Как заполнить идентификатор жку в 1с
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 при загрузке идентификаторов платежных документов из ГИС ЖКХ могут не заполняться обязательные поля «Период» и «Тип квитанции».
Рассмотрим, в связи с чем такое может происходить.
Для загрузки идентификаторов платежных документов, присвоенных на сайте ГИС ЖКХ, необходимо зайти в форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», выбрать вид обмена «Платежные документы» и перейти на закладку «Загрузка идентификаторов»:
Необходимо найти нужный файл и нажать на стрелку вниз и выбрать «Сохранить обработанный файл»:
Открываем сохраненный документ:
В статусе обработки должно быть указано «ОК», в поле «Идентификатор платежного документа» будет присвоен идентификатор.
Данный идентификатор загружаем в программу.
В открытом окне «Обмен данными с ГИС ЖКХ» указываем Каталог поиска – папку, где расположен данный файл:
Примечание: сам файл выбрать нельзя, нужно указать просто папку, где этот файл находится.
После того, как указали необходимую нам папку, нажимаем на «Выполнить поиск»:
Табличная часть заполнится данными из файла:
Зайдем в этот регистр и проверим данные.
Для этого переходим в меню «Все функции» (более подробно об этом меню описано в инструкции):
Находим регистр сведений «Платежные документы, выгруженные в ГИС ЖКХ»:
Открываем его и делаем отбор по лицевому счету. В данном случае это лицевой счет «л/с №2011067057»:
Данных по этому лицевому счету в регистре не обнаружено.
Чтобы данные здесь отобразились, необходимо повторно выполнить выгрузку сведений о платежных документах по лицевому счету за необходимый период (в нашем случае – январь 2018).
Примечание: Нужно просто выгрузить файл, на ГИС ЖКХ загружать еще раз его не надо
После выгрузки проверим, появились ли данные в Регистре:
Теперь вернемся к загрузке идентификаторов, повторно выполним поиск:
Видим, что все столбцы заполнились. Можно сохранить идентификаторы:
Этот идентификатор записывается также в регистр сведений «Платежные документы, выгруженные в ГИС ЖКХ»:
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 реализована возможность раскрывать в ГИС ЖКХ сведения о платежных документах посредством промежуточных файлов обмена в формате «XLSX». Для этого в рамках формы «Обмен данными с ГИС ЖКХ» предусмотрен вид обмена «Платежные документы». Рассмотрим порядок выгрузки информации из программы и порядок загрузки данных в ГИС ЖКХ.
Выгрузка платежных документов
Для выгрузки данных откроем форму «Обмен данными с ГИС ЖКХ», доступную в меню «Интеграция с ГИС ЖКХ – Обмен данными с ГИС ЖКХ»:
Перед выгрузкой данных необходимо указать:
Период– месяц, за который будут выгружены данные;
Организацию, в разрезе которой производится выгрузка платежных документов;
Каталог выгрузки – каталог, в который будут выгружены файлы;
Настройку сбора данных – настройка в соответствии с которой будет выполняться заполнение данных по платежным документам;
После этого на закладке «Выгрузка» указывается путь к файлу шаблона документа:
Указанный шаблон необходимо предварительно скачать в личном кабинете на сайте ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ – Платежные документы» по кнопке « Выгрузить»:
Шаблон представляет собой файл Excel:
Отметим заполнение закладки «Услуги исполнителя». Состав услуг на данной закладке отличается и зависит от услуг, указанных в справочниках услуг на ГИС (раздел «Справочники»). Справочник услуг в ГИС можно редактировать из личного кабинета на портале ГИС.
Услуги, предоставляемые организацией и указанные в договоре или уставе на ГИС ЖКХ, также выбираются из этого справочника.
В программе в справочнике «Виды услуг» устанавливается соответствие услугам ГИС, для этого указываются реестровый номер позиции, реестровый номер справочника. Реестровые номера можно взять из упомянутого выше листа «Услуги исполнителя» шаблона платежного документа».
Обращаем внимание, что одни и те же номера позиций и реестровые номера для корректного осуществления выгрузки необходимо указывать в программе один раз, в рамках одного вида услуги, имеющегося в программе.
Рассмотрим пример внесения реестровых номеров позиций и справочников, для вида услуг, используемого для расчета по холодному водоснабжению.
Согласно данным из шаблона выберем реестровый номер справочника «51», номер позиции для общего тарифа «1.1», реестровый номер позиции услуги для СОИ «1», реестровый номер справочника для СОИ из шаблона при этом не указываем.
Так как для расчета при использовании данного вида услуг в программе в рассматриваемом примере используются общий и дневной тариф (т.е. расчет услуг осуществляется в том числе по показаниям однотарифных приборов учета), то указываем также реестровый номер позиции для дневного тарифа. Для этого в личном кабинете ГИС в справочниках услуг была внесена соответствующая запись, что нашло отражение, соответственно, в выгруженном шаблоне из ГИС, т.е. для расчета по дневному тарифу был выделен отдельный реестровый номер позиции – «1.2».
После выбора шаблона платежного документа заполняется список лицевых счетов, сведения о начислениях которых нужно выгрузить, и осуществляется выгрузка по кнопке «Выгрузить данные»:
При выгрузке сведений о лицевых счетах формируется один файл с наименованием «Сведения о платежных документах от [дата формирования файла].xlsx»
ВАЖНО: Для выгрузки данных на рабочем месте должен быть установлен MS Office (2007 SP3, 2010, 2013) с полной версией MS Excel
Загрузка проектов платежных документов в ГИС
В результате откроется форма:
Здесь нажимаем кнопку «Добавить файл» и выбираем файл с платежными документами. Далее для загрузки файла нажмем кнопку «Загрузить файлы»:
После завершения загрузки нажмем кнопку «Импортировать»:
Загруженные файлы можно будет увидеть в разделе «Результат импорта / экспорта файлов».
При этом для каждой записи можно посмотреть отчет о загрузке и сохранить файл-результат обработки.
В файле-результате при успешной загрузке каждому платежному документу присваивается идентификатор, статус обработки показывает отсутствие ошибок.
Загрузка идентификаторов платежных документов в программу
Для загрузки идентификаторов в программу перейдем на соответствующую вкладку «Загрузка идентификаторов» вида обмена «Платежные документы».
Укажем:
Период– месяц, за который будут определять идентификаторы платежных документов (месяц, по которому осуществлялась выгрузка платежных документов и был сохранен файл-результат);
Каталог поиска – отдельный каталог, в который был сохранен файл-результат;
Далее осуществляем поиск идентификаторов и их запись по нажатию кнопок «Выполнить поиск», «Сохранить идентификаторы».
Соответствующие данные будут занесены в программу .
Размещение платежных документов
После загрузки платежного документа в ГИС он приобретает статус «Проект». Данный статус означает, что платежный документ подготовлен, но еще не размещен и недоступен для жильцов. Для его размещения нужно выбрать меню «Разместить информацию о начислениях»:
После этого платежный документ принимает статус «Размещен»:
Отзыв и удаление платежных документов
Возможны ситуации, когда в размещенных на ГИС платежных документах содержится некорректная информация и их необходимо отозвать.
Сделать это можно на сайте ГИС ЖКХ:
Для платежных документов со статусом «Проект» сайт ГИС ЖКХ позволяет аналогичным образом осуществить удаление вместо отзыва.
Также в ГИС ЖКХ можно загрузить готовый файл с информацией по отозванными платежным документам:
Данный файл можно сформировать в программе.
Для этого в форме «Выгрузка данных в ГИС ЖКХ» с видом выгрузки «Платежные документы» необходимо перейти на вкладку «Отзыв и удаление проектов».
В табличной части формируется список платежных документов, которые необходимо удалить или отозвать и формируется файл отзыва.
Выбрать для отзыва можно только те платежные документы, идентификаторы которых были ранее загружены в программу.
По нажатию кнопки «Выбрать платежные документы» открывается соответствующая форма, где осуществляется выбор отзываемых платежных документов по месяцам. Переносим нужные платежные документы по двойному щелчку мыши и нажимаем кнопку «Выбрать и закрыть».
После выбора платежных документов по кнопке «Сформировать файл отзыва» формируется файл отзыва с наименованием «Сведения об отзыве платежных документов от [дата формирования файла].xlsx» для последующей передачи в ГИС ЖКХ:
Сохраняется файл также в каталоге, указанном в поле «Каталог выгрузки».
После загрузки сформированного файла в ГИС ЖКХ для отозванных платежных документов устанавливается соответствующий статус:
В программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК есть возможность вывести в квитанции ЕЛС – номер единого лицевого счета в ГИС ЖКХ, и Идентификатор ПД.
В платежном документе по Приказу Минстроя России № 43/пр ЕЛС выводится автоматически, если в карточке лицевого счета заполнены данные параметры:
Идентификатор ПД выводится в случае, когда его значение указано в регистре сведений «Платежные документы, выгруженные в ГИС ЖКХ»:
Идентификатор платежным документам присваивается при загрузке с ГИС ЖКХ, подробнее описано в инструкции.
Сформированный платежный документ будет выглядеть следующим образом:
вывод Идентификатора ПД предусмотрен только в платежном документе по Приказу Минстроя России № 43/пр.
Для остальных платежных документов вывод ЕЛС осуществляется с помощью макетов печатных форм, которые доступны в разделе «Администрирование – Настройки программы – Печатные формы, отчеты и обработки».
Для платежного документа «Плат. документ (пост. №679/30 для МО)» необходимо использовать параметры:
«ЕЛСвГИСЖКХОсн» – значение ЕЛС лицевого счета по основным услугам;
«ЕЛСвГИСЖКХКапРемонт» – значение ЕЛС лицевого счета по услугам капитального ремонта.
Сформированный платежный документ будет выглядеть следующим образом:
Для остальных платежных документов необходимо использовать параметр «ЕЛСвГИСЖКХ».
Функционал по загрузке идентификаторов доступен на форме «Обмен через Excel» в подсистеме «ГИС ЖКХ». Позволяет загрузить уникальные идентификаторы объектов учета, лицевых счетов, приборов учета, платежных документов, договоров ресурсоснабжения и оплат присвоенных ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов зданий и помещений
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов зданий и помещений, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Объекты жилищного фонда».
На данной форме можно загрузить информацию по объектам жилищного фонда: зданиям, жилым помещениям и комнатам.
При загрузке данные по объектам учета в базе и файле сопоставляются по кодам ФИАС.
Для того чтобы получить файл с информацией об объектах учета, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
Флаг «Учитывать лидирующие нули в номере помещения» используется, когда в номере помещения присутствуют лидирующие нули (например 001), и при загрузке в базе ищется помещение с их учетом. Если флаг не установлен, то при загрузке ищется помещение без учета нулей.
В результате выполнения обработки объектам учета в базе будет присвоены уникальные номера зданий и сооружений, жилых помещений и комнат.
Загрузка единых лицевых счетов
Для того, чтобы перейти к загрузке единых лицевых счетов и их идентификаторов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Лицевые счета».
На данной вкладке можно загрузить информацию по лицевым счетам.
Для того, чтобы получить файл с информацией о лицевых счетах, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты управления» – «Лицевые счета» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
Для того, чтобы загрузить идентификаторы ЖКУ для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, следует выбрать на переключателе «Лицевые счета для оплаты ЖКУ». А для загрузки идентификаторов ЖКУ для оплаты за кап. ремонт – «Лицевые счета для оплаты за КР».
Загрузка идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения описана в разделе «Загрузка ИЖКУ для договоров РСО и выгрузка платежных документов».
Загрузка идентификаторов ЖКУ ТКО описана в разделе 30.2.1.14.3.
При загрузке данные сопоставляются по номеру лицевого счета в базе и файле, если какой-то лицевой счет не был найден – программа сообщит об этом.
Флаг «Не учитывать лидирующие нули в номере лицевого счета» используется, когда в номерах лицевых счетов в файле присутствуют лидирующие нули, а в базе нет. Если поиск по номеру лицевого счета не удался, программа произведет поиск по «Уникальному номеру помещения».
В результате выполнения обработки лицевым счетам в базе будут присвоены «Идентификаторы ЖКУ» и «Единые лицевые счета».
Загрузка идентификаторов приборов учета
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов приборов учета, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Приборы учета».
На вкладке в поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл с информацией по приборам учета полученный на портале ГИС ЖКХ.
Для того чтобы получить файл с информацией о приборах учета необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты учета» - «Приборы учета» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
В результате выполнения обработки будут загружены уникальные номера приборов учета, присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов договоров ресурсоснабжения
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов договоров ресурсоснабжения, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Договоры ресурсоснабжения».
На вкладке в поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл с идентификаторами договоров ресурсоснабжения полученный на портале ГИС ЖКХ.
Для того, чтобы получить файл с информацией о приборах учета, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты учета» – «Реестр договоров ресурсоснабжения» и нажать кнопку «Выгрузить договоры».
В результате выполнения обработки будут загружены уникальные идентификаторы договоров ресурсоснабжения, присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов платежных документов
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов платежных документов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Платежные документы».
В поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл результат обработки шаблона платежного документа полученный на портале ГИС ЖКХ.
Для того, чтобы получить файл с идентификаторами платежных документов, необходимо сначала на портал ГИС ЖКХ загрузить заполненный шаблон платежного документа (полученный с помощью обработки «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ»).
Загружать шаблоны следует в разделе «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы» и нажать кнопку «Загрузить» - «Проекты платежных документов» , получить обработанный файл – результат платежного документа можно в разделе «Результат импорта/экспорта файлов».
В результате выполнения обработки будут загружены идентификаторы платежных документов, а также суммы начислений по платежным документам (необходимо для квитирования), присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов платежей
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов платежных документов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Оплата».
В поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл экспорта извещений о принятии к исполнению распоряжений полученный на портале ГИС ЖКХ.
В табличной части можно вручную сопоставить документ оплаты и идентификатор платежа, если программе не удалось найти соответствий. Для удобства использования в табличной части присутствует колонка «№ строки в файле».
Для того, чтобы получить файл с идентификаторами платежей, необходимо сначала на портал ГИС ЖКХ загрузить файл оплаты по лицевым счетам (полученный с помощью обработки «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ»). Затем на портале ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ» – «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения» настроив отборы нажать «Выгрузить информацию».
В результате выполнения обработки будут загружены идентификаторы платежей, которые будут присвоены документам «Оплата услуг» и «Групповой ввод оплаты услуг».
Функционал по загрузке идентификаторов доступен на форме «Обмен через Excel» в подсистеме «ГИС ЖКХ». Позволяет загрузить уникальные идентификаторы объектов учета, лицевых счетов, приборов учета, платежных документов, договоров ресурсоснабжения и оплат присвоенных ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов зданий и помещений
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов зданий и помещений, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Объекты жилищного фонда».
На данной форме можно загрузить информацию по объектам жилищного фонда: зданиям, жилым помещениям и комнатам.
При загрузке данные по объектам учета в базе и файле сопоставляются по кодам ФИАС.
Для того чтобы получить файл с информацией об объектах учета, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты управления» – «Объекты жилищного фонда» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
Флаг «Учитывать лидирующие нули в номере помещения» используется, когда в номере помещения присутствуют лидирующие нули (например 001), и при загрузке в базе ищется помещение с их учетом. Если флаг не установлен, то при загрузке ищется помещение без учета нулей.
В результате выполнения обработки объектам учета в базе будет присвоены уникальные номера зданий и сооружений, жилых помещений и комнат.
Загрузка единых лицевых счетов
Для того, чтобы перейти к загрузке единых лицевых счетов и их идентификаторов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Лицевые счета».
На данной вкладке можно загрузить информацию по лицевым счетам.
Для того, чтобы получить файл с информацией о лицевых счетах, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты управления» – «Лицевые счета» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
Для того, чтобы загрузить идентификаторы ЖКУ для оплаты за жилое помещение и коммунальные услуги, следует выбрать на переключателе «Лицевые счета для оплаты ЖКУ». А для загрузки идентификаторов ЖКУ для оплаты за кап. ремонт – «Лицевые счета для оплаты за КР».
Загрузка идентификаторов ЖКУ по договорам ресурсоснабжения описана в разделе «Загрузка ИЖКУ для договоров РСО и выгрузка платежных документов».
Загрузка идентификаторов ЖКУ ТКО описана в разделе 30.2.1.14.3.
При загрузке данные сопоставляются по номеру лицевого счета в базе и файле, если какой-то лицевой счет не был найден – программа сообщит об этом.
Флаг «Не учитывать лидирующие нули в номере лицевого счета» используется, когда в номерах лицевых счетов в файле присутствуют лидирующие нули, а в базе нет. Если поиск по номеру лицевого счета не удался, программа произведет поиск по «Уникальному номеру помещения».
В результате выполнения обработки лицевым счетам в базе будут присвоены «Идентификаторы ЖКУ» и «Единые лицевые счета».
Загрузка идентификаторов приборов учета
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов приборов учета, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Приборы учета».
На вкладке в поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл с информацией по приборам учета полученный на портале ГИС ЖКХ.
Для того чтобы получить файл с информацией о приборах учета необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты учета» - «Приборы учета» и нажать кнопку «Выгрузить информацию».
В результате выполнения обработки будут загружены уникальные номера приборов учета, присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов договоров ресурсоснабжения
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов договоров ресурсоснабжения, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Договоры ресурсоснабжения».
На вкладке в поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл с идентификаторами договоров ресурсоснабжения полученный на портале ГИС ЖКХ.
Для того, чтобы получить файл с информацией о приборах учета, необходимо на портале ГИС ЖКХ зайти в раздел «Объекты учета» – «Реестр договоров ресурсоснабжения» и нажать кнопку «Выгрузить договоры».
В результате выполнения обработки будут загружены уникальные идентификаторы договоров ресурсоснабжения, присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов платежных документов
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов платежных документов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Платежные документы».
В поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл результат обработки шаблона платежного документа полученный на портале ГИС ЖКХ.
Для того, чтобы получить файл с идентификаторами платежных документов, необходимо сначала на портал ГИС ЖКХ загрузить заполненный шаблон платежного документа (полученный с помощью обработки «Выгрузка платежных документов в ГИС ЖКХ»).
Загружать шаблоны следует в разделе «Оплата ЖКУ» – «Платежные документы» и нажать кнопку «Загрузить» - «Проекты платежных документов» , получить обработанный файл – результат платежного документа можно в разделе «Результат импорта/экспорта файлов».
В результате выполнения обработки будут загружены идентификаторы платежных документов, а также суммы начислений по платежным документам (необходимо для квитирования), присвоенные ГИС ЖКХ.
Загрузка идентификаторов платежей
Для того, чтобы перейти к загрузке идентификаторов платежных документов, необходимо выбрать «Загрузить ID» напротив «Оплата».
В поле «Путь к файлу» следует указать каталог, в котором находится файл экспорта извещений о принятии к исполнению распоряжений полученный на портале ГИС ЖКХ.
В табличной части можно вручную сопоставить документ оплаты и идентификатор платежа, если программе не удалось найти соответствий. Для удобства использования в табличной части присутствует колонка «№ строки в файле».
Для того, чтобы получить файл с идентификаторами платежей, необходимо сначала на портал ГИС ЖКХ загрузить файл оплаты по лицевым счетам (полученный с помощью обработки «Выгрузка информации о внесении платы в ГИС ЖКХ»). Затем на портале ГИС ЖКХ в разделе «Оплата ЖКУ» – «Реестр извещений о принятии к исполнению распоряжения» настроив отборы нажать «Выгрузить информацию».
В результате выполнения обработки будут загружены идентификаторы платежей, которые будут присвоены документам «Оплата услуг» и «Групповой ввод оплаты услуг».
Читайте также: