Как загрузить в 1с файл repx
Обработка выполняет загрузку через встроенную в конфигурацию Бухгалтерия 3.0 обработку "Универсальный обмен данными в формате XML". Для загрузки нужен файл в формате XML выгруженный по правилам написанным с использованием конфигурации 1С: Конвертация данных 2.
Она позволяет работать со списком загруженных документов. Можно проводить, отменять, помечать на удаление документы. Так же в отдельную таблицу загружается список загруженных справочников. Все операции (загрузка и обработка документов) выполняются в фоне. Есть возможность сохранять списки загруженных документов, для дальнейшей работы с ними. Обработка может выполнять резервное копирование и восстановление базы.
Достоинства
- Удобная работа с документами после загрузки. Возможность группового проведения, отмены проведения, пометки на удаление, снятие с пометки на удаление.
- Все операции по загрузке и обработке документов выполняются в фоновом режиме.
- Возможность сохранения списка загруженных документов.
- Резервное копирование и восстановление информационной базы.
Установка
Добавьте обработку в справочник «Дополнительные отчеты и обработки». Иначе она работать не будет, так как используются фоновые задания.
Настройка
При первом запуске надо настроить обработку, для этого нажмите на кнопку настроить.
- Имя файла обмена – Путь к файлу выгрузки в формате XML.
- Число хранимых загруженных объектов – Максимальное количество хранимых в памяти загружаемых объектов. По умолчанию 5 000. Рекомендую ставить 100 000.
- Путь к папке резервных копий – Папка куда будут сохраняться резервные копии.
- Автоматически сохранять загрузки документов – автоматически сохраняет список загруженных документов после загрузки.
- Каталог сохранения загрузок – Папка куда будут сохраняться списки документов.
Все остальные настройки рекомендую установить, как на картинке выше.
Настройка правила обмена
Чтобы после загрузки из файла обмена, список документов и справочников заполнился, надо доработать правило обмена в конфигурации «Конвертация данных, редакция 2.1».
- В глобальном обработчике «Перед загрузкой данных», надо добавить два параметра.
Для версии обработки 2.0 «ДокументыКПроведению» и «НовыеСправочники»: Для версии обработки 2.6 «НовыеДокументы» и «НовыеСправочники»: - В глобальном обработчике «После загрузки объекта», добавить следующий код.
Для версии обработки 2.0:
Для версии обработки 2.6:
Важно: чтобы выгружаемые документы и справочники попадали в таблицы "Документы" и "Справочники", надо для каждого объекта в правилах конвертации объекта (ПКО) во вкладке "Настройки" проверить чтобы не стояла галочка Использовать быстрый поиск объекта при выгрузке и загрузке.
Загрузка
Чтобы загрузить данные из файла выгрузки, нажмите на кнопку «Выполнить загрузку». Загрузка происходит в фоновом режиме.
Все дальнейшие операции с документами (проведение, отмена проведения, пометка и снятие) выполняются так же в фоновом режиме.
Примечание
Обработку применяю постоянно для загрузки и проведения документов в Бухгалтерии.
Друзья, вы долго просили меня об этом и я, наконец, смог добавить эту возможность в Обновлятор-1С.
Речь о загрузке регламентированной отчетности в формате repx для конфигурации "Бухгалтерия государственного учреждения" (БГУ) редакций 1.0 и 2.0.
Начиная с версии от 14 апреля 2016 года обновлятор умеет и это.
Пусть у нас есть один или несколько комплектов отчётности в формате repx, которые нужно загрузить в базы:
Если делать загрузку через стандартный механизм (внутренняя обработка "Импорт кейса"), это будет крайне мучительно даже для одной базы. Импорт комплектов выполняется последовательно и загрузка каждого комплекта занимает очень продолжительное время.
Но нам на помощь приходит обновлятор, которому можно сказать: "Загрузи вот эти 5 комплектов вот в эти 20 баз". И уйти после этого домой. Или весь день пить чай, ну вы меня поняли.
Для этого отмечаем нужные базы галками:
Открываем список дополнительных возможностей (кнопка "Ещё.."), переходим в группу "Другие операции" и выбираем пункт "Загрузить комплекты отчетности (repx) для X баз":
Открылся диалог для загрузки комплектов отчётности в выбранные базы:
- устанавливаем onescript (по ссылке на форме, выбираем актуальную версию Windows Installer), если он у нас ещё не установлен
- выбираем файлы с комплектами отчетности
- нажимаем кнопку "Загрузить в X базы"
Результат будет таким.
. для каждой из выбранных баз.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Как загрузить регламентированную бухгалтерскую отчетность в 1С 8.3 государственное учреждение, налоговая отчетность есть, нужна бухгалтерская, подскажите, кто знает. Спасибо.
Обновление комплекта представляет собой файл staterep33N.repx.
Файл вложен в архив с именем staterep33N.zip. Перед установкой
обновления необходимо распаковать архив на жесткий диск.
Для установки обновления комплекта отчетности необходимо
воспользоваться Помощником загрузки комплекта отчетности.
Перед началом загрузки нового комплекта отчетности Помощник предлагает
сделать резервную копию информационной базы (рекомендуется).
- При выборе ответа "Да" будет завершен сеанс работы пользователя в
режиме "1С:Предприятие" и открыт Конфигуратор.
- При выборе ответа "Нет" откроется Помощник загрузки комплекта
отчетности.
В окне Помощника загрузки комплекта отчетности необходимо указать полный
путь к файлу с комплектом отчетности staterep33N.repx.
Если ручной настройки сопоставления компонентов комплекта в базе с
компонентами в файле и выборочной загрузки не требуется, рекомендуется
включить флажок "Не открывать окно сравнения, объединения; сразу начать
загрузку".
После выбора файла следует нажать кнопку "Далее".
Помощник загрузки комплекта отчетности произведет загрузку и построение
структуры комплекта отчетности, содержащейся в файле staterep33N.repx.
Помощник сравнит существующий комплект отчетности, хранящийся в
информационной базе, с загруженным комплектом.
Если вывод окна "Сравнение, объединение комплектов отчетности" не был
отключен, результат будет выведен в форму "Сравнение, объединение
комплектов отчетности".
Форма "Сравнение, объединение комплектов отчетности" состоит из двух
частей.
В левой части приведена структура компонентов текущего комплекта
отчетности, хранящегося в информационной базе.
В правой части приведена структура компонентов нового комплекта
отчетности, загруженного из файла.
Каждую ветвь структуры можно раскрыть или свернуть, нажав на значок "+"
или "-".
Различия в структурах текущего и загруженного комплектов, выявленные в
результате сравнения, выделяются цветом в соответствии со статусом.
Расшифровка цветовой маркировки статусов по соответствиям компонентов
приведена в нижней части формы "Сравнение, объединение комплектов
отчетности".
Каждый компонент имеет флажок - признак обработки.
Если флажок включен, то помощник подвергнет данный компонент обработке в
зависимости от статуса соответствия.
Компоненты с установленным признаком (флажок включен) подергаются
обработке по следующим правилам:
при статусе "Различающиеся" - компонент будет заменен на новый из
загружаемого файла;
при статусе "В базе" - компонент будет удален из информационной базы;
при статусе "В файле" - компонент будет загружен в информационную базу;
при статусе "Изменен порядок" - компонент будет обновлен из загружаемого
файла.
Внимание!
Признак обработки включен по умолчанию для всех компонентов комплекта
отчетности, за исключением компонентов со статусом соответствия "В базе".
Такое поведение помощника предусмотрено с целью предотвращения
непредумышленного удаления компонентов комплекта отчетности из
информационной базы.
После того как структура сравнения комплектов отчетности будет проверена,
форму "Сравнение, объединение комплектов отчетности" можно закрыть
нажатием кнопки "ОК" и вернуться в диалоговое окно Помощника загрузки
комплекта отчетности.
Для продолжения обновления комплекта отчетности необходимо нажать кнопку
"Далее".
Помощник выполнит построение плана загрузки и начнет процесс импорта
нового комплекта отчетности.
Меню управления расширениями для базы можно найти сразу в нескольких местах.
Во-первых, в контекстном меню базы (или группы баз, если выделить их, удерживая Ctrl):
Во-вторых, среди дополнительных возможностей для отмеченных галками баз:
Посмотрим его в действии.
Я покажу всё на примере одной базы, но вы знайте - можно проделывать то же самое сразу для нужного количества баз (выделив их через Ctrl или отметив галками).
Перед нами типовая бухгалтерия 3.0, без установленных расширений:
Добавляем новое расширение
Открываем для этой базы меню "Управление расширениями. " и добавляем расширение "Диадок":
А вот и результат работы обновлятора:
Расширение успешно добавилось.
Обновляем уже существующее расширение
Предположим, вышла новая версия диадока и нужно обновить его расширение в базе (записать поверх существующего):
Обратите внимание, я указал файл с новой версией расширения и указал имя уже существующего расширения в конфигураторе ("Диадок").
Это имя необходимо, чтобы обновлятор смог найти уже существующее расширение в базе и загрузить в него новую версию из файла.
Как узнать это имя? Часто оно совпадает с именем файла из которого мы загружаем расширение. Но так бывает не всегда.
Чтобы узнать имя расширения наверняка - зайдём в конфигуратор после его установки:
Вот его имя: "Диадок".
Результат работы обновлятора:
Удаляем существующее расширение
Допустим, что требуется удалить расширение с именем "Диадок":
Выгружаем все расширения во внешнюю папку
Обновлятор может легко выгружать все (или конкретное) имеющиеся в базе расширения во внешнюю папку в виде отдельных файлов:
Результат будет, например, таким:
Вот так легко и просто вы можете управлять расширениями 1с для группы баз вместо того, чтобы делать это вручную отдельно для каждой базы.
Выполняем эти же операции по расписанию
Запуск этих же операций мы можем легко добавить в расписание.
Для этого переходим на закладку "Скрипты" в главном окне обновлятора:
Из меню выбираем следующий пункт "обновлятор-методы-управление расширениями":
В результате в редактор вставится примерно такой скрипт:
О том как настроить запуск такого скрипта по расписанию подробно рассказано здесь: ссылка.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
На начальном этапе использования «1С:Фреш» у пользователей часто возникают вопросы по работе с базами. Расскажем в инструкции:
- как выгрузить их из облачного хранилища в локальную версию,
- загрузить в сервис,
- добавить или удалить.
Подготовка к выгрузке базы из «1С: Фреш» в локальную версию
Скопировать базу из «1С: Фреш» на локальный компьютер довольно просто. Возможность переноса данных с «1С:Фреш» на ПК и обратно заложена в типовые конфигурации облачного сервиса. Все, что требуется для того, чтобы выгружать базу, – иметь права администратора.
⚠ Важно! В файл можно выгружать только данные, без конфигурации. Поэтому выгруженные базы можно загружать только в точно такую же конфигурацию, из которой проводилась выгрузка.
Чтобы понять, с какой конфигурацией и релизом вы работаете, в главном меню выберите пункт «О программе».
В «1С:Фреш» обновления происходят автоматически, по мере выхода. Поэтому релизы – всегда последние.
В этом примере мы работаем с платформой «1С:Предприятие 8.3» и конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 3.0».
Если локальная база устарела по сравнению с сервисом «1С:Фреш», то ее нужно обновить. На этом действии подготовка к выгрузке заканчивается.
Инструкция по выгрузке
-
Запускаем в обычном режиме базу «1С:Фреш», из которой будем выгружать информацию.
В разделе «Администрирование», в подразделе «Сервис», ищем пункт меню «Перенос данных приложения». В интерфейсе «Такси» он расположен в самом низу.
Дальше открывается «Мастер выгрузки данных». В этом окне выберите «Получить файл выгрузки для ручного переноса», нажмите кнопку «Далее». Можно также выбрать «Введите адрес сервиса для автоматического переноса», если ваша задача – перенос базы из одной учетной записи «1С:Фреш» в другую.
Во время выгрузки базы ее запуск другими людьми запрещен. В окне, представленном ниже, можно посмотреть «Список активных пользователей».
Выберите режим выгрузки «Полный» и нажмите кнопку «Продолжить». После этого данные начинают выгружаться. Учтите, что это занимает какое-то время: и 10, и 20 минут, иногда – больше. Длительность процесса зависит от размера файла и загруженности сервера.
Подождите, когда сформируется файл выгрузки. По умолчанию он называется data_dump.zip. Далее выберите место на ПК для его сохранения. Учитывайте объем базы – она может требовать очень много места на диске.
Выгрузка файла завершена. Запомните, куда вы сохранили его, чтобы не тратить время на поиски при дальнейшем использовании.
Как загрузить базу с локального компьютера в «1С: Фреш»?
⚠ Внимание! Загрузка файла в сервис возможна только после завершенной выгрузки.
Откроется раздел «Менеджер сервиса». В панели инструментов окна «Мои приложения» нажмите кнопку «Загрузить базу в сервис».
Откроется Мастер загрузки базы в сервис.
Укажите часовой пояс.
В поле «Файл данных» нажмите кнопку выбора (три точки) и перетащите мышкой в центр окна файл data_dump.zip, выгруженный и сохраненный ранее.
Или нажмите «Выбрать с диска» и выберите файл через проводник.
Файл загрузится на сервер, где пройдет анализ данных.
После загрузки файла на облачный сервер и анализа данных автоматически определится вид приложения.
Если нужно, то вид приложения можно поменять. Такая необходимость возникает, например, если файл выгружали из базовой «1С:Бухгалтерии». Сервис по умолчанию предложит загрузить ее в «1С:Предприниматель», а это все та же базовая версия «1С:Бухгалтерии предприятия». Можно выбрать версию для загрузки данных из файла. Для этого, нажав на кнопку выбора в поле «Вид приложения», укажите «Бухгалтерию предприятия» версии ПРОФ. В таком случае у вас появится возможность вести учет по нескольким фирмам.
Итак, после того, как вы выбрали строку «Бухгалтерия предприятия», вы увидите на экране предупреждение:
Подтвердите конвертацию нажатием на кнопку «Далее».
⚠ Важно! Поменять версию можно только в сторону повышения. Выгруженные данные из базовой «Бухгалтерии предприятия» можно загрузить в такую же базовую версию «1С:Предприниматель» или в версию ПРОФ. Базу из ПРОФ можно загрузить также в ПРОФ или КОРП, но нельзя – в базовую.
После конвертации в облаке можно работать в «1С: Бухгалтерии» ПРОФ. Но если понадобится выгрузить базу обратно из «1С:Фреш» на локальный компьютер, то для продолжения работы на нем также нужно установить «1С: Бухгалтерию» ПРОФ. Загрузить ее обратно в базовую версию нельзя.
В облако «1С:Фреш» можно загрузить несколько баз. В таком случае, чтобы избежать путаницы при работе с ними, в поле «Наименование» можно изменить «Бухгалтерию предприятия» на название фирмы. Переименование доступно в любой удобный момент.
Заполните все параметры загрузки и нажмите «Далее».
Следующий этап – настройка прав доступа. Если раньше вы добавили пользователей, кроме администратора, то программа предложит указать права на загружаемую базу для них.
Не знаете, какие права предоставить? Пропустите этот шаг и нажмите «Далее». Вернуться к этой операции можно будет позже.
После этого пойдет загрузка. Вы узнаете об этом, увидев окно Мастера загрузки базы в сервис. По завершении процесса вам будет предложено нажать кнопку «Готово».
На странице Менеджера сервиса появятся новое приложение и его статус в колонке «Доступность» – «Конвертируется». Процесс длится долго – от 1 часа.
В «Моих приложениях» увидите ярлык запуска с изображением приложения и статусом «ПОДГОТОВКА». До окончания конвертации базы запуск приложения запрещен.
На странице Менеджера сервиса вы увидите изменение состояния приложения в колонке «Доступность» – «Используется».
В «Моих приложениях» тоже появится новое приложение.
Программу можно запустить со страницы «Мои приложения». Нажмите на кнопку «Нажать работу». Она появляется при наведении курсора на ярлык программы. Запуск также доступен из личного кабинета – кнопка «Войти в приложение».
В итоге загружается конфигурация «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0» с обычным интерфейсом, который хорошо знаком пользователю. В облаке работа ведется точно так же как и на локальном компьютере.
Обратите внимание! Если при загрузке вы конвертировали базовую версию программы в ПРОФ, то, чтобы вести учет в ней по нескольким предприятиям, в закладке «Организация» поставьте соответствующий флажок.
Как выгружать базы в других типовых конфигурациях 1С?
У большинства типовых конфигураций команда для перехода из локальной версии в облачную находится в разделе «Администрирование» и выглядит как «Выгрузка данных для перехода в сервис».
В интерфейсах следующих конфигураций расположение команды может быть иным.
- «1С: Управление нашей фирмой»: «Компания» – «Администрирование» – «Работа в сервисе» – «Перейти в сервис».
- «1С: Комплексная автоматизация» и «1С: Управление торговлей»: «НСИ и администрирование» – «Выгрузить данные для перехода в сервис».
Как добавить новую базу в «1С:Фреш»?
Как создать новую базу? Несложный процесс включает пять этапов.
На главной странице сервиса расположен пустой значок приложения со знаком «+». Нажмите на него, чтобы добавить пустую базу (новое приложение).
Далее открывается список всех доступных приложений. Выберите в нем то решение, в котором планируете работать. Пусть это будет «1С: Бухгалтерия 8».
После этих действий приложение появится в личном кабинете и начнет запускаться.
Когда конфигурация откроется, введите информацию об организации. Можете начинать работу.
Как удалить базу в «1С:Фреш»?
Для этого потребуется всего 3 шага.
Слева вы увидите «Мои приложения». В разделе приведен список всех ваших баз. Выделите ту, которую хотите удалить, нажмите справа кнопку «Еще». После этого появится список доступных действий.
Выберите «Удалить приложение». Действие можно выполнить и другим способом – с помощью кнопки с красным крестиком, расположенной над перечнем баз. Дальше система попросит ввести код удаляемого приложения.
⚠ Внимание! Введение цифр – защита от случайного удаления базы. Если вы случайно нажали кнопку «Удалить», то в этот момент можно отменить действие. При подтверждении операции в колонке «Доступность» появится статус «К удалению», который сохранится неизменным до завершения этой процедуры.
Читайте также: