Какие команды входят в пункт меню окно в ворде
Пройдемся по основному меню Word. Мы не будем сейчас рассматривать все команды (все равно вы их не запомните), а разберемся, для чего используется тот или иной пункт главного меню:
Файл — содержит команды для работы с файлами (создание нового документа, открытие, сохранение, сохранение под другим именем), для печати документа и команду выхода.
Правка — содержит команды для редактирования документа (команды для работы с буфером обмена, команды поиска и замены текста и др.).
Вид — команды этого подменю позволяют изменить внешний вид окна документа. Лично мне больше нравится вид Разметка страницы, а вам, возможно, понравится Обычный режим — все зависит от вкуса. Тем не менее с помощью данного меню вы сможете подобрать вид документа исходя из того, что нужно будет с ним сделать.
Вставка — используется для вставки в документ различных объектов (рисунков, закладок и т. д.).
Формат — содержит команды форматирования текста.
Сервис — содержит служебные команды (выбор языка, проверка правописания, вызов окна параметров и др.).
Таблица — команды для работы с таблицами.
Окно — команды для управления окнами.
Справка — управление справочной системой.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security
7.3.1. Основное окно Comodo Internet Security Рассмотрим основное окно программы (рис. 7.1), которое открывается при двойном щелчке на значке Comodo Internet Security в области уведомлений Windows (представляет собой красный щит с буквой C).На вкладке Сводка приводится сводка по основным компонентам
6.1. Средства Microsoft Word
6.1. Средства Microsoft Word С простыми рисунками и схемами можно работать непосредственно в редакторе Word.Работа с готовыми рисунками в WordВ документ текстового редактора Word можно вставлять рисунки, которые были созданы ранее и сохранены в виде отдельных файлов.Для этого на
Меню Инструменты и меню Операции
Меню Инструменты и меню Операции Пункты системного меню Инструменты и Операции отображаются для разных типов документов: первого – только для чертежей и фрагментов, второго – для деталей или сборок. Мы рассмотрим эти пункты меню в одном подразделе, так как их команды
2.1. Документы Word
2.1. Документы Word Файлы в Word называются документами. В Word 2007 используется новый формат файлов – DOCX. Такие файлы нельзя прочитать при помощи предыдущих версий Word, в которых файлы имели расширение DOC.Когда вы открываете окно программы Word, в нем автоматически создается
MICROSOFT WORD
MICROSOFT WORD . Я люблю – и значит, я живу, – это из Высоцкого . Я пишу – и значит, я работаю в Word, – это уже из нашей повседневной реальности. Наверное, нет в мире другой столь популярной программы, как текстовый редактор Word (исключая разве что Windows, хотя Word превосходно себя
Интерфейс Microsoft Word
Интерфейс Microsoft Word Ну а теперь перейдем от славословий и осанн к конкретике. Запустите Word. И пока что ничего не делайте. Просто помедитируйте (как говорят на Востоке) на его солнцеподобный лик. А когда глаза привыкнут – попытайтесь вычленить из единой картинки отдельные
Word Utilities
MS Word
MS Word Создание и разметка документаСовременную жизнь нельзя представить без обилия текстовых документов в бумажном и электронном виде.Microsoft Word – один из лучших текстовых редакторов. Он позволяет создавать и редактировать документы, добавлять в них таблицы и рисунки,
Контекстное меню пункта меню Пуск
Контекстное меню пункта меню Пуск С помощью системного реестра можно запретить вызов контекстного меню, открываемого щелчком правой кнопкой мыши на пункте меню Пуск (рис. 2.23). Для этого необходимо в разделе HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer создать REG_DWORD-параметр
Основное меню
Основное меню Основное меню – это практически единственный элемент рабочего окна Photoshop, который на 100 % похож на аналогичное меню любой другой графической программы. Именно поэтому на первом этапе пользователям намного проще работать с ним, чем с меню на палитрах или с
13.1.Окно MS Word
13.1.Окно MS Word Знакомство с Word начнем с главного окна. Понимаю, тут много разных кнопок, которые сразу хочется понажимать. Однако для начала изучим основные элементы окна (рис. 108):Заголовок окна — в нем выводится имя вашего документа (имя файла без расширения «.doc»);Главное
Facebook подвело основное хранилище данных Михаил Карпов
Настройки Microsoft Word
Настройки Microsoft Word Вид окна Microsoft Word зависит от выбора, сделанного в меню Вид строки Меню (рис. 3.2). Рис. 3.2. Меню Вид строки МенюНаиболее привычный вид документа вы увидите при включенном пункте меню Разметка страницы и выбранном пункте Линейка.В любом случае вы можете
Word Программа Microsoft Word – очень мощный текстовый редактор. Она позволяет сделать с текстом все, что угодно (и не только с текстом). Думаю, что вы уже видели толстые и умные книги по изучению этой программы. Но, по всей вероятности, подавляющее большинство из них не содержит ее
2.2. Основное программное обеспечение
2.2. Основное программное обеспечение Компьютер – это просто груда железа. Чтобы она заработала, требуется установить на ПК специальные программы. Это азбучные истины, и сейчас мы познакомимся с теми программами, которые необходимы каждому или почти каждому
фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Они выполняются командами Правка\Найти, Правка\Заменить и Сервис\ Правописание или, что то же, через окно Найти и заменить, вызываемое клавишей F6.
Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить" можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить" в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).
Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно выполнить команду меню Сервис\ Параметры автозамены и указать
в полях появившегося окна Автозамена, какие сочетания символов (слова) нужно заменить, и на какие. Например, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить, то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".
Пункт Окно состоит из команд Новое, Упорядочить всё, Сравнить рядом с… , Разделить и списка открытых документов, которые расположены друг над другом.
- Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым , что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть.
- КомандаУпорядочить всёвыводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).
Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, всё время имея его перед глазами.
Для упорядочивания свернутых документов в окне программы нужно в меню Окно выбрать команду Упорядочить значки, свернутые документы будут упорядочены слева направо в нижней части окна программы. Если свернутых документов нет, команда Упорядочить значки не доступна.
- Команда" Сравнить рядом с… "предлагает вывести на экран рядом с активным документом один из открытых в редакторе документов в два столбца. В этом режиме возможна как синхронная прокрутка обоих документов, так и отдельная работа с любым из них.
- Команда" Разделить"-разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещать, удалять, редактировать и т.д.
Для разделения документа можно также использовать вешку разбивки:
1 Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).
2 Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.
Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.
Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разделите окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области — место, куда нужно скопировать эти объекты, а затем выделите их и перетащите мышью через линию разбивки.
- Команда "Другие окна"-вывод списка открытых фалов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.
Для свертывания окна документа в программенужнонажать кнопку Свернуть в заголовке активного документа.
Для восстановления свернутого окна документа нужно в пунктах меню Файл или Окно выбрать имя этого документа или щелкнуть по его значку на панели задач,.
Контрольные вопросы
1Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?
2Способы создания нового документа.
3Способы открывания существующего документа.
4Способы первичного и повторного сохранения документа.
5Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.
6Какие параметры относятся к форматированию текста?
7Просмотр и печать текста.
8Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.
9 Как задать автоматический перенос слов, проверку орфографии и грамматики, привязку принтера?
10 Что понимается под термином "абзац”?
11 Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?
12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?
13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?
14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?
15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).
16 Как создать нумерованный и маркированный списки с висячим отступом?
17 Какие команды входят в пункт меню Окно?
18 Что выполняют команды меню Новое, Упорядочить всё, Разделить, Сравнить рядом с…?
Окно Word содержит все стандартные элементы Windows (рис. 1).
Заголовок окна, содержащий три кнопки управления приложением (свернуть, развернуть, закрыть), названия приложения и активного документа.
Главное меню - основной механизм управления Word, позволяет выбрать и выполнить любую команду редактора.
Панель инструментов - содержит кнопки для выполнения основных команд и настроек, являющихся синонимами главного меню. Обычно в окне располагают три наиболее используемые панели - Стандартная, Форматирование, Рисование. Необходимые панели можно задать командой Вид/Панели инструментов.
Вертикальная и горизонтальная линейка с треугольниками для установки отступов от границ страницы.
Горизонтальная линейка используется для:
- ограничения полей на странице;
- определения отступов (абзаца, заголовка и т.д.);
- определения ширины столбцов таблиц;
- установки позиции табуляции.
Полосы прокрутки - используется для перемещения текста в окне редактора по вертикали и горизонтали (горизонтальная полоса прокрутки содержит четыре кнопки выбора режима отображения);
Строка состояния - отображает номер текущей страницы, раздела, общее число страниц, координаты курсора, ЗАП - идет запись макрокоманд, ИСПР - активен режим исправлений, ВДЛ - активна клавиша выделения фрагмента текста F8, ЗАМ - активен режим замещения.
Контекстное меню - содержание зависит от выполняемых действий пользователя. Вызов контекстного меню: правая кнопка мыши, Shift+F10.
Команды пункта меню Файл позволяют Создать новый файл; Открыть уже существующий файл, по необходимости применив поиск по любым папкам компьютера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохранить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельныt его страницs, с возможностью указания числа копий и выбора типа принтера. По команде Предварительный просмотр можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице (выход из просмотра – нажатие клавиши [Esc]). Команда Параметры страницы используется для установки размера страницы, ее ориентировки и размеров полей. В нижнем разделе меню Файл сохраняется список последних редактируемых файлов, любой из них можно открыть для редактирования.
Рис. 1. Окно MS Word.
Команды пункта меню Правка позволяют копировать и удалять выделенные фрагменты текста в Буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место. Здесь же можно отменить (Отменить…) или повторить (Повторить…) предыдущий шаг работы.
Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения целой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы.
Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления документа: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, что осуществляется с помощью первой группы команд. Во второй группе предоставляется возможность добавлять и удалять Панели инструментов. Пункт меню Колонтитулы позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы. Пункт Масштаб позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы.
С помощью пунктов менюВставка можно вставлять в текст символы, рисунки, объекты и т. п.
Команды пункта меню Формат позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста:
- размер букв– кегль; размер шрифта задается в пунктах. В текстовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма (1 дюйм равен 25,4 мм);
- варианты начертания букв: жирный, курсив, с подчеркиванием;
- интервал между буквами: обычный, разреженный или уплотненный;
- видоизменение (например, перемещение символа в позицию верхнего или нижнего индекса);
- добавить эффект анимации к выделенному тексту (Анимация).
Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца:
- отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки;
- интервалы перед и после абзаца – отбивку;
- выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру);
- правила для разбивки текста на страницы, например, запретить “висячие” строки при переходе от страницы к странице.
При переводе строки (нажатии клавиши Enter), заданный формат шрифта и абзаца сохраняются.
Другие команды меню Формат позволяют работать со списками (Список), многоколоночными текстами (Колонки), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте (Регистр), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголовков документа.
Меню Сервис позволяет установить проверку орфографии редактируемого текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных параметров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой.
Команды меню Таблица позволяют вставить в текст таблицу с выбираемым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п.
Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно содержит перечень всех открытых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с текстами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой).
С помощью пункта меню Справка можно вызвать справочные данные, а также показать или скрыть Помощника.
Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. Любую Панель инструментов можно добавить или убрать (Вид →Панели инструментов). Можно создать собственную панель инструментов. Две панели инструментов – Стандартная и Форматирование – располагаются, как правило, сразу под Основным меню. При попадании указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплывающая подсказка.
При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Контекстное меню, содержащие все доступные для объекта команды.
Состав контекстного меню Word 2007, вызываемого щелчком правой кнопки мыши, зависит от режима работы. Например, при работе с текстом будут включены одни команды, при работе с графическими объектами – другие и т. д. В этой книге будет рассмотрено только контекстное меню для работы с текстом, которое отображено на рис. 2.47.
Первые три команды – Копировать, Вырезать и Вставить – предназначены для работы с блоками; они дублируют соответствующие инструменты вкладки Главная, расположенной в группе Буфер обмена. С помощью команды Вырезать осуществляется удаление выделенной части текста и помещение ее в буфер обмена; команда Копировать также помещает в буфер обмена выделенный фрагмент, но при этом оставляет его в документе (данные команды доступны только при выделении какой‑либо части). Командой Вставить объект помещается в то место, в котором установлен курсор (она доступна только при наличии данных в буфере обмена).
Рис. 2.47. Контекстное меню для работы с текстом
С помощью команд Шрифт и Абзац выводятся соответственно окна Шрифт (см. рис. 2.17) и Абзац (см. рис. 2.18).
Подменю Маркеры и Нумерация (они продублированы на вкладке Главная в группе Абзац) предназначены для создания списков.
Команда Поиск используется для нахождения данных. При ее выполнении открывается окно, в котором осуществляется настройка и происходит процесс поиска.
Подменю Синонимы используется для замены некоторых слов сходными (например, чтобы избежать частого повторения одних и тех же элементов). Для поиска синонима необходимо установить курсор в слово, которое нужно заменить, вызвать контекстное меню и просто подвести указатель мыши к команде Синонимы. В результате откроется перечень вариантов (при их наличии); для осуществления замены достаточно щелкнуть кнопкой мыши на выбранном слове.
Подменю Перевод предназначено для перевода выделенного фрагмента на другой язык.
С помощью команды Стиль можно обновить стиль слова, в котором стоит курсор, в соответствии с выделенным фрагментом, сохранить выделенный фрагмент как новый стиль или выделить текст, имеющий такой же стиль.
С помощью команды Сохранить все осуществляется сохранение всех открытых документов Word.
1) Команда «Ячейки…» (рис. 13.56) позволяет вставить ячейки вместо выделенного диапазона ячеек или одну ячейку вместо текущей. При вставке необходимо указать, куда должны сместиться выделенные ячейки.
2) Команда «Строки» (рис. 13.56) вставляет перед текущей строкой новую строку. Если выделено несколько строк, то вставлено будет столько строк, сколько выделено.
3) Команда «Столбцы» (рис. 13.56) вставляет перед текущим столбцом новый столбец или группу столбцов, если выделено было несколько столбцов.
4) Команда «Лист» (рис. 13.56) вставляет чистый лист перед текущим листом.
Рис. 13.56 Все пункты команды «Вставить», меню «Главная» Excel 2007
5) Команда «Диаграмма» (рис.13.57) позволяет вставить в книгу диаграмму.
Рис. 13.57 Вставка диаграммы, группа «Диаграммы», меню «Главная» Excel 2007
Диаграмма – это графическое отображение информации, поэтому она всегда строится на данных таблицы. Команда вызывает окно «Мастер диаграмм», который проведет вас по этапам создания диаграммы и запросит всю необходимую информацию для ее создания. После установки всех параметров на каждом этапе нажимается кнопка «Далее>» для перехода на следующий шаг. Для перехода на предыдущий шаг используется кнопка «
Щелкнув на диаграмме (рис. 13.58), вы делаете ее активной. При двойном нажатии на любом элементе (они могут меняться в зависимости от вида диаграммы) диаграммы вызывается диалоговое окно свойств, в котором можно подкорректировать параметры данного элемента. Диалоговое окно свойств меняется в зависимости от элемента.
Для таблицы построим диаграмму через Мастер диаграмм:
Таблица 13.2 Таблица для диаграммы
Продажа фруктов зимой 2008 г. (кг.)
13.58 Основные элементы диаграммы:
1 – линии сетки; 2 – область построения; 3 – название диаграммы; 4 – легенда; 5 – столбцы данных; 6 – название оси Х; 7 – оси значений
5) Команда «Символ» (рис. 13.59) вставляет специальные символы, как в программе Word.
Рис. 13.59 Вставка символов, меню «Вставка» Excel 2007
7) Команда «Разрыв страницы» вставляет в текущее положение курсора знак разрыва страницы. После этого знака при печати начнется новая страница.
Рис. 13.60 Вставка разрыва страницы, меню «Вставка» Excel 2007
8) Команда «Имя» содержит несколько вкладок:
· команды «Присвоить…» (рис. 13.61) используется для присвоения ячейке или диапазону ячеек имени. Имя отображается в поле имени (см. рис. 13.2, 13.3), если ячейка или диапазон являются текущими. Имя можно использовать как ссылку в формулах.
Рис. 13.61 Команда «Присвоить…», меню «Формулы» Excel 2007
· команда «Вставить…» (рис. 13.61)используется для вставки имеющегося имени в формулу. Если вы еще не набрали знак равенства в ячейке, то он автоматически будет вставлен при выполнении команды.
Рис. 13.62 Команда «Использовать в формуле», меню «Формулы» Excel 2007
· команда «Создать…» (рис.13.63) используется для создания заголовков строк или столбцов выделенного диапазона.
Рис. 13.63 Команда «Создать из выделенного фрагмента»,меню «Формулы» Excel 2007
· команда «Применить…» (рис. 13.64) используется, когда нужно заменить ссылку именем, если она его имеет.
Рис. 13.64 Команда «Применить имя…»,меню «Формулы» Excel 2007
· команда «Заголовки диапазонов…» используется, когда необходимо создать имя для формулы.
5) Команда «Примечание…» (рис. 13.65) используется, если нужно вставить примечание в ячейку. Примечанием называется информация, всплывающая при подведении мыши к ячейке. Наличие примечания в ячейке можно определить по красному треугольнику в верхнем правом углу ячейки. Чтобы создать примечание к ячейке, нужно написать его текст в поле для ввода примечания. Если в текущей ячейке уже есть примечание, то команда меняется на «Изменить примечание» и позволяет внести изменения в текст примечания. При удалении области надписи примечание удаляется.
Рис.13.65 Команда «Создать примечание», меню «Рецензирование» Excel 2007
6) Команда «Рисунок…» (рис. 13.66) содержит ряд команд позволяющих вставить на лист рисунок из имеющихся на диске файлов, векторную автофигуру из набора Excel и еще много вариантов графических файлов.
Рис. 13.66 Команда «Рисунок…», меню «Вставка» Excel 2007
7) Команда «Схематическая диаграмма» (рис. 13.67) позволяет создать организационную диаграмму, с вставкой текста слайда (рис. 13.68.).
Рис. 13.67 Команда «SmartArt», меню «Вставка» Excel 2007
Рис.13.68 Окно команды Схематическая диаграмма
11) Команда «Объект…» используется для вставки объектов, созданных в других программах. В списке «Тип объекта» на вкладке «Новый» перечислены программы, используя которые, Excel может вставить объект. Объект можно вставить из файла, указав при этом имя и путь к файлу в соответствующем поле на вкладке «Из файла», при этом файл будет вставлен как картинка. При вставке объекта он всегда может быть изменен при помощи программы, в котором был создан, для этого нужно дважды щелкнуть на объекте.
Рис. 13.69 Команда «Объект», меню «Вставка» Excel 2007
Если установить флажок «Связь с файлом», объект будет автоматически обновляться при изменении исходного файла. Если установить флажок «В виде значка», объект будет вставлен в виде маленького значка той программы, в которой он был создан. При установленном флажке «В виде значка» появляются изображение значка и кнопка «Изменить значок…», которая позволяет изменить картинку значка.
12) Команда «Гиперссылка…» (рис. 13.70) используется для вставки в книгу гиперссылки. Гиперссылку можно установить на графические файлы, файлы MSOffice, ресурсы Internet и т.д. При перемещении по такой ссылке будет открываться программа, позволяющая просмотреть данный ресурс.
Рис. 13.70 Команда «Гиперссылка», меню «Вставка» Excel 2007
Срочно?
Закажи у профессионала, через форму заявки
8 (800) 100-77-13 с 7.00 до 22.00
Читайте также: