Как заполнить форму п3 в статистику по счетам бухгалтерии в 1с
В программе 1С имеются формы статистической отчетности, которые попадают в программу вместе с обновлением. Но бывают случаи, когда пользователь не может найти какой-либо статистический отчет, либо же форма этого отчета еще не обновлена. Как быть в такой ситуации? Есть два варианта: 1) скачать нужную форму с сайта статистики и загрузить ее в программу вручную; 2) загрузить или обновить формы статистики непосредственно из программы 1С. В этой публикации рассмотрим оба варианта.
Перейдем к теме нашей статьи и рассмотрим варианты загрузки и обновления статистических данных в программе.
Загрузка шаблона формы статистического отчета вручную.
Рассмотрим действия пошагово.
Шаг 1. Откройте раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 3. В открывшемся окне перейдите в раздел «Статистика» и найдите пункт «Прочие формы».
Чтобы не искать в огромном списке форм, введите название в строку поиска вверху.
Предположим, нам нужно загрузить формы «Сведения о запасах топлива (4-запасы)» и «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота (3-фермер)».
Предварительно мы скачали шаблоны форм с сайта статистики. Но перед загрузкой форм предварительно проверьте, возможно эти формы имеются в комплекте отчетности.
Шаг 5. В окне «Формы выбора шаблона» нажмите «Загрузить».
Шаг 6. Укажите файлы форм в формате XML. Можно выбрать несколько форм сразу, используя кнопку Shift. Нажмите «Открыть» для переноса форм в 1С.
Появится надпись – «Все XML-шаблоны успешно загружены» и пользователь сможет выбрать форму отчета из списка.
Мы загружали формы «3-фермер» и «4-запасы». Нажав кнопку «Выбрать» - пользователь продолжает работу с загруженной формой.
Второй вариант загрузки формы – это использование веб-сервиса обновления форм.
Загрузка и обновление форм статистической отчетности через веб-сервис 1С.
Для обновления шаблонов форм отчетности через веб-сервис 1С нажмите одноименную кнопку в форме выбора шаблона.
Для обновления форм нажмите кнопку «Только обновления». Компьютер сам отметит имеющиеся в программе формы и по нажатию кнопки «Обновить шаблоны» выполнит их обновление.
Для загрузки отдельной формы, найдите ее в списке и отметьте галочкой. Нажмите «Обновить шаблоны». Форма загрузится в программу и отобразится в списке отчетов.
Дождитесь окончания загрузки.
По окончании загрузки появится окно, подтверждающее загрузку шаблонов форм в программу.
Обратите внимание, если вы зайдете в сервис еще раз, кнопки «Только обновления» не будет – т.к. нет форм для обновления.
Для удобства поиска можно воспользоваться кнопками сортировки и поиска.
При выборе пользователем загруженной формы под шаблоном отражена информация о ней: «Используется последняя версия шаблона» и указана редакция формы.
Нажмите «Создать» и откроется форма для заполнения.
Еще раз обращаем внимание, что все формы, загруженные пользователем самостоятельно, формируются в разделе «Статистика» – «Прочие формы».
Из формы выбора шаблонов пользователь может перейти по гиперссылкам на сайт Федеральной службы государственной статистики.
На сегодняшний день статистических форм огромное количество. Раннее мы уже рассматривали примеры заполнения форм статистической отчетности П-1 и П-4, возможно вам пригодится эта информация.
Бывают ситуации, когда вышеперечисленные способы не помогают. Тогда рекомендуем попробовать еще несколько вариантов, разработанных программистами 1С.
Дополнительный способ № 1: Загрузка и обновление форм отчетности через раздел «Настройка»
Те же самые действия по загрузке и обновлению форм статистических отчетов можно выполнить в разделе «Настройки» регламентированной отчетности.
Возможно этот вариант будет вам более удобен.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчеты» - «Регламентированные отчеты».
Шаг 2. Переключитесь в раздел «Настройки» и перейдите по гиперссылке «Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов» подраздела «Отчеты в Росстат».
В справочнике «Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики» можно также выполнить обновление форм через веб-сервис, нажав одноименную кнопку «Обновить через веб-сервис», или загрузить шаблон формы, скачанный с сайта Росстат по кнопке «Загрузить».
По гиперссылке «Перейти на сайт Росстата с полным списком актуальных шаблонов» можно скачать нужную форму.
Рассмотрим оба варианта: обновление форм и загрузка нового шаблона через данный раздел.
Нажав кнопку «Настройка адреса сервера ССО», в виде «гаечного ключа», пользователь может посмотреть настройку адреса сервера ON-line модуля для обновления шаблонов.
По окончанию загрузки шаблонов с сайта Росстата формы отчетности будут обновлены в 1С.
Дополнительный способ № 2: загрузка XML-шаблонов отчетов вручную
Для рассмотрения второго варианта загрузки формы шаблона предварительно скачайте его из «Альбома форм федерального статистического наблюдения» с сайта Росстат.
Для этого выполните следующие действия.
Шаг 1. Перейдите по ссылке «Перейти на сайт Росстат с полным списком актуальных шаблонов».
Шаг 2. В открывшемся альбоме форм, в строке поиска введите название формы и нажмите «Найти».
Например, мы зададим поиск шаблона формы отчета «1-предприниматель».
Шаблон сохранится в папке «Загрузки» или другую папку в зависимости от настройки вашего компьютера.
В нашем примере шаблон формы отчета «1-предприниматель» имеет название – f_misp_ip_01.
После загрузки шаблона нажмите «Ок».
Файл с шаблоном формы экспортирован в систему 1С.
В дальнейшем загруженные шаблоны можно формировать в разделе «Статистика» - «Прочие», как мы рассматривали выше.
В поле «Шаблон» найдите загруженную форму и нажмите «Выбрать». В нашем примере загружена «Форма №1 – предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
При формировании форм статистических отчетов в 1С и выборе форм из загруженных шаблонов, программа контролирует и проверяет актуальность загруженных пользователем форматов форм.
В периоды сдачи отчетности и перед формированием форм отчетности рекомендуется обновлять программу до последнего актуального релиза.
Бланк П-4 заполняют только средние и крупные организации (малые предприятия и ИП его не сдают). Мы подготовили инструкцию по заполнению отчета по статистике П-4. Рассказали, кто должен отчитываться ежемесячно, а кто — ежеквартально. Нужно ли направлять нулевую форму, и какие штрафы придется заплатить, если не отчитаться в срок. Также в нашей статье есть пример заполнения формы П-4 для небольшой компании.
Кто обязан сдавать форму П-4 в 2021 году
Форма федерального наблюдения П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 24.07.20 № 412 (далее — приказ № 412).
В 2022 году респонденты будут применять бланк П-4, утвержденный приказом Росстата от 30.07.21 № 457.
Данную форму сдают юридические лица всех форм собственности и видов экономической деятельности. Исключение составляют только субъекты малого предпринимательства — они не должны заполнять П-4.
Если у организации есть обособленные подразделения, сведения оформляются по каждому из них плюс по организации без учета «обособок».
Иногда структурные подразделения компании (например, торговые объекты или салоны связи) можно отражать как одно ОП. Это допустимо, если все они расположены в границах одного муниципального района, городского округа, либо внутригородской территории Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя. Если же обособленное подразделение функционирует за пределами России, сведения о нем в форму П-4 не включаются.
Сроки сдачи формы П-4 в статистику
Некоторые респонденты должны сдавать форму ежемесячно — не позднее 15-го числа следующего месяца. К ним относятся организации, у которых:
- в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ ) составила более 15 человек; годовой оборот — более 800 млн руб.;
- в текущем или предыдущем году состоялись регистрация или реорганизация (численность персонала и оборот значения не имеют);
- есть лицензия на добычу полезных ископаемых (численность персонала и оборот значения не имеют).
Другие респонденты сдают П-4 ежеквартально — не позднее 15 апреля, 15 июля, 15 октября текущего года и 15 января следующего года. Это коммерческие организации, у которых в течение двух предыдущих лет: средняя численность сотрудников (включая совместителей и работающих по договорам ГПХ) составила 15 человек и менее; годовой оборот — 800 млн руб. и менее.
Инструкция по заполнению формы П-4
Кроме указаний по заполнению формы, утвержденных приказом № 412, нужно руководствоваться еще одним документом. Он тоже называется «Указания по заполнению…», но посвящен сразу нескольким бланкам статотчетности, в том числе П-4. Эти указания утверждены приказом Росстата от 27.11.19 № 711 (далее — Указания № 711; см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).
В пунктах 76 — 79 Указаний № 711 приведен алгоритм расчета среднесписочной численности работников (эта информация необходима для формы П-4).
В среднесписочную численность включаются все, с кем заключен трудовой договор . Учитывать нужно в том числе тех, кто находится в отпуске (кроме некоторых видов отпусков), в командировке или на больничном. Также необходимо учесть внутренних совместителей.
Не включаются в среднесписочную численность: женщины в отпуске по беременности и родам; лица, оформившие отпуск по уходу за ребенком (исключение — если они трудятся неполный день или на дому); внешние совместители; подрядчики, заключившие договоры ГПХ и ряд других категорий (подробнее см. « Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников »).
Как заполнить форму П-4 в 2021 году
Отметим несколько наиболее важных моментов.
- При отсутствии показателей для отчета нужно заполнить титульный лист, а в остальных разделах не ставить ни нулей, ни прочерков.
- Сведения о численности персонала, заработной плате и отработанном времени следует указывать сначала по организации в целом (строка 01 таблицы), а затем — с разбивкой по видам экономической деятельности (строки с 02 по 11).
- Если в компании была реорганизация, поменялась структура или методология определения показателей, то П-4 надо заполнить с учетом произошедших изменений. В случае преобразования организации ее правопреемник обязан подать сведения за период с начала месяца, в котором состоялась реорганизация.
Как заполнять отдельные поля сведений по форме П-4
Название поля
Что указывать
Наименование отчитывающейся организации
Для компании: полное наименование согласно учредительным документам, а затем в скобках — сокращенное название.
Для обособленного подразделения — наименование ОП и организации, к которому оно относится
Указываются субъект РФ и юридический адрес с индексом.
Если фактический и юридический адреса не совпадают, нужно вписать фактический.
Для ОП, у которых нет юрадреса, указывают почтовый адрес и индекс
Организации вписывают код ОКПО.
Обособленные подразделения ставят идентификационный номер ТОСП.
Количество отработанных человеко-часов…
- отработанные часы по графику (в том числе при внутреннем совместительстве);
- сверхурочные;
- время, отработанное в праздники и выходные (по графику);
- время работы в командировке.
- ежегодные, дополнительные, учебные отпуска;
- время болезни;
- иные периоды из п. 82 Указаний № 711
Фонд начисленной заработной платы….
Суммы заработной платы (с учетом НДФЛ и других удержаний), начисленные в отчетном периоде, независимо от даты выплаты
Выплаты социального характера
- выходное пособие при увольнении;
- единовременные пособия при увольнении и выходе на пенсию;
- стоимость путевок (кроме оплаченных ФСС);
- иные выплаты из п. 88 Указаний № 711.
- пособия из внебюджетных фондов;
- больничные за первые 3 дня болезни (из средств работодателя);
- командировочные;
- иные статьи расходов из п. 89 Указаний № 711
Пример заполнения формы П-4
Ответственность за несвоевременную сдачу формы П-4
Согласно статье 13.19 КоАП РФ, нарушениями являются: непредоставление сведений, несвоевременное направление отчета и подача недостоверных данных.
Размер штрафа составляет: для юрлиц — от 20 000 до 70 000 руб.; для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
При повторном нарушении: для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
В статистику приходиться сдавать много отчетов, каждый из них раскрывает информацию о конкретном направлении вашего бизнеса. Не забыл Росстат и о ваших финансовых вложениях и обязательствах, для чего разработал форму П-6. Кто, куда, в какие сроки ее сдает и как заполняется форма — расскажем в статье.
Кто и в какие сроки сдает форму П-6
Форму П-6 в территориальные органы статистики сдают все юридические лица, кроме микро и малых предприятий, кредитных и страховых организаций. Соответственно, индивидуальные предприниматели перед Федеральной службой статистики по форме П-6 не отчитываются.
Отчетность ежеквартальная, сдавайте ее до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20-ое число выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Заполняется форма нарастающим итогом. В таблице смотрите сроки сдачи отчетности в 2019 году.
Отчетный период | Срок сдачи |
---|---|
2018 год | 21 января |
1 квартал 2019 года | 22 апреля |
Полугодие 2019 года | 22 июля |
9 месяцев 2019 года | 21 октября |
Сдать форму в территориальные органы статистики можно в бумажном или электронном виде. Узнайте на сайте Системы сбора отчетности, надо ли сдавать отчетность конкретно вам, для этого введите ИНН компании.
Структура формы П-6
Форма П-6 утверждена Приказом Росстата от 01 августа 2017 года №509. В Приложении №9 к Приказу прикреплена форма отчетности о финансовых вложениях. Здесь же вы найдете подробную инструкцию по ее заполнению. Сама форма состоит из титульного листа и трех разделов. Разделы содержат информацию о деньгах и инвестициях, заемных средства, резервах и капитале. Как их заполнить, расскажем далее.
По юридическому лицу сдается обобщенная форма с раскрытием информации по обособленным подразделениям.
Титульный лист
Затруднений с заполнением титульника возникнуть не должно. Укажите период, за которой сдаете отчетность, наименование организации, почтовый адрес и код компании по ОКПО.
Раздел 1. Финансовые вложения, денежные средства
Содержит информацию о вложениях юридического лица в виде акций, паев или ценных бумагах. Разберемся со столбиками. В столбце №1 раскрывается остаток на начало года, в столбцы 2 и 3 вносится информация о движении вложений. Для переоценки предусмотрен столбец №4. Все прочие изменения пропишите в столбце 5. В 6 указывается остаток уже на конец года, а в столбце 7 укажите доход компании за год от использования финансовых вложений.
Строк в первом разделе довольно много, но сложностей с ними не возникнет. Каждая строка более подробно раскрывает ваши финансовые вложения. Например, общий размер вложений пропишите в строке 010. По строкам 020 и 030 разделите финвложения на долгосрочные и краткосрочные. Из вложений в строке 250 нужно отдельно выделить займы, которые по строкам 260 и 270 аналогично делятся на краткосрочные и долгосрочные. А по строкам 280 и 290 подразделяются на займы, выданные резидентам и нерезидентам.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.
Раздел 2. Заемные средства
Столбцы во втором разделе аналогичные. А по строкам уже раскрывается информация о полученных займах. Например, вы получили займ в размере 500 тыс. рублей от негосударственного пенсионного фонда. Тогда 500 тыс. рублей отразите в строке 500 «Заемные средства», далее 540 «Займы, полученные от других организаций», 560 «Резиденты» и 570 «Страховщиков и негосударственных пенсионных фондов».
Сложности в заполнении нет, но внимательно следите за структурой подчиненности кодов. Для этого вам помогут указания о том, как рассчитывается строка. Например, строка 540 равна сумме 550 и 560, что указано в скобках в столбце в строке 540.
Раздел 3. Капитал и резервы
Предыдущие разделы заполняйте ежеквартально, а этот раздел только по итогам января-июля отчетного года.
Количество столбцов изменилось. Теперь их всего 2 — остатки на начало и на конец предыдущего года.
В строке 700 пропишите сумму капитала и резервов. Уставный капитал укажите в строке 710. В строке 720 и 730 идет раскрытие структуры УК на долю резидентов и нерезидентов. Резиденты еще подробнее раскрываются в строках 740-790. Если выкупались собственные акции, то их стоимость отразите в строке 800.
Кто сдает форму П-2
Бланк П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы» приведен в приложении № 10 к приказу Росстата от 18.07.19 № 414 (далее — приказ № 414). Этим документом утверждены также указания по заполнению П-2.
С отчета за 2022 год нужно применять новую форму № П-2. Она приведена в приказе Росстата от 30.07.21 № 464.
Отчитываться обязаны юридические лица всех форм собственности, занятые в любых видах экономической деятельности. Единственная категория, у которой есть право не сдавать сведения П-2, — это малые предприятия.
При наличии обособленных подразделений сведения заполняют следующим образом: по каждому ОП плюс по юрлицу без учета «обособок». Все подразделения, расположенные по одному почтовому адресу, отражают как одно. Части предприятия, размещенные на разных территориях, — как разные обособленные подразделения.
Куда сдавать П-2
Сведения следует сдавать в территориальный орган Росстата:
- по обособленному подразделению — по месту его нахождения;
- по организации без учета ОП — по месту нахождения организации.
Если юридический адрес не совпадает с фактическим, форму П-2 сдают по месту фактического осуществления деятельности.
Сроки сдачи формы П-2 в 2021 году
Отчет П-2 — ежеквартальный. Его заполняют по итогам квартала, полугодия, 9 месяцев и года. В отчете за полугодие выделяют данные за второй квартал, в отчете за 9 месяцев —сведения за третий квартал, в годовом отчете — за четвертый квартал.
- за квартал — не позднее 20 апреля 2021 года;
- за полугодие — не позднее 20 июля 2021 года;
- за 9 месяцев — не позднее 20 октября 2021 года;
- за год — не позднее 8 февраля 2022 года.
Инструкция по заполнению формы П-2
Как упоминалось выше, указания по заполнению бланка утверждены приказом № 412. Но есть и другие указания, которые тоже нужно применять (утв. приказом Росстата от 27.11.19 № 711). В них приведена пошаговая инструкция для составления нескольких форм статотчетности, в том числе для П-2 (см. « Росстат утвердил новые указания по заполнению форм »).
Перечислим наиболее значимые моменты, которые следует учесть при заполнении П-2.
- Данные необходимо отражать без НДС (кроме случаев, когда налог учитывается в стоимости ОС и НМА по правилам статьи 170 НК РФ).
- Источник информации для отчета — первичные документы, на основании которых ведется бухучет.
- Если работы (услуги) оплачены в валюте, их стоимость необходимо пересчитать в рубли по курсу Центробанка на дату выполнения (оказания). Стоимость импортных ОС следует перевести в рубли по курсу ЦБ на дату: принятия грузовой таможенной декларации к таможенному оформлению; пересечения границы; после смены собственника (по условиям контракта).
- К инвестициям в основной капитал относятся затраты: на строительство, реконструкцию (приводящую к увеличению первоначальной стоимости), покупку оборудования, транспорта, инвентаря (если они учитываются на счете 08); на объекты интеллектуальной собственности; на культивируемые биоресурсы.
- Не относятся к инвестициям в основной капитал: расходы на нефинансовые активы стоимостью не более 40 тыс. руб. за единицу (если они не учтены на счете 01).
Получить образец учетной политики для небольшого ООО Получить бесплатно
Особенности указания отдельных видов инвестиций в бланке П-2
Вид инвестиций
Отражение в П-2
Строительство зданий, сооружений, реконструкция объектов, осуществляемая заказчиком (получившим такое право от инвестора)
Заказчик отражает, инвестор — нет
Строительство объекта застройщиком с привлечением средств юрлиц и граждан по договорам участия в долевом строительстве
Застройщик отражает, участники долевого строительства — нет
Передача (получение) имущества в лизинг
Лизингодатель отражает в составе инвестиций в основной капитал имущество, приобретенное для своей хозяйственной деятельности (объекты, переданные в лизинг — не отражает).
Лизингополучатель отражает полученные объекты, если по договору они учитываются на его балансе на счете 01
Передача новых основных средств вышестоящей организацией подведомственным подразделениям
Отражает тот, кто получил ОС
Строительство объектов, при котором подрядная организация совмещает функции инвестора, заказчика и подрядчика
Подрядная организация отражает выполненные работы на законченных объектах в составе инвестиций в основной капитал
Образец заполнения формы П-2
Штраф за несвоевременную сдачу формы П-2
Наказание предусмотрено за следующие виды нарушений: непредоставление сведений, несвоевременная подача отчета и направление недостоверных данных (ст. 13.19 КоАП РФ).
Организацию оштрафуют на сумму от 20 000 до 70 000 руб., должностное лицо — от 10 000 до 20 000 руб.
Санкция за повторное нарушение составит: для организации — от 100 000 до 150 000 руб.; для должностного лица — от 30 000 до 50 000 руб.
Начало 2021 года порадовало представителей малого и среднего бизнеса еще и сплошным статистическим наблюдением. Несмотря на то, что баланс больше не нужно отдельно сдавать в органы статистики, обязанность сдачи других отчетов в Росстат остается. Список форм не постоянный и зависит от того, какой вид деятельности ведется организацией или индивидуальным предпринимателем. Он постоянно меняется, вводятся новые формы, есть большая вероятность в веренице дел упустить какие-либо «статистические новшества» и попасть на штрафные санкции. Поэтому в этом материале мы охватим сразу несколько вопросов. Сначала подробно расскажем, как заранее узнать какие формы отчетности в принципе ждет от вашей организации Росстат. Затем поговорим о наступившем периоде сплошного статистического наблюдения: что он обозначает и какие формы необходимо ОБЯЗАТЕЛЬНО СДАТЬ ВСЕМ в этом году. Ну и, конечно же, легко и просто объясним, как все это добро сформировать в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.
Начнем с того, что органы статистики являются такими же контролирующими ведомствами, как и ИФНС, ПФР, ФСС и т.д. Поэтому не стоит забывать сдавать отчетность и туда, если не хотите попасть на весьма внушительные штрафные санкции.
Статья 13.19. КоАП РФ «Непредоставление первичных статистических данных» предусматривает ответственность за непредоставление отчетности, предоставление недостоверных или неполных данных в виде административного штрафа:
• на должностных лиц – в размере от десяти до двадцати тысяч рублей;
• на юридических лиц - от двадцати до семидесяти тысяч рублей.
Суммы впечатляют, не правда ли? Чтобы избежать штрафов действуйте согласно нашим инструкциям, описанным далее.
1. Как узнать какие формы отчетности ждет от вас Росстат каждый отчетный период?
Настоятельно рекомендуем минимум раз в год, а то и чаще запрашивать на сайте статистики формы отчетов, которые присвоены вам этим ведомством.
Уточнить сдаваемые формы можно, воспользовавшись сервисом Росстат.
Давайте посмотрим, как это можно сделать.
Шаг 1. Перейдите на сайт Росстат в раздел «Главная страница» - «Респондентам» «Статистическая отчетность в электронном виде». Можете воспользоваться ссылкой или найти страницу с помощью поисковой системы.
Шаг 2. В окне «Получение данных о кодах статистики и перечня форм» введите один из показателей для поиска данных:
• ОКПО / Идентификационный номер ТОСП;
• ОГРН или ОГРНИП.
В нижней части отобразится перечень статистических форм, подлежащих сдаче в текущем периоде с указанием срока сдачи.
Не удивляйтесь, если увидите на сайте те формы, которые, казалось бы, совсем не соответствуют вашей деятельности, например, вы можете быть обязаны отчитаться по транспорту, хотя в вашей организации нет ни одного автомобиля!
Список отчетов для малых компаний может ежегодно меняться, все зависит от выборки, сформированной органом статистики.
В любом случае мы также рекомендуем позвонить на горячую линию и уточнить как поступить в этой ситуации. Некоторым отделениям статистики, например, достаточно письма о невозможности предоставления сведений в связи с отсутствием, допустим, того же автотранспорта. Другие отделения, наоборот, требуют сдачу нулевого отчета.
2. 2021 год – год сплошного статистического наблюдения.
Теперь поговорим о наступившем годе статистического сплошного наблюдения.
Итак, у Росстата есть 2 вида наблюдения:
При выборочном наблюдении отчетность сдают лишь те организации и ИП, кто попал в список статистической выборки.
Но раз в пять лет проводится сплошное статистическое наблюдение, какое уже проходило в 2016 году. Тогда данные сдавались за 2015 год. И вот спустя 5 лет, в 2021 году, нас всех снова ждет сдача обязательных форм статистической отчетности за 2020 год в целях сплошного наблюдения.
Давайте разбираться дальше.
2.1 Кто сдает статистическую отчетность в 2021 году?
Отчетность в Росстат в рамках сплошного статистического наблюдения сдают предприятия микро -, малого и среднего бизнеса, а также ИП.
• Микро-предприятия – численность работников до 15 человек и объем выручки до 120 млн. руб.;
• Предприятия малого бизнеса – численность работников до 100 человек и объем выручки до 800 млн. руб.;
• Предприятия среднего бизнеса – имеют численность работников от 101 до 250 человек и объем выручки до 8 млрд. руб.
Кроме этого отчетность сдается:
• Самозанятые, имеющие статус ИП;
2.2 Какие формы статистической отчетности обязательны к сдаче в 2021 г.?
Юридические лица сдают форму №МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2020 год».
Индивидуальные предприниматели сдают форму №1-предприниматель «Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2020 год».
2.3 Когда сдавать формы сплошного статистического наблюдения?
Срок сдачи статистических форм - до 1 апреля 2021 года.
Заполнять и отправлять форму можно уже сейчас, с января месяца.
2.4 Как сдать отчет?
Отчет можно сдавать в бумажном варианте:
• лично в отделе статистики;
• отправив по почте.
В электронном варианте:
• через операторов электронного документооборота;
Подробнее об этом можно посмотреть информацию на сайте статистики в разделе «Часто задаваемые вопросы респондентов».
Для перечисленных вариантов отправки отчетов нужна ЭЦП – электронно-цифровая подпись.
Но пока этот вариант на портале не работает. Данная услуга на сайте госуслуг в электронном виде не предоставляется. На текущий момент услуги федеральной службы статистики ограничены лишь предоставлением статистической информации.
Хотелось бы упомянуть постановление Правительства № 1905 от 24.11.20, которое расширяет перечень госуслуг для предпринимателей, оказываемых МФЦ. Функционал МФЦ позволит не только получать ключи электронной цифровой подписи, но и направлять документы, включая отчетность, в электронной форме в различные ведомства и организации.
3. Заполнение форм статистической отчетности в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
Для пользователей программы 1С: Бухгалтерия предприятия и пользователей сервиса 1С-Отчетность вопрос формирования статистических форм не создаст проблем.
Рассмотрим действия пошагово.
Для начала обновите базу до релиза не ниже 3.0.88.27. Именно в этот релиз разработчиками внесены изменения в формы статистического наблюдения № 1-предприниматель и № МП-сп.
Для формирования форм статистической отчетности в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 перейдите в раздел «Отчетность» - «1С-Отчетность» - «Регламентированные отчеты».
В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» и выберите нужную форму.
Формирования формы для ИП – 1-предприниматель
Шаг 1. В категории «Статистика» найдите форму 1-предприниматель.
Шаг 2. В окне выбора периода, установив 2020 год, нажмите «Создать».
Сведения об индивидуальном предпринимателе и его деятельности заполнятся автоматически. Лишь на некоторые вопросы необходимо ответить, установить знак «Х» в полях ввода ответа.
Форма имеет 3 раздела:
Раздел 1 – «Общие сведения о Вашем бизнесе».
Раздел 2 – «Основные показатели деятельности Вашего бизнеса».
Раздел заполнится данными программы автоматически.
Раздел не заполняется в случае, если индивидуальный предприниматель не вел предпринимательскую деятельность в 2020 году и в разделе 1, пункт 1 установил отметку «Х» в поле «Нет».
Обратите внимание, чтобы в поле «Код по ОКВЭД2» был указан ОКВЭД.
Если ОКВЭД (или другие коды при заполнении формы) не проставлены, проверьте все ли коды статистики заполнены в разделе «Главное» - «Организации».
Небольшой лайфхак: «Как узнать свои коды статистики?»
Воспользуйтесь сервисом сайта Росстат – «Получение данных о кодах статистики и перечня форм».
Укажите в форме один из реквизитов для поиска (в нашем примере ИНН) и нажмите кнопку «Получить».
В результатах поиска отобразится информация о статистических кодах по введенному запросу.
Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.
Проверьте заполненные сведения.
Шаг 4. Сохраните форму, нажав «Записать».
Сформируйте печатную форму для передачи на бумажном носителе – кнопка «Печать».
Форма 1-Предприниматель представлена на четырех листах. При необходимости форму можно сохранить в формате:
• Табличного документа (MXL).
Формирование формы МП-сп.
Форма МП-сп для юридических лиц формируется аналогично, как рассмотрено выше.
Шаг 1. В разделе регламентированных отчетов, создайте форму МП-сп.
Шаг 2. Выберите период отчета и нажмите «Создать».
Шаг 3. Нажав кнопку «Заполнение», выберите команду «Заполнить».
Форма МП-сп схожа с рассмотренной выше формой 1-предприниматель и также состоит из 3 разделов.
Раздел 1 – «Общие сведения о юридическом лице».
Раздел 2 – «Основные показатели деятельности юридического лица».
Если организация не вела деятельность в 2020 году и об этом сделали отметку в п 1.1 раздела 1 (строка 02), то раздел 2 для нее не заполняется.
Раздел 3 – «Основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал.
К каждому разделу в форме даны подробные пояснения, которые помогут пользователю заполнить форму без особых затруднений.
Шаг 4. Дозаполните недостающую информацию, сохраните и распечатайте отчет. Отчет при необходимости можно сохранить в файл, выбрав формат по кнопке «Сохранить».
Сохранив отчет, отправьте его в Росстат.
В процессе отправки отчета могут вылезти странные ошибки. Поговорим о них в нашей следующей статье.
Читайте также: