Как выгрузить сотрудников из 1с зуп в сбербанк
ЗУП 3.1.8.216 и старая ЗУП 2.5.130.2
Здравствуйте!
Помогите, пожалуйста, разобраться с выгрузкой ведомости по зарплатному проекту в Сбербанк. Выгружаем из старой версии ЗУП — ведомости в Сбербанк загружаются без ошибки
Выгружаем из новой ЗУП 3.1 — при загрузке в Сбербанк ошибка — не указан номер договора.
Параметры обработок все одинаковые (формат файла, кодировка, номер и дата договора и т.д.)
Сравнили 2 xml файла. Разница оказалась в шапке:
ЗУП 2.5
В приложении разница в файлах, которая и влияет на загрузку. Если в файле, выгруженном из ЗУП 3, поменять на шапку, которую формирует ЗУП 2.5, то файл загружается в Сбербанк без ошибок.
Здравствуйте! А покажите сами настройки зарплатного проекта, особенно «Формат файла» и «Кодировка» интересуют. Откуда берется формат «ISO-8859-1»?
Здравствуйте!
Не уверена, что именно в этом причина, но меня сущает в Вашей выгрузке 2 вещи:
1) Кодировка. Откуда берется формат «ISO-8859-1». В стандартном варианте с такими настройками кодировка должна быть:
2) Порядок реквизитов. Они так и идут у Вас в обратном порядке или Вы их просто так скопировали?
Пример шапки выгрузки из тестовой базы:
.
У Вас точно полностью типовая выгрузка?
Здравствуйте!
1. Кодировка не при чем. В ЗУП 2.5 та же кодировка, все загружается без проблем (см. выше приложенный файл Raznitsa.docx)
2. У нас типовая база и, следовательно, полностью типовая выгрузка. Где настраивается порядок реквизитов — не знаем.
Здравствуйте! Уверены? То, что база типовая отнюдь не означает, что выгрузка проходит без участия расширения или внешней обработки.
У Вас в настройках зарплатного проекта установлена кодировка «windows-125», типовая обработка должна была выгрузить файл именно в этой кодировке. Пришлось «лезть» в конфигуратор, чтобы убедиться. Кодировка берется в файл выгрузки из зарплатного проекта, а там есть только 2 варианта: «windows-125» и «UTF-8». Приложила скриншот.
А порядок реквизитов для выгрузки нигде не настраивается. Если это так автоматически выгрузилось — наоборот, то еще один аргумент в пользу того, что это не типовая выгрузка.
Попробуйте найти доработку, отвечающую за выгрузку и отключить ее, провести выгрузку стандартными средствами. Должно сработать! Аналогичных жалоб от пользующихся типовой выгрузкой не поступало.
База абсолютно типовая во всех отношениях. Нет вообще никаких доработок, расширений и т.д. Нет даже внешних печатных форм. Абсолютно ничего.
Поэтому и есть вопрос, как типовая обработка срабатывает неверно. Причем и в ЗУП 2.5, судя по всему, тоже срабатывает неверно, ведь и там кодировка «ISO-8859-1».
Тогда для меня это загадка! Скажите, Вы можете прислать мне выгрузку базы ЗУП 3? Можно воспользоваться обработкой по обезличиванию базы от 1С, она называется «Скрытие конфиденциальной информации».
Статья Выгрузка реестров в банк в 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3
В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.
Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами:
1. Без зарплатного проекта.
2. В рамках зарплатного проекта:
• без использования электронного обмена с банком;
• с использованием электронного обмена с банком.
Рассмотрим способ с использование электронного обмена с банком.
Первым делом, необходимо создать зарплатный проект. Переходим в раздел "Выплаты" — "Зарплатные проекты".
Нажмем на кнопку "Создать", выберем из списка банк, с которым у нашего учреждения заключен договор в рамках зарплатного проекта.
Установим галку "Использовать обмен электронными документами". Далее укажем сведения о заключенном договоре с банком: номер договора и дата заключения. Выберем валюту.
Укажем системы расчетов по банковским картам.
После того, как все основные поля заполнены, нажимаем «Записать и закрыть».
В списке отразился зарплатный проект, который мы только что создали.
Следующим шагом нужно указать наш зарплатный проект в настройках учетной политики организации. Для этого перейдем в раздел "Настройка" — "Реквизиты организации".
Открываем вкладку "Учетная политика и другие настройки", далее переходим по гиперссылке "Бухучет и выплата зарплаты".
Установим способ выплаты зарплаты "Зачислением на карточку" и выберем зарплатный проект, который создали ранее.
Нажмем «Записать и закрыть» в данной форме и в карточке организации.
Таким образом мы создали настройку для обмена с банком и можем выгружать реестры. Для этого в разделе "Выплаты" необходимо создать документ "Ведомость в банк".
В документе указываем наш зарплатный проект, после заполнения всей необходимой информации можем выгрузить реестр.
Как выгрузить зарплатный проект из 1с в сбербанк бизнес онлайн
На этом уроке мы познакомимся с возможностями "тройки" (1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0) в части выплаты заработной платы сотрудников через банк.
У бухгалтеров, сталкивающихся с такими выплатами впервые, возникает много вопросов и мы сегодня постараемся разобрать основные из них.
Выплачивать зарплату через банк можно двумя способами:
- При помощи зарплатного проекта.
- Без зарплатного проекта.
По зарплатному проекту
Под зарплатным проектом понимается соглашение с банком, согласно которому банк открывает для каждого работника организации свой лицевой счёт.
В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой.
При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Банк в соответствии с этой ведомостью сам распределяет денежные средства по лицевым счетам работников.
При этом у разных банков есть разные возможности и требования по работе с зарплатным проектом, если речь идёт об электронном документообороте, то есть, когда мы перечисляем деньги на зарплатный счёт через клиент-банк.
В этом случае (банк-клиента) после отправки платёжного поручения в банк посылается письмо в произвольной форме с приложением к нему одного из следующих вариантов (зависит от требований и возможностей банка):
- распечатанная и отсканированная ведомость выплат по лицевым счетам
- файл выгрузки прямо из 1С
- файл выгрузки из специальной программы, которую даёт банк
Если мы посылаем в банк ведомость в виде файла (выгрузки), то обычно банк в ответ присылает нам файл-подтверждение, который мы можем также загрузить в 1С.
Создание зарплатного проекта
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Создаём зарплатный проект для сбербанка:
Вот его карточка:
Галку "Использовать обмен электронными документами" намеренно не ставим, чтобы разобрать случай, когда мы отправляем ведомость банк в напечатанном виде.
Вводим лицевые счета для сотрудников
Предположим, что банк создал лицевой счёт для каждого из сотрудников. Как занести эти счета в систему? Кстати зачем мы это хотим сделать? Затем, чтобы в ведомости, которую мы будем формировать для банка напротив ФИО сотрудника стоял ещё и его лицевой счёт.
Если у нас много сотрудников — можно воспользоваться обработкой "Ввод лицевых счетов":
Но в примере у нас всего 2 сотрудника, поэтому занесём их лицевые счета вручную, прямо в их карточки (заодно будем знать где они хранятся).
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Сотрудники":
Открываем карточку первого сотрудника:
И переходим в раздел "Выплаты и учет затрат":
Здесь выбираем зарплатный проект и вводим номер лицевого счета, полученный из банка:
То же самое проделываем со вторым сотрудником:
Начисляем зарплату
Заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Все начисления":
Начисляем и проводим заработную плату:
Выплачиваем зарплату
Далее заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Ведомости в банк":
Создаём новый документ, в котором указываем зарплатный проект и выбираем сотрудников (обратите внимание, чтобы подхватились их лицевые счета):
Проводим документ и распечатываем ведомость для банка:
Вот как она выглядит:
На основании ведомости формируем платёжное поручение:
В нём общей суммой переводим зарплату на зарплатный счёт банка, в котором у нас открыт зарплатный проект:
Вместе с этой платёжкой не забываем приложить ведомость (с реестром лицевых счетов и выплат), распечатанную выше в том виде, в котором требует банк (обычно это произвольное письмо через банк клиент).
Делаем выгрузку реестра в банк
Рассмотрим возможность выгрузки ведомости (реестра) в виде файла в банк. Если ваш банк поддерживает такую возможность (или это его требование), то заходим в раздел "Зарплата и кадры" пункт "Зарплатные проекты":
Открываем наш зарплатный проект и ставим галку "Использовать обмен электронными документами":
Снова переходим в раздел "Зарплата и кадры" и видим, что появилось два новых пункта. Нас интересует пункт "Обмен с банками (зарплата)":
Здесь есть три базовые возможности выгрузки в банк:
- Зачисление зарплаты
- Открытие лицевых счетов
- Закрытие лицевых счетов
Остановимся на первом пункте. Он позволяет сделать выгрузку нашей ведомости в файл, который потом отправляется произвольным письмом через клиент-банк.
Для этого выделяем нужную нам ведомость и нажимаем кнопку "Выгрузить файл":
Когда из банка придёт ответ, в нём будет файл-подтверждение. Нужно зайти в эту же обработку и загрузить этот файл через кнопку "Загрузить подтверждения". При помощи этого замечательного механизма мы сможем отслеживать какие ведомости были оплачены банком, а какие нет.
Без зарплатного проекта
В этом случае каждый работник сам открываем счет в любом банке (на его усмотрение) и сообщает организации полные реквизиты этого счёта. Также сотрудник пишет заявление на перечислении его заработной платы на этот счёт.
Организация в день выплаты перечисляет сумму причитающуюся сотруднику на его счёт отдельным платёжным поручением.
Этот способ очень неудобен для бухгалтерии, особенно, когда в компании большой штат сотрудников, поэтому многие бухгалтеры предпочитают умалчивать об этой возможности.
В этом случае мы в ведомости на выплату не указываем зарплатный проект:
И создаём отдельное платёжное поручение на каждого из сотрудников с видом операции "Перечисление заработной платы работнику".
В этом поручении выбираем получатель "Сотрудник", указываем сотрудника и отсюда же создаём или выбираем расчётный счёт сотрудника. К сожалению, в последней версии бухгалтерии этот счёт можно создать только из платёжного поручения:
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Экспорт электронных реестров (зарплатных ведомостей) из Сбербанк Бизнес ОнЛайн в 1С
Операции по экспорту электронных реестров (зарплатных ведомостей) и используемые при этом окна и формы полностью аналогичны соответствующим операциям, окнам и формам, используемым при экспорте выписок.
Единственное отличие – дополнительная возможность выбирать документы для экспорта не только по номеру счета, но и по номеру соответствующего договора.
Для экспорта данных из системы Сбербанк Бизнес ОнЛайн в систему 1С:
Введите зарплатный проект в разделе Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты .
Укажите Банк , через который осуществляются расчеты с сотрудниками. При необходимости заполните остальные данные.
При заполнении поля Номер блока Сведения о договоре допускается ввод до 40 символов (с релиза 3.0.84).
- при подключенном обмене загружайте автоматически, оформив заявку на их открытие;
- если они автоматически не загружены, внесите их вручную.
Как заполнить зарплатный проект 1С
Если подключен обмен, Бухэксперт8 рекомендует для работы с зарплатным проектом 1С пользоваться специальным помощником раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками (зарплата) .
Через него отправляйте ведомости на выплату зарплаты, а также вносите лицевые счета.
Подключен электронный обмен
Перейдите по ссылке Открытие лицевых счетов помощника по обмену.
По кнопке Редактировать анкету оформите Заявку на открытие лицевых счетов .
По кнопке Заполнить левая таблица заполнится работниками, по которым не заведены карточки.
В правой части по каждому сотруднику отразятся данные из карточки сотрудника, при необходимости дополните их.
На вкладке Пластиковая карта :
- поставьте флажок Является зарплатной картой ;
- укажите кто берет на себя затраты по содержанию карты, тарифы и прочие дополнительные данные согласно договору с банком.
После того как заявка будет оформлена, выгрузите ее и отправьте в банк. После — загрузите подтверждение.
Ручной ввод
Зарегистрируйте лицевые счета документом Ввод лицевых счетов в разделе Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов .
Укажите Зарплатный проект и нажмите кнопку Заполнить . В таблице отразятся работники, по которым нет лицевых счетов. Укажите Номера лицевых счетов , а работников, по которым еще не заведены счета, удалите кнопкой Del.
Лицевые счета сохраняются в регистр сведений Лицевые счета сотрудников по зарплатным проектам . Сам документ Ввод лицевых счетов не хранится в базе.
Лицевой счет можно заполнить и из карточки сотрудника.
Как настроить зарплатный проект 1С
Заполнения зарплатного проекта и введения счетов по нему недостаточно, чтобы программа 1С 8.3 Бухгалтерия автоматически выплачивала работникам зарплату через зарплатный проект. В карточке таких сотрудников укажите Выплата зарплаты — По зарплатному проекту.
Если по сотруднику ранее не был введен счет, его можно задать по ссылке Заполнить лицевой счет .
Мы рассмотрели как добавить зарплатный проект, заполнить и настроить в 1С 8.3 Бухгалтерия.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..Роструд на своем сайте напомнил работодателям о необходимости соблюдения закрепленных.С 06.08.2019 в ст. 136 ТК РФ, посвященную нюансам выплаты.
(6 оценок, среднее: 3,83 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Почему нет ни слова о номере договора (количество знаков). Важная информация для пользователей.
Сбербанк и другие банки номер договора более 20 символов, а в программе заложено ограничение на 8 символов. Почему бы не включить разъяснения по данному вопросу для конечного пользователя. Как занести 22 цифры договора в поле номер договора
Спасибо за внимание к нашему материалу. В каждой статье рассматриваются разные аспекты конкретной темы и все охватить невозможно.
Вы можете задать вопрос по работе в 1С:Бухгалтерия 3.0 в Личном кабинете, описав свою проблему и приложив скрины. Или по ссылке Задать вопрос по 1С в шапке сайта.
Ваша проблема с ограничением количества знаков в номере договора зарплатного проекта с банком решена в релизе 3.0.84.
В этой статье расскажем вам о том, как настроить выгрузку реестров в банк для зачисления зарплаты и других выплат из программных продуктов 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3.
Выплата заработной платы через банк может осуществляться следующими способами:
1. Без зарплатного проекта.
2. В рамках зарплатного проекта:
• без использования электронного обмена с банком;
• с использованием электронного обмена с банком.
Рассмотрим способ с использование электронного обмена с банком.
Первым делом, необходимо создать зарплатный проект. Переходим в раздел "Выплаты" — "Зарплатные проекты".
Нажмем на кнопку "Создать", выберем из списка банк, с которым у нашего учреждения заключен договор в рамках зарплатного проекта.
Установим галку "Использовать обмен электронными документами". Далее укажем сведения о заключенном договоре с банком: номер договора и дата заключения. Выберем валюту.
Укажем системы расчетов по банковским картам.
После того, как все основные поля заполнены, нажимаем «Записать и закрыть».
В списке отразился зарплатный проект, который мы только что создали.
Следующим шагом нужно указать наш зарплатный проект в настройках учетной политики организации. Для этого перейдем в раздел "Настройка" — "Реквизиты организации".
Открываем вкладку "Учетная политика и другие настройки", далее переходим по гиперссылке "Бухучет и выплата зарплаты".
Установим способ выплаты зарплаты "Зачислением на карточку" и выберем зарплатный проект, который создали ранее.
Нажмем «Записать и закрыть» в данной форме и в карточке организации.
Таким образом мы создали настройку для обмена с банком и можем выгружать реестры. Для этого в разделе "Выплаты" необходимо создать документ "Ведомость в банк".
В документе указываем наш зарплатный проект, после заполнения всей необходимой информации можем выгрузить реестр.
Для удобства бизнес-клиентов Сбербанка в сервисе «Сбербанк Бизнес Онлайн» предусмотрена возможность загружать данные в 1С и выгружать их оттуда обратно. Это помогает оптимизировать работу фирмы и сделать ее более эффективной. Особенно полезно для расчетов с сотрудниками, так как появляется возможность перечислять заработную плату значительно быстрее и с минимальными усилиями.
Содержание [Скрыть]
Как загрузить данные из 1С в Сбербанк Бизнес Онлайн?
Сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн» предлагает достаточно широкий перечень возможностей для владельца компании или доверенных лиц. В частности – производить ту самую загрузку из 1С в «Сбербанк Бизнес Онлайн». Обычно выгрузкой занимается бухгалтерия, однако тут все зависит от того, как устроен рабочий процесс на предприятии.
Что потребуется?
Для того чтобы у пользователя появилась возможность экспорта файлов из системы, первым делом нужно убедиться, что у него есть все необходимые для этого права.
Разумеется, «Сбербанк Бизнес Онлайн» к этому моменту уже должен быть установлен и запущен. Также требуется непосредственно бухгалтерская программа 1С, в которой у того же пользователя также должны быть права как минимум на экспорт и импорт документов.
Если эти условия выполняются, то дальше нужно всего лишь следовать представленной ниже инструкции.
Пошаговые действия
Чтобы появилась возможность экспортировать документы из 1С в банковский сервис, сначала нужно создать шаблон необходимой операции.
Сделать это можно следующим образом:
- Перейти во вкладку «Импорт или Экспорт».
- Нажать кнопку «Создать шаблон».
- Откроется новая страница с полями, которые требуется заполнить. Каждое поле имеет свое название, так что проблем заполнение не составит.
- Нажать «Далее».
- В следующем открывшемся окне стоит откорректировать соотношение полей, если это вообще потребуется.
- Также, если нужно, можно задать формат файла, в который он будет конвертироваться при экспорте или импорте. В нашем случае, с загрузкой из 1С, это фактически не актуально.
- Нажать «Далее».
- Готовый шаблон появится в перечне доступных.
Теперь, когда шаблон подготовлен, нужно перейти в 1С и сформировать тот самый файл, который и требуется загружать в «Сбербанк Бизнес Онлайн».
Сделать это несложно, так как при выполнении любой операции, которая может потребовать отправки документов в банк программа предлагает возможность экспортировать документ. Чаще всего он выглядит как отдельная таблица в формате Excel. Формируем такой документ и возвращаемся обратно в банковский сервис.
Заходим в раздел «Экспорт/Импорт» и ищем ранее созданный шаблон. Выбираем его и в открывшемся окне выбираем ранее сформированный 1С файл. Все, программа автоматически подтянет все данные. Рекомендуется их перепроверить, на всякий случай и можно отправлять в банк.
Возможные трудности и ошибки
Процесс экспорта/импорта обычно происходит без особых проблем. Максимум что может случиться: обрыв связи или сбой в настройках. В таком случае нужно просто повторить процедуру.
Однако если это не помогает, тогда уже нужно определить, где именно возникла проблема. Если она со стороны банковского сервиса, следует сразу же звонить в службу поддержки и требовать решения вопроса.
Как доказывает практика, на выяснение причины и последующие действия обычно уходит от нескольких минут до 2-3 часов.
Если же проблема именно в 1С, тогда нужно звать ответственного за его настройку человека и объяснять суть претензий. В отличие от первого варианта, такие проблемы обычно растягиваются на несколько дней, если, конечно, у клиента нет штатного сотрудника, который и занимается подобными задачами.
Читайте также: