Какие настройки требуются чтобы загрузить фиас с портала 1с
В программе используется формат адресного классификатора ФИАС (Федеральная информационная адресная система). Формат адресного классификатора КЛАДР (Классификатор адресов Российской Федерации) не используется. В программе возможно загрузить и хранить ФИАС с поддержкой адресов по муниципальному делению.
Адресный классификатор (ФИАС) предназначен для хранения адресных элементов – регионов, районов, городов, населенных пунктов, улиц, из которых составляются адреса внутри Российской Федерации и вычисляется почтовый индекс.
Загрузка адресного классификатора осуществляется из внешних файлов. Получить эти файлы можно из разных источников, например:
- на сайте 1С:ИТС;
- на официальных сайтах налоговых инспекций (например, сайт Федеральной налоговой службы);
- в территориальных отделениях ИФНС и ПФР.
С сайта 1С:ИТС необходимо скачать архив нужного региона (регионов) на компьютер. Файлы, скачанные с сайта 1С:ИТС имеют следующий вид: 01.zip, 02.zip, где 01 - это код региона, а zip - формат архивации данных. В случае если классификатор был скачан сразу по всем регионам, то файл будет иметь название 00.zip. Перед загрузкой нужно извлечь архивы классификаторов по регионам в отдельную папку, из которой потом будет происходить загрузка в программу.
Архив классификатора ФИАС по региону включает в себя файлы, например (рис. 1):
- ADDROBJ – классификатор адресующих элементов (край, область, город, район, улица);
- STEAD - содержит коды, кадастровые номера земельных участков;
- HOUSE – сведения по номерам домов улиц городов и населенных пунктов и т.п.;
- SOCRBASE – классификатор адресных сокращений.
Загрузить классификатор можно по ссылке Загрузить классификатор (раздел Администрирование – Интернет-поддержка и сервисы - раздел Адресный классификатор) (рис. 2) или по кнопке Еще – Загрузить классификатор из формы ввода адреса физического лица (раздел Кадры - Физические лица) (рис. 3).
Также в разделе Адресный классификатор:
- по ссылке Подключить интернет-поддержку можно подключить возможность загружать адресный классификатор с Портала 1С:ИТС без предварительной загрузки архива. Для подключения нужно ввести логин и пароль;
- по ссылке Очистить адресные сведения можно удалить загруженные ранее адресные сведения по выбранным регионам.
Для загрузки открывается специальная форма Загрузка адресного классификатора (рис. 4). Установите флажок на против того региона, который необходимо загрузить. Для загрузки полного классификатора (всех регионов) надо нажать на кнопку Выбрать все регионы для загрузки. Следует учесть, что чем меньше загружено регионов, тем быстрее произойдет загрузка готового классификатора и тем быстрее будет работать выбор адресных элементов и вычисление почтового индекса. При необходимости можно дополнять классификатор по регионам, которые не были загружены ранее. Выберите источник загрузки адресного классификатора:
- С Портала 1С:ИТС. Для этого необходим доступ к Интернет-поддержке пользователей. Перейдите по ссылке Подключить интернет-поддержку и введите свой логин и пароль, который используется на Портале 1С:ИТС;
- Из папки на диске. Для этого выберите путь, по которому располагается папка с ранее скаченным архивом классификатора выбранного региона.
После загрузки классификатора, например, в карточке физического лица в форме ввода адреса, можно нажать на кнопку Город, населенный пункт и выбрать формат для ввода данных (рис. 5).
Начиная с 1С 8.3 Бухгалтерии редакции 3.0.37 при загрузке ФИАС можно получить подобную ошибку:
- Для региона «77 Москва г» не найден файл данных «77.zip»
- Для региона «50 Московская обл» не найден файл данных «50.zip»
- Для региона «78 Санкт-Петербург г» не найден файл данных «78.zip»
- Для региона …. не найден файл данных …. и так далее
Дело в том, что в 2011 году в России появилась новая Федеральная информационная адресная система, которая пришла на смену КЛАДР. В продуктах 1С эта смена произошла в конце 2014 / начале 2015 года. Теперь все новые программы 1С используют этот классификатор. В статье, на примере 1С Бухгалтерии 3.0, рассмотрим, как установить новый адресный классификатор ФИАС и где его скачать.
Установка ФИАС в 1С
Чтобы загрузить ФИАС в 1С, необходимо перейти на вкладку «Администрирование», затем в подменю «Поддержка и обслуживание». В открывшемся окне найдите пункт «Загрузить классификатор»:
Система откроет следующее окно:
Если Вы уверены в актуальности адресного классификатор, то можете выбрать пункт «Преобразовать ранее загруженные данные без подключения к интернету». Однако рекомендуют перезагрузить классификатор заново, чтобы избежать ошибок в информации.
После выбора пункта «Обновить адресные сведения через интернет» программа предложит варианты обновления информации:
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Если Вы имеете актуальный доступ к ИТС, то просто введите Ваш логин и пароль, выберите нужные регионы для загрузки и нажмите «Загрузить адресные сведения».
Если же Вы по какой-то причине не имеете сейчас доступа (например, забыли пароль), Вам необходимо скачать классификатор ФИАС себе на компьютер и указать путь к распакованным файлам.
После скачивания архива его необходимо распаковать на своём компьютере в произвольную папку. Я распакую папку в директорию «C:\Классификатор ФИАС» :
Где название файла равняется коду региона РФ.
После этого достаточно в папке с 1С указать путь к распакованному архиву:
И нажимаем кнопку «Загрузить адресные сведения». Загрузка займет от 5 минут до нескольких часов, в зависимости от объема загружаемого классификатора ФИАС.
Если всё прошло успешно, система сигнализирует об этом:
Вот и всё, классификатор загружен. Успешного пользования!
Дополним нашу статью видеоуроком по загрузке данных из ФИАС:
Семейство программ 1С выгодно отличается наличием стандартных механизмов, присутствующих практически во всех конфигурациях. Одним из примеров данного универсального подхода является механизм адресных классификаторов, который позволяет не набивать вручную справочник адресов и регионов, а загрузить уже готовые данные с ИТС диска или из интернета.
Адресный классификатор для 1С 8.3
Данная операция выполняется при начальной настройке большинства конфигураций 1С, также при обновлении КЛАДР. Умение проводить данную загрузку собственными силами позволит Вам сэкономить время и деньги на вызове дорогостоящего специалиста из фирмы 1С франчайзи.
В интернете последнюю версию адресных классификаторов в любой момент можно скачать на сайте ГНИВЦ ФНС России. КЛАДР состоит из четырех файлов:
- KLADR.DBF – содержит данные о регионах, районах и населенных пунктах;
- STREET.DBF – информация об улицах, также в старом варианте необходимые сведения для вычисления индекса по номеру дома;
- DOMA.DBF – классификатор домов;
- SOCRACE.DBF – адресные сокращения.
Если последний файл будет загружен неверно, то, скорее всего, механизм адресного классификатора будет работать неправильно. Для программистов: про работу 1С с файлами DBF можно прочесть в данной статье.
Загрузка КЛАДР в 1С 8.2
Чтобы загрузить КЛАДР в 1С 8.3 или 8.2, необходимо зайти в программу в режиме 1С Предприятие, открыть в меню «Операции» — «Регистры сведений» — «Адресный классификатор» и нажать в открывшемся окне экранную кнопку «Загрузить классификатор», указав путь к файлам классификатора:
Следующий шаг позволяет выбрать необходимые регионы для загрузки. Загрузка адресов по определенным регионам позволяет существенно уменьшить общее время загрузки адресного классификатора.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
В дальнейшем при необходимости выбора адресов из других регионов классификатор можно обновить в любой момент, загрузив адреса по недостающим регионам. Загрузка и обновление адресного классификатора относится к стандартным операциям, которые могут быть выполнены любым квалифицированным пользователем или администратором, поддерживающим Вашу конфигурацию. По крайней мере, только для этой операции нет необходимости вызывать сотрудника фирмы 1С.
Для загрузки нового классификатора ФИАС в программе 1С 8.3 проходим в меню «Администрирование» и выбираем «Поддержка и обслуживание».
В разделе «Адресный классификатор» жмем по ссылке «Загрузить классификатор»:
Далее появится окно со списком классификаторов по регионам. Отмечаем галочками те, которые необходимо загрузить:
Имеется два варианта загрузки:
С веб-сайта 1С – через ссылку нужно будет ввести данные для входа в ИТС. После чего отметить необходимый регион и нажать «Загрузить адресные сведения».
Из папки на диске – используется во всех остальных случаях (потеряли пароль, нет доступа к ИТС, нет доступа к интернету). В поле справа нужно обозначить путь к файлу с обновлениями, который загружается заранее в папку на компьютере или на переносное устройство данных (флеш карта или диск).
А теперь расскажем, как сохранить и прописать путь.
Обратите внимание, скачивание базы данных ФИАС рекомендуется только с официальных сайтов.
Скаченный файл имеет архивный вид с обозначением кода региона. Распаковываем в отдельную папку на компьютере или другом устройстве (лучше подписать, чтобы не потерять).
Переходим теперь к процессу загрузки классификатора, отмечаем «Из папки на диске» и путем перехода к нужной папке указываем путь. После этого достаточно в папке с 1С указать путь к распакованному архиву:
Жмем «Загрузить адресные сведения». Классификатор может загружаться продолжительное время, все зависит от объема файла. После успешно выполненной загрузки программа выведет уведомление.
Адресный классификатор в 1С (ФИАС) необходим для того, чтобы унифицировать адресные данные. В 1С он используется для корректного ввода адресов юридических лиц и сотрудников компании. ФИАС заменил собой более привычный классификатор КЛАДР, начиная с 2019 года. О том, как правильно загрузить классификатор в 1С 8.3 Бухгалтерия разберем подробнее в статье.
Федеральная информационная адресная система или ФИАС представляет собой базу данных с адресами. До недавних пор более привычным было использование КЛАДРа, официального классификатора, но с 2014 года базы ФИАС постоянно усовершенствуются. На Веб-сайте налоговой службы информировал о том, что с 2019 года все внесенные данные должны быть представлены в формате ФИАС.
Где скачать адресный классификатор
Данные обо всех районах, регионах, населенных пунктах, городах и улицах Российской Федерации собраны в одном адресном классификаторе. Использование классификатора в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 позволяет быстро и удобно ввести адрес любого сотрудника или контрагента. В классификатор 1С 8.3 данные загружаются:
- с официального сайта Федеральной налоговой службы;
- с официального сайта компании-разработчика 1С: ИТС.
Произвести загрузку данных адресного классификатора в 1С 8.3 можно как частично, выбрав нужный регион, так и полностью. Однако стоит помнить, что полный список имеет очень большой объем и занимает много места на диске, поэтому загружая только нужные населенные пункты, значительно экономится память компьютера и время.
Рассмотрим как загрузить адресный классификатор в 1С Бухгалтерию и 1С ЗУП.
Скачивание файлов адресного классификатора 1С
После этого адресный классификатор можно начать загружать в программу.
Загрузка адресного классификатора в 1С Бухгалтерия 8.3
Прежде чем начать загрузку, нужно:
- войти в раздел «Администрирование» (1) и открыть вкладку «Интернет-поддержка и сервисы» (2);
- выбрать подраздел «Адресный классификатор» нажать «Загрузить классификатор» (3);
- выбрать вариант загрузки (4);
- определиться с нужными регионами и населенными пунктами (5);
- нажать «Загрузить адресные сведения» (6).
Таким образом, загрузка КЛАДР в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 закончена.
Настроим 1с под ваши нужды прямо сейчас!
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Получите подарок при покупке любых программ и услуг 1С на сумму от 33 000 рублей!
Загрузка адресного классификатора в 1С ЗУП
Для начала работы нужно:
- Войти в раздел «Администрирование» (1);
- Нажать «Интернет-поддержка и сервисы» (2), после чего откроется вкладка с набором сервисов 1С;
- Выбрать из списка подраздел «Адресный классификатор» (3);
- Войти во вкладку «Загрузить классификатор» (4), открыть появившееся окно загрузки;
- Выбрать один из двух способов загрузки: с веб-сайта компании 1С (интернет-поддержка должна быть подключена) (5); из папки на диске (если будут скачиваться файлы, как в нашем примере) (6);
- Поставить галочки на желаемом для загрузки регионе или населенном пункте (7). Если будут выбраны все регионы, то галочка ставится над списком (8);
- Выбрать «Загрузить адресные сведения» (9). После этого начнется загрузка адресных классификаторов по выбранным населенным пунктам;
- Как только загрузка будет завершена, получите уведомление (11).
Проверить корректность работы загруженного адресного классификатора можно зайдя в любой из регистров, где есть адрес. Например, в «Адрес для информирования» в карточке работника. Для этого откройте окно во вкладке «Город, населенный пункт» (12). Из появившегося окна выберете муниципальный принцип деления (13), нажмите на справочник «Муниципальный район, городской округ» (14). Нажатием кнопки откроется справочник нужного муниципального района (15). Как только он откроется, вы поймете, что адресный классификатор ФИАС был корректно загружен.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Читайте также: