Как загрузить спецификацию в 1с
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.80.36.
Спецификация - это перечень материалов и их количество, которые необходимо переработать для изготовления определенного количества готовой продукции (работ, услуг). В спецификации указывают наименование изделия (результата выполненных работ) и его состав - сборочные единицы, детали, материалы (комплектующие).
В программах 1С спецификация создается для упрощения процесса ввода данных при списании материалов в производство. Она применяется, когда могут быть заданы нормы расхода материалов на определенное количество единиц готовой продукции (результата выполненных работ).
Сведения о спецификациях хранятся в справочнике Спецификации номенклатуры, подчиненном справочнику Номенклатура. Переход к спецификации осуществляется из карточки номенклатуры по гиперссылке Спецификации.
В спецификации указывается:
- наименование выходного изделия (продукция, полуфабрикат, услуга);
- количество (объем выпуска), на который рассчитаны нормы расхода материалов;
- материалы и полуфабрикаты - комплектующие, которые списываются на расходы при производстве выходного изделия;
- количество материалов и полуфабрикатов, необходимое для производства указанного количества выходного изделия.
Для каждой номенклатурной позиции может быть создано несколько спецификаций. По умолчанию при вводе хозяйственных операций будет использоваться та спецификация, которая установлена в качестве основной.
В соответствии со спецификацией список исходных комплектующих заполняется автоматически по кнопке Заполнить в документах:
- Отчет производства за смену, закладка Материалы;
- Поступление из переработки, закладки Использованные материалы и Возвращенные материалы;
- Комплектация номенклатуры.
Начиная с версии 3.0.80.36 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлена возможность печати спецификации сырья и материалов на изготовление продукции.
Вывести на печать основную спецификацию продукции можно, как из списка номенклатуры, так и из карточки номенклатуры по команде Печать – Спецификация.
Любую спецификацию можно вывести на печать из списка спецификаций продукции. Для этого из карточки номенклатуры следует перейти к списку спецификаций, выделить курсором требуемую спецификацию и нажать на кнопку Спецификация.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.98.11.
Начиная с версии 3.0.97 в «1С:Бухгалтерии 8» можно загружать спецификации продукции из файла Excel.
Доступ к спецификациям продукции осуществляется из карточки номенклатуры (раздел Справочники – Номенклатура) по гиперссылке Спецификации. Для создания новой спецификации в форме списка спецификаций номенклатуры следует нажать на кнопку Создать.
В открывшейся карточке новой спецификации следует указать ее наименование. Для загрузки спецификации из файла следует нажать на кнопку Загрузить из файла и выбрать подготовленный файл в стандартном диалоге выбора файла с диска.
Дальнейшая работа осуществляется в форме Загрузка из файла. При загрузке доступны два варианта сопоставления номенклатуры:
По умолчанию используется вариант сопоставления номенклатуры по наименованию. Загружаемые из файла номенклатурные позиции, для которых программа автоматически находит соответствующие наименования в информационной базе, выделяются синим шрифтом.
Номенклатурные позиции, для которых соответствия не найдены, выделяются красным шрифтом. Чтобы вручную выполнить сопоставление номенклатуры следует кликнуть мышью по наименованию номенклатуры, выделенной красным шрифтом.
Из открывшегося справочника Номенклатура следует выбрать подходящую номенклатурную позицию. Номенклатурные позиции, для которых соответствия установлены вручную, также выделяются синим шрифтом. При этом рядом с наименованием номенклатуры, загруженной из файла, будет указано наименование соответствующей номенклатуры из информационной базы.
В спецификацию, загружаемую из файла, помимо наименования должно попасть и количество материала. Если реквизит Количество не распознан автоматически, то следует кликнуть по заголовку соответствующей колонки и указать реквизит Количество, выбрав его из предлагаемого программой списка доступных реквизитов.
После того как номенклатура полностью сопоставлена для загрузки спецификации из файла следует нажать на кнопку Загрузить.
В новой созданной Спецификации номенклатуры наименования номенклатуры и их единицы измерения будут указаны по данным информационной базы, а количество будет указано по данным из загруженного файла.
Для сохранения спецификации следует нажать на кнопку ОК.
Если необходимо сопоставить номенклатуру по артикулу, следует кликнуть по заголовку соответствующей колонки и указать реквизит Артикул, выбрав его из предлагаемого программой списка доступных реквизитов. Загружаемые из файла артикулы номенклатуры, для которых программа находит соответствующие артикулы в информационной базе автоматически, выделяются синим шрифтом.
Артикулы, для которых соответствия не найдены, выделяются красным шрифтом. Чтобы вручную выполнить сопоставление артикулов следует кликнуть мышью по артикулу, выделенному красным шрифтом. Из открывшегося справочника Номенклатура следует выбрать подходящую по артикулу номенклатурную позицию. Артикулы, для которых соответствия установлены вручную, также выделяются синим шрифтом. При этом рядом с артикулом номенклатуры, загруженной из файла, будет указан артикул и наименование (в скобках) соответствующей номенклатуры из информационной базы.
Дальнейшие действия аналогичны действиям при сопоставлении номенклатуры по наименованию.
Чтобы загрузить позиции спецификации из excel для продукции, откройте карточку нужной номенклатурной позиции в разделе Справочники — Номенклатура — ссылка Спецификации .
По кнопке Создать откройте окно создания спецификации. Если спецификация создается на продукт впервые, программа установит Наименование по умолчанию (при необходимости отредактируйте).
Укажите, на какое количество продукции устанавливается норма расхода по спецификации (в нашем примере — на 1 000 кг кладочной смеси потребуется количество материалов, указанное в спецификации).
По кнопке Загрузить из файла выберите файл спецификации, сохраненный на компьютере.
При загрузке номенклатура может сопоставляться по артикулу либо наименованию (в нашем примере — по наименованию).
Данные, которые программа смогла сопоставить, выделяются синим цветом. Данные, выделенные красным, сопоставьте вручную (только те, которые нужно загрузить).
Чтобы загрузить норму расхода, по ссылке Укажите реквизит выберите Количество .
Кликните левой кнопкой мыши на элементе, который нужно сопоставить. Откройте справочник Номенклатура и выберите нужную позицию.
Сопоставленные вручную данные также выделяются синим цветом. Аналогично сопоставьте остальные элементы.
Все несопоставленные данные для удобства проверки можно удалить по кнопке Удалить все лишнее. На результат загрузки это не влияет.
Когда все нужные элементы сопоставлены, загрузите данные в программу.
Загрузка спецификации ускорит процесс и при простом производстве, если выпуск продукции и списание материалов ведется по данным продаж.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
В справочник Контрагенты можно загружать данные из таблиц. Это особенно.Очень часто бухгалтер устает вбивать реквизиты контрагентов и не может.В справочнике Номенклатура можно загружать цены номенклатуры из подготовленных таблиц.В работе с конфигурациями 1С имеется возможность загружать данные из.
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Очень нужная статья.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Огромное спасибо за семинар по аренде, очень содержательно и познавательно, а так же как всегда никакой воды.
Спецификация в 1С 8.3 Бухгалтерия — инструмент, который существенно облегчает операции по оформлению производства продукции. Она представляет собой перечень материалов, из которых производится тот или иной продукт.
В статье разберем, как сделать спецификацию в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Спецификация в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
Спецификация в 1С 8.3 — где находится? Есть несколько способов ее создания, рассмотрим их по порядку.
Создание спецификации из карточки номенклатуры
Спецификацию удобно создать из карточки номенклатуры, для производства которой она будет использоваться: раздел Справочники — Номенклатура .
Вариант 1. Если ни одной спецификации на продукт еще не создано, перейдите по ссылке Материалы — Заполнить и одним из способов заполните список требуемых материалов и их количество на указанный объем продукции.
По кнопке Ок эта спецификация сохранится в качестве основной (по умолчанию будет указываться во всех документах).
Вариант 2. Для создания более одной спецификации перейдите по ссылке Спецификации в карточке продукции.
Здесь можно создать любое количество спецификаций в продукции, а также изменить спецификацию, используемую в качестве основной. Для удобства пронумеруйте спецификации либо дайте различные названия.
Создание спецификации из раздела «Справочники»
Вариант 3. Из раздела Справочники — Спецификации открывается полный перечень спецификаций, созданных в базе, без разделения по номенклатуре.
Здесь аналогично можно создать спецификацию, но продукцию, к которой она создается укажите в поле Номенклатура .
Если в разделе Справочники нет справочника Спецификации , настройте его видимость.
Когда спецификации созданы, можно использовать такие механизмы программы, как:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Продолжаем цикл статей по нормативной подсистеме в 1С:УПП.
В рамках этого цикла детально рассмотрим, как работают спецификации в УПП – от теории до практики использования.
Итак, 9 статей по нормативной подсистеме УПП:
Создание спецификаций
О чем эта статья
В этой статье рассмотрим два способа создания новых спецификаций – с помощью автоматического заполнения данных и создание новой версии уже существующей спецификации.
Автоматическое заполнение данных спецификаций
Создать новую спецификацию можно из формы справочника «Спецификации номенклатуры» (В Полном интерфейсе команда Справочники – Номенклатура – Спецификации).
В командной панели формы справочника «Спецификации номенклатуры» для создания спецификаций предназначены кнопки Добавить и Добавить копированием.
В создаваемую спецификацию можно перенести состав другой спецификации. Для этого в командной панели формы создания спецификации следует воспользоваться сервисом Заполнить по спецификации.
При этом открывается форма выбора спецификации, по которой следует производить заполнение.
После заполнения получается по сути копия выбранной спецификации.
Можно использовать сервис Заполнить по спецификации только для заполнения табличной части на закладке Исходные комплектующие. Соответствующая команда предусмотрена в командной панели табличной части.
Аналогичный сервис предусмотрен для заполнения табличной части и на других закладках, например, на закладке Возвратные отходы.
В карточке спецификации имеется возможность для выбранной номенклатуры рассчитать норматив расхода по имеющейся информации о фактическом расходе (сервис Заполнить по фактическим затратам).
При выборе команды Заполнить по фактическим затратам открывается специальная форма создания спецификации, в которой заполнено поле Продукция. Указывается период, за который анализируются выпуски продукции.
Для получения данных о фактическом расходе материалов за выбранный период следует нажать на кнопку Заполнить в командной панели табличной части. При этом в табличной части заполняется средний расход материалов на единицу продукции за указанный период.
После автоматического заполнения состав и количество материалов можно редактировать. После нажатия кнопки ОК подготовленная информация переносится в табличную часть Исходные комплектующие формы создания спецификации.
Версии спецификаций
Новая спецификация номенклатуры может быть создана как версия существующей. В карточке спецификации номенклатуры имеется специальное поле – Код версии.
Чтобы данное поле было доступным, необходимо в настройках параметров учета включить возможность использования версий спецификаций. Установим данную настройку. Для этого переключимся на интерфейс Заведующий учетом.
В меню Настройка учета выберем команду Настройка параметров учета.
В открывшейся форме Настройка параметров учета на странице Производство установим флаг Использовать версии спецификаций.
После этого при открытии карточки спецификации будет доступно для редактирования поле Код версии. Новая спецификация может быть создана как версия уже существующей. Для этого в командной панели формы спецификации появилась кнопка Создать версию.
При нажатии кнопки Создать версию создается копия спецификации номенклатуры.
Для копии спецификации номенклатуры в поле Код версии будет установлен другой номер. При этом значения в поле Код совпадают (код спецификации остается неизменным).
Для новой версии спецификации можно поменять состав исходных комплектующих и возвратных отходов (заполнение табличных частей на соответствующих закладках).
Можно выбрать другое выходное изделие, изменив значение в поле Номенклатура или Характеристика.
Можно изменить Вид спецификации.
Можно изменить другие данные, но при этом Код спецификации остается неизменным.
Таким образом, версия спецификации – это своеобразное расширение кода спецификации. При этом использование версий не налагает никаких обязательств по преемственности спецификаций. Состав новой версии спецификации может существенно отличаться.
Версии спецификаций могут использоваться как инструмент регистрации истории изменения спецификаций. В этом случае значение кода версии спецификации может свидетельствовать о наличии других версий с меньшим порядковым номером.
Версии спецификаций могут использоваться для создания новых спецификаций с незначительными отличиями от предыдущей, например, по нормативам расхода материалов, видам воспроизводства исходных комплектующих, значениям параметров по умолчанию.
Специальных правил и требований к использованию версий спецификаций система не предъявляет. Решение об использовании версий спецификаций, назначении и порядке их использования принимает пользователь.
Подробнее нормативная система рассматривается в курсе
УПП от А до Я [Производство, Торговля, Персонал и Управление]
Рекомендуем другие статьи по нормативной подсистеме 1С:УПП:
Комментарии / обсуждение (12):
Внесла изменения в спецификацию в 1С 8.3 УПП. Через Отчет выпуска за смену редактировала точность до 0,01 , нажала сохранить спецификацию. Но точность не сохраняется. Округляет до целого числа.
Доброго дня.
Опишите, пожалуйста, шаг за шагом действия, которые вы выполняете.
Добрый вечер
У меня при выборе номенклатуры изделия на новых спецификациях не выходит автоматический спецификаци. Мне каждый раз приходится открывать окно спецификации и выбират его. Можете подсказат в сем причина
Добрый вечер.
Если я правильно понимаю, проблема возникает при выборе номенклатуры в каком-либо документе.
Если так, то проблема, вероятно, связана с тем, что у номенклатуры не установлена основная спецификация.
Сделать спецификацию основной можно в форме спецификации (команда Установить – Установить основной спецификацией на дату), либо добавив запись в РС “Основные спецификации номенклатуры” (интерфейс Управление производством – Номенклатура – Основные спецификации номенклатуры).
1С Управление нашей фирмой.Отчет по остаткам материалов в разрезе выбранной спецификации(1,2,3) чтобы выбор был спецификации при формировании остатка, пришел заказ на прибор 1, я формирую отчет по спецификации 1 и отчет выдает что не хватает и надо закупить, если пришел заказ на прибор 2, то соответственно спецификация 2. И желательно, чтобы не достающий материал выделял отдельной графой и цветом
Доброго дня, Христина!
Мы выпустили цикл статей, описывающих принципы работы нормативной системы в конфигурации “1С:Управление производственным предприятием”. Эта статья пятая из девяти.
Ваш вопрос, если я правильно понимаю, относится к работе отчетов в другой конфигурации 1С:УНФ. Если так, то он выходит за рамки обсуждаемых тем. Ни работы с отчетами, ни особенностей их применения в УНФ в этом цикле статей мы не рассматриваем. Извините.
Здравствуйте! Каким образом завести спецификацию, если происходит замена одного материала другим в случае, если первого материала недостаточно для списания?
Здравствуйте!
То, что вместо одного материала может быть использован другой можно описать двумя способами.
1. Создать новую спецификацию (или версию существующей спецификации), в которой вместо одного материала в исходных комплектующих будет указан другой.
Это “экстенсивный вариант” решения проблемы. Вряд ли он удобен, если возможных вариантов замены много или если заменён может быть не один материал, а несколько. В общем, в простых случаях, можно пойти этим путем.
2. Использовать механизм указания аналогов номенклатуры.
При задании информации о возможных заменах одного материала на другой, эту возможность можно описать очень точно. В частности, можно указать, что замена возможна при производстве конкретной продукции, конкретной характеристики по конкретной спецификации.
Этот вариант решения проблемы проще.
Здравствуйте! Можно ли изменять старые спецификаци? т.е. раньше использовалось одно количество пряжи для вязания изделий, а сейчас другое. Нужно ли создавать еще одну такую же спецификацию или можно изменить старую?
И еще вопрос: Чтобы не использовать старые спецификации, убрала флажок “Активная спецификация”, но там стоит дата, на которую спецификация установлена основной, и она автоматически ставится в отчет производства. Как сделать так, чтобы они исчезли и не показывались при заполнении отчета. Найти все спецификации в регистре основные спецификации и удалить или есть еще какой то способ?
Можно ли изменять старые спецификаци? т.е. раньше использовалось одно количество пряжи для вязания изделий, а сейчас другое. Нужно ли создавать еще одну такую же спецификацию или можно изменить старую?
Программе все-равно.
Если не планируется каким-то образом использовать старые спецификации, можно их исправлять по изменившимся реалиям. Если есть вероятность того, что они зачем-то могут понадобиться (план-фактный анализ расхода материала прошлых периодов и т.д.), то лучше создать новую спецификацию. В УПП, например, есть возможность создавать новые спецификации как “версии” существующих.
Чтобы не использовать старые спецификации, убрала флажок «Активная спецификация», но там стоит дата, на которую спецификация установлена основной, и она автоматически ставится в отчет производства. Как сделать так, чтобы они исчезли и не показывались при заполнении отчета. Найти все спецификации в регистре основные спецификации и удалить или есть еще какой то способ?
Универсальный способ – назначить основной другую спецификацию.
Если я правильно понимаю, вы работаете в УПП. В УПП информация об основных спецификациях фиксируется в регистре сведений “Основные спецификации номенклатуры”. Уже не нужную запись можно отсюда безболезненно удалить. Также можно указать в этой записи конкретное “служебное” подразделение, чтобы старая спецификация осталась основной только для этого подразделения.
Можно ли в спецификации на выпуск продукции «Кресло офисное «Комфорт»» указать в качестве исходных комплектующих «Кресло офисное «Комфорт»»? Именно эту же Номенклатуру. РСВ нормально к этому отнесется? Ведь он не сможет распределить это на прямых. И придется в настройках РСВ делать много строчек Косвенные/Встречный.
Читайте также: