Как вывести поле комментарий в списке документов в 1с
Добрый день, Светлана!
Если бы это было так просто!))
Увы, но не получится у вас без изменения программного кода вывести комментарий в печатную форму счета-фактуры.
Вы можете изменить макет счет-фактуры, сформировав печатную форму и по кн. Еще — Изменить макет добавить в область Подвал поле Комментарий, выставив в его свойствах «Параметр» и даже рассрасив само поле, если нужно. 🙂
Но! При формировании печатной формы вы не увидите данных поля Комментарий, хотя окраска поля, если ее зададите, отобразится так, как вы ее выберите.
То, что вы сделали в Свойствах макета печатной формы — это подготовка места под данные. Но их еще нужно программно заполнить.
Каждое поле в счет-фактуре прописывается программно. Вывод данных в макет происходит в общем модуле программы в Процедура ВывестиСчетФактуруВТабличныйДокумент(ТабДокумент, Макет, ВыборкаСФ, ЭтоУниверсальныйПередаточныйДокумент = Ложь)
Там в области «Подвал», куда вы добавили новый реквизит Комментарий (Параметр) придется прописать откуда программе брать значение для его заполнения.
Вот на скрине я показала, как это будет выглядеть.
Но чтобы изменить программный код там, вам придется снимать запрет редактирования конфигурации и это приведет к сложностям обновления: если вы не имеете в штате программиста. который умеет поддерживать не типовые конфигурации, доработка будет у вас постоянно затираться. Поэтому в вашем случае стоит подумать о внешней печатной форме счета-фактуры, заказав ее специалисту.
Максимум, что можно сделать при изменении макета — прописать в печатную форму какою-то постоянную общую информацию, например, вот так.
Чтобы добавлять новые параметры в макет требуется полноценное программирование.
Спасибо за ответ 🙂
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
На практике часто встречается ситуация, что оригиналы документов поступают в бухгалтерию не всегда вовремя. В таких случаях бухгалтер вынужден отражать в учете операции по копиям первички с надеждой на то, что оригинал документа поступит позже.
Для того чтобы бухгалтеру было удобно отслеживать по каким документам получены оригиналы, а по каким нет, в программе 1С предусмотрен специальный реквизит — флажок Оригинал получен .
Факт получения оригинала также можно отметить и через журнал. Это имеет свои преимущества:
- в документе выставить флажок Оригинал получен можно в только открытом периоде;
- в журнале флажок Оригинал можно ставить и в закрытом периоде.
Но проблема состоит в том, что не все реквизиты документов сразу видны в журнале документов, если по умолчанию установлены стандартные настройки.
Например, в стандартной настройке журнала Поступление (акты, накладные) отсутствует графа Оригинал .
Для решения поставленной задачи откройте список документов поступления: раздел Покупки –Покупки – Поступление (акты, накладные) .
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Изменить форму .
В открывшейся настройке формы выставьте флажок у поля Оригинал .
После сохранения изменений по кнопке ОК поле Оригинал будет отображаться в общем списке документов поступления.
Таким образом можно добавлять любые нужные поля в любых списках документов. Очень удобно!
Отбор данных по заданным полям
И это тоже можно настроить!
Для этого воспользуемся настройкой списка документов.
Вызовите настройку изменения формы по кнопке Еще – Настроить список .
В открывшейся настройке формы выставьте условия отбора как показано на рисунке.
Указанные условия отобразятся в шапке списка документов поступления.
После сохранения изменений по кнопке Завершить редактирование будут отображены в общем списке документов поступления только документы с полученным оригиналом.
Для того чтобы отобразились документы, по которым оригинал не получен, нужно снять флажок с условия Оригинал – Да и выставить флажок на условии Оригинал – Нет.
Теперь бухгалтер может получать отдельно списки документов поступления с полученными и не полученными оригиналами накладных.
Сохранение выполненной настройки
По кнопке Еще- Сохранить настройки можно сохранить выполненную настройку в программе, например, под именем Список Оригинал.
Теперь всегда можно будет вернуться к созданной настройке по кнопке Еще – Выбрать настройки .
В открывшейся форме списка настроек нужно выбрать нужную и нажать на кнопку Выбрать .
Вывод реестра документов на печать
Вывести на печать реестр документов можно двумя способами:
- по кнопке Печать ;
- по команде Вывести список .
По команде Вывести список пользователь сам решает какие именно поля ему вывести в реестр документов.
По условию Оригинал – Нет отобразите список документов, по которым еще не получены оригиналы.
Для вывода полученного списка документов на печать откройте форму настройки данных по кнопке Еще — Вывести список .
Выставите флажки у тех полей, которые будут в таблице.
После сохранения по кнопке ОК , программа построит таблицу с указанными данными. По этому варианту мы можем сами задавать для печати те поля, что нам нужны, включая и те, что добавляем в список сами.
Полученную таблицу можно вывести на печать по кнопке Главное меню – Файл –Печать или нажав комбинацию клавиш CTRL + P
Сохранение информации в файл
Сохранение информации в файл происходит по кнопке Главное меню – Файл – Сохранить как .
В форме сохранения в файл необходимо указать:
- имя файла;
- тип файла;
- место сохранения файла.
После этого нажать на кнопку Сохранить . Информация будет сохранена на диск компьютера.
В графе Информация выводится информация о контрагенте (подотчетном лице) или содержание ручной операции. Для документов, у которых есть возможность определить общую сумму операции, она выводится в графе Сумма и указывается валюта операции.
В журнале предусмотрен отбор по организации, по контрагенту (подотчетному лицу) и полнотекстовый поиск.
Для настройки содержания и внешнего вида списка следует воспользоваться командой Еще — Настроить список. .
С помощью настроек можно:
- отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
- отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
- сгруппировать данные по заданному признаку;
- оформить таблицу — изменить цвет текста, указать шрифт и т. д.
Чтобы вывести список всех документов организации, кроме регламентных операций, нужно выполнить следующие действия:
- перейти на закладку Отбор;
- в колонку Поле добавить значение Тип документа. Для этого можно воспользоваться кнопкой Добавить новый элемент или выбрать поле в списке доступных полей;
- указать вид сравнения Не равно;
- в колонке Значение указать Регламентная операция, выбрав его из списка;
- нажать на кнопку Завершить редактирование.
В список полей отбора можно добавить другие поля. В этом случае в таблицу будут выведены только те данные, которые удовлетворяют всем условиям отбора.
Выполненные настройки списка автоматически сохраняются при закрытии формы списка. Чтобы эти настройки можно было использовать в дальнейшем, их можно сохранить с помощью команды Еще – Сохранить настройки.
Для восстановления стандартных настроек, следует выполнить команду Еще –Установить стандартные настройки.
В динамическом списке оно есть, а при формировании формы в подчиненных элементах нет.
Заметил, что у пользователя с полными правами однако поле отображается.
В журнале регистрации пусто.
Начал с того, что выполнил запрос динамического списка через консоль запросов. Запрос отработал нормально, и комментарии отобразились в колонке. В запросе присутствовало ключевое слово РАЗРЕШЕННЫЕ.
Увренность, что-то не так с правами, стала сильнее.
Установки видимости элемента по ролям ничего не дали (по умолчанию были отключены вообще). Просмотр РЛС для журнала тоже был безрезультатным.
Тогда заметил, что поле «Комментарий» присутствует еще и в графах журнала. И есть огромный список докуметов в параметре «Ссылка», которые отображает журнал. Тут появилось подозрение, что, возможно, у пользователя не хватает прав на какой-то из типов документа.
После выполнения вывалился список документов, и один из них действительно был в списке поля «Ссылка» графы «Комментарий» журнала операций. Это был «Расчет расходов на ОС и НМА (УСН)», на который по умолчанию были права только у роли «ПолныеПрава» и «УдаленныйДоступСтандартныйИнтерфейсOData». После выставления прав на документ «комментарий» появился:
Может, кто-то столкнется с подобным, и данная заметка будет полезна.
Буквально сегодня столкнулся с проблемой. Конфигурация - последняя на сегодняшний день Бухгалтерия государственного учреждения 2.0.36.19. После обновления из журнала документов "Журнал операций" у пользователя пропало поле "комментарий".
В динамическом списке оно есть, а при формировании формы в подчиненных элементах нет.
Заметил, что у пользователя с полными правами однако поле отображается.
В журнале регистрации пусто.
Начал с того, что выполнил запрос динамического списка через консоль запросов. Запрос отработал нормально, и комментарии отобразились в колонке. В запросе присутствовало ключевое слово РАЗРЕШЕННЫЕ.
Увренность, что-то не так с правами, стала сильнее.
Установки видимости элемента по ролям ничего не дали (по умолчанию были отключены вообще). Просмотр РЛС для журнала тоже был безрезультатным.
Тогда заметил, что поле "Комментарий" присутствует еще и в графах журнала. И есть огромный список докуметов в параметре "Ссылка", которые отображает журнал. Тут появилось подозрение, что, возможно, у пользователя не хватает прав на какой-то из типов документа.
После выполнения вывалился список документов, и один из них действительно был в списке поля "Ссылка" графы "Комментарий" журнала операций. Это был "Расчет расходов на ОС и НМА (УСН)", на который по умолчанию были права только у роли "ПолныеПрава" и "УдаленныйДоступСтандартныйИнтерфейсOData". После выставления прав на документ "комментарий" появился:
Необходимо изменить комментарии в документах Реализация (акты, накладные) с Отправлен на Получен. Как это сделать, не открывая каждый документ?
Чтобы изменить поле Комментарий в документе, воспользуйтесь обработкой Групповое изменение реквизитов , вызвав ее из списка документов.
Откройте журнал документов Реализация (акты, накладные) в разделе Продажи — Продажи — Реализация (акты, накладные) .
Выделите документы, в которых нужно изменить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши на любом выделенном документе. В открывшемся списке выберите команду Изменить выделенные .
В открывшемся окне установите:
- На вкладке Реквизиты :
- Реквизит Комментарий — флажок;
- Новое значение — новый комментарий, в нашем примере Получен.
По кнопке Изменить реквизиты новое значение будет перенесено в документы.
Также можно вызвать обработку Групповое изменение реквизитов в разделе Все функции – Обработки – Групповое изменение реквизитов . Но этот способ более трудоемкий.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
...У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Производится только с помощью последовательности « // «, при этом комментарием считается все, что находится после.
Пример комментария:
Доступны только однострочные комментарии, синтаксиса для обозначения начала и окончания многострочных комментариев нет.
Возможно использование в подряд идущих комментариев:
Горячие клавиши
ctrl + / — добавить комментарий в выделенных строках;
ctrl + shift + / — удалить комментарий в выделенных строках
В данном случае комментарий, конечно, не удаляется, а удаляется символы комментирования из каждой строк выделенного блока
Установка и снятие комментария интерактивно по кнопкам:
Выделяется код и нажимаются на панели «Модуль» соответствующие кнопки «Добавить комментарий» и снять «Комментарий»
или более длинный путь:
Меню «Текст\Блок\Добавить комментарий» или «Текст\Блок\Удалить комментарий«
Должен заметить, что текст комментариев — только для программистов, пользователь его не увидит, и служит для:
- описания сложных участков кода или алгоритма
- логического отделения блоков непрерывного кода, в данном случае поле «\\» ничего не пишется
- описания функций и процедур
- выделения изменений в код типовых конфигураций, при обновлении упростит разбор
- описания ситуации внесения изменений, даты
- отметка ошибочного или сомнительного кода, в процесcе code review (анализа качества кода 1С)
Правила комментирования кода действуют и для языка запросов 1С, но важно отметить, что при использовании Конструктора запроса(визуального средства разработки запроса к базе), комментарии удаляются полностью, а не снимается признак «\\».
Среда разработки может автоматически сворачивать комментарии, для удобства восприятия
Настроить это можно в меню «Сервис\Параметры» далее вкладки «Модули\Группировка»
Там же на вкладке «Модули\Редактирование» возможно отключить или поменять цвет выделения комментария с зеленого (по умолчанию)
Если вы ранее не программировали и у вас нет определенных привычек к цвету текста, то лучше не менять, т.к. не всегда вы будете работать на своем компьютере и лучше привыкнуть к единому стилю, но тут решать вам.
Реклама — фантазирование об обычном предмете в извращенной форме.
— Равиль АлевЧитайте также: