Как закрепить столбец в excel в numbers
В ячейки таблицы можно добавить элементы управления, включая флажки, рейтинги, бегунки, шаговые переключатели и всплывающие меню, которые позволяют динамически обновлять данные в таблице.
Добавление флажков и рейтингов к ячейкам
В ячейки можно добавить флажки для создания списков. Ячейка с флажком может иметь одно из двух значений: 1, или «истина» (флажок установлен), и 0, или «ложь» (флажок снят).
Ячейки с рейтингами могут иметь значение от 0 до 5 (звезд). Рейтинги удобно использовать для оценки или ранжирования элементов в списке. Если Вы используете рейтинг в формуле, он интерпретируется как числовое значение.
Коснитесь ячейки или выберите диапазон ячеек.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Коснитесь , коснитесь «Формат», затем коснитесь «Флажок» или «Рейтинг звездами».
Если клавиатура не открыта, коснитесь внизу экрана. Коснитесь в верхней части клавиатуры, затем коснитесь клавиши «Флажок» или «Рейтинг звездами». Чтобы преобразовать рейтинг снова в число, коснитесь клавиши еще раз.
Если в ячейке есть число, пр касании флажка или клавиши рейтинга звездами, значение преобразуется в новый формат. Для флажков: если исходное значение — 0, флажок снимается, если значение равно любому другому числу, флажок ставится.
Для рейтинга звездами: если исходное значение — 0–5, ставится соответствующее количество звезд; для чисел больше 5 ставится рейтинг 5 звезд. Для чисел меньше 1 ставится рейтинг 0 звезд.
Чтобы изменить значение рейтинга звездами в таблице, смахните влево или вправо по звездам. Для рейтингов также можно задавать значения с шагом в 0,5 (например, значение может быть равным 1,5).
Добавление бегунков и шаговых переключателей к ячейкам
Бегунки и шаговые переключатели позволяют поочередно изменять значения в ячейках (в пределах определенного диапазона) для проверки влияния этих изменений на данные или диаграммы в целом. Вы можете задать диапазон возможного изменения значений для ячеек.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, коснитесь кнопки , затем элемента «Формат».
Коснитесь справа от элемента «Бегунок» или «Шаговый переключатель» (чтобы увидеть эти форматы, возможно, потребуется смахнуть вверх).
Выполните одно из следующих действий.
Задание минимального и максимального значения для бегунка или шагового переключателя. Коснитесь «Мин. значение» и «Макс. значение», затем введите нужное значение.
Задание количества единиц между каждой точкой остановки на бегунке или шаговом переключателе. Коснитесь «Приращение» и введите значение в поле «Приращение».
Выбор формата данных ячейки. Коснитесь «Число», «Валюта» или «Проценты», затем коснитесь справа от варианта формата, чтобы задать другие настройки форматирования (количество знаков после запятой и т. д.).
Добавление к ячейкам всплывающих меню
Вы можете добавить всплывающее меню к ячейке, а затем указать элементы, отображаемые во всплывающем меню.
Numbers воспринимает элементы меню, которые являются числовыми значениями, в том числе даты и значения длительности, а также текст. Формулы могут обращаться к ячейкам, для которых всплывающее меню настроено на числовой вариант.
Выберите ячейку или диапазон ячеек, коснитесь кнопки , затем элемента «Формат».
Коснитесь справа от элемента «Всплывающее меню» (чтобы увидеть его, возможно, потребуется смахнуть вверх).
Если хотя бы одна из выбранных Вами ячеек уже содержит данные, то элементы всплывающего меню заполняются значениями из выбранных ячеек. В список вносится не более 100 ячеек (флажки интерпретируются как слова «истина» и «ложь», а рейтинги воспринимаются как числовые значения от 0 до 5). При желании Вы можете отредактировать эти пункты. Повторяющиеся значения в ячейках обрабатываются как один пункт всплывающего меню. Всплывающее меню в каждой ячейке остается настроенным на исходное значение ячейки.
Если выбранные ячейки пусты, во всплывающем меню присутствуют только элементы-заполнители (например, «Элемент 1»).
Коснитесь элемента списка пунктов, а затем введите текст, который должен отображаться во всплывающем меню.
Повторите эту процедуру для каждого элемента меню.
Чтобы добавить во всплывающее меню еще один пункт, коснитесь и введите текст, который должен отображаться.
Вы можете добавить до 250 пунктов всплывающего меню.
Укажите способ отображения всплывающего меню.
Удаление пункта меню. Коснитесь , затем коснитесь «Удалить».
Изменение порядка элементов. Потяните справа от любого объекта.
Задание настройки, чтобы ячейки, в которых не сделан выбор, оставались пустыми. Коснитесь «Пустой».
Задание настройки, чтобы в ячейках, в которых не сделан выбор, по умолчанию отображался первый пункт меню. Коснитесь «Первый объект».
Закончив редактировать пункты меню, коснитесь за пределами списка всплывающих элементов.
Удаление или изменение элемента управления
Вы можете удалить элементы управления из ячеек таблицы и сделать эти ячейки пустыми, без форматирования, либо преобразовать их в другой формат.
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Удаление всего содержимого из ячеек. Коснитесь «Действия с ячейками», затем коснитесь .
Изменение типа контрольного элемента. Коснитесь , коснитесь «Формат», затем коснитесь другого типа формата.
Значения ячеек будут преобразованы из одного типа в другой. Например, если в ячейках изначально содержались всплывающие меню, а Вы преобразуете их в текстовый формат, то в ячейках останутся присвоенные им значения, которые будут распознаваться как текст. Если изначально в ячейках были шаговые переключатели, а Вы преобразуете их в числовой формат, ячейки сохранят присвоенные им значения, которые будут распознаваться как статические числа.
В преобразованиях могут участвовать не все типы данных (например, список текстовых элементов из всплывающего меню нельзя преобразовать в числовой формат). Если Вы попытаетесь преобразовать данные в недопустимый формат, элементы управления не будут удалены из ячейки.
Можно добавлять и удалять строки и столбцы в таблице, а также изменять их порядок. Существует три типа строк и столбцов.
Основные строки и столбцы содержат данные таблицы.
Строки и столбцы заголовков (при их наличии) отображаются вдоль верхней и левой сторон таблицы. Обычно цвет их фона отличается от основных строк. В основном они используются для обозначения содержимого конкретных строк или столбцов. Данные в ячейках заголовков не используются в вычислениях, но текст в ячейках заголовков может использоваться в формулах для указания на весь столбец или строку. В таблице может быть до пяти строк заголовков и до пяти столбцов заголовков.
Строки и столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать (заблокировать), чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.
Строки итогов (при их наличии) отображаются в нижней части таблицы. В таблице может быть не более пяти строк итогов.
Добавление и удаление строк и столбцов
Выполните одно из следующих действий.
Добавление или удаление строки или столбца у края таблицы. Коснитесь в левом нижнем углу таблицы, чтобы добавить одну строку. Перетяните вниз или вверх, чтобы добавить или удалить несколько строк. Коснитесь в правом верхнем углу таблицы, чтобы добавить один столбец; перетяните вниз или вверх, чтобы добавить или удалить несколько столбцов. Можно удалить строку или столбец, только если все ячейки в них пусты.
Изменение количества строк или столбцов в таблице. Выберите таблицу, коснитесь , коснитесь «Таблица», затем используйте или коснитесь количества строк или столбцов, чтобы ввести новое значение.
Вставка строки или столбца в таблице. Выберите соседнюю строку или столбец (коснитесь номера строки или буквы столбца), коснитесь или , затем коснитесь одного из вариантов размещения.
Вставка нескольких строк или столбцов в таблице. Рядом с местом вставки выберите количество строк или столбцов, равное количеству вставляемых строк или столбцов, коснитесь или , затем коснитесь одного из вариантов размещения.
Удаление строки или столбца в таблице. Выберите строку или столбец, затем коснитесь «Удалить» в контекстном меню.
Можно также скопировать строки и столбцы из таблицы в другой таблице, документе Pages или Keynote.
Добавление, удаление и фиксирование столбцов или строк верхнего колонтитула
При добавлении строк заголовков, столбцов заголовков и строк итогов имеющиеся строки и столбцы преобразуются в строки и столбцы заголовков и строки итогов. Например, если у Вас есть данные в первой строке таблицы, при добавлении строки заголовков первая строка преобразуется в строку заголовков, содержащую те же данные.
Строки или столбцы верхнего колонтитула можно зафиксировать, чтобы при прокрутке таблицы они всегда оставались видимыми.
Коснитесь таблицы, коснитесь , коснитесь «Таблица», затем коснитесь «Заголовки строк и столбцов».
Выполните одно из следующих действий.
Добавление и удаление верхних и нижних колонтитулов. Касайтесь рядом с категорией верхнего или нижнего колонтитула.
Фиксация строк или столбцов верхнего колонтитула. Включите или выключите «Зафиксировать строки» или «Зафиксировать столбцы».
Скрытие и отображение строк и столбцов
Скрытие строк или столбцов полезно, например, если Вам нужно использовать их данные для формул, но Вы не хотите видеть эти данные.
Примечание. В сводной таблице скрыть строки и столбцы нельзя, но можно использовать фильтры для отображения только определенных данных в сводной таблице. См. раздел Фильтрация данных в Numbers на iPad.
Выполните одно из описанных ниже действий.
Скрытие строк или столбцов Выберите строки или столбцы, которые нужно скрыть, коснитесь или , затем коснитесь одного из вариантов.
Между буквами столбцов или номерами строк отображается серая полоса, которая указывает на местоположение скрытых столбцов или строк.
Примечание. Если в выбранных строках или столбцах есть объединенные ячейки, возможно, эти строки или столбцы не удастся скрыть. Например, если объединить две ячейки в одной строке, эту строку можно будет скрыть. Однако скрыть столбцы, которые содержат объединенные ячейки, не получится.
Отображение скрытых строк или столбцов Коснитесь любого номера строки или буквы столбца, коснитесь или , затем коснитесь «Показать все строки» или «Показать все столбцы».
Отображение отфильтрованных строк
Если Вы импортировали электронную таблицу Numbers или Microsoft Excel с включенными фильтрами, некоторые строки в Вашей таблице могут быть скрыты (или отфильтрованы). Чтобы отобразить скрытые строки, необходимо выключить фильтры.
Коснитесь таблицы, коснитесь в ее левом верхнем углу, затем коснитесь в правом нижнем углу экрана.
Коснитесь «Выключить фильтры» (если этот пункт не отображается, фильтрация отключена).
Чтобы снова применить критерии фильтрации, коснитесь «Включить фильтры». Добавить или изменить критерии фильтрации на iPhone или iPad невозможно.
Чтобы изменить таблицы, ячейки, строки и столбцы, необходимо сначала их выбрать.
Выбор таблицы
Иногда для изменения таблицы нужно выбрать ее, а не просто коснуться. Выбор гарантирует правильное состояние таблицы для следующих действий.
Коснитесь таблицы, затем коснитесь в ее левом верхнем углу. Когда таблица выбрана, на ее краях отображаются три синие точки.
Выбор ячеек
Выбор ячейки. Коснитесь ее один раз.
Выбор диапазона смежных ячеек. Коснитесь ячейки, затем перетяните синюю точку по диапазону смежных ячеек.
Совет по универсальному доступу. Чтобы выбрать прямоугольную область из нескольких ячеек с помощью VoiceOver, выберите манипулятор любой ячейки. Дважды коснитесь и удерживайте его, затем потяните вверх, вниз, влево или вправо, чтобы изменить выбранную область. Когда Вы остановите перетягивание манипулятора, VoiceOver произнесет описание выбранной области.
Выбор ячеек, не являющихся смежными. Коснитесь ячейки, коснитесь «Выбрать ячейки», затем коснитесь других ячеек таблицы или перетяните синюю точку по ячейкам, которые нужно выбрать. Завершив выбор, коснитесь «Готово».
Выбор всех ячеек таблицы. Коснитесь ячейки, коснитесь «Выбрать ячейки», затем коснитесь «Выбрать все». Завершив выбор, коснитесь «Готово».
Выбор ячейки для добавления или редактирования содержимого. Дважды коснитесь ячейки.
Выбор похожих ячеек сводной таблицы. Коснитесь ячейки, коснитесь , затем коснитесь «Выбрать похожие ячейки». Например, можно выбрать одну ячейку строки «Сумма», затем коснуться «Выбрать похожие ячейки», чтобы выбрать все такие ячейки.
Выбор строк и столбцов
Над столбцами появятся буквы столбцов, а слева от строк — номера строк.
Выполните одно из следующих действий.
Выбор одной строки или столбца. Коснитесь номера строки или буквы столбца.
Выбор нескольких смежных строк или столбцов. Коснитесь номера строки или буквы столбца, затем перетяните синюю точку по смежным строкам или столбцам.
Выбор строк и столбцов, не являющихся смежными. Коснитесь номера строки или буквы столбца, коснитесь «Выбрать ячейки», затем коснитесь других строк или столбцов или перетяните синюю точку по строкам или столбцам, которые Вы хотите выбрать. Завершив выбор, коснитесь «Готово».
Изменение таблиц, ячеек, строк и столбцов
Выберите таблицу, ячейки, строки или столбцы.
Выполните одно из следующих действий.
Коснитесь и воспользуйтесь элементами управления форматированием для настройки выбранного содержимого — можно задать верхний и нижний колонтитулы, стили и размеры шрифтов, форматы ячейки и многое другое. Доступные элементы управления форматированием зависят от типа выбранного содержимого.
Используйте элементы управления таблицей для изменения размеров строк, столбцов и таблиц — например, коснитесь кнопки , чтобы добавить или удалить столбцы, кнопки , чтобы добавить или удалить строки, кнопки для изменения размеров столбцов и т. д.
Используйте меню действий, чтобы объединить ячейки и автоматически заполнить их, добавить в ячейки формулы и функции, а также добавить, скрыть и удалить строки и столбцы, скопировать, вставить и удалить содержимое и выполнить другие действия.
Используйте клавиатуры для ввода текста, чисел и формул в ячейки. Чтобы открыть клавиатуру, дважды коснитесь ячейки либо коснитесь ячейки, затем коснитесь внизу экрана.
Вы можете скрыть определенные строки или столбцы таблицы, когда не хотите
показывать или использовать их, но не хотите удалять. Когда строка или столбец
скрыты, их нельзя переформатировать, объединить, разбить или иным образом
изменить. Однако это не касается формул, содержащихся в скрытых ячейках,
и сортировка учитывает скрытые значения.
Когда строка или столбец скрыты, Вы увидите пропуск в номерах строк или буквах
столбцов на вкладках-указателях.
Способы скрытия и отображения строк и столбцов
Чтобы скрыть одну строку или столбец, выберите «Скрыть строку» или «Скрыть
столбец» во всплывающем меню вкладки-указателя строки или столбца.
Чтобы скрыть несколько строк или столбцов, выберите строки или ячейки
в каждой из них и затем выберите «Скрыть выбранные строки» или «Скрыть
выбранные столбцы» во всплывающем меню вкладки-указателя.
Чтобы показать все скрытые строки и столбцы в таблице, выберите таблицу или
ее элемент и затем выберите «Таблица» > «Показать все строки» или «Таблица» >
«Показать все столбцы».
Эти команды также можно выполнить из всплывающего меню любой вкладки-
указателя.
Чтобы показать строки, скрытые непосредственно над какой-либо строкой,
или столбцы, скрытые непосредственно слева от какого-либо столбца, нажмите
вкладку-указатель для строки или столбца и затем выберите «Показать строки»
(укажите номера) или «Показать столбцы» (укажите буквы) во всплывающем меню.
Чтобы показать скрытые строки или столбцы в определенном диапазоне строк
или столбцов, выберите диапазон и затем выберите «Показать скрытые строки»
во всплывающем меню любых из выбранных строк или столбцов.
Строки или столбцы, скрытые в таблицах Numbers, будут удалены из таблицы при
ее копировании в другие программы iWork.
Строки и столбцы, которые содержат объединенные ячейки, скрыть невозможно.
Когда вы организуете свои данные в Numbers на Mac или iOS, удобной функцией является возможность закрепить столбцы и строки.
Заморозив одну или обе эти области, вы можете прокручивать большие электронные таблицы, сохраняя при этом возможность видеть заголовки. Таким образом, вы никогда не потеряете данные, которые просматриваете. Вот как закрепить столбцы и строки в Numbers на Mac и iOS.
Закрепление столбцов и строк в Numbers на Mac
Откройте электронную таблицу в Numbers на Mac и выполните следующие действия.
1) Выберите стол в вашем листе. Вы можете сделать это, щелкнув любую область таблицы.
2) Нажмите Таблица из строки меню.
3) Выбирать Закрепить строки заголовка, Закрепить столбцы заголовка, или оба. Вы также можете щелкнуть Строки заголовка и Столбцы заголовка параметры для выбора количества строк или столбцов для закрепления.
После внесения изменений вы заметите, что можете прокручивать и не терять из виду эти заголовки.
Закрепить еще один столбец или строку
Возможно, вы захотите закрепить более одного столбца или строки в Numbers, но изначально не настраивали его таким образом, используя Шаг 3 выше. Вы можете выполнить те же действия, чтобы добавить больше столбцов или строк, или, в качестве альтернативы, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Просто обратите внимание, что дополнительный столбец или строка, которые вы хотите закрепить, должны находиться рядом с другим столбцом или строкой заголовка. Например, если столбец A заморожен, вы не можете заморозить столбец C. Сначала необходимо заморозить столбец B.
1) Выберите столбец или строку в вашем листе.
2) Нажмите Стрелка рядом с буквой столбца или числом в строке.
3) Выбирать Преобразовать в столбец заголовка или Преобразовать в строку заголовка.
Теперь эти дополнительные столбцы и строки будут заморожены при прокрутке.
Закрепление столбцов и строк в Numbers на iPhone или iPad
Откройте электронную таблицу в Numbers на iPhone или iPad, а затем выполните следующие действия.
1) Выберите стол в вашем листе. Вы можете сделать это, коснувшись любой области таблицы.
2) Нажмите Формат кнопку вверху.
3) Убеждаться Таблица выбран, а затем выберите Верхние и нижние колонтитулы.
4) Выберите количество строк заголовка и / или столбцов заголовка для закрепления с помощью знаки плюс и минус. При необходимости вы также можете изменить эти числа позже.
5) Включите ползунок для Заморозить строки, Закрепить столбцы, или оба.
Как и в Numbers на Mac, ваши строки и столбцы теперь будут оставаться видимыми при прокрутке.
Подведение итогов
Возможность закрепления столбцов и строк в Numbers - удобная функция, о которой следует помнить, особенно по мере роста ваших электронных таблиц. Обязательно ознакомьтесь с некоторыми из наших других руководств по Numbers, где вы найдете полезные советы, например, как объединить ячейки или как преобразовать столбцы и строки.
Вы не знаете, как сделать что-то еще в Numbers или хотя бы в одном из других приложений Apple, таких как Pages или Keynote? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Читайте также: