Как заполнить анкету в ворде на телефоне
Заполняем пробелы — расширяем горизонты!
Попробуем разобраться с такой ситуацией: «Я получила письмо. В приложении был бланк анкеты. Принтера у меня нет и заполнить текст вручную я не могла. Скопировала в ворд и дальше долго боролась с текстом.»
Анкета в Word – это документ (файл) в формате текстового редактора Word, что можно определить по имени файла, точнее, по тому, какое расширение имеет имя файла.
Если файл (документ) имеет имя, например, «Анкета соискателя.docx», то по тому, что идет в имени файла после точки (у нас это .docx, еще бывает .doc) можно однозначно определить, что файл создан в Word, а значит, редактировать его можно также в редакторе Word.
I Заполняем анкету в Word с помощью подчеркивания
Этот способ требует внимательности и трудолюбия. Для начала предлагаю анкету скачать (если можно доверять источнику скачивания), сохранить ее на своем компьютере. После этого достаточно кликнуть по анкете и она будет открыта с помощью текстового редактора Word, конечно, если такая программа есть на Вашем компьютере.
Далее в меню Файл (цифра 1 на рис. 1) нужно сохранить эту анкету («Анкета соискателя.docx») под другим именем, например, «Анкета соискателя Надежды.docx» — это будет подстраховка, если у нас что-то пойдет не так. Теперь эту копию анкеты в Word начинаем заполнять.
Сначала удаляем первую линии подчеркивания (напротив поля «Фамилия»), дабы она не мешала нам ввести свою фамилию. Для этого ставим курсор в конец этой линии и нажимаем на клавишу Backspace (на рис. 1 такая линия уже удалена – цифра 2).
Напротив поля «Фамилия» печатаем свою фамилию (цифра 3 на рис. 1):
Рис. 1 В анкете удалили линию подчеркивания рядом с «Фамилией»,
напечатали фамилию,выделили ее и щелкнули по инструменту «Ч»
Затем выделяем свою фамилию и нажимаем на инструмент «Подчеркивание» (цифра 4 на рис. 1), фамилия будет как бы напечатана на линейке, что нам и нужно. Кликаем после фамилии мышкой, тем самым снимаем выделение с фамилии и одновременно ставим курсор так, чтобы «начертить» линию. Проверяем, чтобы был отключен инструмент подчеркивания (цифра 1 на рис. 2), то есть, он должен быть синего цвета.
После фамилии идет чистое поле. Если хотите, можно продолжить линию до конца строки с помощью символа на клавиатуре компьютера _, который тоже называется подчеркивание. Клавиша имеет вид и находится на клавиатуре компьютера справа от клавиши с цифрой 0.
Обратите внимание, что сверху идет тире, ниже под ним идет подчеркивание «–».
Если нажать на клавишу «–», то печатается тире, которое нам не нужно. Но если нажать на эту же клавишу, удерживая клавишу Shift, то будет напечатан символ подчеркивания «_», который как раз нам и нужен для анкеты. Несколько раз нажимаем на клавишу «–», удерживая при этом Shift, и доводим линию до конца строки (рис. 2).
Рис. 2 После своей фамилии «дочерчиваем» линию с помощью клавиши на клавиатуре «_» (подчеркивание)
Заполнив строку «Фамилия», аналогично поступаем с остальными строками анкеты.
Суть первого способа:
- удалить линии подчеркивания в анкете в Word,
- ввести свои данные,
- с помощью инструмента «подчеркивание» в Word с удовольствием подчеркиваем свои данные,
- при желании оставшуюся часть строки после ввода своих данных линуем с помощью символа «подчеркивание» на Вашей клавиатуре.
Этот способ несколько трудоемкий, но мне он почему-то нравится — привычка…
II Заполняем анкету с помощью принтера, сканера и ручки
Если у Вас есть принтер со сканером, тогда
В некоторых случаях подходит именно такой способ. Если нет принтера или сканера, тогда можно сохранить анкету на флешке и пойти с ней к знакомым или в интернет-кафе, там распечатать, заполнить и отсканировать (если повезет, то там помогут с этим вопросом).
Если флешки тоже нет, тогда можно прикрепить анкету к письму «самому себе» (лучше для этого создать новый почтовый ящик). В интернет-кафе или у знакомых зайти в свою новую почту, и там из этого письма распечатать анкету.
III Включаем режим замены Insert для заполнения анкеты в Word
Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты», в котором гриф учил страуса летать, приговаривая:»лучше день потерять…, потом за пять минут долететь…»
Вот и мы сейчас немного помучаемся с настройками программы Word, чтобы потом быстренько заполнить анкету в Word.
Нажимаем кнопку «Файл» — по привычке так ее называю, хотя правильно ее называть «Microsoft Office» (цифра 1 на рис. 3).
Рис. 3 Настраиваем программу Word с помощью кнопки «Параметров Word»
Кликаем по кнопке «Параметры Word» (цифра 2 на рис. 3). Откроется окно с таким же названием, в нем щелкаем по опции «Дополнительно» (цифра 1 на рис. 4).
Рис. 4 Настраиваем режим замены (Insert) в программе Word для того, чтобы печатать «поверх» старой информации, стирая ее и одновременно заменяя новой информацией
Здесь ставим галочки напротив «Использовать режим замены» (цифра 2 на рис. 4), обязательно кликаем по кнопке «ОК». Все, теперь текстовый редактор Word работает в режиме замены при вводе текста. До этого он работал в режиме вставки, когда при вводе текст «раздвигался», то есть, печатались новые буквы, а старые (введенные ранее) оставались на своих местах.
Режим замены означает, что новые буквы (любые символы) будут печататься «поверх» старых букв (введенных ранее символов), то есть, старый текст будет безвозвратно удаляться, а на его месте будет вводиться новый текст.
На рис. 5 видно, что в режиме замены (Insert) напечатано «Иванова» вместо небольшой части строки подчеркивания.
Рис. 5 Ввели фамилия «Иванова» в режиме замены (insert) в редакторе Ворд
При желании можно выделить фамилию «Иванова» (иногда говорят «закрасить синим цветом»). Затем щелкнуть по инструменту «Ч», который на рис. 5 выделен красным цветом. В результате слово «Иванова» тоже будет подчеркнуто.
Таким образом заполняем все строки анкеты.
После заполнения анкеты не забудьте вернуться в редактор Word и убрать галочки напротив опции «Использовать режим замены.
Иначе на форумах будете искать ответ на вопрос, почему в процессе ввода исчезает ранее введенный текст. Потому и исчезает, что включен режим замены старого текста и надо его отключить.
Секреты резюме
Способов создать резюме сегодня существует достаточно много. От обычной ручки и листа бумаги, до адаптивного онлайн-конструктора.
И, конечно, вы можете использовать любимый Microsoft Word.
Только учтите, что, как и у любого другого инструмента, у «.doc» файлов есть как положительные, так и отрицательные стороны.
Чтобы у вас не оставалось вопросов, предлагаем краткое руководство «как составить резюме в word и скачать его, чтобы работодатель получил идеально составленную анкету».
Хотя в интернете достаточно информации на эту тему, не все советы одинаково полезны .
Некоторые приводят к обратному эффекту: ваше резюме становится нечитабельным.
Попробуем разобраться, как избежать ошибок и составить достойную конкуренцию на этапе оценки резюме.
Образец бланка Word
Кстати, здесь вы можете Cкачать Бланк Word для резюме , но все-таки рекомендуем дочитать до конца и в итоге — составить лучшую анкету .
Общие рекомендации по составлению резюме в Word
Главная задача резюме – заинтересовать работодателя, произвести яркое впечатление.
Чтобы получить приглашение на собеседование, одного содержания недостаточно: вам придется буквально заставить рекрутера обратить внимание на вашу заявку.
А потом это внимание еще и удержать.
Образец резюме в word должен давать самую важную информацию — кратко, но при этом подробно, наглядно и презентабельно.
Большинству рекрутеров все равно, в каком формате создана ваша анкета.
Однако некоторые работодатели указывают предпочтительный формат в требованиях вакансии.
Совершенно не имеет значения должность, на которую вы устраиваетесь: водитель, бухгалтер, врач, воспитатель, инженер или топ-менеджер.
Правила одинаковы для всех.
Некоторые компании, например, «Газпром», используют автоматические системы оценки ключевых слов.
Учитывайте это при заполнении заявки и не забывайте отвечать на все требования вакансии.
Оптимальный объём бланка резюме в Word
Стандартный размер для резюме word для большинства профессий – 1 страница.
Этого хватит, чтобы передать информацию об опыте, навыках, образовании, достижениях.
А также вставить контакты и краткий рассказ о себе.
Смысл word резюме не в том, чтобы расписать последние 20 лет вашей жизни.
Главное — покажите рекрутеру, что у вас есть все необходимые для вакансии компетенции.
Подробности вы расскажете позже – в сопроводительном письме или на собеседовании.
Если у вас никак не получается вместить весь ваш опыт — например, если вы юрист и вам нужно описать дела, над которыми вы работали — используйте портфолио, а в анкете просто перечислите темы, в которых компетентны.
В конструкторе резюме мы используем 2 колонки. Это позволяет уместить дополнительные блоки на одном листе так, чтобы читающий мог легко найти интересующую его информацию.
Если на вакансию приходит более 10 заявок, работодатели редко читают 3-4 страничные резюме на работу word.
Грамотность и проверка в word
При написании текста в Microsoft Word приложение автоматически подчёркивает ошибки. В том числе на английском языке.
Но не полагайтесь только на этот инструмент.
Ворд плохо работает с пунктуацией – используйте дополнительные онлайн сервисы для проверки, например, загрузите текст в «Орфограммику» и «Тургенев».
Релевантность формата .Doc
Резюме всегда составляется под конкретную вакансию.
Основная часть информации (опыт, навыки, рассказ о себе) подстраивайте под требования вакансии.
Если в компании делается акцент на командной работе, то добавьте соответствующие пункты в личные качества, а также отразите в опыте примеры сотрудничества.
Главную информацию (навыки, обязанности, достижения, пройденные курсы) подавайте в форме списков и таблиц.
Только не используйте таблицы в excel.
Избавитесь от лишних слов, сократите объём анкеты, но при этом сохраните высокую информативность резюме.
Дизайн резюме в Ворд
Резюме должно быть красивым и понятным, чтобы привлекать внимание и запоминаться.
При этом рекрутер должен быстро находить интересующую его информацию.
Чтобы улучшить внешний вид анкеты, придерживайтесь стандартных правил оформления резюме или используйте наш онлайн конструктор.
Избегайте чересчур креативных дизайнов. В большинстве случаев они больше отталкивают, чем обращают на себя внимание.
Готовые шаблоны Word
В MS Word по умолчанию доступно несколько готовых шаблонов резюме.
Для этого выберите «файл» -> «создать» и выберите нужный шаблон.
- Удобство шаблона резюме в word в том, что вам ничего не придется верстать: достаточно просто вписать ваши данные в созданные для этого поля.
- Шаблон резюме в ворд легко скачать – для этого не нужно никаких дополнительных инструментов.
- Шаблоны не адаптивные, то есть они рассчитаны на определенный объем текста и размеры шрифтов. Если превысить этот объем, дизайн «сползет».
- Небольшой выбор.
- У вас не получится настроить шаблон «под себя». То есть добавить фотографию туда, где место под нее не предусмотрено будет достаточно трудно.
- Также не получится добавить дополнительные блоки и стилизовать их.
Шаблон своими руками
Вы можете создать собственный дизайн резюме, скачать word бесплатно и настроить его «под себя».
Главная проблема ворда в том, что здесь нет адаптивности и не работает абсолютное позиционирование элементов.
То есть вам придётся настраивать расположение блоков, учитывая их количество, длину текста, размер шрифтов и отступы.
Чтобы выстроить элементы правильно, придерживайтесь следующих правил
Располагайте блоки по сетке
Расставляйте блоки по сетке, чтобы анкета выглядела аккуратно и гармонично. Выравнивайте колонки по вертикальным линиям.
Так как информация в резюме оформляется в виде списков, то блоки становятся узкими, но высокими. Поэтому разделяйте лист на 2-3 колонки.
Лучший вариант – разбить страницу на колонки с помощью «Разметки страницы», или «Макета» в последних версиях Word 2019 и 2020 и меню «Колонки».
Не останавливайтесь на стандартных настройках, выбирайте «Другие колонки» и настраивайте ширину и отступы самостоятельно.
Группируйте
Группируйте информацию в блоки, чтобы рекрутер быстро находил все, что его интересует. Для разделения и выделения блоков используйте границы, цвет и отступы.
Простой способ формирования блока с границами и заливкой – создание таблицы.
Ещё можете добавлять разделители или ставить линию из нижнего подчёркивания «_» или звёздочек «*» между абзацами.
Не увлекайтесь цветами и размерами шрифтов
В современном резюме вовсе не обязательно использовать цвет.
В крайнем случае раскрасьте одну из колонок нейтральным тоном. А вот про цветные шрифты забудьте сразу.
Используйте не больше 2-3 размеров шрифта: заголовок каждого блока, обычный текст, ваше ФИО.
Дополнительно используйте выделение «жирным» и «курсив».
Используйте стандартные блоки
Резюме — не место для экспериментов. Выбирайте формат, в зависимости от опыта и навыков и выстраивайте блоки соответствующим образом.
«Стандартный» набор – это:
- ФИО, контакты, фото;
- Опыт работы;
- Образование;
- Навыки;
- О себе.
Чтобы повысить вашу ценность, как сотрудника, используйте дополнительные блоки:
- Цель;
- Владение языками;
- Рекомендации;
- Хобби;
- Публикации;
- Личные качества.
Недостаток резюме в word и формата .Doc для работы
У ворда три принципиальных недостатка, из-за которых этот инструмент считается не лучшим выбором для резюме:
В текстовом редакторе не предусмотрено абсолютное позиционирование и адаптивность.
То есть расположение и размеры элементов на странице зависят от размеров и расположения других элементов.
Ворд никогда не создавался, как приложение для верстки документов. У него слабые возможности для дизайна.
Особенно это касается расположения элементов, добавления разделителей, инфографики, цветных блоков и т.д.
Кроме того, создавая бланк резюме на работу в word, вам придется самостоятельно продумывать и создавать дизайн.
Еще раз: ворд никогда не предназначался как инструмент для создания унифицированных или стандартизированных документов. В отличие от PDF.
Кроме того, во многих российских компаниях установлены бесплатные аналоги, например, OpenOffice, LibreOffice и другие. И как откроется ваш файл в таких редакторах – не скажет никто.
А ведь есть еще десятки версий самого Ворда, MacOS, планшеты, смартфоны и другие устройства…
Совершенно необязательно то, что вы видите на экране, увидит и рекрутер.
Возможно, строчка над которой вы бились 3 часа, на экране другого компьютера съедет на следующую страницу или вообще сползет на другой слой фона. Согласитесь, будет обидно.
И мы даже не говорим про невозможность встроить шрифты, стилизовать маркеры, добавить масштабируемую инфографику и защитить документ от копирования. Об этом, кстати, читайте в статье «.DOC vs PDF».
Заключение
Согласитесь, как составить резюме в word и скачать его — не совсем подходящий вопрос.
Правильный вопрос: «а стоит ли самому создавать резюме в ворде? Или воспользоваться готовым адаптивным конструктором?».
«Ворд» удобен своей простотой. С ним справится даже далекий от компьютера человек.
Однако недостатков у этого инструмента гораздо больше.
Именно поэтому мы и создали конструктор myresume – чтобы избавить вас от необходимости верстки, выбора дизайна и шрифтов.
Но если вы все-таки твердо решили создать анкету в word – загляните в наше руководство, выбирайте подходящий формат, блоки, их расположение и объём.
Проверяйте текст на грамотность, работайте над дизайном и вставляйте фотографию.
Если не знаете, как заполнить резюме в ворде – образец для вашей профессии ищите в примерах myresume.
Выделяйте заголовки, подбирайте шрифты.
Ценную информацию ставьте вверху.
И не забывайте об основных блоках: личной информации, контактах, опыте, навыках и образовании.
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе
Секреты резюме
Специалист в сфере управления персоналом
Смартфон сегодня заменяет нам персонального тренера, бабушкину книгу рецептов, плеер и даже компьютер Простаивая в пробках или отдыхая на даче, с помощью гаджета можно выполнить много полезных дел, в том числе создать резюме в телефоне. Как это сделать, читайте в нашем руководстве.
Общие рекомендации по написанию резюме
Чтобы ваш документ произвел хорошее впечатление на рекрутера, необходимо познакомиться с базовыми правилами заполнения резюме:
Составьте сопроводительное письмо. Это считается хорошим тоном и прибавляет соискателю дополнительные баллы. Не делайте cover letter слишком длинным. В идеале оно должно занимать не более 30-40% страницы.
Как создать резюме в телефоне в Microsoft Word
Чтобы создавать и редактировать резюме на ходу с помощью телефона, можно воспользоваться старым добрым способом – набрать документ в вордовском файле. Интерфейс и функционал приложения Microsoft Word для смартфонов мало чем отличается от компьютерной версии, поэтому при составлении анкеты не возникнет проблем.
При работе в телефоне сохраняются все знакомые компоненты программы: таблицы, списки, колонтитулы, подзаголовки.
Прежде чем приступать к рассмотрению вопроса, как создать резюме в ворде на мобильном телефоне, необходимо определиться с программным обеспечением. Помимо стандартного Microsoft Word, для заполнения анкеты можно использовать и другие инструменты. Для айфона это могут быть Pages или Мой офис. На базе андроида удобно использовать Microsoft Office, объединяющий Word, Excel, Power Point и Forms.
- Создайте новый файл. В большинстве приложений это можно сделать с помощью кнопки «New» или «+». В любом случае все текстовые редакторы имеют интуитивно понятный интерфейс, так что проблем не возникнет.
- Приступайте к написанию документа. Во время работы вы можете менять размер, начертание и цвет шрифта, межстрочный интервал, выравнивание текста.
- Используйте форматирование. Придайте своему резюме четкую структуру с помощью панели инструментов, расположенной в нижней части экрана. Каждый раздел начинайте с подзаголовка. Для наглядности разбивайте текст на логические блоки с помощью абзацев и маркированных списков. Если вы решили изменить параметры уже написанного текста, дважды нажмите на слово, фразу или группу предложений, чтобы выделить их, и перейдите в нужный раздел меню форматирования.
- Проверьте анкету на отсутствие ошибок и опечаток. Сделать это с телефона так же просто, как и на компьютере. Большинство мобильных приложений поддерживают русский язык и включают функцию автоматической проверки текста на орфографию и грамматику. При необходимости внесите правки.
Если у вас возникли затруднения при составлении структуры анкеты в формате ворд, воспользуйтесь одним из шаблонов. Такую возможность MS Word предоставляет своим пользователям бесплатно.
Чтобы получить доступ к готовым бланкам, перед открытием нового файла нажмите на кнопку «Создать из шаблона». После чего вам останется только выбрать понравившуюся заготовку и ввести свой текст в «рыбу» документа.
Также в приложении есть несколько бланков сопроводительных писем. Помимо того, что они имеют правильную структуру, прямо в тексте шаблона содержится несколько ценных рекомендаций по заполнению документа.
Как создать резюме в телефоне с помощью Google Docs
Google Docs удобен тем, что созданные файлы никогда не потеряются или случайно не удалятся. Все документы автоматически перемещаются в облачное хранилище. В любой момент можно предоставить доступ другому пользователю для редактирования. Это очень удобно, если у вас есть знакомый HR-специалист, который готов оперативно проверить анкету и внести соответствующие правки.
Когда документ будет готов, включите функцию предпросмотра — так вы сможете визуально оценить его наглядность. При этом убедитесь, что в настройках для параметра «Размер страницы» установлено значение А4. Если все в порядке, скопируйте ссылку или сохраните файл в нужном формате: docx, pdf, odt, txt, rtf, html, zip-архив.
Как составить резюме в смартфоне с помощью онлайн-конструктора
Самый удобный способ Поэтому, если вы никогда ранее не заполняли анкету или имеете мало опыта в данном вопросе, лучше воспользуйтесь им. Большинство онлайн-конструкторов имеют отдельные приложения или адаптированные версии для мобильных устройств.
Главным плюсом специализированных сайтов является удобство. Вам не придется продумывать структуру резюме и выстраивать форматирование с чистого листа. Достаточно скопировать нужный образец и изменить текст «под себя».
- Экономия времени. На создание резюме с телефона уйдет всего 10-15 минут.
- Разнообразие шаблонов. Есть множество различных бланков с оригинальным дизайном.
- Возможность перехода с русского на английский язык. Отличное решение при написании резюме для иностранной компании.
- Хорошая визуализация. Созданные с помощью конструктора документы обладают наглядностью и имеют правильную, логически последовательную структуру.
- Наличие подсказок. Как правило, сервисы по созданию резюме имеют разделы, содержащие подробные инструкции с примерами по заполнению каждого блока.
- Возможность скачивания анкеты в формате pdf. Ваш документ будет корректно отображаться на одном устройстве.
- Пройдите бесплатную регистрацию на выбранном ресурсе. Данная процедура достаточно проста. Вам потребуется заполнить поля «телефон/почта», «логин» и «пароль».
- Выберите понравившийся шаблон или скопируйте подходящий образец резюме.
- Отредактируйте анкету под себя в online-режиме. При необходимости можно добавлять новые разделы или, наоборот, убирать ненужные блоки.
- Скачайте готовый документ в формате pdf или скопируйте ссылку на веб-страницу вашего резюме для последующей отправки работодателю.
Если вы рассматриваете возможность устройства в разные компании, то советуем делать сразу несколько версий резюме, адаптированных под требования каждой конкретной вакансии.
Подведем итоги
Как видите, составить резюме с телефона достаточно просто. Когда электронная версия резюме будет готова, вам останется выбрать один или сразу несколько из 4 вариантов последующих действий:
Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.
Пример и советы по оформлению своих заявок ты найдешь в нашей статье.
Представь ситуацию. Ты давно отправил заявку на заветную должность. Ты готов начать трудиться уже завтра. Но проходит неделя, подходит время платить за квартиру, а тебя еще даже не позвали на собеседование.
Знаешь, в чем проблема? Проблема не в том, что ты забыл указать, что ты «стрессоустойчив и умеешь работать в команде». Дело в том, что твое послание, скорее всего, никто и не видел.
Пару слов об интернет биржах
Ты можешь подумать, что эта статья не для тебя, ведь ты присылаешь анкету через любимый портал, где «работа найдется для каждого».
Только раз ты все-таки дочитал до этого места, значит и там не все так гладко, не правда ли?
Ты уже третий день подряд заходишь на страницу работодателя, которому ты отправил отклик, и видишь, что последний раз он был на сайте 5 дней назад.
Догадываешься почему так происходит?
Никто особо не рассчитывает, что заявление пришлет высококвалифицированный специалист.
Большинство позиций на биржах – вакансии с огромной текучкой, где работники могут сменять друг друга чуть ли не каждый месяц.
Через биржи успешно находят работу кассиры, продавцы ритейла, курьеры, работники производств и люди рабочих специальностей.
Однако будем честны с тобой – для того чтобы получить такого рода работу, тебе не нужно читать эту статью.
Но если ты метишь на руководящую должность в крупную международную фирму, эта статья поможет тебе выжать из бирж максимум, даже если тебе до сих пор никто не ответил.
Отправляем анкету по электронной почте
Как думаешь, почему так важно правильно подать себя?
Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.
Отправка заявки через e-mail и обращение к работодателю напрямую – вот что даст реальный результат.
Поставь себя на место любого HR-специалиста.
Он получает сотни одинаковых и безликих заявок. И если твоя будет выгодно выделяться среди остальных, он, возможно, лично будет расписывать тебя начальнику и настаивать на приглашении на собеседование.
Не забывай о спам-фильтрах.
В любой крупной организации настроен фильтр электронной почты, который с радостью отправит твою почту в спам, если ты не позаботишься заполнить хотя бы тему мейла.
Семь правил e-mail рассылки:
Используй наши шаблоны резюме и создавайте качественную и структурированную анкету.
А теперь, самое приятное — переходим к примерам.
Пример, как отправлять резюме по электронной почте
Рассмотрим некого Васю. Он успешный проектный менеджер. Вася хочет работать в компании «Ёндекс» менеджером по международным проектам.
Заявка опытного менеджера проектов на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Юндекс»
(2) Обращение:
Уважаемый (ая) [Имя-Отчество]
(3) Вступление:
Прошу Вас рассмотреть прилагаемое сопроводительное письмо и резюме на должность менеджера по международным проектам в копании «Ёндекс».
(4) Основная часть:
Как вы можете видеть из моей анкеты, более 10 лет я проработал старшим администратором в фирме «Памблер». При моём содействии присутствие компании на рынке веб-услуг увеличилось на 25%.
Ознакомившись с должностными обязанностями менеджера по международным проектам ООО «Ёндекс», я хотел бы выразить свою заинтересованность в сотрудничестве с вашей компанией. Возможно, мой десятилетний опыт увеличения продаж и снижения издержек будет вам интересен и полезен.
(5) Заключение:
Для дальнейшего обсуждения конкретных предложений по нашему сотрудничеству, а также для подтверждения моих достижений и компетенций в сфере управления продажами я хотел бы встретиться с Вами и с техническим директором лично. Прошу Вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на следующей неделе.
(6) Подпись к письму:
С Уважением, Вася Пупкин
Менеджер по проектам
(7) Приложения:
Ты продаешь картошку или хочешь трудиться на благо капитализма?
Всё просто – здесь работают принципы рекламы.
Что в первую очередь видит человек, который получил твое письмо:
- «Ищу работу» или
- «Резюме менеджера проектов с 10 летним опытом работы на вакансию менеджера по международным проектам в ООО «Ёндекс»
Смысл в том, что тема — это то, что продает тебя.
Слышал ли ты, что в крупных компаниях, где выстроена эффективная система по подбору персонала, HR менеджеры тестируют кандидатов? И то, как ты презентуешь свою анкету, тоже, своего рода, тест.
Напомним тебе еще раз.
Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.
Тема письма – это первое, что может зацепить взгляд кадровика или отпугнуть его. Считай, что это твоя «одежка», по которой встречают.
Давай поясним на примерах:
- Человек, который прочитает тему e-mail, должен сразу понять, что ты хочешь. Пусть он знает, что ты пишешь по поводу вакансии, а не продаешь картошку.
- Не забудь указать название позиции – в компании могут одновременно набирать уборщиков и директора.
- Разбавь текст парой прилагательных, вроде «опытный», «успешный» или «ответственный».
Образец темы письма:
Правильно |
---|
Руководитель проектов с 10 летним стажем заинтересован в вакансии руководителя отдела снабжения «Екеа» |
Последний вариант отправится прямиком в корзину, если, конечно, прорвется через спам фильтры.
Лучшее время для отправки письма с резюме
Во сколько лучше отправлять резюме по электронной почте?
Ты будешь смеяться, но время, когда ты отправляешь e-mail также важно, как и то, что ты в нем пишешь.
Исследования (да, такие существуют) показывают, что резюме, отправленные в понедельник между 6 и 10 часами утра, на 46% увеличивают шанс получить приглашение на собеседование.
Но не забывай и о том, что «кто первый, того и тапки». Если вакансию опубликовали во вторник, ждать всю неделю не стоит – к тому времени ее уже закроют.
Раннее утро понедельника – время, вопреки стереотипам … продуктивное
Сопроводительное письмо предназначено для твоего будущего начальника. В нем ты рассказываешь, сколько фирма потеряет, если не возьмет тебя на работу. Его ты прикрепляешь отдельным pdf файлом к мейлу вместе с резюме.
А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.
В приложении вы найдете резюме и сопроводительное письмо на позицию [название] в вашей компании.
Как вы можете видеть из моей заявки, я проработал в должности [название] более [х] лет. Имею большой опыт [релевантный должности]. За последние [x лет] работы в должности мне удалось [заслуги в количественном выражении, например, повысить прибыль на 10%]. Ознакомившись с вашими требованиями, готов вас заверить, что смогу [чем сможешь быть полезен, можно взять из текста вакансии].
Для обсуждения возможных вариантов нашего сотрудничества, а также для того чтобы я смог более подробно рассказать вам о своем опыте, реализованных проектах, и ответить на любые ваши вопросы, я бы хотел встретиться с вами лично.
Прошу вас подтвердить возможность организовать встречу в вашем офисе на [следующей неделе].
[Профили в соцсетях]
Этого достаточно. Помни – коротко и четко. В одном тексте невозможно упомянуть все твои подвиги. Для этого есть сопроводительное письмо.
Обращайся к человеку напрямую
В тексте вакансии на горячо любимом тобою hh редко указывают имя конкретного человека, который будет рассматривать заявку.
Но ты же умеешь пользоваться интернетом, правда?
Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.
Как связаться с HR специалистом?
Слышал, что все решают связи?
Очевидно, что ты не знаешь этого человека лично, ведь если бы знал, не читал бы эту статью, а уже работал на новой работе. Но может быть у тебя есть знакомый, который его знает?
- Спроси у друзей, бывших коллег или даже бывшего начальника, если ты, конечно, не послал его куда подальше, после того как уволился.
- HR’ы часто общаются друг с другом – спроси у своего бывшего кадровика, может он кого-то знает в новой компании.
Тогда шаг второй – пользуемся преимуществами цивилизации – интернетом. Заходи на сайт фирмы. Там обычно указывают контакты директоров, приемной, секретаря и кадрового отдела.
Все еще пусто?
Тогда тебе в соцсети. Ищи представительство компании в FB, ВКонтакте или на LinkedIn. Нашел? Тогда ищи HR’а среди тех, кто подписан на эту страницу.
В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.
Стань детективом и используй эти навыки во благо трудовой деятельности!
Если ты нашел имя, но не нашел адреса электронной почты – воспользуйся сервисом findthat.email.
Не жди, что вакансия появится на сайтах по поиску работы. А лучше, вообще забудь о них. Как правило, работодатель не выкладывает выгодные вакансии в открытый доступ. Пиши, звони, встречайся. Так и только так ты сможешь заявить о себе.
Выводы
Давай еще раз вспомним, как же лучше всего произвести впечатление на работодателя:
Карьерный консультант, хэдхантер, бизнес-тренер.
Сертифицированный бизнес коуч: профилактика выгорания, работа с конфликтными ситуациями на работе.
Это проще, чем вы думаете, чтобы создавать и редактировать документы Microsoft Word на Android, так как Microsoft недавно сделал их Microsoft Office mobile приложение полностью бесплатным для использования. Просто загрузите его из магазина Google Play и откройте его, чтобы начать.
Создание и редактирование документов.
Создание новых документов легко — просто нажмите кнопку New в правом верхнем углу приложения (которая выглядит как документ со знаком плюс в его верхнем углу). Выберите Word document для полностью пустого документа или любой из трех шаблонов ниже – повестка дня, отчет и план.
Редактирование существующего документа работает примерно так же.
-Перейдите на вторую вкладку ( со значком папки), выберите источник (OneDrive или Dropbox ), а затем файл, который вы хотите отредактировать.
-Чтобы открыть файлы, хранящиеся на вашем устройстве, сначала загрузите файл с помощью веб-браузера или почтового клиента, а затем откройте файл из приложения «загрузки» или из приложения «файловый браузер».
-Затем вы можете выбрать, чтобы открыть файл с Office для мобильных устройств. Файлы, которые были недавно открыты, появятся в первой вкладке, которая использует символ часов.
Написание и форматирование.
Набирать обычный текст достаточно легко, но как насчет форматирования? Дважды нажмите на слово или группу слов, чтобы выбрать их, а затем нажмите инструмент кисть, чтобы открыть меню форматирования. Вы можете изменить размер шрифта если у вас нет нужного языка на клавиатуре то воспользуйтесь статьей как добавить дополнительный язык на клавиатуре Samsung , цвет и оформление (полужирный, курсив, подчеркивание, зачеркивание). К сожалению, это не представляется возможным, чтобы изменить шрифты или сделать более сложные изменения форматирования.
Вот несколько профессиональных советов, которые помогут вам получить максимальную отдачу от Word на Android:
- Войдите в свой аккаунт Dropbox в офисе, чтобы легко получить доступ и редактировать свои документы Dropbox
- Нажмите значок заголовков вверху, чтобы автоматически получить список заголовков, между которыми вы можете легко перейти-отлично подходит для навигации по длинным документам
- Хотя параметры под значком «поделиться» являются «электронная почта как ссылка» и «электронная почта как вложение», вы все еще можете поделиться с Twitter, Facebook, Whatsapp и другими приложениями без проблем.
- Добавьте комментарии, выбрав текст, а затем нажав значок речевого пузыря в правом верхнем углу. Обязательно укажите свое имя в настройках, чтобы ваши комментарии были правильно приписаны.
Остались вопросы?
Я надеюсь, что эта статья помогла вам! Пожалуйста, напишите в комментариях ниже, если есть что-то еще, что мы можем объяснить.
Читайте также: