Как выделить одну колонку в ворде
Чтобы отредактировать фрагмент текста, вы сперва должны были выделить его. Аналогичным образом мы будем работать и с таблицами. Прежде чем начать форматирование ячеек, столбцов и строк, необходимо научиться выделять эти элементы таблицы.
Существуют два способа выделения в таблице:
- с помощью инструментов на контекстной вкладке Макет (Layout);
- с помощью мыши.
Если вы хотите выделить только одну ячейку, одну строку и один столбец, то первый способ идеально подходит для этих целей. Вам следует:
- для выделения ячейки установить указатель мыши в этой ячейке и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить ячейку (Select ⇒ Select Cell);
- для выделения строки установить указатель мыши в любой из ячеек, входящих в состав этой строки, и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить строку (Select ⇒ Select Row);
- для выделения столбца установить указатель мыши в любой ячейке этого столбца и на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) выбрать команду меню Выделить ⇒ Выделить столбец (Select ⇒ Select Column).
Второй способ с использованием мыши пригодится вам, если вы захотите выделить сразу несколько элементов и их комбинаций. Для выделения ячеек проделайте следующие действия.
- Подведите указатель мыши к левому краю ячейки таким образом, чтобы он приобрел форму черной наклонной стрелки.
- Щелкните мышью. Выделенная ячейка окрасится в голубой цвет (рис. 6.7).
Рис. 6.7. Выделяем ячейку
Для выделения столбца проделайте аналогичные действия.
- Расположите указатель мыши вверху нужного столбца так, чтобы он приобрел вид вертикальной черной стрелки.
- Щелкните мышью. Столбец выделен (рис. 6.8).
Рис. 6.8. Выделяем столбец
Строку можно выделить следующим способом.
- Подведите указатель мыши к краю нужной строки, при этом его внешний вид должен остаться прежним, в форме наклонной белой стрелки.
- Щелкните мышью, и строка выделится (рис. 6.9).
Рис. 6.9. Выделяем строку
Если требуется выделить группу ячеек, столбцов и строк, выполните следующие действия.
- Выделите вышеописанным способом первую из этой группы ячейку, столбец или строку.
- Затем, удерживая кнопку мыши, протащите указатель на близлежащие ячейки.
Этот способ, однако, удобен лишь в том случае, когда вы выделяете соседние элементы. Чтобы выделить ячейки, столбцы и строки, расположенные далеко друг от друга.
- Выделите уже знакомым вам способом одну из ячеек.
- Нажмите клавишу Ctrl и отпустите ее только после того, как выделите все остальные ячейки.
В ситуации, когда необходимо быстро выделить диапазон ячеек или, другими словами, прямоугольный массив ячеек, выполните следующие шаги.
- Выделите левую верхнюю ячейку из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 1 (рис. 6.10).
- Удерживая клавишу Shift, выделите самую последнюю (правую крайнюю ячейку) из этого диапазона. В нашем примере это ячейка с номером 2 (см. рис. 6.10). Таким образом, все ячейки, находящиеся между ними, также окрасятся голубым цветом (см. рис. 6.10).
Рис. 6.10. Выделенный диапазон ячеек
Вы также можете выделить всю таблицу целиком:
- выбрав на вкладке Макет (Layout) в группе Таблица (Table) команду меню Выделить ⇒ Выделить таблицу (Select ⇒ Select Table);
- щелкнув мышью по значку, расположенном в верхнем левом углу таблицы.
Пояснения к программе
Для редактирования и форматирования таблиц нужно сначала выделить то, что нужно поменять. При этом нужно учесть, что в отличие от выделения фрагмента текста, при выделении таблицы есть, так сказать, два направления:
- выделение содержимого таблицы;
- выделение элемента таблицы.
А определить, что выделено можно по внешнему виду.
Можно выделять, просто потянув мышку по таблице. Кроме этого метода выделения, Word предлагает простые и очень удобные возможности для выделения. Об этих возможностях Ворда эта статья.
Попробуйте все варианты и выберите самый удобный для Вас.
Для снятия выделения нужно:
- щелкнуть мышкой
- нажать клавишу перемещения курсора.
ВЫДЕЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ ЛЕНТЫ
- Поставьте курсор в нужную ячейку таблицы. На ленте появится комплект вкладок Работа с таблицами.
- На вкладке Макет нажмите кнопку Выделить.
- Выберите в списке нужное.
ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ МЫШКИ
- Основной метод выделения мышкой.
Поставив курсор в начало, нажать на левую кнопку и тянуть мышь до окончания фрагмента. Так выделять не очень удобно.
А можете попробовать так
- Курсор слева от таблицы и на левой линии рамки столбца примет вид стрелки. С её помощью тоже можно выделять.
*Если, щелкнув, не отпустить кнопки и потянуть мышку, станут выделяться следующие строки ячейки и столбцы.
- Выделение несмежных фрагментов.
Теперь можно мышкой выделять несмежные элементы таблицы, а так же снять выделение, нажав при выделении клавишу CTRL.
А при выделении только текста, даже в соседних ячейках, тоже нажмите клавишу CTRL.
ВЫДЕЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ С ПОМОЩЬЮ СОЧЕТАНИЙ КЛАВИШ
РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ
Для удобства пользования этим методом нужно нажать правой кнопкой мышки на строке состояния и в контекстном меню поставить напротив Режим выделения галочку. Тогда при включении выделения будет видно название.
Если передумали форматировать текст, не забудьте отключить режим выделения.
Расширяемое выделение
- Включение расширяемого выделения.
Нажмите клавишу F8. В строке состояния появится надпись Режим выделения. - Выделение текста.
Выделять текст от курсора до нужного места в документе можно мышкой, а можно клавишами.
Уменьшение и отключение режима выделения.
Для уменьшения выделения нажмите SHIFT+F8.
Для отключения режима выделения.
- Нажмите клавишу ESC.
- Щелкнув мышкой на названии Расширяемое выделение в строке состояния.
Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком “+“. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
Наравне с выделением текста и картинок, выделение содержимого таблицы — это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.
- Выделяем одну ячейку
- Выделяем строку или столбец
- Выделяем таблицу целиком
- Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Выделяем одну ячейку
Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.
Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift, нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).
Выделяем строку или столбец
Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.
Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+». Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель — выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.
При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl, кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.
Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).
Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift. Удерживая Shift, жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.
Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз — с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.
Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.
Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните — столбец будет выделен.
Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.
Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl, кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.
Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.
Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift, расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.
Выделяем таблицу целиком
Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.
Кликните по иконке — таблица будет выделена полностью.
Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню
Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).
В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.
Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.
Ещё один способ выделить таблицу — дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word — Ctrl+Alt). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.
При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.
Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.
- Как разбить текст на колонки в Ворде:
- Разделить на колонки весь документ;
- Сделать колонки для выделенного текста.
- Выбор количества колонок;
- Установка ширины и промежутка;
- Установка разделителя в колонках;
Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.
Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.
Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.
Как разбить текст на колонки в Ворде
В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.
Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.
Разделить на колонки весь документ
Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.
Для этого выполнить следующие действия:
В версиях Word 2003
- выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
- в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.
В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016
- открыть вкладку «Разметка страницы»;
- в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
- в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).
В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».
Тем самым, мы разделили документ на колонки.
Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.
Если текст уже создан алгоритм действий тот же.
Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.
Сделать колонки для выделенного текста
Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.
Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:
- выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
- далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.
Как разделить текст на 2 (две) колонки
Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.
Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.
-
Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.
Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.
В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.
Как выровнять текст в 2 (двух) колонках
Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.
Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.
Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:
- поставить курсор в конец текста;
- открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
- установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
- ОК.
Как настроить колонки в Word
Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.
Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:
Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».
Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».
Выбор количества колонок
Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.
В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:
Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.
Установка ширины и промежутка
Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).
Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.
Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».
Установка разделителя в колонках
Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.
После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».
Как убрать колонки в Ворде
При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.
Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.
На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.
Для того, чтобы производить различные действия с содержимым ячеек Excel, их нужно сначала выделить. Для этих целей в программе имеется несколько инструментов. Прежде всего, такое разнообразие связано с тем, что существует необходимость выделения различных групп ячеек (диапазонов, строк, столбцов), а также потребность отметить элементы, которые соответствуют определенному условию. Давайте выясним, как произвести данную процедуру различными способами.
Процесс выделения
В процессе выделения можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Существуют также способы, где эти устройства ввода комбинируются друг с другом.
Способ 1: отдельная ячейка
Для того, чтобы выделить отдельную ячейку достаточно навести на неё курсор и кликнуть левой кнопкой мыши. Также такое выделение можно провести, используя кнопки на клавиатуре кнопки навигации «Вниз», «Вверх», «Вправо», «Влево».
Способ 2: выделение столбца
Для того, чтобы отметить столбец в таблице, нужно зажать левую кнопку мыши и провести от самой верхней ячейки колонки к нижней, где кнопку следует отпустить.
Есть и другой вариант решения данной задачи. Зажимаем кнопку Shift на клавиатуре и кликаем по верхней ячейке столбца. Затем, не отпуская кнопку кликаем по нижней. Можно производить действия и в обратном порядке.
Кроме того, для выделения столбцов в таблицах можно воспользоваться следующим алгоритмом. Выделяем первую ячейку колонки, отпускаем мышку и жмем на комбинацию клавиш Ctrl + Shift + стрелка вниз. При этом выделится весь столбец до последнего элемента, в котором содержаться данные. Важным условием для выполнения данной процедуры является отсутствие пустых ячеек в данной колонке таблицы. В обратном случае, будет отмечена только область до первого пустого элемента.
Если нужно выделить не просто колонку таблицы, а весь столбец листа, то в этом случае нужно просто кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующему сектору горизонтальной панели координат, где буквами латинского алфавита помечены наименования столбцов.
Если нужно выделить несколько столбцов листа, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующим секторам панели координат.
Есть и альтернативное решение. Зажимаем кнопку Shift и отмечаем первый столбец в выделяемой последовательности. Затем, не отпуская кнопку, кликаем по последнему сектору панели координат в последовательности колонок.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Способ 4: выделение всего листа
Существует два варианта этой процедуры для всего листа. Первый из них заключается в том, чтобы кликнуть по прямоугольной кнопке, расположенной на пересечении вертикальных и горизонтальных координат. После этого действия будут выделены абсолютно все ячейки на листе.
К этому же результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+A. Правда, если в это время курсор находится в диапазоне неразрывных данных, например, в таблице, то первоначально будет выделена только эта область. Лишь после повторного нажатия комбинации удастся выделить весь лист.
Способ 5: выделение диапазона
Теперь выясним, как выделить отдельные диапазоны ячеек на листе. Для того чтобы это сделать достаточно обвести курсором с зажатой левой кнопкой мыши определенную область на листе.
Диапазон можно выделить, зажав кнопку Shift на клавиатуре и последовательно кликнуть по верхней левой и нижней правой ячейке выделяемой области. Либо выполнив операцию в обратном порядке: кликнуть по нижней левой и верхней правой ячейке массива. Диапазон, находящийся между этими элементами, будет выделен.
Также существует возможность выделения разрозненных ячеек или диапазонов. Для этого, любым из вышеперечисленных способов нужно выделять в отдельности каждую область, которую пользователь хочет обозначить, но при этом обязательно должна быть зажата кнопка Ctrl.
Способ 6: применение горячих клавиш
Можно производить выделение отдельных областей с помощью горячих клавиш:
- Ctrl+Home — выделение первой ячейки с данными;
- Ctrl+End — выделение последней ячейки с данными;
- Ctrl + Shift + End — выделение ячеек вниз до последней используемой;
- Ctrl + Shift + Home — выделение ячеек вверх до начала листа.
Данные варианты помогут значительно сэкономить время на выполнении операций.
Урок: Горячие клавиши в Экселе
Как видим, существует большое количество вариантов выделения ячеек и их различных групп с помощью клавиатуры или мышки, а также используя комбинацию этих двух устройств. Каждый пользователь может подобрать более удобный лично для себя стиль выделения в конкретной ситуации, ведь выделение одной или нескольких ячеек удобнее выполнять одним способом, а выделение целой строки или всего листа — другим.
На сегодняшний день одним из самых известных текстовых редакторов является Microsoft Office Word. Его функционалу позавидует любая другая программа. Однако, многие его очень сильно недооценивают и не изучают. А зря, ведь с помощью встроенных возможностей можно порядком сократить время редактирования документа или отдельных его частей. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как объединять ячейки в Ворде. Процесс предельно простой и потребует даже от самого нерасторопного пользователя всего несколько минут времени.
Объединение ячеек в Word
- Первым делом нужно создать саму таблицу. Это Вам не Excel, где документ изначально имеет вид табличного редактора. Для этого перейдите в раздел «Вставка», кликните левой кнопкой мыши по значку с подписью «Таблица», после чего в выпадающем списке выберите нужный размер будущей таблицы;
Таблица создана, осталось разобраться с самым интересным – с объединением ячеек в Ворде. Для этого Вы должны выделить те ячейки, которые хотите объединить с помощью курсора мыши;
Теперь в самом верху кликните по вкладке «Макет» (не по той, что находится слева, а по той, что справа);
Отлично! Вы только что открыли мини-табличный редактор в программе Microsoft Office Word. Далее нужно кликнуть по кнопке «Объединить ячейки», чтобы выполнить их слияние.
Как видите, выделенные нами ранее ячейки объединились и теперь представляют собой одну единую. Это успех!
Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс. Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.
Разделение ячеек в Word
Чтобы не тратить Ваше время, на сей раз мы будем ещё более кратки. Дело в том, что процесс практически аналогичен тому, что Вы прочли в инструкции выше. Следовательно, некоторые пункты будут повторяться. Вам нужно проделать следующие действия:
- Для начала Вы должны также, как и во втором пункте прошлой инструкции, выделить ячейку, которую нужно разделить – лучше, чтобы там не было информации, она может пропасть;
- Вновь возвращаемся ко вкладке «Макет»;
- На сей раз мы должны выбрать другую кнопку – «Разделить ячейки»;
В появившемся окне Вам стоит указать, какое количество строк и столбцов хотите получить в итоге – задавайте те настройки, которые Вам нужны и жмите на кнопку «ОК»;
Готово! Посмотрите, у нас получилось разделить одну ячейку на два равных столбца. Можете в настройках задать четыре, пять, восемь – сколько Вашей душе угодно.
Напоследок хотелось бы отметить, что в зависимости от версии программы, расположение элементов может меняться – в крайнем случае, Вам придётся потратить несколько секунд на их поиски.
Как и обещали, мы были кратки. Надеемся, что инструкция по объединению и разделению ячеек в Ворде действительно оказалась полезной для Вас.
Объединение ячеек
Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
Выделите ячейки, которые требуется объединить.
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.
В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.
Несколько ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну вместе с их содержимым. Например, можно объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
Выделите ячейки, которые нужно объединить.
Совет: Если у вашей таблицы нет границ, можно отобразить сетку. Щелкните любое место таблицы, а затем на вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Отобразить сетку.
На вкладке Макет (рядом с вкладкой Конструктор таблиц) выберите команду Объединить ячейки.
Также статьи о работе с таблицами в Ворде:
Объединить ячейки в Ворде в таблице, а также разделить ячейки в Ворде в таблице можно через меню на закладке «Макет», где имеются соответствующие пункты «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки».
Чтобы объединить ячейки в таблице Word, необходимо выделить несколько ячеек и выбрать пункт меню «Объединить ячейки» на закладке «Макет», либо выбрать этот же пункт в появляющемся меню при нажатии правой кнопки мыши на таблицу.
Для этих целей также можно использовать инструмент «Ластик» на закладке «Макет», который может удалять грани таблицы, создавая объединение ячеек.
Разделить ячейку в таблице Word можно установив курсор в необходимой ячейке таблицы и выбрав пункт «Разделить ячейки» на закладке «Макет», либо после нажатия правой кнопки мыши на ячейку выбрать тот же пункт в появляющемся меню.
После этого появляется окошко «Разбиение ячеек», в котором необходимо указать количество создаваемых столбцов и строк.
Также для разбиения ячеек можно воспользоваться пунктом меню «Нарисовать таблицу» на закладке «Макет», что просто позволит нарисовать необходимые грани в ячейке.
Читайте также:
- Чтобы создать новый документ в программе microsoft word 2010 надо открыть вкладку
- Какой формат файлов был специально разработан для сети интернет
- System needs to be restarted again make sure all driver is installed что это
- Архив лазерной графики шоу файлы формата ilda
- Как сделать фото с кумиром в фотошопе на телефоне