Как загрузить базу 1с в новую 1с
Создать новую базу на платформе 1С 8.3 можно двумя способами:
1) На основе другой рабочей базы с уже настроенной конфигурацией.
2) Из шаблона конфигурации, входящего в комплект поставки 1С 8.3
Первый способ подойдет организациям, у которых уже есть работающая программа и нужно сделать ее копию или пустую базу с аналогичными настройками.
Второй способ для тех, кто хочет создать новую базу с типовыми настройками 1С. Шаблон типовой настройки есть в комплекте, который вы приобрели у компании 1С. Также этот шаблон можно скачать с сайта 1С. Читайте далее, как в несколько шагов создать новую базу в 1С 8.3 Предприятие для нового предприятия.
Теперь мы настроим новую базу 1С 8.3 на основе существующей:
Сохраните конфигурацию существующей базы
Откроется окно конфигуратора старой базы. Зайдите в раздел «Конфигурация» (3) и выберете «Сохранить конфигурацию в файл» (4). В открывшемся выберете папку и сохраните туда файл.
Загрузите в новую базу сохраненную конфигурацию
Запустите 1С, кликните на новую базу (1), в которую надо загрузить конфигурацию старой базы и нажмите кнопку «Конфигуратор» (2)
В окне конфигуратора в разделе «Конфигурация» (3) кликните на ссылку «Открыть конфигурацию» (4).
Далее кликните на ссылку «Загрузить конфигурацию из файла» (5). Откроется меню для выбора загрузочного файла.
Выберете файл конфигурации (6), который вы сохранили в старой базе и нажмите «Open» (7).
Новая база готова к работе. Можете приступать к отражению в ней фактов хозяйственной деятельности.
Лучше все эти манипуляции проделывать под правами администратора.
Подписывайтесь на канал, ставьте лайки.
И приятный бонус:
Создание архивной копии описанными ниже способами, возможно только если тариф подразумевает наличие RDP-соединения и доступа к "Конфигуратору" базы.
На тарифе "Бухгалтер" RDP-соединение отсутствует, а на тарифах "Комплект" и "Конструктор" пользователь может подключить эту функцию.
Выгрузка информационной базы
Подключитесь к серверу через ярлык удалённого рабочего стола (RDP).
Запускаем программу 1C.
В меню программы выбираем пункт "Администрирование", подпункт "Выгрузить информационную базу".
Указываем место, куда произойдёт выгрузка архива. Например "Рабочий стол". Также, можно задать своё имя для архива. По умолчанию, оно задаётся как "1Cv8".
Нажимаем кнопку "Сохранить".
Это означает, что база сохранилась в файл на Рабочем столе.
При необходимости, в будущем, Вы сможете воспользоваться этим архивом для восстановления данных (как это сделать - смотрите ниже), или для того, чтоб перенести Вашу базу на другой компьютер и загрузить в другую (пустую) базу (как её загрузить - смотрите ниже).
Загрузка базы
. ВНИМАНИЕ . После загрузки архива в существующую базу, данные хранящиеся в этой базе исчезнут и заменятся теми данными, что находятся в загружаемом архиве. Никакого объединения данных хранящихся в текущей базе с данными из архива - не происходит. Если база, в которую происходит загрузка - пустая, то опасений быть не может.
Запускаем программу 1C.
В меню программы выбираем пункт "Администрирование", подпункт "Загрузить информационную базу".
Выбираем файл с базой, который мы заблаговременно поместили на рабочий стол сервера и нажимаем кнопку открыть.
Программа предупреждает нас, что произойдёт замена существующей базы на загружаемую. Нажимаем "Да".
Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах. Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы.
Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.
1. Восстановление базы 1С:8 из копии.
Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).
Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем - Выгрузить информационную базу… .
В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.
Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.
Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).
Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.
Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.
Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.
Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»
В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.
На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.
Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу.
Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.
Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.
После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется.
Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь.
Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее.
2. Перенос папки с информационной базой.
Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке:
Всем привет) С вами образовательный канал по изучению платформы 1С:Предприятие 8.3.
Прежде чем приступить к изучению нового объекта - справочники, необходимо обезопасить себя и знать то, как можно выгрузить вашу программу - для работы с ней на другом компьютере, как загрузить её на другой компьютер и как сделать восстановление информационной базы, если вы вдруг потеряли исходник вашей программы или случайно удалили её из списка баз.
Перед тем как приступить, хочу напомнить, что мы поставили перед самой цель разработки, научились устанавливать платформу и поработали с константой. Все это вы можете найти на моем канале - уроки идут последовательно и имеют нумерацию.
Часть 1. Выгрузка ИБ(далее ИБ - это информационная база)
Выгрузка ИБ - это резервное копирование базы 1С и может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с.
Выгрузка ИБ (будем называть ее программой) происходит в формат ".dt".
Давайте приступим к практике. Открываем нашу ИБ в режиме разработчика (Рисунок 1)
И выполняем команду "Администрирование - Выгрузить информационную базу" (Рисунок 2).
В следующем окне выбираем папку, в которую мы хотим сохранить нашу программу и обзываем файл "Магазин Счастье" (Рисунок 3).
После этого свернем режим разработчика, найдем папку, в которую только что сохранили нашу программу и посмотрим. В этой папке должен быть файл с именем "Магазин Счастье" и имеет расширение ".dt" (Рисунок 4).
Это и есть резервное копирование ИБ (программы).
Теперь, находясь в папке, вы можете его просто скопировать и делать сколько угодно копий и распространять их другим пользователям для изучения.
Если вы работаете с платформой версии 8.3.18 и делаете выгрузку, то потом нельзя будет загрузить выгруженный файл в более раннюю версию, например, в версию 8.3.17. А если выгрузить из версии 8.3.17 и загрузить в версию 8.3.18, то все будет хорошо - в этом направлении все работает.
Часть 2. Загрузка ИБ
Загрузка ИБ - это один из способов, при котором можно работать с ИБ на разных компьютерах. Загрузка информационной базы позволяет загрузить любую информационную базу в новую информационную базу и сразу же приступить к работе. Но, важно помнить следующее.
Примечание. Если вы работаете в информационной базе и захотите загрузить в нее другую ИБ, то после применения всех уведомлений, ваша информационная база перестанет существовать и вся ваша работа пропадет! Поэтому, если вы хотите продолжить свою работу и видеть, что есть в другой программе, то необходимо запустить ярлык 1С, добавить в список новую ИБ и потом в нее в режиме разработчика добавить в нее вторую программу.
Приступим к практике.
Откройте окно запуска платформы, добавьте новую информационную базу (Рисунок 5) и назовем ее "Копия"
Перенос 1С на другой компьютер - оперативно, с сохранением лицензии. Гарантия на услуги 12 месяцев.
Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр.
При этом следует отметить, что перенос SQL-версии нельзя выполнить, следуя простой, пошаговой инструкции - прежде всего, из-за трудностей выгрузки и нюансов конфигурации базы
Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста и 1С консультация. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных при наличии прав Администратора, позволяющих работать в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Управление нашей фирмой 1.6.19.237».
Выгрузка базы
Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.
Самый быстрый путь выгрузки базы – через меню конфигуратора: «Администрирование», затем «Выгрузить информационную базу» и далее указать адрес хранения.
Рис.1 Выгрузка информационной базы
По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.
Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки и доработки типовых конфигураций 1С, обеспечивающие привычный комфорт работы.
Рис.2 Сохранение базы (dt)
Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл».
Рис.3 Сохранение конфигурации в файл
Система предложит сохранить файл с расширением .cf (это и есть конфигурация).
Рис.4 Сохранение файла
Выбрав путь к нужной папке, сохранить файл конфигурации. Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка-О Программе», пункт «Каталог».
Рис.5 Адрес ИБ
После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.
Установка платформы
Следующий шаг – установка платформы (файла setup.exe), который можно либо взять с диска ИТС, либо скачать (2) с сайта поддержи пользователей 1С (1), используя учетную запись в ИТС.
Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.
Рис.6 Сайт поддержки пользователей
Среди технологических дистрибутивов выбираем нужную нам версию платформы.
Рис.7 Выбор нужной версии платформы
Выбираем нужный дистрибутив.
Рис.8 Выбор дистрибутива платформы
Переходим в соответствующий раздел хранилища и скачиваем дистрибутив.
Рис.9 Скачивание дистрибутива
Распаковываем и сохраняем дистрибутив в нужный каталог.
Рис.10 Распаковка дистрибутива
Двойным щелчком на файле «setup.exe» запускаем программу установки.
Рис.11 Запуск установки
В процессе жмем «Далее» без изменений, так как все необходимые компоненты уже выбраны в качестве настроек по умолчанию.
Рис.12 Компоненты установки по умолчанию
Выбираем язык интерфейса.
Рис.13 Выбор языка интерфейса
… и переходим к установке программы.
Рис.14 Установка программы
Для завершения процесса установки система потребует «Установить драйвер защиты». Он необходим:
- Если будет использоваться аппаратная защита (USB ключ);
- Если выполняется первичная установка платформы.
При использовании программной лицензии галочку можно снять. Так как в данном случае платформа устанавливается на новое устройство, то есть впервые, оставляем флажок «Установить драйвер защиты» и нажимаем «Далее».
Рис.15 Установка драйвера защиты
Если ознакомление со справочной информацией не планируется, снимаем галочку с «Открыть файл Readme» и нажимаем кнопку «Готово», тем самым завершая установку.
Рис.16 Завершение установки
Установочный файл можно скачать и с компьютера, на котором с программой работали ранее, но в этом случае нельзя будет гарантировать полную корректность работы платформы.
Лицензионные ключи
Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или аппаратном уровне.
Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-коды (основной и два резервных) входят в комплект поставки программы и являются одноразовыми, так как запущенная лицензия учитывает параметры конкретного «железа» и к другому уже не подойдет.
Для получения дополнительных ключей необходимо обратиться в службу поддержки компании-партнера 1С, оказывающей услуги сопровождения, получить и заполнить регистрационную форму. Важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней полностью совпадали с заполненными в предыдущий раз.
Запуск базы данных
После перенесения сохраненной базы данных на новый компьютер необходимо подключить информационную базу. При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список.
Рис. 17. Добавление базы данных
Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ».
Рис.18 Добавление существующей базы
В появившейся форме указываем наименование (1) и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес (2)). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» (файловая база) требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база.
Рис.19 Добавление существующей базы (продолжение)
Нажать «Далее» и в открывшемся окне «Готово».
Рис.20 Добавление существующей базы (завершение)
Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требования, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список.
Рис.21 Список информационных баз
Перенос 1С на другой компьютер выполнен.
Сопровождение переноса 1С
Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в переносе 1С на другой копьютер
Перенесем 1С на другой компьютер
Перенес необходимые данные на другой компьютер с сохранением лицензий. Гарантия на услуги!
Читайте также: