Как выгрузить из сбербанка бизнес онлайн выписку для 1с
Сбербанк в последние годы активно развивает сферу дистанционных услуг – так, корпоративные клиенты могут проводить финансовые операции, контролировать расходы и поступления, даже проверять контрагентов, не выходя из дома. В Сбербанк Бизнес Онлайн все платежи отражаются в истории – в любой момент времени удастся сформировать и распечатать выписку по счету буквально в несколько кликов.
Содержание:
Зачем нужна выписка по счету компаниям или ИП?
Банковская выписка – справочный документ, который отражает проводимые операции по счету за конкретный день или промежуток времени. Представители бизнеса чаще всего запрашивают выписку в Сбербанк в нескольких целях:
- для контроля над проведенными операциями, документ используется в бухгалтерском учете;
- при осуществлении налоговых проверок;
- по запросу контрагентов, чтобы подтвердить выполнение перевода;
- чтобы продемонстрировать платежеспособность перед инвесторами;
- при обращении в финансовое учреждение за кредитом или лизингом;
- по запросу компетентных органов, включая суды.
Выписка с расчетного счета нужна при ликвидации организации, для проведения аудита деятельности компании, а также в ряде иных случаев.
Как сформировать и распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн?
Клиенты банка могут формировать банковскую выписку через личный кабинет, следуя пошаговой инструкции:
После формирования выписка будет доступна в разделе с заказанными документами – скачать или распечатать ее отсюда нужно в течение 5 мин., так как ссылка хранится ограниченное количество времени. Также выписки хранятся в разделе «Выписки и отчеты», здесь можно выбрать нужный документ и нажать значок принтера для печати.
В Сбербанк Онлайн Бизнес можно с легкостью сформировать отчетную документацию за любой период – выписку удастся сохранить в виде файла, готового к печати, а также распечатать непосредственно из личного кабинета. Функционал сервиса позволяет заказывать отчеты по разным контрагентам, типам операций, а также в нескольких форматах и в расширенном варианте.
Прямая интеграция 1С с SberBusinessAPI. Все операции банка теперь доступны прямо в учетной системе 1С!
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
С технологией ДиректБанк все давно знакомы и успешно ею пользовались, подключая специальные программы-клиенты различных банков.
Но фирма 1С пошла дальше и разработала собственный сервис для работы с банками непосредственно из типовой конфигурации, а Сбербанк Бизнес Онлайн стала первой системой, с которой была произведена интеграция 1С:ДиректБанк для прямого обмена.
Рассмотрим настройку интеграции 1С:ДиректБанк в конфигурации «1С:Бухгалтерия» с данной банковской системой.
Что нужно сделать перед настройкой?
Следует учитывать, что подключение к сервису требует не только настройки внутри самой программы 1С, но также подключения услуги со стороны банка. Так как онлайн-система Сбербанка уже подразумевает подключенный личный кабинет банк-клиента, то обычно действия по активации сервиса со стороны банка – это оформление дополнительного соглашения об оказании услуги или заполнение заявки на подключение.
Также обратите внимание, что 1С:ДиректБанк в «1С:Бухгалтерии» редакции 3.0 доступен, начиная с релиза 3.0.43.147. Для обновления конфигурации до нужного релиза обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию программ 1С. Мы с радостью вам поможем. Полный реестр всех программ 1С, где реализована эта возможность и ссылки на необходимые инструкции, можно найти на странице с описанием сервиса на портале ИТС или на сайте Сбербанка.
Настройка прямого обмена с банком (1С:Директ банк)
Для того чтобы запустить помощник настройки 1С:ДиректБанк откроем карточку организации в одноименном справочнике и «Банковский счет». Далее выбираем «Подключить 1С:ДиректБанк».
Рис.1 Подключение 1С:ДиректБанк
После этого программа откроет «Помощник подключения сервиса 1С:ДиректБанк».
Рис.2 Помощник подключения 1С:ДиректБанк
Здесь от нас требуется ввести логин/пароль от ЛК сервиса. Далее настройка доступна в двух вариантах в зависимости от работы кабинета:
- С токеном;
- По логину/паролю с подтверждением по СМС.
Посмотрим настройки первого варианта:
Рис.3 Авторизация по PIN
Нажав на «Подключить», вводим PIN-пароль доступа к токену, выбрав нужный номер. Система проведет диагностику, произведет импорт всех необходимых установок и отчитается в подключении к сервису. Необходимые компоненты и сертификаты при этом будут предложены к установке.
Благодаря современным технологиям появились токены с сенсорной авторизацией вместо PIN, и если у вас такой, ваш токен поддерживает сканер отпечатков пальцев. Например, на этапе подтверждения операции подписания электронного документа система попросит нажать на сенсорную кнопку токена.
Рис.4 Авторизация сенсор-ключа токена
Сделав это, вы продолжите операцию. Более подробную информацию о сенсорном исполнении ключа можно получить, связавшись со службой технической поддержки 1С или менеджером банка.
Второй вариант настройки:
Этот вариант от предыдущего отличается заменой подтверждения токена на СМС-аутентификацию.
Рис.5 Аутентификация по СМС
Загрузка и выгрузка выписок из Сбербанк Бизнес Онлайн в 1С
Рис.6 Отправка платежки из документа
Если платежные поручения было создано ранее, нет необходимости повторно открывать документ для отправки – система предусматривает выгрузку платежек из общего списка всех платежных поручений.
Рис.7 Отправка платежного поручения из списка
Рис.8 Отправка платежки из окна обмена с банком
При отправке платежного документа по логину/паролю каждое платежное поручение надо будет подтвердить кодом из СМС, а при сенсорном токене подтверждение каждого платежного поручения потребует отдельного прикосновения.
Проверка состояний отправленных платежных поручений
Программа автоматически подгружает актуальные электронные версии документов при каждом сеансе обмена данными с банком, но при необходимости можно принудительно запустить обновление состояния документа. При этом можно указать один документ или выделить несколько документов сразу. Для этого откроем «Платежные поручения» и в форме списка выберем команду «Обновить».
Рис.9 Проверка состояний отправленных платежек
Выгрузка выписок из Сбербанка в 1С
Получение выписок банка происходит «одним нажатием»: открыв «Банковские выписки», в списке выбираем команду «Загрузить». Вот и все!
Рис.10 Загрузка банковских выписок
Если у вас остались вопросы по загрузке и выгрузке выписок из банка в 1С, обратитесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем.
Запрос выписок с указанием периода
Рис.11 Запрос банковских выписок из «Обмена с банком»
Как же получить выписку за определенный период?
- Открываем «Банковские выписки»;
- В форме выбираем команду «Еще-Обмен с банком»;
- В окне «Обмен с Банком» указываем период, за который хотим получить выписки и жмем команду «Запросить выписку»;
- После получения выписки по ссылке «Электронная выписка банка» можно открыть и просмотреть полученные электронные документы;
- Для загрузки полученных движений по счету жмем на кнопку «Загрузить».
Таким образом, все выписки за указанный период будут загружены в 1С.
Рис. 12 Загрузка Выписки из Банка в 1С
Дополнительные настройки позволят автоматически провести выписки или отключить проведение документов. Дополнительные материалы по настройке выписок банка в 1С вы также можете посмотреть на нашем сайте.
Интеграция 1С с банками
Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.
Консультация по обмену со Сбербанком
Поможем разобраться с настройками 1С:Директ-банк для обмена Сбербанком. Первая консультация бесплатно!
Если у Вас возникли дополнительные вопросы по работе сервиса 1С:ДиректБанк или вы хотите уточнить возможности работы сервиса с вашим банком, обратитесь к нашим специалистам по обслуживанию и доработке конфигураций 1С. Мы с радостью ответим на ваши вопросы и в случае необходимости подберем для вас оптимальную стоимость сопровождения 1С, исходя из ваших индивидуальных задач и потребностей.
Загрузка и выгрузка выписок. Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и другие. Бесплатный доступ к 1С:Директ-банк.
Настроим API-интеграцию 1С со Сбербанк Бизнес Онлайн. Функционал банка теперь доступен прямо в 1С!
Чтобы настроить обмен с клиент-банком в 1С Бухгалтерии 8.3, можно обратиться к нашим специалистам по сопровождению 1С, или произвести настройки самостоятельно, начав с открытия « Банк и касса-Банковские выписки»
Рис.1 Банковские выписки
Здесь в списке документов жмем «ЕЩЕ-Настроить обмен с банком».
Рис.2 Настроить обмен с банком
Настройка обмена в 1С с клиент-банком для каждого р/сч фирмы предусматривает заполнение полей:
- Организация;
- Обслуживаемый банковский счет;
- Имя программы. Тут надо выбрать идентифицирующую программу. Если в указанном списке вы не наименование таковой, то надо выбрать любую из предоставленного списка;
- Прописываем имя файла, откуда загрузятся операции по р/сч, и файла, в который загрузятся;
- Кодировка. 1С 8.3 может обмениваться форматами DOS и Windows, поэтому указываем кодировку, соответствующую клиент-банку.
Группа реквизитов, которые могут быть проставлены по умолчанию:
- Группа для новых контрагентов
- Статьи ДДС.
- В выгрузках указываем, какие документы войдут в файл и будут контролироваться при загрузке (корректность номера документа и безопасность обмена с банком).
- В Загрузках справа активируем автоматическое создание ненайденных элементов (т.е. при загрузке выписки программа автоматически будет создавать контрагентов, договора, р/сч, которые она не нашла в справочниках ), а также демонстрацию формы «Обмен с банком» перед загрузкой.
- Тут же отмечаем, что после загрузки документы надо проводить автоматом.
Рис.3 Заполнение информации
Нажимаем «Сохранить и закрыть» и получаем пример заполнения настройки нужного нам обмена.
Рис.4 Пример заполнения настройки нужного нам обмена
Чтобы загрузить или выгрузить из клиент-банка документы, в журнале «Банковские выписки» жмем «ЕЩЕ-Обмен с банком».
Рис.5 Загрузка и выгрузка документов из клиент банка
Второй вариант – там же нажать на «Загрузить».
Заходим в окно «Обмен с банком».
Настройка выгрузки в клиент банк
Выбираем закладку «Отправка в банк», находим организацию, по которой надо выгрузить документы, банковский счет и период, за который мы выгружаем документы.
Рис.7 Настройка выгрузки в клиент банк
После этого табличная часть заполняется документами, при этом красный шрифт означает, что либо он некорректно заполнен, либо платежка недействительна. Черный цвет говорит о том, что заполнение корректное, можно делать выгрузку в файл банк-клиент.
Рис.8 Выгрузка в файл
Выбирая документы, которые необходимо выгрузить в Клиент-банк, проставляем напротив них галочки. В поле «Файл выгрузки в банк» указываем путь выгрузки и жмем «Выгрузить».
Рис.9 Файл выгрузки в банк
Загрузка выписки из банка
В закладке «Загрузка выписки из банка» отмечаем организацию, банковский счет и файл загрузки. Жмем «Обновить из выписки».
Рис.10 Загрузка выписки из банка
Табличная часть заполнится данными из файла, при этом строки с красным шрифтом говорят, что программа не нашла в справочниках данные (р/сч, контрагента по совпадению ИНН и КПП), на которые необходимо распределить документы поступления или списания. Черным цветом выделены корректно распределенные документы.
Рис.11 Корректно распределенные документы
Если в настройке обмена с клиентом банка вы отметили «Автоматическое создание ненайденных документов», программа автоматически создаст ненайденные объекты, если «Автоматическое создание ненайденных документов» – будет активна кнопка «Создать ненайденное», по которой доступен журнал «Создание ненайденных объектов».
Рис.12 Создание ненайденных объектов
Здесь, нажав на кнопку «Создать», можно создать все объекты либо выбрать определенные объекты, которые необходимо создать.
Рис.13 Создать объекты
Создав ненайденные объекты, выбираем проставлением галочки документы из выписки, которые мы хотим загрузить. Жмем «Загрузить».
Рис.14 Выбираем документы
После загрузки мы можем просмотреть «Отчет о загрузке».
Рис.15 Отчет о загрузке
Он содержит информацию по загруженным и незагруженным в программу документам.
Рис.16 Данные по загруженным документам
Рис.17 Данные по незагруженным документам
Посмотреть загруженные документы можно в блоке «Банк и касса-Банковские выписки».
Рис.18 Посмотреть загруженные документы
Загруженные документы будут отображаться в журнале «Банковские выписки», проведенные будут отмечены зеленой галочкой.
Рис.19 Банковские выписки
Создание платежного поручения
Рассмотрим пошагово, как создать платежное поручение и выполнить его импорт в клиент-банк.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Банк и касса-Платежные поручения».
Рис.20 Журнал платежных поручений
Платежное получение можно создать двумя способами:
- Новый документ – кнопка «Создать»;
- Скопировать имеющийся, ранее созданный документ, и отредактировать – кнопка «Копировать».
Шаг 2. Создайте платежное поручение.
Рис.21 Создание платежного поручения
Шаг 3. Заполните реквизиты документа, в зависимости от выбранного вида операции. Сохраните через «Провести и закрыть».
Рис.22 Заполнение реквизитов платежного поручения
Интеграция 1С с банками
Загрузка выписок, контроль платежей, управление счетами в Сбербанк, ВТБ, Альфа-банк, Тинькофф и т.д.
Консультация по настройке клиент-банка
Поможем разобраться с настройкой клиент-банка в 1С. Первая консультация бесплатно!
Настройка обмена данными с клиент-банком
Рис.23 Кнопка отправки документов в банк
Шаг 2. Нажмите «Настройка» внизу окна.
Рис.24 Окно «Обмен с банком»
Шаг 3. Заполните поля настройки. Укажите программу, через которую производится связь с банком.
Рис.25 Выбор банковской программы
Шаг 4. Укажите файл выгрузки для обмена данными. Файл формируется в формате .txt и имеет имя 1С_to_kl (из 1С в клиент-банк).
Рис.26 Окно выбора файла выгрузки
Шаг 5. Укажите файл загрузки для обмена данными с банком. Файл загрузки имеет имя kl_to_1С (из клиент-банк в 1С).
Рис.27 Окно выбора файла загрузки
Шаг 6. Укажите статью движения денежных средств (ДДС) по умолчанию.
Рис.28 Настройка статьи ДДС по умолчанию
Шаг 7. Сохраните настройку.
Настройка выполнена, можно перейти к отправке платежек в банк. После настройки, имя файла выгрузки указывается автоматически.
Шаг 8. Нажмите «Выгрузить». Файл сохранится в указанную директорию.
Рис.29 Выгрузка платежек в файл
Особенностью программы 1С:Бухгалтерия является то, что для настройки прямого обмена с банком надо воспользоваться сервисом DirectBank*. Так как условия работы устанавливаются со стороны банка, параметры настроек необходимо выяснить в своем банке.
*DirectBank является альтернативной технологией по организации взаимодействия между предприятием и банком. Всего 40 банков поддерживает данную технологию и ряд основных конфигураций 1С.
Подготовка файлов для импорта в 1С из Сбербанк Бизнес Онлайн
- Необходимо перейти в раздел «Счета и выписки»;
- Нажать на «Экспорт выписок».
- Выберите счет по которому хотите сделать экспорт данных;
- Период выгрузки: выберите из списка или поставьте период вручную (Внимание! Система не позволяет делать выгрузку периодом более 100 дней. Т.е. у вас не получиться сделать ее, например, сразу за 12 месяцев; необходимо будет создавать несколько файлов с периодом не более 100 дней.);
- Нажать кнопку «Далее.
- Формат оставляйте «1С»;
- Кодировку можете выбрать при необходимости (Чаще всего 1С установлена на ОС Windows, поэтому в этом случае тоже менять ничего не нужно);
- Нажимаем «Далее».
Далее полученные файлы погружаем в 1С.
В наше время малый бизнес является источником дохода для многих людей. Это и возможность заниматься любимым делом, и получать больший доход по сравнению с офисными клерками. Для небольших фирм важно иметь расчетный счет в надежном банке. Сбербанк является крупнейшим банком РФ и вызывает наибольшее доверие.
Для предпринимателей разработан специальный онлайн-кабинет для работы с финансами. Личный кабинет может быть как у владельца бизнеса, так и у главного бухгалтера.
Новый Сбербанк Бизнес онлайн имеет массу преимуществ
- Привлекательный дизайн поднимает настроение;
- Удобный и понятный интерфейс максимально упрощает работу;
- Вы можете проводить банковские операции без выходных и с длиной банковского дня 20 часов;
- Очень быстрая скорость работы;
- Наличие большого количества финансовых инструментов для помощи Вашему бизнесу.
При работе с бухгалтерией очень важным документом является выписка по счетам. Она может потребоваться как для личного пользования, сверки и отчетов, так и для предоставления в различные государственные учреждения. Наиболее часто выписку со счета может требовать налоговая инспекция, аудиторы, пенсионный фонд.
Раньше для получения выписки необходимо было потратить много времени, поехать в специальное отделение банка для юридических лиц и обратиться к сотрудникам. Теперь все гораздо проще, и можно сделать это, не вставая со своего рабочего места.
Распечатка форм и выписок из пункта меню «Все документы» осуществляется стандартным способом путем нажатия на значок «Печать».
Если Вы хотите просмотреть и напечатать избранные выписки с приложениями, то это можно сделать в виде списка выписок или из окна предварительного просмотра (в этом случае каждый документ печатается по-отдельности).
Если Вы хотите распечатать весь список без предварительного просмотра, то необходимо выполнить следующие действия:
- Определите необходимый документ из списка выписок
- Из выпадающего подменю выберете что хотите напечатать (простая или расширенная выписка с лицевого счета, выписка с приложениями)
- Далее в появившемся окне выбираете параметры и отправляете документ на печать.
Если перед распечаткой сводок Вам требуется сначала просмотреть все выписки с приложениями, то необходимо выбрать требуемый документ в подменю, а затем нажать клавишу«предварительный просмотр». Файл выпадет в отдельном окошке браузера, откуда его можно распечатать обычным способом.
Распечатка сводной ведомости за период
Пошаговая инструкция в картинках
Необходимо перейти в раздел «Счета и выписки» и выбрать «Экспорт выписок»
Видео — как скачать выписку
Два способа о том как скачать и при необходимости распечатать выписку в Сбербанк Бизнес Онлайн.
Читайте также: