Как выгрузить задачи из jira в excel
Are you facing difficulties with your daily JIRA data exports? Do you find it gruelling to perform all the work? Well, look no further! This article will answer all your queries & relieve you of the stress of finding a truly efficient solution. Follow our easy step-by-step solution to help you master the skill of executing a JIRA Export to Excel using various methods.
It will help you take charge in a hassle-free way without compromising efficiency. This blog aims at making the data export process as smooth as possible.
Upon a complete walkthrough of the content, you will be able to carry out a successful data export in the Excel format. You can then load your data to a data warehouse or any destination of your choice for a fruitful analysis. Through this article, you will get a deep understanding of the tools and techniques being mentioned & thus, it will help you hone your skills further.
Table of Contents
What is JIRA?
JIRA is a popular project management tool, used to track the bugs, issues and the progress of various tasks associated with software and mobile applications developed by an organization. JIRA provides a powerful and feature-packed dashboard which makes tracking these tasks related to bugs and issues extremely easy. It houses various packages such as JIRA core, software, service desk, etc. each of which focuses on simplifying tasks such as generic project management, agile project management.
Some key features of JIRA
- Real-time: JIRA provides information about data updates in real-time via emails.
- Security: JIRA provides a secure bug-tracking system. It supports security-based restrictions to allow only a certain number of individuals or teams to work on a particular bug. Its Default Permission Scheme automatically assigns new projects and tasks to it.
- Robust Integration: JIRA offers strong integration with a variety of tools such as Salesforce, GitHub, Tempo, EasyBI, etc. and makes it extremely easy for IT and software teams to collaborate and resolve issues quickly.
- Agile Development: JIRA provides a smooth experience of working with Scrum and Kanban boards. JIRA is fundamentally based on the Agile model of development and immediately asks users to define the project type as Scrum or Kanban, whenever a new project is created. It even supports a Scrumban (Hybrid of Kanban and Scrum) methodologies to create boards.
For further information on JIRA, you can check the official website here.
What is Microsoft Excel?
Microsoft Excel is a popular spreadsheet program available separately and as a part of the Microsoft Office Suite. It stores data in the form of spreadsheets, that is using rows and columns, thereby making it extremely easy to use. Excel allows users to access data easily from external sources and even provides programming support to users through Microsoft’s Visual Basic for Applications (VBA).
It provides excellent support for storing numerical values, performing statistical analysis, complex calculations, creating pivot tables and a lot more. It supports building various visualizations such as graphs and charts to analyse the data better.
For further information on Excel, you can check the official website here.
Key Features of Microsoft Excel
- Conditional Formatting: With this feature, you can view realistic data patterns and draw key insights from such information. Even though conditional formatting can be a tad complicated, its benefits outweigh the costs.
- Pivot Tables: Pivot tables are useful when you want to simplify large spreadsheets based on specific criteria. Accordingly, you can perform sort, count, total, and average operations on a large spreadsheet.
- Paste Special: Pasting data is one of the most common and repetitive tasks in Excel. However, you can paste data in a specific styling and according to set criteria using the paste special option.
- Print Preview: Printing from Excel is often complicated since the spreadsheet may not look the same on paper. However, with print preview, you can say goodbye to such problems with the numerous print options.
Simplify your data analysis with Hevo’s No-code Data Pipelines
Hevo Data, a No-code Data Pipeline helps to transfer data from JIRA along with 100+ data sources (including 40+ free sources) to a data warehouse/destination of your choice to visualize it in your desired BI tool. Hevo is fully-managed and completely automates the process of not only loading data from your desired source but also enriching the data and transforming it into an analysis-ready form without having to write a single line of code. Its fault-tolerant architecture ensures that the data is handled in a secure, consistent manner with zero data loss.
It provides a consistent & reliable solution to manage data in real-time and always have analysis-ready data in your desired destination. It allows you to focus on key business needs and perform insightful analysis using a BI tool of your choice.
Пользователь JIRA имеет возможность легко экспортировать результаты поиска из «Навигатора задач» в Microsoft Excel. Такая возможность может быть полезна для пользователя при форматировании данных и создании собственных настраиваемых отчетов, графиков и диаграмм.
Похожие темы:
Экспорт в Microsoft Excel
Прежде чем вы начнете экспортировать результаты поиска ознакомтесь со следующими рекомендациями:
- Не рекомендуется экспортировать большой объем экспорта (например, много сотен задач) .
- Чтобы изменить количество экспортируемых задач, вначале измените значение параметра tempMax в URL- адресе.
Чтобы экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите «Задачи» (Issues)> «Поиск задач» (Search for Issues).
- Уточните свой поиск, как описано в разделе Поиск задач, затем выберите меню «Экспорт» (Export).
- В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов экспорта:
- «Excel (все поля)» (Excel (All fields) - это создаст столбец электронной таблицы для каждого поля задачи (исключая комментарии).
- Примечание: Столбец электронной таблицы отображает только пользовательские поля, доступные для всех задач в результатах поиска. Например, если поле доступно только для одного проекта, а в результатах поиска — несколько проектов, это поле не будет отображаться в документе Excel. То же самое касается полей, которые доступны только для определенных типов задач.
- «Excel(текущие поля)» (Excel (Current fields) — создается столбец электронной таблицы для полей задач, которые в настоящее время отображаются в вашем навигаторе задач.
- Будет создан файл с именем Моя компания JIRA> - < My company's JIRA > . Отредактируйте этот файл с помощью Microsoft Excel и / или сохраните его по мере необходимости.
Пример экспортированного файла пользователем, который просматривается в Microsoft Excel:
(i) Для импорта и экспорта данных в учетные записи требуется разрешение «Администратор учетной записи Tempo» ("Tempo Account Administrator").
Вы можете импортировать учетные записи, настроив данные в формате CSV или XML. Файл CSV может быть в произвольном формате или импортирован из шаблона. Третий вариант - обернуть данные в файл XML, чтобы импортировать их из службы. Ранее импортированные или созданные вручную учетные записи также можно экспортировать в формате CSV шаблона учетных записей Tempo.
Заметка
Пользовательское поле учетной записи устанавливается автоматически вместе с учетными записями Tempo, однако его необходимо привязать к экранам в соответствии с вашими потребностями.
Чтобы перейти на страницу импорта / экспорта учетных записей:
Импорт файлов CSV
Импортом файлов CSV Вы можете вводить учетные записи, используя пользовательский импорт CSV или загружая шаблон CSV. В пользовательском импорте в CSV вы проходите процесс в четыре этапа, а также можно использовать другой порядок столбцов, чем в шаблоне для импорта CSV.
- На странице «Импорт / экспорт» ("Import/Export") нажмите «Импорт пользовательского CSV» ("Import Custom CSV"). Если вы хотите создать CSV-файл из шаблона, сначала нажмите на ссылку для загрузки, чтобы загрузить шаблон.
- Нажмите «Обзор» ("Browse"), а затем найдите файл .csv для импорта.
- На странице атрибутов карты сопоставив атрибуты учетной записи со строками заголовка CSV, выбрав соответствующую строку в раскрывающемся списке. Если вы используете рекомендуемые строки заголовка CSV из шаблона, эти поля будут заполняться автоматически. Следующие столбцы могут быть прочитаны Tempo. Обязательные столбцы отмечены звездочкой (*).
- Когда вы правильно сопоставили все атрибуты, нажмите «Далее» ("Next").
- На странице «Проверка» Tempo проверяет файл CSV и указывает, есть ли какие-либо проблемы с преобразованием информации, такие как дублированные значения или имена пользователей, которые не могут быть найдены в системе. Если все данные проверены и подтверждены, выберите опцию импорта ("ImportOption"):
- Нажмите «Импорт» ("Import").
CSV файл
Файл CSV может быть либо экспортируемым из внешней системы учетных записей, либо файлом, который поддерживается вручную. В таблице ниже объясняются атрибуты или столбцы шаблона файла CSV.
Заметка
Разделитель в файле должен быть точкой с запятой (";"), и вокруг значений не должно быть кавычек.
Таблица: атрибуты / столбцы файла CSV по порядку, как обязательные, так и необязательные
Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071
Как выгрузить из jira в excel
Я использую JIRA, и в каждом спринте я делаю несколько шагов, чтобы экспортировать файл из JIRA и скопировать его в Excel, а затем применить к нему свои функции. Это занимает много времени, поэтому я хотел бы автоматизировать все эти шаги с помощью Excel. Таким образом, можно динамически экспортировать данные из JIRA в Excel? Есть ли способ сделать это, пожалуйста?
Вы можете экспортировать результаты поиска непосредственно в Excel: перейдите в Issues → Search for Issues и выполните поиск. После этого вы можете нажать Export → Excel (All/Current fields) . Если этот параметр недоступен для вас, вы можете экспортировать одинаковые результаты поиска в файл CSV, и Excel должен иметь возможность импортировать его.
Пожалуйста, обратитесь к официальной документации для получения более подробной информации. Если это не то, что вы ищете, уточните ваши требования.
См. Соответствующий ответ здесь. Вы можете экспортировать фильтр в файл csv с помощью команды curl. Вы можете вызвать эту команду через Shell в VBA. Затем выполните постпроцесс выходного файла с помощью vba для интеграции данных в ваш окончательный файл отчета.
Экспорт результатов поиска в Microsoft Excel
Пользователь JIRA имеет возможность легко экспортировать результаты поиска из «Навигатора задач» в Microsoft Excel. Такая возможность может быть полезна для пользователя при форматировании данных и создании собственных настраиваемых отчетов, графиков и диаграмм.
Похожие темы:
Экспорт в Microsoft Excel
Прежде чем вы начнете экспортировать результаты поиска ознакомтесь со следующими рекомендациями:
- Не рекомендуется экспортировать большой объем экспорта (например, много сотен задач) .
- Чтобы изменить количество экспортируемых задач, вначале измените значение параметра tempMax в URL- адресе.
Чтобы экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel, необходимо выполнить следующие шаги:
Пример экспортированного файла пользователем, который просматривается в Microsoft Excel:
Экспорт результатов поиска в Microsoft Excel
Пользователь JIRA имеет возможность легко экспортировать результаты поиска из «Навигатора задач» в Microsoft Excel. Такая возможность может быть полезна для пользователя при форматировании данных и создании собственных настраиваемых отчетов, графиков и диаграмм.
Похожие темы:
Экспорт в Microsoft Excel
Прежде чем вы начнете экспортировать результаты поиска ознакомтесь со следующими рекомендациями:
- Не рекомендуется экспортировать большой объем экспорта (например, много сотен задач) .
- Чтобы изменить количество экспортируемых задач, вначале измените значение параметра tempMax в URL- адресе.
Чтобы экспортировать результаты поиска в Microsoft Excel, необходимо выполнить следующие шаги:
- Выберите «Задачи» (Issues)> «Поиск задач» (Search for Issues).
- Уточните свой поиск, как описано в разделе Поиск задач, затем выберите меню «Экспорт» (Export).
- В раскрывающемся меню выберите один из следующих вариантов экспорта:
- «Excel (все поля)» (Excel (All fields) — это создаст столбец электронной таблицы для каждого поля задачи (исключая комментарии).
- Примечание: Столбец электронной таблицы отображает только пользовательские поля, доступные для всех задач в результатах поиска. Например, если поле доступно только для одного проекта, а в результатах поиска — несколько проектов, это поле не будет отображаться в документе Excel. То же самое касается полей, которые доступны только для определенных типов задач.
- «Excel(текущие поля)» (Excel (Current fields) — создается столбец электронной таблицы для полей задач, которые в настоящее время отображаются в вашем навигаторе задач.
- Будет создан файл с именем Моя компания JIRA> — < My company’s JIRA > . Отредактируйте этот файл с помощью Microsoft Excel и / или сохраните его по мере необходимости.
Пример экспортированного файла пользователем, который просматривается в Microsoft Excel:
Tracking time is a critical part of project management that allows for work optimization - that’s the universal truth we all know. The ability to use worklog reports, which provide records of the time spent on every issue and project, enables real assessment of the work and correction of unrealistic deadlines. In fact, knowing whether actual progress correlates with initial schedules, helps teams better plan for future releases and projects. Managers are able to improve operational efficiency and track how much time is spent on client work - and thus, bill accordingly. And as you may expect, more billable hours means a more profitable business. It’s as simple as that!
Spreadsheet reports for further analysis
Having insight into time tracking helps managers to get an accurate overview of the team’s peak performance, task distribution, overall well-being and productivity. If you work in Jira, you may sometimes need to export the worklogs data to a spreadsheet. In such a way, it is possible to continue working with your logged time report data in another application or to have it later printed and shared with all team members. A convenient XLSX format makes it easier to generate various charts or run one’s own calculations. If you want to group the data by month, week or day, you can export it to separate Excel columns, then with pivot tables, you are able to group against any of these. Additionally, you can use the pivot table to break-down the data by person, ticket type, project, component, priority - or any other dimension you choose to add. In such a way, you have got a detailed statistical analysis at hand.
So once you have the worklogs data exported to e.g. Excel, you can use it in a lot of ways. It allows you to build various visualizations, such as graphs and charts, to analyse the data better. However, the crucial thing here is to export it from Jira as smooth as possible. Let’s take a look at what options you have.
Jira's built-in export function
Jira is surely one of the most popular project management tools out there and it is a safe choice for companies to keep track of their work. The possibility to export data makes it even more powerful and useful. If you want to export time logged into particular tasks, you can achieve it by using the Jira built-in option to export issues. All you have to do is apply desired filters in the issue search to select issues for further exporting. Then hit the “Export” button on the top right. You may choose the appropriate export format (including XML, CSV, HTML) with either all the columns in the issue or just the displayed columns in the filter. Sounds pretty easy, however, there is a trick hidden. As with many Jira features enabled by default, they may not be 100% satisfying for all teams’ needs. It is the case here as well.
In case of exporting Jira worklogs to a spreadsheet, the limitation is that only a total logged time per ticket is exported. The function does not allow you to generate a spreadsheet export categorized and grouped by a user, project, or any other criteria you may find important. Luckily, the Atlassian Marketplace offers a solution to this problem. Well, many solutions to be precise. Anytime you want to export the actual logged work for an issue to a spreadsheet, you may use one of the numerous plugins that will help you export all worklogs with logged details. One of them is Worklogs – Time Tracking and Reports by SolDevelo.
Better Excel exporter
The add-on by SolDevelo helps to keep a whole team aligned and increases transparency. This powerful time-tracking tool makes it possible to keep track of all team members’ tasks and uncovers where most of the time is being spent. What’s highly important, Worklogs -– Time Tracking and Reports allows creating customizable and detailed time-based reports. Reports can be viewed on a stand-alone page, a Jira dashboard gadget or downloaded as an Excel document.
One of Worklogs main advantages is an advanced worklogs export to a spreadsheet available. It allows us to generate a spreadsheet export categorized and grouped by a user, project, or any other criteria we would like. You may also receive a detailed export of every single work log entry committed by the users, including their comments.
Customized reports for exporting
After installing and adding Worklogs – Time Tracking and Reports to your dashboard, you will see the table on the main page. The table will contain a summary of the time you and other team members logged in the set period of time. By using the “Export” button, you can easily create the summary in XLSX format. In this file, you will find either the complete record of each teammate’s worklog or just of those you chose by applying the appropriate filters. The title of the summary is automatically filled with the previously set worklogs’ period.
If you wish, you can change the category for display (it doesn’t always have to be users’ worklogs tracking). You can also categorize and group by time estimation, sprint, priority, status, issue type, component, and many others. The file will be exported with all the settings made prior on the Worklogs page.
A good add-on saves the day
Jira is surely a very useful issue tracker helping to plan and build great products. That is why it is chosen by thousands of teams to capture and organize issues, assign work, and follow team activity. Despite offering a large number of functionalities, this popular project management software still lacks a few features, including the one that generates and exports detailed reports of logged work. Whenever you need to export Jira issues with comments, issue history, worklogs, issue links, or other metadata to Excel, try using Worklogs - Time Tracking and Reports. It is a well-known fact that with a good plugin, the efficiency and quality of work in Jira may be greatly improved. Give it a try!
Читайте также: