Как выделить все письма в outlook
Как быстро выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook?
Для выбора всех элементов в Outlook, таких как все электронные письма, контакты или элементы календаря, вы всегда думаете о горячих клавишах Ctrl + A. На самом деле в Outlook есть функция под названием «Выбрать все». Вам просто нужно нажать на эту кнопку, тогда все элементы будут выбраны сразу, а не нажимать сочетания клавиш на клавиатуре. Перед использованием этой функции сначала необходимо отобразить эту кнопку на панели быстрого доступа. Пожалуйста, просмотрите следующие руководства для получения более подробной информации.
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью быстрых клавиш
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010/2013/2016/2019
- Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря с помощью сочетаний клавиш в Outlook
Вы можете быстро выбрать все элементы в папке Outlook с помощью сочетаний клавиш. И для вас есть три набора сочетаний клавиш:
A. Ctrl + A: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней любой адрес электронной почты (или контакт, элементы календаря, задачи и т. Д.), А затем нажмите Ctrl + A ключи одновременно.
B. Ctrl + Shift + Конец: Откройте указанную папку в Outlook, выберите в ней первый элемент и нажмите Ctrl + Shift + Конец ключи одновременно.
C. Shift: Откройте указанную папку в Outlook, выберите первый элемент, а затем выберите последний элемент, удерживая Shift ключ.
Быстрый поиск и удаление повторяющихся писем в Outlook
С Kutools для Outlook Повторяющиеся электронные письма функцию, вы можете быстро найти и удалить их из нескольких почтовых папок или найти и удалить все дубликаты из выбранных двумя щелчками мыши в Outlook. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях.
Чтобы выбрать все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2010 или более поздних версиях, сделайте следующее.
1. Щелкните стрелку на Панель быстрого доступа в верхней части интерфейса Outlook, а затем выберите Дополнительные команды из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот:
2. В Параметры Outlook диалоговое окно, вам необходимо (1) выберите Все команды в Выберите команды из раскрывающийся список, (2) прокрутите вниз, чтобы выбрать Выбрать все в списке ниже, (3) нажмите Добавить кнопка, и наконец (4) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
3, Затем Выбрать все кнопка добавляется на Панель быстрого доступа. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1). Если вы хотите выбрать все элементы, такие как все электронные письма, в указанной папке, войдите в эту папку и нажмите кнопку Выбрать все кнопку.
(2). После добавления Выбрать все кнопку, его можно применить ко всем папкам Outlook.
Выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook 2007
Если вы используете Outlook 2007, вы можете добавить кнопку «Выбрать все» на панели быстрого доступа, выполнив следующие действия:
1. Сначала вам нужно добавить Расширенная панель инструментов в ленте Outlook. Щелкните правой кнопкой мыши ленту Outlook и затем проверьте Дополнительно в контекстном меню.
Затем вы можете увидеть Дополнительно панель инструментов добавляется на ленту Outlook. Смотрите правый снимок экрана:
2. Войдите в папку Outlook, из которой вы хотите выбрать все элементы. Щелкните правой кнопкой мыши Расширенная панель инструментов, А затем нажмите Настройки из контекстного меню.
3. В Настройки диалоговое окно, вам необходимо (1) нажмите Команды вкладка, (2) нажмите на Редактировать в Категории коробка, а затем (3) перетяните Выбрать все из Команды коробка в расширенная панель инструментов. Смотрите скриншот:
Тогда Выбрать все на панель инструментов добавлена кнопка.
Внимание: В Outlook 2007, если вы находитесь в почта и Контакты просмотра, Выбрать все кнопка отображается нормально. Если вы хотите выбрать все элементы календаря, вам необходимо изменить представление календаря на список вид, чтобы показать Выбрать все кнопку.
Демо: выберите все электронные письма, контакты или элементы календаря в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Ответ от ===MASTER===[гуру]
Чтобы выделить произвольно несколько писем зажмите "Ctrl" и щелкайти мышкой по ненужным письмам.
Чтобы выделить группу писем выделите одно письмо и зажав "Shift" щелкните на второе. Выделятся все письма между ними
Что такое «технические» или «полные» заголовки и зачем
подробнее.
спросили в 3D imaging
Замена Outlook
Рекомендую попробовать Thunderbird, сами будете решать какие из наворотов поставить.
1.- переводит с английского, немецкого, французского, испанского языков на
подробнее.
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Удаление всех писем из папки
Проверьте, развернута ли область папок. Чтобы развернуть область папок, щелкните стрелку в ее левой верхней части.
В области папок щелкните правой кнопкой мыши папку, которую нужно очистить, и выберите команду удалить все.
Когда вам будет предложено переместить все письма в папку Удаленные, нажмите кнопку Да.
Все выбранные элементы теперь находятся в папке Удаленные. Чтобы окончательно удалить папку "Удаленные", ознакомьтесь с ее пустым.
Примечание: Если вы пытаетесь освободить место в почтовом ящике, вы должны очистить папку Удаленные, прежде чем можно будет освободить место.
Удаление нескольких писем
Чтобы выбрать все письма в открытой папке, нажмите клавиши CTRL+A.
Очистка папки "Удаленные"
Удаляемые элементы будут перемещены в папку " Удаленные ", но эти элементы не будут окончательно удалены до тех пор, пока эта папка не будет очищена. Папку можно очистить вручную в любое время.
В области папок щелкните папку Удаленные правой кнопкой мыши и выберите команду Очистить папку.
После того как я променял The Bat! на Outlook мне очень не хватало одной важной функциональности. В старичке можно было настроить так, чтоб по нажатию Shift+Del выбранную группу писем переносило в любую другую папку вместо Удаленных. В Outlook, чтобы держать Inbox в чистоте, приходится мучаться драг-н-дропом. Но, к счастью, оказалось горячую клавишу можно настроить и для Outlook.
Для этого необходимо будет:
1. Определиться с папкой куда переносить,
2. Создать макрос (код ниже) и вписать в него имя папки,
3. Разместить новую кнопку на тулбаре,
4. Задать кнопке «горячую клавишу».
Это не так сложно и займет всего минут пять-десять если следовать инструкциям ниже.
Для начала откроем окно создания макросов в Outlook (нажав Alt-F8), и в качестве названия макроса введем, например, MoveSelectedMessagesToFolder, после чего кликнем Создать (Create).
Далее появится страшное и непонятное окно редактирования макросов Microsoft Visual Basic с болванкой для нового скрипта:
Однако не стоит конфузиться, ни строчки кода вам писать не придется (за исключением исправления одной мелочи). Просто замените весь код на приведенный ниже:
После того как вы закончили со скриптом сохраните его (Ctrl+S) и закройте окно редактора скриптов.
Теперь вынесем новую кнопку в тулбар. Для этого нажимаем правой кнопкой на тулбаре и выберем пункт Настройка… (Customize…). Появится следующее окно:
Находим в категории Макросы наш единственный макрос и перетаскиваем его куда-нибудь в область тулбара (но не в меню). Не закрывая окошко Настроек (если закрыли откройте его снова) кликаем правой клавишей на появившейся кнопке на тулбаре и выбираем ей подходящий значок и имя, например «Переместить &в архив». Чтобы у кнопки была горячая клавиша нужно поставить значок & перед любой буквой в имени которое вы назначили. Тогда вы сможете вызывать макрос сочетанием клавиш Alt+буква (Alt+в в нашем случае). Теперь можно закрыть окно настроек и проверить работает ли горячая клавиша.
Может так случиться, что ваше клавиатурное сочетание уже занято. Вы обнаружите это когда попытаетесь вызвать ваш макрос, а вызовется другая кнопка на тулбаре. В таком случае снова вызовите окно настроек и поменяйте горячую клавишу для одной из конфликтующих кнопок.
Вуаля. Надеюсь, у вас все получилось. Если что-то не вышло, с удовольствием помогу в комментариях.
Выберите команду помечать как прочтенные или помечайте как непрочитанные.
В области папок выберите папку (только по одной).
Выберите команду Пометка для чтения или пометка как непрочитанное.
Выберите Файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе Области Outlook нажмите кнопку Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения.
Выберите файл > Параметры > Дополнительно.
В разделе области Outlookвыберите область чтения.
Снимите флажки помечать элементы как прочтенные при просмотре в области чтения и помечайте элемент как прочтенный при изменении выделения.
Дважды нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в Outlook.
Важно: Этот новый вариант в настоящее время доступен только для Office 365 профессиональный плюс и Office 365 бизнес пользователей в месячном канале, который обновляется до версии 1803 (сборка 9126,2116) или более поздней. Она недоступна в версиях.
Чтобы выбрать все элементы, в меню Правка щелкните Выделить все.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Другие.
Щелкните Область чтения.
Установите флажок Отмечать как прочтенное при просмотре в области чтения, а затем введите число в поле Отметить как прочтенное через n секунд.
Также можно настроить автоматическую пометку при просмотре письма в течении n секунд. Теперь для того чтобы отметить письмо как прочтенное достаточно нажать клавишу Enter либо кнопку «Пометить как прочитанные» в контекстном меню, для массовой пометки выделить несколько писем можно с помощью клавиши Ctrl или Shift.
Может кто-нибудь описать мне, шаг за шагом, что мне нужно сделать, чтобы изменить поведение Outlook по умолчанию «Отметить как прочитанное»?
Мне потребовалось несколько минут, чтобы понять это в Outlook 2010 и Outlook 2016 – как только вы перейдете к параметрам панели чтения, это то же самое, что и ответ squillman.
Перейдите в Файл → Параметры → Дополнительно .
В разделе Панели Outlook нажмите Панель просмотра .
Отметьте Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения и установить интервал за несколько секунд до того, как он начнет пинком.
Примечание. В Outlook 2016 этот же диалог также доступен в ленте в разделе Вид> Область чтения → Параметры . .
Для Outlook 2007:
То же самое и для Outlook 2003, за исключением того, что на шаге 2 раздел на вкладке «Другие» называется «панель чтения» вместо «Панели Outlook».
В Outlook для Mac (OS X) версии 15 (2016)
Выберите Панель меню – > Outlook – > Предпочтения – > Чтение – > выберите Отметить почту как прочитанную при просмотре в области чтения
В MS Outlook Web App для Office 365:
- Настройки | Почта | Отметить как прочитанное
- Отметить отображаемые элементы как прочитанные, как только они будут выбраны.
- Сохранить
Такое поведение похоже на поведение, описанное @Keyslinger и @Paul в комментариях выше. Добавлено как ответ OP для тех, кто искал помощь с веб-приложением Outlook, как и я.
Я хотел иметь возможность настраивать отдельные почтовые папки с разными параметрами панели чтения и никогда не мог понять это. В конце концов, на самом деле так же легко настроить ярлык в Quick Steps, чтобы отметить что-то как «прочитанное» и настроить параметры панели чтения, как показано на рисунке. Это дает вам больше контроля ИМО.
Меня смутило, что параметр, который читает Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения , не позволит просто Отметить элементы как прочитанные при просмотре в области чтения без указания задержки (установка 0 отключает параметр) – оказывается, что выбор Отметить элемент как прочитанного при изменении выбора имеет желаемый эффект.
Например, вы хотите удалить несколько или все электронные письма из папки Outlook массово, как вы могли бы быстро решить эту проблему? В этой статье будут представлены несколько методов массового удаления нескольких / всех писем в Outlook.
- Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
- Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
- Удалить несколько писем по отправителю или теме
Удалить несколько / все электронные письма с помощью сочетаний клавиш
На самом деле, вы можете легко удалить несколько или все электронные письма с помощью горячих клавиш в Outlook. Пожалуйста, сделайте следующее:
Откройте указанную почтовую папку, из которой вы будете удалять электронные письма, выберите несколько или все электронные письма и нажмите кнопку Удалить клавишу, чтобы удалить их (или нажмите Shift + Удалить вместе, чтобы навсегда удалить их).
Советы по выбору нескольких / всех писем:
(1) Удержание Ctrl клавишу, вы можете выбрать несколько несмежных писем, щелкая их по одному;
(2) Удержание Shift клавишу, вы можете выбрать несколько соседних писем, щелкнув первый и последний.
(3) Выберите любое из писем в списке рассылки и нажмите Ctrl + A клавиши вместе для выбора всех писем в почтовой папке;
(4) Выберите первое электронное письмо в списке рассылки и нажмите Ctrl+ Shift + Конец вместе, чтобы выбрать все электронные письма.
Один щелчок, чтобы удалить все повторяющиеся электронные письма из почтовой папки в Outlook
Предоставлено Kutools for Outlook! Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Удалите несколько / все электронные письма с функцией архива
Для архив вы можете не только удалить несколько или все электронные письма из указанной почтовой папки в Outlook, но и сохранить эти удаленные электронные письма на своих жестких дисках.
1. Нажмите Файл > Инфо > Инструменты > Очистить старые элементы (или Файл > Инфо > Инструменты очистки > архив), чтобы открыть диалоговое окно Архив.
2. В диалоговом окне «Архив» сделайте так, как показано на правом скриншоте:
(1) Проверьте Заархивируйте эту папку и все подпапки опции;
(2) В списке ниже выберите указанную папку, из которой вы будете удалять электронные письма;
(3) В Архив статей старше, чем поле, введите дату, до которой вы удалите электронные письма. (Чтобы удалить все электронные письма, введите Завтра внутрь);
(4) Щелкните значок Приложения кнопку.
3. В диалоговом окне «Открыть файлы данных Outlook» введите имя нового заархивированного файла PST в поле Имя файла и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
4. Теперь вы вернетесь в диалоговое окно «Архив», нажмите кнопку OK кнопку.
Внимание: Если появится диалоговое окно с напоминанием, нажмите Да кнопку, чтобы продолжить.
Пока все электронные письма, которые вы изменили до указанной даты, были удалены из определенной папки в Outlook.
Удалить несколько писем по отправителю или теме
Для удаления нескольких писем по отправителю или теме вы можете применить Kutools for Outlook (Удалить письма) Отправитель or По теме функция, чтобы сделать это.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. В почта просмотра, выберите письмо, отправителя (или тему) которого вы хотите удалить, и нажмите Кутулс > Относительный ток > Отправитель (или По теме). Смотрите скриншот:
2. В появившемся диалоговом окне укажите область удаления в поле Условия фильтрации раздел, а затем щелкните Удалить кнопка. Смотрите скриншот:
На данный момент все электронные письма с одним и тем же отправителем или темой в текущей открывающейся почтовой папке были удалены сразу.
Демо: удаление нескольких писем по отправителю или теме в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Как выделить письма, отправленные только мне в Outlook?
Вкладка Office - включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще .
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2007
1. Убедитесь, что ваш почтовый ящик выбран.
2. Затем нажмите Смотреть > Текущий вид > Настроить текущий вид. Смотрите скриншот:
4. в Автоматическое форматирование диалоговом окне выполните следующие действия:
A: Нажмите Добавить кнопка для создания нового правила;
B: введите имя нового правила в Имя: текстовое поле, после присвоения имени новому правилу правило будет добавлено в Правила для этого представления список автоматически;
C: Затем нажмите Состояние… нажмите кнопку, чтобы выбрать нужное вам состояние.
5. Затем в выскочившем Фильтр диалог, проверьте Где я: поле, убедитесь, что содержимое "единственный человек на линии To»Появляется в текстовом поле. Затем нажмите OK закрыть его.
6. Затем он возвращается к предыдущему Автоматическое форматирование диалоговое окно, нажмите шрифт для входа в шрифт Диалог.
7. в шрифт диалоговое окно, настройте нужное значение и нажмите OK закрыть его.
Выделение писем, отправленных только мне в Outlook 2010 и 2013
В Outlook 2010 и 2013 вам нужно сделать следующее.
1. Под Смотреть вкладку, пожалуйста, нажмите Настройки просмотра. Смотрите скриншот:
3. Следующие шаги аналогичны действиям в Outlook 2007, нажмите здесь знать больше.
Функции: За это Условное форматирование Вы можете не только выделить только отправленное вам электронное письмо, но также можете выделить адрес электронной почты, который ваш адрес электронной почты находится в строке «Кому» или «Копия» для других людей, и даже выделить электронные письма для получения дополнительных значений.
Заметки:
1. Обратите внимание, что имя вашей учетной записи электронной почты должно совпадать с именем, которое получатель сохранил в своей адресной книге.
2. Когда вы получите электронные письма, которые будут отправлены только вам в следующий раз, они будут автоматически выделены с вашим индивидуальным форматированием.
Читайте также: