рекомендуется сохранять файл в формате PDF или XPS либо выводить его на печать на принтере с поддержкой формата XPS.
В тексте присутствуют прозрачные эффекты
Поиск текста, к которым применены эффекты прозрачности. Результаты печати текста с эффектами прозрачности на принтерах PostScript и PCL невозможно предугадать.
Совет: При использовании прозрачных объектов рекомендуется сохранять файл в формате PDF или XPS либо выводить его на печать на принтере с поддержкой формата XPS.
Проверки веб-сайтов
Рисунок не имеет замещающего текста
Поиск всех рисунков, для которых нет замещающего текста.
Поиск страниц, на которые нельзя перейти ни по одной из цепочек ссылок, начинающихся с ссылки на первой (главной) странице веб-сайта.
На странице отсутствуют ссылки
Поиск страниц, на которых отсутствуют ссылки на другие страницы.
Проверки электронной почты
Объект с текстом частично находится вне страницы
Поиск всех объектов с текстом, частично выходящим за пределы страницы публикации.
Фрагмент HTML частично находится вне страницы
Поиск всех фрагментов HTML-кода, частично выходящих за пределы страницы.
Объект перекрывает текст
Поиск всех объектов, расположенных поверх текстового поля.
Объект с текстом повернут
Поиск всех объектов с текстом, которые были повернуты.
Для фигуры, содержащей текст, задана гиперссылка
Поиск всех фигур с гиперссылками.
Текст расположен по вертикали
Поиск всех текстовых полей с вертикальным текстом.
Текст слишком велик и не помещается в рамку
Поиск всех текстовых полей, содержащих слишком длинный текст.
Текст использует шрифт, не подходящий для веб-страниц
Поиск текста, для которого используются неподдерживаемые веб-браузерами шрифты.
Текст находится в диагональной ячейке таблицы
Поиск текста, расположенного в диагональных ячейках таблицы.
Ширина границ таблицы менее 0,75 пт
Поиск всех рамок таблиц толщиной менее 0,75 пт.
В тексте расставлены переносы
Поиск всех знаков переноса текста.
Для надписи с обрамлением заданы нулевые поля
Поиск всех текстовых полей с нулевым значением.
Гиперссылка указывает на другую страницу текущего документа
Поиск всех гиперссылок на веб-странице, которые ведут на другую страницу той же публикации.
Publisher позволяет создавать наглядные публикации профессионального качества, избавляя вас от необходимости тратить крупные средства и время на их создание в сложных настольных издательских системах.
Вы можете создавать как простые публикации, например поздравительные открытки и этикетки, так и более сложные, например ежегодники, каталоги и профессиональные электронные бюллетени.
Создание публикации
Все публикации начинаются с шаблона, даже если он пустой. Важно найти тот из них, который соответствует вашему представлению о конечном виде публикации. В Publisher включены встроенные шаблоны.
Щелкните Файл > Создать и выполните одно из указанных ниже действий.
Выберите один из Популярных шаблонов и нажмите кнопку Создать.
Чтобы воспользоваться одним из установленных шаблонов Publisher, выберите раздел Встроенные, прокрутите список, щелкните категорию и нужный шаблон, а затем нажмите кнопку Создать.
Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, используйте поле Поиск шаблонов в сети. Введите слова, например "информационный бюллетень", выберите нужный шаблон и нажмите кнопку Создать.
Сохранение публикации
Сохраняя публикацию в первый раз, выполните следующие действия.
Щелкните Файл >Сохранить как.
В окне Сохранить как выберите расположение для сохранения публикации.
OneDrive — это бесплатная служба корпорации Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем хранилище файлов в Интернете.
На странице Другие веб-сайты есть список сайтов, которые вы открывали недавно, и кнопка Обзор, позволяющая сохранить публикацию на любом сайте, к которому у вас есть доступ.
Пункт Компьютер дает возможность выбрать любую папку на вашем компьютере.
Добавление места позволяет добавить сетевое расположение для сохранения публикации.
Введите имя публикации и нажмите кнопку Сохранить.
После первого сохранения публикации вы можете сохранять ее, просто щелкнув Файл >Сохранить.
Чтобы изменить имя или расположение публикации, Щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию так же, как и в первый раз.
Вставка изображений в публикацию
Щелкните Главная > Рисунки.
С помощью параметров в диалоговом окне Вставка рисунков найдите рисунок, который вы хотите использовать.
Добавление текста к публикации
Чтобы добавить текст, необходимо создать текстовое поле. В большинстве шаблонов такие поля есть, но вы также можете добавить собственные.
1. Добавление текстового поля
Щелкните Главная > Добавить текстовое поле и перетащите указатель в форме крестика, чтобы добавить текстовое поле в нужном месте.
Введите текст в текстовое поле.
Если текст не помещается в поле, его можно увеличить или связать с другим полем.
2. Связывание текстовых полей
Чтобы текст переходил из одного поля в другое, вы можете связать текстовые поля.
Когда текстовое поле содержит слишком много текста, в правой нижней части поля отображается небольшой квадратик с многоточием.
Создайте новое текстовое поле.
Щелкните индикатор переполнения, и указатель примет форму кувшина.
Переместите указатель в новое текстовое поле и щелкните его.
В поле отобразится оставшийся текст.
Теперь при добавлении текста он будет переходить из одного поля в другое. Если и во втором текстовом поле закончится место, вы можете связать его с еще одним полем, после чего текст будет переходить между тремя полями.
Добавление стандартных блоков в публикацию
Блоки — это повторно повторно заметентные элементы содержимого, такие как заголовки, календари, границы и рекламные объявления. В Publisher есть встроенные встроенные блоки или вы можете создать собственные.
На панели Перемещение по страницам выделите страницу публикации.
На вкладке Вставка > Стандартные блоки выберите необходимую коллекцию стандартных блоков.
Выберите стандартный блок или нажмите кнопку Другие , чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков.
Выберите стандартный блок.
Печать публикации
Щелкните Файл > Печать.
В разделе Печать введите количество копий в поле Число копий задания печати.
Выберите необходимый принтер.
Примечание: Свойства принтера по умолчанию будут введены автоматически.
В разделе Параметры выполните указанные ниже действия.
Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.
Выберите макет расположения страниц на листе.
Задайте размер бумаги.
Выберите одностороннюю или двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает цветную печать, укажите, следует ли печатать в цвете или оттенках серого.
Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат - использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа - Microsoft office Publisher?
Для чего нужен MS Publisher?
С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.
Каковы возможности MS Publisher?
При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.
Шаблоны из Интернета:
Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.
Панель Главная
Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.
Панель Вставка
Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.
Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.
Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.
Панель Макет страницы
Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.
Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.
Панель Рассылки
Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.
Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.
Панели Рецензирование и Вид
Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.
Средства Рисования и Работа с надписями
Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.
Где скачать Microsoft Publisher 2016
Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:
- Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft
Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.
Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.
Что это за программа Publisher
Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.
Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.
Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.
Возможности MS Publisher
В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.
Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:
- буклеты:
- бюллетени;
- газеты;
- брошюры;
- календари;
- альбомы;
- открытки.
И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.
Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.
Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.
Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.
С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.
Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.
Создание буклета в Publisher
Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.
Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.
Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.
Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.
Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.
Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.
Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.
Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.
Создание газеты
Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.
Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.
Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:
- кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
- выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
- одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
- блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
- когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.
Как в Publisher сделать бюллетень
Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.
Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:
- после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
- теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
- появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
- теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
- аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
- если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
- завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
Как создать брошюру
Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.
Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:
- после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
- теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
- в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
- теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
- перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
- готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.
Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.
Как сделать календарь
Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).
Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:
- запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
- выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
- в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
- теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
- теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.
Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…
Тема: Использование систем проверки орфографии и грамматики. Создание компьютерных публикаций на основе использования готовых шаблонов.
Количество часов: 2
Цель работы: ознакомиться с системами проверки орфографии и грамматики, выработать практические навыки создания публикаций средствами MS Publisher.
Задание: Ознакомиться с теоретическими положениями по данной теме, выполнить задания практического занятия, сформулировать вывод.
Содержание отчета по результатам выполнения практического занятия
Отчет должен содержать:
3.Результаты выполнения задания 1, 2, 3
4.Вывод по работе (необходимо указать виды выполняемых работ, достигнутые цели, какие умения и навыки приобретены в ходе ее выполнения)
Методические указания к выполнению:
1. Краткие теоретические сведения.
Система проверки правописания (также спелл-че́кер от англ. spell checker) — представляет собой компьютерную программу, осуществляющую проверку заданного текста на предмет наличия в нём орфографических, пунктуационных, а также стилевых ошибок.
Проверка правописания может быть встроена как отдельная функция в некую программную систему, например, текстовый редактор, почтовый клиент, электронный словарь или поисковую систему. А также она может быть выполнена в виде самостоятельной программы.
Первые системы проверки правописания стали доступны в мейнфреймах в конце 1970-х.
Группа из шести лингвистов Джорджстаунского Университета разработала первую подобную систему для компании IBM. На персональных компьютерах CP/M и TRS-80 это появилось в 1980, затем в 1981 появились первые пакеты для IBM PC.
Такие разработчики как Maria Mariani, Soft-Art, Microlytics, Proximity, Circle Noetics, и Reference Software быстро выпустили OEM-пакеты или конечные продукты на быстроразвивающийся рынок, в первую очередь для PC, хотя были предложения и для Apple Macintosh, VAX и Unix.
На PC эти системы проверки были автономными программами, многие из которых могли выполняться в режиме TSR изнутри пакетов работы с текстом (на компьютерах с достаточной памятью).
Рынок автономных пакетов просуществовал недолго, поскольку разработчики популярных программ работы с текстом (таких как WordStar и WordPerfect) в середине 1980-х включили системы проверки правописания в свои пакеты, главным образом лицензируемые от вышеупомянутых компаний, которые быстро развернули поддержку европейских языков, и в конечном счете, азиатских.
Но это всё больше усложняло разработку проверки правописания, особенно относительно языков венгерского или финского. Хотя рынок программ по работе с текстом в таких странах как Исландия, возможно, не окупал инвестиции, компании наподобие WordPerfect, тем не менее, стремились вывести свои продукты на новые рынки.
Mac OS X проверяет орфографию фактически во всех приложениях.
Программа MS Publisher позволяет создание публикаций, предназначенных для издания на принтере или в издательстве, рассылки электронной почтой или размещения в Интернете. Вместе с программой предоставлены заготовки (шаблоны) публикаций для широкого диапазона публикаций, бюлетни, брошуры, визитные карточки, листовки, объявления, сертификаты, резюме, каталоги и страницы веб-узлов.
Во время выбора типа создаваемой публикации в Publisherо тображаются эскизы доступных заготовок (шаблонов). Для разработки публикации на основе одной из заготовок хватит щелкнуть её эскиз.
После того как откроется шаблон публикации, необходимо заменить текст и рисунки. Также можно менять цветовую и шрифтовую схемы, удалять или добавлять элементы макета и совершать любые другие необходимые изменения, чтоб публикация точно отображала стиль конкретной организации или деятельности.
Все элементы публикации, включая блоки текста, не зависят друг от друга. Любой элемент можно размещать точно в необходимом месте с возможностью управления размером, формой и внешнем видом каждого элемента.
Способы создания публикации:
Публикация для печати – выбор шаблона определенного типа и задание для него шаблона оформления (имеются шаблоны нескольких категорий – бланки, буклеты, календари и др.)
Web-узлы и электронная почта
Создание публикации на основе уже имеющейся.
Запуск Publisher осуществляется по команде Пуск / Программы / Microsoft Office / Microsoft Publisher щелчком мыши.
После запуска приложения на экране появляется следующее окно:
.
В отличие от Word и Excel при непосредственном запуске Publisher не создает нового документа. Для того чтобы добраться до панелей инструментов и меню, необходимо создать новую публикацию.
Слева в окне располагается Область задач, в которой предлагается Новая публикация. Чтобы начать работу, необходимо выбрать из ниже предлагаемого списка требуемую категорию публикации:
Выбираем - Визитные карточки
Все шаблоны содержат и текстовую и графическую информацию, и, что особенно важно, при выводе на печать сохраняется отличное качество графики.
Устанавливаем указанные ниже параметры: Цветовая схема, Шрифтовая схема, Размеры страницы и дважды щелкаем по образцу:
получаем:
Вся работа в Publisher организуется на специальном поле, которое можно назвать “монтажным столом”. Его особенность – это возможность одновременного размещения на нем различных материалов для верстки: текстовых блоков, рисунков. Количество страниц, необходимое для вашего издания, неограниченно, можно сверстать целую книгу.
Можно изменить цветовую схему уже выбранного макета. Для этого в Области задач необходимо щелкнуть по слову Цветовые схемы и выбрать ту схему, которая вам нравится.
Также можно изменить и шрифтовые схемы выбранного вами макета, для чего щелкнуть в Области задач по слову Шрифтовые схемы и выбрать те шрифты, которые вам нужны.
Задание 1. Создать визитную карточку на основе шаблона. Сохраните визитную карточку в своей папке под именем ПР20_01.pub.
Задание 2. Создать календарь на основе шаблона месяц и за год. Сохраните календарь в своей папке под именем ПР20_02_м.pub и ПР20_02_г.pub.
месяц
год
Задание 3. Создать указанные ниже типы публикаций и сохранить под именами в своей папке на диске Д:
Читайте также: