Какие операции используются при форматировании документа word
В текстовом редакторе создаётся два типа документов: простые – форматированный текст и сложные (комплексные) – включают графические элементы. Для первых достаточно функциональности текстового редактора, со вторыми справится только текстовый процессор, например, MS Word. В нём можно создавать и редактировать документы, отформатировать текст. Рассмотрим, как это происходит.
Форматирование документа: что это в информатике
Основные правила вёрстки в Word:
- Тип шрифта должен сочетаться с его стилем (дизайном).
- В документе не стоит использовать более 2-3 стилей и 3-4 типов шрифтов.
- Максимальное количество размеров шрифта для документа – четыре.
- Излишняя стилизация документа недопустима.
Форматирование символа и абзаца: что это, как осуществляется
Для работы с фрагментом документа его необходимо выделить. Разберёмся, что такое форматирование разных частей текстового документа, что под ним подразумевается.
Вёрстка символов включает изменение ряда параметров единицы текста – знака: тип шрифта, начертание (жирный, курсив), подчёркивание, цвет, ширина знака, видоизменение символов. Предусматривает его смещение относительно строки, добавление заливки фона цветом и обрамления. Поддерживается наложение эффектов на текст: отражение, отбрасывание тени, подсветка.
Работа с символами происходит через:
- Блок на панели инструментов «Шрифт» – изменения вступают в силу в реальном времени, отображается результат применения выбранной функции.
- Одноимённое окно – вызывается через контекстное меню выбранного фрагмента. Здесь больше опций, но результат появляется только после сохранения изменений.
Шрифт – основное средство форматирования, его параметры приведены на скриншоте выше: видоизменение, размер, тип, масштаб, начертание. Буквам можно добавлять эффекты: придавать объём, свечение, повернуть, анимировать, управлять освещённостью, размыть и т. д.
С абзацами предстоит работать через соответствующий блок ленты или одноимённый пункт контекстного меню.
При вёрстке абзаца – фрагмента документа, распложённого между красными строками – используются: выравнивание, величина отступов перед и после абзаца плюс все средства форматирования абзацев. Поддерживается заливка фона и текста цветом (применимо к символам и страницам). Важный момент при оформлении абзацев – их выравнивание относительно тела документа.
Часть параметров абзаца, в частности, отступы, меняются путём перетаскивания ограничителей для левого, верхнего, правого и нижнего полей.
В качестве составляющей абзаца могут выступать списки – перечисления. Бывают маркированными, нумерованными, многоуровневыми.
Расскажите, о каких средствах форматирования шрифта вы узнали.
Форматирование страниц и разделов
- Добавление полей.
- Нумерация строк.
- Способ начала разделов: с новой, нечётной либо чётной странички.
У страниц меньше всего инструментов для форматирования, расположенных во вкладке «Макет»:
- Добавление колонтитулов – текст, графический элемент, размещаемый внизу или вверху страниц.
- Нумерация страничек.
- Автоматическая расстановка переносов.
- Разделение на колонки.
- Ориентация – горизонтальная и вертикальная.
- Изменение размера или формата.
Для перехода на новую страницу используется функция вставки разрыва.
Для быстрого перехода по документу используют подзаголовки и закладки или гиперссылки. Они могут ссылаться на отдельный символ, абзац либо целый раздел. Добавляются через контекстное меню выделенного фрагмента.
К средствам форматирования относятся сноски – текстовый элемент внизу страницы, содержащий пояснения, дополнительную информацию, ссылку на литературу.
Процедура форматирования текста предусматривает изменение его внешнего вида.
Стили
Для ускорения применения одинакового или схожего форматирования к различным фрагментам текстового файла или самих документов применяются стили. Это шаблоны, заготовки, позволяющие быстро изменять сразу несколько параметров вёрстки, например, размер и цвет шрифта, его начертание, фон, отступы и интервалы. В Word полно встроенных стилей, но можно добавлять собственные: формировать с нуля или на основании существующих – адаптировать под собственные задачи.
Тесты
- Удаление и набор.
- Формирование.
- Форматирование.
- Структурирование.
Какие бывают виды форматирования:
Основными функциями форматирования текста являются:
Форматирование документа в целом позволяет выполнять в текстовом процессоре Microsoft Word операции верстки, свойственные профессиональным издательским системам.
При форматировании документа в целом могут выполняться следующие операции:
- установка параметров страницы (формата печатной страницы): полей страницы, размера бумаги, ориентации листа – книжной или альбомной и др.;
- разбивка на страницы, разделы;
- вставка номеров страниц, колонтитулов, сносок, закладок, примечаний и т.п.;
- создание или вставка формул, рисунков, таблиц, видео или звуковых фрагментов;
- вставка названий иллюстраций, перекрестных ссылок;
- формирование оглавления, указателей, списков иллюстраций и т.д.
Способы выполнения указанных операций приведены на рис. 5.
На странице мы различаем следующие структурные элементы:
- верхний и нижний колонтитулы;
Основной текст страницы– это строки и абзацы, таблицы и рисунки. Некоторые из абзацев могут быть заголовками, рисунки могут иметь подписи.
Колонтитулразмещается в верхней и/или нижней части страницы и содержит информацию, которая как-то идентифицирует данный документ (номер раздела, название документа или раздела, дату, марку фирмы и т.п.). В колонтитул входит номер страницы. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице документа.
Чтобы вставить и отредактировать верхний или нижний колонтитул, необходимо выбрать команду Вид–Колонтитулы. Колонтитул связан с определенным стилем.
Сноска–это примечание к тексту, которое может находиться или в нижней части страницы, иди в конце документа. Каждая сноска помечается либо автоматически (порядковым номером со сквозной нумерацией – 1,2, . ), либо пометкой по вашему выбору (например, звездочкой или номером).
Чтобы вставить сноску, необходимо выбрать команду Вставка – Сноска. чтобы отредактировать сноску, надо выбрать команду Вид – Сноски,
Все сноски панной страницы, в отличие от колонтитула, располагаются в пределах места, отведенного основному тексту страницы. Поэтому, чем больше сносок вы набрали на данной странице, тем меньше места останется для основного текста.
На рис. 6 изображен лист формата А4 (210x297 мм).
Цифрами на рисунке обозначены:
1 – верхнее поле: расстояние между верхним краем страницы и верхним краем первой строки на странице;
2 – нижнее поле: расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице;
3 – левое поле: расстояние между левым краем страницы и левым краем всех строк, не имеющих отступа по левому краю;
4 – правое поле: расстояние между правым краем страницы и правым краем всех строк, не имеющих отступа по правому краю;
5 – от края до верхнего колонтитула: расстояние от верхнего края страницы до верхнего края этого колонтитула;
6 – от края до нижнего колонтитула: расстояние от нижнего края страницы до нижнего края этого колонтитула.
Задание для самостоятельного выполнения.
Часть 1.Установка параметров страниц документа.
1.Откройте документ Эксперимент.doc.
2.Откройте диалоговое окно Параметры страницы (Файл – Параметры страницы).На вкладке Размер бумаги выберите в раскрывающемся списке Размер бумагипункт А4. Задайте ориентацию бумаги Книжная.На вкладке Поля задайте размеры полей: верхнее - 1,5 см,нижнее — 2 см, левое - 2,5 см,правое — 1,5 см. Для нижнего поля задайте интервал от края до колонтитула 1,2 см (в нижнем колонтитуле будет размещаться номер печатной страницы).
3.Создайте нижний колонтитул для размещения номера печатной страницы. Для этого выполните команду Вид – Колонтитулы – откроется панель инструментов Колонтитулы.Пользуясь кнопкой Верхинй/иижиий колонтитулы,создайте область нижнего колонтитула. Вставьте в нее номер страницы щелчком по кнопке Номер страницы напанели инструментов Колонтитулы.Отцентрируй те номер страницы щелчком по кнопке По центруна панели инструментов Форматирование.Закройте панель Колонтитулы.Убедитесь в том, что в документе появился нижний колонтитул с номером страницы.
4.Аналогично создайте верхний колонтитул, в который включите свое имя, фамилию и дату создания документа.
Технические характеристики АП«ОМЕГА»: Дыхательным аппаратом со сжатым воздухом называется изолирующий резервуарный аппарат, в котором.
При оформлении официальных документов подход к форматированию текста определяется стандартами. Но и в других случаях правильно оформленный текст будет выглядеть более презентабельно, чем просто напечатанный. Он лучше воспринимается читателем, акцентирует внимание на ключевые слова или фразы. Когда текст аккуратно отформатирован, это повышает уровень автора в глазах читателя. Современные текстовые редакторы позволяют поменять практически любые параметры текста.
Содержание:
Что значит форматирование текста в word
Текстовый редактор Microsoft Word - один из наиболее популярных и часто используемых. Он предлагает внушительный набор средств для форматирования документа. Пользователю доступны функции для работы со шрифтом, абзацами, заголовками. В документ можно вставлять рисунки, таблицы, диаграммы, маркированные и нумерованные списки для более структурированного представления информации.
При форматировании устанавливают поля страницы, выравнивание абзацев, междустрочный интервал. Выделяют жирным шрифтом или курсивом наиболее важные слова. Если предполагается цветная печать документа, или просмотр только электронной версии, можно какие-то акценты расставить цветом (за исключением, конечно, официальной документации). Основные приемы форматирования будут рассомотрены далее.
Какие операции используются
Создание читабельного текста требует проработки не только его сути и грамотности, но и внешнего вида. Наравне с опечатками и ошибками, могут отталкивать разъехавшиеся слова или строчки. При оформлении документа выполняется несколько видов операций форматирования. Они могут применяться как для всего документа, так и для конкретного абзаца или отрывка, для этого нужная часть текста должна быть выделена. Какие операции используются для форматирования текста?
- Операции над шрифтом. Выбирается вид символов текста: стиль начертания, цвет, дополнительные эффекты.
- Операции над абзацем. Определяется, как будет выглядеть блок текста: выравнивание, отступы, межстрочные интервалы.
- Операции над страницей. Настраивается размер, ориентация листа, выставляется размер полей документа.
Инструменты
Чтобы понять, как отформатировать текст в ворде, нужно изучить панель инструментов в верхней части программы. Там собраны все функции для выполнения операций форматирования: над шрифтом, абзацем и страницей. Они разбиты по соответствующим группам.
Настройки страницы
Настройки страниц помогают увидеть текст на экране таким, каким он будет на бумаге при печати. К основным параметрам страницы в ворде относятся:
-
Поля - расстояния от края страницы до текста с левой, правой, верхней и нижней сторон. Word предлагает несколько типовых схем с уже заданными размерами полей, а также можно настроить свои значения.
Есть ещё несколько функций, которые относятся к форматированию страниц. Можно вставить разрывы страниц, колонок и разделов. Если нужно пронумеровать строки, можно выбрать сквозную нумерацию, или отдельную для каждой страницы или раздела. Расстановка переносов в словах может производиться автоматически или вручную (тогда программа будет запрашивать у пользователя, как правильнее разделить то или иное слово).
Шрифты
Шрифт определяет вид символов (букв, цифр, знаков препинания и других) в документе. Среди характеристик шрифтов можно выделить главные:
-
Стиль шрифта - предлагается выбрать из большой коллекции системных шрифтов Windows, а также можно найти в интернете дополнительные: платные и бесплатные.
Кроме того, можно изменить регистр выделенного фрагмента текста (сделать все буквы прописными, строчными или выбрать другие варианты). Есть возможность выделения текста цветом (эффект маркера). Для формул актуально разместить текст выше или ниже уровня основной строки (надстрочные и подстрочные знаки). Предлагается большая коллекция текстовых эффектов: тень, подсветка и другие. Также предусмотрена кнопка для быстрой очистки формата.
Интервалы
Междустрочные интервалы в ворде устанавливаются пропорционально размеру текста. То есть, одинарный интервал равен высоте строки, полуторный - в 1,5 раза больше размера строки и т.д. Можно установить любое значение множителя.
Дополнительно выставляются интервалы перед и/или после абзаца. Они измеряются в пунктах.
Помимо междустрочных интервалов, для абзацев настраиваются отступы слева и справа. Дополнительно устанавливается отступ или выступ первой строки абзаца (так называемая «красная строка»). Величина отступов указывается в сантиметрах.
Непечатаемые символы
Нажатие знака на панели инструментов включает и выключает отображение непечатаемых символов. Необходимость их отображения возникает при сложных действиях с разметкой. В документе могут быть проставлены разрывы строк или разделов, неразрывные пробелы и другие неявные элементы форматирования. Из-за них иногда не сразу удаётся понять, почему «поехал» тот или иной кусок текста. Включив непечатаемые знаки, разобраться с этим станет проще. Также они помогут увидеть, где по ошибке поставлено несколько пробелов подряд.
Табуляция
С помощью установки позиций табуляции можно сделать упрощённое подобие таблицы, только без границ. Чтобы открыть редактор табуляции, нужно развернуть окно «Параметры абзаца», нажав на значок в правом нижнем углу группы «Абзац» панели инструментов, затем нажать кнопку «Табуляция». В поле ввода ввести нужное значение и нажать внизу кнопку «Установить». Для удаления позиции нужно выделить её в списке и нажать «Удалить».
Можно заполнять расстояние от конца предыдущего текста до позиции табуляции точками, дефисами или подчёркиванием. Выбрать способ заполнения следует в этом же диалоговом окне. Здесь же указывается выравнивание текста внутри «ячеек» табуляции.
Есть способ проще: для создания позиций табуляции на линейке над документом нужно нажать левой кнопкой мышки в том месте, где планируется начать новую «ячейку», чтобы появился маленький уголок. Двойной клик по нему откроет окно параметров табуляции.
Чтобы использовать установленные позиции табуляции при наборе текста, нужно после текста одной «ячейки» нажать клавишу Tab на клавиатуре, и курсор перейдёт к следующей позиции (если выбран заполнитель, то оставшееся пространство забьётся выбранным символом). Удобно использовать табуляцию с заполнением, например, при формировании указателя.
Что еще важно знать
Кроме уже рассмотренных функций, есть ещё несколько заслуживающих внимания.
-
Маркированные и нумерованные списки . Помогают визуально структурировать перечисления, описания этапов, пункты договора и т.д. Есть возможность построить многоуровневые списки, то есть с использованием подпунктов. Стиль маркеров, а также оформление и тип нумерации можно менять.
Примеры
Теория лучше всего закрепляется практикой. На изображениях представлены примеры форматирования шрифта и абзаца в текстах:
Более подробно и наглядно увидеть, как форматировать текст в ворде, можно на видео:
Microsoft Word обладает большим набором инструментов для форматирования. Здесь приведён обзор основных из них. Интуитивно понятный интерфейс программы позволяет, при желании, самостоятельно изучать его возможности на практических примерах. Качественное оформление текста не менее важно, чем его грамотность и чистота. Не стоит им пренебрегать, тем более что современные текстовые редакторы позволяют форматировать тексты в считанные минуты.
Мы уже неоднократно писали об инструментах для работы с текстом в MS Word, о тонкостях его оформления, изменения и редактирования. О каждой из этих функций мы рассказывали в отдельных статьях, вот только для того, чтобы сделать текст более привлекательным, удобным для чтения, понадобится большинство из них, причем, выполненных в правильном порядке.
Именно о том, как правильно выполнить форматирование текста в документе Microsoft Word и пойдет речь в данной статье.
Выбор шрифта и типа написания текста
О том, как изменять шрифты в Ворде мы уже писали. Вероятнее всего, вы изначально набирали текст в понравившемся шрифте, выбрав подходящий размер. Более подробно о том, как работать со шрифтами, вы можете узнать в нашей статье.
Выбрав подходящий шрифт для основного текста (заголовки и подзаголовки пока что не торопитесь изменять), пройдитесь по всему тексту. Возможно, некоторые есть фрагменты нужно выделить курсивом или полужирным шрифтом, что-то нужно подчеркнуть. Вот пример того, как может выглядеть статья на нашем сайте.
Выделение заголовка
С вероятностью в 99,9% у статьи, которую вы хотите отформатировать, есть заголовок, и, скорее всего, подзаголовки в ней тоже имеются. Конечно же, их нужно отделить от основного текста. Сделать это можно с помощью встроенных стилей Word, а более подробно с тем, как работать с этими инструментами, вы можете ознакомиться в нашей статье.
Если вы используете последнюю версию MS Word, дополнительные стили для оформления документа вы можете найти во вкладке “Дизайн” в группе с говорящим названием “Форматирование текста”.
Выравнивание текста
По умолчанию текст в документе выравнивается по левому краю. Однако, если это необходимо, вы можете изменить выравнивание всего текста или отдельно выделенного фрагмента так, как вам это необходимо, выбрав один из подходящих вариантов:
Инструкция, представленная на нашем сайте, поможет вам правильно расположить текст на страницах документа. Выделенные красным прямоугольником фрагменты текста на скриншоте и связанные с ними стрелки показывают, какой стиль выравнивания выбран для данных частей документа. Остальное содержимое файла выровнено по стандарту, то есть, по левому краю.
Изменение интервалов
Расстояние между строчками в MS Word по умолчанию составляет 1,15, однако, его всегда можно изменить на большее или меньшее (шаблонное), а также вручную задать любое подходящее значение. Более подробную инструкцию касательно того, как работать с интервалами, изменять и настраивать их вы найдете в нашей статье.
Помимо интервала между строками, в Word также можно изменить и расстояние между абзацами, причем, как до них, так и после. Опять-таки, вы можете выбрать шаблонное значение, которое вас устраивает, или задать собственное вручную.
Примечание: Если заголовок и подзаголовки, которые имеются в вашем текстовом документе, оформлены с помощью одного из встроенных стилей, интервал определенного размера между ними и следующими абзацами задается автоматически, а зависит он от выбранного стиля оформления.
Добавление маркированных и нумерованных списков
Если в вашем документе содержатся списки, незачем нумеровать или уж тем более маркировать их вручную. В Microsoft Word для этих целей предусмотрены специальных инструменты. Они, как и средства для работы с интервалами, расположены в группе “Абзац”, вкладка “Главная”.
1. Выделите фрагмент текста, который необходимо преобразовать в маркированный или нумерованный список.
2. Нажмите одну из кнопок (“Маркеры” или “Нумерация”) на панели управления в группе “Абзац”.
3. Выделенный фрагмент текста преобразуется в красивый маркированный или нумерованный список, в зависимости от того, какой из инструментов вы выбрали.
-
Совет: Если развернуть меню кнопок, отвечающих за списки (для этого нужно нажать на небольшую стрелочку справа от значка), вы можете увидеть дополнительные стили оформления списков.
Дополнительные операции
В большинстве случаев того, что мы уже описали в данной статье и остальном материале по теме форматирования текста более, чем достаточно для оформления документов на должном уровне. Если же вам этого будет мало, либо же вы просто пожелаете внести какие-то дополнительные изменения, коррективы и т. д. в документ, с большой вероятность, вам будут очень полезны следующие статьи:
На этом мы смело можем закончить. Теперь вы точно знаете, как отформатировать текст в Ворде, сделав его не просто привлекательным, а хорошо читабельным, оформленным в соответствии с выдвигаемыми требованиями.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Форматирование страниц - этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.
Форматирование абзацев - под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.
Форматирование символов - под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.
Установка режима просмотра документа
Word позволяет устанавливать различные режимы просмотра и отображения документа. По желанию пользователя можно устанавливать следующие режимы:
1. Разметка страницы . В этом режиме документ отображается на экране в привычном виде, так как он обычно выглядит на листе бумаги. Этот режим позволяет видеть на экране формат страницы: поля, колонтитулы, номера страниц, межстрочные интервалы, выравнивание текста на строках, переносы. Установить этот режим можно двумя способами:
- командой меню Вид . На ленте Вид следует выбрать элемент Разметка страницы (в группе Режимы просмотра );
- на панели Состояния выбрать элемент Разметка страницы .
2. Веб-документ. Обычно этот режим применяется в тех случаях, когда предполагается размещать документ как веб-страницу на электронных носителях или в Сети. Установить этот режим можно также двумя способами
- командой меню Вид . На ленте Вид следует выбрать пиктографическую кнопку Веб-документ (в группе Режимы просмотра );
- на панели Состояния выбрать элемент Веб-документ .
3. Структура . Применяется режим структуры обычно в документах, имеющий структурированный вид. Для включения режима просмотра структуры на ленте Вид кнопкой Структура (группа Режим просмотра ).
4. Черновик . Включается пиктографической кнопкой Черновик на ленте Вид (группа Режим просмотра ). Этот режим аналогичен режиму Р азметка страницы, но без отображения страниц и без разбиения документа на страницы.
5. масштаб позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Настройка масштаба включается пиктографической кнопкой Масштаб на ленте Вид (группа Масштаб ).
В диалоговом окне Масштаб, можно выбрать либо конкретный масштаб отображения - 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле Произвольный .
Включение пиктографической кнопки Одна страница (лента Вид , группа Масштаб ) приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница полностью поместилась на экране.
Включение пиктографической кнопки По ширине страницы приводит к изменению масштаба так, что документ растягивается по ширине на весь экран.
Как было отмечено ранее, масштаб отображения можно изменить, используя инструмент Масштаб , расположенный на панели состояния в правой ее стороне.
Установка параметров страницы
Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация и поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем Обычный , который отображается на ленте Вид в группе Стили . При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ. Если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, то документ следует разбить на разделы и для каждого раздела задать отдельное форматирование. Начало (конец) нового раздела устанавливается выбором нужной опции в списке Разрывы на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы ).
Изменение размеров полей
Поля – это расстояние от края листа до области текста. Для изменения их значений нужно выбрать кнопку пиктографического меню Поля на ленте Разметка страницы в группе Параметры страницы, в выпадающем списке выбрать из предлагаемых вариантов нужные значения для параметров Верхнее, Нижнее, Левое, Правое , либо выбрать пункт Настраиваемые поля и, затем, в раскрывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить нужные размеры полей.
Если какая-либо страница текста содержит иные значения полей, то следует ее оформить в виде отдельного раздела и в списке Применить выбрать опцию К текущему разделу .
Если значения полей в тексте должны измениться, начиная с какой-то страницы, нужно установить курсор на начало этой страницы, установить размеры полей и диалоговом окне Параметры страницы в списке Применит ь выбрать опцию До конца документа . В этом случае Word автоматически вставляет новый раздел (со следующей страницы).
Изменение размера страницы
Для изменения размера страницы следует выбрать кнопку пиктографического меню Размер на ленте Разметка страницы (группа Параметры страницы ) и в открывшемся списке выбрать нужный размер. Если в предлагаемом списке нет нужного размера, то нужно выбрать Другие размеры страницы и в открывшемся диалоговом окне Параметры страницы установить требуемые размеры. Используя параметр Применить , можно переопределить установленный размер Ко всему документу , К текущему разделу, До конца документа .
Изменение ориентации страницы
По умолчанию при создании нового документа Word устанавливает книжную ориентацию страницы. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация. Для изменения ориентации на ленте Разметка страницы следует в группе Параметры страницы выбрать элемент Ориентация и в открывшемся списке выбрать Книжная или Альбомная .
Изменение значений параметров страницы по умолчанию
Установленные значения параметров страницы можно использовать по умолчанию. Для этого в диалоговом окне Параметры страницы ( Разметка страницы > Размер>Другие размеры ) нужно кликнуть на кнопке По умолчанию .
Установка пользовательских разделителей на страницы
Для отмены пользовательского разделителя страниц установить на него курсор и нажать клавишу .
Вставка колонтитулов
Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где может отображаться указанная пользователем информация: номера страниц, название документа, текущая дата или время и т.п. Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь видит колонтитулы только в режиме просмотра Разметка страницы . В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.
Чтобы создать колонтитулы следует выполнить Вставка > Колонтитулы > Верхний/Нижний колонтитул и в открывшемся списке выбрать нужный формат. На экране появляется колонтитул, а в строке меню новый элемент Конструктор ( Работа с колонтитулами ) и лента Колонтитулы с элементами управления, предназначенная для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул, выделить параметр и нажать клавишу .
Нумерация страниц
Чтобы вставить в документ номера страниц нужно выполнить Вставка > Колонтитулы > Номер страницы и в открывшемся списке выбрать нужную опцию.
Для удаления нумерации страниц выполнить Вставка > Колонтитулы > Номер страницы и в открывшемся списке выбрать Удалить номера страниц .
Форматирование абзацев
Форматирование абзацев можно выполнять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование осуществляется по мере ввода, то все параметры форматирования задаются до начала ввода абзаца. Они автоматически распространяются и на последующие абзацы, если не будут переопределены. Для переформатирования уже набранного абзаца установить мерцающий курсор в любую позицию в пределах этого абзаца и выполнить нужное переформатирование. Если переформатированы должны быть несколько абзацев, то их предварительно необходимо выделить.
Установка отступов
После установки формата страницы область для ввода текста будет ограничена светлой частью линейки. Однако при необходимости можно еще более уменьшить эту область слева или справа, задавая отступы первой строки абзаца, отступ слева или справа.
Задание отступов можно выполнить несколькими способами:
1. Включить ленту Разметка страницы . В группе Абзац установить отступы Слева/Справа.
2. С помощью указателя мыши на линейке перетащить маркеры левого отступа (нижний ползунок), красной строки (верхний ползунок) и правого отступа (нижний ползунок справа), а также маркер совместного перемещения переноса левого отступа и красной строки (нижний ползунок). Если при этом держать нажатой клавишу < ALT> , на линейке с точностью до миллиметра будет показываться расстояние от границ рабочего поля страницы до каждого маркера.
3. На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из следующих пиктографических кнопок:
- увеличить отступ - увеличивает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик;
- уменьшить отступ - уменьшает отступ абзаца слева на одну позицию табуляции за один клик.
Изменение вида выравнивания
Под выравниванием понимается способ размещения текста абзаца относительно левой и правой границы. При создании нового документа (по умолчанию) вводимый текст выравнивается по левой границе. Однако вид выравнивания можно изменить (задать расположение текста по центру строки, сместить текст на правую границу строки или указать выравнивание по обоим границам) одним из следующих способов:
- на ленте Главная в группе Абзац кликнуть на одной из пиктографических кнопок: Выровнять по левому краю, Выровнять по центру, Выровнять по правому краю, Выровнять по ширине;
- включить контекстное меню, в списке выбрать Абзац. В диалоговом окне Абзац в списке Выравнивание выбрать нужный вид выравнивания.
Установка межстрочных интервалов
Включить ленту Главная в группе Абзац выбрать пиктографическую кнопку Абзац , в раскрывшемся списке выбрать нужный интервал. Если требуется установить отступ одного абзаца от другого, их можно задать в этом же списке.
Если нужного интервала в списке нет, то следует выбрать элемент Другие варианты межстрочных интервалов и в открывшемся диалоговом окне Абзац на вкладке Отступы и интервалы в поле Междустрочный указать нужное значение. Если выбрать параметр Точно , то в поле Значение следует указать конкретное значение в “пунктах”.
Установка расположения абзацев на странице
Во вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац можно установить параметры расположения абзацев на странице.
Если начало абзаца обязательно должно совпадать с началом новой страницы, то следует включить параметр С новой страницы .
Если абзац обязательно должен располагаться на одной странице со следующем абзацем, то должен быть включен параметр Не отрывать от следующего.
Если абзац целиком должен размещаться на одной странице, то включить параметр Не разрывать абзац .
Установка позиций табуляции
Позиции табуляции используются в тех случаях, когда необходимо сразу переместить курсор в определенное место строки и там начать ввод текста. Установка позиции табуляции выполняется нажатием клавиши . По умолчанию позиции табуляции установлены через каждые 1,25 см, начиная от левой границы.
Однако для определенного фрагмента текущего документа положение табуляторов можно переопределить. Для переопределения величины табуляции такого фрагмента в выбранной позиции следует сделать двойной клик на линейке-установится маркер табулятора и откроется диалоговое окно Табуляция .
диалоговом окне Табуляция следует установить позицию табуляции, вид выравнивания и вид. Установка мерцающего курсора в созданную позицию табуляции выполняется клавишей .
Для удаления установленного табулятора в диалоговом окне Табуляция выделить его в списке и кликнуть на кнопке Удалить ; либо находясь в окне документа, “захватить” маркер табулятора мышью и “стащить” под линейку.
Обрамление и заливка текста
Чтобы выделить фрагмент текста или абзацы, которые должны быть затенены, заключены в рамку, подчеркнуты и т.п. (если это один абзац, то достаточно установить курсор в его пределы). Далее можно воспользоваться одним из способов:
- Выполнить команду меню Дизайн, на ленте в группе Фон страницы выбрать пиктографический элемент Границы и заливка –откроется диалоговое окно Границы и заливка . Используя элементы управления этого окна установить нужные значения.
- На ленте Главная в группе Абзац кликнуть на элементе Заливка . В открывающейся палитре цветов выбрать нужный цвет заливки, Если кликнуть на элементе Границы , то откроется диалоговое окно Границы и заливка , приведенное выше.
Форматирование символов
Форматирование символов можно осуществлять по мере ввода текста или в уже набранном тексте. Если форматирование применяется для ранее введенного текста, его предварительно надо выделить. Если форматирование осуществляется по мере ввода текста, то необходимая команда задается до начала ввода форматируемых символов, затем набирается текст в установленном формате.
Выделение текста полужирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием
Кликнуть на кнопке Полужирный (Курсив, Подчеркивание) на ленте Главная (группа Шрифт ), или, используя контекстное меню, выбрать из списка элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт . В этом окне установить нужные параметры шрифта.
Изменение размера шрифта
Раскрыть список Размер шрифта (лента Главная , группа Шрифт ) и выбрать в этом списке нужный размер.
В контекстном меню выбрать элемент Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт, в поле Размер установить требуемый размер шрифта.
Установка типа шрифта, зачеркивание и скрытие текста
Для установки типа шрифта:
- включить ленту Главная , в группе Шрифт раскрыть список элемента Шрифт и выбрать нужный шрифт;
- в списке контекстного меню выбрать Шрифт и в диалоговом окне Шрифт выбрать нужное название шрифта из списка поля Шрифт, (в группе Видоизменения установить нужную опцию ( Скрытый, Зачеркнутый и др.).
Скрытый текст может быть виден на экране, если включена кнопка скрытые символы на ленте Главная в группе Абзац.. В этом режиме видны также символы абзацев в виде значка ¶.
Установка подстрочного или надстрочного текста
Чтобы ввести подстрочный или надстрочный текст ленте Главная в группе Шрифт следует кликнуть на кнопке Х2 или Х2, или в диалоговом окне Шрифт включить опцию Подстрочный/Надстрочный.
Установка межсимвольных интервалов
Для установки межсимвольных интервалов в диалоговом окне Шрифт на вкладке Дополнительно в поле интервал выбрать из списка Разреженный или Уплотненный . В поле На : можно ввести конкретное расстояние между символами в пунктах.
Копирование заданного форматирования по образцу
Выделить тот фрагмент текста, оформление которого (например, размер и вид шрифта) должно быть скопировано для другого фрагмента. Кликнуть на кнопке Формат по образцу (лента Главная , группа Буфер обмена ), затем переместить курсор в начало оформляемого фрагмента и выделить его. После завершения выделения фрагмент окажется оформленным должным образом.
Для копирования формата всего абзаца достаточно установить курсор внутрь абзаца, формат которого копируется, нажать кнопку и кликнуть мышью внутри абзаца, на который копируется формат.
Читайте также: