Как заполнить текстом всю страницу в ворде
Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?
Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF . Вот как это делается на примере одного шаблона.
Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.
Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:
В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).
Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).
Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.
Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
--> Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
Комментариев: 85
у меня все время выдает, что
Ошибка! Источник ссылки не найден
Оксана, проверьте наличие закладки, которую вы должны были установить.
Я до этого использовал макросы в Ворде, что бы делать похожее, из плюсов - возможность делать математические операции (когда есть числа на входе). Можно делать формами или окном ввода - MessageBox если память не изменяtт.
А про это не знал, СПАСИБО.
Очень удобно! Вот только проблема. Вроде все делаю как описано, а не получается. Данные заполняются только после Ctrl+A . F9
Взял образец, вставил свой текст, начал добавлять поля и закладки, так родные поля заполняются сразу, а новые только после циклического обхода по всем полям. Может возможно подробней описать каждый шаг создания шаблона Fields.dot
Ничего не получается.Создала поля формы .Далее по тексту ссылки на закладки. После установки защиты нажать CNTR+A F9 не удается.Подскажите в чем проблема- задача очень актуальна .
Люба, возможно вы пытаетесь обновить поля в шаблоне, а не в документе, созданном на его основе. Проверьте.
У меня тоже все время выдает: "Ошибка! Источник ссылки не найден." Закладки есть. Все делаю как написано в статье. Подскажите пожалуйста, срочно нужно
Анна, а кавычки в поле REF вы убрали?
Да, кавычки убрала. Может быть мне выслать вам сделанный мной шаблон, посмотрите, что не так. Буду очень благодарна
Добрый день, Антон!
Автор этого вопроса пропал. Я тоже просил его выслать документ. Увы, ни ответа, ни привета.
скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007 (windowsXP + office 2007 лицензионные + все обновления с сайта UpdateMicrosoft).
берем любой текст (назовем его оригинал), помечаем закладкой (вставка - закладка - имя закладки - добавить). Потом в другом месте документа ставим курсор и выполняем: Вставка - Экспресс блоки - поле - связи и ссылки - REF имя закладки (которую мы только что сделали) - ОК. У нас вставился такой же текст (назовем его копия) как был помечен закладкой. Теперь берем и меняем форматирование текста копия (жирный, курсив, размер и прочее). Далее в тексте оригинала добавляем еще слова. И при предварительном просмотре у меня в тексте копии первая половина слов в новом форматировании (жирный, курсив, размер и прочее) а следующие слова уже без форматирования простым текстом. причем если слова в тексте оригинала соединить (стереть пробел), то все слова слитные в тексте копии становятся снова форматированными (жирный, курсив, размер и прочее), а как поставим пробел, то после пробела снова без форматирования. Помогите разобраться, пожалуйста, это у всех так, или только у меня. СПАСИБО. СПАСИБО.
Попробуйте поставить курсор на поле, правая кнопка мыши, «Изменить поле…» и затем поставить галочку «Сохранять формат при обновлении».
Или попробовать в текст закладки (оригинал) включать и последующий пробел? Чем черт не шутит
Действительно есть такой баг. Этого можно избежать если применять не просто форматирование а стиль. Чтобы не нарушать общий стиль абзаца, нужно использовать стиль символа. Тогда все работает.
Спасибо Александр. Действительно работает.
Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!
Денис, у Алексея из предыдущего поста задача была намного сложнее, чем казалось. При личной связи со мной нам эту проблему удалось решить. Может вам тоже нужна помощь? Пишите.
А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ, а не закладки. И как защитить от редактирования. заранее спасибо.
Так это и делается через поле REF
в документе после обновления F9 появляется на месте полей: "Ошибка! Неверная ссылка закладки". Как бороться?
Ольга, сделать корректными ссылки закладок. Проверьте свои закладки, на что они ссылаются.
Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.
Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.
Не ясно, а почему нельзя обновлять? В чем проблема? Можно настроить автоматическое обновление полей при сохранении документа (как у меня, например).
Чтобы это сделать нужно просто вставить в документ такой макрос
Сегодня вечером опубликую заметку о вставке повторяющихся фрагментов текста в редакторе Word 2007 без использования полей. На работе нет доступа к блогу через клиент.
Речь пойдет об экспресс-блоках.
Хотелось бы полной автоматизации при работе с документом, поэтому приятнее работать без обновления, да и введенную информацию можно проверять сразу. Попутный вопрос: правильно ли мною понято, что для того чтобы вставка проходила автоматически, нужно защищать документ? Посмотрел Fields.dot, как работает автоматическая вставка - понравилось, но заметил вот что: в защищенном виде при вводе в поле окошко "Параметры текстового поля" не выводится; после снятия защиты - всплывает и что странно, после защиты документа появляется тоже! Поясните?
Не могли бы Вы рассказать, как сделать что бы при редактировании таким образом документа (с помощью полей) Сохранялся бы формат каждого кусочка.
Добустим, тема документа упоминается и на титульном листе, и много раз в тексте документа. Но на титульном она должна быть одного цвета, размера, где-то в документе выделена курсивом, где-то подчеркнута.
Когда я делаю так, как описываете Вы, формат получается везде одинаковым.
Каждому кусочку назначьте стиль оформления. Он будет сохраняться при обновлении. Прямое форматирование здесь не помогает.
Спасибо! Очень полезные секреты! Хорошо, форму ввода данных оставляем на первой странице, чтобы не попадала
на печать. А как автоматизировать непопадание на печать . т.е. нажимаем значок "принтер" - и печать пошла со второй (например) странице.
Проще выбрать нужную страницу в настройках Печати (Файл - Печать - номера).
Если это нужно делать всегда, то можно в документ поместить макрос, который будет подменять стандартную команду, которая выполняется при нажатии на кнопку принтера FilePrintDefault
Этот макрос распечатает из активного документа все страницы, начиная со второй. Срабатывать он будет только при нажатии кнопки на панели инструментов. Если выбрать меню Файл→Печать…, то будет показано диалоговое окно печати, как обычно.
Спасибо большое всем участникам! Все получилось сделать, но возникла маленькая проблемка: при заполнении полей обычные кавычки (такие ") не заменяются двойными, однако, при обычном вводе текста все нормально. Подскажите, пожалуйта как решить данную проблему.
Под двойными кавычками вы имеете ввиду вот такие «»? Вводите их напрямую с клавиатуры. Левая кавычка — Alt+0171, правая — Alt+0187. Немного неудобно, но иначе никак.
Цифры набирать на цифровой клавиатуре.
В документе вставляется несколько дат, которые повторяются - с этим понятно. А как сделать, чтобы на основе уже вставленных дат вычислились несколько других? Например: «начало проекта 29 июля 2009» - вставили и распространили по документу, «окончание проекта 4 августа 2009» - всегда через неделю (надо сделать вычисляемым, в зависимости от первой даты). Такое возможно?
При работе с закладкаами для меня основная проблема – их легко стереть.
А вот с шаблоном работать не получилось. Если можно, напишите подробно, по шагам, как его создать. Когда внедрять закладка, и какой момент и как вставить поля формы, какими параметрами защиты пользоваться.
Николай, а почему не получается работать с этим шаблоном? Шаги по его созданию описаны в заметке и дана ссылка в тексте (по закладке).
Кроме того, можно поискать по сайту с ключевым словом "шаблон" или "автоматизация", чтобы найти подходящие по теме заметки.
Конкретные места, в которые нужно вставлять закладку, вы определяете сами, исходя из вашей ситуации. А защита устанавливается на документ по нажатию кнопки с иконкой замка на панели инструментов "Формы".
доброе время суток!
можно продолжение узнать? т.е. подробную инструкцию дальнейших действий, чтобы полностью автоматизировать документ: как задать поля формы и защитить документ от редактирования кроме этих полей. как в примере. а то действительно не оч удобно каждый раз не забывать обновлять нововведенные данные.
Света, на ваши вопросы есть конкретные ответы на сайте: воспользуйтесь поиском (вверху слева есть форма поиска).
А для чего сделана форма с кнопкой закрыть? она нагрузку какую то несет?
Никакую, просто осталась после экспериментов
Для тех у кого возникли проблемы с созданием этих полей (Ошибка! источник ссылки не найден) распишу подробнее. У меня тоже возникла эта проблема когда делал по инструкции.
Водить данные в поля лучше включив защиту формы. Последняя кнопка на панель "Формы", так как при этом поля нельзя удалить. Без защиты они очень легко удаляются и вводить в них данные довольно неудобно. Например, мне так и не удалось полностью очистить введенный в поле текст. Один последний символ никак не удалить, удаляется целиком поле. Надеюсь помог тем, кто не справился
Теперь вопрос к автору.
Когда создаю документ на основе Вашего шаблона, при обновлении полей ссылки во всем документе обновляются автоматически.
Действительно не очень гуманно обновлять ссылки вручную Хочется автоматизма, как в Вашем шаблоне. Как это сделано?
Добавьте через меню Вид линейку и просто растяните границы документа и установите выравнивание по ширине.
В меню Файл - Параметрах страницы прежде всего устанавливаются размеры листа и ориентация (книжная/Альбомная) .
Там же можно задатьширину 4-х полей по краям.
Там же можно установить начало текста для двух колонтитулов (верхнего и нижнего - так размещаются нумерация и надпечатки в названием документа или главы) .
Поля сформировали место для основного текста, но отдельные абзацы можно сужать и растягивать, если включить линейку.
Включим кнопку с греческой Пи, этот символ будет показывать конец каждого абзаца.
Включим Вид-Линейка. Серые полосы по краям это поля. Их можно слегка перетаскивать мышью (второй способ задания полей. На белой полосе в центре размещается текст (от края до края) . Но отдельные абзацы можно делать шире и уже, сдвигать влево и вправо (даже на поля! )
Для этого на горизонтальной линейке есть движки (три стрелки) . Они показывают настройку только текущего абзаца, но и позволяют настроить сразу несколько выделенных (помеченных) абзацев, не трогая невыделенный текст.
Движки - это разновидность табуляторов особого назначения. Кнопка левее линейки может установить тип табулятора, который вы захотите вставить. Но сейчас не будем это трогать, нам нужны уже готовые движки.
Чтобы настроить весь текст, его надо выделить.
Итак работаем или с выделенным текстом (абзацами) или одним текущим абзацем в котором стоит курсор.
Стрелка с квадратиком регулирует левый край всех строк абзаца (-ев) , верхняя стрелка - только для начала первой строки (первых строк) . Правая стрелка - регулирует правый край абзаца (-ев) .
Итак, стрелки нижние указывают пространство для начала и конца для средних строк многострочных абзацев.
Но в случае коротких строк (однострочных абзацев) их можно в этом пространстве сместить влево, в середину или вправо, или растянуть на всю ширину пространства . Для этого на панели Форматирование есть 4 кнопки справа от ЖКЧ.
Всё вышесказанное относится и к абзацам внутри отдельной клетки таблицы или выделенных клеток одного столбца. Там рабочим полем является не поле страницы, а поле клетки.
Всё это видно на включённой Линейке. Но также на Линейке будут тёмные полоски-разделители клеток на текущих или выделенных строках таблицы.
Кроме отступа первой строки в строке текста могут быть другие табуляторы. Они также видны на линейке как чёрные метки для текущего абзаца. Если во всех выделенных абзацах табуляторы совпадают, то они на линейке черные, а если хоть один смещен, то метки становятся бледными. Это отдельная тема форматирования.
Вставь текст в блокнот, затем из блокнота скопирую в новый документ ворд, нажми Ctrl+h, и замени знаки абзаца, он обозначается вот так ^v на пробелы.
Скопировал из pdf документа текст, но он настойчиво не хочет занимать всю страницу,а в ручную 20 страниц достаточно долго делать.
РОССИЙСКИЙ ИСТОРИЧЕСКИЙ ОПЫТ ГОРОДСКОГО.docx 49.41 Кб, 10 скачиваний с 2011-11-21
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
2 Ответ от ЮВ 21.11.2011 15:32:59
Совет был неправильный (удален).
Первоначально предложенный вариант заменить все сразу (скопом) типа [абв. ]^13 на [абв. ]
был неправильным.
Можно заменять только по отдельности, типа: заменить [а]^13+ подстановочные знаки на [а]пробел,
[б]^13+ подстановочные знаки на [б]пробел, [:]^13 и т. п.
Перенос [-]^13 - удалить,
точку [.]^13 - не трогать.
Или воспользоваться макросом, который перебирант из мааива символы и удаляет их вместо со знаком абзаца.
Отредактировано ЮВ (22.11.2011 10:45:39)
3 Ответ от Alex_Gur 22.11.2011 10:12:53
Скопировал из pdf документа текст, но он настойчиво не хочет занимать всю страницу,а в ручную 20 страниц достаточно долго делать.
В скопированном Вами тексте в каждой строке находятся знаки конца абзаца.
Для того, чтобы их увидеть, нажмите кнопку Отобразить все знаки (на Главной вкладке в группе Абзац).
Вам необходимо удалить все ненужные знаки конца абзаца вручную или воспользоваться поиском этих знаков, введя в строку поиска следующие символы:
^v
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
4 Ответ от Alex_Gur 22.11.2011 10:18:58
Небольшая поправка:
Искать надо комбинацию ^p, а не ^v.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
5 Ответ от Alex_Gur 22.11.2011 10:42:49
На всякий случай преобразовал Ваш файл.
Пользуйтесь на здоровье!
Российский опыт.docx 43.31 Кб, 3 скачиваний с 2011-11-22
You don't have the permssions to download the attachments of this post.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
6 Ответ от tigr 22.11.2011 22:57:52
Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.
7 Ответ от Alex_Gur 23.11.2011 06:03:43
Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
8 Ответ от Alex_Gur 23.11.2011 14:31:34
Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.
Иван (tigr), если не найдется такой макрос готовый, придется его написать. Есть идеи.
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
9 Ответ от Alex_Gur 23.11.2011 16:39:49
Alex_Gur
Также коллегами был разработан макрос, который выполняет эту работу.
Пожалуйста, приведите вид макроса.
Иван (tigr), если не найдется такой макрос готовый, придется его написать. Есть идеи.
Иван, макрос оказался не очень сложным.
Он выполняет следующие действия:
1) Удаление пробелов в конце строк, где они есть (замена " ^p" на "^p" несколько раз)
2) Удаление знаков переноса (замена "-^p" на "" и "–^p" на "")
3) Добавление пустых строк после различных знаков препинания:
а) Добавление пустой строки после точки (замена ".^p" на ".^p^p")
б) Добавление пустой строки после двоеточия (замена ":^p" на ":^p^p")
в) Добавление пустой строки после точки с запятой (замена ";^p" на ";^p^p")
г) Добавление пустой строки после восклицательного знака (замена "!^p" на "!^p^p")
д) Добавление пустой строки после вопросительного знака (замена "?^p" на "?^p^p")
е) Добавление пустой строки после троеточия (замена "…^p" на "…^p^p")
4) Выделение сочетания "^p^p" жирным шрифтом (замена "^p^p" нежирным шрифтом на "^p^p" жирным шрифтом)
5) Замена "^p" на " " для нежирного шрифта (замена "^p" нежирным шрифтом на " " нежирным шрифтом)
6) Убрать знаки переноса жирным шрифтом (замена "^p" жирным шрифтом на "^p" нежирным шрифтом)
Недостатки данного макроса:
1) Он объединяет с последующим текстом строки, которые не кончаются на знаки препинания (заголовки, знак препинания пропущен, названия рисунков, номер страницы книги).
2) Не работает с таблицами.
3) «Ошибается», если знак переноса выделен жирным шрифтом.
4) Если знак переноса «случайно» находится после знака «тире» в словах, в которых должно стоять тире (например, «административно-территориальный», «социально-экономический»), то конец строки и начало следующей строки объединяются без тире («административнотерриториальный», «социальноэкономический»).
5) Если знак переноса «случайно» находится после знака «точка с запятой», то считается, что это конец строки (это не всегда так).
Вот предлагаемый макрос:
Sub Макрос1()
'
' Макрос1 Преобразование txt в doc
'
'
' 1) Удаление пробелов в конце строк, где они есть (замена " ^p" на "^p" несколько раз)
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = " ^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
With Selection.Find
.Text = " ^p"
.Replacement.Text = "^p"
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
With Selection.Find
.Text = " ^p"
.Replacement.Text = "^p"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 2) Удаление знаков переноса (замена "-^p" на "" и "-^p" на "")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = "-^p"
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.Text = ""
' .Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
With Selection.Find
.Text = "-^p"
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.Text = ""
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 3а) Добавление пустой строки после точки (замена ".^p" на ".^p^p")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = ".^p"
.Replacement.Text = ".^p^p"
.Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 3б) Добавление пустой строки после двоеточия (замена ":^p" на ":^p^p")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = ":^p"
.Replacement.Text = ":^p^p"
.Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 3в) Добавление пустой строки после точки с запятой (замена ";^p" на ";^p^p")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = ";^p"
.Replacement.Text = ";^p^p"
.Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 3г) Добавление пустой строки после восклицательного знака (замена "!^p" на "!^p^p")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = "!^p"
.Replacement.Text = "!^p^p"
.Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 3д) Добавление пустой строки после вопросительного знака (замена "?^p" на "?^p^p")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = "?^p"
.Replacement.Text = "?^p^p"
.Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 3е) Добавление пустой строки после троеточия (замена "…^p" на "…^p^p")
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = "…^p"
.Replacement.Text = "…^p^p"
.Replacement.Font.Bold = False
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 4) Выделение сочетания "^p^p" жирным шрифтом (замена "^p^p" нежирным шрифтом на "^p^p" жирным шрифтом)
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = "^p^p"
.Replacement.Text = "^p^p"
.Replacement.Font.Bold = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 5) Замена "^p" на " " для нежирного шрифта (замена "^p" нежирным шрифтом на " " нежирным шрифтом)
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.Text = "^p"
.Font.Bold = False
.Replacement.Text = " "
.Replacement.ClearFormatting
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
' 6) Убрать знаки переноса жирным шрифтом (замена "^p" жирным шрифтом на "^p" нежирным шрифтом)
Selection.Start = 0
Selection.End = 0
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Format = True
.Font.Bold = True
.Text = "^p^p"
.Replacement.ClearFormatting
.Replacement.Text = "^p"
.Forward = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк - 41001162202962; на WebMoney - R581830807057.
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги.
Microsoft Word предлагает множество функций, которые помогают работать с листами, включая возможность задавать им желаемый вид. Это актуально для любых файлов – от договора и реферата до научной статьи и художественной книги. Зная все нюансы, можно правильно и красиво оформлять различные документы.
Как добавить пустой лист
При редактировании документа иногда возникает необходимость дополнительно добавить одну или несколько страниц. Также это важно, если нужно распечатать файл, состоящий только из пустых и при этом пронумерованных страниц, чтобы в дальнейшем наложить на них данные из другого приложения для новой печати.
Следует выполнить следующие шаги:
- Установить курсор в любом месте, где должен появиться новый лист.
- Перейти во вкладку «Вставка» и добавить пустую страницу, нажав на соответствующую кнопку (находится на панели инструментов слева).
- Проделать процедуру необходимое количество раз.
Если требуется расширить свободное пространство, можно добавить разрыв (опция расположена там же). Суть заключается в том, что разрыв перемещает текст под курсором на следующий лист (когда текст отсутствует, просто добавляется пустая страница).
Когда форматируется сложный документ и нужно быстро находить пустые листы, разрывы и другие элементы, рекомендуется активировать опцию «Область навигации» во вкладке «Вид» и выбрать просмотр страниц.
Таким же образом добавляется и удаляется титульный лист в начало документа (курсив может быть установлен даже в самом конце).
В OpenOffice пустой лист добавляется через меню «Вставка» – «Разрывы»:
- В открывшемся окне кликнуть по пункту «Разрыв страницы».
- Установить обычный стиль.
Как добавить клетку
Для удобства форматирования, если нужно что-то нарисовать или выровнять некоторые элементы относительно друг друга, можно включить отображение клетки на листе:
- Перейти на вкладку «Вид».
- Найти опцию «Сетка» (в разделе «Показать») и поставить галочку в данном пункте.
- Клетка появится во всех открытых документах (и даже при открытии нового файла).
Особенно хорошо работать с клеткой в крупном масштабе (от 250%).
Сетка не будет отображаться при печати.
Как сделать альбомный лист
По умолчанию у всех страниц в Ворде установлена книжная ориентация. Обычно менять ее приходится только в случаях, когда рисунок или таблица больше, чем ширина листа. Для этого:
- Перейти во вкладку «Разметка…».
- В разделе параметров изменить ориентацию на альбомную.
- Настройка автоматически применится ко всему документу.
В OpenOffice ориентация меняется в свойствах – меню расположено на панели инструментов справа.
Как сделать только один лист альбомным
Это важно для рефератов, курсовых и других работ. Чтобы поменять ориентацию нескольких листов, а остальные оставить в книжном виде, следует:
- Установить курсор на странице, который нужно перевернуть.
- Зайти во вкладку «Разметка…».
- Открыть выпадающее меню опции «Разрывов».
- Выбрать из списка пункт «Следующая…».
- В этой же вкладке открыть «Ориентацию» и поменять книжную на альбомную.
Эти же действия нужно проделать для каждого листа, ориентацию которого следует изменить.
- Выделить страницу (или несколько) нажатием левой кнопкой мышки.
- Вызвать параметры, кликнув по значку в правом нижнем углу.
- Откроется новое окно, где следует поменять ориентацию на альбомную и применить изменение к выделенному разделу.
В OpenOffice ориентация меняется очень просто:
Проблемы с листами
Время от времени у пользователей могут возникать те или иные проблемы.
Лист в Ворде сместился влево
Если такие методы, как увеличение размера до 220% и выбор книжной ориентации, не помогают, стоит попробовать следующее:
- Открыть новое окно.
- Перейти на вкладку «Вид».
- Нажать на кнопку «Одна страница».
- Настроить масштаб, кликнув по одноименной опции.
- Установить 100%.
Лист в Ворде стал в клеточку: как убрать
При открытии текстового файла страница может быть расчерчена в мелкую клетку, а текст идет уже поверх нее, но при этом не выходит за границы полей.
За внешний вид страницы отвечает вкладка «Вид». Достаточно перейти туда, и в пункте «Сетка» снять галочку.
Если в пункте «Сетка» нет галочки, и клетка выходит за границы полей, возможно, в качестве фона выбрана соответствующая заливка узором. Необходимо на вкладке «Разметка…» в разделе «Фон…» открыть «Цвет…» и выбрать вариант «Нет цвета».
Лист в Ворде не удаляется (последний пустой)
Убрать последний лист можно, выполнив такое действие:
- Перейти на пустой лист, используя комбинацию клавиш Ctrl+End.
- Выделить мышкой начало и нажать «Backspace» (возможно, несколько раз».
- Зажать комбинацию Ctrl+Shift+8, чтобы отобразить символы абзаца.
- Выделить левой кнопкой мышки знак.
- Кликнуть по выделенному элементу правой кнопкой мышки. В размере шрифта вписать «01» и нажать «Enter».
- Если страница не исчезнет автоматически, выделить ее и удалить стандартным способом. С помощью Ctrl+Shift+8 скрыть символы абзаца.
Лист в Ворде на весь экран: как убрать
Если изменение масштаба не помогает решить проблему и на верхней панели нет крестика для закрытия полноэкранного режима, значит, необходимо перейти во вкладку «Вид» и посмотреть, какой режим просмотра документа включен. Нажать на кнопку «Разметка…».
Можно проверить режим просмотра на нижней панели Ворда и там же переключить на другой (крайний левый значок).
Благодаря Word и Publisher можно печатать буквы для плакатов и изменять их размер в пределах от 1-го, до 1638.
Для новичков сложность в том, что не понятно, как сделать буквы больше, если стандартные размеры ограничены 72-м размером шрифта.
В данной статье рассмотрен вопрос увеличения стандартного размера шрифта, а так же вопрос как создать заголовок WordArt.
Если Вас интересуют уроки ворд, рекомендую так же ознакомиться с вопросами как вставлять рисунки и схемы.
Как печатать большие буквы
1. Устанавливаем масштаб поменьше так как мы должны видеть листы и буквы на них, чтобы редактировать надпись.
1.1. В Word 2010 в строке состояния находим инструмент — масштаб.
С помощью ползунка или нажимая на кнопку минус уменьшаем размер листа.
1.2. В Word 2003 масштаб можно установить двумя способами — выбрав нужный на панели инструментов.
Второй способ это нажать «Вид» / «Масштаб»
В открывшемся окне выбираем масштаб.
В открывшемся окне выбираем масштаб.
После того, как мы выбрали масштаб мы можем видеть несколько листов сразу и как будет выглядеть надпись.
2. Меняем размер букв.
Если вы не знаете как увеличить размер букв (больше, чем 72pt), то это достаточно просто.
Стираем то, что написано в окне «Размер шрифта»:
— устанавливаем курсор внутри окна «Размер шрифта»;
— удаляем число обозначающее старый размер с помощью клавиши backspace или delete;
— печатаем новый размер шрифта помня, что верхняя граница, это число 1938 и если набрать 1939, то программа сообщит об ошибке.
2.1. В word 2010 переходим на вкладку «Главная», стираем старый размер шрифта и впечатываем 72, а затем нажимаем Enter.
Меняем старый размер шрифта на новый
2.2. В word 3003 так же нужно стереть шрифт.
Устанавливаем размер шрифта
Вот, что у меня получилось.
Вот так мы получили заголовок объявления
Работа с надписями WordArt
В ворд 2010 такая возможность отсутствует, зато присутствует в Publisher, где надпись можно напечатать и скопировать в word.
3. Чтобы сделать текст WordArt, в ворд 2003 включаем панель рисование, для этого нажимаем «Вид» / «Панель инструментов» / «Рисование». Теперь нажимаем на букву А на панели WordArt и выбираем шрифт для текста объявления.
Теперь нажимаем на букву А на панели WordArt
И теперь можно писать текст полностью или частями…
Иногда приходится писать текст частями
4. После того, как мы получили часть текста ее нужно подвинуть, переместить, но так просто не получится — придется изменить настройки объекта WordArt. Для этого выделяем текст, жмем на выделенном объекте правой кнопкой мыши и выбираем в появившемся окне «Формат объекта WordArt»
Формат объекта WordArt
5. Затем в появившемся окне мы должны перейти на закладку «Положение» и выбрать «По контуру», теперь наш объект мы можем свободно перемещать и увеличивать.
Перейти на закладку Положение и выбрать По контуру
Вывод
Если Вы собрались печатать надпись для плаката в word, то это можно сделать с помощью обычного текста увеличенного в размерах и текста WordArt.
Причем не всегда новая программа обладает лучшими возможностями и устаревшая программа word, может печатать точно так же, просто необходимо знать расположение инструментов.
Удачи в работе над плакатом.
Автор: Сергей Титов
Привет всем друзьям моего блога!
Иногда бывает нужно к примеру, алфавит, чтобы каждая буква была на целый лист отдельного листа формата А4.
Если вы не знаете, как это можно сделать быстро и одновременно все буквы за раз, то предлагаю прочитать эту статью.
Для того чтобы сделать букву на весь лист А4 много времени и знаний не потребуется смотрите читайте и повторяйте за мной нужные действия.
1. Нажимаем клавишу Caps Lock и пишем алфавит может быть какое-то слово или слова.
2. Выравниваем текст посередине.
3. Выделяем весь текст курсором мыши или при помощи горячих клавиш CTRL+A и меняем размер шрифта на больший ориентировочно 700. Если не знаете, как это делается, то статья как в ворде увеличить шрифт вам очень поможет.
4. Выбираем вкладку Вид ⇒ Несколько страниц и в правом нижнем низу экрана установим для удобства просмотра масштаб 10%.
Если буквы не умещаются как у меня «Ю», то убавьте размер, когда все будет готово можно нажать «Печать» и вы получите все 33 буквы сразу.
Но прежде чем начать печать особенно у кого многоцветный принтер можно поиграться с цветами.
1. Кликаем ПКМ по выделенному тексту из появившегося контекстного меню выбираем пункт Шрифт.
2. Откроется окно, где жмем по Текстовые эффекты.
В следующем окне настраиваете цвет, контур, просто контур без заливки цвета если нужно изготовить трафарет, градиент и другие эффекты.
Описывать не вижу смысла все интуитивно понятно, но, если возникнут вопросы пишите в комментариях я помогу.
А также советую посмотреть статью как сделать фон в Word она вам тоже придёт на выручку в этом вопросе.
Ну, а я на сегодня говорю вам пока!
Смотрим видео, 5 минут гармонии.
Текстовый редактор Word обладает различными инструментами для работы с текстом. О многих возможностях редактора простые пользователи даже не догадываются. При работе с определенными документами у пользователей может возникнуть необходимость растянуть текст по горизонтали или вертикали, данное действие выполнить достаточно просто, для этого понадобится:
— Текстовый редактор Word(Данная программа входит в пакет лицензионных офисных программ Microsoft Office 2016, который можно купить у нас недорого).
Инструкция
- Если вам нужно растянуть текст по всей ширине строки, то можно применить специальный инструмент «Выравнивание по ширине». Выделите фрагмент текста, который нужно растянуть по ширине листа, при необходимости выравнивания всего документа нажмите комбинацию клавиш Ctrl+A. Откройте в редакторе вкладку «Главная» и в группе опций «Абзац» нажмите на значок «Выровнять по ширине», также можно использовать комбинацию «горячих клавиш» Ctrl+J. В указанном тексте автоматически изменится ширина пробелов и текст равномерно будет распределен по всему листу. Количество строк и листов документа останется неизменным.
- Текст в документе можно растянуть по вертикали, для этого придется самостоятельно подобрать междустрочный интервал. Выделите весь текст или его фрагмент и перейдите на вкладку редактора «Главная». В разделе опций «Абзац» нажмите на выпадающий список «Интервал» и подберите подходящее значение междустрочного интервала. Если вас не устраивают предложенные варианты интервала, то его можно задать самостоятельно, для этого нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов» и установите нужное значение. В конечном итоге число строк в документе останется неизменным, но будет увеличено его число страниц.
Опция «Интервал»
Видео: Как выровнять текст в Ворде. Как сделать поля в Word
Читайте также: