Как занести план фхд в 1с 8 в 2021 году
Основной финансовый документ бюджетного учреждения – план финансово-хозяйственной деятельности. Из него можно получить плановые данные о том, за счет каких источников будет жить учреждение в определенный период и на какие цели их использовать. Ежеквартально бухгалтер отчитывается учредителю о его исполнении. Для этого предусмотрена соответствующая форма - 737. И, конечно же, утверждены определенные правила её заполнения: какие сведения и откуда должны попадать в ту или иную ячейку.
Данный отчет содержит в себе информацию о поступивших доходах по их видам, о произведенных расходах также в разрезе их видов, об источниках финансирования и возврате субсидий прошлых лет.
А в вашей базе 1С всегда автоматически и правильно заполняется отчет об исполнении плана ФХД (форма по окуд 0503737)? Если нет, то обязательно ознакомьтесь с этой статьей, сохраните ее себе в волшебный сундучок с полезной информацией и поделитесь с друзьями.
В отчетный период самая большая ценность для бухгалтера – это время. И чтобы его не терять при подготовке отчетных форм, предлагаю поговорить о том, как правильно вводить текущие документы в 1С, чтобы отчет формировался с помощью одной кнопки «Заполнить».
В рамках данной статьи для нас наибольший интерес будут представлять графы 5 «через лицевые счета», 6 «через банковские счета» и 7 «через кассу учреждения» разделов 1 «Доходы учреждения» и 2 «Расходы учреждения».
Как отразить операции в программе, чтобы эти графы были заполнены правильно и соответствовали действительности?
Инструкция 33н гласит, что для заполнения этого отчета используются забалансовые счета 17 и 18, на которых отражается движение денежных средств учреждения. Проводки по этим забалансовым счетам формируются одновременно с проводками, в которых принимают участие счета 201.11, 201.13, 201.23, 201.27, 201.34 и 210.03
Исходя из названий счетов 17 и 18, мы понимаем, что первый из них используется для заполнения раздела “Доходы учреждения”, а второй - для раздела “Расходы учреждения”.
Взаимосвязь между балансовыми/забалансовыми счетами и соответствующими графами отчета показана на рисунке. Если эти условия соблюдать, то сложностей с заполнением формы 737 у вас возникать не будет.
Для простоты восприятия разберем пример учета операций в 1С и посмотрим, как эта информация будет отражена в форме 737.
Ситуация 1. От учредителя поступило финансирование по КФО 4 в сумме 35000 рублей.
При поступлении субсидии бухгалтер на основании выписки с лицевого счета и платежного поручения должен заполнить документ «Кассовое поступление» с видом операции «Поступление субсидий». Очень важно, чтобы в поле «Заб.счет по дебету» был установлен счет 17.01.
Результат проведения представлен на рисунке.
Эта операция будет отражена в форме 737 в графе 5 раздела Доходы.
Если у вас возникают сложности с тем, откуда программа подставляет значения в отчеты, то можно воспользоваться подсказкой – щелкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и выбрать пункт «Расшифровать автозаполнение». Программа ответит на вопрос, откуда получены сведения.
При формировании оборотно-сальдовой ведомости по счету 17.01 мы должны увидеть такую же сумму. Если ваше учреждение ведет приносящую доход деятельность, и доходы поступают в кассу, ОСВ смотрим по счету 17.34, если через терминал - ОСВ по счету 17.30.
После поступления финансирования произведем необходимые расходные операции.
Ситуация 2. Произведена оплата потребленной электроэнергии в сумме 25 000 рублей.
В этом случае должен быть подготовлен документ «Заявка на кассовый расход» с видом операции «Оплата поставщикам» или «Кассовое выбытие».
Мне привычнее использовать «ЗКР», поскольку подготовленные документы из 1С выгружаю через пункт меню «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка» из раздела «Казначейство/Банк» в казначейскую программу СУФД.
На закладке «Исполнение», получив выписку со счета, ставлю галочку в поле «Оплачено» и указываю дату. Именно эта операция поможет сформировать необходимые записи.
Ситуация 3. Перечислены ДС на банковскую карту для дальнейшей выплаты заработной платы в сумме 5000 рублей и аналогичная сумма для выдачи аванса под отчет.
Необходимо подготовить «Заявку на наличные (банковская карта)», с помощью которой будут сформированы требуемые проводки.
Наличка, полученная с карты, будет оприходована в кассу («ПКО»).
На основании Расходного кассового ордера выплачивается заработная плата из кассы.
Для отражения расчетов с подотчетниками следует оформить бухгалтерскую операцию вручную.
После проведения всех необходимых документов снова заполним форму 737 и посмотрим, какая сложилась картинка.
Для того, чтобы было проще найти ошибки, нужно понимать, данные из каких документов попадают в ту или иную графу. На следующем рисунке я постаралась схематично отразить эту взаимосвязь.
И, конечно, не забывайте пользоваться расшифровкой автоматического заполнения ячеек, которую нам предлагает сама программа. Благодаря таким подсказкам, мы легко будем понимать, к ОСВ по какому счету необходимо обратиться для анализа сведений.
На рисунке представлена оборотно-сальдовая ведомость по счету 18.00 по субсчетам в разрезе КЭК и КПС. В случае, когда ваше учреждение ведет деятельность по нескольким КФО, логично будет добавить и этот показатель.
Как настроить ведомость, показано на рисунке ниже. В случае, если какой-то элемент отсутствует, его легко добавить с помощью одноименной кнопки.
Еще один важный момент: а с чем необходимо сравнивать эту форму, чтобы понимать - правильно ли она заполнена?
Ежемесячно ОФК, в котором у нас открыты лицевые счета, предоставляет отчет о состоянии лицевого счета. Это своеобразный свод операций, которые прошли через лицевой счет. Такая же информация содержится и в 737 форме, поэтому данные документы должны соответствовать друг другу.
Как проверить эти данные?
Графа 4 и 10 строки 700 формы 737 должны быть равны сумме остатка средств на лицевом счете. В программе сумму остатка на начало проставьте вручную.
Далее сверяйте суммы по кодам бюджетной классификации. Например, сумма по коду 130 из отчета о состоянии лицевого счета должна быть равна сумме из графы 9 по строке 040. Если на данном лицевом счете у вас учитывается средства по “2” и по “4”, то необходимо суммировать эти значения в форме 737 по обоим видам финансового обеспечения. По расходам аналогичная ситуация, с той лишь разницей, что, если у вас происходили восстановления расходов, на эту сумму необходимо уменьшить значения.
Еще раз выделим основную мысль: для проверки правильности заполнения 737 формы строим ОСВ по счету 17 или 18 в разрезе КФО, КПС, КЭК и сверяем данные с отчетом.
При получении Отчета о состоянии лицевого счета также производим сверку.
И только после этого можем представлять свой отчет непосредственно учредителю.
Желательно проводить такую проверку ежемесячно, несмотря на то, что данный отчет представляется по окончании квартала. При такой организации работы будет гораздо легче найти ошибки.
Лично мне очень нравится формировать отчеты, поскольку они для меня ассоциируются с мозаикой, в которую я любила играть в детстве. А когда все отчеты сходятся, появляется приятное ощущение, что мозаичная картинка сложена верно.
Желаю вам тоже сдавать отчеты с легкостью и удовольствием!
Документ "Плановые назначения" в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 предназначен для регистрации плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий, а также для их последующей корректировки. Показатели поступлений и выбытий регистрируются в разрезе статей планов поступлений и выбытий, источников финансового обеспечения, субсидий. С 1 января для бюджетных и автономных учреждений действует новый приказ о бюджетной классификации от 08.06.2015 №90н. В соответствии с ним есть некоторые нюансы заполнения этого документа, которые мы и рассмотрим в данной статье.
Создаем новый документ.
Заполняем поле «План поступлений (выбытий)»
Справочник «Планы поступлений (выбытий)» содержит перечень планов поступлений и выбытий по доходам, расходам, источникам финансирования дефицитов бюджетов, которые учреждение использует в своей деятельности.
План составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), бюджета, вида показателей — доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов – в соответствии со структурой рабочего плана счетов.
С 01.01.2016 для бюджетных и автономных учреждений используется бюджетная классификация
План поступлений и выбытий имеет срок действия — дату начала и окончания.
Одновременно учреждение может использовать несколько планов поступлений и выбытий. При выборе в документе “Плановые назначения” необходимого плана, реквизиты КФО и Вид показателя заполняются значениями из соответствующего элемента справочника "Планы поступлений (выбытий)".
В разделе “Планирование” документа “Плановые назначения” можно указать также вид субсидии (реквизит “Субсидия”), выбрав его из одноименного справочника.
Также следует указать раздел лицевого счета, на котором учитываются средства субсидии.
Показатели могут регистрироваться как в целом на год, так и с поквартальной или помесячной разбивкой.
После этого заполняем табличную часть. Выбираем отчетный период. Этот документ заполняется в начале года, поэтому очень часто оказывается, что в справочнике «Отчетные периоды» еще нет нужного периода.
Как его добавить? Для этого заходим в справочник «Отчетные периоды» и нажимаем кнопку «Заполнить».
Выбираем «Создать новые периоды», указываем год начала, год окончания, нужную периодичность и нажимаем «Заполнить».
Теперь из этого справочника выбираем нужный период, далее указываем статью плана.
Справочник содержит перечень статей плана поступлений (выбытий). Стати планов по поступлениям и выплатам вводятся на основании проекта Плана финансово-хозяйственной деятельности. Статья имеет срок действия — дату начала и окончания. Срок действия статьи плана определяется сроком действия составляющих статью элементов — кодов бюджетной классификации. Указываем вид расхода и КОСГУ (КЭК), наименование заполняется автоматически из КОСГУ.
После этого выбираем созданную статью и ставим сумму. Важно учитывать, что для доходных статей ставим сумму в графу «Поступления», а для расходных - в графу «Выбытия».
Когда все заполнили, документ можно проводить. Посмотрим проводки, сформированные документом.
Аналогично заполняем документ по доходным статьям.
В каких отчетах мы увидим данные? Есть отчет «Сведения о плановых назначениях».
В этом отчете можно проверить правильность заполнения документов «Плановые назначения» и сравнить его с Планом финансово-хозяйственной деятельности.
Еще один отчет – это «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (форма 0503737)
Также эти данные мы можем увидеть в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД». Подробнее о заполнении этих отчетов вы сможете прочитать в следующих статьях.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
(102) axion19890403, советую Вам читать тему сначала, чтобы не задавать кучу вопросов, ответы на которые уже есть в первых постах.
(103) Natella2212, конечно, ответы там есть, но мне не все было понятно до конца, поэтому я и задавал кучу вопросов.
(3)
(3)Учреждению назначили остатки по внебюджетной деятельности за 2019 год в январе 2020 года. Подскажите когда заполняется строка "Остаток средств на начало текущего финансового года"
Код строки - 0001.
Можно:
а. Заполняем План поступлений(выбытий). Их должно быть столько ск. у вас КФО и в разрезе финансирования. Нпример у вас КФО 4,5 и 2 только обласному бюджету - значит будет всего 3 строчки
б. В связи с тем что КБК теперь нет, нужно ввести Статьи по каждому плану поступления
в. далее заполняем Субсидии
г. Ну, и Плановые начисления, тоже в разрезе плана поступления, т.е. в нашем примере будут 3 Плановых назначений
д. На каждую покупку ОС, МЗ или услугу вводим денежное обязательство
е. По исполнению статей нужно вводить документ Принятое бюджетное обязательство по ПД, его можно вводить либо вручную либо на основании созданого Договора с заполненым Планом финансирования (это позволяет формировать отчет Реестр закупок).
ж. Кассовое исполнение - кассовое поступление(выбытие)
з. Строим отчет Сводные данные об исполнения плана ФХД:
колонка 1 и 2 формируется если сделать пункт г
колонка 5 и 6 формируется если сделать пункт д и е
колонка 7 и 8 формируется если сделать пункт ж
колонка 9 и 10 формируется автоматически по забалансовым счетам 17,18,НД. Т.е в этих колонках будет удвоеная сумма в колонке 9 - 17+НД, а в колонке 10 - 18+НД. Это нужно для формирование формы 737 Исполнение ФХД, исполнение по кассе будет проходить по счетам 17 и 18, а исполнение по банку (если таковое имеется) по счету НД.
Если есть вопросы задавайте!
(3) ZME,
как бы всё это привезать к кассовому плану помесячно? очень хочеться видеть лимит субсидии, субсидии по кассовому плану, поступление субсидий и выбытие в одном отчёте?
такое возможно?
(3) ZME, Плановые начисления - это вы что имеете в виду? А про денежные обязательства забыли. Не знаете , что нужно для заполнения колонок 3,4?
(7) ak-22, колонка 3 "Утвержденное финансовое обеспечение" заполняется при проведении документа Плановые назначения (формируется проводка Д-т 507.10 К-т 504.11). Для заполнения колонки 4 "Исполненное финансовое обеспечение" пока только операция бухгалтерская с проводкой Д-т 508.10 К-т 507.10.
(9) Natella2212, Я вот только не пойму, когда плановые начисления в 1,2 колонки попадают, а когда в 3?
(11) ak-22, колонка 3 по сути дублирует колонку 1, т.е. доходы по плановым назначениям равны утвержденному ФО. Если провести документ плановые назначения по поступлению, обе колонки должны заполниться автоматически.
2. Как можно внести корректировку "Плановых назначений". Вносить изменения в готовый? Заносить новый план (целиком или только изменения?)?
(20) klaus, 2. Заносить новый документ плановые назначения (на сумму изменения). Если увеличение - с плюсом, уменьшение - с минусом.
(21) Natella2212, План поступлений (выбытий) указывать тот же? А как оформить в случае: муниципальная дума 30 января утвердила бюджет на 90%, 29 февраля на 100%, 20 марта 100%ный бюджет дополнительно расшифровали по статьям? Спасибо!
(22) klaus, так и вносите последний, который по статьям разбит. План поступлений при внесении изменений тот же проставляете.
(3) ZME, Подскажите пожалуйста, так и должно быть что при произвольном КПС только по нулевому план ФХД ведется, когда формируешь "Сводные данные по плану ФХД", честно говоря не очень, план отдельно, кассовое исполнение отдельно, т.к. учет ведется не по нулевому КПС. Поковырялся в конфигураторе, изменил пару строк чтобы при записи статей исполнения давал записывать с любым КПС (не изменялся на нулевой), стало нормально. Другой выход есть?
(41) Flika, конфу обновил по вашему совету, но все равно КПС нулевой автоматом подставляется и выбрать друго нигде нельзя
(3) ZME, Здравствуйте, очень надеюсь на вашу помощь, ситуация такая, Когда формирую сводные данные об исполнении плана ФХД в графе Сметные назначения (плановые) Доходы 180КЭК стоит сумма 4 372 400(это субсидии на 1квартал), почему в графе "Не исполненно" (принятых обязательств и денежных обязательст показывает эту сумму 4 372 400. Разве я могу на 180 кэк сделать обязательства? Как правильно надо оформить подскажите, голова кругом уже не знаю все передумала.
(46) Lxx, добавьте в плане ФХД помимо расходов еще и строку по доходам 180 сумму в колонке поступления и будет вам счастье :-)
(3) ZME, Интересует колонка 6, по расшифровке в нее попадает КО 507.10 счета, а вы пишите что в исполненно фин обеспечение достаточно сделать Принятие БО по ПД (оно делает проводку 506-502). У меня все заполнено, а вот колонку Исполненное ФО не могу заполнить. что не ввел?
(62) nikepro, чтобы заполнялась эта колонка, нужно ввести операцию вручную, проводка Дт508.10 Кт507.10
(3) ZME, Есть ли возможность применить большее число записей для разбивки поступлений? По одному КФО иметь 3-4 источника?
а. Заполняем План поступлений(выбытий). Их должно быть столько ск. у вас КФО и в разрезе финансирования. Нпример у вас КФО 4,5 и 2 только обласному бюджету - значит будет всего 3 строчки
Что вы подразумеваете под кассавым планом?
Если вам нужно видет расход субсидий помесячно то стройте Сводные данные об исполнения плана ФХД помесячно, там ведь есть период,или возможно я вас не поняла?
sad888 рада была помочь)))
ak-22 денежное обязательство это пункт Д, а колонки 3 и 4 пока не реализованы, вроде как должны дописать в 11 релизе. Я просто ошиблась начисления перепутала с назначениями))))
В любом случае колонки 3 и 4 пока еще криво заполняются, вообще учет субсидий пока весь кривой. в середине года разработчики обещают выпуск БГУ редакция 2 на управляемых формах, вроде как там для бюджетников нового типа будет все более удобно. Поживем посмотрим.
Пожалуйста, подскажите. Заполняю план ФХД с поступлениями разобралась, а вот с выбытиями не пойму. Что я должна заполнять в Плановых назначения- выбытия в 8.2 БГУ?
(13) fati.95, в Плановых назначениях заполняете колонку выбытия по расходным КОСГУ (211,213,226 и т.д.). То есть поступления по 180 делаете общей суммой в колонке поступления, а выбытия уже раскидываете по статьям. А в чем проблема то?
(14) Natella2212, с выбытиями теперь все понятно.Скажите если бюджетное учреждение какой надо выбирать КПС-произвольный и КРБ.
(15) fati.95, КПС произвольный. Надо настроить в учетной политике. Соответственно создать рабочие счета для него.
(17) fati.95, приказ 190н. Но вообще насколько я знаю, он не исключает ведение учета и по полной бюджетной классификации. Это решение должно приниматься учредителем и быть прописано в учетной политике. Т.е. если вышестоящая сказала произвольные, значит произвольные, если бюджетная классификация - значит бюджетная классификация.
План ВХД заполнен.Сводные данные по исполнению Плана ФХД печатает.А в регламентированной отчетности отчет План ФХД 3 таблицу не печатает.ЕЕ заполнять в ручную?У кого как?поделитесь мыслями
(24) skit, Не печатает или не заполняет? У меня раздел поступления не заполняется, а с расходами - всё гуд!
(25) klaus, и раздел доходы и расходы заполняется.
(24) skit, а в третьем разделе какие строки конкретно вас интересуют? просто мы заполняем строки 710,720, и в этих строках столбец утверждено плановых назначений вроде бы не должен заполняться.
(27) sad888, Регламентированные отчёты - Бухгалтерская отчётность - Сведения о финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Загружается через обновление комплекта отчётности из файла DataFEA2.xml, который выложен на сайте поддержки пользователей.
Обновила сам отчет,все заработало.Вопрос: во 2 таблице баланс на 01.01.2012 он постоянно должен быть или меняться В инструкции-сальдо на конец периода по счетам.Вывожу за 1 квартал а сальдо на 01.01.2012г.? и да 31декабря 2011г.
(28) skit, о чем это вы? баланс на начало года так-то не меняется. если только выходят какие-нибудь постановления в середине года, что что-то надо куда-то перенести)) например, вы изменили тип учреждения с 01.01.2012. на конец 2011 года баланс один, на начало 2012 другой,(изменяются счета, появляется 210.06 если появилось ОЦ имущество и т.п.) а в течении года уже баланс на начало не меняется
скажите пожалуйста, почему в плане ФХД в графе "Кассовые поступления", тянет удвоеную сумму по приходным и расходным ордерам по кассе.
скажите пожалуйста, почему в плане ФХД в графе "Кассовые поступления", тянет удвоеную сумму по приходным и расходным ордерам по кассе.
Фирма 1с уже знает об этой проблеме. На партнерском форуме форуме было сказано, что данная проблема известна - они работают над ней
Вообще наши бюджетники совсем планировать ничего не могут. Учётная политика для них тёмный лес. А сейчас и налог на прибыль надо считать. Как будто нигде не учились.
Подскажите, почему в отчёте "План ФХД" могу не заполняться планы расхода по КФО 2 ? Планы доходов заполняются. По КФО 4 всё заполняется.
(50) klaus, Проверьте документ плановые назначения расходы должны стоять в графе выбытия и по расходным КЭК.
Не заполняется таблица Доход:)
Расход таблица заполняется.
Расшифровка автозаполнения
Сальдо конечное кредитовое по счету 504.11 по КЭК 180
У меня всё заполнено в оборотке, странно. а 180 КЭК нет, надо заполнить :)
Получается удвоение в сводном отчете. что не очень хорошо.
(55) Vestr, расшифровку посмотрели?:) Доходы заполняются сальдо конечным кредитовым по счету 504.11, по определенным КЭК. Посмотрите оборотку, есть на конец периода суммы именно по тем КЭК, которые в 737 форме в столбце Код аналитики?
Еще один глюк забавный, у меня один КПС произвольный, при заполнений ФХД, нет выбора КПС, но при создании ПФХД нагло создается нулевой КПС и на него всё падает, приходится обработкой назад возвращать.
Или я что-то пропустил?
(60) Vestr, когда добавляете Статью плана поступлений(выбытий)? Выбираете КЭК 180, а внизу есть код статьи, там 17 нулей и 180, нули заменили на нужный КПС, так? а нулевой все равно создался?
(64) Vestr, если на него стать и попытаться редактировать, говорит, что редактирование невозможно? У меня так:
я не тыкал туда)))
Но менять всё равно не дает. странно. может быть надо было в самом начале тыкать, а сейчас типа не судьба.
(67) Rainbovv, ха, а нажмите туда "редактирвоать" )) туда можно КПС руками написать, но выбора всё равно не дает.
(68) Vestr, ага, выбора он и не дает!
Вводите руками нужный КПС вместо 17 нулей, а после проведения документа Плановые назначения, движения будут сформированы по этому КПС и новый создаваться не будет)
Набил текстовой КПС и он мне его создал. красота))
А чтобы реально используемый выбрать так не судьба. боюсь что мне задвоит КПС если я набру руками, да и не дело это набирать КПС руками.
(70) Vestr, если вы введете тот который уже создан, то не задвоит, я попробовала только что:) а что не дело - это да.
Кто подскажет с чего нужно начать составлять План ФХД в 1С8? Кто реально с этим может пошагово помочь? Я совсем запуталась=(((
(75) Natasha_96, посмотрите сейчас в справочнике КПС, у вас значит есть нулевой КПС, который программа пытается заново записать.
(76) Rainbovv, есть, а как тогда статьи занести? Открываю плановые назначения - статьи плана и там пусто
(80) Natasha_96, проблемку описали здесь , но не разрешили. В моем случае в справочнике "Бюджеты" - 3 бюджета (района, города и села) и у всех код КПС=00000000000000000. Плановые назначения района провелись, планы остальных бюджетов выдали ошибку "Код . не уникален". Так происходит из-за логики работы программы: код КПС может быть только один (уникален) и только для одного из бюджетов. Посмотрел код, написал в поддержку, жду ответа. Можно избавиться, если в учреждении, для которого вводится план фхд, в структуре РПС установить "Тип КПС" - "Произвольная классификация".
Здравствуйте. Подскажите кто нибудь ведет статьи поступления по статьям расхода?
Например, нам поступили ДС по КЭК 180 на выплату заработной платы, т.е. КЭК расхода у нас будет 211.
17.01.180 - 10000руб
18.01.211 - 9000руб
т.е. осталось еще выплатить з/п на 1000 руб. Только вот где это увидеть что по статье 211 мы можем израсходовать еще 1000р?
В отчете ПФХД все поступления отдельно (скопом), все расходы отдельно.
Ну допустим на 17.01 заведем отдельное субконто, но как потом это все собрать?
Еще один момент. В инструкции в приказу 157н для счета 17 сказано
366. Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке и (или) в Карточке учета средств и расчетов в разрезе счетов (лицевых счетов) учреждения и по видам выплат средств бюджета или видам поступлений .
Виды выплат средств бюджета - это статьи расхода? Тогда почему в БГУ позволяет выбрать только статью поступления?
Заходим в полном интерфейсе в меню "Санкционирование" - План ФХД - Плановые назначения.
Пример будем проводить для 4 КФО ( субсидии, предоставленной на выполнение государственного (муниципального) задания).
Создадим план на 2012 год. Вид плана Произвольный.
Заполняем информацию плана поступлений:
и параметры плана:
Теперь заполняем табличную часть документа поступлениями и выбитияи постатейно:
Необходтмые статьи добавляем в справочник Статей плана поступлений(выбытий):
В результате получим следующие проводки:
Проверять плановые назначения и их исполнение можно в отчете "Сводные данные об исполнении плана ФХД" (Меню Санкционирование - Сводные данные об исполнении плана ФХД ).
Кроме этого плановые назначения попадают в регаментированную форму 0503737:
При обнаружении расхождений сумм сметы или исполнений используем рассшифровки отчета для получения информации какими документами были эти суммы сформированы.
Специальные предложения
Спасибо, очень актуально. Код статьи для удобства в таком формате или последние три цифры должны совпадать с КЭК?
(1) cpo-it, Да по каждой статье в дальнейшем будут закрываться обязательства и кассовые расходы. Правильность всех частей (санкционирования, обязательств и расходов) можно проверять в отчете "Сводные данные об исполнении плана ФХД".
Подскажите а как ввести остатки прошлых периодов по внебюджету (2) и целевым (5)? как их отразить в плане ФХД?
(11)С прошлого периода у меня по целевым 200000 осталось и мне бы хотелось чтобы они в 737 форме вставали в строке 700 графе 4
(12) ну если в строке 700 графы 4, то все просто. никаких остатков. в текущем плане ФХД вносите данную сумму, но с косгу 510 или 610, поступление или выбытие. и будет вам счастье. а так - шикарно живете.
уточню, 610 - поступление, 510 - выбытие. поступление будет с плюсом, выбытие с минусом.
Добрый день! Наша организация получает субсидии на проведение мероприятий. В Плане ФХД можно вывести в табличной части КодМероприятия, но в каких отчетах и как настроенных можно увидеть эти мероприятия? Сломал всю голову. Анализируя код отчетов, пришёл к выводу, что учет в разрезе мероприятий ведётся, если мероприятие это субконто3, или субконто4.
Хорошая статья! Есть только одно пожелание - что бы автор хотя бы вскользь упомянул, как в БГУ отражаются исполнение плана ФХД (типовыми документами или операциями введенными в ручную).
Просмотры 27964
Загрузки 0
Рейтинг 26
Создание 16.04.12 09:47
Обновление 16.04.12 09:47
№ Публикации 124272
Тип файла Нет файла
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Бесплатно (free)
Код открыт Не указано
См. также
Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо
В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».
13.06.2018 37424 SergeyN 96
Расчет нормо-часа по работам в производстве
Всем бодрого дня. Долго решала, нужно ли это пользователям или нет. Но все же решила описать сбор отчета по нормо-часам. Компания занимается ремонтом и изготовлением спец. техники. Данный отчет им требуется для корректного выставления цены по ремонту и технического обслуживания при заключении годовых контрактов на обслуживание. Отчет собран через функционал «Бюджетирования», через оформление экземпляров бюджетов.
01.03.2022 547 BagiraN 0
Заведение лимитов в 1С:Управление холдингом
В статье рассмотрим, как в системе 1С:Управление холдингом происходит доработка функционала контроля лимитов. Опишем жесткий и мягкий контроль.
31.01.2022 585 Koder_Line 0
Отличия УХ 3.0 от УХ 3.1
1С:Управление холдингом – современная система класса CPM, предназначенная для автоматизации управленческих задач, связанных с учетом, планированием и контролем эффективности холдингов. Последняя редакция конфигурации, 1С:Управление холдингом 3.1, получила ряд обновлений, которые мы рассмотрим в данной статье. Итак, в новой редакции 1С:УХ изменились структура и наименования разделов. Место раздела «Договоры и проекты» теперь занял раздел «Управление обязательствами». Появился новый раздел «Планирование и контроль». «Управление закупками» сменилось разделом «Корпоративные закупки», а вместо «Интеграции и управления НСИ» теперь в 1С:УХ будет блок «Интеграция и управление мастер-данными». Подраздел «Инвестиционные проекты» размещён в разделе «Бюджетирование, отчетность и анализ». В УХ 3.1, главным образом, взгляд обращен на развитие управления оборотным капиталом, моделированию и своевременной корректировке бюджетов, лимитов, заявок, росту производительности, сокращение ручного труда и сроков внедрения.
26.02.2021 3019 Koder_Line 0
Распределение расходов пропорционально продажам Промо
Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!
Документ "Плановые назначения" в конфигурации 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 редакции 1.0 предназначен для регистрации плановых (прогнозных) показателей поступлений и выбытий, а также для их последующей корректировки. Показатели поступлений и выбытий регистрируются в разрезе статей планов поступлений и выбытий, источников финансового обеспечения, субсидий. С 1 января для бюджетных и автономных учреждений действует новый приказ о бюджетной классификации от 08.06.2015 №90н. В соответствии с ним есть некоторые нюансы заполнения этого документа, которые мы и рассмотрим в данной статье.
Создаем новый документ.
Заполняем поле «План поступлений (выбытий)»
Справочник «Планы поступлений (выбытий)» содержит перечень планов поступлений и выбытий по доходам, расходам, источникам финансирования дефицитов бюджетов, которые учреждение использует в своей деятельности.
План составляется для каждого используемого учреждением кода финансового обеспечения (КФО), бюджета, вида показателей — доходы, расходы, источники финансирования дефицитов бюджетов – в соответствии со структурой рабочего плана счетов.
С 01.01.2016 для бюджетных и автономных учреждений используется бюджетная классификация
План поступлений и выбытий имеет срок действия — дату начала и окончания.
Одновременно учреждение может использовать несколько планов поступлений и выбытий. При выборе в документе “Плановые назначения” необходимого плана, реквизиты КФО и Вид показателя заполняются значениями из соответствующего элемента справочника "Планы поступлений (выбытий)".
В разделе “Планирование” документа “Плановые назначения” можно указать также вид субсидии (реквизит “Субсидия”), выбрав его из одноименного справочника.
Также следует указать раздел лицевого счета, на котором учитываются средства субсидии.
Показатели могут регистрироваться как в целом на год, так и с поквартальной или помесячной разбивкой.
После этого заполняем табличную часть. Выбираем отчетный период. Этот документ заполняется в начале года, поэтому очень часто оказывается, что в справочнике «Отчетные периоды» еще нет нужного периода.
Как его добавить? Для этого заходим в справочник «Отчетные периоды» и нажимаем кнопку «Заполнить».
Выбираем «Создать новые периоды», указываем год начала, год окончания, нужную периодичность и нажимаем «Заполнить».
Теперь из этого справочника выбираем нужный период, далее указываем статью плана.
Справочник содержит перечень статей плана поступлений (выбытий). Стати планов по поступлениям и выплатам вводятся на основании проекта Плана финансово-хозяйственной деятельности. Статья имеет срок действия — дату начала и окончания. Срок действия статьи плана определяется сроком действия составляющих статью элементов — кодов бюджетной классификации. Указываем вид расхода и КОСГУ (КЭК), наименование заполняется автоматически из КОСГУ.
После этого выбираем созданную статью и ставим сумму. Важно учитывать, что для доходных статей ставим сумму в графу «Поступления», а для расходных - в графу «Выбытия».
Когда все заполнили, документ можно проводить. Посмотрим проводки, сформированные документом.
Аналогично заполняем документ по доходным статьям.
В каких отчетах мы увидим данные? Есть отчет «Сведения о плановых назначениях».
В этом отчете можно проверить правильность заполнения документов «Плановые назначения» и сравнить его с Планом финансово-хозяйственной деятельности.
Еще один отчет – это «Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности» (форма 0503737)
Также эти данные мы можем увидеть в отчете «Сводные данные об исполнении плана ФХД». Подробнее о заполнении этих отчетов вы сможете прочитать в следующих статьях.
Если вам нужно больше информации о работе в 1С: БГУ 8, то вы можете бесплатно получить наш сборник статей по ссылке .
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании "Мэйпл" по программам 1С для государственных учреждений
Читайте также: