Как выйти из режима чтения в ворде
В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.
Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.
Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:
- преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
- изменение расширения файла на современный формат.
Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.
В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности
Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.
В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.
Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.
В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.
Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.
В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.
Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.
Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.
Затем выполните следующие действия:
- Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
- В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.
Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:
- Откройте документ Word.
- Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
- После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».
При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.
Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2019
В версиях MS Word 2019 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2019 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.
Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2019 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на меню «Файл».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:
- Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Преобразовать».
- Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
- Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
- Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.
Выводы статьи
Если документ Word открыт в приложении в режиме ограниченной функциональности (режиме совместимости), пользователь может отключить данный режим, преобразовав файл Ворд в файл формата последней версии программы. После этого, документ Word станет поддерживать самые последние технические возможности для редактирования файла.
Функция предварительного просмотра в программе Microsoft Word — это хорошая возможность увидеть то, как будет выглядеть электронный документ в распечатанном виде. Таким образом можно сразу понять, правильно ли оформлен текст на странице еще до того, как он будет отправлен на печать. О том, как перейти в этот режим, расскажем далее.
Предпросмотр документов в Ворде
Включить предварительный просмотр в Word очень просто, вне зависимости от используемой версии программы. Разница лишь в названии кнопки, которую необходимо нажать первой. При этом находиться она будет в одном и том же месте — в самом начале ленты с инструментами (панель управления).
Способ 1: Меню программы
Итак, чтобы включить предварительный просмотр документа перед его печатью, необходимо попасть в раздел «Печать». Сделать это можно следующим образом:
- Откройте меню «Файл» (в версиях Word 2010 и выше) или нажмите на кнопку с логотипом «MS Office» (в версиях программы до 2007 года включительно).
Примечание: В Word 2016 и версиях приложения из пакета Microsoft Office 365 и 2019 предварительный просмотр документа доступен сразу после открытия раздела «Печать» — текстовый документ отображается справа от настроек печати. Именно такой пример показан на изображениях выше и ниже.
Если вас устраивает то, как выглядит текстовый документ, можно смело отправлять его на печать. О нюансах данной процедуры, а также необходимых в некоторых случаях настройках мы рассказывали в отдельной статье.
Способ 2: Горячие клавиши
Попасть в раздел «Печать» можно и не обращаясь к меню изучаемого текстового редактора. Достаточно воспользоваться указанными ниже горячими клавишами – это откроет тот же раздел, в который мы с вами переходили через вкладку «Файл» или кнопку «MS Office» в 1-2 шагах предыдущего способа.
Кроме того, непосредственно из основного (рабочего) интерфейса программы можно сразу включить предварительный просмотр документа Ворд — для этого просто нажмите указанное ниже сочетание клавиш:
Дополнительно: Режимы просмотра документа
Если под предпросмотром вы подразумеваете не «оценку» документа перед его печатью на принтере, а просмотр его структуры, веб-версии или, например, более наглядное представление в режиме чтения, обращаться необходимо к другому разделу Майкрософт Ворд.
Откройте вкладку «Вид» и в расположенной слева группе инструментов «Режимы» выберите то, как вы хотите видеть текстовый документ.
Доступны следующие варианты:
-
«Разметка страницы» — режим по умолчанию;
Примечание: Выйти из режима разметки, веб-документа и черновика можно путем переключения на любой другой. В «Режиме структуры» необходимо нажать на кнопку «Закрыть режим структуры», а в «Режиме чтения» — кнопку «ESC» на клавиатуре.
Заключение
Теперь вы знаете не только о том, как включить предварительный просмотр документа Microsoft Word перед его печатью на принтере, но и о том, как изменить режим отображения файла непосредственно в интерфейсе программы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
В режиме чтения на панели инструментов Ворд отсутствуют все инструменты, но есть три вкладки. Для решения задачи из заголовка статьи необходимо воспользоваться последней – «Вид».
Нажмите по ней левой кнопкой мышки и выберите в появившемся меню пункт «Изменить документ», после чего вы вернетесь к привычному режиму работы и просмотра, именуемому «Разметка страницы».
Способ 2: Строка состояния
Способ 3: Клавиша
Последний и наиболее простой метод выхода из режима чтения заключается в использовании всего одной клавиши – «ESC».
Снятие запрета на редактирование
Некоторые пользователи путают режим чтения с установленной защитой или запретом на редактирование, хотя это совершенно разные понятия. Так, первый предназначен для удобного взаимодействия с текстом без отвлекающих элементов на экране, второе же не позволяет вносить какие-либо изменения в файл (инструменты на ленте отсутствуют или неактивны, а под ними или, наоборот, вверху окна программы, отображается уведомление по типу того, что показано на изображении ниже). Если ваша задача заключается в том, чтобы получить доступ к возможности редактировать текстовый документ, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями и выполните предложенные в них рекомендации.
Подробнее:
Что делать, если не редактируется документ Word
Как снять защиту с текстового файла Ворд
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Здравствуйте! Спасибо за Вашу помощь в сложных ситуациях при работе на компьютере. У меня не получается снять режим «только для чтения». В «свойствах» этот режим снят, галочка не стоит. Но при открытии файла всё равно указано «только для чтения». Возможно, что стоят ограничения от имени администратора на весь диск или другая причина. Буду благодарен за помощь. На связи.
Карэн, здравствуйте. Подобного рода ограничения кратко рассматриваются в последней части статьи «Снятие запрета на редактирование», в ней же есть ссылки на более подробные материалы. Дополнительно продублирую их ниже. Вполне вероятно, в одной из инструкций найдется решение, так как, судя по описанию проблемы, в документе установлен запрет на редактирование.
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
В текстовом редакторе Microsoft Word имеется несколько режимов для просмотра документов, одним из них является режим чтения в Ворде. Этот режим предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.
Документ Ворд, открытый в режиме чтения, масштабируется в зависимости от размера экрана компьютера. Содержимое документа: текст, изображения, таблицы и другие элементы подстраиваются под имеющийся размер экрана.
Это удобный способ для просмотра документа, когда на экране нет ничего лишнего. В этом режиме скрываются элементы интерфейса Word, открыта лишь панель инструментов, которую также можно скрыть.
Обратите внимание на то, что в программе Word режим чтения отличается от того, что называют режимом только для чтения, в котором документ нельзя редактировать и вносить в него правки. Документ, открытый только для чтения, нельзя изменять. Режим чтения в Word — всего лишь удобный способ просмотра документа, который никак не влияет на возможность редактирования или форматирования.
В этом руководстве собраны инструкции о том, как сделать режим чтения в Ворде, как использовать данную функцию, или как убрать режим чтения в Ворде. Описанные в статье действия выполняются похожим образом в разных версиях редактора MS Word.
Как выбрать режим чтения Word
Сначала мы рассмотрим, как включить режим чтения в Ворде. Активировать режим чтения Word можно одним из перечисленных ниже способов.
- В окне открытого документа Word открываем вкладку «Вид».
- В группе «Режим» («Режим просмотра документа») выбираем кнопку «Режим чтения».
- На экране откроется содержимое документа в режиме чтения без отвлекающих деталей, потому что исчезли почти все панели и ленты интерфейса программы.
В открытом документе, щелкните по кнопке «Режим чтения», которая находится на строке состояния в правом нижнем углу окна.
Использование режима чтения Word
В верхней части окна на панели инструментов находятся три кнопки меню: «Файл», «Сервис», «Вид». В открытом окне по бокам находятся стрелки с направлением вправо и влево для перемещения по документу. Для навигации по документу также можно использовать стрелки на клавиатуре: «←», «→», «↑», «↓», или колесико мыши.
Для изменения масштаба документа используйте ползунок, расположенный в правом нижнем углу на строке состояния.
Чтобы увеличить изображение на странице документа, щелкните по нему два раза или используйте контекстное меню правой кнопки мыши, где имеется пункт «Увеличить».
Чтобы привести графический объект в обычный вид, нужно нажать на клавишу «Esc».
Вы можете автоматически скрыть панель инструментов, чтобы убрать с экрана отвлекающие элементы. Для этого, в правом верхнем углу нажмите на кнопку «Автоматически скрывать панель инструментов чтения».
После этого будут скрыты панель инструментов в верхней части окна и строка состояния внизу.
Снова вернуть панель инструментов на экран можно после повторного нажатия на кнопку «Всегда отображать панель инструментов чтения» (это та же самая кнопка, но теперь у нее другое название). Для временного открытия панели инструментов используйте кнопку с тремя точками «…».
Как изменить число колонок документа в режиме чтения
Пользователь может выбрать ширину и число колонок на странице документа, отображающегося в режиме чтения.
Чтобы выбрать одну, две или три колонки на странице документа, открытого в режиме чтения, нужно:
- Нажать на меню «Вид», а в контекстном меню выбрать пункт «Ширина колонки».
- Выбрать подходящий вариант из предложенных:
- Узкая — три колонки.
- По умолчанию — две колонки.
- Широкая — одна колонка.
Как создать примечание в режиме чтения
С помощью меню правой кнопки мыши вы можете выделять нужные фрагменты текста в документе, открытом в режиме чтения. Выделенный текст можно копировать, выполнить поиск, перевести, создать примечание, изменить цвет выделенного фрагмента текста.
Чтобы сделать примечание сделайте следующее:
Как изменить режим чтения в Ворде
Помимо перечисленных параметров, вы можете применить и другие настройки для выполнения необходимых действий в режиме чтения.
Из меню «Файл» можно перейти к общим параметрам программы Microsoft Word, чтобы выполнить те или иные действия.
В меню «Сервис» доступны функции поиска и перевода с помощью встроенных инструментов Word:
- Найти — поиск по документу.
- Поиск — поиск в Интернете.
- Перевести — использование переводчика для перевода фрагмента текста на иностранном языке.
Из меню «Вид» открываются параметры, влияющие на внешний вид документа Word в режиме чтения.
Здесь находятся следующие параметры:
- Изменить документ — возвращение в обычный режим «Разметка страницы».
- Область навигации — открытие в режиме чтения области навигации для перемещения между страницами документа.
- Показать примечания — отображение имеющихся примечаний.
- Ширина колонки — установка ширины и количества колонок в документе.
- Цвет страницы — вы можете задать цвет страницы. Имеются следующие варианты: «Нет» (прозрачный фон), «Сепия» и «Инверсия».
- Макет — отображение макета страницы с колонками или вариант «Структура страницы».
- Слоги — разбивка текста по слогам.
- Интервалы — увеличение интервала между словами.
- Прочесть вслух — использование функции озвучивания текста. Эта функция доступна с Word 2010, а на русском языке перевод работает в операционных системах Windows 11, Windows 10, Windows1.
Как убрать режим чтения в Ворде — 1 способ
Нам необходимо отключить режим чтения в Ворде. Для решения этой задачи вы можете воспользоваться несколькими способами.
1 способ, как выключить режим чтения в Ворд:
- На панели инструментов нажмите левой кнопкой мыши на меню «Вид».
- В выпадающем списке выберите «Изменить документ». Этого достаточно, чтобы перейти в режим разметки страницы.
Как в Ворде выйти из режима чтения — 2 способ
Другой вариант предполагает использование соответствующей кнопки на строке состояния.
- Перейдите к строке состояния в правом нижнем углу окна открытого документа.
- Нажмите на кнопку «Разметка страницы».
Как выйти из режима чтения в Word — 3 способ
И наконец, самый простой способ для отключения режима чтения: в окне открытого документа Word достаточно лишь нажать на клавишу «Esc».
Word открывается в режиме чтения: что делать
Бывают случаи, когда Ворд открывается в режиме чтения. Иногда, документы Word, полученные по электронной почте, автоматически открываются в режиме полноэкранного чтения, что не всегда удобно для их получателя.
Чтобы отменить эту настройку, когда Word открывает документы в режиме чтения, выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Параметры».
- В окне «Параметры Word» войдите во вкладку «Общие».
- Перейдите к разделу «Параметры запуска».
- Снимите флажок с пункта «Открывать вложения электронной почты и другие нередактируемые файлы в режиме чтения».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Выводы статьи
В текстовом редакторе Word имеется режим чтения, предназначенный для более удобного просмотра документа. У пользователя есть возможности для настройки режима чтения под свои потребности. В случае необходимости, пользователь может легко отключить данный режим, чтобы перейти к обычному режиму редактирования документа.
Порой необходимо видеть весь лист документа в полном размере, чтобы выделить важные моменты в тексте маркером или добавить примечание. Чтобы свободно читать лист за листом и вносить правки поможет режим чтения в Ворде. Включить режим чтения можно следующим образом:
- Перейдите во вкладку «Вид»;
- В разделе «Режимы просмотра документа» нажмите на «Режим чтения»;
- Ворд преобразит все страницы в полном размере.
Выход из режима «Чтения»
После того, как прочитан весь текст и добавлены примечания, нужно как-то выйти из режима чтения. В этом случае есть два способа. Первый – нажать на кнопку «ESC». Находится эта клавиша над буквой «Ё».
Способ второй заключается во внимательности – в верхнем правом углу всего документа, расположилась кнопка «Закрыть» с крестиком. После нажатия по ней документ вернётся из полноэкранного режима чтения в стандартный режим разметки.
Документ «Только для чтения»
Если документ открывается «только для чтения» то выйти из такого режима поможет кнопка «Включить редактирование». Находится в верхней части открытой программы Word в виде всплывающего оранжевого уведомления.
Примечание. Желательно, после внесения всех изменений в статью, сохранить файл в отдельную папку либо задать новое имя файлу.
В случае если после выполненных действий не получилось приступить к редактированию файла, тогда попробуйте следующий способ. Чтобы снять ограничения с документа Ворд, нужно нажать правой кнопкой по закрытому файлу Ворд и выбрать «Свойства».
Далее нужно перейти в подраздел «Общие» и снять галочку напротив «Только для чтения». Нажать на «Применить» и «ОК».
Читайте также: