Как загрузить документ из сбис в 1с
Обработка СБИС для 1С поддерживает несколько способов обмена с серверами СБИС для выгрузки и загрузки документов в/из 1С. Ниже рассмотрим чем они отличаются и в чем преимущества каждого из них.
Стоит отметить, что по всем вариантам отправки, окно 1С предприятия будет занято до тех пор, пока не отправит и не обработает все документы которые были помечены в отправку. Т.е. пользователь не сможет параллельно продолжить работу в 1С в этом же окне, только если открывать отдельное. Исключение составляет способ обмена Каталог.
Скорость отправки, общие принципы
Все способы обмена имеют разные показатели скорости формирования и отправки документов из 1С. Возьмем для примера отправку 1000 документов. Отправка документов делится на такие отрезки времени:
1) Запрос данных из базы 1С для каждого из формируемых документов
2) Формирование конечного xml файла документа (вложения)
3) Подписание (каждого документа в отдельности)
4) Установка подключения и передача файлов в СБИС, получение ответа от СБИС о результате отправки документа
Способ обмена SDK это стандартный вариант, наиболее предпочтительный без излишеств и проверенный временем. Документы электронной подписью подписывает SDK.
SDK (англ. software development kit) это набор COM компонент упрощающих взаимодействие или разработку прикладных решений с той системой под которую это SDK разработано. В данном случае СБИС SDK это библиотека с набором простых команд для СБИС, которые реализуют типовые задачи и позволяют в упрощенном виде взаимодействовать с внешним интерфейсом (API) самого СБИС.
Библиотека регистрируется 1 раз, не требуется запускать других приложений.
Скорость отправки SDK СБИС
Чуть медленнее чем extSDK и Каталог + СБИС Коннект.
Время отправки документов через способ обмена SDK умеренное, работа с COM объектом последовательное (синхронное), обработка для 1С сначала будет последовательно формировать документы пачками, а потом отправлять подключившись к COM объекту и ждать от него ответа о результате отправки каждой пачки документов.
ExtSDK
По сути аналог SDK, это прослеживается и из названия ext SDK, т.е. расширенная версия SDK. Документы электронной подписью подписывает extSDK.
Для запуска внешней обработки СБИС для 1С через способ обмена extSDK требуется установка СБИС Плагина, по сути он так же имеет встроенную библиотеку которая реализует работу с внешним интерфейсом СБИС.
Установка СБИС Плагина тоже весьма проста, хотя в отличие от дистрибутива SDK, СБИС Плагин имеет больше функционала и возможностей, требуется для установки и для других сервисов СБИС, в частности для работы в ЛК СБИС и подписании в самом кабинете. Т.е. требуется в первую очередь для криптографии. Так что если вы планируете использовать расширенный функционал кабинета СБИС, скорее всего устанавливать СБИС Плагин вам все равно придется.
Скорость отправки extSDK СБИС
Процентов на 20-30% быстрее чем SDK. ускорение достигается в первую очередь за счет того что обработка не ждет ответа отправки каждого из массива пакетов.
Способ обмена Каталог
Это особый вариант, он подразумевает что прямой связи с серверами СБИС не устанавливается из обработки в т.ч. через установленные на компьютере COM объекты. Обработка работает автономно, вы указываете каталог для обмена документами, обработка СБИС выгружает в этот каталог сформированные документы, и забирает из другого каталога статусы загрузки и обработки документов в СБИС. Отправка осуществляется в связке со СБИС Коннектом, он же подписывает документы перед отправкой.
Отправка делится на 2 этапа, формирование документов и отправка сторонней утилитой, т.е. по сути асинхронно. После формирования файлов для отправки, обработка «отпускает» 1С Предприятие и пользователь может работать.
Имеет недостатки в том, что без связи с сервером, не поддерживается предпросмотр документов в обработке, из-за того что визуальный вид документа (визуализация электронного документа) формируется на сервисах СБИС, и без связи с серверами эта возможность недоступна.
Из плюсов пожалуй только возможность работы без интернета и «ускорение отправки».
Папка для обмена может быть сетевой, поэтому у компьютера на котором стоит 1С Предприятие может не быть интернета, а открыт доступ к папке или в крайнем случае файлы могут быть перемещены иными способами в т.ч. на флешке.
Скорость отправки через способ обмена Каталог
Как сказано выше, отправка разделена на 2 независимых процесса: формирование файлов xml в обработке СБИС для 1С и отправка + подписание через СБИС Коннект.
В итоге скорость отправки через Каталог примерно между extSDK и SDK.
Настройка каталогов обмена
Удобнее когда рабочие каталоги для СБИС Коннекта настроены те же самые, что в обработке СБИС. Тогда папки для отправки документов и обработки статусов не придется перенастраивать.
При этом СБИС Коннект должен быть установлен на компьютер с доступом в интернет и запущен, если требуется автономная отправка без лишних заморочек. Тогда как только обработка выгрузит xml файлы в каталог обмена, СБИС Коннект их сразу начнет отправлять, по результатам отправки выгрузит в каталог Статусы по отправленным документам, в последствии при обработке документов контрагентами, так же статусы будут выгружены в папку обмена.
Для обработки статусов в папке обмена необходимо нажимать в обработке кнопку «обновить статусы».
Встроенные возможности СБИС позволяют организовать документооборот прямо в браузере, не настраивая дополнительно 1С, при условии что у вас версия 8.2 и выше, в том числе веб-клиент.
Достаточно один раз наладить взаимодействие систем.
Вызовите мастер настройки:
- для ПК-версии выберите один из предложенных вариантов;
- для веб-клиента скопируйте URL из адресной строки браузера.
Как загрузить справочники из 1С в СБИС
* Для загрузки справочника алкоголя этот способ не подойдет. Необходимо выполнить запрос остатков.
Чтобы импортировать справочник сотрудников:
1. Зайдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите и выберите .
3. Кликните и отметьте необходимых сотрудников.
4. Нажмите «Загрузить».
5. Теперь в СБИС есть такие же справочники, как в 1С.
Сервис мгновенного обмена электронными документами внутри компании и с контрагентами. Интегрируется в любую учетную систему, экономит время, избавляет от бумажных документов, повышает информационную безопасность.
Как загрузить документ из 1С
1.«Документы» → «Исходящие» → выберите требуемый тип, например, «Реализация» → Нажмите → выберите базу и тип документа.
2. Стандартно документы выбираются за последний месяц. Используя фильтр, отметьте галочками те, что нужны вам.
3. Кликните «Загрузить».
Как выгрузить документ в 1С
2. Нажмите
3. В панели массовых операций отметьте флагом документы и кликните « » → выберите вашу базу .
Когда выгрузка завершится, сформируется отчет. Код номенклатурной позиции не должен превышать 11 символов (ограничение 1С).
4. Проверьте загруженный файл в 1С. Если элементы не связались с нужной номенклатурой автоматически, укажите ее вручную.
Также предлагаем посмотреть подробную видеоинструкцию:
Если у вас остались вопросы или нужна помощь с подключением сервисов, заполните заявку на обратный звонок или позвоните по номеру (831) 2-333-666. Мы рады помочь.
Можно работать с входящими, исходящими и внутренними документами: создавать, редактировать,удалять, принимать и отправлять, регистрировать, назначать ответственных и контролировать.
Как создать документ в СБИС
Кликните в любом разделе по кнопке или . Появится новый шаблон. Заполните его.
Как контролировать документы в СБИС
Отслеживайте согласование и исполнение документов. Стадия обработки отражается в виде маленькой иконки в реестре и на стикере. Подробности прохождения можно узнать во вкладке «Лента событий» в самом документе.
Чтобы посмотреть статистику по всем файлам организации, откройте вкладку «Статистика». Информация там представлена в количестве и в процентах, можно воспользоваться различными фильтрами.
Как сохранить документ на компьютер
СБИС хранит все файлыв своих реестрах. Но, если нужно, вы можете сохранить архив себе на компьютер или на носитель.
Чтобы скачать один файл:
— PDF — нажмите «Сохранить в PDF».
Можно выделить несколько пунктов в реестре и выгрузить в PDF или Excel, нажав на значок дискеты в панели массовых операций.
Чтобы скачать весь комплект:
— ZIP — в виде zip-архива
— PDF — в виде печатной формы PDF со штампом ЭП.
— 1С или StoreHouse — в вашу учетную систему.
Как редактировать документы в СБИС
Исправлять текст нельзя, если автор закрыл его от изменений или оставил пользовательскую отметку. В других случаях, чтобы отредактировать:
- Кликните «Изменить» в карточке дока
- Исправьте неточности
- Нажмите «Сохранить»
Если до правок файл был запущен в обработку, повторно направьте его на согласование:
Как распечатать документы в СБИС
Источник, подписанный ЭЦП, имеет юридическую силу именно в электронном виде. Но также в СБИС любой файл можно распечатать:
— чтобы распечатать только один, в его форме нажмите и выберите параметры печати
— чтобы распечатать сразу несколько, отметьте их в реестре, кликните в панели массовых операций и выберите нужный вариант
Как удалить документы в СБИС
Чтобы удалить ненужный(е) файл(ы):
— только один: нажмите в реестре или в самом документе,
— сразу несколько: отметьте их в реестре и кликните в панели массовых операций.
При этом он не удаляется окончательно, а перемещается в Корзину. Его можно восстановить:
Электронный документооборот уже укоренился во многих компаниях, и все тенденции нового времени ведут к повсеместному переходу от бумажной «первички» к документам, полученным по ЭДО. В этой публикации наша коллега - аудитор группы компаний ООО «БизнесПроф» Людмила Протасова - не только подробно расскажет про основные отличия бумажных документов от электронных и нюансы предоставления электронных документов на проверку в контролирующие органы, но и раскроет все секреты настройки ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0. А в Instagram-аккаунте ООО «БизнесПроф» вы сможете найти очень много полезной и исчерпывающей информации по ведению бухгалтерского учета и текущему законодательству.
Чем же отличается документ, полученный по ЭДО от бумажного?
Документы, полученные по ЭДО, заверяются квалифицированной электронной подписью руководителя и не имеют привычной нам собственноручной подписи уполномоченного лица и печати компании.
Они создаются и передаются между компаниями электронно и могут не распечатываться на бумажный носитель. При этом они равнозначны по своей силе бумажному документу. Они так же, как бумажные, имеют юридическую силу и являются подтверждением факта совершения хозяйственной операции.
В каком формате представлять электронные документы в налоговую?
Однако проверить содержание этого документа без определенных программных продуктов не представляется возможным.
Что можно сделать в этом случае?
Как правило, достаточно сохранить XML-документ в формате PDF, однако в этом случае нельзя проверить электронную подпись. Следовательно, можно предоставить XML-файл с электронной подписью и непосредственно в PDF-формате. Это позволит проверить электронную подпись, соответствие документа форматам ФНС, наличие необходимых реквизитов и правильность подсчетов.
Весь пакет подписывается квалифицированной электронной подписью и отправляется в налоговую инспекцию через оператора, с помощью которого у вас происходит документооборот с ФНС.
Важно! Чтобы контролирующие органы не имели претензий по форме документов, необходимо в договоре с контрагентом прописать порядок документооборота (на бумажных носителях или по ЭДО).
В каком формате хранить документы, полученные по ЭДО?
Электронные документы можно хранить только в электронном виде. Для таких документов нужно создать электронный архив.
Распечатывать на бумаге, заверять и хранить в таком виде документы, полученные по ЭДО, не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2012 №03-02-07/1-202). В законе отсутствуют положения, обязывающие хранить документы, составленные в электронном формате, на бумажных носителях.
Но есть единственное требование – такие документы должны быть заверены электронной подписью.
Как настроить ЭДО между СБИС и 1С: Бухгалтерией предприятия ред. 3.0?
От теории перейдем к практике.
Рассмотрим здесь несколько вариантов:
1) Выгрузка настраивается впервые;
2) Выгрузка уже настроена.
Если настраиваем выгрузку в первый раз, то алгоритм действий следующий:
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 5. Указываем путь к базе, которую хотим синхронизировать:
Шаг 6. Добавить – базу 1С, далее ставим флажок на версии 8.3:
Шаг 7. Прописываем путь к необходимой базе.
Шаг 8. Снова переходим по команде «Далее».
Произойдет синхронизация с указанной базой.
Если выгружаем документ в уже настроенный ранее обмен,
то алгоритм действий следующий:
Важный нюанс: в базе 1С обязательно должны быть заполнены карточки компаний, по которым пришли документы (ИНН, КПП, договор). Если в карточках нет этой информации, документы не загрузятся!
Шаг 2. Проваливаемся в документ двумя щелчками левой кнопки мыши:
Шаг 3. Заходим в три точки, расположенные справа:
Шаг 5. Если в 1С при входе пользователь и пароль на вход ранее не задавались (при создании базы 1С по этому клиенту), то заполнять ничего не нужно, если присвоен пользователь и пароль, необходимо их заполнить:
При корректной выгрузке появится отчет о выгрузке:
Где в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 находятся загруженные по ЭДО документы?
Найти их в программе совсем не сложно!
Заходим в раздел «Покупки» - «Поступления (акты, накладные, УПД)».
Находим в списке необходимый документ. При желании можно воспользоваться отбором.
Заходим в документ, проверяем все данные и проводим его.
Проваливаемся в счет-фактуру и отражаем вычет НДС (при необходимости) в книге покупок.
Для удобства в комментариях документа, полученного по ЭДО, можно указать, что документ получен по ЭДО, чтобы в дальнейшем его не потерять.
Комментарии прописываются в подвале документа.
Надеемся, что данная статья, подготовленная сотрудниками ООО «БизнесПроф», была вам полезна!
1C:Франчайзи ООО "Шафран" - Псков и Псковская область
Продукты
Услуги
Запуск внешней обработки для работы с документами из программы СБИС Онлайн в интерфейсе 1С
Внешняя обработка - это специальный программный модуль для программы 1С, благодаря которому можно обмениваться документами с контрагентами прямо из интерфейса 1С.
Для того, чтобы начать работу с документами, необходимо запустить файл внешней обработки. Заходим в программу 1С, и нажимаем на значок:
Далее нажимаем "Файл" - Открыть":
В папке "Загрузки" (или в другой, в зависимости от того, куда у Вас скачиваются файлы) выбираем файл с префиксом UF, который скачивали по ссылке, указанной выше:
После того, как Вы откроете файл, нужно будет авторизоваться под тем логином и паролем, под которым Вы заходите в СБИС Онлайн:
В данном интерфейсе Вы можете обновить статусы документов, загрузить в 1С (только следует иметь в виду, что загружать в 1С, есть смысл те документы, которые были утверждены), а также отобрать за конкретный период, статусу документов или по определенному контрагенту:
Читайте также: