Как заполнить планирование подомовых затрат в 1с
В программе 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность регистрации сумм фактических затрат на оплату услуг организациям, предоставляющим услуги указанному объекту.
Для этого предназначен документ «Ввод фактических затрат на объект» (меню «Объекты учета – Подомовой учет – Ввод фактических затрат на объект»):
В шапке документа необходимо указать:
- Дату документа.
- Организацию.
- Вариант распределения затрат:
- по объему;
- по сумме;
- по объему и сумме.
В табличной части «Объекты учета» указывается здание или список зданий, по которым необходимо распределить фактические затраты, а также услуга, затраты по которой необходимо отразить:
В поле «Способ распределения» указывается способ распределения затрат между лицевыми счетами выбранного здания. Это могут быть варианты распределения:
- поровну;
- пропорционально площади;
- пропорционально количеству жильцов;
- пропорционально объему потребления услуги;
- пропорционально количеству комнат.
Для каждого из вариантов способа распределения указывается соответствующий дополнительный параметр, например, вид площади для способа распределения «по площади» или «тип жильцов» для способа распределения «пропорционально количеству жильцов»:
В зависимости от выбранного варианта распределения услуг становятся доступны для ввода колонки «Количество» и/или «Сумма»:
После указания зданий в нижней таблице (Таблица распределения) заполняются лицевые счета, по которым нужно распределить затраты. Заполнение можно выполнить вручную по кнопке «Добавить» или автоматически по кнопке «Заполнить». При этом имеются два варианта:
- заполнить автоматически – заполнятся все действующие лицевые счета выбранного дома;
- заполнить с отбором – заполнятся лицевые счета в соответствии с установленным отбором:
Распределение сумм по объектам производится автоматически в соответствии с выбранным вариантом распределения затрат и способом распределения:
Рассмотрим особенности вариантов распределения затрат.
-
Если выбран вариант распределения « По объему и сумме », при этом в таблице объектов учета заполнено количество и сумма фактических затрат на здание, то при распределении по лицевым счетам:
количество распределения по лицевому счету рассчитывается по формуле K*D/P, где:
K – общее количество фактических затрат по зданию;
D – количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
P – суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
Например, если выбран способ распределения услуги «пропорционально площади» и дополнительный параметр распределения «общая площадь», то для лицевого счета количество услуги D будет равно размеру общей площади помещения, приходящейся на лицевой счет, а суммарное количество услуги по всему лицевым счетам P будет равно сумме размеров общих площадей всех лицевых счетов в таблице распределения.
S - общая сумма фактических затрат по зданию;
D - количество услуги по лицевому счету, рассчитанное с учетом выбранного способа распределения;
P - суммарное количество услуги по всем лицевым счетам, выбранным в таблице распределения.
Например, если выбран способ распределения услуги «поровну», то для лицевых счетов количество услуги D будет равно «1», а суммарное количество услуги по всем лицевым счетам P будет равно количеству различных лицевых счетов в таблице распределения.
Тариф по лицевому счету рассчитается исходя из распределенных суммы и количества.
Количество распределения по кв.1 составит 100*3/8=10,714286
Сумма распределения по кв.1 составит 20000*3/28=2142,86
Тариф услуги по кв. 1 будет равен 10,714286/2142,86=200,003
Количество потребления по лицевому счету устанавливается в соответствии с выбранным способом распределения.
Тариф рассчитается исходя из распределенной суммы затрат по лицевому счету и количества.
Количество лицевых счетов в здании – 24
Необходимо распределить поровну на лицевые счета затраты на общую сумму 50 000 руб.
Количество распределения по каждому лицевому счету составит 1, а сумма и соответственно тариф будет равняться 50000/24=2083,33
Сумма затрат по лицевому счету рассчитается в соответствии с распределенным количеством и действующим на дату документа по услуге тарифом.
Площадь здания 1 780 м²
Общая площадь кв. 1 – 75м²
Действующий тариф по услуге «Отопление» – 18 руб.
Необходимо распределить количество фактических затрат по дому в размере 100:
Бюджетирование в «1С:Комплексной автоматизации» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании.
Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Ключевые особенности подсистемы «Бюджетирование» — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.
- это оперативно — не нужно ждать отчетов из соответствующих подразделений;
- информация вводится только один раз — не нужно тратить время на ввод информации, полученной из других подразделений, в финансовые планы;
- данные надежно защищены от потери и несанкционированного доступа;
- широкие возможности финансового моделирования — планирование с учетом различных внешних и внутренних факторов;
- гибкие отчеты в режиме онлайн, которые не надо «формировать» — они уже готовы.
Моделирование финансовых планов
В программе предусмотрен удобный инструментарий, позволяющий моделировать перспективные финансовые состояния предприятия с учетом имеющихся ресурсов, а также возможностей по привлечению дополнительного капитала. При построении бизнес-модели для нее предусмотрены следующие критерии:
- регулируемая глубина детализации до организаций и подразделений предприятия;
- индивидуальная настройка каждой из моделей с использованием подчиненных бюджетов произвольного уровня сложности;
- неограниченное количество одновременно используемых моделей.
Планирование оплат по планам продаж и закупок. Интеграционные возможности бюджетирования позволяют при построении бизнес-модели учитывать данные из других источников (например, планы продаж, закупок, производства). Предусмотрено автоматическое заполнение аналитик по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств из документов планирования, касающихся торгово-закупочной деятельности предприятия. Кроме того, возможно планирование оплат как по выбранной статье бюджета, так и раздельное планирование оплат на аванс и оплату после отгрузки.
Контроль расходов денежных средств.
Система позволяет обеспечить оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.
- разрешающий — разрешают проведение заявок на расходование денежных средств, если сумма заявки не превысила остаток по лимитам (если превышение произошло, то проведение заявки на расходование денежных средств будет автоматически заблокировано);
- дополнительно ограничивающий — выполняют функцию задания дополнительного лимита к основному, например, определен лимит по выбранной статье денежных средств, а требуется дополнительно установить лимит на партнера;
- информационный — информируют о превышении лимита при проведении заявки на расходование денежных средств, но не блокируют ее проведение.
Контроль над использованием денежных средств может быть организован для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) по любым аналитикам доступным для документа Заявка на расходование денежных средств (например, статьи движения денежных средств, партнеры, подразделения и так далее).
Сравнение фактических и плановых данных
Сравнение прогнозных и фактических данных финансового состояния предприятия осуществляется в рамках бизнес-модели с возможностью использования различных сценариев (например, Квартальный план и Квартальный план с учетом внешних факторов) с оценкой итоговых сумм в валютах:
- операции;
- сценария;
- управленческого/регламентированного учета.
- оперативный учет — источниками данных являются хозяйственные операции с возможностью определения источника суммы для выбранной операции;
- регламентированный/международный учет — источниками данных являются остатки и обороты по счетам соответствующего плана счетов;
- произвольные данные — позволяет настроить произвольную схему получения любых доступных в учетной системе фактических данных.
Скользящее планирование
В подсистеме «Бюджетирование» поддерживается скользящее планирование, отличительной особенностью которого является последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную периодичности планирования.
По прошествии одного периода в ранее введенные планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперед каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.
Анализ бизнес-модели
- Бюджет — отображает только плановые значения;
- Сравнение сценариев — позволяет сравнивать разные планы и контролировать отклонения по бюджетным статьям;
- План-фактный анализ — позволяет сравнивать выбранный сценарий с фактическими данными, полученными за отчетный период.
При помощи данных типов отчетных форм доступно проведение анализа различного вида, например, план-факт и план-план с возможностью расчета отклонений в суммовом или процентом отношении.
Подробнее о возможностях подсистемы Бюджетирование см. доклад «Сценарии использования подсистемы бюджетирования в 1С:ERP».
Моделирование финансовых планов Сравнение фактических и плановых данных Скользящее планирование Анализ бизнес-модели
Лучшие технологии автоматизации финансового учета. Бесплатная оценка стоимости и сроков проекта.
Финансовое планирование и бюджетирование в организации – это одна из функций управления, представляющая собой планирование доходов и расходов денежных средств предприятия с целью обеспечения его развития.
Его цель – прогнозирование платежеспособности организации, обеспечение его финансовой устойчивости, недопущение кассовых разрывов и ситуаций, когда из-за недостатка контроля организация не смогла вовремя совершить важный платеж.
Планировать и контролировать поступление доходов и расходов необходимо, чтобы избежать такого рода рисков, а в случае их возникновения быстро принять меры для исправления ситуации.
В нескольких конфигурациях 1С, созданных на платформе 1С Предприятие, предусмотрен функционал, позволяющий осуществлять финансовое планирование:
- 1С:Управление небольшой фирмой;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP Управление предприятием 2.0;
- 1С:Управление производственным предприятием;
- 1С:Управление торговлей 10.3 и 11;
Начиная с версии 3.0.43.152, такая возможность появилась для конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3», ред. 3.0. Такая функциональная возможность удобна и полезна для небольших организаций, которые не имеют финансового отдела, поэтому отсутствует необходимость приобретать более функциональные программы. Рассмотрим на примере этой программы настройку данного функционала.
Настройка функциональности финансового планирования
Перейдем в раздел «Главное» - «Настройки», пункт меню «Функциональность».
Рис.1 Функциональность
На закладке «Расчеты» проверить, установлены ли галочки «Планирование платежей поставщикам» и «Планирование платежей от покупателей». Если нет, то установим их.
Рис.2 Функциональность программы
После данной настройки в документах «Реализация (акты, накладные)» и «Поступление (акты, накладные)» появились дополнительные данные о сроках оплаты по гиперссылке «Расчеты».
Рис.4 Срок расчетов
Переход по гиперссылке вызовет окно, в котором мы можем указать или изменить срок оплаты. Пример – срок оплаты поставщику.
Рис.5 Срок оплаты поставщику
В документе «Счет покупателю» также имеется поле с установкой сроков оплаты даже без настройки функциональности программы. Если щелкнем на знак вопроса, то увидим подсказку с гиперссылкой, где можно настроить сроки оплаты покупателей или перейти в настройку непосредственно оттуда.
Рис.6 Установка сроков оплаты
Рис.7 Данные по оплате
Кроме этого, настройка сроков оплаты доступна в разделе меню «Продажи» - «Настройка».
Рис.8 Сроки оплаты покупателями
В данном окне устанавливается срок оплаты покупателей для заполнения в документах по умолчанию. Не оплаченная в установленный срок задолженность будет отражаться как просроченная, если документом или договором не предусмотрено иное.
Рис.9 Установка срока оплаты
Аналогично в разделе меню «Покупки» - «Настройки» можно установить срок оплаты поставщикам.
Рис.10 Срок оплаты поставщикам
Рис.11 Значение срока оплаты
Также настройки установки сроков оплаты доступны в разделе меню «Администрирование».
Рис.12 Администрирование
Кроме этого сроки оплаты могут быть установлены в договоре с контрагентом при установленной галочке «Установлен срок оплаты», в разделе договора «Расчеты».
Рис.13 Раздел договора Расчеты
Если сроки не установлены ни в договоре, ни в настройке программы, задолженность считается просроченной с момента ее возникновения.
Платежный календарь
С помощью отчета «Платежный календарь» можно отслеживать плановые поступления, расход и остаток денежных средств. Найти его можно в разделе «Руководителю» - «Планирование».
Рис.14 Платежный календарь
Это своего рода отчет, из которого мы можем получить детальные данные по всем первичным документам – поставщиков, покупателей, уплате налогов и т.д. Отчет достаточно прост, но информативен. Указав количество дней прогноза, нажимаем кнопку «Сформировать».
Рис.15 Детальные данные по всем первичным документам
В отчете мы видим ожидаемые оплаты от покупателей согласно установленным срокам оплаты, и платежи по поставщикам, суммы которых обозначены минусом. Слева находится информация о просроченных платежах, где, перейдя по гиперссылке, мы можем посмотреть их детализацию, а при необходимости – скорректировать сроки или принять другие меры по их устранению. Например, выделив просроченные платежи, ввести платежное поручение или изменить срок оплаты.
Рис.16 Изменение сроков платежей
При возникновении задолженности покупателей в платежном календаре эта информация отображается автоматически и появляется гиперссылка…
Рис.17 Гиперссылка на платежи
…перейдя по которой, мы также можем проанализировать структуру задолженности покупателей и, если таковые имеются, внести коррективы в сроки оплаты.
Рис.18 Ожидаемая оплата от покупателей
Обратите внимание, что для удобства пользователя виды задолженности помечены разными цветами. Это делает отчет более наглядным. Оплата покупателей – зеленым, платежи по поставщикам – желтым, налоги, взносы и зарплата – отмечены красным и синим цветом.
Рис.19 Функциональность платежного календаря
Перейдя по гиперссылке с задолженностью, мы также можем просмотреть данные о ней. И в зависимости от вида задолженности немного интерфейс программы будет отличаться. На рисунках пример расшифровки задолженности по налогам и зарплате.
Рис.20 Данные о задолженности
Рис.21 Платежный календарь по организации
Используя платежный календарь (непосредственно в нем), можно, щелкнув дважды мышкой на ячейке, перейти к первичному документу – поставки, реализации. Можно перенести дату платежа, выделив ячейку и нажав кнопку «Перенести на другую дату».
Рис.22 Перенос платежей по датам
В открывшемся окне нужно просто указать новую дату платежа.
Рис.23 Новая дата платежа
Напоминание об оплате
Одной из удобных функций программы «1С:Бухгалтерия» является напоминание об оплате. Ее можно использовать, когда у вас имеются периодические платежи, например, оплата за электроэнергию, интернет, какое-либо сервисное обслуживание и т.п. Для этого в документе «Платежное поручение» можно выполнить настройку платежа, перейдя по гиперссылке «Повторить платеж».
Рис.24 Настройка напоминаний по платежам
В открывшемся окне необходимо указать дату платежа и его периодичность.
Рис.25 Дата и периодичность платежей
В результате этой настройки напоминание об оплате будет появляться в списке задач, просмотреть которые можно в разделе меню «Главное» - «Задачи».
Рис.26 Список задач
Рис.27 Список задач по организации
Из платежного календаря можно отправлять напоминание об оплате покупателям. Для этого в карточке должна быть заполнена электронная почта контрагента. Из списка ожидаемой оплаты в платежном календаре, при нажатии кнопки «Напомнить», будет сформировано электронное письмо с напоминанием.
Рис.28 Настройка напоминаний
Зная и используя настройки программы в области финансового менеджмента, можно контролировать своевременность производимых оплат по платежам и поступлений от покупателей, планировать финансовый результат организации.
Использование данных возможностей облегчает процесс планирования доходов и расходов, что положительно сказывается на эффективности работы организации и благоприятно отражается на получении прибыли.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Опыт автоматизации производства более 15 лет, референсы клиентов, готовые методики, оперативность
Предприятия, осуществляющие производственную деятельность, несут основные прямые производственные расходы, а также у них могут возникать общепроизводственные или общехозяйственные расходы. Если с прямыми расходами все относительно просто, они относятся непосредственно на выпущенную продукцию, работы, услуги (ПРУ), то общепроизводственные/общехозяйственные расходы необходимо распределять между видами ПРУ. Как это отразить в «1С:Бухгалтерия» 8.3 расскажем в нашей статье.
Формирование ОПР
Общепроизводственные расходы формируются на одноименном бухгалтерском счете 25. Формирование или начисление затрат осуществляется по дебету 25 счета. Кроме синтетического разреза на счете предусмотрены аналитические разрезы:
Накопленные общепроизводственные расходы можно проанализировать типовым стандартным бухгалтерским отчетом, например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»:
Рис.1 Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Ежемесячно общепроизводственные расходы разносятся на счет 20 «Основное производство». Счет 25 на конец месяца должен иметь нулевое сальдо.
На счете 20 также имеются аналитические разрезы:
- Подразделения;
- Номенклатурные группы;
- Статьи затрат.
Накопленные расходы основного производства также анализируем через оборотно-сальдовую ведомость по счету:
Рис.2 Накопленные расходы основного производства
Распределение 25 счета на 20 счет происходит между номенклатурными группами, где сосредоточены виды производимой ПРУ.
Методы распределения общепроизводственных расходов
Для разнесения расходов требуется установка базы разнесения или выбор метода разнесения. Установка методов производится в учетной политике организации:
Рис.3 Установка методов
Методы разнесения представляют собой записи в регистре сведений, которые устанавливаются для каждой организации:
Рис.4 Записи в регистре сведений
Показанная на скриншоте запись регистра трактуется следующим образом: начиная с 01 июня 2018 года, в организации ООО «Праздник сладкоежки» затраты по счету 25 в разрезе любой статьи затрат и подразделения «Основное подразделение» разносятся пропорционально оплате труда. В качестве базы можно выбирать одно из предложенных типовых значений:
Рис.5 Одно из предложенных типовых значений
В зависимости от вида базы в регистре становятся доступными для заполнения другие необходимые поля. Например, для отдельных прямых статей необходимо указать их перечень с помощью подбора:
Рис.6 Указываем перечень с помощью подбора
Как правило, в учетной политике предприятия устанавливается одна база для общепроизводственных затрат по всем статьям и по всем подразделениям. Для сокращения количества записей методы могут быть установлены сразу для всех статей и подразделений. Чтобы установить метод для всех статей единовременно, достаточно не заполнять в регистре сведений значение статьи затрат. Тот же принцип действует для счета затрат и подразделения организации.
Необходимо учесть, что система работает с методами распределения в порядке приоритетов. Наивысшим приоритетом обладает та запись, которая содержит более детализированную информацию.
Следующим важным параметром для разнесения общепроизводственных затрат является настройка перечня прямых расходов для налогового учета расходов по налогу на прибыль. Их перечень настраивается в разделе налогов и отчетов для конкретной организации:
Рис.7 Настройка перечня прямых расходов для налогового учета расходов по налогу на прибыль
Указанный перечень определяет виды статей затрат, которые не будут относиться к расходам текущего периода для целей налогообложения прибыли, а войдут в себестоимость ПРУ и могут быть оставлены в незавершенном производстве, если на предприятии имеет место длительный производственный процесс:
Рис.8 Перечень определяет виды статей затрат
В нашем примере к прямым причисляются материальные траты, амортизирование и зарплата для всех подразделений и счетов затрат.
В программе реализован блок подомового учета (планирование затрат и доходов и отражение факта).
Данный блок находится в меню «Дополнительные возможности».
Если данный блок не отражается в дополнительных возможностях, тогда необходимо зайти в меню «Дополнительные возможности» - «Возможности программы», вкладка «Дополнительные возможности» и установить флаг «Подомовой учет».
План - это смета доходов и расходов, это то, что Вы запланировали по доходам и расходам.
Факт - Это отражение доходов и расходов, это то, что по факту было получено и израсходовано.
Доходы отражаются документом "Отражение доходов", на закладке "Доходы зданий" доходы можно заполнить как вручную, так и через кнопку "Заполнить", это заполнение произойдет если в услугах на закладке "Дополнительно" выбрана статья доходов.
Расходы организации отражаются документом "Отражение расходов" установите период, за который отражаете расходы, выберите основной способ распределения и здание. На закладке "Расходы зданий" отразите суммы по каждой статье расходов. Данный документ заполняется только вручную.
Для того чтобы отразить то что вы запланировали, вам необходимо создать документ «Смета доходов и расходов», где на закладке «Расходы», вы указываете постатейно Ваши запланированные расходы. На закладке «Доходы» - ваши запланированные доходы.
Читайте также: