Как выгрузить из access в excel более 65000 строк
Столкнулся со следующей проблемой: пользовался в Excell сводной таблицей с базой данных в другом листе этого документа. В один день настала ситуация, что в Excell больше не хватает строк. Я смог импортировать эти данные в Acess. Как мне теперь на основе данных Acess создать новую сводную таблицу. Подчеркну, в Excell это невозможно по причине исчерпания лимита строк.
Эта цепочка заблокирована. Вы можете просмотреть вопрос или оставить свой голос, если сведения окажутся полезными, но вы не можете написать ответ в этой цепочке.
Оскорбление — это любое поведение, которое беспокоит или расстраивает человека или группу лиц. К угрозам относятся любые угрозы самоубийством, насилием, нанесением ущерба и др. Любое содержимое для взрослых или недопустимое на веб-сайте сообщества. Любое изображение, обсуждение наготы или ссылка на подобные материалы. Оскорбительное, грубое или вульгарное поведение и другие проявления неуважения. Любое поведение, нарушающее лицензионные соглашения, в том числе предоставление ключей продуктов или ссылок на пиратское ПО. Незатребованная массовая рассылка или реклама. Любые ссылки или пропаганда сайтов с вирусным, шпионским, вредоносным или фишинговым ПО. Любое другое неуместное содержимое или поведение в соответствии с правилами использования и кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другими вариантами оскорбления или эксплуатации детей.
Создать сводную таблицу можно в Excel, но использовать внешние данные из Access.
Программа Microsoft Access очень часто применяется для управления наборами таблиц, которые связаны согласно определенным правилам или полям (как, например, таблицы Покупатели, Заказы и Доход одной базы данных).
При управлении данными в Access в ваше распоряжение предоставляются все преимущества реляционных баз данных: целостность информации, отсутствие избыточных данных и получение необходимых сведений с помощью запросов. Для большинства пользователей Excel базы данных Access предоставляют ценность только как хранилища информации, данные из которых извлекаются с помощью запросов. После импорта данных в Excel их можно представить в виде сводных таблиц, а потому и быстро проанализировать самым тщательным образом.
Проблема такого подхода заключается в том, что он предполагает хранение в одной рабочей книге сразу двух копий одного и того же набора данных: на рабочем листе и в кеше сводной таблицы. Это автоматически делает рабочую книгу громоздкой, а ее файл — в два раза большего размера, чем того требует ситуация. Конечно, существует способ повышения эффективности обработки внешних данных Access.
В Excel 2010 поддерживается удивительно простой способ извлечения данных из файлов Access, не требующий создания двух их копий. Просто запустите Excel на выполнение и откройте пустую рабочую книгу. Далее перейдите на вкладку ленты Данные (Data) и в группе Получение внешних данных (Get External Data) щелкните на кнопке Из Access (From Access), как показано на рис. 7.19.
Рис. 7.19. Щелкните на кнопке Из Access, чтобы получить данные из базы данных Access
На экране появится диалоговое окно, где запрашивается база данных, которой будет извлекаться информация. Укажите исходную базу данных. После выбора базы данных на экране появится диалоговое окно, подобное показанному на рис. 7.20. В нем перечислены все таблицы и запросы, присутствующие в указанной базе данных. В нашем примере выбран запрос Sales_By_Employee. Щелкните на кнопке ОК.
Рис. 7.20. Выберите запрос или таблицу, данные которой нужно проанализировать
На рис. 7.20 показано, что в диалоговом окне Выделить таблицу (Select Table) присутствует столбец Тип (Туре). В Access существуют два типа объектов, которые могут импортироваться в Excel: представление (view) и таблица (table). Представления соответствуют запросам Access.
В нашем примере Sales_By_Employee — это запрос Access. Таким образом, в сводную таблицу будет импортироваться результат выполнения запроса. Это очень важный аспект обработки данных. Сбор необходимых данных, соответствующих запросу, выполняет программа Access, a Excel всего лишь обеспечивает их анализ.
Следующим на экране появляется диалоговое окно Импорт данных (Import Data). В нем указывается формат, в котором будут импортироваться данные. Как видно на рис. 7.21, можно импортировать исходные данные как таблицу, сводную таблицу или сводную таблицу с соответствующей диаграммой. Кроме того, нужно указать Excel, куда именно следует поместить данные.
Рис. 7.21. Установите переключатель Отчет сводной таблицы
Установите переключатель Отчет сводной таблицы (PivotTable Report) и щелкните на кнопке ОК. Начиная с этого момента вы будете наблюдать на экране рабочий лист Excel с диалоговым окном Список полей сводной таблицы (PivotTable Field List). Теперь можно выполнять любые операции с только что созданной сводной таблицей (рис. 7.22).
Рис. 7.22. Сводная таблица готова к применению
Преимущество описанного метода заключается в сохранении в рабочем файле только одной копии исходных данных, которая заносится в кеш сводной таблицы. Ни в каких рабочих листах в явном виде импортированные данные не сохраняются. Представляет ли это проблему, если вы захотите вывести импортированные данные? Конечно же, нет!
Можно указать в сводной таблице представить исходные данные в нужном виде, для чего достаточно дважды щелкнуть на соответствующем значении. На рис. 7.23 показан результат двойного щелчка на значении Общий итог для менеджера с фамилией Gall (Галл). В результате на рабочем листе будут выведены все записи, в которых содержатся значения, принимающие участие в вычислении общего итога для мистера Галла. Все указанные данные автоматически помещаются на отдельный рабочий лист.
При создании сводной таблицы на основе базы данных Access вы сможете обновить ее данные только в случае доступности исходной таблицы или запроса. Таким образом, удаление, перемещение или переименование базы данных или отдельных ее компонентов приводит к нарушению связи сводной таблицы с внешним источником, а потому и невозможности ее обновления.
Именно по этой причине многие клиенты, использующие связанные с базой данных сводные таблицы, не могут своевременно обновлять информацию, и из-за этого отказываются от применения внешних источников информации. Поэтому лучше всего при создании сводных таблиц использовать внешние данные, располагаемые на общедоступных файловых серверах.
Рис. 7.23. Двойной щелчок на итоговом значении в области данных сводной таблицы приводит к выводу всех строк, принимающих участие в вычислении этого общего итога
Здравствуйте!
Вот еще задачка. Если в макросах excel я хоть что-то понимаю, то с access'ом - сплошные пробелы.
Нужно следующее:
в accesse есть база данных примерно на 3 млн записей (строк). Скажем ФИО, дата рождения, адрес. Каким образом методом макросов сделать запрос (например, по дате рождения) и выгрузить результат в excel в новом созданном файле (файл проименовать)
Сами понимаете, переводить данные в excel - самоубийство для excel
Добавлено через 2 часа 10 минут
мдаа! Вижу задача нетривиальная
Обработать в цикле ячейки листа из Access и запустить макрос Excel-файла из Access
Access 2007, Excel 2007. Две задачи: обработать в цикле ячейки листа из Accessa и запустить макрос.
Подстановка области из excel в форму Access и перенос в отчет Access
Всем привет. Хочу сделать базу данных по формирования и отправке писем. Короче: 1. Есть 5.
Подключение к Microsoft Access из-под Excel (Data Access Objects или DAO)
Для того чтобы подключиться к Базе Access (из basic) в стате прочитал, что необходимо создать Форму.
Access - Excel, код не воспринимает количество строк в Excel более 65000
Добрый день! Есть БД (Access), есть файл Excel, где происходит обработка данных. Код ниже.
Здравствуйте!
Вот еще задачка. Если в макросах excel я хоть что-то понимаю, то с access'ом - сплошные пробелы.
Нужно следующее:
в accesse есть база данных примерно на 3 млн записей (строк). Скажем ФИО, дата рождения, адрес. Каким образом методом макросов сделать запрос (например, по дате рождения) и выгрузить результат в excel в новом созданном файле (файл проименовать)
Сами понимаете, переводить данные в excel - самоубийство для excel
Добавлено через 2 часа 10 минут
мдаа! Вижу задача нетривиальная
В начале заставь работать базу данных.
1. Просто создай запрос с нужными параметрами. Запрос из всего выберет тебе, что необходимо.
2. Проверь запрос:все ли данные подходят? (контролные точки - строка в начале, в середине и в конце)
3. Сделай экспорт в Excel
С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в файл формата, распознаваемого приложением Excel. В этой статье описаны процедуры подготовки и экспорта данных в Excel, а также приведены рекомендации по поиску и устранению типичных неполадок, которые могут при этом возникнуть.
В этой статье
Экспорт данных в Excel: основы
При экспорте данных в Excel приложение Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет их в файле, который можно открыть в Excel. Если данные требуется копировать из Access в Excel достаточно часто, можно сохранить параметры операции экспорта для повторного использования и даже запланировать ее автоматический запуск через определенные интервалы времени.
Стандартные сценарии экспорта данных в Excel
В отделе или рабочей группе для работы с данными используется как Access, так и Excel. Данные хранятся в базах данных Access, но для анализа и распространения его результатов используется Excel. Группа выполняет экспорт данных в Excel по мере необходимости, но этот процесс требуется сделать более эффективным.
Вы используете Access, но ваш руководитель предпочитает работать с данными в Excel. Вам приходится регулярно копировать данные в Excel, но вам хотелось бы автоматизировать этот процесс ради экономии времени.
Об экспорте данных в Excel
В приложении Access нет команды "Сохранить как” с возможностью сохранения данных в формате Excel. Чтобы скопировать данные в Excel, необходимо воспользоваться функций экспорта, описанной в этой статье, либо скопировать данные Access в буфер обмена, а затем вставить их в таблицу Excel.
Можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет, а также отдельные записи в представлении.
В приложении Microsoft Excel есть команда импорта данных из базы данных Access. Ее можно использовать вместо команды экспорта Access, однако с помощью команды импорта в Excel можно импортировать только таблицы и запросы. Дополнительные сведения см. в разделе справки Excel Подключение к внешним данных и их импорт.
Экспортировать макросы и модули нельзя. При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Все подчиненные формы, отчеты и таблицы следует экспортировать в Excel отдельно.
В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после нескольких операций экспорта можно выполнить в Excel слияние нескольких листов.
Подготовка к экспорту
Если исходным объектом является таблица или запрос, определите, как требуется экспортировать данные: с сохранением форматирования или без него. Выбранный способ экспорта влияет на два аспекта целевого файла: объем экспортируемых данных и формат их отображения. В приведенной ниже таблице представлены результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.
Исходный объект
Поля и записи
Форматирование
Таблица или запрос
Примечание: Формы и отчеты невозможно экспортировать без форматирования.
Экспортируются все поля и записи базового объекта.
Параметры свойства "Формат" пропускаются в ходе операции.
Для полей подстановки экспортируются только значения кодов подстановки.
Таблица, запрос, отчет или форма
Экспортируются только поля и записи, отображаемые в текущем представлении или объекте. Фильтрованные записи, скрытые столбцы таблицы, а также не отображаемые в форме или отчете поля не экспортируются.
В мастере соблюдаются параметры свойства "Формат".
В случае полей подстановки экспортируются значения подстановки.
При экспорте полей гиперссылок значения экспортируются в виде гиперссылок.
При экспорте полей форматированного текста текст экспортируется без форматирования.
Выберите целевую книгу и ее формат. Имейте в виду, что отчеты можно экспортировать только в более старом формате XLS (но не в формате XLSX).
В процессе экспорта Access предлагает указать имя конечной книги. В приведенной ниже таблице представлена сводка случаев создания новой книги или перезаписи имеющейся.
Целевая книга
Исходный объект
Экспортируемые данные
Таблица, запрос, отчет или форма
Данные с форматированием или без него
В ходе операции экспорта создается книга.
Таблица или запрос
Данные без форматирования
Файл не перезаписывается. В книгу добавляется новый лист, которому присваивается имя объекта, из которого экспортируются данные. Если лист с таким именем уже существует, Access предлагает либо заменить содержимое соответствующего листа, либо указать другое имя нового листа.
Таблица, запрос, отчет или форма
Данные с форматированием
Файл перезаписывается экспортируемыми данными. Все имеющиеся листы удаляются, и создается новый лист с именем экспортируемого объекта. Данные листа Excel наследуют параметры форматирования исходного объекта.
Данные всегда добавляются в новый лист. Невозможно добавить данные в имеющийся лист или именованный диапазон.
Выполнение экспорта
Если целевая книга Excel открыта, закройте ее перед выполнением операции.
На панели навигации исходной базы данных выберите объект, который требуется экспортировать.
Экспорт только части данных
Если объектом является таблица, запрос или форма и требуется экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите необходимые записи.
Открытие формы в режиме таблицы
Чтобы открыть форму, дважды щелкните ее.
Щелкните форму правой кнопкой мыши, а затем щелкните элемент Режим таблицы. Если он недоступен, выполните действия, описанные ниже.
Выберите пункт Режим конструктора.
В раскрывающемся списке в верхней части этой панели выберите пункт Форма.
На вкладке Конструктор в группе Представления выберите пункт Режим таблицы.
Примечание: Часть отчета экспортировать нельзя. Однако можно выбрать или открыть таблицу или запрос, на которых основан отчет, и затем экспортировать часть данных в этот объект.
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Excel.
В диалоговом окне Экспорт - Электронная таблица Excel просмотрите предлагаемые имена файлов рабочей книги Excel (Access использует имена исходных объектов). При необходимости имя файла можно изменить.
В поле Формат файла выберите нужный формат файла.
Если при экспорте таблицы или запроса требуется сохранить форматирование данных, установите флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка к операции экспорта.
Примечание: При экспорте формы или отчета этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для изменения.
Чтобы просмотреть конечный файл Excel после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.
Если исходный объект был открыт и одна или несколько записей для экспорта выделены до запуска операции, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если требуется экспортировать все отображаемые записи, этот флажок необходимо снять.
Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).
Что еще важно знать об экспорте
Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.
Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями
В приведенной ниже таблице описаны различные способы устранения типичных ошибок.
Совет: Если отсутствует всего несколько значений, введите их в книгу Excel самостоятельно, в противном случае исправьте исходный объект в базе данных Access и повторите экспорт.
Источник проблемы
Описание и решение
Экспортируются результаты вычисляемых полей; выражения, на основе которых производится вычисление, не экспортируются.
Многозначные поля экспортируются в виде списка значений, разделенных точками с запятой (;).
Рисунки, объекты и вложения
Графические элементы (например, эмблемы, содержимое полей объектов OLE и вложения, которые содержатся в исходных данных) не экспортируются. Их следует добавить на лист вручную после завершения операции экспорта.
При экспорте формы или отчета, содержащих объект Microsoft Graph, он не экспортируется.
Данные в неверном столбце
Значения Null на целевом листе иногда заменяются данными, которые должны находиться в следующем столбце.
Отсутствующие значения даты
Значения дат, предшествующих 1 января 1900 г., не экспортируются. Соответствующие ячейки на листе содержат значения Null.
Выражения, которые используются для вычислений, не экспортируются в Excel. Экспортируются только результаты вычислений. Формулу следует добавить в рабочий лист Excel вручную после завершения операции экспорта.
Отсутствующие подчиненные формы, отчеты и таблицы
При экспорте формы, отчета или таблицы экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Необходимо повторить операцию экспорта для всех подчиненных форм, отчетов и таблиц, которые требуется экспортировать.
Отсутствующие или неправильно отформатированные столбцы
Если ни один из столбцов на конечном листе не отформатирован, повторите операцию экспорта, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием в мастере. Если же только некоторые столбцы имеют форматирование, отличное от исходного, выполните нужные действия в Excel вручную.
Форматирование столбца в Excel
Откройте целевую книгу Excel и перейдите на лист с экспортированными данными.
Щелкните нужный столбец или выделенный диапазон ячеек правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат ячеек.
На вкладке Число в группе Числовые форматы выберите нужный формат, например Текстовый, Числовой, Дата или Время.
Индикаторы или значения ошибки
Ребята, помогите! Как вытащить из access'а (2007) в excel больше чем 65000 строк? excel при импорте не воспринимает больше 65000 строк!
64 битную версию офиса ставь.
не 65000, а 65535.
экспорт сделать в несколько этапов. т.е. сделать 2(или сколько надо) запроса, с разными фильтрами (в одном ключевое поле меньше 65000, в другой больше). и вот эти запросы уже экспортировать
Ну и поставить 2010/2013 Офис, там больше Эксель умеет.
Спасибо силовикам
Хочу выразить огромную благодарность полиции, ФСБ, службе внешней разведке, контрразведке и прочим причастным, за то, что в День Победы в нашей стране не произошло ни одного теракта. Они хорошо выполняют свою работу, хотя мы далеко не всегда видим её.
Автоисправление
С Днём Победы!
Фото стырено с Вк.
России не дают экспортировать зерно в Африку. Украина не может. В Африке начнется голод
Белые гуманные люди приезжают и ставят детям прививки: раньше выживал 1 ребёнок из 10, сейчас все 10. А бананов как росло столько, так столько же как и раньше продолжило расти. Еды стало не хватать. Разразился голод.
Нгонга посадил съедобный кактус, поливал его, через месяц пошел продавать 1 кактус за 3 монетки.
Люди покупали и ели.
Нгонга нанял людей, стали вдесятером сажать кактусы.
Потом Нгонга накупил мотокультиваторов, насосов, лопаты, шланги, трактор.
Посадил в 100 раз больше кактусов.
Приехал с урожаем на рынок - 3 монетки за кактус .
Но уже никто не покупал результаты его трудов: белые люди, в 3 метрах от него, бесплатно-гуманитарно раздавали кучи еды "чтобы спасти африканских детей от голодной смерти" .
Зачем среднестатистическому африканцу тратить 3 монеты на съедобный кактус, если еду можно получить бесплатно?
Сельское хозяйство было убито.
Имани работала на фабрике, которая производила хлопковую ткань. Потом из неё пошивали легкую одежду сами жители.
Продавалась такая ткань не очень дорого и у людей была работа.
Приехали белые люди из Европы и с континента Америка и привезли свою старую поношенную одежду стали раздавать бесплатно. Европейцы купили новую коллекцию одежды. Не выбрасывать же старую! Надо отдать бедным жителя Чад, Конго и ЦАР. Заодно потешить свою "добродетель".
Зарождающаяся текстильная промышленность в Африке пошла по звизде. Имани осталась без работы.
Обычным способом увеличения объемов собранного каучука было введение квот для каждого селения. Те, кто не выполнил квоту, подвергались жестокому наказанию. В некоторых случаях целая деревня могла быть сожжена, если ее жители не собрали нужное количество каучука.
Конго превратилось в один огромный трудовой лагерь. Солдатам выдавалось фиксированное число патронов, и чтобы начальство было уверено в том, что патроны были использованы не зря, им приказали отрезать руки у жертв - после каждого выстрела. Иногда солдаты отрезали руки у живых работников, чтобы оправдаться за потраченный или потерявшийся патрон, из-за чего несчастная жертва оставалась покалеченной на всю жизнь. Даже женщины и дети не были исключены из этого правила. В каждом армейском подразделении был солдат, чей задачей было коптить и сохранять отрубленные руки.
Бельгия успела очень многое получить благодаря деньгам, заработанным королем на торговле каучуком, поэтому власти назвали его действия актом патриотизма и дипломатично скрыли болезненную правду прошлого. После смерти короля в 1909 году был создан новый образ Леопольда II как благодетеля и цивилизатора. Вся история была переписана, а пятна крови были тактично смыты новыми историями о человеколюбии.
Король Леопольд II
Король Леопольд II
Все другие ресурсы прекрасноокими и архицивилизованными европейцами выжимались из Африки точно такими же жертвами.
Кто-то в России сидит на диване и развязно размышляет: "пусть голодают, может хоть работать научатся".
Содержимое для средств чтения с экрана
Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения, использующих программы чтения с экрана совместно с продуктами Office. Статья входит в набор содержимого Специальные возможности Office. Дополнительные общие сведения см. на домашней странице службы поддержки Microsoft.
С помощью Access клавиатуры и чтения с экрана можно экспортировать данные в формат файла, который Excel читать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы узнаете, как с помощью мастера экспорта экспортировать данные, например таблицу, запрос, форму, отчет или выбранные записи в представлении с несколькими записями, например таблицу в совместимый Excel файл.
Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.
В этом разделе
Подготовка данных к экспорту
Прежде чем экспортировать данные, просмотрите их и решите, как их экспортировать.
Убедитесь, что в данных нет индикаторов ошибок и значений ошибок. В противном случае при экспорте могут возникнуть проблемы, и в ячейки Excel будут вставлены Excel значения NULL. Сведения об устранении неполадок можно найти в разделе Устранение неполадок, отсутствующих и неверных значений в статье Экспорт данных в Excel.
Решите, нужно ли экспортировать таблицу или запрос с форматированием или без него. Это решение влияет на объем экспортируемой информации и формат их отображения. Дополнительные сведения об итогах экспорта форматированной и неформатированной информации можно найти в разделе Подготовка к операции экспорта статьи Экспорт данных в Excel.
Выберите целевую книгу и ее формат. При экспорте таблицы, запроса, формы или отчета с форматированием в существующую книгу книга будет перезаписана.
Примечание: Отчеты можно экспортировать только в более старом формате файла *.xls, а не в более новом формате *.xlsx файла.
Экспорт данных
При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Необходимо повторить операцию экспорта для каждой подчиненной формы, подчиненного и подтабного таблицы, которые вы хотите экспортировать в Excel.
В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после выполнения отдельных операций экспорта можно объединить несколько Excel в нескольких таблицах.
Если книга еще не готова, она будет создана во время экспорта. Данные всегда добавляются на новый.
Access в настоящее время экспорт макроса или модулей в Excel.
Если книга готова Excel, закроем ее.
Перейдите к источнику базы данных и выберите объект, который вы хотите экспортировать.
Если объект является таблицей, запросом или формой и вы хотите экспортировать только часть данных, откройте объект в представлении таблицы и выберите нужные записи. Инструкции можно найти в области Открытие объекта в представлении таблицы.
Примечание: Часть отчета экспортировать нельзя. Однако вы можете выбрать или открыть таблицу или запрос, на основе чего основан отчет, а затем экспортировать часть данных в этом объекте.
Чтобы запустить мастер экспорта для Excel экспорта, нажмите ALT+X, X. Откроется диалоговое Excel Экспорт — таблица.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Если вы хотите создать новую таблицу во время экспорта, нажмите ALT+F, чтобы переместить фокус на текстовое поле Имя файла. Access имя объекта-источника в качестве имени файла экспортируемого файла. Чтобы изменить имя, удалите предложенное имя и введите новое.
Если у вас уже Excel файл, в который вы хотите экспортировать данные, нажмите ALT+R, чтобы открыть диалоговое окно Сохранение файла, и найдите нужный файл. Выбрав файл, нажмите ввод, чтобы выбрать его. Диалоговое окно закроется, а фокус вернется в диалоговое окно Экспорт — Excel Таблица.
Нажмите ALT+T, чтобы переместить фокус на список Формат файла. Вы услышите текущий формат. Чтобы выбрать нужный формат, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы развернуть список, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный формат, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
Если вы экспортируете таблицу или запрос и хотите экспортировать форматированные данные, нажмите ALT+W, чтобы перейти к параметру Экспортировать данные с форматированием и макетом.
Примечание: Если вы экспортируете форму или отчет, этот параметр выбран по умолчанию и его нельзя отобирать.
Если вы хотите, чтобы Excel книгу открывали автоматически после экспорта, нажмите ALT+A, чтобы перейти к нужному файлу и выбрать параметр Открыть файл после завершения экспорта.
Если исходный объект открыт и вы выбрали одну или несколько записей в представлении перед началом экспорта (это записи, которые вы хотите экспортировать), нажмите ALT+S, чтобы перейти к параметру Экспортировать только выбранные записи. Если вы хотите экспортировать все записи, отображаемые в представлении, не выбирайте этот параметр.
Примечание: Если записи не выбраны, этот параметр не доступен.
Чтобы начать экспорт, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Если экспорт был успешным, Access вам будет предложено сохранить шаги экспорта, чтобы быстро повторить их без мастера экспорта. Чтобы выбрать этот параметр, нажмите ALT+V. Чтобы назвать файл, нажмите ALT+A и введите имя файла. Чтобы сохранить файл действий, нажмите ALT+S.
Если вы выбрали автоматическое открытие конечной Excel, нажимая ALT+TAB, пока не услышите название книги, и просмотрите ее содержимое.
Открытие объекта в представлении таблицы
Если вы хотите экспортировать таблицу, запрос или форму и хотите экспортировать только часть данных, необходимо открыть объект в представлении таблицы, чтобы выбрать нужные записи.
Перейдите к объекту в дереве навигации.
На объекте нажмите shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.
В меню нажимаем клавишу TAB, пока не дойдете до представления таблицы, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Объект откроется в представлении таблицы.
Если параметр Таблица данных не доступен, необходимо включить его для объекта. Инструкции можно найти в статьи Включить представление таблицы для объекта.
Включить представление таблицы для объекта
Когда объект находится в дереве навигации, нажмите shift+F10, чтобы открыть контекстное меню.
В меню нажмите D, чтобы открыть конструктор.
В конструкторе нажмитеF4, чтобы открыть области "Лист свойств".
Один раз нажмите F6. Фокус перемещается в строку свойств в области "Лист свойств". Вы услышите номер строки и содержимое ячейки свойства.
Чтобы переместить фокус в список Тип выделения, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Поле целиком", а затем — текущее значение и "Поле со списком, редактирование". Если текущее значение — Форма,можно перейти к следующему шагу. В противном случае нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть список, а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите слово "Форма", а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
В области "Лист свойств" нажимаем клавишу TAB, пока не услышите выбранный элемент вкладки, например "Элемент вкладки «Данные», выбрано". Если на текущей вкладке находится вкладка Формат, можно перейти к следующему шагу. В противном случае нажимая клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите "Элемент вкладки «Формат»". Отображаются свойства вкладки Формат.
На вкладке Формат нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Строка 4, Нет, свернуто". Фокус будет на свойстве Разрешить представление таблицы. Чтобы установить для свойства значение Да,нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать новое значение.
Чтобы закрыть ее, нажмите F4.
Чтобы открыть выбранный объект в представлении таблицы, нажмите ALT+J, D, W, а затем H.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Читайте также: