Как заполнить образование в 1с
Разберем некоторые вопросы по заполнению карточки Т-2. Какие данные необходимо внести в 1С, чтобы заполнилась “Личная карточка Т-2”. Форма по ОКУД 0301002.
Содержание статьи:
- Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
- Что делать если не заполняется телефон сотрудника?
- Как заполнить повышение квалификации?
- Как заполнять аттестации сотрудников?
Как сформировать карточку Т-2 (два способа)?
Первый вариант из справочника “Сотрудники”
Второй вариант. Открываем “Кадровые отчеты” и пишем в строке поиска «Личные» и нажимаем «Найти».
Выбираем отчет “Личные карточки Т-2”. Его удобно использовать, если необходимо распечатать карточки сразу по всем сотрудникам.
Что делать если в карточке Т-2 не заполняется телефон сотрудника?
В личных данных сотрудника необходимо заполнить поле “Домашний телефон” ввести мобильный номер (ошибка в программе, мобильный номер пока не попадает в карточку):
Как заполнить повышение квалификации в карточке Т-2?
Если у вас не заполнен раздел с повышением квалификации по сотруднику, то есть раздел пустой, как здесь:
То, для его заполнения, вам нужно открыть нужного сотрудника и выбрать в меню “Образование и квалификация”.
Создаем образование – выбираем “Профессиональное обучение 10 или 12” (“Дополнительное профессиональное образование”), и появляются дополнительные кнопки выбора “Переподготовка”, “Повышение квалификации”, “Подготовка”.
Соответственно, чтобы заполнился V раздел “Повышение квалификации” выбираем “Повышение квалификации”, если VI раздел “Профессиональная переподготовка”, то выбираем “Переподготовка”. “Подготовка” – в личную карточку Т-2 не попадает.
Получаем заполненный раздел:
Как заполнять аттестации сотрудников?
У нужного сотрудника раздел с аттестацией пуст:
Чтобы заполнить его сначала в программе необходимо включить модуль «Аттестация сотрудников».
Для этого необходимо, выбрать (раздел “Администрирование” – “Кадровый учет”):
Поставить галочку напротив пункта “Проводятся аттестации сотрудников”:
В разделе кадры выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:
В этом документе есть поле «Вид аттестации». По умолчанию есть пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников», если у вас не пед. работники, необходимо создать свой вид.
Очень важно выбрать пункт «Подтверждение соответствия должности»,
в этом случае в карточке Т-2 заполняется раздел Аттестация, при выборе «Подтверждение квалификации по специальности» – не заполняется!
В итоге получаем заполненный раздел аттестаций в карточке Т-2:
Если у вас остались вопросы, то задавайте их в комментариях или приходите к нам за сопровождением.
Рассмотрим ряд вопросов о заполнении карточки Т-2, в частности о внесении информации в программу 1С для заполнения «Личной карточки Т-2». Форма по общероссийскому классификатору управленческой документации 0301002.
1. Формирование карточки Т-2 (2 метода);
2. Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?
3. Заполнение повышения квалификации;
4. Заполнение аттестации работников.
Формирование карточки Т-2 (2 варианта) в 1С
1. Из справочника «Сотрудники»:
2. Открыть «Кадровые отчеты», написать в поисковой строчке «Личные», нажать «Найти».
Рис. Кадры. Кадровые отчеты в 1С
Следующий шаг – выбор отчета «Личные карточки Т-2». Им уместно воспользоваться, когда требуется распечатка карточек одновременно по всем работникам
Невозможность заполнения телефона работника: что предпринять?
В личной информации работника нужно указать информацию в строке «Домашний телефон» (написать номер мобильного (программная неточность, этот номер пока не отображается в карточке)):
Заполнение повышения квалификации в карточке Т-2
При наличии незаполненного раздела с повышением квалификации по работнику (в разделе - пусто):
Для внесения в него информации необходимо открыть интересующего работника и нажать в меню «Образование и квалификация».
После создания образования указать «Профессиональное обучение 10 или 12» («Дополнительное профессиональное образование»). Станут доступны кнопки «Переподготовка», «Повышение квалификации», «Подготовка».
Для заполнения пятого раздела нужно выбрать «Повышение квалификации», шестого - «Профессиональная переподготовка» - «Переподготовка». «Подготовка» в личной карточке Т-2 не отображается.
Необходимая информации будет внесена в раздел:
Заполнение аттестации персонала в 1С
У работника раздел с аттестацией не заполнен:
Для указания в нем информации в конфигурации для начала требуется включение модуля «Аттестация сотрудников».
Выполнить переход: «Настройка» – «Кадровый учет»:
Поставить галку в пункте «Проводятся аттестации сотрудников»:
Во вкладке «Кадры» выбрать документ «Результаты аттестаций сотрудников»:
В таком документе присутствует строка «Вид аттестации». В базовых настройках имеется пункт «Установление квалификационной категории педагогических работников». Если сотрудники – не педагоги, требуется создание соответствующего вида.
Крайне важно указать пункт «Подтверждение соответствия должности». При этом в карточке Т-2 информация вносится в раздел «Аттестация». Если выбирается пункт «Подтверждение квалификации по специальности», заполнение этого раздела не происходит.
Если учреждение осуществляет деятельность в сфере образования, то в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка — Расчет зарплаты) необходимо установить галку Предприятие социальной сферы и выбрать ЗП-Образование (Сфера образования).
Для корректного автоматического заполнения формы № ЗП-образование в форме справочника Должности (раздел Кадры — Должности) необходимо заполнить поле Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования)
Выбор производится из справочника Строки отчетности мониторинга социальной сферы .
В справочнике присутствуют только те категории персонала, которые относятся к сфере деятельности, выбранной в настройках. Напротив категории указан номер строки в отчете ЗП-образование, в которую попадет сотрудник, принятый на эту должность. Руководитель учреждения, заместитель руководителя учреждения, а также категория прочий персонал присутствуют во всех типах учреждений.
Если в учреждении ведется штатное расписание (в настройках кадрового учета установлен флажок Ведется история штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания), то необходимо проверить заполнение поля Строка отчетности ЗП-Образование (Сфера образования) в строке штатного расписания на закладке Дополнительно при утверждении, изменении штатного расписания (рис. 3). По умолчанию поле заполняется значением, установленным в справочнике Должности.
Подробно о работе со штатным расписанием можно ознакомиться в статье Штатное расписание.
Для сверки отчета ЗП-образование с данными о численности сотрудников можно сформировать отчет Численность и текучесть кадров (раздел Кадры — Кадровые отчеты — Численность и текучесть кадров) — рис. 4.
В форме отчета необходимо:
- Выбрать период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год (в зависимости от периода статистической отчетности).
- Выбрать учреждение в поле Организация.
- В шапке отчета указана численность, среднесписочная численность сотрудников учреждения за выбранный период.
- В отчете указана среднесписочная численность с разбивкой по месяцам.
Для проверки фонда начисленной зарплаты можно сформировать отчет Анализ зарплаты в целом за период (раздел Зарплата — Отчеты по зарплате — Все отчеты — Анализ зарплаты в целом за период) — рис. 5.
В отчете для сверки необходимо:
1. Выбрать период — квартал, полугодие, 9 месяцев или год (в зависимости от периода статистической отчетности).
2. Выбрать учреждение в поле Организация.
В отчете можно просмотреть показатель Начислено и сравнить его с ФОТ, который заполнен в регламентированной форме статистики ЗП-Образование.
Для заполнения статистической формы ЗП-Образование необходимо сформировать соответствующий отчет в 1C- Отчетность (раздел Отчетность, справки — 1C-Отчетность — Создать — Статистика: ЗП-Образование) — рис. 6.
Форма заполняется из справочника Организации, а также по всем начислениям, произведенным в программе.
Для заполнения отчета количеством сотрудников, относящихся к той или иной категории персонала, а также о фонде оплаты труда по каждой категории, необходимо нажать кнопку Заполнить
Затем можно сверить сведения, выводимые в отчет, со сведениями из отчетов Среднесписочная численность и Анализ начислений, сформированной ранее.
Для корректного распределения фонда начисления заработной платы по источникам финансирования (колонки 6 -11 отчета) необходимо создать документы Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете) за каждый из месяцев отчета.
Подготовленный отчет можно распечатать по кнопке Печать, сохранить в формате Excel по кнопке Печать — Сохранить, выгрузить в файл по кнопке Выгрузить, проверить на корректность заполнения сведений об учреждении по кнопке Проверить.
С 1 сентября 2013г. вступил в силу Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», на основании которого введены новые уровни образования (так называемые образовательные цензы) для граждан Российской Федерации.
Согласно новому закону определены следующие уровни образования:
Уровень образования
с 1 сентября 2013 г.
Что он означает
Сотрудник окончил три или четыре класса общеобразовательной организации (средней школы) и больше не учился либо не доучился до окончания 9 класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8 класса (при 10-летней системе школьного образования)
Сотрудник окончил 9 классов общеобразовательной организации (средней школы) (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил аттестат
Сотрудник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил аттестат
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (профессиональное училище, профессиональный лицей) и получил диплом
Сотрудник окончил профессиональную образовательную организацию (среднее специальное учебное заведение – техникум, колледж, училище) и получил диплом
Высшее образование – специалитет или магистратура
Сотрудник окончил образовательную организацию высшего образования (институт, университет или академию) и получил диплом
Сотрудник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил соответствующий диплом
Обратите внимание, что помимо изменения названий уровней образования, в новом перечне отсутствуют такие виды образования как «начальное профессиональное» и «неполное высшее».
Статьей 108 вышеназванного закона «Об образовании» устанавливается тождественность (соответствие) между уровнями образования, существовавшими до 01.09.2013г. (таблица см.ниже). Это необходимо было для обеспечения переходного периода с вступлением в силу нового закона. В том числе данные разъяснения статьи 108 интересны и полезны кадровикам, поскольку им приходится оформлять кадровые документы (трудовые книжки, личные карточки Т-2), где указываются уровень образования работника и его специальность.
У многих кадровиков, изучивших Федеральный закон № 273-ФЗ, возник вопрос: каким образом теперь вносить записи в трудовые книжки и в личные карточки Т-2?
Для тех работников, которые получили документы об образовании уже после 2013 года, все понятно — указываем новый вид образования, который и в дипломе будет отражен в соответствии с «Законом об образовании» № 273-ФЗ.
Но основная масса работников пока ещё имеют на руках «старые» дипломы и именно их предъявляют кадровикам при приеме на работу. Как же разрешить эту ситуацию? Что указывать в документах? С одной стороны есть новые виды образования и новый законодательный акт, с другой стороны – есть нормативы, устанавливающие требования по заполнению трудовых книжек и унифицированной формы Т-2.
Так в частности, пунктом 9 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» установлено, что «…в трудовую книжку вносятся сведения об образовании, профессии, специальности — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний…».
В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) также сказано, что «… запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);…».
А в унифицированной форме Т-2 (которую без изменения продолжают многие использовать) перечислены в соответствующей графе в качестве возможных вариантов указания уровня образования «старые» названия.
Таким образом, в трудовые книжки и в Т-2 следует переносить те формулировки, которые содержатся в документах об образовании (аттестатах, удостоверениях, свидетельствах, дипломах). Такого же мнения придерживаются представители Минтруда РФ. Так, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Шкловец И.И. сказал: «Если работник принес вам диплом, полученный до реформирования системы образования, то вы пишете в трудовой книжке тот уровень образования, который указан в дипломе (например, «высшее», «начальное профессиональное»), даже если такой уровень образования уже упразднен».
С 2014 года документы об образовании выдают по новым формам и в них не указывают больше специальность, а используют формулировки следующей конструкции: «Ивановой Марии Ивановне присвоена квалификация (степень) «бакалавр» по направлению подготовки «Психология»». Поскольку формы трудовых книжек не менялись, отражать данные о высшем образовании с учетом записей в новых дипломах следует таким образом. В графе «Образование» укажите уровень образования с отражением присвоенной квалификации. Если бакалавр – то «высшее – бакалавриат», если магистр – «высшее – магистратура», если специалист – «высшее – специалитет». В графе «Профессия, специальность» укажите направление, по которому оно получено, например «Направление подготовки «Психология»».
Топчий Ирина Алексеевна, заместитель ген.директора ГК «Правовая защита»
Услуги Правовой защиты
С 1997 года мы помогаем нашим клиентам в сфере охраны труда и кадрового делопроизводства. Оказываем услуги по всей России. Удаленно, в короткие сроки, наши специалисты помогут решить любой вопрос.
Отчет «Сведения об образовании сотрудников» cо сведениями о виде обучения и средним баллом.
Содержит следующие колонки:
№ п/п - номер сотрудника в отчете - по сотруднику могут быть выведено 3 строки об образовании (среднее-специальное, высшее и второе высшее) - и каждая будет под номером 1;
Должность - должность сотрудника на дату отчета;
Код по ОКПДТР - код по ОКПДТР у должности сотрудника;
Фамилия, имя, отчество сотрудника;
Вид образования - берется из табличной части Образование Физ. лица;
Вид обучения - очно, заочно, очно-заочное (вечернее) - берется из с правочника "Значения свойств объектов" ;
№ письма, подтвердившего подлинность диплома - не заполняется;
Наименование учебного заведения - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
Серия и номер диплома - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
регистрационный номер диплома и дата - не заполняется ;
Специальность - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
Квалификация - берется из табличной части Образование Физ. лица ;
Код по ОКСО - не заполняется ;
Средний балл - берется из с правочника "Значения свойств объектов".
Что нужно добавить в базу типовой ЗУП 2.5 или УПП 1.3 в пользовательском режиме, чтобы получить сведения о виде обучения и среднем балле?
В Плане видов характеристик «Свойства объектов» создаем новые свойства для справочника «Физические лица»:
Высшее (вид обучения)
Среднее-профессиональное (вид обучения)
Средний балл высшего образования
Средний балл cредне-профессионального образования
Только свойства должны быть заведены буква в букву как вышеперечисленные, лучше даже скопировать - в отчете анализируется наименование.
В справочнике Физические лица у каждого интересующего нас физ.лица на вкладке "Дополнительно" каждому виду образования (высшее и средее-профессиональное) проставляем вид обучения (очно, заочно) и средний балл. Формируем отчет.
Читайте также: