Как защитить документ word от редактирования и копирования
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word для iPad Word для iPhone Word для планшетов c Android Word 2010 Word для Mac 2011 Word для телефонов с Android Еще. Меньше
Управление правами на доступ к данным (IRM) позволяет предотвратить печать, переадваровку или копирование конфиденциальных данных неавторизованными людьми. Разрешения хранятся в документе, на котором они аутентификация с помощью IRM-сервера.
С помощью IRM в Office вы можете управлять файлами XML Paper Specification (XPS) и следующими типами файлов Word:
Документы .doc
Документы .docx
Документ DOCM с поддержкой макроса
Шаблон .dot
Шаблон Template .dotx
Шаблон с поддержкой макроса .dotm
Настройка компьютера для использования службы IRM
Скачивание разрешений
Ограничение разрешений на доступ к содержимому в файлах
IRM позволяет применять ограничения для каждого пользователя, файла или группы (для расширения группы требуется служба каталогов Active Directory). Например, при создании документа Николай может предоставить Елене разрешение на чтение, но не на изменение. Николай может предоставить Николаю разрешение на редактирование документа. Николай также может принять решение о применении пятидневных ограничений к доступу Елены и Алексея к документу.
Выберите вкладку Файл.
Выберите Сведения, выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Ограниченный доступ.
В диалоговом окне Разрешения выберите Ограничить разрешения для этого документа ,а затем назначьте необходимые уровни доступа для каждого пользователя.
Примечание: Если администратор задал настраиваемые политики разрешений, которые пользователи не могут изменить, доступные вам варианты могут быть ограничены.
Уровни разрешений
Чтение. Пользователи с разрешением на чтение могут читать документ, но у них нет разрешения на его редактирование, печать или копирование.
Изменить Пользователи с разрешением на изменение могут читать, редактировать и сохранять изменения в документе, но у них нет разрешения на его печать.
Полный контроль Пользователи с полным доступом имеют полные разрешения на авторство и могут делать с документом все, что может сделать автор, например устанавливать даты окончания срока действия содержимого, запретить печать и предоставить разрешения пользователям. По истечении срока действия разрешения для документа авторизованные пользователи могут открывать его только автор или пользователи с разрешением на полный доступ к документу. Авторы всегда имеют уровень разрешений "Полный доступ".
Чтобы предоставить кому-либо разрешение на полный доступ, в диалоговом окне Разрешения выберите Дополнительные параметры ,а затем в столбце Уровень доступа выберите стрелку, а затем в списке Уровень доступа выберите вариант Полный доступ.
После назначения уровней разрешений выберите ОК.
Установка даты окончания срока действия для файла
Перейдите в файл.
На вкладке Сведения выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Ограниченный доступ.
В диалоговом окне Разрешения, в диалоговом окне Разрешения, выберите ограничить разрешение на доступ к этому документу, а затем выберите Дополнительные параметры.
В поле Дополнительные разрешения для пользователейвыберите срок действия этого документа истекает и введите дату.
Дважды выберите ОК.
Использование другой учетной записи пользователя Windows для управления правами на доступ к файлам
Откройте документ, книгу или презентацию.
Выберите вкладку Файл.
На вкладке Сведения выберите Защитить документ, на указателе на пункт Ограничить разрешениядля людей , а затем выберите Управление учетными данными.
Выполните одно из следующих действий:
В диалоговом окне Выбор пользователя выберите адрес электронной почты учетной записи, которую вы хотите использовать, а затем выберите ОК.
В диалоговом окне Выбор пользователя выберите Добавить, введите свои учетные данные для новой учетной записи и дважды выберите ОК.
Просмотр содержимого с ограниченным разрешением на доступ
Чтобы просмотреть контент с управлением правами, на который у вас есть разрешения, с помощью Office, просто откройте документ.
IRM в Office для Mac 2016 содержит три уровня разрешений.
Чтение документа. Чтение документа.
Изменить Чтение, изменение, копирование и сохранение изменений.
Полный доступ Чтение, изменение, копирование сохранение изменений, печать, установка даты окончания срока действия содержимого, предоставить разрешений пользователям, программный доступ к содержимому.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Выбор уровней разрешений вручную
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
При первом доступе к серверу лицензирования введите имя пользователя и пароль для сервера, а также установите флажок Сохранить пароль в цепочке ключей Mac OS.
Примечание: Если не выбрать сохранить пароль вchain ключей Mac OS,может потребоваться ввести имя пользователя и пароль несколько раз.
В полях Чтение документа, Изменение документа или Полный доступ введите адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.
Если вы хотите найти адрес или имя электронной почты в адресной книге, выберите .
Если вы хотите назначить уровень доступа всем людям в адресной книге, выберите добавить всех .
После назначения уровней разрешений выберите ОК.
Ограничение разрешений с помощью шаблона
Администратор может настроить IRM политики на уровне компании, определяющие, кто имеет доступ к уровням разрешений на доступ к информации для пользователей. Этих аспекты управления правами определяются с помощью серверных шаблонов службы управления правами Active Directory (AD RMS). Например, администратор может определить шаблон прав под названием "Служебные, конфиденциальные", в котором будет указано, что документы, использующие эту политику можно открывать только пользователям из домене компании.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите нужный шаблон прав.
Изменение или удаление установленных уровней разрешений
Если вы использовали шаблон для ограничения разрешений, то изменить или удалить уровни разрешений будет нельзя. Эти действия возможно только если уровни разрешений установлены вручную.
В полях Чтение документа, Изменение документа и Полный доступ введите новый адрес электронной почты или имя пользователя или группы пользователей, которым хотите назначить уровень доступа.
Чтобы удалить человека или группу людей с уровня доступа, выберите адрес электронной почты и нажмите кнопку DELETE.
Чтобы удалить всех из уровня разрешений, выберите добавить всех .
Установка даты окончания срока действия для файла с ограниченным доступом
Авторы могут использовать диалоговое окно "Задать разрешения" для установки дат окончания срока действия содержимого.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Срок действия этого документаистекает и введите дату.
По истечении времени выданных разрешений для документа, его можно будет открыть только автору или пользователям с уровнем разрешений "Полный доступ".
Позволение пользователям с разрешением на изменение или чтение распечатывать содержимое
По умолчанию у пользователей с разрешениями на изменение и чтения нет доступа к печати.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на изменениеили чтение печатать содержимое .
Позволение пользователям с правом на чтение копировать содержимое
По умолчанию пользователи с правом на чтение не могут копировать содержимое.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительные параметрыи выберите Разрешить пользователям с разрешением на чтение копировать содержимое.
Разрешить выполнение сценариев в файле с ограниченным доступом
Авторы могут изменять параметры, чтобы разрешить запуск макросов Visual Basic при открытии документа, а также разрешить сценариям AppleScript доступ к информации в документе с ограниченным доступом.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
Выберите Дополнительные параметры, а затем выберите Доступ к содержимому программным путем.
Требование подключения для проверки разрешений
По умолчанию от пользователей требуется удостоверить свою подлинность путем подключения к серверу службы управления правами AD при первом открытии документа с ограниченным доступом. Но вы можете сделать так, чтобы от них требовалась проверка подлинности каждый раз, когда они открывают документ.
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешенияи выберите Ограниченный доступ.
выберите Дополнительныепараметры , а затем выберите Требовать подключение для проверки разрешений .
Снятие ограничений
На вкладке Рецензиранный в области Защитавыберите Разрешения, а затем выберите Без ограничений.
В диалоговом окне выберите удалить ограничения.
См. также
В Office для iOS все полученные файлы, защищенные службой IRM, будут открываться, если у вашей учетной записи есть на них разрешения. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.
Если вы подписаны на Microsoft 365 с службой управления правами Azure и ИТ-отдел определил некоторые шаблоны IRM, вы можете назначить их файлам в Office на iOS.
Примечание: Если кнопка Ограничить разрешения недоступна в приложении, откройте любой документ, защищенный службой IRM, для ее инициализации.
В Office Android все получаемые файлы, защищенные С помощью IRM, будут открываться, если вы вошел с помощью учетной записи с разрешениями на доступ к файлу. При открытии таких файлов вверху будет выводиться панель информации, позволяющая просмотреть разрешения, которые были назначены этому файлу.
Управление правами на доступ к данным (IRM) помогает делать следующее:
предотвращать пересылку, копирование, изменение, печать, передачу факсом или вставку содержимого уполномоченными получателями в неавторизованных целях;
ограничивать отправленное содержимое;
обеспечивать ограниченный срок действия файла, чтобы содержимое документов больше нельзя было просматривать через заданный период времени;
принудительно применять корпоративные политики, которые определяют использование и распространение содержимого в организации.
IRM не может защитить ограниченное содержимое от:
стирания, кражи или захвата и пересылки вредоносными программами , такими как программы-трояны, регистраторы нажатия клавиш и шпионские программы некоторых типов;
Статья расскажет, как защитить документ «Word» от копирования и редактирования, а также как снять такую защиту.
«Microsoft Word» — очень полезный текстовой редактор, в котором существует возможность составлять документы любого рода: доклады, рефераты, технические и прочие статьи. Иногда пользователи делятся друг с другом своими документами, а зачастую доступ к одному компьютеру имеет множество людей. В таких случаях может возникнуть необходимость поставить защиту на документ, чтобы посторонние лица не имели возможности его, например, редактировать.
Таким образом, многие пользователи интересуются, как следует защитить документы «Word» от копирования и редактирования? Об этом мы поговорим в сегодняшнем обзоре.
Как защитить документ «Word» от редактирования?
В программе «Word» есть возможность защитить документ различными вариантами. Например, вы можете назначить пароль, без которого никто не сможет редактировать ваш документ, при этом он будет доступен для чтения. Также можно защитить документ таким образом, чтобы его не смогли не просто редактировать, но даже читать или скопировать.
Сначала обсудим, как защитить документ «Word» от редактирования, для чего вам нужно будет сделать следующее:
- Зайдите на панели инструментов вверху в раздел «Файл»
Заходим в пункт «Файл»
- Далее выбираем первый пункт «Сведения»
Проходим в пункт «Сведения»
- Теперь нажмите на большую кнопку «Защита документа». Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия. В частности, вы можете полностью зашифровать документ или просто поставить защиту от редактирования.
Раскроется меню, в котором программа вам предложит выбрать следующие действия
Нажимаем на «Ограничить редактирование»
- Далее нас переведет в окно самого редактирования, где справа раскроется панель инструментов с параметрами защиты. Поставьте галку, как указано на скриншоте, и выберите пункт «Только чтение» (должен быть назначен по умолчанию) в выпадающем списке. После этого нажмите на нижнюю кнопку «Да, включить защиту».
- Раскроется окошко, в котором нужно ввести пароль и его подтверждение. Поставьте галку напротив пункта «Пароль», придумайте сложный пароль, обязательно запомните его и нажмите на «Ок». Теперь ваш документ будет доступен для чтения, но уже никто его не сможет редактировать, кроме вас.
Вводим и подтверждаем пароль
Как снять защиту документа «Word» от редактирования?
Чтобы снять защиту от редактирования в «Word», просто действуйте немного обратным образом:
- В правом окне, где мы в прошлый раз ставили защиту, теперь нажмите на кнопку «Отключить защиту».
Отключаем защиту на правой панели инструментов
- В раскрывшемся окошке введите пароль и нажмите на «Ок». Все, защита снята
Как защитить документ «Word» от копирования?
Если вы желаете защитить свой документ «Word» более основательно, то можно полностью закрыть доступ к его чтению и копированию. Таким образом, его никто не сможет ни скопировать, ни сделать скриншот. Для этого необходимо:
- Снова, как в предыдущем случае, зайти в «Файл-Сведения» и нажать на «Защита документа»
Проходим в «Защиту документа»
- Далее выбрать пункт «Зашифровать с использованием пароля»
Выбираем «Зашифровать с использованием пароля»
- Откроется окно, где нужно задать пароль и нажать на «Ок». Следом же откроется другое окно с просьбой подтвердить пароль.
- При выходе из документа нажмите на «Сохранить» изменения
Как снять защиту документа «Word» от копирования?
- При попытке открыть зашифрованный предыдущим способом файл программа потребует ввода пароля. Введите его.
Вводим пароль, чтобы войди в документ
- Далее зайдите в «Файл-Сведения», нажмите на «Защита документа», далее – на «Зашифровать с использованием пароля».
Снова нажимаем на «Зашифровать с использованием пароля»
- Вот теперь оставьте поле для ввода пароля пустым и нажмите на «Ок». После этого, пароль на защиту документа от копирования будет снят.
Поле «Пароль» оставляем пустым
Видео: Как защитить документ «Word» от редактирования?
Видео: Как защитить документ «Word» от копирования?
сайт уроков по программам word, excel, access и power point.
Рубрики
Как защитить документ word от копирования
В сети развито пиратство и даже с такой мелочью как документы, бери изменяй и все, твое.
Можете не верить, но мне иногда присылают документы выдавая их за свои, просто потому, что считают, что изменив строчку уже стали автором.
Так же иногда нужно защищать документ word паролем просто потому, что существует грабинг и люди могут получить тот же документ, что и Вы, если Вы качаете через спутниковую тарелку.
Вобщем закрываем для редактирования на всякий случай свои документы, пусть читают, а изменять не нужно.
Для этих целей в Word нужно нажать "Файл / Сведения " и на кнопку "Защитить документ".
Там Вы увидите 4 пункта меню.
1. "Пометить как окончательный" – в принципе бесполезный пункт, поскольку даже если Вы его выберите, то потом можно нажатием на кнопку снова разрешить изменения.
2. Зашифровать паролем – этот пункт позволяет поставить пароль на документ и потом открыть его только введя пароль.
3. Ограничить редактирование – иначе говоря, видеть могут все, но редактировать можете только Вы, зная пароль.
И конечно четвертый пункт, который позволяет цифровую подпись не нужен 99,9% пользователей, а остальным сделают.
Поэтому о том, как поставить защиту на документ word 2010 все, но хочется сожалеть, что для презентации так же нельзя ограничить редактирование в повер поинт, а только поставить пароль, а именно презентации тянут все,кому не лень.
В этой статье идет речь о том, как защитить документ Microsoft Word от копирования и печати.
Я приведу два способа, однако они не дадут Вам 100% защиту. В интернете легко найти способы того, как взломать защищенный документ Word. Что можно сделать с документом?
- Можно разрешить копирование, но запретить редактирование
- Можно запретить копирование и редактирование
- Можно формально запретить печатание(добавить ваше авторство на страницы документа и запретить копирование с редактированием)
Я использую Microsoft Office 2013 и поэтому статья будет ориентирована на эту версию. Все изменения документа мы будем проводить во вкладке Рецензирование. Необходимо выбрать параметр Ограничить редактирование во вкладке Защитить.
Как разрешить копирование, но запретить редактирование
В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение(Вы также можете выбрать определенные области, которые можно редактировать). После этого нажимаем на кнопку Включить защиту.
В способе защиты выбираем Пароль и вводим его, а затем уже подтверждение.
Как запретить копирование и редактирование(если в документе нет полей форм)
В окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Ввод данных в поля форм. Теперь текст нельзя скопировать и отредактировать, но можно распечатать или распознать с помощь какой-либо программы.
Как запретить копирование, редактирование и распечатку(формально)
В колонтитулы вставляем свое авторство либо любой другой отличительный знак. Теперь необходимо поверх текста вставить прозрачный рисунок с текстом на все страницу(он не будет мешать чтению, но затруднит распознавание изображения и его распечатку). В параметрах обтекания текстом выбрать Перед текстом. Рамки редактирование картинки необходимо вынести за рамки страницы
Затем в окне Ограничить редактирование выбираем в 1 Ограничить набор выбранных стилей, а во 2 ставим ограничение на редактирование с параметром Только чтение.
В итоге документ будет выглять вот так:
История создания С++ из Википедии
Как разблокировать документ Word, если не Вы его блокировали
Открываем документ. Затем в верхнем меню нажимаем Файл, Сохранить как, выбираем папку и сохраняем в формате Веб-страница в одном файле(*.mht, *.mhtml).
Теперь открываем блокнотом этот сохраненный файл. Здесь нам нужна фраза , находим ее при помощи поиска.
Нам нужна строчка вида: 00000000 , там может быть любой набор цифр и букв.
Нам необходимо его стереть, получится строчка вида: .
Сохраняем и закрываем документ. Теперь запускаем Word и открываем его оттуда.
У нас открывается окно предпросмотра. Здесь заходим в меню Вид и выбираем Изменить документ.
Переходим в Рецензирование-Ограничить редактирование и нажимаем кнопку Отключить защиту. Сохраняем документ в привычный формат .docx и уже можем нормально с ним работать.
У вас остались вопросы? Вы хотите дополнить статью? Вы заметили ошибку? Сообщите мне об этом ниже, я обязательно Вас услышу!
Если Вам помогла данная статья, то напишите об этом в комментариях. И не забывайте делиться статьей со своими друзьями в соц.сетях;)
Если вы работаете над документом с другими людьми, всегда есть вероятность, что текст, который вы хотели оставить без изменений, будет отредактирован. Защитите себя от человеческих ошибок, поставив пароль на определенные части документа, чтобы защитить Word.
Как же защитить Word и часть документа?
Нужно сделать определенные части документа только для чтения (read only). Особенно это актуально в юридических документах, договорах и их неизменной части.
Для начала откройте документ Word, который нужно защитить, и перейдите на вкладку Рецензирование.
Затем справа в меню кликните по кнопке защитить и выбрать Ограничить редактирование.
Разрешить только указанный способ редактирования — ставим галку. Теперь вам нужно выбрать части документа, для которых вы хотите разрешить редактирование . Другие части текста будут доступны только для чтения. Мы делаем как бы действие наоборот, все что не запрещено — разрешено! Теперь выделяем мышью текст (или используйте горячие клавиши), который можно редактировать, используйте CTRL, чтобы выделить несколько фрагментов.
После выделения текста вернитесь на панель «Ограничить редактирование» и установите флажок «Все» в разделе «Исключения». Это позволяет каждому, кто получает документ, редактировать выбранный Текст, не имея возможности изменять другой. Можно настроить права пользователей в корпоративной или локальной сети.
Редактируемый текст выделяется квадратными скобками и подсвечен молочно-желтым цветом для вашего удобства. Есть также кнопка показать все области редактирования.
Теперь вы можете спокойно отправлять коллегам и другим людям, зная, что чувствительная информация в нем не изменится.
Если вы активно работаете с текстовыми документами, у вас может возникать вопрос, как защитить документ Word. Разработчики офисного пакета Microsoft Office 2010 предусмотрели ряд функций, для решения данной задачи.
Используем стандартные возможности MS Office
Для того чтобы воспользоваться возможностями для защиты документа Word запустите меню файл в верхнем левом углу окна программы. В открывшемся окне выберите пункт «Сведения» и нажмите на кнопку «Защитить документ».
Перед вами откроется выпадающее меню с такими пунктами:
- Пометить как окончательный. Пометка документа как окончательного и не редактируемого.
- Зашифровать паролем. Требует пароль при открытии документа.
- Ограничить редактирование. Управление типами изменений, которые разрешено вносить пользователям в этот документ.
- Добавить цифровую подпись. Обеспечение целостности документа путем добавления невидимой цифровой подписи.
Рассмотрим все эти типы защиты документа по порядку.
Зашифровать паролем. При использовании данного способа защиты документа Word пользователю предлагается ввести пароль, с помощью которого будет зашифрован документ. При попытке открыть зашифрованный документ программа будет требовать ввод пароля.
Ограничить редактирование. Данный режим защиты документа позволяет установить ограничение на форматирование или редактирование документа.
Добавить цифровую подпись. Данная функция позволяет пользователю защитить свой документ с помощью цифровой подписи. Такой метод защиты позволяет удостовериться в подлинности и целостности документа.
Используем другие программы
Документ Word, как и любой другой файл, можно зашифровать с помощью сторонних программ. Лучшим вариантом будет создание зашифрованного ZIP архива. Такие архивы поддерживаются операционной системой Windows. А это значит, что их можно будет открыть даже без установки программы архиватора.
Наверное, лучшим бесплатным архиватором является программа 7-zip. Поэтому рассмотрим процесс создания зашифрованного архива на ее примере.
Откройте контекстное меню для документа, который вы хотите зашифровать и выберите пункт 7-Zip – Добавить в архив.
В открывшемся окне необходимо выбрать формат архива Zip и указать пароль. После чего программа создаст зашифрованный архив и сохранит его в той же папке, где находится исходный документ.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.
Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.
Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.
Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.
Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.
Перейдите в >рецензии.
В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.
Важно: Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
В меню Word выберите пункт Настройки.
В ок Параметрывыберите безопасность .
В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.
Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.
Сброс пароля для ИТ-администраторов
Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.
Читайте также: