Как зайти на корпоративную почту из дома через браузер
Что такое корпоративная почта
Как назвать корпоративную почту
Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:
А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.
Как сделать корпоративную почту на Яндекс
Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.
Шаг 1. Подключение домена
Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена . Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».
Шаг 2. Подтверждение домена
Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.
Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.
Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.
Шаг 3. Добавление MX-записи
В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.
Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.
Шаг 4. Добавление SPF-записи
Шаг 5. Добавление DKIM-подписи
Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.
Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.
В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.
Шаг 1. Подтверждение домена
Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.
После добавления нажмите «Подтвердить».
Шаг 2. Добавление MX-записи
В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».
Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:
Шаг 3. Настройка SPF-записи
Шаг 4. Добавление DKIM-записи
Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.
Как создать корпоративную почту на Google Suite
Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.
Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.
Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
В нынешнее время работа редко заканчивается после ухода из офиса, и все больше людей привыкли проверять рабочую почту из дома или в дороге. С разрешения своей компании вы можете подключиться к серверам рабочей почты через Outlook Web App (бывший Outlook Web Access). Вы также можете воспользоваться традиционным клиентом Outlook или смартфоном. Для успешного подключения вам придется связаться со своим отделом информационных технологий.
Свяжитесь с отделом информационных технологий. Прежде чем попытаться подключиться к своей рабочей почте из дома, свяжитесь с отделом информационных технологий своей компании, чтобы убедиться, что они не против. Из соображений безопасности многие крупные компании запрещают заходить на рабочую почту откуда либо, помимо офиса. Сотрудник отдела информационных технологий также сможет помочь вам подключиться к своей рабочей почте.
Узнайте, использует ли ваша фирма Office 365 или Exchange server для работы с Outlook Web App (Access). В зависимости от продуктов Microsoft, которые использует ваша фирма, существует несколько различных способов подключения к своей почте через браузер. Если ваша компания использует Office 365 для малого бизнеса или настроенный под веб-доступ Exchange server, тогда вы сможете использовать Outlook Web App (бывший Outlook Web Access) для просмотра своей рабочей почты.
Введите полный адрес электронной почты и пароль. Введите адрес электронной почты и пароль Office 365 для малого бизнеса или Exchange. Если вам не известна эта информация, свяжитесь с IT-отделом.
- Office 365 для малого бизнеса – нажмите на кнопку запуска приложения (решетка) и выберите «Почта».
- Exchange server – в панели навигации нажмите на кнопку «Почта».
Outlook в Интернете (ранее известный как Outlook Web App или Outlook Web Access) — клиент электронной почты на основе браузера. Outlook в Интернете позволяет получить доступ к почтовому ящику Microsoft Exchange Server практически из любого веб-браузера.
Если вы используете Microsoft Office 365, нажмите на следующую ссылку, чтобы получить доступ к Office 365 Outlook Web App:
Чтобы настроить Outlook Web App для доступа к Exchange Server, выполните следующие действия:
Попросите администратора сети или местную службу технической поддержки узнать, включено ли в вашей учетной записи приложение Outlook Web App. Если приложение Outlook Web App включено, обратитесь к администратору или в службу технической поддержки для получения адреса (URL) Outlook Web App. Как правило, адрес находится в следующей форме:
Как правило, вы можете найти URL-адрес Outlook Web App, нажав Файл->Информация в Outlook.
Эта функция доступна в Outlook 2010 и Outlook 2013. Это зависит от настроек на стороне сервера.
Откройте веб-браузер, такой как Internet Explorer, введите адрес Outlook Web App в адресной строке, а затем нажмите Enter.
Если вы получили следующую страницу предупреждения о сертификате, нажмите Перейти на этот веб-сайт (не рекомендуется), чтобы продолжить открытие Outlook Web App.
Возникла проблема с сертификатом безопасности этого веб-сайта. Сертификат безопасности, представленный этим веб-сайтом, не был выпущен доверенным центром сертификации. Проблемы с сертификатом безопасности могут указывать на попытку обмануть вас или перехватить любые данные, которые вы отправляете на сервер. Мы рекомендуем вам закрыть эту веб-страницу и больше не посещать этот веб-сайт. Щелкните здесь, чтобы закрыть эту веб-страницу. Перейти на этот веб-сайт (не рекомендуется).
Это предупреждение о сертификате отображается, если неправильный сертификат используется на сервере Exchange. Сообщите об этой проблеме администратору сети.
На странице регистрации Outlook Web App введите имя пользователя и пароль, а затем нажмите Войти в систему. Имя пользователя должно быть в одном из следующих форматов:
В большинстве случаев имя пользователя и пароль — это имя и пароль для входа в сеть или компьютер организации.
Если вы не знаете имя пользователя и пароль Outlook Web App, вам следует связаться с администратором сети.
Надежность работы электронной почты является абсолютной необходимостью для любого бизнеса. Почтовые сервисы, размещенные на собственных серверах, когда-то были стандартом для многих компаний, но сегодняшние облачные решения предлагают гораздо большую масштабируемость и гибкость. Поэтому за последние несколько лет произошел резкий рост числа пользователей облачной электронной почты. Как и следовало ожидать – переход на почтовый сервис в облаке дает значительные преимущества. В этой статье рассмотрим их подробнее и расскажем, как организовать корпоративную почту.
Зачем нужна корпоративная почта
Корпоративная почта – это почтовый ящик, который размещен на домене, принадлежащем компании. В их адресах будет присутствовать доменное имя вашей компании, а не названия чужих почтовых сервисов, типа yandex и mail.
Если вы используете свой домен для почты, то сможете легко менять поставщиков почтовых услуг, изменяя настройки forwarding из панели управления доменом, сохраняя при этом адрес. Если учётные данные вашей почты попадут к злоумышленникам, вы сможете спасти ситуацию убрав forwarding, не давая им возможности получить пароли ко всем вашим сайтам через почту. Таким образом, доменная бизнес-почта может одновременно быть конкурентным преимуществом и способом обеспечения безопасности данных.
Преимущества облачной почты
Никакого обслуживания сервера
Никто, кроме самого преданного технофила, никак не заинтересован в обслуживании сервера. Это сложно, дорого, и кажется, что их нужно обновлять примерно каждую минуту или около того. Переход на облачную почту означает перенос этой части ваших ИТ расходов с переменных на фиксированные. Облачная электронная почта – отличное решение для компаний с ограниченным бюджетом на ИТ:
Отказ от «железа» позволяет техническим специалистам сконцентрироваться не на обслуживании, а на новых проектах, которые приносят дополнительную прибыль.
ИТ-специалисты не тратят время на работу с электронной почтой – все администрирование берет на себя провайдер.
Отказ от физического почтового сервера позволит существенно сэкономить на электроэнергии и вложениях в аппаратное обеспечение.
Доступ всегда и везде
Облачная почта доступна из любого места, с любого устройства. Это особенно удобно, если у вас есть удаленные сотрудники, а такая тенденция сейчас наблюдается во многих отраслях. Такой подход сделает их работу более продуктивной. Все, что нужно, это подключение к Интернету. Учетные записи электронной почты в облаке синхронизируются мгновенно и автоматически, поэтому данные доступны с нескольких устройств.
Совместная работа
Мгновенный доступ к самой свежей информации о текущих проектах имеет огромное значение в современной быстро меняющейся бизнес среде, особенно в сочетании с другими инструментами для совместной работы: видео- и голосовая конференц-связь, редактирование документов, работа над проектами в режиме реального времени.
Простое аварийное восстановление
Если все же случится непредвиденное и ваш внутренний сервер или сеть будут скомпрометированы, то и данные электронной почты также окажутся под угрозой. Задумайтесь на минуту о каждом файле, таблице или контракте, которые находятся в архивах почты, и представьте, насколько сильно скажется на бизнесе потеря всей этой жизненно важной информации.
С электронной почтой, работающей в облаке, проблемы с аппаратным обеспечением действительно не имеют значения. Даже если компьютер не работает, можно зайти с другого устройства и снова заняться своими делами, как обычно. С облачной почтой даже в случае сбоя, все ваши материалы с легкостью восстанавливаются за счет хранения данных в нескольких ЦОДах. Таким образом, время безотказной работы в вашей организации будет больше, чем в тех организациях, которые все еще полагаются на свои локальные решения.
Данные в безопасности
При использовании облачного сервиса ваша корпоративная электронная почта будет находиться в высокозащищенном дата-центре. Это гораздо надежнее сервера внутри офиса. Облачные провайдеры выделяют гораздо больше ресурсов для защиты своих объектов, чем большинство других организаций. Поэтому переход к облачному решению – верный шаг с точки зрения защиты корпоративных данных.
Как организовать корпоративную облачную почту
Одним из лучших и проверенных временем решением является построение бизнес-почты на базе Hosted Exchange Server от Microsoft. В чем его преимущества?
Широкие возможности настройки. Бесплатная почта не предоставляет системному администратору удобных способов управления всеми ящиками. В корпоративной почте такие возможности есть – можно настраивать списки рассылок, фильтровать письма с нежелательных адресов и на нежелательные адреса, регулировать внесение изменений и удаление. Корпоративная почта является собственностью только вашей компании, поэтому только вы её контролируете. Это означает, что никто не сможет безвозвратно удалить какую-либо информацию, а уволившийся сотрудник не уйдет со всеми собранными контактами.
Дополнительный функционал. Hosted Exchange – больше, чем просто электронная почта. Это единая информационная среда для совместной работы, общие задачи, календари и контакты. Вы получите полный доступ к широким возможностям почтового клиента Microsoft Office Outlook для работы с электронной почтой. В бесплатных почтовых сервисах подобного функционала нет.
Мощный почтовый сервер без капитальных затрат. Решение Hosted Exchange можно арендовать в облаке. Это поможет избежать затрат на покупку и обслуживание собственного почтового сервера, лицензий на ПО Microsoft. Так вы сможете пользоваться всеми преимуществами корпоративно почты без больших капитальных затрат.
Корпоративная почта доступна через Интернет, данные хранятся в облаке, а контролируете их только вы. Вся информация передается по защищенному SSL соединению. Легкая миграция на сервис Hosted Exchange обеспечит быстрое развертывание и моментальное внедрение этого решения в ваши бизнес-процессы.
Облачная электронная почта для бизнеса на базе MS Exchange с защитой от спама и вирусов. Готовое решение по модели SaaS и IaaS. Арендуйте почтовый сервер целиком или выберите нужное количество почтовых ящиков.
Почта для бизнеса Microsoft Exchange
Корпоративная почта для сотрудников в облаке — это сервис, позволяющий объединить возможности электронной почты, календаря и менеджера задач. Вы получаете готовую к работе систему, которая легко масштабируется и настраивается.
В зависимости от ваших задач, можно арендовать несколько почтовых ящиков для сотрудников (модель SaaS) или почтовый сервер для организации целиком (модель IaaS).
Конфигуратор цен
Стоимость (без НДС)
Стоимость (без НДС)
Варианты использования услуги корпоративная почта
Аренда почтовых ящиков (по модели SaaS) | Аренда сервера Microsoft Exchange Server ( по модели IaaS) |
---|---|
Не требуется обслуживание и поддержка работоспособности сервера | Полный контроль над количеством и объёмом почтовых ящиков сотрудников |
Не требуется настройка системы, всё работает из коробки | Доступная интеграция с Active Directory |
Аренда почтового ящика обходится дешевле, можно прогнозировать расходы. Объём 1 ящика — до 100 Гб | Сервер может быть размещён в безопасном контуре (ПО ФЗ-152). В таком случае допускается использование сервера для работы с персональными данными. |
Почтовый хостинг Exchange включает в себя
- Почтовый ящик Microsoft Exchange
- Размеры почтовых ящиков 1Гб, 2Гб, 10Гб, 20Гб и 50Гб на выбор
- Базовый AntiSPAM и антивирусная защита. Для расширенной настройки функции AntiSpam есть дополнительная услуга SPAMTitan
- Подключение и первичные настройки
- Автоматическое резервное копирование
- Панель самостоятельного управления услугой
- Возможность работы по протоколам MAPI, POP3, IMAP, а также используя OWA через веб-браузер
Преимущества облачной корпоративной почты для бизнеса
- Полнофункциональный почтовый сервер без капитальных затрат.
- Возможность импорта списка пользователей и почтовых ящиков из текущей среды заказчика или из Active Directory.
- Удобная рабочая среда - синхронизируйте почту, задачи, календари и контакты с ПК и мобильными девайсами.
- Автоматическая защита от СПАМа и вирусов.
- Информация надежно хранится в облаке (ЦОДы Tier III) и передается по защищенному SSL соединению.
- Юридическая и финансовая гарантия доступности вашей корпоративной почты в соответствии с договором SLA составляет 99,982%.
Почему стоит доверять Cloud4Y
Оптическое кольцо, MetroCluster и механизмы резервирования позволяют гарантировать отказоустойчивость сервисов на уровне до SLA 99.99%
Отзывы
Хочется выразить благодарность компании Cloud4Y за помощь в развертывании инфраструктуры проекта. Пока что все потребности удается реализовывать. Также нужно отметить службу поддержки, всегда на связи и оперативно помогает в решении вопросов, даже когда проблема была на нашей стороне. Надеюсь, сотрудничество будет столь же плодотворным и дальше.
Выражаем искреннюю благодарность нашему партнёру ООО «Флекс» за предоставленные вычислительные мощности, за высокий уровень услуг, профессионализм и просто человеческое отношение. Ваша команда оперативно отвечает на любые вопросы и решает поставленные задачи самым доброжелательным образом, ответственно относится к исполнению своих обязанностей и всегда идёт навстречу. Мы рады найти такого надёжного и добросовестного партнёра в России и надеемся на продолжение успешного сотрудничества. Большое вам спасибо!
Наша компания обратилась к фирме «Флекс» около 3 лет назад в поисках платформы для безопасного, надёжного и производительного использования ИТ-услуг и приложений. Используя облачные технологии, мы смогли предложить нашим клиентам абсолютно новые услуги и тарифы для наших программных продуктов.
Мы исключили существенные инвестиционные затраты на закупку оборудования для проведения обучающих курсов по продуктам.
Гибкость, эффективное масштабирование облачной инфраструктуры Cloud4Y позволили нам обеспечить проведение разноплановых учебных курсов с разными требованиями к инфраструктуре для большого числа участников в реальном времени.
Мы очень рады нашему сотрудничеству и надеемся, что оно будет таким плодотворным и далее.
Всем рекомендуем ООО «Флекс» как качественного и надёжного партнёра.
Услуги по предоставлению отказоустойчивой облачной инфраструктуры для CRM системы и аналитического ПО оказываются качественно и в соответствии с действующим договором.
Для обеспечения функционирования и развития настоящей системы ФАДН России необходимо было решить 2 задачи: обеспечение отказоустойчивой аттестованной в соответствии с ФЗ-152 инфраструктурой, а также аттестация нашей части инфраструктуры в соответствии с законодательством «О персональных данных» 152-ФЗ по наивысшему уровню защиты информации. Агентство также интересовала финансовая сторона вопроса, при сохранности высокого уровня услуг и технической поддержки.
Все вышеперечисленные задачи удалось решить в полном объёме с облачным оператором Cloud4Y.
За время сотрудничества с компанией мы не испытывали проблем ни с производительностью, ни с отказами в работе сервисов. Выделенные ресурсы всегда соответствуют заявленным в договоре, что является большим преимуществом!
Более того, все обращения в техподдержку рассматривались очень оперативно. Специалисты оставались на связи до полного разрешения вопроса.
Компания «Платёжный Центр» выражает благодарность и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Компания ООО «ДорогаПро» благодарит Cloud4Y за организацию виртуального хостинга веб-сервисов компании.
С компанией Cloud4Y нас связывают годы плодотворного сотрудничества. Не припомню случая, когда компания или менеджеры повели себя непрофессионально. Высокий уровень выполнения работ, оперативная реакция технической поддержки, большой выбор сервисов, гибкий подход и доступные цены.
Выбрав Cloud4Y, нам не нужно беспокоиться об обновлениях, патчах безопасности и настройках конфигурации. Облако просто использовать и такой подход экономичен, так как помогает компании снизить затраты на ИТ из-за меньшего количества специалистов, которые необходимы в штате организации. Мы увеличили производительность, возможно, по лучшей цене на рынке и получили отличную рентабельность инвестиций.
Видео об услуге
Облачная почта Exchange - уникальное, современное решение на базе Microsoft Exchange Server от абсолютного мирового лидера почтовых решений, компании Microsoft, позволяющее создать единую информационную среду и организовать совместную работу организации.
Как это работает?
Как осуществляется доступ к корпоративной почте Exchange?
Доступ к ящикам осуществляется через почтовый сервис Microsoft Exchange Server и представляет из себя привычный большинству пользователей Microsoft Outlook. По желанию пользователи могут воспользоваться доступом к почте через веб-интерфейс (Outlook Web App).
Управление почтовыми ящиками в Microsoft Exchange Server
Весь перечень работ по созданию, настройке и решению других задач (например, подключению виртуального рабочего стола) осуществляют ИТ-специалисты Cloud4Y. Для этого достаточно обратиться в нашу круглосуточную службу поддержки используя тикет-систему.
Тарификация
Оплата производится только за используемые почтовые ящики по итогам месяца по постоплатной схеме расчета.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как я могу использовать облачную почту для бизнеса?
Вы можете заказать любое количество почтовых ящиков, распределив их между своими сотрудниками, либо арендовать почтовый сервер целиком. Сотрудники компании смогут управлять электронной почтой, календарем, контактами и задачами из единого почтового ящика при помощи привычной программы Outlook.
Для чего нужна корпоративная электронная почта?
Практически все компании, вне зависимости от размера, пользуются электронной почтой. Некоторые выбирают бесплатные почтовые системы, но это неудобно, ненадёжно и губительно для имиджа. Кроме того, бесплатные почтовые сервисы не обладают необходимым бизнес-функционалом. Организация собственного почтового сервера — вариант получше, но он требует наличия специфических знаний, значительных трат на оборудование, а также его регулярное обслуживание и поддержку работоспособности.
Намного проще и безопаснее выбрать хостинг почтового сервера у известного провайдера. Организация полноценной корпоративной почты на базе Microsoft Exchange Server доступна даже малому бизнесу.
Microsoft Hosted Exchange — это не просто бизнес-почта! Централизованное хранение информации позволяет подключаться к серверу и получать актуальную информацию на любой терминал и тип оборудования, которое вы используете для работы.
Корпоративная почта для бизнеса Microsoft Exchange, предлагаемая облачным провайдером Cloud4Y, защищена от вирусов и спама, позволяет пользоваться почтой с любого устройства, полностью интегрируется с другими приложениями Microsoft и позволяет отследить степень загруженности сотрудника через совместный доступ к календарю и задачам. В ваших руках будет по-настоящему мощный и гибкий инструмент.
Что даёт аренда почтового сервера Microsoft Exchange
Почтовый сервер в облаке — удобный и безопасный сервис электронной почты для компаний. Аренда почтового сервера позволяет создать единую информационную среду и организовать совместную работу организации с любого устройства: офисного или домашнего ПК, ноутбука, планшета, смартфона.
Услуга корпоративной почты обеспечивает широкий выбор вариантов хранения данных, благодаря чему администраторы могут выделять пользователям почтовые ящики большого объёма без значительных затрат и ущерба для готовности системы. Создать 1000 почтовых ящиков за несколько минут — реально! Так же удобно выполнять администрирование на основе ролей и делегировать отдельные административные задачи пользователям.
При необходимости облачная корпоративная почта может быть размещена на серверах в России или в Европе. Вы получаете современный, быстрый и удобный инструмент для совместной работы, защищённый доступ к переписке и контактам при отсутствии затрат на собственную ИТ-инфраструктуру.
Что даёт аренда почтовых ящиков для сотрудников
Простое и быстрое решение для тех, кому не нужен весь функционал сервера. Вы просто арендуете в облаке нужное количество почтовых ящиков объёмом до 100 Гб, и сразу начинаете ими пользоваться. Без долгой настройки и привлечения технических специалистов.
Системы защиты и резервного копирования обеспечат конфиденциальность корпоративной информации, а также её постоянную доступность. Антиспам и антивирус обеспечат безопасную и удобную работу с данными.
Ответы на другие вопросы Вы можете найти в базе знаний. Если Вы не нашли ответ на вопрос - задайте его нашим консультантам на сайте используя онлайн чат или напишите запрос в поддержку используя тикет систему.
Читайте также: