Как защитить картинку от копирования в ворде
сайт уроков по программам word, excel, access и power point.
Рубрики
Как защитить документ word от копирования
В сети развито пиратство и даже с такой мелочью как документы, бери изменяй и все, твое.
Можете не верить, но мне иногда присылают документы выдавая их за свои, просто потому, что считают, что изменив строчку уже стали автором.
Так же иногда нужно защищать документ word паролем просто потому, что существует грабинг и люди могут получить тот же документ, что и Вы, если Вы качаете через спутниковую тарелку.
Вобщем закрываем для редактирования на всякий случай свои документы, пусть читают, а изменять не нужно.
Для этих целей в Word нужно нажать "Файл / Сведения " и на кнопку "Защитить документ".
Там Вы увидите 4 пункта меню.
1. "Пометить как окончательный" – в принципе бесполезный пункт, поскольку даже если Вы его выберите, то потом можно нажатием на кнопку снова разрешить изменения.
2. Зашифровать паролем – этот пункт позволяет поставить пароль на документ и потом открыть его только введя пароль.
3. Ограничить редактирование – иначе говоря, видеть могут все, но редактировать можете только Вы, зная пароль.
И конечно четвертый пункт, который позволяет цифровую подпись не нужен 99,9% пользователей, а остальным сделают.
Поэтому о том, как поставить защиту на документ word 2010 все, но хочется сожалеть, что для презентации так же нельзя ограничить редактирование в повер поинт, а только поставить пароль, а именно презентации тянут все,кому не лень.
В этой статье идет речь о том, как защитить документ Microsoft Word от копирования и печати.
Я приведу два способа, однако они не дадут Вам 100% защиту. В интернете легко найти способы того, как взломать защищенный документ Word. Что можно сделать с документом?
- Можно разрешить копирование, но запретить редактирование
- Можно запретить копирование и редактирование
- Можно формально запретить печатание(добавить ваше авторство на страницы документа и запретить копирование с редактированием)
Я использую Microsoft Office 2013 и поэтому статья будет ориентирована на эту версию. Все изменения документа мы будем проводить во вкладке Рецензирование. Необходимо выбрать параметр Ограничить редактирование во вкладке Защитить.
Как разрешить копирование, но запретить редактирование
В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение(Вы также можете выбрать определенные области, которые можно редактировать). После этого нажимаем на кнопку Включить защиту.
В способе защиты выбираем Пароль и вводим его, а затем уже подтверждение.
Как запретить копирование и редактирование(если в документе нет полей форм)
В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Ввод данных в поля форм. Теперь текст нельзя скопировать и отредактировать, но можно распечатать или распознать с помощь какой-либо программы.
Как запретить копирование, редактирование и распечатку(формально)
В колонтитулы вставляем свое авторство либо любой другой отличительный знак. Теперь необходимо поверх текста вставить прозрачный рисунок с текстом на все страницу(он не будет мешать чтению, но затруднит распознавание изображения и его распечатку). В параметрах обтекания текстом выбрать Перед текстом. Рамки редактирование картинки необходимо вынести за рамки страницы
Затем в окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение.
В итоге документ будет выглять вот так:
История создания С++ из Википедии
Как разблокировать документ Word, если не Вы его блокировали
Открываем документ. Затем в верхнем меню нажимаем Файл, Сохранить как, выбираем папку и сохраняем в формате Веб-страница в одном файле(*.mht, *.mhtml).
Теперь открываем блокнотом этот сохраненный файл. Здесь нам нужна фраза , находим ее при помощи поиска.
Нам нужна строчка вида: 00000000 , там может быть любой набор цифр и букв.
Нам необходимо его стереть, получится строчка вида: .
Сохраняем и закрываем документ. Теперь запускаем Word и открываем его оттуда.
У нас открывается окно предпросмотра. Здесь заходим в меню Вид и выбираем Изменить документ.
Переходим в Рецензирование-Ограничить редактирование и нажимаем кнопку Отключить защиту. Сохраняем документ в привычный формат .docx и уже можем нормально с ним работать.
У вас остались вопросы? Вы хотите дополнить статью? Вы заметили ошибку? Сообщите мне об этом ниже, я обязательно Вас услышу!
Если Вам помогла данная статья, то напишите об этом в комментариях. И не забывайте делиться статьей со своими друзьями в соц.сетях;)
Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.
Как же защитить Word и часть документа?
Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.
Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.
Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.
Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.
Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.
Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.
После этого я могу перетащить картинку и изменить ее положение, но хочу заблокировать ее, чтобы после ее сохранения никто не смог изменить ее положение. Что я должен делать? Могу ли я сделать эти действия с таблицей тоже?
Кстати, у меня нет никаких мыслей о том, что делать, если изображение должно быть на странице, отличной от 1, или в таблице.
Как правило, довольно сложно предотвратить изменения в документах Word. Один из подходов, который люди иногда используют для позиционирования изображений, заключается в том, чтобы вставить изображение в верхний / нижний колонтитул, а затем расположить его. Это не мешает пользователям перемещать его, но снижает вероятность случайного его удаления. Но тогда изображение ведет себя как водяной знак - вы не можете указать обернутый текст и т. Д.
Единственный способ, которым я могу думать об этом, также позволил бы нормальное редактирование (ну, почти нормальное) в остальной части документа, было бы следующим. Я никогда не использовал его, поэтому вам необходимо выяснить, мешает ли он пользователю делать то, что ему нужно (например, редактировать верхние и нижние колонтитулы и т. Д.):
- вставьте картинку и отформатируйте ее так, как вы хотите. Убедитесь, что он привязан к первому абзацу в документе, и заблокируйте привязку (в вкладке «Положение изображения» -> «Дополнительные параметры макета» -> «Положение изображения»).
- Вставить еще один абзац
- Отформатируйте первый абзац так, чтобы он был ровно 1pt, без пробелов выше или ниже (т.е. уменьшите его высоту настолько, насколько это возможно)
- Выберите второй абзац
- На вкладке «Разработчик» (которую вам, возможно, придется включить для этого), нажмите «Защитить документ» -> «Ограничить форматирование и редактирование».
- Установите флажок «Разрешить только этот тип редактирования в документе»
- Выберите «Без изменений - только для чтения»
- В поле «Исключения» установите флажок «Все».
- Нажмите «Начать принудительную защиту» и назначьте пароли, если вы действительно не хотите, чтобы пользователь изменил положение изображения.
Вы увидите, что редактирование выглядит немного иначе, чем обычно.
Word имеет функцию «водяного знака», которая именно то, что вы хотите. Вы можете найти его под «Вставить» «Водяной знак». Затем вы можете выбрать файл, который вы хотите использовать для водяного знака, и позволить ему автоматически изменять размер фотографии, или вы можете выбрать процент от размера файла, который вы хотите. `В результате у вас должно получиться изображение в середине страницы, к которому вы не можете прикоснуться.
Перейти к Developer Tab , нажмите Design mode и вставьте Picture Content Control . Дважды щелкните внутри элемента управления контентом, чтобы добавить свое изображение и установить параметры выравнивания изображения, как вы хотите.
Затем убедитесь, что элемент управления содержимым выделен, щелкнув синюю полосу над элементом управления с надписью «Изображение» и нажмите Properties на ленту. Отметьте, чтобы включить оба " Content control cannot be deleted " и " Content Control cannot be edited ". Наконец выключите режим дизайна.
В результате у вас должно быть изображение в середине вашей страницы, которое вы не можете ни перемещать, ни редактировать, ни удалять. Я предполагаю, что то же самое можно сделать для таблицы, вставив ее в элемент управления содержимым расширенного текста и выполнив те же шаги.
Я просто не могу получить это, чтобы быть полным фоном страницы. Это был бы мой предпочтительный выбор.
@Eoin Что произойдет, если вы поместите его в верхний / нижний колонтитул и измените его размер, чтобы он был большим?
Изображения, добавленные в Microsoft Word, автоматически перемещаются по мере добавления или удаления текста. К сожалению, постоянное перемещение изображений может изменить макет файла Word. Чтобы решить эту проблему, Microsoft Word позволяет зафиксировать изображения в фиксированном месте.
Блокировка изображения гарантирует, что оно останется в фиксированном положении независимо от других изменений в документе Word. Вот различные способы сделать это:
Блокировка изображения с помощью функции ограничения редактирования в Microsoft Word
Функция ограничения редактирования позволяет пользователям защищать изображение с помощью пароля. Однако использование этой функции также блокирует другое содержимое документа. Поэтому этот метод рекомендуется только в том случае, если документ Word используется совместно с внешними сторонами, и вы не хотите никаких изменений. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Шаг 2. На вкладке «Лента» выберите «Вставить».
Шаг 3: Выберите «Изображения» и выберите «Вставить изображение с вашего ПК, из Интернета или со стоковых изображений».
Шаг 4: Как только ваше изображение окажется в документе, нажмите на вкладку «Рецензирование».
Шаг 5: Выберите «Защитить», а затем «Ограничить редактирование». При этом открывается боковая панель документа.
Шаг 6. На боковой панели отметьте один или все следующие поля.
- Ограничения форматирования для ограничения изменений стиля форматирования в документе.
- Ограничения редактирования, чтобы разрешить или запретить определенные типы редактирования документа.
Шаг 7: Выберите «Да, начать применение защиты» в нижней части меню, чтобы открыть диалоговое окно.
Шаг 8: В диалоговом окне введите пароль для документа и нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения.
Заблокируйте изображение с помощью функции водяного знака в Microsoft Word
Если у вас есть изображение, установленное в качестве фона в Word, этот вариант может быть предпочтительнее, поскольку он гарантирует, что изображение остается в фиксированном положении. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Шаг 2: Выберите «Дизайн» на ленте.
Шаг 3: Выберите «Водяной знак» из доступных вариантов.
Шаг 4: Выберите Пользовательский водяной знак.
Шаг 5: Выберите «Водяной знак изображения» в следующем диалоговом окне, затем нажмите «Выбрать изображение».
Шаг 6. В новом всплывающем окне выберите «Вставить изображение» из предпочитаемого источника (файл, Bing или OneDrive).
Примечание. Путь выбранной вами опции будет записан функцией водяного знака.
Шаг 7: Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения, и изображение должно отображаться как заблокированный фон в вашем документе.
Заблокируйте изображение с помощью инструмента привязки положения в Microsoft Word
Инструмент «Привязка к рисунку» обеспечивает фиксированное положение изображения в документе Word. Вот как это работает:
Шаг 1: Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Шаг 2. На вкладке «Лента» выберите «Вставить».
Шаг 3: Выберите «Изображения» и выберите «Вставить изображение с вашего ПК, онлайн или стоковые изображения».
Шаг 4: Как только ваше изображение окажется в документе, щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню.
Шаг 5: Выберите «Обтекание текстом» и выберите любой из стилей обтекания текстом, кроме «В соответствии с текстом», который является настройкой по умолчанию для всех вставленных изображений.
Шаг 6: Выберите изображение, и должен появиться полукруг.
Блокировка изображения с помощью функции управления содержимым изображения на вкладке «Разработчик» в Microsoft Word
Вкладка «Разработчик» — это функция, доступная в версиях Microsoft Word 2010, 2013, 2016 и 2019. Она также доступна в Word для Microsoft 365. Вот как получить доступ к функции управления содержимым изображения для блокировки изображения:
Шаг 1: Запустите Microsoft Word на своем компьютере.
Шаг 2: Наведите указатель мыши на ленту и щелкните правой кнопкой мыши.
Шаг 3: Нажмите «Настроить ленту», чтобы открыть диалоговое окно.
Шаг 4. В меню «Основные вкладки» прокрутите вниз и установите флажок «Разработчик», чтобы добавить его на ленту Word.
Шаг 5: Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно.
Шаг 6: Нажмите на вкладку «Разработчик» на ленте Word.
Примечание. Прежде чем выбрать вкладку «Разработчик», убедитесь, что вы выбрали изображение, которое нужно заблокировать.
Шаг 7: В группе управления выберите Picture Content Control (представленный значком изображения), и ваше изображение должно быть заблокировано.
Создание изображений одинакового размера в Microsoft Word
Заблокировав изображения в документе Microsoft Word, вы можете обеспечить его упорядоченность. Другой способ упорядочить изображения в документе Word — отформатировать все изображения, чтобы они имели одинаковый размер.
В предлагаемой статье приведен обзор нескольких способов защиты части офисных документов от редактирования.
Данная опция является востребованной у наших заказчиков, о чем говорит большое количество соответствующих вопросов. И это совершенно справедливо, ведь возможность защиты части документа позволит упростить подготовку документов, снизить трудоемкость на стадии их проверки и минимизировать риск допущения ошибок.
На самом деле, решение данной задачи находится не на уровне системы документооборота (обычно СЭД данным функционалом не располагают), а на уровне самого документа, точнее его формата. Итак, рассмотрим несколько способов.
Способ 1. Изобразительный.
Просто вставляем абзацы текста, которые должны быть неизменными в виде изображения.
Минусы такого способа:
- Отсутствие реальной защиты содержимого от умышленного редактирования, так как рисунок можно достаточно легко подменить.
- Трудоемкое поддержание актуальности шаблонов документов.
- Ущерб гибкости форматирования текста.
Способ 2. Табличный.
Данный способ предполагает создание шаблонов документов в формате Excel, который, как известно, позволяет защитить лист от изменений с возможностью редактирования отдельных ячеек.
Преимуществом этого способа является реальная защита от изменения защищенных ячеек. При этом, существует возможность более-менее гибко разграничивать права на действия с диапазонами ячеек для разных пользователей и групп.
Минусами этого способа является непривычность работы с большими текстовыми документами в формате Excel и отсутствие функционала MSWordдля редактирования и рецензирования текста.
Таким образом, этот способ удобно использовать для подготовки шаблонов структурированных документов, представляющих собой таблицы или списки.
Способ 3. Практичный
Самым удобным и практичным способом, на мой взгляд, является использование встроенной в MS Word опции защиты документов. Последние версии MS Office (2003, XP, 2007, 2010) позволяют назначать ограничения на редактирование документа. При этом ограничения можно задавать отдельно пользователю или группе.
Включением защиты документа можно:
- Ограничить форматирование документа только списком разрешенных стилей.
- Ограничить редактирование документа только:
- Внесением исправлений. При этом все изменения, вносимые в документ, будут отражаться как исправления без возможности принять их.
- Внесением примечаний. Сам текст при этом изменить нельзя.
- Вводом данных в поля форм. Что предусматривает добавление в шаблон документа соответствующих форм.
- Только чтением. При этом можно указать исключения для отдельных частей документа и пользователей.
Возможность включения\отключения защиты документа можно ограничить при помощи пароля.
Таким образом, используя защиту документа можно создать в DIRECTUM шаблон в формате MS Word и назначить пользователям или группам индивидуальные права на редактирование отдельных частей документов. Либо вообще ограничиться только возможностью добавления комментариев.
Так же, буду признателен, если вы поделитесь своим опытом в настройке защиты частей документов.
Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.
Как же защитить Word и часть документа?
Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.
Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.
Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.
Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.
Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.
Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.
Читайте также: