Как защитить презентацию от редактирования в powerpoint
Читайте, как установить пароль на любой документ пакета Microsoft Office или удалить его . Как закрыть доступ к приложенияя Microsoft Word, Excel или PowerPoint, а также к документам других приложений пакета.
Введение
Наряду с операционной платформой «Windows 10» особо востребованным программным приложением корпорации является пакет разнонаправленных программ «Microsoft Office» , позволяющий создавать, редактировать, распространять и успешно взаимодействовать с различными типами документов (например, тексты, электронные таблицы, базы данных и т.д.), полноценно задействованными для удовлетворения личных и деловых потребностей.
И несмотря на тот факт, что пользователи гарантированно уже используют пароль для защиты своей учетной записи и файлов в операционной системе «Windows 10» от несанкционированного доступа, существует множество причин, по которым также может дополнительно потребоваться установить пароль для защиты документов «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» . Например, пользователям может потребоваться поделиться документом с конфиденциальной информацией и убедиться, что только один доверенный получатель имеет к нему доступ. Возможно, пользователи постоянно сохраняют документы в «OneDrive» или другом облачном хранилище и желают добавить дополнительный уровень защиты на случай взлома учетной записи. Или рабочий процесс пользователей организован таким образом, что к компьютерному устройству, на котором храниться документ, могут иметь физический доступ многие сторонние пользователи, и, следовательно, необходимо закрыть при помощи пароля свободное взаимодействие.
Независимо от причины, приложения «Microsoft Office 365» , а также «Microsoft Office 2019» , «Microsoft Office 2016» и более ранние версии пакета офисных программ, содержат параметры для быстрого шифрования документов с помощью пароля.
И далее в нашей статье мы покажем, как защитить документ «Microsoft Office» с помощью пароля, а также как удалить, при необходимости, существующий пароль из готового документа.
Как установить пароль для любого документа пакета приложений «Microsoft Office»
Чтобы зашифровать исходный документ, ограничив к нему доступ сторонних лиц, и добавить секретный пароль в приложениях «Microsoft Word» , «Microsoft Excel» или «Microsoft PowerPoint» , входящих в стандартный набор программ «Microsoft Office» , пользователям предстоит выполнить простой алгоритм последовательных действий.
Иногда автор презентации дорожит своим продуктом, не хочет давать доступ к презентации для редактирования. Как защитить презентацию от редактирования? Рассмотрим 7 способов.
Иногда автор презентации дорожит своим продуктом, не хочет давать доступ к презентации для редактирования. Как защитить презентацию от редактирования? Рассмотрим 7 способов.
1. Преобразование слайдов в изображения
Все слайды можно преобразовать в изображения. А затем сохраненные изображения вставить на слайды.
1. Открыть презентацию, которую нужно защитить от редактирования.
2. Зайти в главное меню и щелкнуть Сохранить как.
3. Тип файла при сохранении выбрать Рисунок в формате jpeg или любой другой из предлагаемых вариантов графических файлов. Далее следует вопрос: сохранить все слайды или только текущий. Выбираем нужный вариант.
4. Создаем новую презентацию.
5. На каждый отдельный слайд вставляем нужное изображение, созданное при экспорте нашей оригинальной презентации.
6. Если слайдов (изображений) много, то можно ускорить процесс. Вставка – Фотоальбом - Файл или диск. Находим папку с экспортированными изображениями, выделяем все и нажимаем Вставить, а затем Создать.
Презентация с изображениями готова.
2. Преобразование презентации в формат PDF
Для сохранения презентации в PDF заходим в меню Сохранить как, выбираем тип файла PDF и щелкаем Сохранить.
Дополнительным преимуществом данного способа в сравнении с первым является то, что пользователь, которому достанется такая презентация, не только не сможет изменять содержимое слайдов, но и удалять отдельные слайды.
3. Преобразование презентации в видеоролик и или во flash
Преобразование презентации в видеоролик делает возможным сохранение анимации и переходов между слайдами, спецэффектов. Существуют разные способы преобразования. Начиная с версии PowerPoint 2010 разработчики сделали встроенные возможности преобразования презентаций в видео. С версией PowerPoint 2007 немного сложнее. Встроенных возможностей нет. Но можно воспользоваться дополнительными средствами.
3.1. Программа iSpring Pro. При установке она интегрируется с PowerPoint. Запустив программу iSpring Pro, мы можем открыть в ней презентацию, доработать и опубликовать во flash-формате.
3.2. Конвертирования файлов «ppt» в видео или flash. Для решения этой задачи существует множество утилит.
3.3. Захват видео с экрана при помощи специализированных программ. Например, свободно распространяемая «CamStudio» или коммерческая «Camtasia Studio». Последняя даже встраивается в Microsoft PowerPoint. Мы сможем запустить презентацию, пролистать ее с необходимой скоростью и все это записать в видеофайл. Готовое видео можно опубликовать например, на youtube.
4. Защита паролем от редактирования
PowerPoint 2007 и более поздние версии позволяют установить пароль на редактирование. Таким образом, можно дать возможность одним пользователям редактировать презентацию (у кого есть пароль), а другим запретить.
Для установки пароля выбираем кнопка Office - Сохранить как - Сервис - Общие параметры.
5. Установка пароля на презентацию
В диалоговом окне Общие параметры задаем пароль для разрешения записи, нажимаем Ок и вводим пароль еще раз.
В результате таких действий программа будет выводить диалоговое окно ввода пароля для разрешения внесения изменений в презентацию
Но! Такой файл можно открыть в PowerPoint 2003!
6. Добавление цифровой подписи
Начиная с PowerPoint 2007 существует возможность добавления цифровой подписи для презентации. (Кнопка Office - Подготовить - Добавить цифровую подпись). Цифровая подпись предназначена для аутентификация информации, установления факта изменения информации при передаче файла, а также получения гарантии подлинности и решения вопроса об авторстве. Для использования цифровой подписи необходимо наличие носителя с ключом электронной подписи.
7. Пометить как окончательный
Кнопка Office - Пометить как окончательный. Сохраненная таким образом презентация будет доступна только для чтения.
Обратите внимание, в аннотации разработчиков к данной функции указывается, что если данная процедура выполнена в PowerPoint 2010, то открытие презентации в предыдущих версиях дает возможность редактировать содержимое.
Более подробно и с иллюстрациями о способах защиты информации от редактирования можно найти в статье Как защитить презентацию PowerPoint от редактирования .
Сейчас я работаю удаленно. Презентации делаю нечасто. А вот в те времена, когда я был наемным работником, приходилось заниматься созданием презентаций по нескольку раз в неделю. Работал и работаю с программой Microsoft Power Point .
Зачем защищать презентации?
Основной мотив, с которым я сталкивался – это защита авторства. Вот такой удачный пример того, о чем я хочу сказать, увидел на одном из форумов:
«В нашем училище преподаватели разрабатывают презентации для проведения уроков. Очень удобно, так как студенты сразу видят все принципы работы (например, на видео в презентации показывается работа двигателя внутреннего сгорания или механизм работы экскаватора). Все было бы хорошо, если бы не пришел приказ передавать такие презентации "на самый верх". Пару раз презентации передали (установив пароль на изменение презентации), но по прошествии месяца с "самого верха" пришли новые учебные планы и указания о новой работе преподавателей, и в этих планах были присланы наши же презентации, но с измененным авторством, титульными листами и т.д. Вот директор и попросил защитить работы наших преподавателей от такого хамства.» ( Источник )
Варианты защиты презентаций от копирования и редактирования
Вначале познакомимся со средствами, которые есть в самой программе PowerPoint. Я рассматриваю программу PowerPoint 2016.
1. Защита с использованием средств PowerPoint
В программе PowerPoint 2016 есть такие опции:
Всегда открывать только для чтения – включение данной опции предупреждает при открытии файла, что он доступен только для чтения. Но это всего лишь предупреждение и файл можно редактировать.
Представленные выше способы доступны в последних версиях программы PowerPoint. Я использовал более ранние и поэтому приходилось что-то придумывать, поскольку встроенных инструментов не было.
Способы защиты презентации от копирования, которые я использовал
2. Сохранение презентации в формате PDF.
Самый простой способ защиты презентации – сохранение в формате pdf. Формат PDF невозможно редактировать с помощью программ для просмотра, которые стоят у большинства пользователей.
К сожалению, за простотой создания PDF лежат ограничения в надежности защитв. Во-первых, есть программы-редакторы PDF. Во-вторых, есть конверторы PDF в PowerPoint. Более-менее продвинутый пользователь возьмёт из вашей презентации все, что ему нужно.
Таким образом, PDF-формат – это минимальная защита от неопытных пользователей.
3. Создание картинок из слайдов презентаций.
Готовую презентацию можно сохранить в виде картинок. А затем картинки вставить на каждый слайд, заменяя имеющуюся информацию ее изображением. Такую презентацию сложнее преобразовать в редактируемую презентацию.
Для получения контента со слайдов презентации с картинками ее придется распознавать с помощью специальных программ. Текст распознается, но оформление уже не будет идеальным.
4. Создание видеоролика из презентации
В последних версиях PowerPoint (например, PowerPoint 2016) есть возможность сохранения презентации в формате видео. В PowerPoint 2016 доступны форматы MPEG-4 и WMV.
Из видео уже точно не удастся получить слайды, которые можно было бы отредактировать.
Я перечислил небольшой перечень видов защиты презентации от редактирования, которые мне известны и которые я использовал в работе. Полагаю, что существуют и другие способы. Но я их не искал. Мне достаточно этого, они закрывают все мои потребности.
Если понравился материал, то не забудьте кликнуть «палец вверх». Не возражаю, если поделитесь публикацией в соц. сетях.
Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили вашу презентацию PowerPoint, можно использовать ограничения на форматирование и редактирование.
Примечание: Чтобы запретить рецензентам вносить изменения в документ или таблицу, можно сделать файл не только для чтения, но и защитить его паролем.
Ограничение разрешений на содержимое в файлах
Выберите Файл> сведения.
Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
В диалоговом окне Разрешения выберитеОграничить разрешения для этой презентации , а затем назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю. Существуют отдельные списки пользователей, которым вы даете доступ для чтения и кому вы даете доступ для изменения.
Вы также можете выбрать значок в правой части любого из вариантов, чтобы выбрать Предоставить всем в организации доступ для чтения или Предоставить всем в организации возможность изменять доступ.
Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешение выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.
После назначения уровней разрешений выберите ОК.
Настройка даты окончания срока действия файла
Выберите Файл> сведения.
Выберите Защитить презентацию, на указателе на пункт Ограничить доступ, а затем выберите Ограниченный доступ.
В диалоговом окне Разрешение выберите ограничить разрешение надоступ к этой презентации , а затем выберите Дополнительные параметры.
В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этой презентации истекает и введите дату.
Многие офисные пакеты поддерживают защиту документов паролем от просмотра и/или редактирования. Рассмотрим, как установить кодовое выражение на примере Microsoft PowerPoint и Apache OpenOffice.
Microsoft PowerPoint
-
Откройте целевой документ и внесите в него все требуемые правки, после чего воспользуйтесь пунктом «Файл».
Внимание! Обязательно запишите пароль и сохраните в надёжном месте, поскольку без него вы не сможете отредактировать файл при необходимости!
Apache OpenOffice
- В среде ОпенОфис защита паролем реализована при сохранении документа, поэтому воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Сохранить как».
Способ 2: Установка документа только для чтения
Альтернативой предыдущему варианту будет установка презентации как предназначенной только для чтения. Такую возможность, кроме ПауэрПоинта и ОпенОффиса, поддерживает и Google Slides, так что дополнительно рассмотрим и это решение.
Microsoft PowerPoint
Повторите шаги 1-2 установки пароля, но на этот раз задействуйте параметр «Пометить как окончательный».
Для применения изменений сохраните документ.
Apache OpenOffice
Откройте в приложении документ, который желаете защитить, внесите в него правки, если требуется, затем воспользуйтесь пунктами «Файл» – «Свойства».
Теперь перейдите на вкладку «Безопасность», поставьте галочку напротив опции «Открывать только для чтения» и нажмите «ОК».
Google Презентации
Бесплатное онлайн-решение от «корпорации добра» выгодно отличается от выделенных приложений тем, что по умолчанию доступ к редактированию документов в нём имеет только создатель – остальные пользователи сервиса могут лишь просматривать содержимое слайдов. Если же вы замечаете, что они изменяются без вашего ведома, проверьте, не выдали ли случайно доступ кому-то из своих контактов.
-
Откройте целевой файл и воспользуйтесь кнопкой «Настройки доступа».
Способ 3: Экспорт в нередактируемый формат (PowerPoint)
В ПауэрПоинте актуальных версий (начиная с 2013) присутствует возможность сохранить презентацию в виде нередактируемой копии в формате PPTX, при этом все элементы на слайдах будут объединены и сконвертированы в графическое изображение.
-
Откройте пункт «Файл» и выберите опцию «Экспорт».
Способ 4: Наложение водяного знака
Для защиты презентации от нелегального копирования можно наложить на неё водяной знак, убрать который из файла довольно сложно, и большинство нечестных пользователей таким заниматься не будет. Разумеется, сперва водяной знак потребуется создать – по ссылке далее вы найдёте инструкцию для редактора Adobe Photoshop. Единственное замечание – полученная картинка должна быть в формате PNG
После получения готового изображения воспользуйтесь руководствами далее.
Microsoft PowerPoint
- Откройте нужную презентацию, затем нажмите «Вид» – «Образец слайдов».
Apache OpenOffice
- После открытия требуемого документа воспользуйтесь пунктами «Вид» – «Фон» – «Мастер слайдов…».
Google Презентации
Прямой поддержки водяных знаков в этом приложении нет, однако их можно добавлять как фоновые изображения. Делается это следующим образом:
-
Запустите Google Slides, откройте требуемый файл и воспользуйтесь пунктами «Слайд» – «Изменить фон».
К сожалению, в Google Презентациях невозможно настроить размер и местоположение этого элемента.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: