Как заполнить 125 форму в 1с
В редакцию журнала поступил вопрос о том, следует ли отражать в строке 2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ» таблицы 1 формы 4-ФСС:
суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера, если в договоре указано, что данные суммы не облагаются страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее – страховые взносы по травматизму);
стоимость подарков работникам организации;
суммы компенсации морального вреда;
расходы на представителя, оплаченные работнику по решению суда.
Порядок заполнения формы 4-ФСС утвержден Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. В силу п. 7.1, 7.2, 7.3 названного порядка:
в строке 1 таблицы 1 в соответствующих графах отражаются суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц согласно ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода;
в строке 2 таблицы 1 в соответствующих графах отражаются суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами на основании ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ;
в строке 3 таблицы 1 отражается база для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 - строка 2).
Рассуждая логически, делаем вывод, что, поскольку показатель строки 3 таблицы 1 представляет собой разность показателей строк 1 и 2 данной таблицы, суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, должны:
либо отражаться и в строке 1, и в строке 2 таблицы 1;
либо не отражаться в них вовсе.
Обратимся к Федеральному закону № 125-ФЗ. В статье 20.1 раскрываются понятия:
1) объекта обложения страховыми взносами по травматизму. Это выплаты и иные вознаграждения, начисляемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договоров авторского заказа, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы;
2) базы для начисления страховых взносов. Это сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных выше, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в ст. 20.2 названного закона.
В статье 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ перечислены суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами.
Ответ на вопрос 1.
Для ответа на вопрос важно знать определение понятия «застрахованное лицо». В соответствии со ст. 5 Федерального закона № 125-ФЗ обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний подлежат физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, заключенного со страхователем (работодателем).
Физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, предметом которого являются выполнение работ и (или) оказание услуг, договора авторского заказа, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанными договорами заказчик обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Поскольку в рассматриваемом случае в договоре гражданско-правового характера указано, что выплачиваемое физическому лицу вознаграждение не облагается страховыми взносами по травматизму, это физическое лицо не является застрахованным. Следовательно, суммы вознаграждений, выплачиваемые по договорам подряда (договорам гражданско-правового характера), не должны отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС, поскольку они не являются объектом обложения страховыми взносами.
Ответ на вопрос 2.
Вопрос о том, облагается ли стоимость подарков страховыми взносами по травматизму, сам по себе является спорным. Арбитражная практика на стороне работодателей. По мнению судей, выплаты, производимые работодателем в пользу или в интересах работника не за результаты труда, а по иным основаниям, не могут быть отнесены к выплатам, подлежащим включению в базу для исчисления страховых взносов в порядке, установленном ст. 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ, так как это противоречит правовой природе понятия «оплата труда», сформулированного в ТК РФ (примеры судебных решений см. ниже).
Реквизиты документа
Виды подарков
Определение ВС РФ от 18.12.2017 № 309-КГ17- 19424 по делу №А07-29256/2016
подарки к 8 Марта;
подарки к юбилейным датам
Постановление АС ЦО от 30.01.2019 № Ф10- 6238/2018 по делу №А83-6445/2018
денежное вознаграждение к юбилею;
единовременные выплаты в связи с бракосочетанием, лечением и др.
Постановление АС СЗО от 22.03.2017 № Ф07-1076/2017 по делу №А05-11716/2015
Денежные подарки к юбилеям и другим событиям
Однако наличие арбитражной практики само по себе говорит о том, что проверяющие часто доначисляют на стоимость подарков страховые взносы по травматизму.
Исходя из вопроса мы предположили, что учреждение, следуя рекомендациям судей, не исчисляет со стоимости подарков страховые взносы по травматизму.
Соответственно, указанные выплаты не должны отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС, поскольку они (с точки зрения учреждения) не являются объектом обложения страховыми взносами и не поименованы в ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ.
Ответ на вопрос 3.
Вопрос об обложении взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний сумм компенсации морального вреда также спорный. В частности, ФСС в разделе «Вопросы, ответы, объявления» / «Страховые тарифы, взносы, резервы» на своем официальном сайте проинформировал, что освобождению от обложения страховыми взносами подлежит компенсация морального вреда, исчисленная и выплаченная работнику в размере, определяемом соглашением сторон трудового договора либо судебным решением. Однако такое освобождение применяется только при наличии подтвержденного в установленном порядке причинения увечья или иного повреждения здоровья работника вследствие неправомерных действий или бездействия работодателя, выявленных в ходе расследования несчастного случая, произошедшего с работником, а также профессионального заболевания или иного повреждения здоровья (ст. 20.2 Федерального закона № 125-ФЗ). Сумма компенсации морального вреда, выплаченная работнику по указанному основанию, по нашему мнению, должна отражаться и в строке 1, и в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС.
Что касается выплаты компенсации морального вреда по другим основаниям, по мнению чиновников, эти суммы должны облагаться страховыми взносами в общеустановленном порядке (Письмо ФНС РФ от 12.05.2017 № БС-4-11/8974@). И хотя в этом письме речь идет о страховых взносах, уплачиваемых в соответствии с НК РФ, данные выводы можно распространить и на страховые взносы по травматизму. В случае начисления страховых взносов на суммы компенсации морального вреда указанные начисления должны отражаться по строке 1 таблицы 1 формы 4-ФСС.
Ответ на вопрос 4.
Что касается компенсации расходов на оплату физическими лицами юридических услуг, поскольку они возмещаются организацией не в рамках трудовых отношений с физическими лицами, а в рамках гражданско-процессуальных отношений, указанные выплаты не являются объектом обложения страховыми взносами (Письмо ФНС РФ № БС-4-11/8974@). Соответственно, данная сумма не должна отражаться ни в строке 1, ни в строке 2 таблицы 1 формы 4-ФСС.
С 2016 г. многие формы бюджетной отчетности должны формироваться по новым формам и новым правилам. В данной статье методисты 1С рассказывают о формировании бюджетной отчетности в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
- Особенности формирования регламентированных отчетов в 2016 г.
- Отчет ф. 0503127
- Отчет ф. 0503128
- Справка ф. 0503125
- Отчет ф. 0503123
- Справка ф. 0503184
- Сведения ф. 0503161
- Сведения ф. 0503164
- Сведения ф. 0503169
- Сведения ф. 0503177
- Сведения ф. 0503178
Приказом Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 229н внесены изменения в формы и порядок составления бюджетной отчетности, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, далее – Приказ № 191н, которые должны применяться при составлении отчетности за 2016 г.
Совместным письмом Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178, далее – Письмо, доведены разъяснения о составлении и представлении месячной и квартальной бюджетной отчетности главными администраторами средств федерального бюджета в 2016 году.
На интрернет-страницах техподдержки типовых конфигураций программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакция 1 и редакция 2 опубликован актуальный комплект регламентированной бюджетной отчетности (statrep191№.repx).
В соответствии с Приказом № 191н и указанным Письмом в состав комплекта регламентированной квартальной бюджетной отчетности 2016 г. включены следующие формы:
- Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя, распорядителя, получателя бюджетных средств, главного администратора, администратора источников финансирования дефицита бюджета, главного администратора, администратора доходов бюджета (ф. 0503127) (далее – Отчет ф. 0503127);
- Отчет о бюджетных обязательствах (ф. 0503128) (далее – Отчет ф. 0503128);
- Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) (далее – Справка ф. 0503125);
- Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) (далее - Отчет ф. 0503123).
- Справка о суммах консолидируемых поступлений, подлежащих зачислению на счет бюджета (ф. 0503184) (далее - Справка ф. 0503184);
- Пояснительная записка (ф. 0503160) в составе:
- Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161) (далее - Сведения ф. 0503161);
- Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164) (далее - Сведения ф. 0503164);
- Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее – Сведения ф. 0503169);
- Сведения об использовании информационно-коммуникационных технологий ф. 0503177) (далее – Сведения ф. 0503177);
- Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178) (далее - Сведения ф. 0503178).
Особенности формирования регламентированных отчетов в 2016 г.
Отчет ф. 0503127
Для составления Отчета ф. 0503127 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)».
В графе 3 Отчета ф. 0503127 отражаются коды бюджетной классификации в соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания 65н), без указания кодов классификации операций сектора государственного управления, поскольку с 2016 г. при составлении и исполнении бюджетов бюджетной системы КОСГУ не применяется и в коды классификации доходов бюджетов, классификации расходов бюджетов и классификации источников финансирования дефицита бюджетов не включается.
В гр. 3 (Код по бюджетной классификации) регламентированного отчета «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)» формируется код бюджетной классификации доходов, классификации расходов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов в структуре, соответствующей действующим в 2016 г. Указаниям № 65н.
С 1 января 2016 г. вступил в силу пункт 3.2 приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н "О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", регламентирующий порядок включения бюджетной классификации в номер счета бухгалтерского, бюджетного учета.
С 01.01.2016 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1 - 17 номера счета бюджетного учета), далее – КПС, учреждения указывают 4 - 20 разряд кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов. В 24 - 26 разрядах номера счета Рабочего плана счетов казенными учреждениями, бюджетными учреждениями, а также организациями, осуществляющими полномочия получателя бюджетных средств, указываются коды классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н).
С 01.01.2016 г. код главы более не включается в КПС и в номер счета Рабочего плана счетов бюджетного учета. Код КОСГУ по-прежнему включен в номер счета Рабочего плана счетов.
В связи с этим при автозаполнении отчета «Ф. 0503127, Отчет об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)» 20-значный код бюджетной классификации формируется следующим образом:
- разряды 1-3 – код главы по бюджетной классификации, указанный в карточке учреждения (реквизит "Код главы" справочника "Учреждения" БГУ1 ("Организации" БГУ2)) или в карточке ИФО, если в ИФО установлен флаг «Использовать реквизиты источника финансового обеспечения»;
- разряды 4-20 - код КПС.
В соответствии с пунктом 58 Инструкции № 191н в ред. Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 229н по строкам, не содержащим данных в графе 4, и (или) при исполнении сверх плановых показателей, графа 9 не заполняется.
Отчет ф. 0503128
Для составления Отчета ф. 0503128 в 2016 г. следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503128, Отчет о принятых бюджетных обязательствах (действует с 01.01.2016)».
Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.
Разделы 1- 3 Отчета ф. 0503128 формируются как в 2015 г.
Справка ф. 0503125
В соответствии с Письмом Справка по консолидируемым расчетам ф. 0503125 составляется в части взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций.
В связи с изменением структуры бюджетной классификации РФ для составления Справки (ф. 0503125) применяются регламентированные отчеты с постфиксом «действует с 01.01.2016»:
- Ф. 0503125, Внутрибюджетные расчеты (действует с 01.01.2016);
- Ф. 0503125, Внутриведомственные расчеты (действует с 01.01.2016);
- Ф. 0503125, Межбюджетные расчеты (действует с 01.01.2016).
В графе 6 «Номер счета бюджетного учета» номер счета формируется в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н.
Отчет ф. 0503123
Для формирования новой формы Отчет о движении денежных средств (ф. 0503123) применяется регламентированный отчет «Ф. 0503123, Отчет о движении денежных средств (действует с 01.01.2016)».
Согласно Инструкции № 191н форма 0503123 – квартальная.
В соответствии с Письмом Отчет ф. 0503123 формируется и представляется в МОУ ФК, начиная с отчетности на 01.07.2016.
При автозаполнении по учетным данным Отчет ф. 0503123 формируется в порядке, установленном пунктами 146 - 150 Инструкции № 191н.
Раздел 1 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам счета 210 02 и забалансовых счетов 17.01, 17.03, 17.06, 17.07, 17.30, 17.34 (КФО 1, КПС вида «КДБ» и «КИФ»).
Раздел 2 формируется в разрезе кодов КОСГУ по оборотам счета 304.05 и забалансовых счетов 18.01, 18.03, 18.06, 18.07, 18.30, 18.34 (КФО 1, КПС вида «КРБ» и «КИФ»).
Текущими Правилами не предусмотрено автозаполнение строк 041, 042, 052, 123, 124, 165, 247, 253, 263, 345, 360, 361, 463, 464.
Приказом Минфина России от 31.12.2015 № 229н в форму 0503123 добавлена графа 5, в которой в соответствии с новым пунктом 150.1 Инструкции № 191н отражаются показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года. При формировании отчета за 2016 год в графе 5 раздела 1 "Поступления", раздела 2 "Выбытия" и раздела 3 "Изменение остатков средств" показатели движения денежных средств за аналогичный период прошлого года не формируются, поскольку пункт 150.1 применяется, начиная с годовой отчетности за 2017 год (согласно пункту 2 Приказа Минфина России от 31.12.2015 № 229н).
Приказом Минфина России от 31.12.2015 № 229н форма 0503123 дополнена разделом 4 «Аналитическая информация по выбытиям», в которой согласно новому пункту 150.2 Инструкции № 191н отражается информация по выбытиям, отраженным по строкам 220, 310 раздела 3 "Выбытия", детализированная по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.
В соответствии с этим при автозаполнении типовыми Правилами в графе 1 раздела 4 Отчета ф. 0503123 в качестве наименования показателя строки формируется наименование подраздела, указанного в графе 4.
Стр. 980 формируется аналогично стр. 421.
Стр. 990 формируется аналогично стр. 432 с детализацией по кодам раздела, подраздела классификации расходов бюджетов.
Справка ф. 0503184
Для составления Справки ф. 0503184 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503184, Справка о суммах консолидируемых поступлений (действует с 01.01.2016)».
Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.
Сведения ф. 0503161
Для составления Сведений о количестве подведомственных участников бюджетного процесса, учреждений и государственных (муниципальных) унитарных предприятий (ф. 0503161) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503161, Сведения о количестве подведомственных участников бюджетного процесса».
По сравнению с 2015 г. форма и порядок ее составления не претерпели изменений.
Сведения ф. 0503164
Для составления Сведений ф. 0503164 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503164, Сведения об исполнении бюджета (действует с 01.01.2016)», далее – Отчет ф. 0503164.
Согласно пункту 163 Инструкции № 191н в разделе "Расходы бюджета" Сведений ф. 0503164 указываются коды по бюджетной классификации Российской Федерации, по которым в результате исполнения бюджета на отчетную дату имеются отклонения по установленным критериям (сумма и (или) процент исполнения, иные критерии) между плановыми (прогнозными) и фактически исполненными показателями, в разрезе кодов разделов, подразделов и целевых статей расходов бюджетов по бюджетной классификации Российской Федерации.
Согласно Инструкции № 191 в разделе 2 "Расходы бюджета" указание главы и видов расходов не требуется.
Вместе с тем согласно Письму показатели в разделе 2 «Расходы бюджета» отражаются в разрезе кодов главного распорядителя средств федерального бюджета, разделов, подразделов, программной (непрограммной) статьи целевой статьи расходов.
Согласно Письму в разделе 2 "Расходы бюджета" указание главы требуется.
При этом в графах 8 и 9 раздела 2 Сведений ф. 0503164 отражаются соответственно код и наименование причины, повлиявшей на наличие указанных отклонений.
Для заполнения кода и наименования причины в гр.8 Отчета ф. 0503164 можно выбрать соответствующее значение из справочника «Причины отклонений от планового процента исполнения», который содержит коды и наименования причин, приведенные в пункте 2.1 совместного письма Минфина России и Федерального казначейства от 17.03.2016 № 02-07-07/15237 и 07-04-05/02-178.
Отчет ф. 0503164 может быть заполнен как вручную, так и автоматически по данным Отчета ф. 0503127.
При автозаполнении Отчета ф. 0503164 код бюджетной классификации формируется согласно пункту 163 Инструкции № 191.
Для формирования кода бюджетной классификации в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение, в Правиле автозаполнения Отчета ф. 0503164 (Правило 164 (2016)) предусмотрены соответствующие настройки на закладке «Дополнительные» формы настройки автозаполнения отчета.
Для формирования значащих разрядов кода бюджетной классификации следует включить соответствующие флажки.
Перейти к настройке автозаполнения Отчета ф. 0503164 можно по кнопке «Заполнить – Дополнительные действия – Заполнить по документу- основанию» на командной панели формы отчета.
На закладке «Основные» формы настройки автозаполнения отчета можно настроить пороговые значения - сумма и (или) процент исполнения в соответствии с требованиями финансового органа бюджета субъекта РФ (муниципального образования), из которого финансируется учреждение.
Согласно п. 2.1 Письма «главными администраторами средств федерального бюджета по разделу 1 «Доходы бюджета» Сведений ф. 0503164 в графе 3 указываются прогнозные показатели поступления доходов на соответствующий период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год), отраженные в Прогнозе кассовых поступлений по доходам федерального бюджета на текущий финансовый год (приложение 4 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 09.12.2013 № 117н «О порядке составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета в текущем финансовом году»), составленном в соответствии с пунктами 4.3, 5.3 Порядка № 117н.
При отсутствии прогноза поступлений по доходам в части непрогнозируемых администратором доходных источников показатели кассового исполнения по доходам в 2016 году отражаются в структуре Отчета ф. 0503127.»
При автозаполнении типовым Правилом Отчет ф. 0503164 заполняется по данным Отчета ф. 0503127. Раздел 1 Отчета ф. 0503164 не заполняется.
Правило автозаполнения Отчета ф. 0503164 предусматривает 2 дополнительных режима заполнения Раздела 1:
Форма 0503164 – при заполнении квартальной отчетности по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется в соответствии с Письмом только в плане непрогнозируемых доходов.
Итог по строке 010 не заполняется. Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».
Если в таблице «Общие настройки заполнения разделов» на закладке «Основные» включен флажок в строке «Включать строки без плановых показателей») в графе «Доходы» в разделе 1 Отчета ф. 0503164 будут заполнены строки данными из строк раздела 1 Отчета ф. 0503127, в которых нет плановых показателей.
Форма 0503164 (по правилам 2014) – при заполнении по данному режиму раздел 1 «Доходы» заполняется из формы 0503127 по заданным Общим настройкам заполнения разделов без дополнительных ограничений. Итог по строке 010 заполняется данными ф. 127, Заполнение детальных строк 010 настраивается с помощью флагов таблицы «Общие настройки заполнения разделов».
Сведения ф. 0503169
Для составления Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (действует с 01.01.2016)», далее - Отчет ф. 0503169.
В графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» Отчета ф. 0503169 формируются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) в соответствии с пунктом 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета № 157н в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н.
Типовые Правила автозаполнения Отчета ф. 0503169 учитывают дополнительные требования, установленные Письмом:
- Показатели граф 5 - 8 Сведений ф. 0503169 формируются, начиная с отчетности на 01.07.2016.
- Показатели граф 12 - 14 формируются по коду счета (9 знаков, разряды 18 - 26 номера счета).
В текущей версии Правил автозаполнения отчета заполнение граф 12-14 раздела 1 не предусмотрено. Данные прошлого финансового года можно указать в графах 12-14 раздела 1 после автозаполнения отчета в любой строке по данному коду счета. При формировании печатной формы данные по графам 12-14 раздела 1 будут указаны в итоговых строках по кодам счетов.
Автозаполнение раздела 3 "Аналитическая информация о движении просроченной дебиторской, кредиторской задолженности" не предусмотрено.
Особенности заполнения Отчета ф. 0503169 приведены в Справке к Правилам (пункт «Справочная информация» меню кнопки «Заполнить»).
Сведения ф. 0503177
Для составления Сведений об использовании информационно-коммуникационных технологий (ф. 0503177) по кодам бюджетной классификации следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503177, Использование ИКТ (с КБК)».
При периоде Отчета (ф. 0503177) 2016 г. устанавливается бланк Ф. 0503177 (229н).
Формирование гр. 3 (код бюджетной классификации) в бланке Ф. 0503177 (229н) производится так же, как в Отчете ф. 0503127.
Сведения ф. 0503178
Периодичность представления Сведений ф. 0503178 – месячная.
Согласно Письму в ф. 0503178 в квартальную отчетность приводятся сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств, открытых в кредитных организациях казенным учреждениям, расположенным на территории Российской Федерации и за ее пределами, как по средствам бюджета, так и по средствам во временном распоряжении.
Для составления Сведений ф. 0503178 следует применять регламентированный отчет «Ф. 0503178, Остатки денежных средств» - далее – Отчет ф. 0503178.
Для составления Отчета ф. 0503178 по средствам бюджета и по средствам во временном распоряжении следует формировать 2 Отчета ф. 0503178 с указанием соответствующего кода финансового обеспечения (КФО).
Согласно Письму Сведения ф. 0503178, в том числе по средствам во временном распоряжении, представляются с указанием номеров банковских счетов в графе 1 раздела 1 «Счета в кредитных организациях» в порядке, указанном в п. 1.6 Письма, с указанием значения «00000000000000000000» в номерах лицевых счетов, открытых в органах Федерального казначейства, с указанием в графе 1 раздела 2 «Счета в финансовом органе» Сведений ф. 0503178 по средствам во временном распоряжении значения «00000000000000000000».
Для формирования «нулевых» номеров счетов в графе 1 раздела 1 по счету 0 201 23 и в графе 1 раздела 2 по счету 3 201 11 после автозаполнения отчета следует очистить номера лицевых счетов. Для этого следует выделить соответствующую ячейку в гр. 1 Отчета ф. 0503178, открыть контекстное меню действий (нажатием правой клавиши мыши) и выбрать в нем пункт «Очистить значение».
Формы справки
В соответствии с утвержденным Приказом Минфина от 28.12.2010 № 191н Справка по консолидируемым расчетам (ф. 0503125) формируется получателем средств бюджета для определения взаимосвязанных показателей, подлежащих исключению при формировании главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств консолидированных форм бюджетной отчетности. Данная справка по консолидируемым расчетам сдается: ежемесячно; на 1 января; на иную отчетную дату, установленную органом, уполномоченным формировать консолидированные формы бюджетной отчетности.
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1. 0, в разделе «Бухгалтерский учет – Регламентированные отчеты – Бухгалтерская отчетность» находятся 3 разновидности формы 0503125 Справка по консолидируемым отчетам:
- Внутриведомственные расчеты
- Внутрибюджетные расчеты
- Межбюджетные расчеты
В большинстве случаев при формировании данных справок пользователи выбирают форму, не задумываясь о ее назначении, и отчет не формируется. Поэтому следует разграничивать значение данных форм отчетности.
Справка (ф. 0503125) составляется раздельно по каждому коду счета, перечисленному в Инструкции № 191н; а также по бюджетной деятельности и по приносящей доход деятельности.
Внутриведомственные отчеты
Регламентированный отчет по ф. 0503125 «Внутриведомственные отчеты» формируется на основании данных бухгалтерского учета по коду счета 1.304.04.000 «Внутриведомственные расчеты», 2.401.10.180 «Прочие доходы», 2.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».
В открытой форме отчета в параметрах на закладке «Реквизиты» необходимо указать следующую настройку:
- Код финансового обеспечения – 1 (2)
- Код счета – 304.04 (401.10/401.20)
- КОСГУ – 000 – чтобы в отчете были отражены все расчеты по счету 304.04 «Внутриведомственные расчеты» без отбора по КОСГУ; КОСГУ – 180/241
- Признак платежа – 500 (Все операции) – необязательный реквизит
В таком случае форма заполнится данными, сформированными по счетам 304.04(401.10/401.20) в базе учреждения – в зависимости от настроенных реквизитов отчета.
В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Наименование».
Внутрибюджетные расчеты
Отчет по ф. 0503125 «Внутрибюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам:
- 1.401.10.180 «Прочие доходы»;
- 1.401.20.241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям».
Не знаете, как правильно заполнить отченость в «1С»?
Обратитесь за помощью к нашим консультантам. Чтобы это сделать, задайте вопрос по форме.
Межбюджетные расчеты
Ф. 0503125 «Межбюджетные расчеты» заполняется на основании данных бухгалтерского учета по счетам (реквизиты соответствующие):
- 1 205 51 000 (560, 660) «Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы РФ»;
- 1 206 51 000 (560, 660) «Расчеты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- 1 302 51 830 «Расчеты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы РФ»;
- 1 401 10 151 «Доходы от поступления от других бюджетов бюджетной системы РФ».
Справки по консолидируемым расчетам по формам ф.0503125 «Внутрибюджетные расчеты» и ф.0503125 «Межбюджетные расчеты» формируются в разрезе «Глав по БК». В графе 1 «Наименование контрагента» выводится реквизит элемента справочника «Контрагенты – Глава по БК» (в виде наименования) (рис. 1).
Заполнение реквизитов
Реквизиты контрагента «Глава по БК» и «Бюджет» необходимы для автоматического заполнения граф 1 «Наименование контрагента», 2 «Код главы по БК», 3 «Код по ОКАТО», 4 «Код элемента бюджета» Справок по консолидируемым расчетам по формам».
Реквизиты «Глава по БК» и «Бюджет» указываются в элементе справочника «Контрагенты» на закладке «Реквизиты контрагента».
Реквизиты «Код по ОКАТО» и «Элемент» – графы 3 «Код по ОКАТО» и 4 «Код элемента бюджета справок по консолидируемым расчетам указываются в элементе справочника «Бюджеты», выбранном для «Контрагента» в реквизите «Бюджет».
Обратите внимание, что для справки по консолидируемым расчетам «Внутрибюджетные расчеты» реквизит в справочнике «Контрагенты» «Бюджет» должен быть такой же, как и у учреждения, которое формирует отчет.
Данный реквизит в программе можно проверить на закладке «Основные» в карточке учреждения («Учреждение – Учреждение»).
Для справки по консолидируемым расчетам «Межбюджетные расчеты» реквизит «Бюджет» в справочнике «Контрагенты» должен быть отличный от учреждения, которое формирует отчет, и соответственно, должна быть выбрана другая «Глава по БК».
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Автор: Любовь Маренич,
старший бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»Добрый день всем. Ребят подскажите, пож-та, начинаем заполнять бланк формы 125 по 180 КОСГУ и автоматическое заполнение не происходит.В чём проблемы.БГУ 1.0.20.2.Спасибо заранее.
(3) Tatiana_orel, Какая версия комплекта отчетности? У меня все прекрасно заполняется (версия 2.0.30.4). Форму вы выбрали правильно. Обратите внимание на период (возможно в нем не было оборотов), проверьте вкладку "Реквизиты": КФО 1, 401.10, кэк 180, Признак платежа 500 (все операции).
И да, воспроизвел ситуацию на БГУ 1.0.21.5(5) iboriska, может мы что-то не до понимаем, ситуация такая, в феврале 2013 год была оказана услуга нотариусу на сумму 54-00,за 1 и 2 квартал её не отражали, а сейчас хотели отразить.Был выписан Акт об лказании услуг 205.31-40.10.180.В реквизитах формы 125 вроде заполняем все реквизиты.И при автозаполнении вроде работает, а результат нулевой.Отчетнось 2.0.30.4, релиз как раз 1.0.21.5.
(7) iboriska, да дело всё в том, что с Москвы головная прилсала список форм для отчетов за 9 месяцев и в нём черным по белому на писано сдать: ф.125 по 401.10(180).Вот.
(9) Tatiana_orel, из 191н:
на счетах 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 040110180 «Прочие доходы» для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых, нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств (администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета) (далее в целях настоящей Инструкции – учреждения), подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств (главным администраторам доходов; главным администраторам источников финансирования дефицита) одного бюджета, а также между главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств и подведомственными им учреждениями в рамках приносящей доход деятельности, в том числе по централизации и распределению денежных средств;Вы же ничего не передавали и не получали; вы начислили доход. Как тогда эта проводка должна попасть в 125ф?
(6) Tatiana_orel, Вы казеное учр-е!
Вы оказали услугу нотариусу Дт 205.81 - Кт 401.180.
Он вам её оплатил. Если через кассу, тогда ПКО Дт 201.34 - Кт 205.81. Нотатриуса закрыли.
Теперь РКО делаем, Дт 210.03 - Кт 201.34, кассу закрыли.
Теперь делаем Кассовое поступление Дт 210.02 -Кт. 210.03, поскольку деньги пошли в счет доход бюджета. 127 ф. 1 раздел в Доходы попадет сумма.татьяна, тут 2 варианта: либо вы неправильно понимаете назначение 125 ф либо Москва сошла с ума. В 125 ф попадеют обороты со счтов 401.10, 304.04, 205.51,101,104,106. КЭК 180, 251,151 это к примеру! А вы привязались к этому180 кэк. Данные в 125 ф попадают при передаче имущества внутри одного ведомства, между бюджетами разных уровней (федералы - областники) либо внутри одного бюджта! В вашем случае никакой из этих передач не произошло! Была оказана усуга, оплата которой должна идти в доход бюджета! Значит эта суммапопадет в127 форму! То что вы хотите нарушение инструкции!
Совсем запуталась в 125-ых формах .Мы - казенное учреждение. Объясните чайнику , в каких случаях какая форма заполняется , просьба со счетами - когда 401 , а когда 304 счет ,
если можно на первом примере- безвозмездное поступление ОС от вышестоящего , какие проводки должны быть и какую форму заполнять
на втором примере - получили деньги от ФСС возмещение б/л за прошлый год , отдали их в бюджет . Документы - кассовое поступление и платежка. Какие проводки и какая форма 125-ая должны быть заполнены .
Помогите , пожалуйста.(15) fktrc171, 304 - когда у вас внутри одного ведомства передача происходит (Больница передала больнице), 401.10 с КЭК 151 или 180, когда внутри одного бюджета, либо бюджет одного уровня передает бюджету другого уровня (например Федералы > Регионалам). Это так на пальцах.
Причем здесь ФСС и 125 форма непонятно вообще?!(16) MBM89, так мне бухгалтер объяснила, что должно быть у нее в форме , а при заполнении формы ничего не становится.
В первом случае , если я правильно понимаю, должны выбрать операцию безвозмездного поступления и проводки Дт 106.31 Кт 401.10 (151) А форма заполнится после закрытия балансовых счетов или это не влияет ?
А второй случай - мы же деньги в бюджет передаем и поэтому должны отразить в 125 форме.(17) fktrc171,
1. да по безвозмездному вы правильно поняли. И если поступление прошло через 401.10 151, тогда выбираете соответствующую 125 форму.
2. Сорри, но 125, 127 и 128 формы заполняются ДО ЗАКРЫТИЯ ГОДА! И если деньги которые вы передаете в бюджет вы проводите по 151 КЭК, тогда они тоже должны попадать в 125ую формуОбщие положения.
До внесения изменений в п. 4 Инструкции № 191н предусматривалась возможность учреждений сдавать отчетность либо в бумажном, либо в электронном виде. Теперь законодатель требует формировать бюджетную отчетность в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, и представлять ее на электронных носителях или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.
Бумажный вариант отчетности допускается, если только у учреждения отсутствует организационно-техническая возможность формирования и хранения отчетности в виде электронного документа или если законодательством РФ установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе. В последнем случае (требование законодательства) все равно надо будет продублировать представление бумажной отчетности на электронном носителе или путем передачи по телекоммуникационным каналам связи.
В пункте 10 Инструкции № 191н в новой редакции уточнено, что днем представления бюджетной отчетности считается дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи либо дата фактической передачи отчетности на бумажном носителе.
Пользователь бюджетной отчетности в случае получения положи-тельного результата по факту проведения камеральной проверки отчетности, в том числе сформированной на бумажном носителе, обязан уведомить учреждение о дате принятия отчетности.
Справка (ф. 0503125).
Приказ Минфина РФ № 31н вносит значительные поправки в порядок формирования справки по консолидируемым расчетам (форма 0503125).
В номерах счетов, по которым заполняются справки, коды КОСГУ приведены в соответствие требованиям Порядка № 209н[1], например, 1 205 51 561 (ранее – 560), 1 207 11 541 (ранее – 540), 1 207 31 641 (ранее – 640).
Уточнено, на основании каких счетов в том числе формируется справка (форма 0503125):
1) 1 401 20 281, 1 401 10 191, 1 401 10 195 – для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между получателями бюджетных средств (администраторами доходов бюджета, администраторами источников финансирования дефицита бюджета) (далее – учреждения), подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств (главным администраторам доходов, главным администраторам источников финансирования дефицита бюджета) одного бюджета, в том числе при упразднении государственного органа (органа местного самоуправления), реорганизации учреждения (ранее – только по счетам 1 401 20 251, 1 401 10 189);
2) 1 401 10 189, 1 401 10 191, 1 401 10 195 – для консолидации расчетов по безвозмездной передаче (получению) финансовых (за исключением денежных средств), нефинансовых активов и обязательств между субъектами бюджетной отчетности разных бюджетов бюджетной системы РФ, в том числе при реорганизации. При этом убрали счета 1 401 10 151, 1 302 51 830;
3) 1 205 61 561, 1 205 61 661 – для консолидации расчетов между бюджетами бюджетной системы РФ по поступлению (перечислению) межбюджетных трансфертов и возврата неиспользованных остатков межбюджетных трансфертов в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение (далее – целевые межбюджетные трансферты);
4) 1 205 61 000, 1 401 40 151, 1 401 40 161 (в части дебетовых остатков) – для консолидации сумм незавершенных расчетов по целевым межбюджетным трансфертам, предоставленным (полученным) на условиях при передаче активов, в том числе сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов, не подлежащих возврату в бюджет, предоставивший целевой межбюджетный трансферт.
В пункт 23 Инструкции № 191н введены новые абз. 14, 22, согласно которым справка (форма 0503125) составляется на основании данных по счетам:
1 401 10 151 «Доходы от поступлений текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 401 10 161 «Доходы от поступлений капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» – для консолидации показателей признанных (начисленных) в отчетном периоде по результатам отражения операций по межбюджетным трансфертам доходов, расходов;
в части дебетовых остатков – 1 205 51 000 «Расчеты по поступлениям текущего характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», 1 205 61 000 «Расчеты по поступлениям капитального характера от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» – для консолидации сумм задолженности по неиспользованным остаткам целевых межбюджетных трансфертов, подлежащих возврату в бюджет, предоставивший целевой межбюджетный трансферт.
Кроме того, в дополнение к приведенным изменениям в Инструкцию № 191н введены новые пункты по формированию справок (ф. 0503125) по следующим счетам.
Номер счета
Кто заполняет
Норма Инструкции № 191н
Получатель бюджетных средств, администратор источников финансирования дефицита бюджета, администратор доходов бюджета согласно абз. 12 п. 23
Администратор доходов согласно абз. 12 п. 23
Получатель бюджетных средств согласно абз. 12 п. 23
Администратор доходов согласно абз. 12 п. 23
Далее приведем порядок формирования справки (ф. 0503125) по коду 251 получателями бюджетных средств для консолидации показателей признанных (начисленных) в отчетном периоде по результатам отражения операций по межбюджетным трансфертам расходов (абз. 12 п. 23, п. 31.1 Инструкции № 191н).
Номер графы
Указываемые сведения
Наименование контрагента по отражаемым расчетам
ИНН контрагента по отражаемым расчетам
Код главы по БК контрагента по отражаемым расчетам
Код ОКТМО контрагента по отражаемым расчетам
Код элемента бюджета контрагента
Номер счета 1 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации», на котором отражаются начисленные расходы по предоставленным межбюджетным трансфертам
Сумма расчетов с контрагентом
Код корреспондирующего счета бюджетного учета 1 302 51 731 «Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации»
Не заполняются получателем бюджетных средств*
* Заполняются главным распорядителем бюджетных средств (распорядителем), главным администратором доходов, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора доходов, источников финансирования дефицита бюджета, главным администратором источников финансирования дефицита бюджета, администратором, осуществляющим отдельные полномочия главного администратора источника финансирования дефицита бюджета, финансовым органом, составляющим справку (ф. 0503125).
[1] Порядок применения КОСГУ, утв. Приказом Минфина РФ от 29.11.2017 № 209н.
Читайте также: