Как выгрузить больничный из 1с в контур
При прямых выплатах порядок оформления и выплаты пособия отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.
Для получения пособия по временной нетрудоспособности работник приносит на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):
-
о застрахованном лице (Приказ ФСС от 04.02.2021 N 26) — содержат информацию о способе выплаты пособия. Предоставляется:
- единожды — при трудоустройстве либо в период работы;
- повторно — при необходимости внести изменения;
- в бумажном виде;
- если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;
- акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1) либо копии материалов расследования (п. 3 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).
- Дт 26 Кт 70 — начисление пособия за первые 3 дня болезни;
- Дт 70 Кт 68.01 — удержание НДФЛ с пособия.
- Вид пособия — Пособие по временной нетрудоспособности (заполняется автоматически).
- в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть был в декрете или в отпуске по уходу за ребенком;
- замена приведет к увеличению размера пособия.
- Дата представления пакета документов — автоматически устанавливается по дате документа Больничный лист , не должна быть позднее 5 календарных дней с даты получения от работника листка нетрудоспособности;
- Срок действия трудового договора с. по: — заполните, если с этим работником заключен трудовой договор на срок менее 6 мес.;
- Количество оплаченных дней нетрудоспособности — заполните на работников-инвалидов.
- Вид реестра — Пособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подается отдельный реестр).
- Работник приходит к работодателю и сообщает номер ЭЛН.
- Работодатель по номеру ЭЛН и СНИЛС работника получает все необходимые данные из ФСС и рассчитывает пособие.
- Всю информацию по ЭЛН работодатель должен передать в ФСС. При этом данные передаются и в случае участия в Пилотном проекте ФСС (прямые выплаты), так и в случае применения зачетной системы (организация выплачивает пособие, но все данные о расчете пособия передает в ФСС для того, чтобы в общей системе статус по больничному поменялся и было зафиксировано, что он уже рассчитан работодателем).
- о страховом стаже сотрудника,
- об оплачиваемом периоде,
- о возможных условиях исчисления,
- о среднедневном заработке,
- о базе для расчета среднего заработка,
- о сумме пособия за счет работодателя,
- о сумме пособия за счет ФСС.
- медицинское учреждение в момент выдачи работнику ЭЛН посылает данные о пациенте в ФСС;
- предприятие получает ЭЛН от работника и по номеру документа вызывает всю необходимую информацию прямо из программы;
- отчетность через интернет отправляется предприятием в Фонд социального страхования.
- данные о предприятии;
- данные о работнике;
- данные ЭЛН.
По больничному при производственной травме и профзаболевании организация предоставляет все документы в ФСС в бумажном виде, дополнительно приложив (при травме):
Работодатель рассчитывает пособие за первые 3 дня временной нетрудоспособности (п. 6 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294) и выплачивает его в ближайший после расчета день, установленный в организации для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Больничный лист по уходу за больным членом семьи оплачивается за счет средств ФСС полностью (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Больничные листы в 1С 8.3 Бухгалтерия — начисление
Создание больничного в 1С
При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в 1С 8.3 Бухгалтерия.
С 1 января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий. Поэтому, если даже в настройках зарплаты установлено Выполняется страхователем (организацией), расчет пособий 2021 года осуществляется в соответствии с механизмом прямых выплат.
Получив от работника больничный лист, оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).
При прямых выплатах в документе появляется блок Прямые выплаты ФСС .
Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее о заполнении документа Больничный лист
В отличие от зачетной системы пилотный проект ФСС в 1С 8.3 Бухгалтерия предусматривает начисление пособия работнику документом Больничный лист только за счет работодателя — за 3 первые дня. Остальное начислит сам фонд.
Проводки по документу
Документ формирует проводки:
Расходы на первые 3 дня больничного автоматически учитываются по статье затрат Оплата больничного и относятся к прочим расходам.
Подробнее Прочие расходы в НУ оплата первых 3х дней нетрудоспособности
Заполнение данных листка нетрудоспособности
По ссылке Заполнить данные ЛН заполните данные из больничного листа. Если загрузили в 1С 8.3 Бухгалтерия электронный больничный лист, данные будут заполнены автоматически.
Заполнение сведений для реестра
С 02.05.2021 вместо Заявление сотрудника на выплату пособия, предоставляются Сведения о застрахованном лице. Работник подает такие сведения один раз (либо по мере изменения таких сведений). В программе 1С сведения заполняются на каждый больничный лист.
Подробнее Изменения по документам, используемых при прямой выплате пособий
Заполните заявление на выплату пособия в 1С Бухгалтерия по ссылке Ввести сведения для реестра прямых выплат :
Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудника.
Если установлен автоматически флажок Изменены сведения о застрахованном лице , значит в программе менялись сведения о работнике.
На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически в соответствии с выполненными настройками.
При необходимости измените способ перевода пособия.
На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются номер и дата листка нетрудоспособности.
Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.
Поле Уполномоченный представитель заполните вручную, выбрав из справочника Физические лица.
Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .
Если в документе Больничный лист заменены годы расчетного периода, то в 1С автоматически установятся флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.
Появилась возможность указать примечание страхователя (с релиза 3.0.91.31).
Заполните поле Иная информация, влияющая на право получения пособия при необходимости.
На вкладке Сведения для реестра :
По кнопке Печать можно распечатать сведения, если они заполняются впервые или изменены, и подписать у сотрудника. PDF
Создание реестра в электронном виде
Для передачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, в ФСС в электронном виде, сформируйте реестр в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .
В шапке документа укажите:
По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.
На вкладке Сведения о страхователе данные заполняются автоматически, кроме графы Реестр составил — в нем укажите ответственного сотрудника вручную, выбрав из справочника Физические лица.
Подача больничного в бумажном виде
При подаче в бумажном виде, в т. ч. по больничным в связи с производственной травмой и профзаболеванием, реестр создавать не нужно.
Сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .
По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.
Укажите вручную данные Уполномоченного представителя .
Количество страниц — по умолчанию проставляется 4, при необходимости исправьте;
По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF
Мы рассмотрели порядок оформления больничных при прямых выплатах ФСС, начисление и отправку больничного в ФСС из 1С 8.3 Бухгалтерия, а также как из 1С выгрузить больничный в ФСС.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для выдачи пособия при рождении ребенка организация на прямых выплатах.Такой вывод сделан в Письме ГУ — Московское ФСС РФ.С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков.Как правило, больничный по беременности и родам в организацию поступает.
(8 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Добрый день. Отличный ресурс. Довольно часто пользовалась рубрикаторами и принимала участие в вебинарах. Для меня очень важным оказалось пояснение выполнения операций именно в конфигурации. А ещё сильная законодательная поддержка.
Здравствуйте.
Программа ЗУП релиз 3.1.16.134.
Создан реестр на основании электронных больничных (рис.1).
На закладке «Освобождение от работы» видим 2 периода и врача.
При загрузке в Контур эти данные не заполняются (Рис.2).
Вручную заполнить нет доступа.
Это недозаполнение приводит к ошибке так как Даты в поле «Пособие за счет ФСС за период» должны быть в рамках дат указанных в блоке «Освобождение от работы».
Как дополнить данные в выгруженом файле?
При выгрузке бумажных больничных все заполняется хорошо.
Здравствуйте! Этот больничный ЭЛН? Проблемы могут быть из-за несоответствия форматов в ЗУП и в Контур. Посмотрите: Ошибки выгрузки реестров прямых выплат ФСС для ЭЛН в формате 1.7.7 – варианты решения.
Спасибо, а планируется ли доработка, чтобы не думать о способах устранения проблемы и не менять данные при выгрузке?
Доработка нужна в Контуре: у них пока используется старый формат выгрузки реестров.
В ЗУП возврата к старому формату не будет уже.
Здравствуйте. Возможно ли, что из 1с выгружаются неверные данные (на ворой картинке с 1.01 по 06.01)? Может, их вообще не надо выгружать?
Вот ответ контура:
Добрый день!
На данный момент обновления в Экстерне установлены. ЭЛН и Реестр формируются в новых форматах. У вас в самом ЭЛН, который вы загружаете указаны даты начала и окончания освобождения от работы. Их указали в мед. организации. Если эти данные есть в файле, то и в Экстерн они также попадут. Если в мед. организации их перестанут заполнять и у нас их не будет после загрузки.
LN_TYPE — это тип листка нетрудоспособности, где 1 — ЭЛН, 0 — бумажный ЛН.
Т.е. если у нас ЭЛН, то эти реквизиты не обязательны.
Это объясняется тем, что данные ЭЛН уже есть в базе и не имеет смысла эту информацию бодлировать.
Вы передавали в ФСС Реестр ЭЛН? По ЭЛН в пилотном проекте подается два реестра: сначала реестр ЭЛН, а затем реестр заявления по пилотному проекту.
Вы пробовали вариант показанный в статье, на которую я давала ссылку: выгружать из ЗУП данные без указания, что это ЭЛН?
Здравствуйте, да, при отсутствии галочки ЭЛН реестр выгружается и потом загружается в Контур корректно.
Вопрос был в том, что при наличии нескольких периодов освобождения от работы (в нашем случае 2: с 01.01 — 06.01 и с 7.01 по 08.01) в файл выгрузки попадает почему то один. Может, его тоже не надо заполнять?
Схема процесса обмена информацией при работе с электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) выглядит следующим образом:
Рассмотрим схему подробнее.
Внесение данных по ЭЛН в ЗУП 3
Информация по ЭЛН в ЗУП 3 вносится в документ Больничный лист ( Зарплата – Больничные листы ). Для этого прежде всего в поле Номер ЛН вводится вручную номер ЭЛН:
Далее все необходимые данные из ФСС загружаются одним из двух способом:
Автоматически загруженные данные можно посмотреть по специальной ссылке:
Здесь присутствуют такие же реквизиты, как и в бумажном листке нетрудоспособности:
Некоторые реквизиты должны быть заполнены работодателем:
На основе введенной информацией рассчитывается сумма пособия.
Электронные листки нетрудоспособности в журнале Больничных листов можно отличить по флажку в колонке ЭЛН :
Для того, чтобы данные колонки стали видны, следует в журнале Больничных листов нажать кнопке Еще – Изменить форму :
и сделать доступным пункт ЭЛН :
Местонахождение в ЗУП 3 Реестра ЭЛН для отправки в ФСС
По рассчитанным ЭЛН необходимо передать данные в ФСС. Они передаются в виде реестров ЭЛН с помощью документа Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ( Отчетность, справки – 1С-Отчетность – Реестр ЭЛН для отправки в ФСС ). Если в форме Видов отчетов установить отображение отчетов по категориям, то в разделе ЭЛН для создания нового Реестра можно будет выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :
или же в этой же форме при выводе отчетов по получателям в разделе ФСС выбрать Реестр ЭЛН для отправки в ФСС :
Журнал Реестра ЭЛН для отправки в ФСС можно сделать видимым в разделе Отчетность, справки . Для этого в данном разделе нажмем справа вверху кнопку в виде «шестеренок» и выберем пункт Настройка навигации :
В открывшейся форме с помощью кнопки Добавить переместим пункт Реестры ЭЛН для отправки в ФСС из левой таблицы в правую:
В разделе Отчетность, справки станет доступным журнал Реестров ЭЛН для отправки в ФСС :
Заполнение и отправка в ФСС Реестра ЭЛН
Первоначальное заполнение и отправка Реестра ЭЛН
Реестр ЭЛН для отправки в ФСС может быть заполнен автоматически по кнопке Заполнить :
Сюда включаются все ЭЛН, которые еще не были отправлены в ФСС:
Какие именно данные будут переданы можно посмотреть по двойному клику мышки по нужной строке Реестра :
и далее его отправляют с помощью сторонних систем (Контур, СБИС и т.д.)
При автоматизированном обмене данными с ФСС будет автоматически устанавливаться статус Реестра . Начиная с версии ЗУП 3.1.10 после получения ответа от ФСС на основании статуса каждого Больничного листа «вычисляется» общий статус Реестра . Например, когда часть больничных не принята ФСС, то Состояние реестра устанавливается как Частично принят ФСС :
Если обмен происходит через внешние файлы, то состояние Реестра после его проведения изменяется только вручную:
У Реестра может быть несколько состояний:
Начиная с ЗУП 3.1.10, если в Больничном листе произошли какие-либо изменения, то в программе такой ЭЛН будет автоматически добавлен при очередном заполнении Реестра ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Заполнить :
Возможность подбора ЭЛН
Начиная с ЗУП 3.1.10 в Реестре ЭЛН для отправки в ФСС по кнопке Подобрать открывается специальная форма подбора – Сведения об ЭЛН , в которой можно увидеть состояние отправки сведений по Больничному листу :
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
С 14.12.2020 г. введен новый порядок оформления и выдачи листков..Правила, по которым командировочные расходы можно учесть при расчете налога.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.
(8 оценок, среднее: 4,50 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
вот мне бух клянётся, что регламентированные отчёты она в контур грузит без проблем постоянно, и якобы должна быть стандартная выгрузка больничных в новом релизе . я сам этот контур впервые увидал; но на их сайте - написано что с 1С двухсторонним обмен реализован .
я ничего не придумывал, со стороны 1с нет специальной интеграции с Контуром, Регл отчетность - выгружается в стандартном формате, что и поддерживает контур видимо.
Выгрузка документов-справочников - нет стандарта выгрузки, в 1с это можно сделать выгрузкой данных в XML, и я сильно сомневаюсь что контур проглотит
пишутся обработки для выгрузки для определённых программ
Собрались умники. реестры пилотного проекта выгружаются из специальных документов, которые в 1С есть.
И отправлять их можно не только через контур
Регламентированная отчетность
В конфигурацию в тестовом режиме включена возможность выгрузки в электронном виде форм статистической отчетности:
Для выполнения выгрузки, после заполнения формы необходимо нажать кнопку "Выгрузка" в верхней командной панели формы и из выпадающего меню выбрать пункт "Выгрузить". В случае успешного выполнения выгрузки будет выбран запрос на указание каталога, в который следует сохранить выгруженный файл (с)
Нет, ищи по слову "пилотный". Эти реестры уже больше года есть. В некоторых регионах пилотный стартовал еще прошлых летом, в некоторых - этим. Странно было бы если бы все сами рисовали свои выгрузки
ты не мне говори читай, автору напиши что есть возможность если это так. Стандартные выгрузки регл отчетности автору не надо, ему надо выгрузку только больничных
Ничего, когда-нибудь этот проект доберется и до Кировской области, и тогда ты посмеешься над своими рекомендациями )
Там перед тем как выгружать нужно много чего сделать. А если не видишь кнопку, то она возле ОК в правом нижнем углу, сохранить файл вроде
marija532, СПАСИБО ОГРОМНОЕ :) нажёл что искал - "Документ - реестр пособий для обмена данными ФСС" - вот то что нужно оказалось :)
Maxus43 за попытку помощи тоже спасибо :)
Законом предусмотрено создание электронного больничного. В программном обеспечении 1С ЗУП может быть создан электронный больничный для отправки в ФСС.
Порядок обмена документами с ФСС
Отправка электронного больничного типа ЭЛН в ФСС происходит следующим образом:
Процесс обработки листов нетрудоспособности в программном обеспечении 1С зарплата подробно описан ниже.
Для создания ЭЛН нужно ввести необходимые данные в программу, как показано на рисунке 1:
Затем команда Получить данные обеспечивает заполнение страницы сведениями ЭЛН, почерпнутыми из Фонда социального страхования. Расчет пособия производится в программе отчетность 1С 8.3 на основе информации о величине зарплаты и числе отработанных сотрудником лет, как показано на рисунке 2.
Информация о медицинском учреждении выгружается в автоматическом режиме (см. рис. 3). Чтобы просмотреть соответствующие данные, воспользуйтесь ссылкой, указанной на рисунке 2.
Реестр электронного больничного
Реестр создается в разделе отчетности, как показано на рисунке 4.
Существует два пути внесения сведений в таблицу программы Зарплата и управление персоналом на основе данных о предприятии. В первом случае используется команда Заполнить, и в табличную форму добавляются все больничные, которые еще не направлены в ФСС. Во втором случае использование команды Добавить позволяет отобрать листки нетрудоспособности, которые должны быть направлены в страховую организацию.
Чтобы проконтролировать внесение направляемых данных о больничных в формате электронная сдача отчетности, следует два раза щелкнуть по графе с данным больничным. Вы увидите страницу дополнительных сведений (рис. 6).
В том случае, если соединение со страховой организацией в программном обеспечении 1С отчетность не установлено, пользователю будет рекомендовано осуществить подключение.
Читайте также: