Как выйти из программы 1с в облаке
Завершение сеанса пользователя в 1С может потребоваться в следующих случаях:
- обновление информационной базы;
- проведение восстановления работы на сервере или профилактических работ;
- зависшие сеансы пользователей, которые препятствуют повторному входу;
- добавление нового объекта метаданных в конфигурацию.
В данной инструкции мы расскажем, как правильно завершить сеанс пользователя и покажем несколько способов в зависимости от требований.
Эти и другие работы мы выполняем в рамках ИТ-аутсорсинга.
Важно запомнить, что прежде чем завершать сеанс пользователя, требуется предупредить пользователя об этом, так как возможна потеря данных.
Закрытие сеансов из конфигуратора
При внесении изменений в структуру базы и обновлении конфигурации в динамическом режиме может появиться ошибка, которая не предоставит нам возможности продолжить выполнение обновления до тех пор, пока не завершим сеанс пользователя.
Рисунок 1 - Ошибка активных сеансов
Для завершения сеанса требуется:
- Нажать кнопку Завершить сеансы и повторить.
- Дождаться окна реструктуризации базы.
- Нажать Принять.
Завершение сеансов пользователя из программы 1С
В основном все продукты фирмы 1С 8 версии имеют механизм, позволяющий удаленно завершить работу пользователя и обеспечить администратору монопольный доступ к базе. Это обработка Блокировка соединений с информационной базой. Найти её можно по следующему адресу: Администрирование => обслуживание => блокировка работы пользователей.
Рисунок 2 - Блокировка работы пользователей
Рисунок 3 - Подтверждение блокировки сеанса
Удаление пользователей из RDP
Удалить пользователя из терминального сервера можно при наличии определенных прав на это действие. Возможно завершить работу из стандартного диспетчера задач, но простое прерывание сеанса - не очень правильно. Второй вариант - использование диспетчера задач, удаленное подключение к сеансу и корректное завершение с помощью выхода из программы. Это, конечно, долгий способ и нет гарантий, что пока выполняется выход одного пользователя, не будет подключен еще пользователь, который запустит программу.
Для сервера 1С и обладая правами Администратора для кластера серверов 1С, необходимо:
- Запустить консоль администрирования сервера 1С.
- В ветке Информационные базы, найти базу, в которой будем завершать работу пользователя.
- Открыв её, зайти в ветку Сеансы.
- Щелкнув правой кнопкой мыши по имени пользователя, выбрать пункт Удалить.
Рисунок 4 - Удаление в консоли администрирования
Часто бывает, что при работе в серверном режиме зависшие сеансы пользователей не видны средствами платформы, их можно удалить только через консоль.
Перезагрузка сервера
Нельзя и упустить такой момент, что одним из способов завершения сеанса пользователей является банальная перезагрузка сервера, выполнить её можно, если все вышеуказанные способы не сработали, но такое случается редко. Безусловно, требуется пользователей предупредить, чтобы они успели сохранить файлы и завершить работу с программами.
В случае некорректного завершения работы с 1С могут образовываться зависшие сеансы, которые потребляют клиентские лицензии. Подобная ситуация может воспрепятствовать запуску 1С для Вас и Ваших дополнительных пользователей.
Корректное завершение сеансов при работе в браузере или в тонком клиенте:
Выпадающее меню в правом верхнем углу.
Корректное завершение сеансов на УРС:
При работе на удаленном рабочем столе завершение работы 1С производится аналогичным образом:
Выпадающее меню в правом верхнем углу.
Далее завершение самого сеанса УРС производится нажатием кнопки «Завершить работу» в левом нижнем углу
Сброс всех WEB сеансов:
В случае аварийного завершения сеанса вследствие ошибок базы, прочего ПО, незапланированного завершения работы ПК (например, отключение электроэнергии, перебои интернет-соединения), возможно зависание сеансов, которые потребляют клиентские лицензии.
В таких случаях рекомендуется произвести перезапуск публикации базы через личный кабинет на вкладке «Базы 1С»
Обращаем Ваше внимание, что механизм перезапуска действует для базы, соответственно, соединение(я) пользователей будут отключены. Перед перезапуском необходимо согласовать с пользователями базы кратковременное отключение.
Завершение сеансов УРС через личный кабинет:
Завершение сеансов УРС через личный кабинет осуществляется на вкладке Пользователи – Сеансы
Завершение осуществляется нажатием кнопки в первом столбце списка
В случае, если не удается таким образом завершить сеанс WEB, необходимо произвести перезапуск пула веб-приложений проблемной базы (см. выше)
При проведении работ в базе (например, обновления, резервного копирования) появляется необходимость завершения работы всех пользователей в базе.
Блокировка в режиме Предприятие 1С.
Блокировку базы с отправкой просьбы выйти из программы произвести может пользователь с правами «Администратора». При этом будут завершены сеансы всех активных пользователей, в том числе и самого «Администратора», и на какое-то время вход в базу будет заблокирован.
Для выполнения блокировки базы переходим в раздел «Администрирование» – «Обслуживание». Переходим по гиперссылке «Блокировка работы пользователей».
В открывшемся окне по кнопку «Активные пользователи» можно проверить кто из пользователей в данный момент работает в базе.
При нажатии на кнопку «Установить блокировку» вам на экран будет выведено предупреждение, если все верно, нажимаем «ОК».
При внештатной ситуации пользователь может запустить базу, используя код для разблокировки, если он был указан при создании блокировки пользователей.
Для этого в 1С Предприятие нажимаем кнопку «Изменить» для заблокированной базы. И в дополнительных параметрах запуска указать:
/C РазрешитьРаботуПользователей /UC
Чтобы подключиться к облаку 1С и начать работать с данными, нужно пройти несколько простых шагов.
Содержание:
1. Подключиться к 1С облаку
Первое, что необходимо сделать – зарегистрироваться на любом облачном сервисе, который предоставляет возможности для работы с «1С». При выборе такого сервиса нужно обращать внимание на следующие моменты:
- стоимость аренды облачного хранилища;
- необходимый пользователю/пользователям максимальный объем хранилища на облаке;
- наличие сервисного обслуживания и клиентской поддержки;
- опции по резервному копированию файлов и другое.
Сам процесс регистрации в подлобных сервисах мало чем отличается от стандартных регистраций в любых других онлайн ресурсах.
В зависимости от особенностей и потребностей организации, можно выбрать подходящий вариант подключения: удаленный рабочий стол, локальное подключение (RemoteAPP), тонкий или веб-клиент Windows, macOS, iOS, Android, Linux.
Самый простой способ – это подключение через обычный браузер, для этого достаточно просто перейти по ссылке одной из программ, например:
2. Загрузка базы данных
После выбора и регистрации в облачном сервисе, необходимо выгрузить архивы баз данных с локального (или портативного) компьютера в облако.
Для этого сначала нужно произвести вход в программу «1С» с компьютера, с которого предполагается выгружать базы данных, от имени администратора. То есть нужно подключиться к той базе, которая использовалась до перехода на облачный сервис.
Далее необходимо открыть меню «Конфигуратор» в появившемся окне.
Зайдя в «Конфигуратор», нужно найти вкладку «Администрирование», которая расположена в верхней части окна в главном меню. В появившемся выпадающем списке необходимо кликнуть по пункту «Выгрузить информационную базу».
Слева появится список папок, в которые можно произвести загрузку баз данных.
Рекомендуется сохранять информацию либо да диске D либо на диске С. Для выбора папки и начала загрузки нужно нажать кнопку «Сохранить».
По завершению процесса выгрузки на экране появится окно, в котором необходимо финализировать передачу данных через нажатие кнопки «ОК».
Далее необходимо загрузить базы данных в облачное хранилище. Для этого нужно перейти непосредственно в облако «1С». На экране снова появится окно запуска «1С», где нужно выбрать пункт «Конфигуратор».
Далее необходимо снова найти вкладку «Администрирование», которая находится в главном меню. Появится выпадающий список, где нужно кликнуть по пункту «Загрузить информационную базу».
В появившемся окне необходимо ввести путь к базам данных, которые были выгружены на предыдущем этапе и находятся на жестком диске компьютера. В правой части окна нужно выбрать местоположение баз (например, D:\База\1cv8.dt, где расположен архивный файл с расширением .dt – это и есть база данных). Для подтверждение действия необходимо кликнуть курсором по кнопке «Открыть».
После завершения установки, можно передать права доступа к облачному сервису другим сотрудникам организации. В результате будет запущена сильная корпоративная инфраструктура, в которой будут стабильно выполняться различные бизнес-процессы. Использование таких технологий позволит внедрить качественно новый подход к вопросам управления предприятием.
3. Преимущества использования облачных сервисов
На территории СНГ уже в течении долгого времени программы серии «1С» не только не теряют своей актуальности, но и активно развиваются. И на сегодняшний день цифровые данные удобнее всего хранить в так называемых облачных хранилищах. Это позволяет существенно сократить ресурсы, необходимые для размещения терабайтов информации, а также это облегчает процессы совместного использования информационных баз.
Основными преимуществами переноса данных из ПО «1С» в облачные хранилища являются:
- Отсутствие необходимости в покупке более дорогих пакетов ПО, которые бы позволили совместно работать большому количеству пользователей и обмениваться информацией.
- Не нужно хранить больших объемов данных на локальном устройстве.
- Простота в использовании: для начала работы с облаком необходимо всего лишь зарегистрироваться и указать количество пользователей, у которых есть права доступа к данным.
- Автоматическое обновление и актуализация информации в режиме реального времени.
- Простой алгоритм переноса баз данных из локальных «1С» в облачные сервисы.
- Отпадает необходимость в содержании и обслуживании большого количества серверов.
- Управление облачным пространством в удаленном режиме.
- Возможность соединения с облаком через любое устройство: портативный компьютер, ноутбук, планшет, или смартфон.
- Возможность для одновременной и синхронной работы нескольких сотрудников.
- Автоматическое копирование информации на случай неполадок и сбоев.
- Возможность отката действий пользователей в облаке.
Использование облачного сервиса для работы с программными комплексами «1С» – это возможность существенно урезать расходы на техническое обеспечение, а также на обслуживающий персонал (IT-инженеров, операторов и т.д.). Также такой подход обеспечивает синхронизацию и актуализацию информации в реальном времени.
В данной статье мы рассмотрим плюсы и минусы 1С в облаке, сопоставим все за и против работы в облачной 1С по сравнению с «коробочным» решением.
Содержание:
1. Плюсы и минусы 1С в облаке?
Автоматизация бизнес-процессов – одна из приоритетных задач руководителей большинства компаний. 1С:Предприятие позволяет автоматизировать бухгалтерский и управленческий учёт, а также экономическую деятельность компании в целом. Задумываясь о приобретении 1С, пользователи часто оказываются перед выбором: купить программу или использовать облако. Сегодня большое количество компаний предоставляют услуги облачного хранения. Практически каждая из этих организаций строит свою маркетинговую стратегию на главных плюсах облачного размещения 1С: безопасность, гибкость, мобильность, однако мало кто из поставщиков услуг упоминает о минусах, которые необходимо учитывать перед началом использования облака.
1С в облаке представляет собой сервер, позволяющий работать с программой через интернет. Данное решение базируется на технологии SaaS, когда предприятие не приобретает программу, а оплачивает использование 1С как услугу. Другими словами, компания арендует данный программный продукт. При облачном размещении программа устанавливается на удалённый сервер, к которому подключаются пользователи.
2. Преимущества облачного размещения 1С
Многие пользователи облачной 1С отмечают ряд неоспоримых преимуществ данного решения по сравнению с традиционным вариантом. Постепенно облако начинает вытеснять «коробочное» решение, однако приверженцев стандартной «коробки» всё еще больше, чем сторонников передового способа размещения. Тем не менее, перейдя в облако и поняв его ключевые преимущества, пользователи не хотят возвращаться к стандартному варианту размещения. Рассмотрим основные плюсы 1С в облаке в контексте степени удобства и практичности виртуального использования.
2.1 Быстрая и удобная настройка
Как правило, покупка и настройка «коробочного» решения занимает от одной до двух недель. Пользователю необходимо заказать и оплатить коробку, а затем ждать мастера, который приедет установить и настроить её. В случае с облаком работать в программе можно сразу после регистрации. Для начала использования 1С в тестовом режиме достаточно ввести адрес электронной почты. Если облако полностью устроит, то вы легко сможете перейти на полную платную версию, не прибегая к помощи специалиста. При этом все ваши данные и база сохранится. Поэтому отдавая предпочтение стандартному решению, помните, что работать в программе Вы сможете минимум через несколько дней после оплаты. Напротив, запуск облачной 1С займет 2 минуты после подключения подписки. Оплатить программу, настроить доступ для сотрудников, синхронизировать несколько баз – всё это можно сделать самостоятельно в своём личном кабинете, без вызова системного администратора.
2.2 Автоматическое обновление программы
Вы управляете всеми ресурсами, необходимыми для работы, не тратя свои средства и время на покупку дополнительных процедур или настройку. Больше не нужно ждать специалиста, который придет в ваш офис и обновит систему. Все обновления 1С в облаке устанавливаются автоматически и не требует дополнительного вмешательства.
2.3 Гибкость и мобильность
В облачной 1С можно легко отключать и подключать новых пользователей, что позволяет значительно сэкономить на покупке лицензий для каждого из них. В случае коробки вам обязательно придется платить. Например, если для выполнения работы нужно задействовать дополнительно несколько пользователей, то традиционное «коробочное» решение требует покупку лицензии для каждого. Даже если в следующем месяце вам будет достаточно для работы трёх пользователей, а не пятерых как в текущем, деньги за оплаченную лицензию вам никто не вернёт. При базировании в облаке вы можете изменять число пользователей каждый день и платить только за сотрудников, работающих в системе на данный момент. Более того, облачное размещение позволяет вам самостоятельно изменять скорость формирование отчета, замедляя её на несколько секунд.
2.4 Высокая скорость работы
Работа современных программных продуктов на платформе 1С во многом зависит от параметров техники. На компьютере или ноутбуке средней мощности программа будет работать очень медленно, что станет причиной торможения рабочего процесса. С другой стороны, когда пользователь работает в облаке, то он работает в программе, расположенной на мощном сервере. Провайдеры применяют высокотехничное оборудование и СХД на базе SSD. Самым важным фактором для работы в облачной 1С является наличие бесперебойного Интернет-соединения, а не технические характеристики ноутбука или персонального компьютера. Если Интернет– соединение хорошее, то работа с базами будет занимать намного меньше времени, чем при стандартном локальном размещении. Пользователь в считанные минуты может найти и заполнить любой документ: накладную, счет-фактуры или акт.
2.5 Совместная работа с коллегами удаленно
Облачная 1С доступна везде, где есть интернет, поэтому размещение в облаке значительно упрощает процесс взаимодействия между сотрудниками из разных офисов, городов и даже стран. Сотрудники, работающие удалённо, также могут легко работать в 1С, имея лишь технически исправное устройство (ноутбук или ПК) и хорошее Интернет-соединение.
Работать в облачной 1С можно даже со смартфона при наличии хорошего мобильного интернета. Таким образом, 1С в облаке позволяет существенно оптимизировать расходы не только на приобретение оборудования, но и аренду офиса. Если ваши сотрудники могут выполнять работу удаленно, вы легко можете отказаться от аренды большого офиса и переехать в более приемлемый бюджетный вариант. Не стоит платить за воздух, вырученные средства лучше вложить в расширение бизнеса.
2.6 Безопасность и законность
Хранение данных в нескольких ЦОД и постоянные репликации – гарантия 100 процентной сохранности информации в облачной 1С. Даже после прекращения срока аренды ваши данные сохраняются, и Вы легко можете их скачать, поэтому переживать о сохранности Вам точно не придётся.
За счёт ежедневного резервного копирования потеря информации при размещении базы в облаке является минимальной. Более того, процесс копирования происходит автоматически, что полностью исключает риск ошибок, связанных с человеческим фактором. Вам не придется несколько раз вносить одни и те же данные из-за невнимательности или забывчивости.
Более того, ваша информация защищена законом Российской Федерации. Согласно ст.152 ФЗ, каждый провайдер имеет защитные контуры для хранения персональных данных пользователей, арендующих виртуальный сервер.
2.7 Лёгкая миграция
Переход на облако происходит очень быстро. Перенос экосистемы 1С организации на виртуальный сервер займет менее 24 часов. Важно! Для перехода в облако со старых версией 1 С, ранее версии 8.2, понадобится намного больше времени. (Более подробно проблема описана в разделе «Минусы 1С в облаке»).
2.8 Прогнозируемость
Компания всегда знает цену аренды сервера за месяц, поэтому это облегчает процесс распределения бюджета. Стоимость аренды остается неизменной в течение всего срока действия договора. Единственное увеличение расходов может быть связано с тратами на подключение дополнительных сервисов.
3. Минусы 1С в облаке
Несмотря на все достоинства, 1С в облаке имеет ряд минусов, которые должен знать каждый руководитель, выбирающий решение 1С для своего предприятия. Каждый предприниматель хочет максимально упростить рабочие процессы и оптимизировать расходы на развитие бизнеса. Выбор неподходящего варианта размещения может привести к обратному результату. Рассмотрим ключевые недостатки использования облака.
3.1 Зависимость от интернета
Для работы с облаком необходим интернет. Многие сторонники коробочного решения считают, что зависимость от интернета является главным недостатком облачной 1С. Да, в этом есть доля правды. Не работает интернет – нет облака – нет возможности выполнить работу в срок – уменьшение производительность. Эту цепочку можно продолжить, однако насколько часто в вашем офисе бывают перебои с интернетом? По статистике, при наличии проверенного провайдера неполадки случаются довольно редко. Как правило, в случае поломки провайдеры решают возникшие проблемы в течение нескольких часов.
Более того, для работы в облачной 1С достаточно 1 Мбит интернета. При возникновении проблем с соединением сотрудники смогут использовать мобильный интернет для выполнения срочной работы. Работать можно как на самом смартфоне, так и раздавая интернет, используя телефон в качестве модема.
3.2 Ограничения аренды
Как уже упоминалось ранее, облачная 1С представляет собой услугу, за которую вы платите, пока действует договор аренды. После окончания действия договора 1С становится недоступной. Многие также считают, что конец аренды обозначает потерю всей информации и невозможность в дальнейшем использовать свои данные. Однако этом не так, вы можете свободно выгрузить данные из облака после завершения аренды.
3.3 Дополнительные траты
Аренда 1С не включает в себя плату за подключение дополнительных сервисов: ЭДО, 1С-Отчетность и т.д. На самом деле, утверждение, что «коробочное» решение более экономично, чем облачное, является ошибочным. Размещение 1С в облаке значительно сокращает расходы на обслуживание программы. Покупка программы обозначает регулярные платежи за подписку ИТС (обновления), покупку лицензий для новых пользователей, а также оплату услуг за выезд и работу системного администратора при настройке программы. Если сравнивать покупку программы и дополнительные траты на обслуживания, то использования облака выходит более экономичным вариантом. (Полное сравнение представлено в таблице ниже).
Основываясь на этих данных, можно сделать вывод, что сэкономленные средства на обслуживании программы легко покроют траты на приобретение дополнительных сервисов, необходимых при работе в облачной 1С.
3.4 Проблема совместимости с более ранними версиями
Облачные провайдеры используют на серверах платформы новейших версий: 8.2 / 8.3. Если Вы используете старую версию 1С, например 7.7, то переход на облако займет много времени. Как правило, пользователям приходится платить специалисту за организацию перехода. Однако лучше воспользоваться альтернативным предложением и арендовать сервер для 1С. Аренда сервера более выгодна, чем переход в случае устаревших версий.
3.5 Закрытый конфигуратор
Многие поставщики также предлагают дописывание уникальных функций как дополнительную функцию в договоре аренде сервера.
3.6 Виртуальность
Виртуальный сервер нельзя потрогать и увидеть. Данный недостаток можно назвать психологическим моментом, и он заметен только у определенной группы пользователей. Для них важно иметь возможность прикоснуться к тому, за что они платят. Для них «коробка» – это символ безопасности. Если человек знает, где расположено устройство, он уверен в защищенности своих данных. Трудно назвать это недостатком, но для некоторых виртуальность – главная причина отказа от облака.
4. Выводы
Читая данную статью, вы, скорее всего, хотели найти ответ на вопрос: «Что выбрать облако или коробку для размещения 1С?» Ответить однозначно на вопрос невозможно. Для принятия правильного решения вы должны рационально понимать свои потребности и оценивать свою возможность постоянно обеспечивать бесперебойный интернет на предприятие. По статистике, облака чаще всего используют для стартапов и небольших компаний, так как облачное размещение позволяет быстро стартовать и не требует больших первоначальных вложений. Отсутствие платы за обслуживание и возможность изменять число пользователей, регулируя самостоятельно свой бюджет на приобретение лицензии, являются одними из весомых преимуществ облачного решения по сравнению с «коробкой».
Конечно, облака имеют ряд недостатков и могут тормозить работу при проблемах с установкой Интернет-соединения. Тем не менее уровень защиты данных в облаке настолько высок, что редкие перебои интернета не являются причиной отказа от такого размещения. Если говорить о «коробке», то она также по-прежнему гарантирует надежность сохранения данных. Помимо этого, она намного проще в плане дописывания программы под индивидуальные потребности клиента. Такая функция особенно важна для организаций со сложной структурой и многоступенчатыми бизнес-процессами. С другой стороны, терминальное подключение (RDP или RemoteApp) полностью решает проблему отсутствия конфигуратора в облачной 1С. Таким образом, вы сможете без проблем внести необходимые корректировки под себя. Более того, простота настройки облака и автоматическое обновление программы делают процесс работы более удобным и понятным для пользователя.
В этой статье мы не ставили себе целью переубедить всех сторонников «коробочного решения» перейти в облако. Главной целью было показать реальные плюсы и минусы облачной 1С. Утверждать, что какое-то из этих решений лучше другого будет некорректно и неуместно. Каждый руководитель должен ясно оценивать потребности и приоритеты своей компании, отдавая предпочтение более удобному варианту. Главная цель данной статьи – это демонстрация развития и новых возможностей 1С: Предприятие в облаке. Оба решения удобны, но ориентированы на разных потребителей, преследующих разные цели.
Ориентируясь на расчёт TCO, можно заявить, что использование облачной 1С выгоднее в долгосрочной перспективе, но, с другой стороны, проведя более глубокий анализ локального «коробочного решения» можно получить примерно такой же расчет. Поэтому решение остается за вами.
Рекомендуем протестировать облачную 1С, а затем окончательно принять для себя решения. Сегодня конкуренция между поставщиками довольно высока, поэтому у вас есть возможность найти максимально выгодное предложение по доступной цене.
Какую версию размещения вы не выберете, вы можете быть уверены на 100 процентов, что ваш бизнес начнет развиваться совершенно по-другому. Если способ размещения подобран грамотно, то автоматизация процессов будет производиться на высшем уровне.
Читайте также: