Как запустить программу microsoft excel
Перед началом Microsoft Office Excel вы можете убедиться, что при запуске книга, шаблон книги или шаблон с настраиваемой настройкой автоматически откроется Excel. Если вам больше не нужна определенная книга, ее можно не открывать при запуске Excel.
Если книга, которая открывается при запуске Excel содержит автоматические макросы, например Auto_Open, они будут запускаться при ее запуске. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при Excel.
Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели командной строки и параметры в команду запуска.
Дополнительные сведения см. в теме Переключатели командной строки для Microsoft Office продуктов.
Автоматическое Excel с пустой книгой
В Excel 2013 и более поздних версиях по умолчанию Excel начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами. Вместо этого можно изменить этот параметр, чтобы обойти этот экран и создать пустую книгу. Вот как это сделать.
Щелкните Параметры > файла.
В областиОбщие , а затем в области Параметры запуска check рядом с полем Показывать начните экран при запуске этого приложения.
Автоматическое открытие определенной книги при запуске Excel
Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, можно разместить ее в папке XLStart или использовать альтернативная папка автозагрузки в дополнение к папке XLStart.
Поиск папки XLStart
Все книги, шаблоны или файл рабочей области, которые вы поместите в папку XLStart, автоматически открываются при Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте параметры центра управления доверием. Вот как это сделать.
Выберите Файл > Параметры.
Щелкните Центр управлениядоверием и в Microsoft Office Excel центреуправления Параметры .
Выберите пункт Надежныерасположения и проверьте путь к папке XLStart в списке надежных местоположений.
Использование альтернативной папки для загрузки
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В полеПри запуске в поле При запуске введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.
Так Excel будет пытаться открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, которая содержит только файлы, которые Excel можно открыть.
Примечание: Если книга с одинаковым именем находится как в папке XLStart, так и в альтернативной папке запуска, файл откроется в папке XLStart.
Чтобы не открывать определенную книгу при запуске Excel
В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, сделайте следующее, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.
Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из нее.
Если книга хранится в альтернативной папке запуска, сделайте следующее:
Примечание: Дополнительные сведения о поиске папки запуска см. в этой теме.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
В полеОбщие очистить содержимое окна При запуске, откройте все файлы в поле и нажмите кнопку ОК.
В Windows проводнике удалите любой значок, который запускается Excel и автоматически открывает книгу из альтернативной папки запуска.
Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, нажать кнопку Свойства иудалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык.
Автоматическое открытие шаблона книги или шаблона при создании новой книги или таблицы
Вы можете сохранить параметры книги, часто используемые в шаблоне книги, а затем автоматически открывать его каждый раз при создании новой книги.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, которая содержит листы, текст по умолчанию (например, колонок страниц, подписи столбцов и строк), формулы, макрос, стили и другое форматирование, которое будет применяться в новых книгах, основанных на шаблоне книги.
Чтобы использовать шаблон, создайте книгу, которая содержит один из них. Включив на него форматирование, стили, текст и другие сведения, которые должны отображаться на всех новых, основанных на шаблоне.
Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне
Форматы ячеок и листов.
Форматы страниц и область печати параметры для каждого листа.
Количество и тип листов в книге.
Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить изменение ячеек листа.
Текст, который вы хотите повторить, например заглавные колонок страницы, подписи строк и столбцов.
Данные, графики, формулы, диаграммы и другие сведения.
Параметры проверки данных.
Макрос, гиперссылки и ActiveX в формах.
Параметры вычислений в книге и представления окна.
На вкладке Файл выберите Сохранить как.
В поле Тип сохранения выберитешаблон.
В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.
Чтобы создать стандартный шаблон книги или стандартный шаблон листа, выберите папку XLStart или альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке запуска, см. поиск папки XLStart.
Чтобы создать настраиваемый шаблон книги или книги, выберите папку Шаблоны.
Обычно путь: C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В поле Имя файла сделайте следующее:
Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Книга.
Чтобы создать шаблон листа по умолчанию, введите Лист.
Чтобы создать пользовательскую книгу или шаблон, введите нужное имя.
Щелкните Файл >Закрыть.
Предотвращение запуска автоматических макроса при запуске Excel
Автоматические макрос (например, Auto_Open), записанные в книге, которая открывается при запуске Excel будет автоматически запускаться сразу после ее открытия.
Чтобы макрос не запускался автоматически, во время запуска удерживайте на Excel.
Совет: Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в теме Запуск макроса.
Существуют различные способы начать работу с табличным процессором Excel.
Способ 1. Запустить программу Excel через Главное меню: Пуск, Программы, Microsoft Excel. После загрузки программы создает для работы новый документ, предлагая по умолчанию ему название Книга 1.Можно вместо работы над новым документом открыть другой, ранее сделанный файл: в окне программы Excel через меню дать команду Файл, Открыть.
Способ 2. Можно создать файл Excel в любой открытой папке, если из меню окна дать команду Файл, Создать, Лист Microsoft Excel. Будет создан новый файл, которому будет предложено имя по умолчанию. Файл надо переименовать на свое имя в момент создания файла, пока имя выделено и в нем пульсирует курсор, или позже, уже после закрытия файла, командой Файл, Переименовать (или просто F2). При переименовании файла нельзя удалять точку, отделяющую имя от расширения, и удалять или менять расширение файла xls (если имя файла его показывает). Выделенный в папке файл открывают клавишей Enter или двумя щелчками мышью по значку.
Способ 3. Файл, с которым недавно работала программа Excel, может упоминаться в Главном меню Windows: команда Пуск, Документы(в WindowsXP— Недавние документы) откроет список файлов, после выбора произойдет запуск программы Excel и откроется выбранный файл.
Способ 4. В окне программы Excel распахивающееся меню Файл показывает для выбора список недавно открывавшихся файлов.
Способ 5. Папку, где лежит файл, можно открыть через папку Мой компьютер, или через Проводник, или командой Поиск. Файл документа Excel имеет значок в виде листа бумаги с буквой X. Надо выделить файл и нажать Enterили щелкнуть значок файла левой кнопкой мыши два раза. Программа Excel загрузиться в оперативную память, в окне программы откроется файл (операционная система определяет, что у файла расширение xls, и по ассоциации открывает в программе Excel).
Способ 6. Документ, сохраненный в папке Мои документы, можно открыть командой Пуск, Документы, Мои документы(Недавние документы).
Открывшийся документ вы можете изменять по собственному усмотрению.
Для того чтобы просмотреть документ полностью, используйте полосы прокрутки (рис.39.)
Нажмите левой кнопкой мыши бегунок и, удерживая его, переместите вверх или вниз. Чтобы переместиться на одну строку вниз или вверх, щёлкните по кнопке со стрелочкой на полосе прокрутке. Эту операцию также можно выполнить с
помощью клавиш со стрелочками на клавиатуре.
Чтобы изменить содержание любой ячейки, поставьте на неё курсор и щёлкните левой кнопкой мыши. В строке формул появится текущее значение выделенной ячейки (текст, цифра или присвоенная ей формула).
Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц.
Программа Microsoft Excel позволяет:
¨ выполнять расчеты в режиме калькулятора;
¨ обрабатывать числовые данные (автоматизировать рутинные процедуры пересчета производных величин в зависимости от исходных данных);
¨ использовать таблицу в качестве базы данных (с режимами сортировки, выборки, импорта-экспорта информации);
¨ проводить численные эксперименты с математическими моделями;
¨ форматировать и оформлять документы с произвольной информацией.
Примечание: не смешивайте таблицы документа Word и электронные таблицы Excel. Таблица Word – это таблица со статической информацией, которая может меняться только при последующем редактировании, а электронная таблица Excel – это таблица с динамической информацией, которая может изменяться в зависимости от исходных данных.
Запуск Excel
Для запуска Excel выполните следующие действия:
1. Щелкните на кнопке Пуск.
2. В появившемся меню выберите пункт Программы.
3. В следующем меню щелкните на Microsoft Excel. После этого откроется рабочее окно Excel.
Другие способы запуска Excel:
1. Если на рабочем столе создан ярлык программы Excel, достаточно выполнить двойной щелчок по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый).
2. Если панель инструментов Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке программы Excel.
После этого откроется рабочее окно Excel.
Основные элементы приложения Excel
Открыв Excel, вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить различные данные. Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .xls. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле .xlsможет размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, и каждая из них называется рабочим листом. Чтобы упростить изложение, будем считать, что вы работаете только с одним рабочим листом, и для вас понятие рабочего листа совпадает с понятием «документ». В дальнейшем тексте термины «рабочий лист» и «электронная таблица» будем считать синонимами.
В представлении пользователя электронная таблица Excel состоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AB, …IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка. Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес, составляемый из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F5, C20, AA3 и т.д.). В любую ячейку можно ввести исходные данные – число или текст, а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.
На рабочий лист можно наложить графический объект (например, рисунок, фотографию и т.д.) и диаграмму.
Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы работаем обычно лишь с верхней левой частью таблицы.
Общий вид окна приложения Excel показан на рис.1.
Рис. 1. Вид рабочего окна Excel
Внимательно рассмотрите рабочее главное (горизонтальное) меню и панели инструментов. Обратите внимание на почти полное совпадение пунктов главного (горизонтального) меню и кнопок панелей инструментов Excel с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.
Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows: интерфейс одного приложения должен отличаться от интерфейса другого приложения только специфическими операциями.
Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель "Стандартная" (рис. 2) и панель "Форматирование" (рис. 3).
|
Рис. 2. Вид панели "Стандартная"
|
Рис. 3. Вид панели "Форматирование"
На рис. 4 в сгруппированном виде показаны пиктограммы панели инструментов "Стандартная".
|
Рис. 4. Пиктограммы панели инструментов "Стандартная"
Шесть кнопок группы (1) выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word (слева направо);
— создать новую рабочую книгу;
— открыть существующий файл;
— сохранить активный документ;
— напечатать активный документ (по умолчанию);
— просмотреть перед печатью (предварительный просмотр);
Группа (2) содержит восемь кнопок (также знакомых вам в Word):
— отменить последние команды;
— повторить последние команды;
Группа (3) содержит шесть специфических кнопок, имеющихся в Excel.
С помощью пары кнопок ( ) выполняются операции, упрощающие ввод функций в ячейку электронной таблицы. Если вы щелкнете на кнопке со знаком суммы, то в текущей ячейке появится заготовка функции =СУММ(. ), аргументы которой Excel подставит по соглашению. Вы можете отредактировать эту функцию или зафиксировать в ячейке без редактирования. После щелчка на кнопке fx на экран поступит диалоговое окно Мастера функций, и вы сможете выбрать и отредактировать функцию, вводимую в текущую ячейку.
Кнопки ( ) позволяют сортировать выделенные столбцыпострокам в порядке возрастания значения ячеек (А—>Я) или убывания (Я—>А). Сортировать можно как тексты, так и числа.
Кнопки ( ) обслуживают графические операции Excel:
Правая кнопка позволяет создать на рабочемлисте географическую карту.
Группа (3) включает три кнопки, аналогичные кнопкам Word.
Правая кнопка группы — это переключатель панели инструментов «Рисование», с помощью которой вы можете создать на рабочем листе такой же рисованный объект, как и в документе Word.
В центре группы показан уже знакомый вам раскрывающийся список масштабирования (для увеличения или уменьшения изображения электронной таблицы на экране).
Правая кнопка — кнопка справочной системы Excel. Если щелкнуть на этой кнопке, на экране появится диалоговое окно справочной системы Excel, в котором можно выбрать интересующий вас раздел.
|
На рис. 5 в сгруппированном виде показаны пиктограммы панели инструментов "Форматирование".
Рис. 5. Пиктограммы панели инструментов "Форматирование"
В группе (1) вам знакомы все пиктограммы, за исключением правой кнопки (с изображением буквы «а»). Слева направо следуют: раскрывающиеся списки выбора шрифта и его размера, переключатели начертанияЖ, К, Ч,группа полей выбора способа выравнивания текста (к левой границе ячейки, по центру, к правой границе ячейки). Кнопка с буквой «а» позволяет выровнять текст как целое по центру выделенной в строке группы ячеек.
Кнопки группы (2) позволяют:
– пометить число в текущей ячейке знаком доллара;
– умножить число в текущей ячейке (или числа в выделенных ячейках) на 100 и пометить его знаком «%» (т. е. представить данные в процентах);
– установить разделитель тысяч в представлении числа;
– увеличить точность представления числа (т. е. увеличить количество знаков после точки);
– уменьшить точность представления числа (т.е. уменьшить количество знаков после точки).
Кнопки группы (3) позволяют:
– изменить рамку для окаймления выделенного блока ячеек;
– изменить цвет фона выделенного блока ячеек;
– изменить цвет символов в выделенном блоке ячеек.
Ниже панели «Форматирование» располагается строка формул (см. рис. 1), в которой вы будете набирать и редактировать данные и формулы, вводимые в текущую ячейку. В левой части этой строки находится раскрывающийся список именованных ячеек, и заголовок этого списка называется полем имен. В этом поле высвечивается адрес (или имя) выделенной ячейки таблицы (а также выделенного графического объекта или диаграммы).
Правее поля имен находится небольшая область (ограниченная справа вертикальной чертой), в которой на время ввода данных появляются три кнопки управления процессом ввода.
Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями A, B, …, Z, AB, …IV), а в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, …). В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.
Ячейка таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей).
В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, вправо-влево).
Строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому (т.е. от одной электронной таблицы к другой).
В этой статье рассмотрены действия по устранению неполадок, которые помогут устранить наиболее распространенные проблемы, когда вы получаете ошибку Excel не отвечаете, Excel зависает или зависает при запуске или Excel книге. Такие проблемы могут возникать по одной или нескольким из перечисленных ниже причин.
Используйте решения, приведенные в этой статье, в указанном порядке. Если вы уже пробовали один из этих методов, но он не помог, перейдите к следующему решению в списке.
Примечание: При возникновении проблем с открытием файлов Excel после обновления Windows 7 до Windows 10 см. статью Ошибки при открытии файлов Office после перехода с Windows 7 на Windows 10.
Запуск Excel в безопасном режиме
Сейф режиме можно запускать Excel запуска, не сталкиваясь с определенными программами запуска. Вы можете открыть Excel в безопасном режиме, нажав и удерживая нажатой CTRL во время запуска программы, или с помощью переключателя /safe (excel.exe /safe) при запуске программы из командной строки. При запуске Excel в безопасном режиме она обходить такие функции и параметры, как альтернативное расположение запуска, измененные панели инструментов, папка xlstart и Excel надстройки. Однако надстройки COM исключаются.
Если проблема устранена после запуска Excel в безопасном режиме, см. в этой Excel.
Если проблема не устранена после запуска Excel в безопасном режиме, переначните к следующему элементу в этом списке.
Установка последних обновлений
Возможно, вам потребуется настроить Windows обновления для автоматической загрузки и установки рекомендуемых обновлений. Установка важных рекомендаций и оптимальных обновлений часто может устранить проблемы, заменив их и исправив уязвимости. Чтобы установить последние Office обновлений, выполните действия, которые можно найти в статье Обновление Office и компьютера.
Если установка последних обновлений для Office не решила проблему, перейдите к следующему пункту списка.
Проверка того, что Excel не используется другим процессом
Если Excel используется другим процессом, эти сведения будут отображаться в строке состояния в нижней части Excel окна. Если в это время попытаться выполнить другие действия, Excel может не отвечать. Подождите, пока задание выполнится, прежде чем начинать другие действия.
Если Excel не используется другим процессом, перейдите к следующему пункту в списке.
Выявление возможных проблем с надстройками
Хотя надстройки могут улучшить ваш опыт, они могут периодически мешать работе или конфликтовть с Excel. Попробуйте запустить Excel без надстроек, чтобы проверить, не решится ли проблема.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы работаете в Windows 10, выберите Начните > Все приложения > Windows Система > Выполнить > введите Excel /safe в поле Выполнить, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы запущены Windows 8, в меню Приложения > введите Excel /safe в поле Выполнить, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы работаете Windows 7, нажмите кнопку Начните > введите Excel /safe в поиске программ и файлов,а затем нажмите кнопку ОК.
Если проблема устранена, щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
Выберите Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
С очистки всех флажков в списке нажмите кнопку ОК.
Закройте приложение Excel и снова запустите его.
Если проблема не возникает при перезапуске Excel, включите надстройки по одной, пока она не будет возникать. Это позволит понять, какая надстройка вызывает проблему. Перезапускайте Excel после включения каждой надстройки.
Если отключение надстроек не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Изучение Excel файлов и их содержимого
Excel файлы могут существовать на компьютере в течение долгого времени. Они обновляются с версии на версию и часто перенабьются от одного пользователя к другому. Часто пользователь наследует файл Excel, но не знает, что входит в него. Проблемы с производительностью или сбоем могут быть причиной следующих причин:
Формулы, ссылаясь на столбцы.
Формулы массива, ссылающие на неравные числа элементов аргументов.
Сотни, или, возможно, тысячи скрытых или 0 объектов высоты и ширины.
Избыточные стили, вызванные частым копированием и копированием в книгу.
Слишком много и недопустимых имен.
Если эти действия не устраняют проблему, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Проверка того, создается ли файл третьей стороной
Иногда Excel файлы создаются сторонним приложением. В этом случае файлы могут быть созданы неправильно, а некоторые функции могут работать неправильно при их Excel. В этом случае проверьте функции в новых файлах за пределами стороннего приложения. Если функции работают правильно, убедитесь, что третьей стороне известно об этой проблеме.
Если проблема не устранена после проверки за пределами стороннего приложения, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Выборочный запуск, чтобы определить, конфликтуют ли программы, процессы или службы с Excel
При Windows запуска несколько приложений и служб запускаются автоматически, а затем запускаются в фоновом режиме. Такие приложения и службы могут мешать другому программному обеспечению на компьютере. Выборочная загрузка (также называется "чистой загрузкой") поможет выявить проблемы с конфликтующие приложениями. Чтобы выполнить выборочное запуск, в зависимости от версии Windows выберите одну из следующих ссылок, а затем выполните действия, следующие в статье:
Windows 10, Windows 7, Windows 8: выборочный запуск с помощью system ConfigurationWindows Vista: выборочный запуск с помощью system
ConfigurationWindows XP: создание и настройка учетных записей пользователей в
Windows XP
Выборочная загрузка помогает выявить процесс, службу или приложение, которые конфликтуют с Excel.
Если после повторного создания профиля ваша проблема не устранена, пере продолжите работу с следующим элементом в списке.
Восстановление программ Office
Если Excel перестает отвечать на запросы или прекращает работать, восстановление программ Office может устранить проблемы за счет автоматического исправления ошибок в файлах Office. Инструкции по восстановлению см. в этой Office приложении.
Если восстановление программ Office не решило проблему, перейдите к следующему пункту в списке.
Проверка актуальности версии антивирусной программы и наличия конфликтов с Excel
Если антивирусная программа не обновлена, Excel может работать неправильно.
Проверка актуальности антивирусной программы
Для защиты от новых вирусов поставщики антивирусных программ периодически выпускают обновления, которые можно скачать из Интернета. Скачайте последние обновления, посетив сайт поставщика своей антивирусной программы.
Проверьте, не конфликтует ли антивирусная программа с Excel:
Если антивирусная программа поддерживает интеграцию с Excel, вы можете столкнуться с проблемами производительности. В таком случае можно отключить интеграцию Excel с антивирусной программой. Вы также можете отключить все надстройки антивирусной программы, установленные в Excel.
Важно: Изменение параметров антивирусной программы может привести к уязвимости компьютера для вирусных, мошеннических или вредоносных атак. Корпорация Майкрософт не рекомендует изменять параметры антивирусной программы. Используйте это решение на свой страх и риск.
Возможно, вам придется обратиться к поставщику антивирусной программы, чтобы узнать, как настроить ее таким образом, чтобы исключить интеграцию с Excel или сканирование в Excel.
Дополнительные сведения
Дополнительные возможности по устранению неполадок
Если упомянутые выше методы не уладили проблему, проблема может быть как в файле, так и в среде. В следующем разделе описано, как устранить дополнительную проблему, которая может привести Excel зависать или аварийно сбой.
Факторы, влияющие на среду
Факторы, влияющие на среду, так же важны, как содержимое файла, и надстройки при устранении сбоя. Чтобы определить причину проблемы, с помощью следующих действий:
Выполните основные действия по устранению неполадок.
Проверьте файлы в максимально чистой среде.
В следующих разделах описаны некоторые области, которые стоит и далее и далее.
Место хранения файла
При перемещении файла на локальном уровне вы сможете определить, что с файлом что-то не так или с файлом, а также с местом его с ним. При Excel файла в сети или на веб-сервере может возникнуть ряд проблем. Сохраните файл локально. Это необходимо сделать в следующих сценариях:
• Перенаправленная папка "Мои документы" на сервер
• Открытие файлов из веб-папки или SharePoint
• Удаленный рабочий стол/Citrix
• Виртуализированная среда. Дополнительные сведения о программном обеспечении Майкрософт, которое работает в виртуализированной среде, см. в следующей статье: Политика поддержки программного обеспечения Корпорации Майкрософт, запущенного в программном обеспечении для виртуализации оборудования, не от корпорации Майкрософт.
Excel файлы могут стать довольно большими при добавлении большого количества форматирования и фигур. Убедитесь, что в вашей системе достаточно ОЗУ для запуска приложения. Требования к системе для Microsoft Office приложений можно найти в следующих статьях Майкрософт:
Office 2010 в 2010 г. были представлены 64-битные версии Office, чтобы использовать более крупные вычислительные мощности. Чтобы узнать больше о 64-битных выпусках Office, перейдите к следующим статьям Майкрософт:
Принтеры и драйверы видео
При запуске Excel проверяется драйверы принтера и видео по умолчанию, которые будут отображать Excel книги. Excel является интенсивной печатью, и она будет работать медленнее, Excel файлы сохраняются в страничный режим. Проверка файла с помощью различных принтеров, таких как драйвер принтера "Автор документов Microsoft XPS" или видеока драйвера VGA, определяет, есть ли проблема с определенным принтером или видео драйвером.
Если у вас по-прежнему возникли проблемы с Excel после устранения указанных здесь методов, обратитесь в службу поддержки Майкрософт за помощью в устранении неполадок.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Соавтор(ы): Jack Lloyd. Джек Ллойд — автор и редактор, пишущий о технологиях для wikiHow. Имеет более двух лет опыта в написании и редактировании статей на технические темы. Энтузиаст всего связанного с технологиями и учитель английского языка.
Из этой статьи вы узнаете, как на компьютере с Windows или Mac OS X настроить и пользоваться редактором электронных таблиц Microsoft Excel.
Установите Microsoft Office, если его нет на компьютере. Microsoft Excel нельзя установить как отдельную программу — он включен в пакет или подписку Microsoft Office.
- Пропустите этот шаг, если хотите создать новую таблицу Excel.
Запустите Excel. Щелкните или дважды щелкните по значку в виде белой буквы «X» на темно-зеленом фоне.
- Чтобы просто создать пустую таблицу, нажмите «Новая книга» в левом верхнем углу и пропустите следующий шаг.
Дождитесь, когда таблица откроется. Это займет несколько секунд. Как только на экране отобразится шаблон Excel или пустая таблица, можно приступить к вводу данных.
- Главная — включает инструменты для форматирования текста, изменения фона ячейки и так далее.
- Вставка — включает инструменты для работы с таблицами, диаграммами, графиками и уравнениями.
- Разметка страницы — включает инструменты для настройки полей, ориентации и тем.
- Формулы — включает инструменты для работы с формулами.
Используйте ячейки первой строки для заголовков. Если данные вводятся в пустую таблицу, в первые ячейки каждого столбца (например, ячейки A1, B1, C1 и так далее) вводите заголовки. Это пригодится при создании графиков или таблиц, где требуются метки.
- Например, если вы используете шаблон планирования бюджета, щелкните по первой пустой ячейке, чтобы выбрать ее.
Нажмите ↵ Enter . Текст или число будут добавлены в ячейку, а вы переместитесь в следующую доступную ячейку.
Измените данные. Чтобы изменить введенные данные, щелкните по соответствующей ячейке и отредактируйте данные в текстовом поле, которое находится над первой строкой с ячейками.
Читайте также: