Как заполнить одв 1 в 1с
ОДВ-1 — это бланк сопроводительной отчетности, который наряду с другими формами, подаваемыми в ПФР, работодатели обязаны предоставить в установленные сроки. Отчет отправляют как в течение года, так и по его итогам.
Что это за отчет и кто обязан его сдавать
Все работодатели узнали о форме описи ОДВ-1 сразу после введения отчета СЗВ-СТАЖ, поскольку форма является обязательным дополнением к сведениям персонифицированного учета. В Постановлении правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018, которым утвержден бланк, указано, что за отчет ОДВ-1 и кто сдает новую форму, — все организации и ИП с работниками, оформленными по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа. Передавать сведения обязаны адвокаты, нотариусы, частные детективы.
Освобождены от подготовки отчета персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ и описи к нему только ИП без сотрудников.
Когда готовить
Документ подают при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету, он не является самостоятельным документом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим в целом сведения по страхователю. Может иметь тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». То есть его необходимо готовить только при подаче СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ, обобщая данные, указанные в перечисленных отчетах.
Поскольку рассматриваемый документ не является отдельным отчетом, когда и кто сдает ОДВ-1, запомнить несложно: сроки его подачи совпадают со сроками предоставления указанных выше документов. Так, комплект отчетов за 2021 г. подают до 01.03.2022 (переносов не предусмотрено). При подаче после этой даты возможны штрафы.
Иногда этот отчет готовят и в течение года, если работник написал заявление о начислении ему пенсии. В таком случае отчет СЗВ-СТАЖ и опись к нему предоставляют в ПФР в течение трех дней с момента подачи заявления об уходе.
Как выглядит
Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
Документ, входящий в комплект с ОДВ-1
Заполнение
- в ведомость вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;
- заполняются блоки 1, 2, 3, 5 (при необходимости) сопроводительной ведомости;
- при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, больше ничего не оформляется.
- пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
- сведения вносятся в разделы 1, 2, 3 и 4, а блок 5 заполняют, если СЗВ-ИСХ с пометкой «Особая».
- используется при исправлении учтенных данных на личных лицевых счетах;
- заполняются только разделы 1-3 (не относится к СЗВ-КОРР «Особая»).
Инструкция, как заполнить отчет по шагам, и примеры заполнения
Рассмотрим пример, как заполнить ОДВ-1 за 2021 год по разделам. Обратите внимание: не всегда следует заполнять весь бланк, некоторые его строки остаются пустыми.
Шаг 1
Указываем реквизиты. Вначале вносятся данные о страхователе:
- регистрационный номер в ПФР;
- ИНН;
- КПП;
- краткое наименование.
Шаг 2
Вписываем сведения об отчетном периоде и виде отчета. Код отчетного периода — «0».
Шаг 3
Указываем сведения о застрахованных лицах. Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.
Шаг 4
Заполнять раздел 4 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «Особая», а при подаче СЗВ-СТАЖ его не заполняют. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.
Шаг 5
Раздел 5 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013. Подается в сочетании с СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ.
Для страхователей, которые пользуются специальным софтом для сдачи отчетности, правила заполнения в программе ПФР аналогичные. Но некоторые поля, например регистрационные данные по страхователю, в ОДВ-1 уже сохранены, и заполнять их снова, если ничего не изменилось, не надо.
С учетом правил покажем пример заполнения ОДВ-1 за 2021 год (не забудьте про СЗВ-СТАЖ).
Работодателям понадобится еще один пример заполнения отчета — когда работник подаст заявление о выходе на пенсию.
Дата публикации 25.02.2021
Использован релиз 3.1.17
При наличии в организации рабочих мест, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ в форме ОДВ-1 страхователю необходимо заполнить раздел 5 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях" (рис. 3).
Этот раздел заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1-18 ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ (т.е. если заполнены графы 9, 10 и 12 формы СЗВ-СТАЖ).
В программе данные для раздела 5 формы ОДВ-1 указываются на закладке "Досрочное назначение пенсии" документа "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ" (раздел Отчетность, справки – ПФР. Пачки, реестры, описи или рабочее место 1С-Отчетность (раздел Отчетность, справки)).(рис. 1). Данные заполняются автоматически на основании справочника "Штатное расписание" или (если оно в программе не ведется) справочника "Должности" (рис. 2).
Отчёт по форме ОДВ-1 – это опись документов индивидуального (персонифицированного) учёта передаваемых в территориальные органы ПФР в составе индивидуальных сведений о застрахованных лицах.
Форма ОДВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».
Кто обязан сдавать ОДВ-1
Персонифицированную отчётность по всем работникам (которые выполняют работу не только по трудовому, но и по гражданско-правовому договору, на выполнение работ или оказание услуг, а также по договору авторского заказа) в ПФР обязаны передавать:
- организации и их обособленные подразделения
- ИП, адвокаты, нотариусы, частные детективы
Эта обязанность предусмотрена статьёй 1, пунктом 1 статьи 8 и статьёй 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Срок сдачи формы ОДВ-1
Страхователи должны отчитаться по форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год до 1 марта 2022 года, и каждый отчёт (файл) СЗВ-СТАЖ должен сопровождаться формой ОДВ-1!
Кроме того ОДВ-1 подается вместе с формами СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.
В ОДВ-1 нужно обобщать данные о количестве работников, на которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ (а также СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ).
Контур.Фокус - быстрая проверка контрагента!
Пример заполнения формы ОДВ-1
Тип сведений - знаком X отмечается тип представляемой формы:
- Исходная
- Корректирующая
- Отменяющая
С типом «Корректирующая/Отменяющая» представляется при необходимости корректировки/отмены данных раздела 5 ранее поданной формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
Отчётный период (код) - указывается отчётный период в соответствии с Классификатором параметров. Для отчётности с 2017 года и далее — указываем 0 (отчётный период — год), и указываем год 2020.
Раздел 3 «Перечень входящих документов» — в графе «Количество застрахованных лиц» указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1.
Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — заполняется только в случае, если ОДВ-1 представляется одновременно с формами СЗВ-ИСХ или с формой СЗВ-КОРР «Особая» и содержит данные в целом по страхователю за отчётный период.
Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 ФЗ от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях» - заполняется в случае, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений — ИСХ) и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ:
ОДВ-1 — это опись, которая сопровождает такие отчеты в ПФР, как СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.
В 2022 году с отчетностью за 2021-й ОДВ-1 нужно сдавать по форме, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Бланк можно скачать здесь.
Посмотрим, как заполнить опись к форме СЗВ-СТАЖ за 2021 год (сдать эти сведения, напомним, нужно не позднее 01.03.2022):
В шапке формы (раздел 1) приводим сведения об организации.
Далее (раздел 2) указываем код отчетного периода и год, а также тип формы: исходная, корректирующая, отменяющая.
В разделе 3 нужно обозначить, к какому документу составлена опись, указав количество застрахованных лиц, на которых подаются сведения. Для СЗВ-СТАЖ заполняем строку 1.
Раздел 4 в ОДВ-1 для СЗВ-СТАЖ оставляем пустым. Он предназначен для сведений по формам СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР.
Если у вас есть сотрудники, имеющие право на досрочную пенсию, требуется также заполнить раздел 5.
Заполнение ОДВ-1 окончено. Осталось проставить дату заполнения и заверить документ подписью и печатью (при ее наличии).
Заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год для сдачи в 2022-м вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал. Это можно сделать бесплатно.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
С пакетом, содержащим СЗВ-СТАЖ 2019, нужно подать и форму ОДВ-1 (до 02.03.2020, перенос с воскресенья 1 марта). Предлагаем разобраться с основными моментами заполнения ОДВ-1 за 2019 год:
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы» — заполняется аналогично СЗВ-СТАЖ, с которой подается ОДВ-1.
- Раздел 2 «Отчетный период (код)» — ставим 0 за год.
- Тип сведений указываем тот же, что и в CЗВ-СТАЖ.
- Тип «Корректирующая» выбирается при необходимости корректировки данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная», а тип «Отменяющая» представляется для отмены данных раздела 5 формы ОДВ-1 с типом «Исходная».
- Раздел 3 «Перечень входящих документов».
В графе «Количество застрахованных лиц» раздела 3 указывается число застрахованных лиц, сведения на которых содержат формы, представленные одновременно с ОДВ-1:
- по форме СЗВ-СТАЖ — количество застрахованных лиц, указанных в таблице 3 формы;
- по форме СЗВ-ИСХ — количество форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет;
- по форме СЗВ-КОРР — количество форм СЗВ-КОРР, входящих в пакет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В случае когда ОДВ-1 представляется одновременно с пакетом документов, содержащим формы СЗВ-КОРР (за исключением формы СЗВ-КОРР с типом «Особая»), заполняются только разделы 1–3 формы.
- Раздел 4 «Данные в целом по страхователю» — не заполняется.
- Раздел 5 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии со статьей 30 закона “О страховых пенсиях” от 28.12.2013 № 400-ФЗ» — заполняется, если в формах СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «ИСХ») и СЗВ-ИСХ, представленных одновременно с формой ОДВ-1, содержатся сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ, указанных в пп. 1–18 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ, то есть если есть информация в графах 9, 10 и 12 раздела 3 CЗВ-СТАЖ.
Образец заполнения ОДВ-1 за 2019 год можно посмотреть здесь.
О сроках сдачи пакетов с СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 в 2020 году, читайте в этой статье.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Читайте также: